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業(yè)務管理制度

時間:2025-12-05 01:16:00 好文 我要投稿

[熱]業(yè)務管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的業(yè)務管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

[熱]業(yè)務管理制度

業(yè)務管理制度1

  1、正常訂單商務政策:

  1.1整車銷售:公司根據(jù)廠家公司統(tǒng)一政策,并及時根據(jù)市場狀況調(diào)整正常訂單促銷商務政策,以書面通知形式下發(fā)各小組及相關負責人。

  1.2團購銷售:團購訂單的基礎條件是同時訂單在3輛車以上的客戶。

  1.3 精品銷售:按照公司制定統(tǒng)一市場零售價對外銷售,不得擅自承諾精品折扣及贈送;

  1.4精品折扣:展廳經(jīng)理/銷售主任精品折扣權限:9折,銷售部經(jīng)理折扣權限:8.5折。

  1.5保險折扣:保險部分折扣根據(jù)保險公司正常業(yè)務折扣標準執(zhí)行、特殊情況報總經(jīng)理審批;

  1.6訂單配車:公司所有訂車客戶原則上按照訂車時間順序由資源供需組統(tǒng)一安排交貨期,特殊安排客戶應根據(jù)公司業(yè)務流程,報由銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后配車。

  1.7 車輛改配:到車后超過4天以上已通知未辦理交款手續(xù)的客戶,供需資源組應立即改配車輛,確保車輛庫存在正常合理范圍以內(nèi)。

  1.8 訂單更改:客戶訂車后,如需變更車型、顏色及交貨期,需客戶本人親自到店,填寫客戶訂單變更通知書,注明變更需求,并親筆簽名。

  1.9訂單退訂:客戶訂車后,原則上不辦理退訂手續(xù),特殊情況,根據(jù)公司業(yè)務流程,報銷售部經(jīng)理、管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  1.10 客戶確認單/客戶委托單:訂車客戶辦理車輛確認及提車手續(xù),應訂單簽訂人親自攜帶原訂購單、定金收款收據(jù)、身份證原件及相關證件、證明在我司辦理車輛確認、牌證、精品、保險、提車等手續(xù);如訂車人委托他人辦理手續(xù),需事先提供由訂車人親筆簽署的符合法律要求的有效授權委托書及訂車人、授權委托人身份證原件。

  1.11 交款辦理:需我司代上牌、保險、精品等業(yè)務車輛,必須交納5萬元以上車款,填寫確認委托書并經(jīng)財務確認后(POS機需確認款項到帳)。

  2、倉庫管理

  2.1車輛銷售出庫:正常商品車出庫需依據(jù)公司規(guī)定,確認車輛車款、購置附加稅、上牌費、保險、精品等款項交納齊全,經(jīng)財務部審核后,由管理部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理簽字,資源供需組方可辦理車輛出庫手續(xù),未按正常手續(xù)流程辦理車輛出庫手續(xù),由倉庫管理員負全部責任,扣除當月績效工資部分,并給予行政記過處分,超過兩次以上未按正常手續(xù)辦理出庫手續(xù),對倉庫管理員給予解聘處理;

  2.2車輛臨時調(diào)撥:經(jīng)辦人在車輛調(diào)撥單注明車輛調(diào)撥用途、時間,經(jīng)銷售部經(jīng)理/資源供需組主任簽字確認后,倉管助理方可辦理車輛調(diào)撥;

  2.3倉庫管理:車輛裝飾、驗車、交車,需填寫提車單、車輛調(diào)撥單,憑單提車。

  3、公務車及商品車事故處理:

  3.1 因銷售人員個人原因造成公司公務車、商品車損傷,應由當事人負責。

  3.2 公務車在非公務途中發(fā)生事故,所需的賠償及維修費,除保險賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?最低承擔額為500元);如保險全部賠償,則處罰駕駛?cè)?00元。

  3.3 因公駕駛公務車或經(jīng)批準駕駛商品車、客戶車發(fā)生交通事故后,所需的賠償費及維修費,事故責任人屬駕駛?cè)说模kU賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?0%(最低承擔額為300元),公司承擔20%;事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛?cè)顺袚?0%,公司承擔80%。

  3.4 保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛?cè)说,處罰駕駛?cè)?00元。

  3.5 嚴禁未經(jīng)批準駕駛商品車、客戶車或駕駛客戶車、商品車辦私事,違者罰款500元;如發(fā)生交通事故,相關責任和維修費用由駕駛?cè)吮救顺袚?不論保險是否賠償);如車輛被盜,除向保險公司索賠外,不足部分由駕駛?cè)巳砍袚,由此引起的客戶糾紛及相關責任由駕駛?cè)巳砍袚?/p>

  4、促銷用品:

  訂車禮品(此禮品由交車組派專人申請領用,需客戶簽名)、來店禮品/日常損耗品(由銷售接待負責領取使用)、活動道具(申請領用需有審批后的活動點檢表);營銷道具倉庫同現(xiàn)精品倉庫進行調(diào)整;由銷售接待負責保管并對數(shù)量進行負責,包括禮品的領用、登記;營銷道具到貨后由銷售接待負責清點入庫;每月需提供月度營銷道具入庫清單、出庫清單、月未庫存清單及營道具領用清單;各類禮品由服務部配件倉庫保管,需出示審批后的出、入庫單方可辦理出、入庫及領用手續(xù),物品領用由各組負責審核交銷售部經(jīng)理審批后領用。

  4.1促銷費用:促銷費用每月按照月度營銷推廣計劃進行費用支出;市場推廣主任應制定宣傳費用管理表;廣告投放前樣稿要經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批,購買促銷物品需附合同,所有項目均需附正規(guī)發(fā)票;一切內(nèi)外促銷活動或費用支出須事前制定促銷活動方案、工作事務點檢表、費用清單、活動總結(jié)報告;方案及費用預算須經(jīng)審批并提前報財務備案。

  4.2授權處理:銷售部經(jīng)理因公外出,可書面授權銷售部科長以上人員負責處理車輛調(diào)撥、出庫等相關手續(xù)及日常業(yè)務處理。

  4.3牌證費用:公司牌證及會員費用原則上向每位客戶收取,我司僅負責車輛過檢測線,出受理號、代辦遞資料等上牌手續(xù),客戶需自行辦理車輛掛鐵牌及照相。

  5、團購業(yè)務:

  5.1 團購業(yè)務僅限于政府部門、公務人員、銀行、大型知名企業(yè)事業(yè)單位及村鎮(zhèn);并符合公司規(guī)定的團購條件,相關協(xié)議、合同、證明需嚴格執(zhí)行合同管理審批流程會簽。

  5.2 團體一次性簽訂訂單為3臺以上,方能享受團購政策; 已簽訂團購合同單位單臺零星客戶僅屬于普通訂單,不能享受團購政策;

  5.3 團購客戶在簽署正式訂單前,應準備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團客戶訂車審批表),報銷售部資源供需組、管理部財務室審核通過后,方可簽訂正式訂單。

  5.4 團購客戶訂車人與上牌登記人應一致,并提供相關證明復印件;

  5.5 團購宣傳資料、商務政策、操作說明、投放渠道及投放數(shù)量等,須經(jīng)銷售部經(jīng)理批準后才能執(zhí)行,不能大范圍隨意散發(fā);

  6、 以老帶新業(yè)務:公司希望業(yè)務人員加強與老客戶的維系工作,動員老客戶向其親朋好友推薦介紹我公司商品及服務。此類業(yè)務由市場營銷組統(tǒng)一管理,按已批準的獎勵方案執(zhí)行,由市場營銷組制作登記卡,建立管理檔案;

  7、 兼職業(yè)務員:

  7.1各小組可根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,聘用兼職業(yè)務員開拓市場,各小組兼職業(yè)務員納入小組日常業(yè)務統(tǒng)一管理,每月上報《兼職業(yè)務員月度銷售報表》至資源供需組審核。

  7.2兼職業(yè)務員錄用應根據(jù)人力資源管理流程正常申報審批后方可執(zhí)行;

  7.3財務部根據(jù)《兼職業(yè)務員月度銷售報表》審核后報總經(jīng)理批準兌現(xiàn)兼職業(yè)務人員獎金;

  8、 日報表:

  銷售部主要日報表有:銷售日報、訂貨系統(tǒng)文件信息跟蹤管理表 、倉庫日報 、牌證日報、 展廳值班經(jīng)理日報表及A卡日報、日;顒訝顩r表。

  以上日報由各項目負責人每日上報客戶服務助理匯總分析,上報時間為每日17:30分。

  9、周報表:小組周任務書、小組周精品/保險銷售核算表、周市場調(diào)查報告三項報表由各項目負責人每周按時上報。

  10、月報表:小組月度任務書、月度市場調(diào)查報告、月度市場推廣報告、電腦系統(tǒng)月初、月中準確訂單數(shù)、月總結(jié)表

  11、A卡客戶跟蹤:A卡是銷售人員主要的客戶來源之一,A卡跟蹤也是銷售員每周主要例行工作之一,銷售顧問應每周一將上周回訪記錄上報銷售主任處。

  13、交車客戶回訪:交車客戶回訪由客戶服務助理每周一進行統(tǒng)一的回訪跟蹤記錄;每月進行回訪記錄分析并上報銷售部經(jīng)理處。

  14、客戶投訴對應:

  14.1 各員工應牢記自己的“一言一行”代表品牌,在每項業(yè)務中提前作好檢查準備工作,預防投訴發(fā)生,面對客戶抱怨應積極主動應對,不得推諉。

  14.2 銷售人員違反管理制度及規(guī)定、業(yè)務標準、交車前檢查等項目而造成投訴,投訴到銷售部經(jīng)理,當事人承擔公司損失的50%,小組負責人承擔公司損失的20%;投訴到總經(jīng)理處,當事人承擔公司損失的.50%,小組負責人承擔公司損失的20%,銷售部經(jīng)理承擔公司損失的30%;

  14.3 由市場策劃組和客戶服務組負責銷售部日?蛻敉对V對應記錄,每次對銷售部所對應客戶投訴進行跟蹤記錄,對應處理結(jié)果按公司正常業(yè)務流程報相關負責人審批,每月將客戶投訴匯總并制作客戶投訴分析報表報公司總經(jīng)理。

  15、訂單歸屬處理:

  銷售人員之間所簽訂單發(fā)生糾紛時,相關銷售人員上報完整A卡、客戶回訪記錄,按接觸時間及接觸次數(shù)確定。A卡、客戶回訪記錄同訂單時間差距不應超過一個月。

  16、退訂、設訴、交車收款扣分管理:

  退訂、投訴、交車收款按照扣除分數(shù)積分制,如有違規(guī)將被扣除分數(shù),分數(shù)累計為100分提取當月工資1000元做為浮動基金,每分為10元,具體扣分制度如下:

  16.1 退訂:退訂扣分根據(jù)銷售員當月業(yè)績獎罰

  a. 客戶退訂在2臺(含2臺)以下/月的不扣分,超過的按每退一臺車扣10分處理;

  b. 當月訂單超過10輛以上沒有退訂的銷售人員獎勵30分。

  16.2 客戶投拆:客戶投訴扣分根據(jù)投訴類型和情節(jié)輕重處理

  a. 服務態(tài)度投訴:客戶如因我部門員工服務態(tài)度不好投訴,每次投訴將扣10分;

  b. 其他投訴:銷售部人員在接觸客戶時應事先做好準備工作,向客戶詳細介紹我司的業(yè)務流程、管理制度、商品說明、商務政策,如因銷售人員推諉、不積極對應、不及時解決客戶問題而造成的投訴,每次投訴扣除當事人10分。

  16.3 收款:收款扣分管理

  a. 車輛到店后超過5日內(nèi)未與客戶辦理交款確認手續(xù)的扣除銷售人員10分;

  b. 當月交車數(shù)量在10輛以上無客戶投訴的獎勱10分;

  c. 當月交車數(shù)量在10輛以上并無延誤車輛確認手續(xù)的銷售人員獎勱10分。

  17、違規(guī)處理

  17.1對違反以上規(guī)定的員工,銷售部經(jīng)理可視情作出批評、取消提成、經(jīng)濟處罰、績效扣分等處理。情節(jié)嚴重的由公司處理。

  17.2 被處罰人在接收公司/部門處罰通知后,應3日內(nèi)在公司管理部辦理違規(guī)處罰手續(xù),未在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關手續(xù)的員工,公司給予停職處理。

