安全文件檔案管理制度

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安全文件檔案管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的安全文件檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

安全文件檔案管理制度

安全文件檔案管理制度1

　　1.目的

　　為進一步規(guī)范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定，結合公司實際，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司安全文件、檔案管理

　　本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業(yè)安全生產具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　3.管理體制與職責

　　3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。

　　3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業(yè)知識，集中統(tǒng)一管理本公司安全生產檔案，對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監(jiān)督與指導。

　　3.3安全生產管理檔案員職責

　　(1)凡是企業(yè)生產及業(yè)務活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

　　(2)建立健全安全生產檔案管理責任制和規(guī)章制度。

　　(3)安全生產檔案管理員應忠于職守，認真執(zhí)行有關法律、法規(guī)和相關標準，協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

　　(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。

　　4.檔案的范圍、收集與移交

　　4.1安全生產檔案范圍包括以下內容：

　　1)基礎檔案

　　(1)企業(yè)基本情況；

　　(2)廠區(qū)平面布置圖；

　　(3)主要管理人員登記表；

　　(4)企業(yè)證照文書；

　　(5)危險化學品登記證；

　　(6)職業(yè)危害申報表及申報回執(zhí)單；

　　(7)應急預案備案回執(zhí)單；

　　(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表；

　　(10)特種設備登記表；

　　(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復印件)。

　　2)組織機構

　　(1)安全生產組織架構圖；

　　(2)關于成立安全生產領導小組的通知；

　　(3)關于任命安全生產管理人員的決定；

　　(4)關于印發(fā)安全生產職責和安全管理制度的通知。

　　(5)其他與安全組織有關的內容。

　　3)安全職責

　　各部門、各級人員安全生產職責

　　4)安全管理制度

　　安全標準化規(guī)定的安全管理制度。

　　5)安全操作規(guī)程

　　6)教育培訓

　　(1)企業(yè)安全教育培訓計劃；

　　(2)企業(yè)主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；

　　(3)員工三級教育培訓卡；

　　(4)員工三級安全教育培訓記錄；

　　(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓記錄；

　　(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；

　　(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；

　　(8)應急救援預案演練記錄及總結，

　　(9)其他安全培訓記錄。

　　7)安全檢查

　　(1)各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全檢查指令書、整改通知書等各類執(zhí)法文書；

　　(2)企業(yè)執(zhí)行各類執(zhí)法文書所采取的措施及上報主管部門的報告；

　　(3)安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

　　(4)安全檢查及整改通知書(企業(yè)自檢部分)。

　　(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；

　　(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；

　　(7)安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄；

　　(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；

　　(9)各項安全檢查的總結匯報材料；

　　8)安全投入

　　(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

　　(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

　　(3)安全隱患整改方面的投入記錄；

　　(4)勞動防護用品方面的投入記錄；

　　(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄；

　　(6)安全評價、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設的投入；

　　(7)其他與安全有關的投入。

　　9)“三同時”

　　(1)有關安全設施和勞動防護職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、資料；

　　(2)“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

　　(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

　　(4)其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

　　10)防護裝置(含職業(yè)衛(wèi)生設備、下同)

