檔案安全管理制度

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檔案安全管理制度

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的檔案安全管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

檔案安全管理制度

檔案安全管理制度1

　　一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

　　八、檔案室要有防火設(shè)備，對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無(wú)患。

　　九、嚴(yán)格遵守保密守則。

　　十、健全檔案管理制度。

檔案安全管理制度2

　　一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。

　　二、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查，消防安全管理人應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　三、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：

　　1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案。

　　2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。可結(jié)合本單位實(shí)際增加檔案種類，但不應(yīng)少于第四、五項(xiàng)的共18種檔案。

　　3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。

　　4、消防檔案應(yīng)由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊(cè)，建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門(mén)。

　　5、消防檔案裝訂應(yīng)符合下列要求：

　　a)、第四、五項(xiàng)中的每份檔案應(yīng)有一個(gè)檔案盒，檔案盒大小、型號(hào)、顏色應(yīng)統(tǒng)一，在檔案盒正面和側(cè)面設(shè)置標(biāo)簽，注明該檔案名稱。

　　b)、檔案內(nèi)的裝檔材料應(yīng)統(tǒng)一采用a4紙，相片等非a4紙材料應(yīng)粘貼在a4紙上。

　　c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補(bǔ)充材料的，應(yīng)及時(shí)重新裝訂；其余檔案應(yīng)以時(shí)間順序按年度裝訂成冊(cè)。

　　d)、消防法律文書(shū)檔案應(yīng)按同一工程項(xiàng)目或隱患整改項(xiàng)目的所有法律文書(shū)放在一起的原則裝訂，當(dāng)年未完工的項(xiàng)目納入下年度裝訂。

　　e)、每份檔案應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內(nèi)編號(hào)、卷內(nèi)文件名稱、頁(yè)碼、卷內(nèi)文件的文號(hào)以及其他需要備注的內(nèi)容，按年度裝訂的應(yīng)在目錄上標(biāo)出年份，卷內(nèi)資料應(yīng)在每頁(yè)右上角標(biāo)出頁(yè)碼。

　　f)、不同檔案內(nèi)容重復(fù)應(yīng)復(fù)印分別裝檔。

　　6、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)設(shè)立消防檔案專用柜。

　　四、消防安全基本情況應(yīng)包括下列8個(gè)檔案：

　　1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。應(yīng)包括：?jiǎn)挝磺闆r簡(jiǎn)介；建筑基本情況介紹（建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設(shè)施情況，多棟建筑應(yīng)分別介紹）；重點(diǎn)部位情況（重點(diǎn)部位的名稱及分布）；公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的防火檔案正本。

　　2、所在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所裝修消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收及使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。

　　3、消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人。主要指確定各級(jí)消防安全責(zé)任人、管理人以及專兼職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)等消防組織的文件和相關(guān)資料。

　　4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關(guān)資料。

　　5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況。主要指本單位設(shè)置的所有消防設(shè)施設(shè)備的廠家、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)置部位、配置時(shí)間等資料。

　　6、專職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。

　　7、消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的'基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、消防培訓(xùn)持證情況等相關(guān)資料。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、地點(diǎn)及檢測(cè)報(bào)告、合格證明等相關(guān)資料。

　　五、消防安全管理情況應(yīng)包括下列10個(gè)檔案：

　　1、消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定。

　　2、公安消防機(jī)構(gòu)或派出所填發(fā)的各種法律文書(shū)。

　　3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設(shè)施每日巡視檢查、每月測(cè)試檢查、年度檢驗(yàn)檢查等記錄表以及消防維保單位進(jìn)行檢查的記錄等有關(guān)資料。

　　4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。應(yīng)包括：

　　a）公安消防機(jī)構(gòu)或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況；

　　b）《火災(zāi)隱患整改登記本》；

　　c）單位對(duì)存在的重大問(wèn)題提出的整改方案、落實(shí)整改的部門(mén)、人員、資金情況，以及整改完畢后復(fù)查情況；

　　d)給公安消防機(jī)構(gòu)或派出所寫(xiě)出的火災(zāi)隱患整改復(fù)函等。

　　5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開(kāi)展防火巡查、防火檢查的情況，應(yīng)包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。

　　6、有關(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測(cè)等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃?xì)�、電氣、防雷、防靜電等設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)記錄、時(shí)間、人員以及檢測(cè)單位情況等相關(guān)資料。

　　7、消防安全培訓(xùn)記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機(jī)構(gòu)組織的消防培訓(xùn)情況，應(yīng)包括培訓(xùn)的通知、時(shí)間、培訓(xùn)記錄等資料，以及消防培訓(xùn)合格證的復(fù)印件等。