業(yè)務管理制度2

  一、目的

  第一條

  為了規(guī)范奧體中心和駐地各單位職工的車輛清洗,做到洗車時合理用水,特制定本制度。

  二、適用范圍

  第二條本制度適用于奧體中心及駐地各單位。

  三、職責

  第三條洗車由專人負責。

  第四條

  奧體中心及駐地各單位公用車輛及私家車,均需到統(tǒng)一洗車點洗車,洗車收費為10元/輛,任何個人不得私自接水洗車。

  第五條

  洗車人員應本著節(jié)約用水的原則,洗車時要嚴格控制用水量,禁止用水直接沖洗地面。

  四、洗車步驟

  第六條

  洗車時,確認車輛門窗關緊,車輛表面沒有不適宜清洗的狀況,如有及時改正或記錄。

  第七條

  沖洗人員首先使用高壓水槍對車輛表面進行沖洗,不得遺漏車輪、車輪擋泥板、門下沿等位置。

  第八條

  沖洗一遍后,使用干凈的`泡沫和洗車液,擦拭車身表面。注意:擦拭輪胎鋼圈的毛巾和擦拭車身的毛巾完全分開。

  第九條經(jīng)洗車液清洗后,沖洗人員再次按上個步驟要求進行沖洗。

  第十條擦車人員使用干凈整潔的毛巾擦凈車身表面。

  第十一條

  對前煙灰缸、儀表臺、方向盤進行擦凈如腳墊很臟,用雙手將腳墊取出進行拍打去塵。

  第十二條洗車完畢后,將車窗、門關緊,鑰匙交車主。

  五、車輛洗凈標準

  第十三條前檔玻璃及所有門窗玻璃潔凈無污物。

  第十四條車身表面無可用毛巾擦去的污物。

  第十五條內(nèi)外反光鏡明亮且外觀不滴水。

  第十六條鋼圈無可用毛巾擦去的污物。

  第十七條前煙灰缸、方向盤清潔。

  第十八條地毯拍打去塵

  六、違規(guī)處罰

  第十九條

  由保衛(wèi)部、工程設備部和質(zhì)量辦負責院內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)私自接水管、打水洗車的人員要立即制止,并記下車號,予以口頭警告。如同一輛車發(fā)現(xiàn)第二次私自洗車,沒收洗車器具,并罰款50元。

業(yè)務管理制度3

  為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順當進展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務人員必需仔細遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

  二、工作時間根據(jù)國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。

三、因公,因私不能上班的,必需向部門經(jīng)理申請報告。

  四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  五、參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)本制度相關條款處理;未經(jīng)批準擅自不參與的,視為曠工。

  六、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按懲罰員工的雙倍予以懲罰。

  七、考勤管理

  工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:

  周一至周五:上午:8:00 — 11:30;下午:14:00 — 17:00為工作時間

  第二章業(yè)務員管理條例

  業(yè)務員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務人員的樂觀性,特制定本條件,詳細如下:

  一、業(yè)務員管理條件

  1、業(yè)務經(jīng)理有責任關心其它業(yè)務員提高業(yè)務力量及解決工作中遇到的問題。

  2、廣泛搜集信息,把握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,制造成交機會。

  3、必需全面了解產(chǎn)品的性能及特點,把握銷售談判技巧、熟識銷售合同條款;并嚴格掌握銷售費用支出,降低銷售成本。

  4、準時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完善,執(zhí)行公司的指令,聽從支配。

  5、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  6、業(yè)務員要離職時必需提前一月上交書面申請,無條件幫助公司做好新舊交接工作。

  二、業(yè)務費用支出原則

  對業(yè)務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必需由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務部門核準后賜予報銷,否則視為不存在,費用必需實消實報,不準虛報多報。

  三、業(yè)務員必需保證手機24小時開機,保持手機的暢通。

  四、團隊合作精神

  銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。

  第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范

  一、在公司內(nèi),應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,聽從上級指揮,一切本著以公司利益為動身點。

  二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務狀況,包括區(qū)域狀況、訪問客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,同時要支配下周工作內(nèi)容并作好預備。

  三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必需整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短通話時間。

  五、履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無關的私物不得隨便帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類消遣活動。

  八、個人所借用的工具、物品必需妥當保管,不得隨便拆卸或改裝。若消失故障須準時向上級申報。

  九、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

  十、對待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,留意自己的`言談舉止,以大方得體的儀態(tài),樂觀熱忱的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關銷售工作,同事之間要和諧相處,相互團結(jié)、關心。

  十一、業(yè)務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十二、隨時留意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。

  第四章業(yè)務操作行為規(guī)范

  一、信息收集留意事項:

  1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況,和選購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。

  3、在鞏固原有客戶同時,要樂觀調(diào)查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新信息開拓新市場。

  4、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋回公司

  二、簽定合同的留意事項:

  1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。

  2、簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行仔細推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)執(zhí)行者,賜予相應的懲罰。

  3、合同文本必需采納公司規(guī)定的標準合同。

  三、資金支付留意事項:

  業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按商定收款發(fā)貨,不得犯難客戶、不得隨便更改折扣及發(fā)貨標準。業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,擔當全額損失,對協(xié)作客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。四、與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

業(yè)務管理制度4

  為完善業(yè)務人員管理,提升其工作效率及工作質(zhì)量,確保工作及時、合理及安全化,制定本管理制度。

  第一節(jié)總則

  第一條:管理機構:

  公司業(yè)務人員由公司銷售部負責管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領導下開展工作,并對其負責。

  第二條:業(yè)務人員崗位職責要求:

  積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務形象;進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。

  第二節(jié)基本要求

  第三條:嚴格遵守公司一切規(guī)章制度:

  遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴于律己,團結(jié)互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。

  第四條:個人基本要求:

  為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。

  觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協(xié)作能力,一定的團隊建設及管理能力。

  具有敏銳的商業(yè)意識、市場洞察力;具有良好的市場預測、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執(zhí)行力。

  有開拓、維護客戶經(jīng)驗;客戶導向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策;

  熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營管理,各部門工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

  實踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設性意見。

  服從部門經(jīng)理的安排,增強團隊合作精神,協(xié)助部門銷售計劃的完成。

  第三節(jié)業(yè)務人員工作職責

  第五條:收集市場信息

  采集、整理市場及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài),特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關業(yè)務的`記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現(xiàn)“市場引導制造”的經(jīng)營理念;為做好產(chǎn)品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據(jù);及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。

  第六條:收集、整理客戶信息

  1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。

  2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方、演示與商務溝通。

  3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。

  4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  第七條:推廣介紹

  1、拓展市場開發(fā)渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的以往業(yè)績以及服務;處理客戶詢價;努力拓展新客戶。

  2、聯(lián)合公司技術支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務,獲得售機會。

  3、完成客戶聯(lián)系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單擴大市場份額,確保公司利潤。

  第八條:談判與訂約

  1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2、簽訂合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。

  3、簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條:款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

  4、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。

  第九條:履約

  1、協(xié)調(diào)各相關職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。

  2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。

  4、嚴格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問題外,一律不得退貨。

  第十條:售后服務

  1、協(xié)助客戶服務部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等;

  2、公關、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。協(xié)助客戶服務部維護雙方關系;

  3、持續(xù)改善客戶關系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。

  第十一條:回款

  1、業(yè)務人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

  2、業(yè)務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

  3、業(yè)務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  第五節(jié)業(yè)務員日常行為規(guī)范

  第十二條:注重商務禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第十四條:除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

  第十六條:工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。

  第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關心同事,幫助同事。

  第十八條:工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內(nèi)容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調(diào)適中不要過高。

  第十九條:客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。

業(yè)務管理制度5

  為了加強對學校經(jīng)費的使用和管理,加強民主理財,使有限的資金發(fā)揮更大的效益,特制定本制度。

  第一條預算編制的指導思想:堅持依法理財,嚴格經(jīng)費管理,堅持民主理財,做到校內(nèi)財務公開。

  第二條預算編制的原則:統(tǒng)籌安排,量力而行,保證重點,略有節(jié)余。首先保證人員經(jīng)費和教育、教學、科研的需要,注意重點項目經(jīng)費的安排,嚴格控制公務費的開支。

  第三條經(jīng)費預算方案的制定程序:財會室每10月份對上年度預算執(zhí)行情況進行匯總核算,對下年度收支情況認真匡算,制定綜合財務預算計劃草案,提出經(jīng)費安排的初步意見,提交主管財務校長審閱和校務會議討論,校長批準。其預算執(zhí)行情況,由財會室定期向主管財務校長匯報。

  第四條經(jīng)費管理辦法:量入為出,指標分解,分片使用,統(tǒng)一管理。

  1、全校人員經(jīng)費(包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費),由分管校長按國家政策和學校的有關決定確定,通知財會室執(zhí)行。由財會室實行統(tǒng)一管理、一級核算。

  2、公務費、業(yè)務費、差旅費、業(yè)務招待費、設備購置費、修繕費等經(jīng)費,根據(jù)年度計劃由學校統(tǒng)籌管理,并加強督促,嚴格控制支出在限額范圍之內(nèi)。

  3、學校負責人作為經(jīng)濟責任人,要從嚴從緊把好經(jīng)費開支關口,力求用有限的經(jīng)費辦更多的實事,產(chǎn)生更大的辦學效益。

  第五條經(jīng)費使用規(guī)定及審批程序

  1、在縣教育局下達會計年度預算經(jīng)費指標之前,學校只能作維持正常運轉(zhuǎn)的日常費用開支。

  2、每年11月底,由財會室提出《學校統(tǒng)籌經(jīng)費管理方案》和《部門經(jīng)費分配方案》,經(jīng)校務會議討論,校長批準。財會室要根據(jù)年度預算計劃統(tǒng)籌管理公務費、業(yè)務費、差旅費、業(yè)務招待費、設備購置費、修繕費等經(jīng)費的有效使用。

  3、縣財政局、縣教育局等上級部門下達的專項經(jīng)費,必須?顚S。

  4、各項費用開支均要嚴格遵守財經(jīng)紀律和規(guī)章制度,在規(guī)定的范圍內(nèi),本著節(jié)約的原則掌握使用。如有違反制度者,財會室有權拒絕支付相關費用。

  5、不在預算經(jīng)費計劃安排內(nèi)的開支,由財務室(或相關人員)寫出專項報告,報校長特批。

  6、基建費支出的審批程序:

  (1)基建預付款由分管校長審核、校長審批。其《合同》分送財務室與檔案室存檔備查。履行《合同》分期付款時,必須經(jīng)質(zhì)檢部門簽出對工程質(zhì)量進行跟蹤審計的意見,報校長審簽后,由財會室執(zhí)行支付。

  (2)基建決算款須經(jīng)審計后,由校長簽字認定才能支付,并將決算情況報校長及校務會。

  7、大小型維修的修繕費。其經(jīng)費預決算先由財會室組織相關人員進行預審(同一項目不得一人既管施工現(xiàn)場又搞預審),然后由分管校長審核,最后報校長審簽。

  8、學校食堂、小賣部實行承包,獨立核算,學校統(tǒng)一管理。[另定協(xié)議]

  附:關于公務費、業(yè)務費、設備購置費的'說明

  根據(jù)中華人民共和國財政部教育部制定的《中小學校會計制度》規(guī)定:

  一、公務費:

  1、辦公費:因辦理公務而發(fā)生的費用,包括筆、墨、紙和現(xiàn)代化的辦公用品,報刊雜志費,印刷費,宣傳費。

  2、差旅費:機關行政人員因公差旅費。臨時出國(境)人員費用。

  3、會議費;機關行政人員參加各項會議支付的費用

  4、郵資費:教學辦公發(fā)生的郵資費。

  5、行政設備維修費:行政辦公設備發(fā)生的維修費用。

  6、學校組織的黨支部活動費,教工團員活動費,老年人活動費,關工委活動費等。

  7、支教費:由學校指派,支持邊遠地區(qū)和貧困地區(qū)教學而發(fā)生的經(jīng)費。

  8、教職工培訓費:為提高教學和業(yè)務水平而組織培訓發(fā)生的費用。

  9、其他。

  二、業(yè)務費:

  是指為開展教學活動所發(fā)生的各項業(yè)務費用。

  1、教學業(yè)務費;教師用教材、講義、教學用文具、紙張、印刷費、墨水、粉筆等消耗用品。活動課、興趣課、研究性課補助費、教師早晚值班費。

  2、實驗實習費:實驗藥品、試劑等消耗材料及校外實習費用。

  3、文體維持費:音美體育器材,訓練比賽補貼。

  4、理科實驗班費:奧賽培訓、集訓和參賽費用,聘請教練勞務費等。

  5、學?萍脊(jié)、體育節(jié)、藝術節(jié)費用。

  6、社會實踐活動費:寒暑假學工、學農(nóng)、走進社區(qū)、高中新生軍訓費用。

  7、教研組活動費。

  8、教學設備維修費。

  9、教學業(yè)務會議費。

  10、教學差旅費。

  11、課題課改費。

  12、業(yè)務招待費。

  13、其他。

  三、設備購置費:

  1、儀器設備:教學儀器、儀表、電器設備、機電設備、電教設備。多媒體設備、網(wǎng)絡設備、標本、模型等。

  2、音美體衛(wèi)設備:音美體育衛(wèi)生器材。

  3、圖書設備:由學校購置的各類教育教學圖書。

  4、一般設備。學生課桌椅、辦公用桌椅、電訊設備、醫(yī)療器械、辦公設備、交通運輸設備等。

業(yè)務管理制度6

  第一章 總 則

  第一條 為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標,規(guī)劃集團資源配置,明確集團經(jīng)營責任,強化集團業(yè)績管理,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于集團總部及各分公司。

  第三條 實行統(tǒng)一的預算表格和預算方法,各分公司的預算初稿和定稿須報總公司總經(jīng)理處審批和備案。

  第四條 總部財務部負責預算日常事務,組織實施各項預算工作。

  第二章 年度預算管理

  第五條 所有涉及集團經(jīng)營活動、資金支出的事項均應納入年度預算內(nèi)容。預算年度自公歷十二月二十六日起,至次年十二月二十五日止。

  第六條 年度預算是集團開展業(yè)務經(jīng)營活動的依據(jù),是年度業(yè)績考核的重要組成部分。

  第七條 年度預算支出是各預算主體可供開支的最高限額,但不是其實際執(zhí)行依據(jù)。實際執(zhí)行必須以月度預算或預算外事項審批作為依據(jù)。

  第八條 年度預算編制與審批程序:

  1、總部財務部于每年第四季度提議召開年度預算啟動會議,以明確年度預算相關事項。

  2、各預算編制主體應在規(guī)定時間內(nèi)編制預算,并提交給相應的審核環(huán)節(jié)。

  3、各審核環(huán)節(jié)審核調(diào)整各預算,并與預算編制主體溝通、協(xié)調(diào)。

  4、總部財務部審核調(diào)整所有預算,匯總整理年度預算草案,提交總經(jīng)辦審批,經(jīng)總經(jīng)辦審核批準后成為集團年度預算案。

  第九條 預算準備是指集團在確定年度預算時,為防止由于不確定因素或無法預見因素導致整體業(yè)績無法實現(xiàn),而作的準備項目。如需動用預算準備,需經(jīng)總經(jīng)辦批準。

  第十條 如因經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化須調(diào)整年度預算,需經(jīng)總經(jīng)辦批準。

  第三章 月度預算管理

  第十一條 月度預算是為確保年度預算的實現(xiàn),并結(jié)合當月實際情況而編制的動態(tài)預算。月度預算管理事項由總部財務部根據(jù)公司經(jīng)營管理需要而確定,目前應納入月度預算管理的事項如下:

  損益預算、現(xiàn)金流量預算、整車采購預算、配件采購預算、精品采購預算、資本支出預算、廣告市場預算、辦公用品和低值易耗品采購預算、招聘預算、培訓預算、裝修預算及其他重大事項及特殊事項預算。損益預算、商品采購支出預算和廣告市場預算等屬于常規(guī)性預算,由總部財務部設定統(tǒng)一預算格式和內(nèi)容;特殊事項預算是指重大事項或非常規(guī)事項預算,由預算申請人以書面形式申請,如裝修、搬遷等。

  第十二條 各部門在預算申報時,應對重大事項或特殊事項做出合理解釋說明。資本支出、廣告市場和特殊事項的預算應分項目實行明細預算。由于預算信息提供不全導致預算審核不能通過,及因此對業(yè)務產(chǎn)生影響或造成損失,由該預算申報責任人自行承擔。

  第十三條 月度預算流程:部門申報→歸控部門審核→財務審核→月度預算會議審定→預算審批反饋。

  1、各部門應于20日下班前將預算提交給歸控部門。如果20日為節(jié)假日,則部門應于節(jié)假日前將預算提交給歸控部門。

  2、歸控部門應在2個工作日,即22日下班前將審核后預算提交給財務部。

  3、財務審核應在2個工作日,即24日下班前完成。

  4、月度預算會議應在月底或月初召開,以保證月度預算及時下發(fā)并執(zhí)行。

  5、總部財務部應在預算最終審批后1日內(nèi)將預算審批結(jié)果反饋給各部門。

  后一審核環(huán)節(jié)有權增刪、修改前面環(huán)節(jié)提交的預算,但應與前一環(huán)節(jié)先行溝通。如果溝通無法達成一致意見,則由后一環(huán)節(jié)將雙方意見共同提交給下一環(huán)節(jié)裁決。

  歸控部門由總部財務部指定,通常是對該事項具有控制能力、可以對該事項提供專業(yè)參考意見的'部門。各部門應將主管領導審核后的預算,依據(jù)不同申報事項提交給不同的歸控部門審核。目前歸控部門的設置如下:日常辦公用品、辦公設備、低值易耗品——行政人事部,培訓、招聘事項——行政人事部,廣告市場——市場部。

  第十四條 各環(huán)節(jié)的總監(jiān)或部門經(jīng)理是該環(huán)節(jié)的預算責任人。各環(huán)節(jié)預算必須經(jīng)預算責任人認可后方可進入下一環(huán)節(jié)。預算責任人如需授權他人代行其預算責任,必須以書面形式或郵件形式通知總部財務部,但其授權并不能免除預算責任人所應承擔的預算管理責任。

  第十五條 預算責任人應指定1人作為本環(huán)節(jié)的預算管理專員,并報財務部備案。預算管理專員負責本環(huán)節(jié)日常預算事務,包括預算資料收集、預算時間控制、預算溝通協(xié)調(diào)、預算執(zhí)行分析、預算結(jié)果反饋等等。

  第十六條 如有特殊情況導致某一環(huán)節(jié)不能按時提交或?qū)徍祟A算,必須由該環(huán)節(jié)預算責任人或其指定的預算管理專員在該環(huán)節(jié)截止日前向下一環(huán)節(jié)預算管理專員和財務部以書面形式或郵件形式提出申請,并由財務書面確認或郵件確認后,方可延遲。

  如果財務部確認可以延遲,則由財務部重新確認預算流程時間,并通知所有環(huán)節(jié)預算責任人。通常按原定時間順序后延。

  第十七條 各環(huán)節(jié)應嚴格遵循預算流程時間,按時提交或?qū)徍祟A算。未經(jīng)許可而未按規(guī)定時間進行申報或?qū)徍,后續(xù)環(huán)節(jié)有權拒絕受理。如因此而對業(yè)務產(chǎn)生影響或造成損失,由該預算責任人自行承擔。并由該預算責任人承擔預算管理責任。

  第十八條 各環(huán)節(jié)在審核預算時,如果認為前面環(huán)節(jié)的編制或?qū)徍舜嬖谥卮笫д`,應報總部財務部備案。總部財務部確定后,應追究其預算管理責任。

  第十九條 月度預算會議由財務部定期提議召開,通常在每月(財務結(jié)帳月)月底或月初,參加人員包括總經(jīng)辦及總經(jīng)辦指定其他人員(各部門負責人),會議內(nèi)容包括本月預算審批、上月預算分析、預算違規(guī)通報等等?偛控攧詹繎跁h前將會議內(nèi)容通過郵件或書面形式發(fā)給所有參會人員,如有參會人員因特殊情況不能參加,應于會議召開前將審核意見以郵件或書面方式發(fā)給總部財務部,由總部財務部提交會議討論。各分公司應參照總部規(guī)定,形成月度預算會議制度,由財務部門定期召集分公司負責人和各業(yè)務部門經(jīng)理(主管),一起召開預算審核會議和預算執(zhí)行分析會議。

  第四章 預算外事項

  第二十條 預算外事項指在月度預算時無法預見的重大事項。對于月度預算無法預見的重大事項,如因業(yè)務需要必須執(zhí)行,且時間緊急無法納入下月預算時,可通過預算外申請進行審批。

  第二十一條 預算外事項申請流程:參照第十二條和第十三條月度預算流程的規(guī)定。但預算外事項的申請人需自行跟蹤“財務審核”前各審核環(huán)節(jié),以保證預算能得到及時批準。

  第二十二條 預算外事項申請時,除參照月度預算要求應提供詳細說明外,還必須提供月度預算無法預見的證明,及不能延遲至下月預算的理由。如未提供此類說明,審核環(huán)節(jié)有權拒絕受理。如果因此而對業(yè)務產(chǎn)生影響或造成損失,由該預算申請責任人自行承擔。

  第二十三條 各審核環(huán)節(jié)在審核預算外事項過程中,如果認為該事項不屬于預算外事項的審批范疇,有權拒絕受理。

  第二十四條 各預算審核環(huán)節(jié)須在受理預算外事項一個工作日內(nèi)將審核意見答復預算外事項申請人并提交給下一審核環(huán)節(jié),財務部須在預算外事項最后批準后的一個工作日內(nèi)將審批結(jié)果書面通知預算申請人和相關部門。

  第五章 預算執(zhí)行管理

  第二十五條 預算執(zhí)行基本原則:先預算,后執(zhí)行。所有應納入月度預算管理的事項必須經(jīng)月度預算或預算外事項審批后方可執(zhí)行。

  第二十六條 預算支出執(zhí)行控制有兩種方式:分項目控制和總額控制。

  分項目控制是指預算執(zhí)行時應按預算明細項目進行控制,且明細項目執(zhí)行金額必須控制在該項目預算金額以內(nèi)。分項目控制適用于資本支出、廣告市場和特殊事項預算。

  總額控制是指預算執(zhí)行時按預算費用項目進行總額控制,實際執(zhí)行總額應控制在預算總額以內(nèi)?傤~控制適用于損益預算中不涉及廣告市場和特殊事項的其他支出項目,如差旅費、招待費等。

  第二十七條 申請人在申請執(zhí)行已獲預算批準的事項時,應明確注明預算批準時間,如××月度預算,或××預算外事項批復。

  第二十八條 行政部或其他相關部門須與財務部密切配合,對未經(jīng)預算審批或執(zhí)行金額超出預算金額的事項,行政部應拒絕采購,財務部應拒絕付款,否則應承擔相應的管理和經(jīng)濟處罰責任。

  第二十九條 如屬特別緊急情況無法先進行預算審批的可得到公司授權規(guī)定的最終審批人郵件同意后先執(zhí)行,但須在一周內(nèi)補齊預算審批手續(xù)。

  第三十條 未預算先執(zhí)行或緊急情況得到批準執(zhí)行之日起一周內(nèi)未補完預算手續(xù)的,應作為重大違規(guī)事項,由總部財務部追究其預算管理和經(jīng)濟處罰責任。

  第六章 預算管理責任與處罰

  第三十一條 預算管理責任是指預算責任人在預算管理過程中未嚴格執(zhí)行本制度而應承擔的責任,包括預算日常管理責任和預算執(zhí)行控制責任。

  第三十二條 預算日常管理責任是指預算責任人在預算編制、審批、執(zhí)行過程中未按本制度執(zhí)行而產(chǎn)生的所有責任,包括:

  1、預算時間方面的責任:未按時編制或?qū)徍祟A算;

  2、預算內(nèi)容方面的責任:未保持客觀謹慎態(tài)度編制或?qū)徍祟A算;

  3、預算流程方面的責任:未經(jīng)預算審批而先行執(zhí)行。

  第三十三條 預算執(zhí)行控制責任是指預算責任人未完成預算指標,或未按審批后預算執(zhí)行控制而應承擔的責任。

  第三十四條 總部財務部應視情節(jié)輕重對預算責任人進行不同處罰,經(jīng)月度預算會議通過后生效。預算處罰包括:

  1、違規(guī)函告:指財務部對情節(jié)較輕的預算違規(guī)行為相關責任人或部門出具的書面函告。函告事項包括:未按時編制或?qū)徍祟A算;未保持客觀謹慎態(tài)度編制或?qū)徍祟A算;其他事項。同一責任人在年度內(nèi)受到三次函告則應進行經(jīng)濟處罰。

  2、經(jīng)濟處罰:針對情節(jié)較重、或?qū)е鹿緭p失、或造成惡劣影響的預算違規(guī)行為進行的經(jīng)濟處罰。經(jīng)濟處罰按所涉及事項金額的1%-100%范圍內(nèi)進行扣款處罰,如果不涉及金額的,則按次處以500-1000元的扣款處罰。經(jīng)濟處罰事項包括:未預算先支出、未保持客觀謹慎態(tài)度編制或?qū)徍祟A算且造成公司損失、超預算開支、其他造成公司損失的事項。

