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差旅費管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的差旅費管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

差旅費管理制度1
第一章總則
第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,完善公務活動接待制度,參照中央、省國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于市級各行政事業(yè)單位。
第三條差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數(shù)和時間。嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設,任何單位和個人,不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。
第二章城市間交通費
第六條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
。ㄒ唬┏霾钊藛T乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具
級別火車輪船
。ú话糜未╋w機其他交通工具(不包括出租小汽車)
正副廳級以及相當職務的人員;高等學校教授,科研單位研究員,醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師,文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級人員;職務工資在五級(含五級)以上的高級工程師,高級經(jīng)濟師,高級會計師,副教授,副研究員,副主任醫(yī)師,藝術(shù)二級人員,以及相當以上技術(shù)職務人員;縣處級。軟席
。ㄜ涀④浥P)二等艙普通艙
。ń(jīng)濟艙)憑據(jù)報銷
其余人員硬席
。ㄓ沧⒂才P)
三等艙普通艙
。ń(jīng)濟艙)
憑據(jù)報銷
。ǘ┏霾钊藛T路途較遠或出差任務緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準可乘坐飛機。
(三)正副廳級以及相當職務的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。
第七條乘坐火車,連續(xù)乘車6小時以上(含6小時)的,可購同席臥鋪票。
符合乘坐火車臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價的80%計發(fā)補助費。軟臥改乘硬臥,不再給予補助。
第八條為降低單位派車出差成本、節(jié)約開支,鼓勵更多機關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車)出差,對符合派車出差的人員,改乘公共交通工具到省內(nèi)其他市州(含成都)和本市各縣區(qū)出差的,按所乘公共交通工具票面價格的80%給予補助。
第九條乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次1份),憑據(jù)報銷。出差人員前往專線客車車站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內(nèi)。
第三章住宿費
第十條市級行政機關(guān)工作人員出差實行定點住宿。出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標準憑據(jù)報銷。
無住宿費發(fā)票,一律不予報銷住宿費。
住宿標準:副廳級及以上人員住單間,縣處級及以下人員兩人住一個標準間?h處級及以下出差人員為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿一個標準間,單位財務部門應根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實際情況,予以報銷。
第十一條因特殊情況未到定點飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點飯店的地方,住宿費在限額內(nèi)憑據(jù)報銷。廳級每人每天400元,縣處級每人每天300元,縣處級以下人員每人每天200元。
第十二條市級各單位及出差人員可登錄http//www.hotel.gov.cn網(wǎng)址查詢?nèi)珖鞯囟c飯店名單及收費標準。
第十三條市級事業(yè)單位工作人員暫不實行定點住宿。其住宿及住宿標準比照第十、十一條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章伙食補助費
第十四條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,本市范圍以外地區(qū)每人每天50元,在本市各縣區(qū)內(nèi)每人每天30元。
第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,在包干標準以內(nèi)憑據(jù)報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂接待費開支。
第五章公雜費
第十六條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,用于出差地市內(nèi)交通、通訊等支出。本市范圍以外地區(qū)每人每天40元(其中:交通費20元,通訊費20元),在本市內(nèi)各縣區(qū)(不含市城區(qū))每人每天20元(其中:交通費10元,通訊費10元)。
第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,不補助交通費。
第六章參加會議等的差旅費
第十八條工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由主持召開會議單位按會議費開支規(guī)定統(tǒng)一開支,不再報銷差旅費。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。
第十九條到基層單位實習、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊等人員,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補助費,每人每天補助10元,不報銷住宿費和公雜費。
到省級部門上掛工作,在途期間的`交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,不報銷住宿費。
經(jīng)單位領(lǐng)導批準,到市外參加各種業(yè)務培訓、集中學習(不包括取得文憑或職稱的學習),連續(xù)學習20天(含20天)以上的,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;學習期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,住宿費憑據(jù)報銷。連續(xù)學習20天以內(nèi)的,按照差旅費管理開支規(guī)定執(zhí)行。