　　8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案以及演練的記錄。

　　9、火災(zāi)情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災(zāi)的時(shí)間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災(zāi)照片、火災(zāi)原因及火災(zāi)損失、內(nèi)部通報(bào)、總結(jié)等以及公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的有關(guān)火災(zāi)直接財(cái)產(chǎn)損失核定書(shū)、火災(zāi)原因認(rèn)定書(shū)、責(zé)任認(rèn)定書(shū)、行政處罰決定書(shū)等相關(guān)資料。

　　10、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。主要指各級(jí)政府、行業(yè)部門(mén)和公安消防機(jī)構(gòu)，以及本單位內(nèi)部關(guān)于消防安全的獎(jiǎng)懲情況的有關(guān)文件資料。

檔案安全管理制度3

　　1、目的

　　為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。

　　2、工作職責(zé)

　　2.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

　　2.2 綜合辦公室負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。

　　2.3 安環(huán)部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　2.4 職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

　　3、管理要求

　　3.1 文件的分類

　　方針、目標(biāo)、管理方案；

　　管理手冊(cè)；

　　程序文件、管理制度；

　　操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)：

　　記錄；

　　應(yīng)急預(yù)案；

　　其他，包括法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等。

　　3.2 文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)

　　管理手冊(cè)、程序文件、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的`編號(hào)由部公室負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。

　　文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。

　　國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。

　　3.3文件的編制、審核和批準(zhǔn)

　　安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

　　3.4文件的發(fā)放

　　安環(huán)部負(fù)責(zé)安全體系文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。

　　相關(guān)文件的發(fā)放范圍由相關(guān)職能部門(mén)提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由職能部門(mén)發(fā)放。

　　文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

　　政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　3.5文件的評(píng)審、修訂

　　企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。

　　對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。

　　文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

　　所有文件的修訂方式由相關(guān)職能部門(mén)在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。

　　3.6文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

　　文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

　　內(nèi)外部人員借閱與管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄，由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3.7記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)

　　各部門(mén)專用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。

　　記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足程序及支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。

　　記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　3.8文件保管、作廢與銷毀

　　文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

　　對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。

　　3.9檔案的分類

　　歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：

　　——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；

　　——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息；

　　——培訓(xùn)記錄；

　　——標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告；

　　——事故調(diào)查報(bào)告；

　　——檢查、整改記錄；

　　——職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護(hù)記錄；

　　——安全生產(chǎn)會(huì)議記錄；

　　——安全活動(dòng)記錄；

　　——法定檢測(cè)記錄；

　　——關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；

　　——應(yīng)急演習(xí)信息；

　　——承包商和供應(yīng)商信息；

　　——維護(hù)和校驗(yàn)記錄；

　　——技術(shù)圖紙等。

　　3.10檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

　　歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。

　　具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

　　3.11歸檔時(shí)間

　　各部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。

　　3.12檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　3.13檔案的利用

　　借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)部理。

　　檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。

　　4、相關(guān)記錄

　　《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx

　　《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx

　　《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx

　　《文件評(píng)審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx

　　《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409

檔案安全管理制度4

　　本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

　　如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　借出的'檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的。安全、公安部門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

　　凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

　　電話查詢檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

檔案安全管理制度5

　　為加強(qiáng)消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進(jìn)安全生產(chǎn)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓(xùn)

　　1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識(shí)。

　　2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法治火。

　　3、各部門(mén)應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。

　　4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。

　　5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，落實(shí)巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門(mén)每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每月對(duì)各部門(mén)進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

　　3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫(xiě)防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)整改。

　　5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的，根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設(shè)施管理

　　1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁占用疏散通道，嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。

　　3、應(yīng)保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。

　　4、嚴(yán)禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴(yán)禁在工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理

　　1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé)，專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。

　　2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)由消防工作歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)，設(shè)專職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設(shè)備的運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄，聽(tīng)取值班人員意見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

　　3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試：

　�。�1）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。

　　（2）其它消防設(shè)備的測(cè)試，根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。

　　（3）室內(nèi)消火栓測(cè)試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。

　�。�2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

　�。�3）對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　�。�4）各部門(mén)的消防器材由本部門(mén)管理，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　五、火災(zāi)隱患整改制度

　　1、各部門(mén)對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記，并將隱患情況書(shū)面下發(fā)各部門(mén)限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災(zāi)隱患未消除前，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對(duì)確無(wú)能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案，及時(shí)向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告，并由單位上級(jí)主管部門(mén)或當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。

　　4、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫(xiě)出隱患整改的`復(fù)函，報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　　（1）嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。