  3、其他處罰:對于情節(jié)特別嚴重、不適用于違規(guī)函告或經(jīng)濟處罰的預算違規(guī)行為,應進行其他更嚴厲的行政處罰,如降薪、降職、免職等行政處罰,其他處罰可與經(jīng)濟處罰一并進行。

  第七章 附則

  本制度由總部財務部負責解釋、修訂,自發(fā)布之日起開始實施,如有與以前相關規(guī)定或制度有沖突的以本規(guī)定為準。

業(yè)務管理制度7

  為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結(jié)果,簽署考核意見。

  4、審核人員根據(jù)簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

  5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領導簽署意見后方可報銷。

  6、出差回公司應在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。

  7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。

  二、費用標準

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。

  (1)住宿標準(金額單位:元。下同):

  地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

  總經(jīng)理實報實銷(含副總經(jīng)理,下同)

  經(jīng)理180 130 120 100 80

  其余人員150 110 100 80 60

  (2)伙食補助費:

  地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

  總經(jīng)理實報實銷

  經(jīng)理60 40 40 40 40

  其余人員60 40 40 40 40

  (3)市內(nèi)交通費:

  地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

  總經(jīng)理實報實銷

  經(jīng)理10 8 5 5 3

  其余人員10 8 5 5 3

  (4)交通工具標準:

  工具/人員飛機火車輪船長途汽車出租車

  總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報

  經(jīng)理預申請硬臥硬座三等艙可乘實報

  其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預申請

  三、報銷辦法

  (一)住宿費報銷辦法

  1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的'辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

  2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

  3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。

  4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

  (二)伙食補助費報銷辦法

  中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

  (三)交通費報銷辦法

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。

  2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領導同意)。

  3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

  (1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

  (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

  (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的

  以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

  4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。

  (四)通訊費報銷辦法

  除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領導批準。

  (五)其他

  1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經(jīng)安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

  2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。

  3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。

  四、補充規(guī)定

  1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。

  2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

  3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

  4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

  五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

業(yè)務管理制度8

  本業(yè)務員管理制度方案旨在規(guī)范公司業(yè)務員的行為準則,提升銷售團隊的`整體效率,確保業(yè)務流程的順暢運行,同時促進個人職業(yè)發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 職責定義:明確業(yè)務員的日常工作職責,包括客戶開發(fā)、維護、訂單處理、回款管理等。

  2. 行為規(guī)范:設定業(yè)務員的職業(yè)道德、行為準則及對外交流標準。

  3. 銷售目標:設定個人及團隊銷售目標,建立績效考核機制。

  4. 培訓與發(fā)展:提供定期培訓機會,鼓勵業(yè)務員持續(xù)提升專業(yè)技能。

  5. 業(yè)績評估:制定公正透明的業(yè)績評估標準,確保公平競爭。

  6. 激勵制度:設立獎勵機制,激勵業(yè)務員積極達成銷售目標。

  7. 糾紛處理:規(guī)定業(yè)務員在遇到問題時的處理流程和責任歸屬。

業(yè)務管理制度9

  一、目的

  強調(diào)以業(yè)績?yōu)閷,按勞安排為原則,以銷售業(yè)績和力量拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,制造更大的業(yè)績,業(yè)務員提成制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于全部列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定嘉獎制度。

  三、業(yè)務員薪資構成:

  1、業(yè)務員的薪資由底薪、提成構成;

  2、發(fā)放月薪=底薪+提成

  四、業(yè)務員底薪設定:

  1、業(yè)務員的底薪為1500元/月,公司不擔當住宿伙食:

  五、銷售任務

  業(yè)務員的銷售任務額為每月月初由銷售治理人員公布,試用期業(yè)務員第一個月不設定銷售任務,其次個月按正式員工的50%計算任務額。

  六、提成制度:

  1、提成結(jié)算方式:隔月結(jié)算,貨款未收回局部暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;

  2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

  3、提成計算方法:

  ①銷售提成=凈銷售額x銷售提成百分比+高價銷售提成

 、趦翡N售額=貨品總計金額—設計師費用—公司本錢百分比

  4、銷售提成比率:

  5、銷售提成比率會依據(jù)本公司不同產(chǎn)品制定相應的`提成政策(見附件)

  6、低價銷售:業(yè)務員必需按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價范圍銷售產(chǎn)品,特別狀況需低價銷售的必需向銷售經(jīng)理以上領導申請,公司依據(jù)實際狀況重新制定銷售提成百分比;

  7、高價銷售提成:為標準價格體系,維持銷售秩序,避開業(yè)務員之間消失惡性競爭,假如業(yè)務員高于公司規(guī)定最低價范圍銷售產(chǎn)品的,高出局部的XX%將做為高價銷售提成,治理制度《業(yè)務員提成制度》。

  七、鼓勵制度

  為活潑業(yè)務員的競爭氣氛,特殊是提高業(yè)務員響應各種營銷活動的積極性,制造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設四種銷售鼓勵方法:

  1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評比出一名周銷售冠軍,賜予XXX元現(xiàn)金嘉獎(周銷售冠軍必需超額完成月銷售任務的四分之一);

  2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評比出一名月銷售冠軍,賜予XXX元嘉獎;

  3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評比出一名季度銷售冠軍,賜予XXX元嘉獎;

  4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評比出一名年銷售冠軍,賜予XXX元嘉獎;

  5、各種銷售鼓勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最終一個月工資發(fā)放;(如業(yè)務員未工作到年底獎金不予發(fā)放)

  6、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參加評獎;

  7、各種嘉獎中,若發(fā)覺虛假狀況,則賜予相關人員被嘉獎金額五倍的懲處,從當月工資中扣除。

  八、實施時間

  本制度自20xx年X月X日起開頭實施。

業(yè)務管理制度10

  第1條為規(guī)范企業(yè)銷售行為,明確銷售業(yè)務中涉及的審批權限,加強對銷售業(yè)務的監(jiān)督與控制,防范銷售過程中的差錯和舞弊。

  第2條銷售部根據(jù)市場情況、目標利潤、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力制訂銷售計劃與預算,經(jīng)企業(yè)銷售副總審批后實施。

  第3條經(jīng)審批的銷售預算應層層分解到各部門,細化到銷售人員,以便于在銷售過程中對銷售成本進行有效控制。

  第4條生產(chǎn)部負責制定產(chǎn)品價目表,銷售部負責制定賒銷及折扣等銷售優(yōu)惠政策、付款政策等,報銷售副總、總經(jīng)理審批通過后具體實施。

  第5條銷售人員在銷售過程中發(fā)生的有關情況,如按價目表上的規(guī)定價格、按規(guī)定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應由銷售經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  第6條銷售業(yè)務中需要執(zhí)行特殊價格、需要超出規(guī)定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執(zhí)行特殊付款政策的業(yè)務項目,應報銷售副總審批,并于通過后執(zhí)行。

  第7條銷售業(yè)務員在開展銷售活動中,應及時收集并提供客戶的信用信息和資料,為企業(yè)評估客戶信用等級提供參考數(shù)據(jù),財務部參與客戶信用等級的評估。

  第8條根據(jù)客戶信用等級評價標準,銷售部可依客戶情況將客戶分為A、B、C、D級4個信用等級,并將客戶信用等級評估報告提交銷售經(jīng)理、銷售副總審核。

  第9條銷售合同審批規(guī)定1.銷售業(yè)務員在銷售談判中,應根據(jù)客戶信用等級施以不同的銷售策略。

  2.銷售業(yè)務員在與客戶訂立銷售合同時,應按照以下權限執(zhí)行。

 。1)銷售合同標的總額在10萬元以下的,屬銷售業(yè)務員權限范圍,無需報批,可直接與客戶訂立銷售合同。

  (2)銷售合同標的總額在10萬~50萬元的,由銷售經(jīng)理審批,予以訂立。

 。3)銷售合同標的總額在50萬~500萬元的,由銷售副總審批,予以訂立。

 。4)銷售合同標的總額在500萬元以上的,報總經(jīng)理審批后,予以訂立。

  第10條發(fā)貨的審批1.銷售合同訂立以后,銷售業(yè)務員需開具發(fā)貨通知單,經(jīng)銷售經(jīng)理審核后,送至倉管員處以便備貨。

  2.倉管員核對發(fā)貨通知單,并嚴格按照發(fā)貨通知單中各項目內(nèi)容準備貨物,并做好貨物出庫記錄。

  3.運輸主管負責辦理貨物發(fā)運手續(xù),并組織運送貨物,確保貨物的安全準時送達目的地。

  第11條客戶退貨的有關規(guī)定1.銷售業(yè)務員接到客戶提出的退貨申請,需經(jīng)銷售經(jīng)理審批并報銷售副總審批后方可辦理相關手續(xù)。

  2.質(zhì)檢員負責對客戶退回的貨物進行質(zhì)量檢查,并出具檢驗證明。

  3.倉管員對退回貨物進行清點后方可入庫,并填制退貨接受報告。

  4.銷售部對客戶退貨原因進行調(diào)查,并確定相關部門和人員的責任。

  第12條應收賬款主管負責編制企業(yè)應收賬款明細表,督促銷售部及時催收應收賬款。

  第13條銷售會計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。

  第14條合同辦負責為企業(yè)制定訴訟方案,以應對催收無效的逾期應收賬款。

  第15條銷售會計對確定發(fā)生的壞賬報財務經(jīng)理、銷售副總審批后作出會計處理。

  9-02客戶信用管理制度第1條為充分了解和掌握客戶的信譽、資信狀況,規(guī)范企業(yè)客戶信用管理工作,避免銷售活動中因客戶信用問題給企業(yè)帶來損失。

  第2條營銷部負責擬定企業(yè)信用政策及信用等級標準,銷售部需提供建議及企業(yè)客戶的有關資料作為政策制定的參考。

  第3條企業(yè)信用政策及信用等級標準經(jīng)有關領導審批通過后執(zhí)行,財務部負責監(jiān)督各單位信用政策的執(zhí)行情況。

  第4條根據(jù)對客戶的信用調(diào)查結(jié)果及業(yè)務往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示。客戶分類表客戶類別銷售情況客戶其他信息A類占累計銷售額的70%左右規(guī)模大、信譽高、資金雄厚B類占累計銷售額的20%左右規(guī)模中檔、信譽較好C類占累計銷售額的5%左右信用狀況一般的中小客戶D類占累計銷售額的5%左右一般的中小客戶、新客戶、信譽不太好的客戶第5條銷售業(yè)務員在銷售談判時,應按照不同的客戶等級給予不同的銷售政策。

  1.對A級信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次供貨為限,回款回收期以不超過一個供貨周期為限。

  2.對B級客戶,一般要求現(xiàn)款現(xiàn)貨?上仍O定一個額度,再根據(jù)信用狀況逐漸放寬。

  3.對C級客戶,要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,應當仔細審查,對于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。

  4.對D級客戶,不給予任何信用交易,堅決要求現(xiàn)款現(xiàn)貨或先款后貨。

  第6條同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應隨著實際情況的變化而有所改變。銷售業(yè)務員所負責的客戶要超過規(guī)定的信用限度時,須向銷售經(jīng)理乃至銷售副總匯報。

  第7條銷售部應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及產(chǎn)品銷售、市場情況等,及時提出對客戶信用政策及信用等級進行調(diào)整的建議,并報有關領導審批。

  第8條客戶信用調(diào)查渠道。銷售部根據(jù)業(yè)務需要,提出對客戶進行信用調(diào)查。財務部可選擇以下途徑對客戶進行信用調(diào)查。

  1.通過金融機構(銀行)調(diào)查。

  2.通過客戶或行業(yè)組織進行調(diào)查。

  3.銷售業(yè)務員實地調(diào)查。即銷售部業(yè)務員在與客戶的接洽過程中負責調(diào)查、收集客戶信息,將相關信息提供給財務部,財務部分析、評估客戶企業(yè)的信用狀況。銷售業(yè)務員調(diào)查、收集的客戶信息應至少包括以下內(nèi)容,如下表所示。

  銷售業(yè)務員對客戶進行信用調(diào)查用收集的客戶信息列表客戶信息項目主要內(nèi)容基礎資料客戶的名稱、地址、電話、股東構成、經(jīng)營管理者、法人代表及其企業(yè)組織形式、開業(yè)時間等客戶特征企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營政策和觀念、經(jīng)營方向和特點、銷售能力、服務區(qū)域、發(fā)展?jié)摿Φ葮I(yè)務狀況與本企業(yè)的業(yè)務關系及合作態(tài)度等交易現(xiàn)狀客戶的企業(yè)形象、聲譽、信用狀況、交易條件、出現(xiàn)的信用問題及對策等第9條信用調(diào)查結(jié)果的處理。

