【精選】會(huì)議管理制度
在生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的會(huì)議管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議管理制度1
第一條 目的
公司會(huì)議紀(jì)律管理制度
為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場(chǎng)秩序,保證會(huì)議的質(zhì)量和效果,提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。
第三條 歸屬部門(mén)
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的'執(zhí)行。
第四條 會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。
2、參會(huì)人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假,否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì)議室外接聽(tīng)。
5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。
6、開(kāi)會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
7、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料。
根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容分為以下幾塊:
一、晨會(huì):
早晨上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì);
由當(dāng)日會(huì)議代表主持會(huì)議;
參會(huì)人員及部門(mén)自己做會(huì)議記錄。
二、每日小結(jié)會(huì):
開(kāi)會(huì)時(shí)間:每周星期二、星期四 下午17:15
開(kāi)會(huì)目的:總結(jié)近兩天工作,分析重點(diǎn)客戶(hù)、意向客戶(hù);計(jì)劃未來(lái)兩天工作,并協(xié)調(diào)部門(mén)組內(nèi)工作及安排
參會(huì)人員:營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人、組長(zhǎng)、全部組員
三、每周周會(huì):
開(kāi)會(huì)時(shí)間:每周星期六 下午 15:30
開(kāi)會(huì)目的:總結(jié)本周工作,計(jì)劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門(mén)工作及內(nèi)部安排
參會(huì)人員:全體
四、每月月會(huì):
開(kāi)會(huì)時(shí)間:每月第一個(gè)星期六 下午15:30
開(kāi)會(huì)目的:總結(jié)本月工作,計(jì)劃下月工作,提出協(xié)調(diào)問(wèn)題,找出自己工作不足之處。 參會(huì)人員:全體成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會(huì):
1)半年總結(jié)會(huì):時(shí)間不定、內(nèi)容總結(jié)半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會(huì)人員公司全體員工
2)全年表彰會(huì):時(shí)間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當(dāng)年年終獎(jiǎng)金。參會(huì)人員公司全體員工
另:每月單周六上午學(xué)習(xí),內(nèi)容由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提前整理學(xué)習(xí)素材及資料;學(xué)習(xí)開(kāi)會(huì)當(dāng)天不邀約拜訪來(lái)訪客戶(hù),除提前預(yù)約簽訂合同外。
會(huì)議管理制度2
1、各部門(mén)的會(huì)議提前向行政部申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議申請(qǐng)表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會(huì)議室;
2、參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無(wú)故遲到、缺席;
3、會(huì)議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì)議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會(huì)議主持人請(qǐng)假;
4、維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛(ài)護(hù)會(huì)議桌椅,非經(jīng)許可不可將會(huì)議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5、會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員及時(shí)清整場(chǎng)地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;
6、例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢(xún);
7、開(kāi)會(huì)期間所有與會(huì)人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會(huì)議。
8、在沒(méi)有預(yù)定的.會(huì)議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來(lái)訪的客戶(hù)并通知行政部。
會(huì)議管理制度3
(一)會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開(kāi)會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)。
(四)所有會(huì)議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷(xiāo)售管理部經(jīng)理報(bào)閱。
(五)會(huì)議種類(lèi):
1、每周工作例會(huì)招集主持:銷(xiāo)售經(jīng)理參會(huì)人員:銷(xiāo)售部全體人員
開(kāi)會(huì)時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30分
開(kāi)會(huì)內(nèi)容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結(jié);本周銷(xiāo)售管理工作內(nèi)容;解答上周銷(xiāo)售人員提出的疑問(wèn),具體問(wèn)題需當(dāng)日解決,必須解決并與周例會(huì)匯總;
2、本周策劃推廣工作介紹;組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。對(duì)來(lái)電來(lái)訪進(jìn)行分析、歸納、總結(jié)。每日小組例會(huì)招集主持:銷(xiāo)售主管參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷(xiāo)售人員開(kāi)會(huì)時(shí)間:每日早8:30開(kāi)始開(kāi)會(huì)內(nèi)容匯總、分析前日銷(xiāo)售工作中的遇到的問(wèn)題對(duì)疑難客戶(hù)進(jìn)行分析,找對(duì)策對(duì)意向客戶(hù)的落實(shí)情況銷(xiāo)售人員的簽約、回款情況由銷(xiāo)售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
3、銷(xiāo)售分析會(huì)(月例會(huì))招集主持:銷(xiāo)售經(jīng)理
參會(huì)人員:銷(xiāo)售部全體員工開(kāi)會(huì)時(shí)間:每月29日下午3:00-4:30.如出現(xiàn)和公司其他會(huì)議沖突,視情況而定
4)開(kāi)會(huì)內(nèi)容:銷(xiāo)售情況,延期簽約的'通報(bào)及分析,結(jié)果及意見(jiàn)匯總至本月銷(xiāo)
售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。下月銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售重點(diǎn)。公布下個(gè)月銷(xiāo)售任務(wù)。分析當(dāng)前的市場(chǎng)、客戶(hù)群及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹(shù)立本項(xiàng)目的知名度、品牌。與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
會(huì)議管理制度4
1.會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3.酒店各部門(mén)如需使用會(huì)議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),在會(huì)議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好!