　�。�2）電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。

　�。�3）各部門(mén)下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

　�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定向消防工作歸口管理部門(mén)申請(qǐng)“動(dòng)火許可證”。

　�。�2）動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險(xiǎn)物品或作適當(dāng)?shù)陌踩綦x，并向保衛(wèi)部借取適當(dāng)種類、數(shù)量的滅火器材隨時(shí)備用，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應(yīng)如實(shí)報(bào)告。

　　深圳北森科技有限公司

　　安全生產(chǎn)管理委員會(huì)

　　二○一○年五月十四日

檔案安全管理制度6

　　一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔)，主要供本站使用。如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫(xiě)明查檔目的。當(dāng)?shù)卣�、安監(jiān)、水利等部門(mén)安全檢查時(shí)，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

　　四、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話查詢檔案，只限于一般問(wèn)題的`咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類，標(biāo)識(shí)明確，便于查詢。

檔案安全管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為保障檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行，確保檔案數(shù)字化過(guò)程中檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及相關(guān)的檔案、保密規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等信息設(shè)備，對(duì)紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字xxx像或數(shù)字文本的加工處理過(guò)程。

　　第三條本省各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）以及有關(guān)工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。

　　第四條縣級(jí)以上檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本行xxx區(qū)域內(nèi)同級(jí)及下級(jí)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)等方面為開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)。

　　各級(jí)保密行xxx管理部門(mén)對(duì)本行xxx區(qū)域內(nèi)同級(jí)及下級(jí)單位的檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　第二章檔案數(shù)字化工作的組織管理

　　第五條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關(guān)制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲(chǔ)和利用等工作流程中的安全保密，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

　　各單位組織開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，有條件的應(yīng)使用本單位自有的信息設(shè)備并由本單位工作人員實(shí)施。

　　絕密級(jí)檔案及其他必須嚴(yán)格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應(yīng)當(dāng)使用本單位的信息設(shè)備并由本單位工作人員實(shí)施，不得委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人承擔(dān)。

　　第六條各單位將檔案數(shù)字化工作委托本單位之外的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定的條件，對(duì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密審查，并對(duì)其工作實(shí)施監(jiān)督管理。

　　第七條承擔(dān)檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備下列條件，依法取得保密行xxx管理部門(mén)授予的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類），并在縣級(jí)以上檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)備案：

　�。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)或事業(yè)法人；

　�。ǘo(wú)境外（含港澳臺(tái)）組織、機(jī)構(gòu)、人員投資；

　�。ㄈ﹨⑴c檔案數(shù)字化工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民，與所在檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同并經(jīng)勞動(dòng)行xxx主管部門(mén)鑒證；

　�。ㄋ模┚邆渑c檔案數(shù)字化工作相適應(yīng)的信息設(shè)備、技術(shù)力量和管理制度；

　�。ㄎ澹┤陙�(lái)未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國(guó)家秘密載體等保密違法行為紀(jì)錄。

　　第八條各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的保密義務(wù)與責(zé)任。安全保密協(xié)議簽訂十日內(nèi)應(yīng)當(dāng)報(bào)同級(jí)保密行xxx管理部門(mén)和檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)備案。

　　委托進(jìn)行檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當(dāng)指定機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ耍?fù)責(zé)對(duì)保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查。

　　第九條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定對(duì)全體參與檔案數(shù)字化工作的'人員進(jìn)行資格審查，開(kāi)展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書(shū)，明確保密職責(zé)與違法后果。

　　檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽署保密承諾書(shū)人員的名單及個(gè)人基本信息匯總報(bào)送委托單位備案。

　　第三章檔案數(shù)字化工作的場(chǎng)所管理

　　第十條各單位自行實(shí)施或者委托檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施檔案數(shù)字化工作，均應(yīng)在本單位內(nèi)設(shè)置的符合本規(guī)定要求的檔案數(shù)字化工作場(chǎng)所（以下簡(jiǎn)稱“場(chǎng)所”）進(jìn)行，并負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)所和相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督、管理。

　　第十一條設(shè)置場(chǎng)所應(yīng)符合下列條件：

　�。ㄒ唬﹫�(chǎng)所應(yīng)xxx設(shè)置，可封閉，臨近檔案庫(kù)房，配備可覆蓋全部場(chǎng)所的防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對(duì)檔案數(shù)字化工作實(shí)施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)由開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?/p>

　�。ǘ﹫�(chǎng)所內(nèi)應(yīng)配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時(shí)保管與存放。嚴(yán)禁隨地堆放檔案。