  1.調(diào)查完成后應編寫客戶信用調(diào)查報告。

 。1)客戶信用調(diào)查完畢,銷售部有關人員應編制客戶信用調(diào)查報告,及時報告給銷售副總。銷售業(yè)務員平時還要進行口頭的日常報告和緊急報告。

 。2)定期報告的時間要求依不同類型的客戶而有所區(qū)別。

 、貯類客戶每半年一次即可。

  ②B類客戶每三個月一次。

 、跜類、D類客戶要求每月一次。

  (3)調(diào)查報告應按企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的格式和要求編寫,調(diào)查項目應保證明確全面。

  2.信用狀況突變情況下的處理。

  (1)銷售業(yè)務員如果發(fā)現(xiàn)自己所負責的客戶信用狀況發(fā)生變化,應直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。

 。2)對于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人;

  增加信用保證金;

  交易合同取得公證;

  減少供貨量或?qū)嵭邪l(fā)貨限制;

  接受代位償債和代物償債,有擔保人的,向擔保人迫債,有抵押物擔保的,接受抵押物還債。

  第10條銷售業(yè)務員自己在工作中應建立客戶信息資料卡,以確保銷售業(yè)務的順利開展,及時掌握客戶的變化以及信用狀況?蛻糍Y料卡應至少包括以下內(nèi)容。

  1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯(lián)系人及訂購日期、品名、數(shù)量、單價、金額等。

  2.業(yè)務資料:客戶的付款態(tài)度、付款時間、銀行往來情況、財務實權掌管人、付款方式、往來數(shù)據(jù)等。

  第11條交易開始。

  3.交易開始時,無論是新客戶,還是老客戶,都可依據(jù)信用調(diào)查結(jié)果設定不同的附加條件,如交換合同書、提供個人擔保、提供連帶擔;蛱峁┑盅簱。

  第12條中止交易。

  1.在交易過程中,如果發(fā)現(xiàn)客戶存在問題和異常點應及時報告上級,作為應急處理業(yè)務可以暫時停止供貨。

  2.當票據(jù)或支票被拒付或延期支付時,銷售業(yè)務員應向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點。銷售業(yè)務員根據(jù)上級主管的批示,通知客戶中止雙方交易。

  9-03銷售合同管理制度第1條為明確銷售合同的審批權限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同風險。

  第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務部門、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為。

  第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同合同辦共同擬定。

  第4條企業(yè)銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容。

  1.供需雙方全稱、簽約時間和地點。

  2.產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。

  3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

  4.付款方式及付款期限。

  5.免除責任及限制責任條款6.違約責任及賠償條款。

  7.具體談判業(yè)務時的可選擇條款。

  8.合同雙方蓋章生效等。

  第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后,紡織銷售部門按樣板標準自行打印。

  第6條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改,但應報銷售部經(jīng)理審批。

  第7條銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權限范圍的,應報銷售經(jīng)理、營銷副總、總經(jīng)理等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同,F(xiàn)款現(xiàn)貨的業(yè)務,客戶未返回銷售合同的,銷售部在訂立的銷售合同上附收款憑證復印件。

  第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本存檔。

  第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)總經(jīng)理審核后方可變更。

  第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

  第11條變更、解除合同的手續(xù),應按訂立合同時規(guī)定的`審批權限和程序執(zhí)行。

  第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  第13條企業(yè)合同辦負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

  第14條空白合同由銷售部保管。

  第15條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存5年以作備查。

  第16條銷售合同保存5年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。

  9-04發(fā)貨、退貨管理制度第1條為規(guī)范本企業(yè)發(fā)貨及退貨作業(yè)規(guī)程,確保銷售合同準確執(zhí)行,避免或減少企業(yè)損失。

  第2條本制度適用于企業(yè)所有銷售發(fā)貨及退貨作業(yè)。

  第3條各部門職責。

  1.銷售部負責發(fā)貨、銷售退貨的組織與全程跟蹤工作。

  2.倉儲部負責貨物的清點、包裝、出庫及入庫工作。

  3.運輸部負責貨物的運輸工作。

  4.質(zhì)檢部負責檢查退回貨物的質(zhì)量。

  第4條填寫發(fā)貨通知單。銷售業(yè)務員根據(jù)正式簽訂的銷售合同,按照客戶訂單編制發(fā)貨通知單,經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字后,交倉儲部以備貨!栋l(fā)貨通知單》一式六聯(lián),分別留存銷售部、財務部、倉儲部、回執(zhí)、運輸結(jié)算及客戶企業(yè),列明購貨單位、地址、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、金額和制單人。

  第5條備貨出庫。倉管員按照經(jīng)蓋章簽字的《發(fā)貨通知單》清點貨物,填寫《貨物出庫單》,再次核對《發(fā)貨通知單》后,組織貨物出庫并登記臺賬。

  第6條安排出貨。運輸部根據(jù)銷售部提供的《發(fā)貨通知單》安排出貨。如送貨途中有任何異常,造成延誤或不能送貨,及時通知銷售部業(yè)務員與客戶溝通協(xié)調(diào),確保在合同規(guī)定的時間內(nèi)將貨物完好無損地送達客戶指定地點,并取回客戶簽字確認的回執(zhí)。由快遞公司承運的貨物,由銷售部每月一次匯總發(fā)貨物品數(shù)量傳真或郵寄給客戶,經(jīng)客戶簽章確認后回傳(現(xiàn)款現(xiàn)貨除外)。

  第7條開具發(fā)票。銷售部執(zhí)發(fā)貨通知單、貨物出庫單及客戶回執(zhí)單給財務部,財務部針對不同客戶開具相應的發(fā)票。

  第8條因己方責任使得客戶對接收的貨物不滿意或者貨物不符合銷售合同規(guī)定的要求,客戶提出退貨時,企業(yè)應接受退貨,退貨須經(jīng)銷售副總審批后方能辦理。

  第9條質(zhì)檢員應對退回的貨物進行質(zhì)量檢查,并出具檢驗結(jié)果報告。

  第10條倉儲部負責清點退回貨物,注明退回貨物的品種和數(shù)量后,填寫退貨接收報告單。

  第11條銷售業(yè)務員根據(jù)退貨接收報告單對客戶的退貨進行調(diào)查,確定客戶索賠金額的有效性及合理性,將調(diào)查結(jié)果及意見記錄在退貨接收報告單上,提交給銷售經(jīng)理及財務部作為最后審核的依據(jù)。

  第12條銷售經(jīng)理根據(jù)退貨接收報告、調(diào)查結(jié)果及意見,填寫退貨理賠意見書報銷售副總、總經(jīng)理審批后,最終予以確定。

  第13條財務部根據(jù)退貨理賠單據(jù)和憑證,辦理相應的退款事宜,并對企業(yè)主營業(yè)務收入和應收賬款等進行相關賬務處理。

  9-05貨款回收管理制度第1條為了規(guī)范企業(yè)銷售貨款的回收管理工作,確保銷售賬款能及時收回,防止或減少企業(yè)呆賬、壞賬的發(fā)生和不良資產(chǎn)的形成。

  第2條當月到期的應收貨款在次月5號前尚未收回,從即日起至月底止,將此貨款列為未收款。

  第3條未收款的處理程序。

  1.財務部應于每月20號前將未收款明細表交至銷售部。

  2.銷售部將未收款明細表及時通知相應的銷售業(yè)務員。

  3.銷售部將未收款未能按時收回的原因、對策及最終收回該批貨款的時間于7日內(nèi)以書面形式提交銷售副總,銷售副總根據(jù)實際情況審核是否繼續(xù)向該客戶供貨。

  第4條銷售經(jīng)理負責每月督促各銷售業(yè)務員回收未收款。

  第5條此貨款被列入未收款后的一個月內(nèi)前尚未收回,從即日起,此應收貨款為催收款。

  第6條催收款的處理程序。

  1.銷售經(jīng)理應在未收款轉(zhuǎn)為催收款后的5日內(nèi)將其未能及時回收的原因及對策,以書面形式提交營銷副總批示。

  2.貨款經(jīng)列為催收款后,銷售經(jīng)理應于15日內(nèi)督促相關銷售業(yè)務員收回貨款。

  第7條貨款被列為催收款后的20日內(nèi)仍未收回,企業(yè)將暫停對此客戶供貨。

  第8條財務部應在下列情形出現(xiàn)時將貨款列為準呆賬。

  1.客戶已宣告破產(chǎn),或雖未正式宣告破產(chǎn)但破產(chǎn)跡象明顯。

  2.客戶因其他債務受到法院查封,貨款已無償還可能。

  3.支付貨款的票據(jù)一再退票而客戶無令人信服的理由,并已停止供貨一個月以上者。

  4.催收款迄今未能收回,且已停止供貨一個月以上者。

  5.其他貨款的回收明顯存在重大困難,經(jīng)批準依法處理者。

  第9條企業(yè)準呆賬的回收以銷售部為主,由財務部協(xié)助。

  第10條通過法律途徑處理準呆賬時,以合同辦為主力,由銷售部、財務部協(xié)助。

  9-06應收賬款管理制度第1條為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場,同時防范應收賬款管理過程中的各種風險,減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率。

  第2條本制度所稱的應收賬款,包括賒銷業(yè)務所產(chǎn)生的應收賬款和企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的各類債權,主要包括應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款三個方面的內(nèi)容。

  第3條在貨物銷售業(yè)務中,凡客戶利用信用額度賒銷的,須由經(jīng)辦銷售業(yè)務員填寫賒銷的“開據(jù)發(fā)票申請單”,注明賒銷期限。

  第4條銷售經(jīng)理按照客戶信用限額對賒銷業(yè)務簽批后,財務部門方可開票,倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。

  第5條應收賬款主管人員應定期按照“信用額度期限表”核對應收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。

  第6條應收賬款超過信用期限30日內(nèi)仍未收回的,應及時上報銷售副總,并及時通知銷售經(jīng)理組織銷售業(yè)務員聯(lián)系客戶清收。

  第7條凡前次賒銷款未在約定時間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔;蛱峤话l(fā)貨申請交銷售副總審批同意外,一律不再發(fā)貨和賒銷。

  第8條銷售業(yè)務員在簽訂合同和組織發(fā)貨時,須按照信用等級和授信額度確定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。

  第9條應收賬款主管人員應于次月20日前提供一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》,提交給財務經(jīng)理、銷售經(jīng)理及營銷副總。

  第10條銷售業(yè)務員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應的客戶信用額度和期限,約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關賬款的催收和聯(lián)絡。

  第11條銷售部應嚴格按照《信用額度表》和財務部門的《應收賬款明細表》,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況。

  第12條清收賬款由銷售部統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,銷售業(yè)務員在外清收賬款時,無論是否清結(jié)完畢,均需隨時向銷售經(jīng)理電話匯報工作進度和行程。

  第13條銷售業(yè)務員收取的匯票金額大于應收賬款時,非經(jīng)銷售經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。

  第14條銷售業(yè)務員收款時對于客戶現(xiàn)場反映的價格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問題,在業(yè)務權限內(nèi)時可立即給予答復,若在權限外需立即匯報銷售經(jīng)理,并在不超過3個工作日內(nèi)給予客戶答復。

  第15條銷售業(yè)務員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開除處分,并限期補正或賠償,情節(jié)嚴重者移交司法部門處理。

  1.收款不報或積壓收款。

  2.退貨不報或積壓退貨。

  3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

  4.代銷其他廠家產(chǎn)品。

  5.截留,挪用,坐支貨款不及時上繳。

  6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。

  第16條銷售業(yè)務員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進行交接。

  第17條凡銷售業(yè)務員調(diào)崗的,必須先辦理包括應收賬款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責任由移交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。

  第18條凡銷售業(yè)務員離職的,應在30日前向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責任。

  第19條離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的責任。

  第20條銷售業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在1個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔保的則不予辦理離職手續(xù)。

  第21條離職銷售業(yè)務員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。

  第22條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。

  第23條銷售業(yè)務員接交時,應與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時應立即向銷售經(jīng)理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。

  第24條銷售業(yè)務員辦交接時由銷售經(jīng)理監(jiān)督;

  移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追究其民事、刑事責任。

  第25條應收賬款交接后1個月內(nèi)應全部逐一核對,無異議的賬款由接交人負責接手清收。

  第26條交接前應核對全部賬目報表,有關交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負責。

  9-07銷售回款獎懲制度第1條目的1.進一步加強應收賬款管理,加大貨款回收和清欠力度,確保貨款回收率達99%。

  2.激勵銷售業(yè)務員銷售積極性,及時回收貨款,將銷售業(yè)務員的收入與貨款回收全面掛鉤,體現(xiàn)回款與銷售同等重要原則。

  第2條本制度適用于銷售部全體銷售業(yè)務員及相關人員。

  第3條銷售業(yè)務員獎懲細則1.銷售業(yè)務員在完成銷售任務的基礎上(完成目標95%以上),采取按提成比例進行獎懲。

  2.貨款回收率達100%的,且老欠款未有壞帳、呆帳,給予銷售業(yè)務員0.12%的提成獎勵;