工作人員到本市城區(qū)內(nèi)(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農(nóng))的其他單位聯(lián)系工作,不論時間長短,一律不發(fā)伙食補助費和公雜費。
第七章調(diào)動、搬遷的差旅費
第二十條工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按差旅費有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動工作的行李、家具等托運費,按每人每公里1元憑據(jù)報銷,超過部份自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。
第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。
被調(diào)動人員的同住家屬,應與被調(diào)動人員同行,按時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的差旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的差旅費,均回被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
第二十二條職工搬遷家屬路費,按照有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規(guī)定報銷差旅費。
第二十三條由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章附則
第二十四條工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費、扣除出差直線單程交通費,多開支的部份由個人自理,繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規(guī)定的用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的違規(guī)行為,按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第二十六條長途連續(xù)乘坐火車的,必須全程不買臥鋪票,才能按全程硬座票價的80%發(fā)給補助費。
在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐臥鋪條件,而未買臥鋪票,按規(guī)定已享受火車票價格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價的80%計發(fā)補助費。
第二十七條市級各行政事業(yè)單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實際情況制定具體規(guī)定,并報市財政局備案。
第二十八條市級各黨派、各人民團體單位的出差人員,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條市政府駐外辦事機構(gòu)執(zhí)行當?shù)氐牟盥觅M管理辦法。
第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。廣元市財政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定〉的通知》(廣財行〔1996〕231號)以及其他相關(guān)補助規(guī)定同時廢止。
第三十一條本辦法由廣元市財政局負責解釋。
差旅費管理制度2
第一章差旅費管理制度
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了加強出差費用的管理,特制訂本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第二節(jié)差旅手續(xù)的辦理
第三條
員工出差辦理程序
(1)出差前應填寫《出差申請單》。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
(2)出差人向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具《出差旅費報告單》,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第四條
出差的審核決定權(quán)限
(1)國內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,六日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
(2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第五條
出差時間的規(guī)定
出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話請示上級領(lǐng)導批準延時外,出差人員不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷出差人員的差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條
出差期間的薪酬給付
出差期間,出差人員可視工作需要適時調(diào)整作息時間,故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇,但不得報支加班費。
第三節(jié)差旅費用的報銷
第七條
差旅費的分類
差旅費分為交通費、住宿費、用餐費、業(yè)務費等,其標準另行規(guī)定。
第八條
差旅費的報銷
(1)交通費、住宿費按規(guī)定標準報銷,超標自付,欠標不補。
(2)膳食費按標準領(lǐng)取。
(3)業(yè)務費由領(lǐng)導按權(quán)限核定,憑據(jù)報銷。
第四節(jié)附則
第九條
本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。
第十條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。
第十一條
本制度自頒布之日起正式施行。
第二章員工出差管理辦法
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了規(guī)范對員工出差的管理,特制訂本制度。
第二條
適用范圍
公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二節(jié)國內(nèi)出差的規(guī)定
第三條
公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下標準發(fā)給出差旅費:
(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務必須搭乘飛機者,應事先報準并憑飛機票根報出差旅費。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第四條