　　（三）場(chǎng)所外應(yīng)設(shè)置專用儲(chǔ)物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進(jìn)入場(chǎng)所的工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦、各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等個(gè)人信息設(shè)備和其他與工作無(wú)關(guān)的私人物品。嚴(yán)禁將場(chǎng)所內(nèi)的任何物品帶離場(chǎng)所。

　�。ㄋ模﹫�(chǎng)所應(yīng)符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[20xx]28號(hào)）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達(dá)到與檔案庫(kù)房相當(dāng)?shù)墓芾項(xiàng)l件，確保檔案實(shí)體與信息不受損毀。

　　第十二條組織開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實(shí)施工作人員進(jìn)出場(chǎng)所的管理制度，在場(chǎng)所出入口安裝安檢門(mén)，對(duì)進(jìn)出場(chǎng)所的人員進(jìn)行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進(jìn)入場(chǎng)所必須穿著沒(méi)有口袋的統(tǒng)一工作服裝。

　　嚴(yán)禁工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)出場(chǎng)所。

　　嚴(yán)禁與檔案數(shù)字化工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入場(chǎng)所。

　　第四章檔案數(shù)字化工作的流程管理

　　第十三條各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫(kù)（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫(kù)（室）前，各單位的檔案工作人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保檔案齊全、完整。

　　第十四條檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中應(yīng)遵守有關(guān)操作規(guī)范和要求，防止對(duì)檔案造成人為損毀。

　　第十五條在檔案數(shù)字化工作過(guò)程中，各單位與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)必須針對(duì)檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設(shè)備，最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命。

　　第十六條實(shí)施檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程中涉及檔案實(shí)體與檔案數(shù)字化成果移交的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對(duì)用于數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設(shè)備采取身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、安全審計(jì)等技術(shù)安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。

　　第十七條數(shù)字化成果必須通過(guò)技術(shù)檢驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)病毒、木馬，并驗(yàn)證有效后，方可按要求移交并儲(chǔ)存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

　　第十八條對(duì)數(shù)字化成果的利用，各單位應(yīng)制定科學(xué)合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認(rèn)證、審計(jì)、水印、文檔加密等技術(shù)防護(hù)措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。

　　第五章檔案數(shù)字化工作的系統(tǒng)與設(shè)備管理

　　第十九條開(kāi)展檔案數(shù)字化的單位，需要使用檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信息設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)對(duì)所使用的信息設(shè)備進(jìn)行檢查，并納入本單位信息設(shè)備管理范圍，確保其符合相關(guān)的保密標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范。

　　第二十條用于檔案數(shù)字化工作的計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、聲視頻采集卡、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等信息設(shè)備，應(yīng)按照擬數(shù)字化檔案的最高密級(jí)確定其密級(jí)，并按同密級(jí)的國(guó)家秘密載體使用、管理。

　　用于處理尚未開(kāi)放且不包含國(guó)家秘密檔案的信息設(shè)備，應(yīng)按照秘密級(jí)國(guó)家秘密載體使用、管理。

　　第二十一條用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和xxx性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鍵盤(pán)、無(wú)線鼠標(biāo)等各類具有無(wú)線互聯(lián)功能的硬件模塊和無(wú)線外圍設(shè)備。

　　第二十二條開(kāi)展檔案數(shù)字化的單位應(yīng)采取物理的或者技術(shù)的措施，對(duì)用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備的輸入、輸出接口的使用進(jìn)行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員不得擅自啟封使用。

　　因數(shù)據(jù)遷移、臨時(shí)備份等工作需要使用信息設(shè)備的輸入輸出接口時(shí)，應(yīng)經(jīng)委托單位批準(zhǔn)、登記，并由委托單位管理人員在場(chǎng)全程監(jiān)督實(shí)施，實(shí)施完畢應(yīng)再次將接口封閉。

　　數(shù)據(jù)遷移、臨時(shí)備份使用的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由委托單位指定專人保管。

　　第二十三條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在完成工作任務(wù)后，應(yīng)將其自帶的信息設(shè)備中的全部存儲(chǔ)部件及數(shù)字化過(guò)程中使用過(guò)的全部移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)移交給委托單位，由委托單位按相應(yīng)密級(jí)的國(guó)家秘密載體保管或銷毀。

　　上述內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費(fèi)用應(yīng)納入委托單位檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　第六章檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督與檢查

　　第二十四條各級(jí)檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)和保密行xxx管理部門(mén)在各自職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨(dú)對(duì)組織開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　第二十五條對(duì)在檔案數(shù)字化工作中違反本規(guī)定的單位和個(gè)人，各級(jí)檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)和保密行xxx管理部門(mén)在各自職權(quán)范圍內(nèi)，責(zé)令限期整改，并依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章追究法律責(zé)任。