  回收率低于100%—98%,給予銷售業(yè)務員0.06%提成獎勵;

  回收率低于98%,取消提成獎勵;

  低于95%以下,對銷售業(yè)務員按未回收額的1.0%進行掛鉤處罰。

  3.對拖延1年以上的貨款,銷售業(yè)務員每月應接受0.5%的扣罰。

  4.銷售中遇倒賬或收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時,經(jīng)辦業(yè)務員應負責賠償售價或損失的5%—6%。

  5.凡屬銷售業(yè)務員責任心不強導致發(fā)生壞賬的,應按壞賬金額的5%—6%扣減銷售業(yè)務員的業(yè)務提成。

  9-08問題賬款管理辦法第1條為維護本企業(yè)與業(yè)務人員的權益,減少壞賬損失,特制定本辦法。

  第2條問題賬款指本企業(yè)銷售業(yè)務員銷售過程中所發(fā)生被騙、被倒賬、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情況所涉賬款。

  第3條因銷貨而發(fā)生的應收賬款,自發(fā)貨開票日起,滿3個月尚未收回,亦未按企業(yè)規(guī)定辦理銷貨退回者,視同問題賬款。

  第4條問題賬款發(fā)生后,銷售部門應于5日內(nèi),據(jù)實填妥《問題賬款報告書》,并附相關證據(jù)資料,依序呈請銷售經(jīng)理查證并簽注意見后,呈報營銷副總并轉(zhuǎn)請合同辦協(xié)助處理。

  第5條《問題賬款報告書》上的基本資料欄,由銷售會計填寫;

  賬款發(fā)生經(jīng)過、處理意見及附件明細等欄,由經(jīng)辦銷售業(yè)務員填寫。

  第6條合同辦應于收到報告書后5日內(nèi),與經(jīng)辦業(yè)務員及銷售經(jīng)理、財務部經(jīng)理了解情況,了解情況后擬定處理方案,呈請營銷副總批示。

  第7條“問題賬款”發(fā)生后,經(jīng)辦業(yè)務員未按規(guī)定期限提出報告書并請求協(xié)助處理,逾15天仍未提出者,該“問題賬款”應由經(jīng)辦業(yè)務員負全額賠償責任。

  第8條銷售會計未主動填寫報告書的基本資料或銷售經(jīng)理疏于督促經(jīng)辦銷售業(yè)務員于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報告書,致使經(jīng)辦銷售業(yè)務員應負全額賠償責任時,應連帶受行政處分。

  第9條經(jīng)核定由經(jīng)辦銷售業(yè)務員先行賠償?shù)摹皢栴}賬款”,合同辦應尋求一切可能的途徑繼續(xù)協(xié)助處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時,應通知財務部于追回之日起7天內(nèi),按比率一次退還原經(jīng)辦業(yè)務員。

  第10條銷售業(yè)務員負責對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務的賬款回收。

  第11條銷售業(yè)務員應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于9次)。

  第12條銷售業(yè)務員訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應自發(fā)現(xiàn)問題之日起3日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞賬申請書”呈請批準。

  第13條符合下列條件之一的,可以由財務部確認為壞賬:

  1.因債務人死亡,其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回;

  2.因債務人破產(chǎn),其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無法收回;

  3.債務人較長時期(超過1年)未履行償債義務,并有足夠證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小的。

  第14條銷售業(yè)務員提交“壞賬申請書”時,應將客戶的名稱、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等填寫清楚,并將申請事實及理由做簡明扼要的敘述,經(jīng)銷售經(jīng)理、營銷副總批準后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交財務部處理。

  第15條財務部負責定期對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。

  第16條計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,由財務經(jīng)理負責按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定草擬意見,經(jīng)總經(jīng)理批準,并報有關各方備案。

  9-09應收票據(jù)管理制度第1條為規(guī)范企業(yè)應收票據(jù)的管理,防范應收票據(jù)風險,特制定本制度。

  第2條企業(yè)應收票據(jù)管理應遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。

  第3條應收票據(jù)的審核。

  1.企業(yè)在接受應收票據(jù)時,財務人員要按照《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,仔細審核鑒證票據(jù)的真實性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應收票據(jù)風險。

  2.收回的票據(jù)因背書不符,而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經(jīng)辦業(yè)務員視情處理。

  第4條應收票據(jù)的批準。

  1.應收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準。

  2.接受客戶票據(jù)需經(jīng)批準手續(xù),降低偽造票據(jù)以沖抵、盜用現(xiàn)金的可能性。

  3.票據(jù)的貼現(xiàn)須經(jīng)主管人員審核和批準。

  第5條應收票據(jù)的賬務處理。

  1.應收票據(jù)的賬務處理,包括收到票據(jù)、票據(jù)貼現(xiàn)、期滿兌現(xiàn)等均應登記應收票據(jù)明細帳。

  2.銷售會計應仔細登記應收票據(jù)備查簿,以便日后進行追蹤管理。

  第6條應收票據(jù)的保管。

  1.企業(yè)設專人保管應收票據(jù),且保管人員不得經(jīng)辦會計記錄。

  2.對于即將到期的應收票據(jù),應及時向付款人辦理承況手續(xù)。

  3.對已貼現(xiàn)的票據(jù)應在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。

業(yè)務管理制度11

  根據(jù)公司體現(xiàn)公正、公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。

  一、業(yè)務人員薪酬由底薪、傭金兩部分組成。

  二、底薪

  2-1標準:

  片區(qū)經(jīng)理月薪1200元+每月過程考核獎(詳見過程考核實施辦法)

  業(yè)務助理月薪1000元+所屬片區(qū)經(jīng)理過程獎的30%

  初級業(yè)務助理月薪:本科900元,?800元(不參加過程考核)

  注:新聘用員工實習期(2個月)本科700元,專科600元,實習期滿自動轉(zhuǎn)為初級業(yè)務助理

  2-2底薪發(fā)放時間為每月5日,出差人員回公司后領取底薪。

  三、傭金

  3。1傭金

  3。1。1傭金標準:傭金=提成-分擔費用-失誤損失(包括本政策、業(yè)務管理制度、市場財務制度、業(yè)務人員業(yè)務費用制度范圍內(nèi)的所有應承擔的損失)

  3。1。2年底貨款兩清、賬目明晰的,春節(jié)前可發(fā)放全部傭金。

  3。2提成標準:提成=凈回款(返利除外)×提成系數(shù)

  3。2。1提成系數(shù)(指標均為百分比)

  業(yè)務代表是企業(yè)的一線人員,合理的薪酬體系能充分調(diào)動業(yè)務代表的工作積極性,原先干多干少一個樣、干與不干一個樣的大鍋飯制度已經(jīng)被干多拿得多、干少拿得少的制度徹底更替,至于業(yè)務人員到底該拿多少?企業(yè)在發(fā)薪水的時候究竟發(fā)多少?這需要企業(yè)建立一套行之有效的薪水制度。

  “買力”和“賣力”市場永遠是矛盾的,但決非不可調(diào)和,而調(diào)和的關鍵點就是制定一套合情合理的薪酬體系,它是留住人才、維持企業(yè)發(fā)展的原動力,筆者根據(jù)多年服務眾多企業(yè)的經(jīng)驗,總結(jié)出六套薪水制度,其中前三種薪水制度比較常見,而后三種薪水制度目前也有不少企業(yè)正逐步施行。

  1、高底薪+低提成

  以高于同行的平均底薪,以適當或略低于同行業(yè)之間的提成發(fā)放獎勵,該制度主要在外企或國內(nèi)大企業(yè)中執(zhí)行的比較多,國內(nèi)某家電企業(yè)在上海的業(yè)務代表底薪為4000,提成為1%。屬于典型的高底薪+低提成制度。

  該制度容易留住具有忠誠度的老業(yè)務代表,也容易穩(wěn)定一些能力相當?shù)娜瞬,但是該制度往往針對的業(yè)務代表學歷、外語水平、計算機水平方面有一定的要求,所以業(yè)務代表不容易輕易進去,門檻相對高些。

  2、中底薪+中提成

  以同行的平均底薪為標準,以同行的平均提成發(fā)放提成,該制度主要在國內(nèi)一些中型企業(yè)運用的相當多,該制度對于一些能力不錯而學歷不高的業(yè)務代表有很大的吸引力。業(yè)務代表考慮在這樣的企業(yè)長期發(fā)展,主要受中國傳統(tǒng)的中庸思想所影響,比上不足比下有余。目前打部分國內(nèi)企業(yè)采取的.是這種薪水發(fā)放方式。

  3、少底薪+高提成

  以低于同行的平均底薪甚至以當?shù)氐淖畹蜕畋U蠟榈仔綐藴,以高于同行業(yè)的平均提成發(fā)放獎勵,該制度主要在國內(nèi)一些小型企業(yè)運用的相當多,該制度不僅可以有效促進業(yè)務代表的工作積極性,而且企業(yè)也無須支付過高的人力成本,對于一些能力很棒、經(jīng)驗很足而學歷不高的業(yè)務代表有一定的吸引力。

  新的是國內(nèi)某保健品企業(yè),該企業(yè)走的是服務營銷體系,其薪水制度為:該城市最低生活保障(450元)+完成業(yè)務量×制定百分比(10%)

  這種薪水制度,往往造成兩種極端,能力強的人常常吃撐著,能力弱的常常吃不著。

  4、分解任務量

  這是一套比較新的薪水發(fā)放原則,能夠公平地給每個業(yè)務代表發(fā)放薪水,徹底打破傳統(tǒng)的底薪+提成制度。

  某公司共10個業(yè)務代表,在XX年4月份制定的銷售任務50萬,那么每人的平均任務是5萬,當業(yè)務代表剛好完成屬于自己的任務額5萬的時候,就拿到平均工資3000元,具體發(fā)放方式有一個數(shù)學公式可以計算:平均薪水×完成任務÷任務額=應得薪水。

  按照上面的例子來計算,當一個業(yè)務代表完成10萬的銷售,那么應該得到的薪水就是6000元。這種薪水制度去繁就簡,讓每個業(yè)務代表清楚地知道可以拿多少錢?沙浞旨顑(yōu)秀的業(yè)務人員,并且可以讓濫竽充數(shù)的業(yè)務人員根本混不下去。

  5、達標高薪制

  顧名思義,這是一個達到標準可以拿到高工資的薪水制度,對于業(yè)務人員來說,有一個頂點可以沖刺,這個頂點并非遙不可及,應當讓10%左右非常有能力的業(yè)務人員拿到。這樣才能激發(fā)更多的業(yè)務人員向目標沖刺。

  某銷售公司采取達標高薪制,給業(yè)務代表開出的薪水是10000元/月,銷售人員必須達到20萬的銷售業(yè)績才能拿到這1萬元的薪水,業(yè)務代表平均距離20萬元中間的差距,按照8%扣除,譬如完成了10萬,實際薪水只能發(fā)放XX元。

  具體發(fā)放方式有一個數(shù)學公式可以計算:

  最高薪水—(最高任務額—實際任務額)×制定百分比=應得薪水。

  這里的“制定百分比”非常關鍵,應略大于最高薪水÷最高任務額。

  6、階段考評制

  該薪水制度采取的也是底薪+提成制度,也是常規(guī)按月發(fā)薪水,但有一項季度考核指標,采取季度總結(jié)考核的方式。具體x作方式是每月發(fā)放薪水的時候,提成不完全發(fā)放,譬如提成只發(fā)放3%,剩下的5%要到三個月后,按照總業(yè)績是否達標進行綜合考評,然后再發(fā)放三個月的累計提成薪水。

  該方式能有效杜絕業(yè)務人員將本應該完成的業(yè)績滯后,或提前預支下個月的業(yè)績,并且有效減少有能力的業(yè)務人員干不滿3月就走人情況發(fā)生。對于業(yè)務人員來說,每三個月都有一筆不少的“額外”薪水,相當于一年多發(fā)了4次薪水,從心理的暗示效應說來說,對業(yè)務人員也是一種不小的鼓勵。

  當然,薪水制度遠遠不止以上六種,無論哪種薪水制度,留住人才并且讓企業(yè)可持續(xù)發(fā)展才是最終目的,對于一個企業(yè)來說,絕對沒有給業(yè)務人員發(fā)高了薪水或者發(fā)低薪水了一說,只有發(fā)對了薪水或沒有發(fā)對薪水之分。