　　(1)各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料；

　　(2)各類安全防護設備運行維護保養(yǎng)情況記錄；

　　(3)應急救援設備的種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄；

　　(4)其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄；

　　11)特種設備

　　(1)特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；

　　(2)特種設備的定期檢驗記錄；

　　(3)特種設備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄；

　　(4)特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；

　　(5)特種設備運行故障和事故記錄。

　　12)安全用電

　　(1)變、配電室運行狀況記錄。

　　(2)臨時用電申請及拆除記錄；

　　(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄；

　　(4)變配電室平面圖及供電系統(tǒng)圖。

　　13)工傷保險

　　(1)參加工傷保險員工的名單；

　　(2)企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據；

　　(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；

　　(4)其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

　　14)職業(yè)病防治

　　(1)本公司內產生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產生的職業(yè)病種類；

　　(2)產生職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況；

　　(3)產生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告；

　　(4)接觸產生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

　　(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

　　(6)其他與職業(yè)病防治相關的文件、材料。

　　15)勞動防護用品

　　(1)各類勞動防護用品發(fā)放記錄；

　　(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

　　(3)其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

　　16)事故調查處理

　　(1)事故調查收集各類證據；

　　(2)事故調查的相關會議記錄；

　　(3)工傷事故調查處理報告書(表)；

　　(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件；

　　(5)其他與事故相關的文件、資料。

　　17)消防安全

　　(1)消防安全管理制度及落實情況記錄；

　　(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；

　　(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖；

　　(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則；

　　(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況；

　　(6)建筑物或者場所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

　　(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；

　　(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養(yǎng)記錄；

　　(9)有關電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；

　　(10)火災隱患及其整改情況記錄；

　　(11)其他與消防安全相關的文件、資料和記錄。

　　18)其他與安全生產相關的內容。

　　4.2收集與移交

　　(1)歸檔材料應是企業(yè)開展安全生產標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規(guī)章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。

　　(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產標準化管理活動的.真實內容和歷史過程。

　　(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。

　　(4)具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　(5)本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料，可在項目結束后整理歸檔。

　　(6)安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的審核。

　　(7)安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續(xù)。接受電子安全生產檔案時，應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。

　　(8)在資產與產權變動時，本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調，按國家有關法規(guī)做好善后工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位保存。

　　5.檔案處理

　　1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與危化品企業(yè)安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類別，并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。

　　(1)法律、法規(guī)和標準

　　(2)機構和職責

　　(3)風險管理；

　　(4)管理制度；

　　(5)培訓教育；

　　(6)生產設施及工藝安全

　　(7)作業(yè)安全

　　(8)職業(yè)健康

　　(9)危險化學品管理

　　(10)事故與應急

　　(11)檢查與自評

　　2)特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，并分別保存，注明與相關紙質檔案文件的編號。

　　3)檔案保存，設專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

　　4)安全生產檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。

　　5)對保管到期的安全生產檔案，由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑒定，對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，經鑒定人員簽字后，報安全生產第一責任人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊長期保存。

　　6)安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　6.檔案利用

　　(1)安全生產檔案的借閱、復制必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批準。

　　(2)在提供、利用、公布安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　(3)應積極主動地接受安全生產監(jiān)督管理部門對安全生產檔案管理工作的監(jiān)督指導。

安全文件檔案管理制度2

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　　建立主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產服務,規(guī)范安全生產文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。

　�。ǘ┻m用范圍

　　本制度適用于公司的文件、檔案管理。

　　（三）規(guī)范性引用文件

　　《中華人民共和國安全生產法》

　　《中華人民共和國檔案法》

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　　1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。

　　2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。

　　（五）管理要求

　　1.檔案管理范圍

　　1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。

　　1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。

　　2.保管事項

　　2.1公司的安全生產文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。

　　2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。

　　2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

　　2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　2.5檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

　　2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

　　2.7案資料的保管和存放應科學、規(guī)范，便于查找。

　　3.歸檔時間

　　3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

　　3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3.3凡是有法律效用的文件材料，一經識別就立即歸檔。

　　3.4凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。

　　5.安全檔案的借閱

　　5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術文件檔案，技術人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責人批準，并經檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務數據、考勤、工資等須部門分管領導批準，并經檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的`，須部門主管批準，并經檔案員同意后，方可查閱。

　　5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經主管部門批準，予以復制。

　　5.3公司重要的文件、技術資料、合同(協議)，未經公司領導批準同意，任何人不得查閱、借閱。

　　5.4專業(yè)工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用的，部門內部應自備一本。

　　5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經理以上領導的批準同意。

　　5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內部則復印予以備份，并保證文件內容不得外泄。

　　5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴肅處理。

　　6.保密事項

　　6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放

　　6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

　　6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

　　6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內部”。

　　6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經公司分管領導審核批準。

　　6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批準，未經批準不得復制和摘抄。

　　6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。

　　6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責任者，要視情節(jié)嚴肅處理。

　　7.修改、補充事項

　　7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經分管副總經理以上領導審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。

　　7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監(jiān)督和檢查。

　　8.銷毀

　　8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業(yè)技術人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存，分別送交分管副總經理以上領導進行初審。

　　8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

　　8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經理審核批準。

　　8.4銷毀時要進行監(jiān)銷。

　　經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用；銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細注明。

　　8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。

　　對已到保存期限安全生產文件和檔案材料，由公司生產技術處或相關部門提出申請，由公司分管領導及相關負責人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產技術處或相關部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