員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā):
(1)責任人和副總經(jīng)理級別以上人員,按實際支出報銷。
(2)主管及以上級:每日120元。
(3)一般級:每日80元。
第五條
出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(1)工作需要乘坐計程車,應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。
(2)郵費應取具郵局的`證明為憑。
(3)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。
第六條
員工出差,應由派遣出差部門的主管認真登記出差日期和返回時間,并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。
第七條
員工出差返回后,七日內(nèi)應填具《出差旅費報銷單》,送請各部門主管核實后到財務部審核票據(jù)的合法性,通過后有主管副總經(jīng)理簽字后報銷。
第八條
員工出差前,憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
第九條
焦作市內(nèi)及短程出差在外就餐人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費每餐
元。下午13時前和晚上8時前返回公司不得報銷午餐費。
第三節(jié)國外出差的規(guī)定
第十條
公司因工作需要奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費,其標準如下:
(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(2)膳、宿、雜費按當時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準七折支給。
第十一條
受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤墓救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。
第十二條
出差期間,因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準。
第十三條
如因公務原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。
第十四條
國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第四節(jié)附則
第十五條
下級員工與上級員工一起出差時,下級員工比照上級員工標準支給。
第十六條
公司董事及顧問的出差旅費比照責任人和副總經(jīng)理級標準支給。
第十七條
膳、宿、雜費的支領(lǐng)標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第十八條
本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。
第十九條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。
第二十條
本制度自頒布之日起正式施行。
第三章員工差旅費支給辦法
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了加強出差費用的管理,特制訂本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第三條
出差分類
(1)當日出差:出差當日可能往返者。
(2)遠途出差:出差必須在外住宿者。
(3)國外出差;赴國外出差者。
第二節(jié)當日出差
第四條
員工當日出差時由科長以及主管核準。
第五條
當日出差每延誤正餐時間一小時以上,按延誤餐次支給誤餐費,每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
第六條
當日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
第七條
當日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
第八條
當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。
第三節(jié)遠途出差
第九條
員工奉命或因業(yè)務需要遠途出差時,必須事先填報《出差申請單》(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務等,呈部領(lǐng)導核準后方可出差。
第十條
遠途出差的員工可在《出差申請單》視需要向財務單位預借出差旅費。
第十一條
出差人員必須于返回后7日內(nèi)填具《員工出差旅費報告單》,報銷出差旅費。
第十二條
出差人員的交通工具除用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經(jīng)本單位責任人和集體公司副總經(jīng)理級別以上人員核準者才可乘飛機。
第十三條
出差人員的交通費憑乘車證明以實費計算支給。
第十四條
使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第十五條
出差日自出發(fā)日至回公司日計算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。
第十六條
出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。
第十七條
住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第十八條
出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務辦事處未取得住宿費憑證者不報銷住宿費。
第四節(jié)國外出差
第十九條
本員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費,其標準如下。
(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(2)膳、宿、雜費按當時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準七折支給。
第二十條
受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤墓救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。
第二十一條
出差期間,因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準。
第二十二條
如因公務原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。
第五節(jié)附則
第二十三條