　　承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)違反本規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重，或逾期不整改，由檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)向工商行xxx管理部門(mén)提出撤銷其注冊(cè)登記的建議。保密行xxx管理部門(mén)可依照規(guī)定撤銷其國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)。

　　違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責(zé)任。

　　第七章附則

　　第二十六條組織實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，在具體實(shí)施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應(yīng)連同與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的安全保密協(xié)議報(bào)同級(jí)保密行xxx管理部門(mén)和檔案行xxx管理機(jī)構(gòu)備案。

　　第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國(guó)家保密局共同解釋。

　　第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。

檔案安全管理制度8

　　1.目的

　　為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

　　3.工作職責(zé)

　　3.1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

　　3.2、行政部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。

　　3.3、安全課負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　3.4、職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

　　4.管理要求

　　4.1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

　�。�1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；

　�。�2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

　�。�3）安全投入；

　�。�4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓(xùn)教育

　�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

　�。�7）作業(yè)安全；

　�。�8）隱患排查；

　　（9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；

　�。�10）職業(yè)健康；

　　（11）應(yīng)急救援；

　�。�12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；

　�。�13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

　　4.2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)

　　安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由安全課負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。

　　4.3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

　　安全相關(guān)管理體系文件由安全課組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

　　4.4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

　　行政行政部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政行政部提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由安全員發(fā)放。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　4.5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂

　　企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的`換版標(biāo)注。所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。

　　4.6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)行政行政部負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄，由行政行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)

　　各部門(mén)專用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　4.8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案行政部門(mén)及時(shí)歸檔。受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。

　　4.9、安全生產(chǎn)檔案的分類

　　歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：

　　(1) 安全生產(chǎn)目標(biāo)；

　　(2) 機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

　　(3) 安全投入；

　　(4) 法律法規(guī)和管理制度；

　　(5) 培訓(xùn)教育；

　　(6) 設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

　　(7) 作業(yè)安全；

　　(8) 隱患排查；

　�。�9）　重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；

　　(10) 職業(yè)健康；

　　(11) 應(yīng)急救援；

　　(12) 事故調(diào)查、報(bào)告和處理；

　　(13) 績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

　　4.10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

　　4.11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

　　各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。

　　4.12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　4.13、安全生產(chǎn)檔案的利用

　　借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。

　　5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

　　5.1管理缺陷

　　5.2無(wú)本項(xiàng)制度，本企業(yè)的資料管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，無(wú)法提供真實(shí)可靠的安全技術(shù)資料，從而無(wú)法指導(dǎo)今后的安全工作以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的決策提供依據(jù)，間接導(dǎo)致事故發(fā)生。

檔案安全管理制度9

　　1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

　　3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛆的`工作。

　　5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

　　7、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

檔案安全管理制度10

　　第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)幼兒園安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、幼兒園安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

　　第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門(mén)別類歸檔。

　　第五條、幼兒園安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。

　　第六條、幼兒園安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　　（一）幼兒園安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

　�。ǘ┯變簣@安全工作規(guī)章制度；

　�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

　�。ㄋ模┯變簣@簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；

　�。┭芯堪踩ぷ鞯�'會(huì)議記錄；

　　（七）幼兒園安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ┯變簣@教職工安全培訓(xùn)材料；

　�。ㄊ唬┯變簣@發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　�。ㄊ┯變簣@安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

　�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　　（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；

　�。ㄊ澹┥霞�(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

檔案安全管理制度11

　　一、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過(guò)局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。

　　二、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。

　　四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)支持。

　　六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書(shū)面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬；將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級(jí)下發(fā)的.安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

　　局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。

檔案安全管理制度12

　　一、設(shè)置專門(mén)的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

　　五、報(bào)廢的、過(guò)期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案安全管理制度13

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專職治理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別治理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍準(zhǔn)時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ┚碜诒匦枳⒚鞅４娴钠谙蕖７沧⒚鳌皶捍妗钡馁Y料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際需要打算保存期限。

　�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？梢罁�(jù)需要自行打算是否保存。

　　三、檔案補(bǔ)充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要準(zhǔn)時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平常校長(zhǎng)室、教育處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期完畢時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項(xiàng)登記，文書(shū)檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的`人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認(rèn)真核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘn案治理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

檔案安全管理制度14

　　安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任，加強(qiáng)有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，深刻認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

　　市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全健全的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

　　為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

　　1.各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè)，各級(jí)安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。

　　2.執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，其他安全評(píng)價(jià)（估）、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。

　　3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。

　　4.日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。

　　5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。

　　6.危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的'名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。

　　7.事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。

　　市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)健全、深化提升的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，加強(qiáng)對(duì)這一工作的考核。