  對于一些人才流動性大、業(yè)務人員普遍對薪水怨聲載道、員工普遍缺乏工作激情的企業(yè)來說,適當變化一次薪水制度,也不失為一種行之有效的方法。

業(yè)務管理制度12

  一、總則

  為規(guī)范部門收支業(yè)務管理行為,提高財務運營效率,保障公司財務安全,制定本部門收支業(yè)務管理制度。

  二、收入管理

  1.收入單位

  本部門的收入單位為人民幣(以下簡稱“元”)。

  2.收入憑證

  本部門收入憑證包括合同、發(fā)票、收據(jù)等。

  3.收入登記

 。1)本部門對收入進行登記,包括收入日期、收入類別、收入金額、付款方等信息。

 。2)由財務部門統(tǒng)一確定收入登記表格,并進行審核。

  4.收入入賬

 。1)本部門對收入進行入賬,應及時錄入財務系統(tǒng),并向財務部門提供入賬憑證、資料。

 。2)入賬之前需進行反復核對,確保準確性。

  5.收入核銷

 。1)本部門對已核銷的收入,應及時進行核銷操作,并提供核銷憑證給財務部門。

 。2)核銷憑證應包括核銷日期、核銷金額、核銷原因等信息。

  6.收入保管

 。1)本部門應妥善保管收入憑證,防止丟失、損毀或篡改。 (2)憑證保管人應為有責任心、有經(jīng)驗的員工,定期進行憑證數(shù)量核對。

  7.收入考核

 。1)本部門的收入情況應定期向公司管理層進行報告,包括收入來源、收入金額、收入增減情況等。

 。2)公司管理層對部門收入進行考核,并制定相應的獎懲政策。

  三、支出管理

  1.支出分類

  本部門支出分為日常支出、項目支出、備用金支出等。

  2.支出預算

 。1)本部門需按照公司財務預算制定相應的支出預算,并報送財務部門審核。

 。2)支出預算應包括預計支出金額、支出時間、支出事由等信息。

  3.支出審批

 。1)本部門支出需進行嚴格審批程序,審批人員應為具有審批權限的職員。

 。2)支出審批流程應明確,包括審批人員、審批順序、審批時間等。

  4.支出報銷

 。1)本部門支出報銷需進行報銷申請,并提供相應的報銷憑證、資料。

  (2)報銷憑證應包括報銷日期、報銷金額、報銷事由等信息。 (3)報銷申請需經(jīng)過審批程序后,方可進行報銷。

  5.支出支付

 。1)本部門支出支付需使用正規(guī)渠道進行,如轉(zhuǎn)賬、支票等。 (2)支付前需核對付款單位、金額等信息,確保準確性。

  6.支出保管

 。1)本部門應妥善保管支出憑證、票據(jù),防止丟失、損毀或篡改。

  (2)憑證保管人應進行定期核對,確保憑證數(shù)量與實際支出相符。

  7.支出考核

  (1)本部門支出情況應定期向公司管理層進行報告,包括支出金額、支出對象、支出事由等。

  四、備用金管理細則

  1.備用金的設置

  本部門可以設立一定額度的備用金,用于部門日常開支,由部門負責人管理。

  2.備用金的使用

 。1)備用金的使用應符合公司制度和相關規(guī)定。

 。2)備用金的使用需經(jīng)過申請、審批程序后方可使用,并提供相應的支出憑證。

  3.備用金的`報銷

  (1)備用金的報銷需經(jīng)過嚴格程序,報銷申請應提供相應的報銷憑證、資料。

  (2)報銷憑證應包括報銷日期、報銷金額、報銷事由等信息。

  4.備用金的匯報

 。1)備用金的使用情況需定期進行記錄,匯總并向公司進行報告。

 。2)備用金的使用應向公司管理層提供相應的報告材料,包括備用金余額、支出明細等。

  五、審計規(guī)定

  1.內(nèi)部審計

 。1)本部門應按照公司規(guī)定進行定期內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正。

  (2)內(nèi)部審計應由有責任心、有經(jīng)驗的員工進行,確保準確性和公正性。

  2.外部審計

  本部門應按照公司規(guī)定進行定期外部審計,接受公司財務部門的檢查和審計。

  六、違規(guī)處理

  1.收入違規(guī)處理

  (1)如發(fā)現(xiàn)收入虛假、造假行為,將按公司相關規(guī)定進行處理,包括取消收入、追回款項等。

 。2)如發(fā)現(xiàn)收入侵占、挪用行為,將按法律規(guī)定進行處理,并向有關部門報案。

  2.支出違規(guī)處理

  (1)如發(fā)現(xiàn)支出虛假、超標行為,將按公司相關規(guī)定進行處理,包括追回款項、調(diào)整預算等。

  (2)如發(fā)現(xiàn)支出侵占、挪用行為,將按法律規(guī)定進行處理,并向有關部門報案。

  七、附則

  1.本制度自發(fā)布之日起生效,具體執(zhí)行事宜由財務部門負責解釋。

  2.本制度的修改和調(diào)整需經(jīng)過公司管理層批準。 3.本制度未盡事宜,參照公司相關制度執(zhí)行。

業(yè)務管理制度13

  第一章:總則

  第一條:為加強單位預算管理,規(guī)范預算編制、審批、執(zhí)行程序,強化監(jiān)督約束機制,特制定本制度。

  第二條:本制度適用于單位內(nèi)部的預算業(yè)務管理。

  第三條:預算管理遵循統(tǒng)一領導、分級管理、權責一致、厲行節(jié)約、注重績效的原則。

  第四條:制定依據(jù):

  1、《中華人民共和國會計法》;

  2、《中華人民共和國預算法》;

  3、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》;

  4、《關于州本級機關事業(yè)單位財政預算管理暫行規(guī)定》。

  第二章:管理機構及職責

  第五條:成立由單位領導班子、財會部門等相關部門的負責人組成的預算管理委員會,作為專門履行預算管理職能的決策機構,其主要職能:

  1、審定預算業(yè)務內(nèi)部管理制度;

  2、確定單位預算管理的政策,辦法和要求;

  3、審定年度預算編制總體目標和總體要求;

  4、研究審定單位預算草案,個性是重大項目立項和經(jīng)費分配使用計劃;

  5、協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行中的重大問題;

  6、聽取預決算執(zhí)行狀況分析報告,組織召開預算執(zhí)行分析會議,督促各業(yè)務部門按照進度執(zhí)行預算并改善預算執(zhí)行中存在的問題;

  7、審批預算追加調(diào)整方案;

  8、審定單位決算和績效評價報告;

  9、其他相關決策事項。

  第六條:成立由財務部門負責人組織領導,xx采購、資產(chǎn)管理、人事管理等部門的相關工作人員參與其中的預算業(yè)務管理工作機構(以下由財務部門代指),履行預算日常管理職能:

  1、草擬預算業(yè)務內(nèi)部管理制度,報預算管理委員會審定后,督促各相關部門和崗位落實預算業(yè)務內(nèi)部管理制度;

  2、擬定年度預算編制程序、方法和要求,報預算管理委員會審定;

  3、組織和指導業(yè)務部門開展預算編制工作;

  4、匯總審核各業(yè)務部門提交的預算推薦數(shù),進行綜合平衡,構成預算草案報經(jīng)預算管理委員會審定后對外報送同級財政部門審批;

  5、組織業(yè)務部門根據(jù)職能分工和工作計劃對同級財政部門下達的預算控制數(shù)進行指標分解、細化調(diào)整;

  6、將財政部門按照法定程序批復的單位預算分解細化后的預算指標報經(jīng)預算管理委員會審批后,下達至業(yè)務部門;

  7、跟蹤、監(jiān)控、定期匯總分析預算執(zhí)行狀況,向預算管理委員會提交預算執(zhí)行分析報告;

  8、匯總審核各業(yè)務部門提交的預算追加調(diào)整申請,構成預算調(diào)整方案,報預算管理委員會審議;

  9、協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行中的有關問題;

  10、編制單位決算報告和相關績效評價報告,開展決算分析工作,報經(jīng)預算管理委員會審定后對外報送同級財政部門審批;

  11、做好其他相關工作。

  第七條:以各業(yè)務部門為單位成立預算業(yè)務管理執(zhí)行機構(以下以業(yè)務部門代指),組織開展本部門或本崗位的預算編制工作,并嚴格執(zhí)行審批下達的預算,利用分配到的經(jīng)濟資源開展業(yè)務工作,完成工作目標。預算業(yè)務管理執(zhí)行機構主要職能:

  1、帶給編制預算的各項基礎資料,根據(jù)本部門或本崗位的工作計劃提出預算推薦數(shù);

  2、按照財務部門的要求及本部門或本崗位的工作計劃對預算控制數(shù)進行分解、細化,落實到本部門的具體工作及相關崗位;

  3、嚴格按照審批下達的預算及相關規(guī)定執(zhí)行預算;

  4、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化、工作計劃的調(diào)整及單位的預算業(yè)務內(nèi)部管理制度,提出預算追加調(diào)整申請;

  5、配合財務部門做好預算的綜合平衡和執(zhí)行監(jiān)控,及時按要求解決本部門或本崗位預算執(zhí)行中存在的問題;

  6、執(zhí)行其他相關任務。

  第三章:預算編制

  第九條:預算編制按照以收定支、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、確保重點的原則編制,當年實現(xiàn)收支平衡。

  第十條:財務部門應按同級財政部門預算年度部門預算編制原則、資料、方法、要求部署本單位和所屬單位預算編報工作,提出本部門和單位預算編制總體要求。

 。ㄒ唬I(yè)務部門按照預算編制要求,根據(jù)本部門或本崗位預算年度工作計劃和經(jīng)濟活動資料,對完成各項工作任務所需的基本支出和項目支出進行合理測算,提出預算推薦數(shù);

  (二)業(yè)務部門提交的預算推薦數(shù),根據(jù)業(yè)務部門的具體工作計劃、工作安排及資金額度的合理性進行審核后,上報財務部門審核;

 。ㄈ┴攧詹块T對各項基本支出和項目支出預算是否貼合人員定額、實物定額等標準、是否貼合嚴格控制“三公經(jīng)費”、差旅費、會議費、培訓費、一般性支出等政策要求,是否建立預算績效管理目標等合規(guī)性要求進行審核,并構成本部門預算草案;

  (四)財務部門將預算草案上報預算管理委員會審批。對建設工程、大型修繕、信息化項目及大宗物資采購等重大事項,應按要求對業(yè)務事項的目的、方案的可行性、計劃的科學性及金額的合理性等方面進行綜合立項評審。

  第十一條:經(jīng)預算管理委員會批準的預算草案,由財務部門在“一上”階段報送同級財政部門。

  第十二條:財務部門對同級財政部門在“一下”階段下達的'預算控制數(shù)進行分解,上報預算管理委員會審批后下達給業(yè)務部門。業(yè)務部門在控制數(shù)額度內(nèi)對需要進行壓縮或調(diào)整的項目重新細化調(diào)整,財務部門審核匯總構成調(diào)整后的預算草案,預算管理委員會審批后,由財務部門將調(diào)整后的預算草案在“二上”階段報送同級財政部門。

  第四章:預算執(zhí)行

  第十四條:業(yè)務部門要嚴格按批復預算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整、改變資金用途。因特殊原因確需調(diào)整的,應按規(guī)定辦理審批手續(xù)。

  第十五條:業(yè)務部門根據(jù)實際工作需要、項目實施進度及批復的預算,編制本部門的月份資金使用計劃報歸口管理

  部門和財務部門審核。

  (一)財務部門重點對月份資金使用計劃是否在預算指標范圍內(nèi)、是否貼合規(guī)定的支出標準和支出方向、是否貼合單位內(nèi)部管理制度相關要求、是否提交相應的文件和單據(jù)等方面進行審核;

 。ǘI(yè)務部門按批準后的用款計劃組織經(jīng)濟活動和項目建設,需要辦理xx采購和投資評審的要按有關政策規(guī)定和程序履行相關手續(xù)。財務部門在同級財政部門撥付的預算限額內(nèi)按單位財務制度的具體規(guī)定支付資金。

  第十六條:由于外部環(huán)境、xx政策和不可抗力等因素影響,或根據(jù)實際需要務必增加的支出,應辦理預算追加調(diào)整。

 。ㄒ唬簶I(yè)務部門提出預算追加調(diào)整申請,詳細說明追加理由、推薦方案、調(diào)整前后預算指標的比較及所帶來的影響等資料,同級財政部門審核;