本制度須需公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。
第二十四條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。
第二十五條
本制度自頒布之日起正式施行。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。
差旅費管理制度3
第一條目的
為進一步明確公司差旅費管理制度,控制各項費用管理成本,力求"少花錢,多辦事",現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有人員以及公司專職駕駛員因工作需要在國內(nèi)出差和辦理事務。
第三條定義
1、因公出差:包括公司安排的采購、洽談、銷售、考察、開會或公司安排的其他外出任務,可以報銷差旅費。
2、出差區(qū)域:國內(nèi)
3、差旅費:包括車船費、市內(nèi)交通費、住宿費、乘車補助、伙食補助電話補助等。
4、管理層:公司高層、部門經(jīng)理、副經(jīng)理級別。
5、基層:主管、專員和其他級別的員工。
6、短途出差:威海、煙臺、青島三地出差。
7、長途出差:國內(nèi)各地區(qū),除煙臺、青島、威海三地區(qū)。
第四條借款程序
1、出差申請:出差人員應填寫《出差申請表》,并按以下順序申請審批:部門負責人或部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長。臨時緊急出差任務的,則在申請表上寫明實際情況由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理外出時)批準。
2、部門記錄:《出差申請表》一式兩份,一份留本部門登記,一份由出差人員到財務部憑以預借差旅費。部門根據(jù)《出差申請表》認真做好出差人員出發(fā)、回歸記錄、車輛安排及相應事項的.安排。
3、借款:出差人員持批準的《出差申請表》提前一天(周末或節(jié)假日順延)到財務預借差旅費,填寫《請款單》。對于已有借款,未按時銷賬處理的人員,財務部不允許再次借款。(每次借款都需由借款人上級進行擔保)
第五條:差旅費項目:
短途出差:如果公司派車輛,油費和路橋費實報實銷。
自駕車輛員工以實際車輛油耗和實際路橋費進行報銷。
根據(jù)級別還可享受住宿、用餐、電話費、生活費補貼。
長途出差:車船票實報實銷,并根據(jù)級別享受相應的住宿、用餐、電話費、生活費及市內(nèi)交通補貼。
短途和長途出差都享受招待費,招待費分兩種,一種是禮品招待的費用由公司準備實物禮品;另一種招待宴請的費用由部門負責人到財務辦理備用金,每次領(lǐng)用備用金為根據(jù)實際情況確定,再次領(lǐng)用時需將上次宴請款項進行清結(jié)。宴請費用將于月度的績效考核相掛鉤。
第六條差旅費標準
各級員工應嚴格按各等級標準報銷差旅費實行包干,超過標準的費用由個人負擔,或有特別說明經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷,標準以下節(jié)省部分公司除實報實銷外給予節(jié)省部分1/2的補助。
1、車船費:憑票據(jù)報銷。
出差人員應乘坐直達車、船來回,如有特殊原因不能直達的則需在《出差申請表》上單獨注明。乘坐交通工具標準:
職務級別
火車 汽車 輪船
高層(副總及以上) 硬座(路程超過6小時或夜間可硬臥) 硬座(夜間可硬臥) 二等(含)以下
大區(qū)經(jīng)理、辦公室主任、人力資源部經(jīng)理 硬座(路程超過8小時或夜間可硬臥) 硬座(夜間可硬臥) 三等(含)以下
區(qū)域經(jīng)理 硬座(路程超過12小時或夜間超過8小時可硬臥) 硬座(夜間超過8小時可硬臥) 四等(含)以下
副經(jīng)理、主管 硬座(路程超過16小時或夜間超過10小時可硬臥 硬座(夜間超過12小時可硬臥) 四等(含)以下
基層員工 硬座 硬座 五等
2、住宿、用餐、電話費、生活費及市內(nèi)交通包干標準。
職務級別 住宿費 伙食補助費(定額) 市內(nèi)交通費(限額) 電話費(限額)
賓館標準
省會以下
直轄市、經(jīng)濟特區(qū)
地級市以下
省會、直轄市
長途出差
高層
指定經(jīng)濟型商務酒店
150
200
二級城市 早餐:8元 午餐:16元 晚餐:16元
三級城市 早餐:6元 午餐:12元 晚餐:12元
直轄市 早餐:12元 午餐:20元 晚餐:20元
省會城市 早餐:8元 午餐:18元 晚餐:18元
實報實銷 30元/天
大區(qū)經(jīng)理辦公室主任、人力資源部經(jīng)理 120 150
實報實銷,打的需根據(jù)特殊情況 15元/天
區(qū)域經(jīng)理 80 120
公交車票實報實銷,打車需要申請 10元/天
副經(jīng)理、主管 60 100
早餐:7元 午餐:12元 晚餐:12元
早餐:8元 午餐:14元 晚餐:14元
公交車票實報實銷,打車需要申請
10元/天
基層員工 50 80
早餐:5元 午餐:10元 晚餐:10元
早餐:7元 午餐:12元 晚餐:12元
公交車票實報實銷,打車需要申請
10元/天
備注:
1、電話費按照出差天數(shù)作為出差包干標準到財務部核定。
2、其他項包干標準參照上表范圍以單據(jù)到財務部實報實銷。
3、長途出差
住宿費、市內(nèi)交通費(包括市內(nèi)公交車和出租車費)、電話費限額報銷,即憑發(fā)票按等級標準內(nèi)報銷;伙食補助按出差時間定額報銷。
若因出差人數(shù)為復數(shù)且性別相同,住宿費可按相應標準減半執(zhí)行。
4、補助差期計算:不滿半日按半日計算,超半日不滿一日按一日計算。
5、出差完成公務后應當天及時返回,因確需辦理私事而在工作日時間逗留者須向部門領(lǐng)導請示,在報銷時主動注明并扣除逗留天數(shù)的住宿費用、伙食補助。
6、公司職員外出學習、開會,按收費單據(jù)報銷。若會務費已包含住宿費、伙食費,公司不再報銷;若會務費只包含住宿費,公司只按100%伙食費標準補助。
7、如自帶公車和享受車補的經(jīng)理可以自駕車的,則不予報銷車費、市內(nèi)交通費,可報銷過橋過路費、輪渡費,出行前后
8、如遇到天氣、購票、公關(guān)等原因,未能按照出差申請表上的日期返回,須提前向分管副總進行請示或告知。
第七條報銷程序:
1、報銷時間要求:公司要求出差人員出差回來后三日內(nèi)(節(jié)假日順延)到財務報賬(總經(jīng)理出差無法審批可順延),否則每超過一天罰款50元,超過七天者,加扣除當月績效工資和獎金,超過十天的停發(fā)全月工資。
2、報銷票據(jù)要求:
正規(guī)發(fā)票:出差人員應取得正規(guī)的交通發(fā)票、住宿發(fā)票。無報銷憑證的,原則上不予報銷,特殊情況應寫明原因由總經(jīng)理批準方可。若異地住宿在親朋家的,無法取得住宿發(fā)票,應開出證明,按住宿費標準的50%發(fā)給補助;因公攜帶的行李運費,應取得正式運費發(fā)票為憑;除威海市區(qū)范圍內(nèi)的宴請需由辦公室安排,其他地域的因公宴客必須由部門經(jīng)理或負責人批準,財務部才能報銷,否則不予報銷。
粘貼標準:所有報銷票據(jù)要分類按發(fā)生時間順序粘貼整齊,并由本人簽字。
沒有注明時間和區(qū)域的車船票、出租車票據(jù)應填寫以下粘貼單聯(lián),以注明起止時間和地點。