安全文件檔案管理制度3

　　一、目的

　　為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產有關的'文件檔案的管理。

　　三、職責

　　1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

　　2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；

　　3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

　　四、內容

　　1、文件資料的收集

　　安全生產文件檔案內容如下：

　�。�1）國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；

　�。�2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

　　（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

　�。�4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、

　�。�5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

　�。�6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

　�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

　�。�8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

　　2、立卷歸檔

　　（1）、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；

　　（2）、應根據文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

　�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

　　（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；

　　（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；

　　3、檔案保管

　　（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

　�。�2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

　�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人；

　　（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

　　5、檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

　　五、相關記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。

安全文件檔案管理制度4

　　1、目的

　　為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。

　　2、工作職責

　　2.1 副總經理負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。

　　2.2 綜合辦公室負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發(fā)。

　　2.3 安環(huán)部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　2.4 職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

　　3、管理要求

　　3.1 文件的分類

　　方針、目標、管理方案；

　　管理手冊；

　　程序文件、管理制度；

　　操作規(guī)程、作業(yè)指導書：

　　記錄；

　　應急預案；

　　其他，包括法律、法規(guī)、國家標準或行業(yè)標準規(guī)范、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等。

　　3.2 文件的編號和標識

　　管理手冊、程序文件、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由部公室負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

　　文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

　　國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的.文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

　　3.3文件的編制、審核和批準

　　安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

　　3.4文件的發(fā)放

　　安環(huán)部負責安全體系文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　相關文件的發(fā)放范圍由相關職能部門提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由職能部門發(fā)放。

　　文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網并實行無紙化部公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發(fā)。

　　政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　3.5文件的評審、修訂

　　企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對規(guī)章制度、操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。

　　文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　所有文件的修訂方式由相關職能部門在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　3.6文件的領用、借閱和復制

　　文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經職能部門負責人審批同意后方可補發(fā)。

　　內外部人員借閱與管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由職能部門負責人批準；內外部人員需復制管理體系文件時，由分管領導批準。

　　3.7記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后實施。

　　記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足程序及支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　3.8文件保管、作廢與銷毀

　　文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　3.9檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產過程中形成的與生產經營有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

　　——主要安全生產文件、事故、事件記錄；

　　——風險評價信息；

　　——培訓記錄；

　　——標準化系統(tǒng)評價報告；

　　——事故調查報告；

　　——檢查、整改記錄；

　　——職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護記錄；

　　——安全生產會議記錄；

　　——安全活動記錄；

　　——法定檢測記錄；

　　——關鍵設備設施檔案；

　　——應急演習信息；

　　——承包商和供應商信息；

　　——維護和校驗記錄；

　　——技術圖紙等。

　　3.10檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)生產經營各項活動的真實內容和歷史過程。

　　歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　3.11歸檔時間

　　各部門在生產經營活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

　　3.12檔案保存期限

　　安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調動工作時，需完成安全生產檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　3.13檔案的利用

　　借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)部理。

　　檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業(yè)的知識產權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　4、相關記錄

　　《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx

　　《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx

　　《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx

　　《文件評審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx

　　《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409

安全文件檔案管理制度5

　　一、目的

　　為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。

　　三、工作職責

　　1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。

　　2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發(fā)。

　　3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生產相關文件的分類

　　（1）安全生產目標；

　　（2）機構和職責；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法規(guī)和管理制度；

　　（5）培訓教育；

　�。�6）設備設施、工藝信息；

　　（7）作業(yè)安全；

　　（8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監(jiān)控；

　　（10）職業(yè)健康；

　�。�11）應急救援；

　　（12）事故調查、報告和處理；

　�。�13）績效評定和持續(xù)改進。

　　2、安全生產相關文件的編號和標識

　　安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

　　安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

　　國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

　　3、安全生產相關文件的編制、審核和批準

　　安全相關管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

　　4、安全生產相關文件的發(fā)放

　　行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　安全生產相關文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由xx發(fā)放。

　　安全生產相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發(fā)。

　　政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　5、安全生產相關文件的評審、修訂

　　企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制

　　安全生產相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。

　　內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

　　7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

　　記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的.有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　9、安全生產檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

　�。�1）安全生產目標；

　�。�2）機構和職責；

　�。�3）安全投入；

　　（4）法律法規(guī)和管理制度；

　　（5）培訓教育；