 。ǘ﹫筘攧詹块T審核匯總,構成預算調(diào)整方案,報預算管理委員會審批透過后,由財務部門向主管部門提出申請,主管部門本著勤儉節(jié)約、確保工作需要的原則,認真研究提出意見,經(jīng)部門預算管理委員會群眾研究后,按規(guī)定程序和權限分別報上級部門。

  第十七條:建立預算執(zhí)行分析機制。財務部門應定期通報各業(yè)務部門預算執(zhí)行狀況,重點通報建設項目、大宗物資采購等重大預算項目執(zhí)行狀況。預算管理委員會定期召開預

  算執(zhí)行分析會議,審議預算執(zhí)行階段性報告,研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改善措施,提高預算執(zhí)行的有效性。

  第五章:決算和預算績效管理

  第十八條:財務部門負責本單位會計核算,按照同級財政部門決算編制要求和單位實際經(jīng)濟業(yè)務進行年終決算,編制決算報表和分析報告。

  第十九條:決算編制應真實、完整、準確、及時。決算編制完成后,應由專人進行審核。重點對決算報表資料是否完整,數(shù)據(jù)是否真實、準確、與會計賬簿的相關數(shù)據(jù)是否一致、與財政部門和業(yè)務部門帶給的對賬數(shù)據(jù)是否相符、是否貼合報表間、報表內(nèi)各項目間的邏輯關系。審核人員審核后要進行簽字確認。

  第二十條:財務部門加強決算分析工作,重點分析業(yè)務部門預算執(zhí)行狀況、資金和實物資產(chǎn)使用狀況、各項支出安排是否合理、項目支出是否到達既定的效果,對存在的問題提出改善推薦,構成分析結(jié)果報告,報送預算管理委員會,并反饋給各業(yè)務部門,強化決算分析結(jié)果運用,建立健全單位預算和決算相互反映、相互促進的機制。

  第二十一條:加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應用”的全過程預算績效管理機制。

  第二十二條:業(yè)務部門根據(jù)單位總體發(fā)展目標和各自的職能分工及項目建設狀況,思考經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益等因素,制定本部門具體的項目預算績效目標,并根據(jù)實現(xiàn)預算目標的需要測算資金投入、編制預算,財務部門審核。經(jīng)財務部門審核匯總,報預算管理委員會審批后,隨同部門預算上報財政部門。

  第二十三條:建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制。財務部門加強與各業(yè)務部門的溝通,定期采集績效運行信息并匯總分析,對各業(yè)務部門預算執(zhí)行狀況進行跟蹤問效,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中的偏差,確保業(yè)務部門開展各類業(yè)務事項均貼合預算要求,并依據(jù)相關工作計劃和定額標準嚴格執(zhí)行預算。

  第二十四條:建立績效評價制度。財務部門負責組織本單位績效評價工作,并將預算執(zhí)行的效果和效率納入業(yè)務部門和個人的考核和獎懲范圍。財務部門編制績效評價報告報預算管理委員會審查,結(jié)果反饋給各業(yè)務部門,并按要求上報同級財政部門。

  第二十五條:加強績效評價結(jié)果的運用。對于績效評價結(jié)果較好的業(yè)務部門,在以后年度分配方面給予優(yōu)先思考;對于績效評價結(jié)果較差的業(yè)務部門,應進行整改,并對以后年度的項目立項和預算分配從嚴把關和控制。

  第六章:附則

  第二十六條:本制度由本單位財務部門負責解釋。

  第二十七條:本制度自發(fā)布之日起實施。

  (二)預算業(yè)務工作流程圖

 。ㄒ唬╊A算編制流程圖:

  (二)預算批復下達流程圖:

 。ㄈ╊A算執(zhí)行環(huán)節(jié)流程圖:

 。ㄋ模Q算和績效評價環(huán)節(jié)流程圖:

業(yè)務管理制度14

  一、為規(guī)范業(yè)務員管理,引導業(yè)務員提升業(yè)務水平,創(chuàng)造團隊及個人的良好業(yè)績,符合個人發(fā)展需要,適應公司xxxx年下半年經(jīng)營工作需求,并奠定公司完成次年度工作任務的基礎,針對當前業(yè)務員工作現(xiàn)狀,制定本制度。

  二、業(yè)務員必須恪守信心、激情、主動、堅持、專注、誠信的工作原則,并在業(yè)務工作中得到體現(xiàn)。

  三、業(yè)務員工作開展必須堅持有計劃、有行動、有結(jié)果、有反饋的工作程序。

  四、業(yè)務員應當培養(yǎng)自我學習的能力,通過接受集體培訓、工作學習、經(jīng)驗總結(jié)等方式渠道,提升個人業(yè)務水平。

  五、業(yè)務員

  1、制定工作計劃,根據(jù)區(qū)域工作任務和工作需要制定適用的工作日程表,主要包括每日工作列項、每月工作列項、每季工作列項、每年工作列項,并逐期評估、檢查、報告。

  2、根據(jù)職務需要參加業(yè)務溝通早會、月度業(yè)務工作分析會、年度責任目標會、產(chǎn)品說明會,以及公司組織的其他會議。

  3、掌握責任片區(qū)縣、鎮(zhèn)經(jīng)銷商經(jīng)銷公司商品的庫存量,及時主動補貨,積極幫助經(jīng)銷商開發(fā),銷售所經(jīng)銷的商品,及時解決商品售后問題。

  4、主動收集經(jīng)銷商各類信息,及時反饋公司,負責建立所轄區(qū)域經(jīng)銷商檔案(檔案表格式),每月25日前上報,及時更新。按季提交經(jīng)銷商評估報告(評估報告格式)。實施重要經(jīng)銷商重點維護的工作策略。

  5、主動收集同行兄弟單位及經(jīng)銷商品,和行業(yè)內(nèi)信息,及時反饋。

  6、在規(guī)定的授信權限內(nèi)向經(jīng)銷商授信,并負責當月授信賬款在次月5日前回款。

  7、根據(jù)工作需要和出差制度出差,每月1日前提交上月工作小結(jié)、下月工作計劃,和拜訪記錄表(格式)。

  8、協(xié)助商品推廣員策劃、組織、操作各類促銷活動。

  9、妥善保管跟單送貨的商品,和領用的各類單據(jù)。

  10、嚴格執(zhí)行公司及部門制定的'商品行銷政策,跟進政策實施狀況,及時反饋。

  11、按期完成責任區(qū)域的銷售任務,和公司及部門下達的工作任務。

  12、接受績效考核。

  13、積極參與團隊建設,注重內(nèi)部及本部門的團隊協(xié)作,保持和諧。保持與合作單位及個體的良好關系。

  14、主動學習,接受公司及部門組織的各項培訓,并與團隊分享個人工作及成長的經(jīng)驗。

  15、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

  六、業(yè)務員權限

  1、商品引入、商品銷售政策制訂會議的參與權。

  2、經(jīng)銷商授信額度的使用權。

  3、責任區(qū)域經(jīng)銷商的選擇權。

  七、業(yè)務員行為規(guī)范

  1、著裝整潔,適合工作場所。

  2、舉止端莊,符合工作角色。

  3、談吐得體,益于工作溝通。

  八、業(yè)務員考勤

  1、業(yè)務員非出差其間出勤執(zhí)行8:30―12:00,14:00―17:30。其他作息時間自主計劃安排,月休息二天,以天為單位排休。上報部門負責人和部批準執(zhí)行。

  2、業(yè)務員出勤堅持個人服從集體、下級服從上級的原則。

  3、業(yè)務員每月出差時間至少20天。

  4、業(yè)務員因私請假須提前書面申請,經(jīng)批準后休假。單月出勤率不足50%,視為自動放棄責任區(qū)域,可由公司調(diào)離處理。

  九、業(yè)務員出差

  1、做好出差前的準備工作,明確出差目的,計劃達成目標所需時間,電話預約,備齊所需物品,檢查協(xié)作者的準備工作。

  2、出差提前一周書面申請,或按批準的工作計劃執(zhí)行。

  3、出差填寫拜訪記錄表,按要求反饋。緊急商情,立即反饋。

  4、出差宜緊忌松,在設定的時間內(nèi)達成出差目標。

  5、出差因故提前返回須經(jīng)批準。

  6、出差借支500元(含500元)以上須書面申請,執(zhí)行差旅財務報銷制度。

  7、促銷活動執(zhí)行調(diào)整后的政策。因促銷活動出差一般提前一個月書面申請,并提交活動詳細工作方案,經(jīng)批準后執(zhí)行。

  十、業(yè)務員績效考核

  1、業(yè)務員銷售指標視責任區(qū)域及其他具體情部確定,具體銷售任務寫入勞動合同或簽訂目標責任書。

  2、業(yè)務開展,或通過互聯(lián)網(wǎng)及其他渠道獲得的項目信息應及時備案,避免業(yè)務沖突。未備案的空白業(yè)務片區(qū)的業(yè)務信息實行先備案先得到的業(yè)務歸屬措施。

  3、業(yè)務員績效考核項目主要有業(yè)績成果項、業(yè)務過程實施項、紀律要求執(zhí)行項,各項占不同的權重比例。

  4、績效考核一級考核一級,連續(xù)三個月考核不合格者視為不能勝任工作予以辭退。年度考核未達標者予以辭退。

  5、業(yè)績獎勵在考核年度末依據(jù)月度、年度考核情況計發(fā)。

  6、考核期內(nèi),產(chǎn)品物料及其他配備資源根據(jù)銷售任務按比例分配,由業(yè)務員自主保管。

  7、應收賬款在30天回款期內(nèi)未被追回,按當期應收賬款額的2%以月為單位計算超期利息,在業(yè)務員月度業(yè)績提成中罰扣。

  十一、業(yè)務員變動

  1、業(yè)務員實行內(nèi)舉外招的。

  2、業(yè)務員招入、崗位調(diào)動、辭退由業(yè)務員直屬上級提議,經(jīng)公司審批執(zhí)行。

  十二、業(yè)務員獎懲

  1、年度業(yè)績成果完成率第一者,獎勵1000元。

  2、年度業(yè)務過程實施第一,且完成年度銷售指標者,獎勵1000元。

  3、能根據(jù)區(qū)域市場狀況,提出模式或管理方案等好點子好建議者,獎勵200元。

  4、泄露公司機密、挪用公款、私收貨款均屬嚴重違紀,予立即解雇。造成經(jīng)濟損失應予賠償,并追究法律責任。

  5、配送收款次日上交,未按時上交,造成經(jīng)濟損失,承擔全額賠償責任。

  6、出差不執(zhí)行公務,以曠工論處,記小過失一次。

  7、未按規(guī)定建立經(jīng)銷商檔案,記小過一次。延期交罰款100元。

  8、不服從上級指揮,記大過一次。

  9、連續(xù)二次,或一年累計二次未按規(guī)定填寫有關報表上交,或未填寫記小過一次。延期上交罰款100元。

  10、未如實向上級匯報,記小過一次。

  11、未完成公司或上級布置的工作,或臨時性任務,記小過一次。

  12、一月未與責任區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷商聯(lián)系,記小過一次。

  13、未及時解決市場或經(jīng)銷商的問題,被查獲或被投訴,記小過一次。

  14、連續(xù)記小過三次,或月度累計記小過三次等同于記大過一次,記小過一次扣罰扣100元,記大過一次罰扣500元,考核月度連續(xù)二次記大過,扣完當月業(yè)績。記過罰款在考核月度內(nèi)兌現(xiàn)。

  十三、本制度自20xx年xx月xx日起試行。

業(yè)務管理制度15

  為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。

  一、建帳

  所有商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

  二、入庫

  商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據(jù)實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結(jié)算時與發(fā)票一同交財務)。

  三、出庫

  根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務核對),一份交財務。

  四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束,應將當日發(fā)生的`入庫單、領料單交財務部門

  五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。

  六、盤存

  每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調(diào)整。

  七、倉管員工作職責

  1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

  2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

  3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

  5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。

  8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。

  10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

  第一條為了規(guī)范企業(yè)報關單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。

  第二條報關單初審、復審應掌握的三原則:

  一是符合海關報關單填制規(guī)范的要求;二是客觀反映進出口貨物實際;三是客觀反映進出口貿(mào)易性質(zhì)。

  第三條審核填制的報關單應抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對所填數(shù)據(jù)進行合法性和邏輯性綜合審核。

  第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據(jù)是否正確。

  第五條審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。

  第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。

  第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。

  第八條審核進口貨物的起運國(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運港、最終目的國是否正確。

  第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準確。

  第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。

  第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。

  第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。

  第十三條審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。

  第十四條審核是否加蓋報關專用章及責任報關員簽字。

  第十五條報關單發(fā)生差錯的,根據(jù)海關要求及時修改報關單,并按本規(guī)程重新審核報關單。

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