開車時間 起乘地 到達地 到達時間 事由 票價 實際付款 備注
合計
3、審核審批:
填制:出差人員歸來,及時整理、粘貼費用單據(jù),填制差旅費報銷匯總單,并不得涂改。
審核:出差人員持余款和填好的匯總單交與出納人員審核,出納員根據(jù)部門所做的差期記錄,和發(fā)票上表明的日期,進行審核后蓋章。
審批:報銷人將審核無誤的單據(jù),分別由部門負責人、分管經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,最后到財務核銷借款。
第八條其他項
1、短途出差不享受長途出差補助項目,短途出差時間超過4小時,補助10元正餐伙食費,超過8小時補助20元正餐伙食費。
2、工作人員在外出差,如經(jīng)費不足,需報公司所屬部門申請,由財務統(tǒng)一在申請批準后當日將款項通過銀行轉(zhuǎn)至用款人。
3、辦公室專人負責長途出差車船票及住宿的預訂工作。
差旅費管理制度4
1.根據(jù)財經(jīng)制度規(guī)定,負責差旅費審核計算,掌握出差及進修人員歸院情況,督促及時報賬。
2.及時或按期辦理托收工作,按權(quán)責發(fā)生制的會計基礎進行結(jié)算,及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。
3.負責門診收費收據(jù)的'收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。
4.管理會計檔案。
5.對各個崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進一步整理裝訂,每月終了,要整理各個崗位的會計資料,集中保管,年終辦理決算后,應將全年的會計資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要歸檔的會計資料應按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。
6.負責醫(yī)院門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
差旅費管理制度5
為進一步規(guī)范學校財務管理,保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務,現(xiàn)對教職工差旅費報銷標準作出如下規(guī)定:
一、差旅原則
1.全體教職員工必須服從學校外差工作安排,學校安排后方為因公
出差。
2.因公出差享受學校差旅費用報銷。
3.凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須報校長批準。
4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票
據(jù)報銷。
5.因公出差,學習,培訓等公務活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報
銷。
二、差旅報銷標準
1.所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。
2.交通費一律據(jù)實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共
汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市
內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的'士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準。
3.本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復計算。
4.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。
5.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。
6.所有外出學習憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。
7.到襄陽市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8.因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,學校原則上不報銷任何費用。
9.出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。
10.自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負責。
11.因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12.教職工乘坐學校租用車輛進城的,不再單獨報銷個人任何交通費。
三、住宿費報銷標準
1、宜城市內(nèi)出差、學習、培訓、會務一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
2.襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
3.國培、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對于培訓時間超過一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開學報道以及培訓結(jié)束回校)。
4.教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執(zhí)行,住宿費參照以上標準執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費用必須事先匯報校長批準后方可執(zhí)行,無批準者費用自理。
四.報銷程序:由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務處報銷。
五.說明:
1、出差均無伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務。
4、此制度從____________年執(zhí)行。
差旅費管理制度6
為壓縮管理費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)財政部財文字(20xx)313號文件精神,結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度。
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫“出差審批單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見并批準后方可出差!俺霾顚徟鷨巍睘榻杩詈蛨箐N的依據(jù)。
2、出差人借款需持“出差審批單”填寫“公司專用借款單”,經(jīng)公司領(lǐng)導簽批,財務部門核準后方可借款。