4.接待室有專(zhuān)人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5.任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的`家具及物品n
6.任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7.任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8.愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9.會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
☆準(zhǔn)備
。1)會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將冰水、咖啡準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
(2)打開(kāi)會(huì)議室門(mén),服務(wù)員在會(huì)議室門(mén)口迎接客人。
(3)根據(jù)客人要求,將指示牌擺放在指定位置。
☆服務(wù)
。1)會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議室的后面。
。2)保持會(huì)議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà),東西輕拿輕放。
。3)通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì),特殊情況可按客人要求服務(wù)。
。4)會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充的更換各種用品。
☆清理會(huì)場(chǎng)
。1)會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人遺忘的東西和文件等。
。2)將會(huì)議后水具、設(shè)備整理好。
會(huì)議管理制度5
目錄
一、冬季施工措施-----
1二、雨季施工措施-----
3三、夏季施工措施-----
4為確保工程質(zhì)量,保證對(duì)施工全過(guò)程的質(zhì)量控制,根據(jù)本公司對(duì)下屬各部門(mén)的工程質(zhì)量管理工作,并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,與各項(xiàng)目部“齊抓共管”把好工程質(zhì)量關(guān),特制定如下季節(jié)性施工措施:
一、冬季施工措施
當(dāng)室外平均氣溫低于+5℃,最低氣溫低于-3℃時(shí),各分項(xiàng)工程均應(yīng)按冬季施工要求施工,確保砼在受凍前的強(qiáng)度不低于設(shè)計(jì)強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)值的30%。
在砼中摻入早強(qiáng)劑提高砼的早期強(qiáng)度,增強(qiáng)砼的抗凍能力。
備足一定數(shù)量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物,用于覆蓋新澆砼。
延長(zhǎng)砼構(gòu)件的拆模時(shí)間,利用模板蓄熱保溫。
冬季施工中須用的材料應(yīng)事先準(zhǔn)備,妥善保管;使用的砂、石中不得含冰、雪等結(jié)塊;須用熱水拌和砼時(shí),熱水溫度不得大于80%。
鋼筋焊接時(shí)應(yīng)盡可能避開(kāi)低溫天氣,以防接頭冷卻太快產(chǎn)生液斷,閃光對(duì)焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3~5分鐘,電渣壓力焊采用延長(zhǎng)拆除焊接盒時(shí)間的辦法進(jìn)行保溫。
冬季施工期間,應(yīng)注意收聽(tīng)天氣預(yù)報(bào),低作業(yè)盡量安排在天氣相對(duì)較暖的時(shí)間進(jìn)行。
對(duì)已澆筑的砼要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)溫工作,并做好測(cè)溫記錄,測(cè)溫時(shí)間為澆筑后6小時(shí)、12小時(shí)、18小時(shí)、24小時(shí),嚴(yán)密監(jiān)視氣溫變化,以便及時(shí)采取措施,防止砼被凍壞。
冬季施工的準(zhǔn)備工作
1、明確冬季施工項(xiàng)目,編制進(jìn)度安排。
因?yàn)槎練鉁氐,施工條件差,技術(shù)要求高,費(fèi)用要增加。為此,便于保證施工質(zhì)量,而且費(fèi)用增加較少的項(xiàng)目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內(nèi)粉刷、裝修、室內(nèi)管道、電線鋪設(shè)、可用蓄熱法養(yǎng)護(hù)(可加促凝劑)的砌筑和砼工程;對(duì)費(fèi)用增加很多又不能確保施工質(zhì)量的土方基礎(chǔ)工程;外粉刷、屋面防水、道路,不宜安排在冬季施工。
2、做好冬季測(cè)溫組織工作,落實(shí)各種熱源的供應(yīng)渠道,保證冬季施工的順利進(jìn)行。冬季晝夜溫差大,為保證工程施工質(zhì)量,應(yīng)做好組織測(cè)溫工作,要防止砂漿、砼在凝結(jié)硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來(lái)之前,安排做好室內(nèi)的保溫施工項(xiàng)目,準(zhǔn)備好冬季施工用的各種保溫材料和熱源設(shè)備的儲(chǔ)存和供應(yīng),如先完成供熱系統(tǒng),安裝好門(mén)窗玻璃等,保證室內(nèi)其他項(xiàng)目順利施工。
3、做好室外各種臨時(shí)設(shè)施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作,防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰,及時(shí)清理道路上的積雪,以保證運(yùn)輸暢通。
4、冬季到來(lái)前,儲(chǔ)存足夠的材料、構(gòu)件、物資等,節(jié)約運(yùn)費(fèi)的支出。
5、做好停止施工部位的安排和檢查,例如基礎(chǔ)完成后,及時(shí)回填土至基礎(chǔ)同一高度;溝管要蓋板;砌完一層磚后,將樓板及時(shí)安裝完成;室內(nèi)裝修抹灰要一層一室一次完成,避免分塊留尾,室內(nèi)裝飾力求一次完成,如必須停工,應(yīng)停在分層分格的'整齊部位;樓地面要保溫防凍等。
6.加強(qiáng)安全教育,嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生,落實(shí)防火安全技術(shù)措施,經(jīng)常檢查落實(shí)情況,保證各熱源設(shè)備的完好使用,做好職工培訓(xùn)及冬季施工的技術(shù)操作和安全施工的教育,確保工程施工質(zhì)量,避免安全事故發(fā)生。
二、雨季施工措施
砌筑工程:磚在雨期必須集中堆放,不宜澆水砌墻時(shí)應(yīng)干濕合理搭配,如大雨必須停工時(shí),砌磚收工時(shí)在頂層磚上覆蓋一層平磚,避免大雨沖刷灰漿,砌體在雨后施工,須復(fù)核已完工砌體的垂直度和標(biāo)高。
砼工程:模板隔離層在涂刷前要及時(shí)掌握天氣預(yù)報(bào)以防隔離層被雨水沖掉,遇到大雨時(shí),應(yīng)停止?jié)仓,已澆部位?yīng)加以覆蓋。
抹灰工程
(1)雨天不準(zhǔn)進(jìn)行室外抹灰,至少能預(yù)計(jì)1-2天的天氣變化情況,對(duì)已施工的墻面應(yīng)注意防止雨水污染。
。2)室內(nèi)抹灰盡量在做完屋面后進(jìn)行。
。3)雨天不宜做罩面油漆。
所有的機(jī)械棚要搭設(shè)牢固,防止倒塌漏雨。機(jī)電設(shè)備,采取防雨、防淹措施,安裝接地安全裝置。
材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加固,保證不漏雨,不進(jìn)水。
根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,在建筑物四周做好排水溝,開(kāi)挖沉淀池,
