[精]人事行政專員崗位職責15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的人事行政專員崗位職責 ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事行政專員崗位職責 1

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；

　　2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作；

　　3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓(xùn)、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善；

　　5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的.工作；

　　6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；

　　2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應(yīng)變能力；

　　3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力；

　　4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

人事行政專員崗位職責 2

　　1、協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程；

　　2、負責完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作；

　　3、負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計，確保及時準確；

　　4、負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施；

　　5、負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確；

　　6、管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協(xié)調(diào)；

　　7、負責公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。

　　8、處理相關(guān)行政事務(wù)。

　　9、人事行政事務(wù)約各占一半。

　　人事行政專員崗位職責3

　　1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；

　　2、負責組織編制并實施公司的`工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案；

　　4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等；

　　5、負責組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

人事行政專員崗位職責 3

　　1、負責公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;

　　2、負責人事行政部門及人員的管理，組織部門工作，進行合理的`工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等;

　　3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度。

　　4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動、升降、離退的審核;

人事行政專員崗位職責 4

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實施，人員的預(yù)約，接待及面試

　　6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的'手續(xù)

　　10.負責員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

　　11.負責各部門的上傳下達工作

　　12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整

　　15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

　　16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時性工作的處理

人事行政專員崗位職責 5

　　負責公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

　　對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

　　組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動，負責外聯(lián)工作;

　　合同相關(guān)事務(wù)支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項.

人事行政專員崗位職責 6

　　1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

　　3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責 7

　　崗位職責：

　　1、負責辦理項目工地員工實名制認證；

　　2、負責施工項目人員招聘，以及員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等相關(guān)手續(xù)辦理；

　　3、負責考勤等其他員工關(guān)系工作；

　　4、負責管理日常會議會務(wù)，以及辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等的管理和維護；

　　5、負責公司各類文件及檔案管理。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；

　　2、工作細致、沉穩(wěn)、有責任心，有較強溝通協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用office辦公軟件；

　　4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

人事行政專員崗位職責 8

　　1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標，制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據(jù);

　　2、搭建架構(gòu)，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，實現(xiàn)人才合理配置;

　　3、建立KPI體系并組織實施，優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預(yù)算;

　　4、推進建設(shè)，使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。

　　5、組織制定員工培訓(xùn)方案計劃，協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作，并監(jiān)督各項目的.培訓(xùn)效果;

　　6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時性相關(guān)工作。

人事行政專員崗位職責 9

　　1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

人事行政專員崗位職責 10

　　1、負責管理處理日常行政后勤工作，做好會議管理、公司文件檔案管理等。

　　2、負責前臺客戶接待、基本咨詢及引見，來訪人員登記工作。

　　3、負責與公司人力資源部對接相關(guān)行政人事工作，如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

人事行政專員崗位職責 11

　　宿舍的管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

　　負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交;

　　接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

　　飯票的`領(lǐng)取與發(fā)放;

　　與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

人事行政專員崗位職責 12

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的.糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；

　　8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　　10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責 13

　　完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

　　負責公司辦公用品采購與發(fā)放;

　　協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會，員工活動，節(jié)假日慰問等;

　　負責員工宿舍管理工作;

　　協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

　　負責招聘，組織新員工培訓(xùn)，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

　　對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;

人事行政專員崗位職責 14

　　1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　4、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析

　　7、完成上級交辦的其它臨時性工作

人事行政專員崗位職責 15

　　1、協(xié)助招聘培訓(xùn)經(jīng)理落實日常招聘管理工作;

　　2、根據(jù)組織規(guī)劃，制定年度崗位編制計劃，并制定年度，月度招聘計劃(預(yù)約人數(shù)，初試人數(shù)，復(fù)試人數(shù)，最終入職人數(shù));

　　3、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求，組織開展招聘工作，完成招聘任務(wù)，維護和擴大招聘渠道，組織現(xiàn)場、校園招聘工作及預(yù)算。

　　4、開拓招聘渠道。

　　5、定期與試用期員工溝通，做好崗位職責維護、溝通，做好員工關(guān)懷工作。

　　6、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。

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