3、出差人員返回公司后,應在“出差審批單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況、并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結(jié)果,并在“出差審批單”任務完成情況欄中簽署考核意見。
4、財務審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導考核意見的“出差審批單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差審批單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
二、費用標準
1、對出差人員的差旅費報銷,除往返的.車、船、飛機票費用外,補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,超支不補,勤儉節(jié)約”的原則;
2、對住宿費、市內(nèi)交通費等實行按出差性質(zhì)和人員級別分別制定標準(扣除在途時間以每天為標準計算)為:
。1)副總經(jīng)理(包括總經(jīng)理助理)可乘坐火車軟臥或飛機;
(2)部門經(jīng)理及高級職稱人員可乘坐火車軟臥;
。3)其他人員出差,一般應乘坐火車硬臥(硬座)、或長途客車。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機”應事先經(jīng)總經(jīng)理批準。在外地市區(qū)交通可乘“公交車”或“出租車”。乘“出租車”單程超過30元時,原則上不予以報銷,應改乘長途汽車或火車。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租車”;
(4)長期駐礦(七天以上)從事技術(shù)服務人員(指直接從事勞務性服務,如地面驗收、修理、較長時間內(nèi)的下井服務)實行出差包干——即住宿費、伙食補助、本地市內(nèi)交通費,共計130天。如另行報銷長途車或出租車費時,扣減交通費20元天。如遇特殊情況,包干費不足時,應向總經(jīng)理特殊申請,經(jīng)核定后予以適當調(diào)整;
。5)其他因公出差人員(從事非勞務性服務),一般應本著節(jié)約、實用,能保證正常生活條件的原則,提倡住業(yè)務對口單位的招待所。
(6)住宿費在規(guī)定額度內(nèi)實報實銷,副總經(jīng)理150元天、部門經(jīng)理及高級職稱人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費超過規(guī)定額度時,應事先向總經(jīng)理請示;锸逞a助30元天。如陪同用戶、外國人及公司領(lǐng)導帶隊多人集體出差并集體用餐,由公司報銷餐費,不予以報銷伙食補助。
。7)公司員工到本市遠郊區(qū)縣出差,如工作需要在當?shù)刈∷,給予餐補30元天,住宿費實報實銷,標準參照第6條執(zhí)行;如當天返回,餐費補助15元天。如要招待用戶或協(xié)作單位人員共同用餐,應事前請示公司領(lǐng)導,憑票報銷。
3、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意);
4、去往本市遠郊區(qū)辦事出差的人員,出差途中時間超過8小時,伙食補助費按餐費30元天標準補助。
5、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實列支,伙食補助、市內(nèi)交通費按前述標準予以補助。
6、出差人員的住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費,公司實行按天數(shù)包干,但必須取得實際有效發(fā)票,超標準的住宿費,超出部分由本人自理。
三、幾點具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補助費。
2、
(1)、中午12時前離開本市按全天補助伙食費;
。2)、中午12時后離開本市按半天補助伙食費。
(3)、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費;
。4)、中午12時后返抵本市按全天補助伙食費。
3、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。
4、出差人員乘坐長途汽車的,票價一般不得超過同目的地火車直快硬座票價的2倍,超過部分自理。
5、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)公司領(lǐng)導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
6、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),財務部門簽證時要加強對票據(jù)的審核,不是出差途中的費用不予簽報。
7、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領(lǐng)導批準,方可報銷。
8、出差人員乘座直達列車,沒有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。
9、駕駛員出差補助標準;司機外出按xx元/百公里補助,司機按車同領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應說明情況經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天==元給予伙食補助。
10、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準報銷。確需報銷的,經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見批準后準予報銷。
11、出差回公司應及時報帳或還款,出差時所借款項,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由公司領(lǐng)導特批,對于沒有公司領(lǐng)導批準財務人員擅自預借款項或報銷的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。
12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅費管理制度7
差旅費管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,其主要作用在于規(guī)范員工的出差行為,控制企業(yè)的成本支出,確保資金的有效利用。它通過設定明確的報銷標準和流程,防止資源浪費,同時保障員工在執(zhí)行公務時的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述:
差旅費管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1、出差申請:規(guī)定員工出差前需提交的.申請流程,包括目的、時間、地點、預算等相關(guān)信息。
2、交通費用:明確各種交通工具的選擇標準和報銷額度,如飛機、火車、汽車等。
3、住宿費用:設定每日住宿標準,可能包括酒店等級、房間類型等。