通過(guò)水泵排入總下水道內(nèi)。
如遇暴雨和雷雨,應(yīng)暫停施工,尤其是塔吊遇到六級(jí)以上大風(fēng)或雷雨時(shí)應(yīng)停止作業(yè)。
一、夏季施工措施
1、磚塊要充分濕潤(rùn),鋪灰長(zhǎng)度相應(yīng)減小。
2、屋面工程應(yīng)安排在下午3點(diǎn)鐘以后進(jìn)行,避開(kāi)高溫時(shí)間。
3、對(duì)已澆筑的砼及時(shí)用草袋覆蓋,并設(shè)專(zhuān)人澆水養(yǎng)護(hù)。
4、高溫季節(jié)做好防暑降溫工作,適當(dāng)調(diào)整休息時(shí)間,避開(kāi)高溫施工。
5、做好防臺(tái)防汛工作,遇有六級(jí)以上臺(tái)風(fēng),禁止高空作業(yè)。
會(huì)議管理制度6
第一條:為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。
第三條:公司是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約:
1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值日,兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。
3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的`保潔工作。負(fù)責(zé)接待工作,負(fù)責(zé)經(jīng)理室的日常維護(hù)工作。
第四條:值日人員職責(zé)及范圍如下:
1、到崗時(shí)間:要求提前20分鐘上班,值日時(shí)間可以延長(zhǎng)到8:10再開(kāi)始工作,離下班時(shí)間提前十分鐘開(kāi)始打掃;
2、負(fù)責(zé)經(jīng)理室、會(huì)議室:接待室當(dāng)天的接待、整理工作,保持接待及時(shí)熱情、環(huán)境潔凈、整齊。
3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求:
、佟⒈3謮Ρ、門(mén)窗、地面干凈清潔、無(wú)污物、浮土,無(wú)死角、玻璃清潔、透明。
②、保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
、、保持文件、工具清潔、擺放整齊。
、、垃圾簍及時(shí)清理,垃圾不得超出1/2處。
⑤、待來(lái)賓走后即刻清理雜物,保持整潔。
、、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
4、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)、窗,切斷電器。
第五條:若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
第六條:懲罰:辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時(shí)會(huì)給所有人一次機(jī)會(huì),在第一次出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。第七條:以上制度各部門(mén)人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
會(huì)議管理制度7
重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì)議制度
第一章 總則
第一條 根據(jù)學(xué)校對(duì)學(xué)生管理的有關(guān)要求,特此制定本制度。
第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議召集人、會(huì)議時(shí)間。
第三條 參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議制度。
第二章 管理內(nèi)容
第四條 學(xué)生工作月會(huì)
。ㄒ唬⿲W(xué)生工作月會(huì)內(nèi)容
1.各系匯報(bào)本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。
2.學(xué)工部(處)、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況,按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。
3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問(wèn)題,提出工作措施。
4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷(xiāo)違紀(jì)學(xué)生的'處分等事宜。
5.保衛(wèi)處對(duì)學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。
6.學(xué)生宿舍管理情況通報(bào),提出要求。
。ǘ┲鞒秩 分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)
。ǘ﹨⒓尤
學(xué)工部(處)、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人,全體輔導(dǎo)員,保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人 。
。ㄈ⿻r(shí)間
每月一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
第五條 學(xué)工部(處)會(huì)議
。ㄒ唬⿲W(xué)生工作周例會(huì)內(nèi)容
1.傳達(dá)、貫徹上級(jí)和學(xué)校有關(guān)的會(huì)議、指示精神。
2.各系通報(bào)本系學(xué)生工作情況。
3.布置本周主要工作任務(wù)。
(二) 主持
學(xué)工部(處)
。ㄈ 參加人
各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部(處)有關(guān)人員。
。ㄋ模 時(shí)間
每周星期二下午,必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第六條 學(xué)生班會(huì)
。ㄒ唬﹥(nèi)容
1.總結(jié)本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評(píng)不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開(kāi)支情況等。
2.傳達(dá)布置校、系兩級(jí)學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。
3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。
4.討論班級(jí)內(nèi)事務(wù)。
(二)主持人
輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。
(三)時(shí)間
每周一次。
第七條 全校學(xué)生大會(huì)
。ㄒ唬﹥(nèi)容
1.對(duì)全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。
2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。
3.表彰校級(jí)學(xué)生先進(jìn),通報(bào)受上級(jí)表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。
4.通報(bào)重大學(xué)生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。
6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開(kāi)展全校性的法制教育。
。ǘ┲鞒秩
學(xué)工部(處)
(三)時(shí)間
每學(xué)期一至二次,必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第八條 學(xué)生干部會(huì)議