4、餐飲補貼:設定每日餐飲補貼金額,或者根據(jù)實際情況報銷。
5、其他費用:如通訊費、會議費、業(yè)務招待費等,需要詳細說明報銷條件。
6、報銷流程:規(guī)定報銷所需單據(jù)、審批程序和時間限制。
7、違規(guī)處理:對于違反制度的行為,設定相應的處罰措施。
差旅費管理制度8
一、目的
為保證公司出差人員圓滿完成工作,并貫徹高效、勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定差旅費是指公司員工在因公出差期間發(fā)生的車(機)票、交通費、住宿費、途中應酬費和伙食補助等相關(guān)費用。
三、管理原則
差旅費一律納入各部門預算管理,各部門應根據(jù)本部門工作計劃分別就本部門的差旅費編制標準預算。
四、審批權(quán)限及支出標準
1、審批權(quán)限:出差借款與報銷審批權(quán)限按公司制度規(guī)定的借款/報銷審批權(quán)限執(zhí)行(見《審批權(quán)限表》)。
2、乘車標準:
行政級別交通工具
飛機火車輪船長途汽車
副總裁以上級別(含)商務艙/經(jīng)濟艙軟臥頭等艙據(jù)實報銷
部門總監(jiān)經(jīng)濟艙軟硬臥、硬座二等艙據(jù)實報銷
其它人員特批硬臥、硬座三等艙據(jù)實報銷
備注:表中所述'特批'系指由其主管上級(即直接審批領(lǐng)導)批準。
3、住宿標準:
a、員工出差地區(qū)有公司簽約酒店的,應通過行政部在簽約酒店預定住房,如無簽約酒店的地區(qū),需經(jīng)行政部協(xié)調(diào)辦理酒店住宿。
b、部門總監(jiān)以下級員工原則上需選擇連鎖商務型酒店入住,如:如家快捷酒店。
c、同性兩人或兩人以上出差前往同一地點辦事的,應安排一同住宿,兩人住宿費按一人標準報銷。
4、交通費標準:(另行通知)
5、伙食補助標準:(另行通知)
五、具體規(guī)定
1、出差期間的招待費規(guī)定
a、出差期間的招待費包括工作用餐、招待客戶支出、為客戶購買禮品或招待客戶娛樂。
b、若出差人員外出用餐、招待客戶用餐或招待客戶娛樂應扣減當日補助。
c、出差期間為客戶購買禮品超過300元應附購買禮品的小票。
2、帶車出差或由接待單位提供交通工具的規(guī)定
a、自帶車出差或由接待單位提供交通工具的,一律不得報銷市內(nèi)交通費。
b、自帶車包括外租車輛、私人車輛、公司公用車輛。
c、外租車輛出差的需提供租車合同方能報銷;因業(yè)務需要架私人車輛出差的由直接領(lǐng)導審批可據(jù)實報銷;帶公司公用車輛出差的需附行政部的派車單復印件據(jù)實報銷。
3、員工到外地培訓、到公司所屬分公司出差的規(guī)定
a、員工到外地參加公司規(guī)定的培訓,若公司與培訓單位簽訂食宿協(xié)議,由公司或培訓單位負責食宿支出的,員工不享受伙食補助;若員工自理伙食費支出,則按公司標準發(fā)給伙食補助。
b、員工到公司所屬公司出差,當?shù)靥峁┯貌蜅l件的,免除伙食補助。
六、報銷規(guī)定
1、報銷人員應在出差回來的當月持整理好的.單據(jù)就此次出差發(fā)生的相關(guān)費用到財務部進行報銷,同時沖減出差發(fā)生的借款,報銷時間同員工日常費用報銷時間,如在規(guī)定的報銷期間內(nèi)沒有報銷應提出說明,否則財務部有權(quán)對此次出差發(fā)生的借款在該員工當月的工資中扣回。
2、申請伙食補助的規(guī)定
出差人員申請伙食補助,應是一個完整出差行程,如出差行程為旅程:北京--上海--廣州,返程:廣州--北京,如報銷人員不能提供一個完整行程的原始單據(jù),空缺行程所對應的伙食補貼應經(jīng)部門主管副總裁或總經(jīng)理特批方可發(fā)放,否則不予發(fā)放。
3、報銷憑證的要求
a、原始憑證的要求:報銷人員應提供真實、合法、完整的原始憑證,往返的車票(機票)應與出差期間相對應。出差期間的其他票據(jù)都應在出差時間段之內(nèi)。例如從北京到上海出差,出差時間從20xx年12月3日到20xx年12月10日結(jié)束,這次出差所報銷的票據(jù)不能超出開始和結(jié)束時間。否則財務部有權(quán)拒收。
b、憑證提交的要求:各項費用的原始單據(jù)應按照類別的不同分別進行粘貼,粘貼時請按照從左到右的順序粘貼。例如從北京到上海出差,分別發(fā)生機票、交通費、住宿費、業(yè)務招待費等,應按照機票和交通費為一類、住宿為一類、業(yè)務招待費為一類,分別粘貼在不同的a4紙上。
c、對于出差期間給予的差旅費補助,需要提供相應金額的發(fā)票方可進行報銷(提供發(fā)票不限出差當?shù)氐陌l(fā)票,可以提供本地的發(fā)票)。
七、本辦法由公司財務部負責解釋。
八、本辦法自自公布之日起開始執(zhí)行,原公司有關(guān)差旅費的管理規(guī)定廢止。
差旅費管理制度9
一、總則
1、為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率, 結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負責人或總經(jīng)理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數(shù)時,應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b) 部門負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c) 其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管副總經(jīng)理審批。
三、差旅費支出內(nèi)容及標準
(一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。
(二)往返出差地點交通費標準
1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。
2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。
工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的`出差補貼。
3、出差人在當?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面
注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。
(三)住宿及補貼標準
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準。
3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。
餐費計算方法為:
一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。
早晨8:00前出差補貼早餐;
中午13:00以后回單位補貼午餐;
下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。
出差補貼、住宿費標準參見下表:
差旅費標準 住宿費 伙食補助