。ㄒ唬﹥(nèi)容
1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。
2.聽(tīng)取學(xué)生干部對(duì)學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。
3.對(duì)學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo),進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。
4.重大學(xué)生活動(dòng)布置,學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。
。ǘ┲鞒秩
學(xué)工部(處)或團(tuán)委
。ㄈ⿻r(shí)間
每季一次,必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
會(huì)議管理制度8
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的'人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車(chē)間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。
三、例會(huì)的召開(kāi)
(一)公司例會(huì)
1.公司確定每月召開(kāi)公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門(mén)主管人員及分管人員必須參加。
2.例會(huì)的主題
(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書(shū),責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門(mén)和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門(mén)及個(gè)人。
(二)車(chē)間級(jí)例會(huì)
車(chē)間級(jí)例會(huì)每三周召開(kāi)一次。例會(huì)主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3.開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。
(三)班組級(jí)例會(huì)
班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門(mén)安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識(shí)教育
公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問(wèn)答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。
四、建檔事項(xiàng)
對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類(lèi)存檔及發(fā)送相關(guān)部門(mén),用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。
五、相關(guān)記錄
《安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表》
會(huì)議管理制度9
第一條會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫(xiě)出檢討。
第二條與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì)。
第三條會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
第四條不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。
第五條會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第八條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第九條會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
會(huì)議管理制度10
為了加強(qiáng)會(huì)議管理,確保各類(lèi)會(huì)議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì)議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì)議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì)(如成本采購(gòu)會(huì)議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議),并通知與會(huì)人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料,做好會(huì)場(chǎng)的'準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開(kāi),處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。
各部門(mén)例會(huì)為班前例會(huì),每日班前例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算,采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開(kāi)安全會(huì)議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。
各部門(mén)參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席,有事須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)請(qǐng)假,否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是:對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門(mén)的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)商務(wù)客戶(hù)應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。
會(huì)議管理制度11
一、目的:
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、責(zé)任:
會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍:
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì)議室使用細(xì)則
(一)會(huì)議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用,二樓會(huì)議室專(zhuān)供客戶(hù)使用,如客戶(hù)人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室,報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會(huì)議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì),與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排,如公司人員需與客戶(hù)溝通,盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的.人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。
(七)各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會(huì)議進(jìn)行中,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
(十一)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì)議室的使用部門(mén),要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用,并通知前臺(tái)。
(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。
會(huì)議管理制度12
一、例會(huì)規(guī)定
1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì):
①培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末(28日――31日之間)召開(kāi),具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管,部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員。
②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持,綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
、劬C合部在例會(huì)前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門(mén)告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外,原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書(shū)面形式請(qǐng)假外,還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報(bào)交書(shū)面學(xué)習(xí)心得。
2.周例會(huì):
①周工作例會(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持,參會(huì)人員為各部門(mén)主管(其它人員如需參加,臨時(shí)通知,銷(xiāo)售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。
②周工作例會(huì)時(shí)間固定為:
每周六上午8:30正式開(kāi)始,例會(huì)結(jié)束后,召開(kāi)資金例會(huì)。
、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕模仨氈苯酉蚩偨(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。
、苤芾龝(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報(bào)告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)(人員)。
⑤實(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開(kāi)會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間,所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會(huì)議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好,凡提出問(wèn)題者,要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會(huì)議用PPT文件,在會(huì)議開(kāi)始前,拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理,并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議,傳遞給各部門(mén),并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì)
、偕a(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為:每周一下午3:00-5:00;
。ǹ筛鶕(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)
、趨(huì)人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(zhǎng);
、凵a(chǎn)例會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
、軙(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔,報(bào)公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。
4.車(chē)間班前例會(huì):
、佘(chē)間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開(kāi)。
②班前例會(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
、郯嗲袄龝(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚,例會(huì)時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多,例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以?xún)?nèi)。
、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。
5.資金例會(huì):
、儋Y金例會(huì)每周召開(kāi)一次,會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:接周工作例會(huì)后召開(kāi)。
、谫Y金例會(huì)參會(huì)人員:銷(xiāo)售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。
、圪Y金例會(huì)內(nèi)容:通報(bào)各項(xiàng)目(客戶(hù))工程款(貨款)回收率,匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報(bào)上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問(wèn)題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。
、苜Y金例會(huì)前,財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表,各銷(xiāo)售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明。
6.銷(xiāo)售例會(huì)
、黉N(xiāo)售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻(語(yǔ)音)會(huì)議兩種,輪流召開(kāi),兩周召開(kāi)一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始,視頻(語(yǔ)音)會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。
、阡N(xiāo)售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷(xiāo)售支持人員。
③銷(xiāo)售例會(huì)內(nèi)容:各團(tuán)隊(duì)各銷(xiāo)售人員報(bào)告兩周以來(lái)客戶(hù)拜訪、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況;客戶(hù)拜訪過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲;團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)
就以上問(wèn)題給予建議和指導(dǎo);銷(xiāo)售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的`情況。
二、其它會(huì)議
1.員工大會(huì)
、賳T工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工,除年度表彰會(huì)固定在每年1月外,其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開(kāi)。
②員工大會(huì)召開(kāi)前,綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門(mén)傳達(dá)。
2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)
、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開(kāi)一次,參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。
②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開(kāi)時(shí)間安排在每季未,具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
、叟嘤(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車(chē)間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。
④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請(qǐng)人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。
、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。
3.專(zhuān)題討論會(huì)
、賹(zhuān)題會(huì)議不定期召開(kāi),由專(zhuān)題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
、趯(zhuān)題討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容,確定參會(huì)人員。
、蹖(zhuān)題討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。
、軐(zhuān)題討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門(mén)及崗位人員。
三、會(huì)議制度
1.公司會(huì)議,要求參會(huì)人員一律簽到,會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。
2.公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席,必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假(周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)),但請(qǐng)假的次數(shù),仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。
3.參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本,對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
4.所有參會(huì)人員,進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
5.要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話(huà)期間,任何人不得交頭接耳、打電話(huà)或做其他影響發(fā)言人講話(huà)或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。
6.會(huì)議討論時(shí)間,允許參會(huì)人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。
7.所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8.會(huì)議進(jìn)行中,如有重要電話(huà)需要接聽(tīng)或回?fù)埽栌檬謩?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話(huà)。會(huì)議進(jìn)行中,接打電話(huà)的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議,由公司總經(jīng)辦安排專(zhuān)人作會(huì)議記錄,會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。
四、處罰制度
1.凡開(kāi)會(huì)遲到者,每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元,遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。
2.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。
3.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。
4.會(huì)議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動(dòng))者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。
五、附則
1.本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。
2.本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運(yùn)行六個(gè)月,試運(yùn)行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
會(huì)議管理制度13
1、全校性集會(huì)事先要根據(jù)《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)頭前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn),列入工作考評(píng)。
4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品、設(shè)施的.規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類(lèi)、數(shù)量,了解損傷狀況,狀況嚴(yán)峻的則馬上報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力削減會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì)議室。
10、每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專(zhuān)人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。
會(huì)議管理制度14
一、會(huì)議規(guī)定
1、參會(huì)對(duì)像:全體職員
2、參會(huì)時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng),在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì)議,會(huì)議開(kāi)始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話(huà)時(shí),需舉手向主持示意。
3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,不得中途退出。
4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn);會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。
6、會(huì)議結(jié)束后,自覺(jué)將桌椅歸位,收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。
會(huì)議管理制度15
一、早會(huì)制度
1、每日早 7:30 時(shí)在調(diào)度室召開(kāi)礦調(diào)度早碰頭會(huì)議。參加人:在礦的副礦長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部室副部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)以及調(diào)度室主任。會(huì)議由生產(chǎn)礦長(zhǎng)主持。
2、會(huì)議先由調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)前一天的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào)。包括:對(duì)欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標(biāo)完成不好的單位要進(jìn)行重點(diǎn)情況說(shuō)明;對(duì)當(dāng)日生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)停工誤時(shí)和事故的'發(fā)生的全過(guò)程以及分析情況和善后事宜要進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào);對(duì)當(dāng)日發(fā)生的各類(lèi)安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過(guò)程、事故結(jié)論以及處理分析等全過(guò)程也要進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào);對(duì)礦井的重點(diǎn)工程、重要環(huán)節(jié)(部位)的進(jìn)展和變化也要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明;以及前一天碰頭會(huì)安排工作的落實(shí)情況等。
3、由在礦的副礦長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報(bào)的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并針對(duì)目前安全生產(chǎn)情況就現(xiàn)階段的重點(diǎn)工作方向和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排和布署。
4、各單位參會(huì)人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)議精神,做好詳細(xì)記錄,按照工作職責(zé)和分管范圍,嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議安排和要求。
5、調(diào)度室要安排專(zhuān)人做好詳細(xì)會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議安排和工作要求進(jìn)行逐條落實(shí)。并負(fù)責(zé)參會(huì)單位及人員簽到和清點(diǎn)工作。
二、作業(yè)會(huì)制度
1、在正常生產(chǎn)情況下,調(diào)度例會(huì)定為每天下午(冬季 14:30 分;夏季 15:30)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),遇有緊急情況,臨時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,會(huì)議由調(diào)度室主任主持。
2、調(diào)度例會(huì)參加人員:礦長(zhǎng)、各副礦長(zhǎng)、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機(jī)、運(yùn)、通等部、隊(duì)行政負(fù)責(zé)人。
3、所有參加調(diào)度例會(huì)的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,遲到、早退、一次,罰款 30 元,無(wú)故不參加會(huì)議一次罰款 50 元,必須做到有事請(qǐng)假,并指派他人參加會(huì)議。
4、在調(diào)度會(huì)議上安排的工作,各單位必須無(wú)條件接受,并且按時(shí)完成,如果拒絕接受任務(wù)或不按時(shí)完成任務(wù),出現(xiàn)一次對(duì)負(fù)責(zé)人罰款 100 元,其中包括日常生產(chǎn)中調(diào)度主任安排的臨時(shí)性任務(wù)。
5、各單位應(yīng)事先把問(wèn)題想清楚,以便在會(huì)議上一次性平衡解決,做到會(huì)議精練,堅(jiān)決杜絕會(huì)議的扯皮現(xiàn)象。
三、專(zhuān)題會(huì)議制度
1、每月最后一天下午 15:30 時(shí)在礦調(diào)度指揮中心會(huì)議室召開(kāi)月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況專(zhuān)題匯報(bào)會(huì)。參加人:副礦級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部室室長(zhǎng)、采掘區(qū)隊(duì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議由調(diào)度主任主持,調(diào)度業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議上匯報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并形成書(shū)面材料向礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。
3、會(huì)議先由調(diào)度主任向參加會(huì)議單位通報(bào)當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì)及礦領(lǐng)導(dǎo)就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況;再由經(jīng)營(yíng)部有關(guān)人員通報(bào)當(dāng)月原煤外運(yùn)情況和月末庫(kù)存煤盤(pán)點(diǎn)情況;最后由技術(shù)部有關(guān)人員通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃安排情況。
4、由各采掘區(qū)隊(duì)分別對(duì)本單位對(duì)照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況。包括:礦井產(chǎn)量、掘進(jìn)進(jìn)尺、原煤外運(yùn)完成情況、庫(kù)存煤盤(pán)點(diǎn)等。并就當(dāng)月生產(chǎn)情況(特別是指標(biāo)完成不好的單位)要進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明,對(duì)當(dāng)前的重點(diǎn)工程、采掘銜接等進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)工期也要進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。
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