市內(nèi)交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工
特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50
四、報銷程序
1、報銷人把與差旅費相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。
2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負責人審核后,到財務部由財務人員按公司有關(guān)規(guī)定進行復核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。
3、持財務人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。
五、其他情況
1、外出 學習 統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權(quán)在財務部。
差旅費管理制度10
一、差旅原則
1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。
2.因公出差享受差旅費用報銷。
3.凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須填寫派差審批單,報分管院長、院長批準后方可離院。
4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。
5.因公出差,學習,培訓等公務活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。
二、差旅報銷標準
1.所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。
2.交通費一律據(jù)實限額報銷(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)文件要求予以報銷)。
3、中途伙食補助:鄉(xiāng)級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區(qū)出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會議兩頭兩天的伙食補助)。
4、市內(nèi)交通費:縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。
5.職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復計算。
6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的.,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。
7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。
8.所有外出學習憑上級文件通知,并報院長審批后方可外出。只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。
9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
10.因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,原則上不報銷任何費用。
11.出差回后一周內(nèi)報銷,出差時需攜帶公務員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長簽字后報銷。
12.自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經(jīng)過院長同意的,安全自己負責。
13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
14.職工乘坐單位租用車輛的,不再單獨報銷個人任何交通費。
三、住宿費報銷標準
1、縣級(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學習、培訓、會務一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
2.市級(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
3.省級(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
四、報銷程序:
由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)導簽字后,再由校長審批簽字后到財務處報銷。
五、說明:
1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
2、本院差旅費報銷只為本院教職工服務。
3、此制度從20xx年1月1日執(zhí)行。
差旅費管理制度11
1、總則
為規(guī)范公司出差行為,提升工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理,特制定本制度。
2、出差管理
2.1出差的申請、記下及報銷時限
2.1.1員工出差應填寫“出差申請表”,“出差申請表”必需具體填寫出差任務、出差地點,公司特殊委派的出差及參觀學習還應填寫出差所要達到的目的。
2.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務需要支配,由分管領(lǐng)導核定。
2.1.3出差人員憑核準的“出差申請表”向財務部借支相應數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4 員工出差以及返回公司,應到綜合部辦理記下。
2.1.5 員工出差返回公司后應在3個工作日內(nèi)及5個工作日內(nèi)限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的`罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署看法后賦予報銷。
2.2出差審批權(quán)限
2.2.1普通員工出差由分管領(lǐng)導審核,派遣長久駐外人員應報總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理支配行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具
2.3.1公司領(lǐng)導出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊張、重要事務時可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,普通員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導在事務緊張或路程較遠狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。
3、差旅費管理方法
3.1暫時出差
3.1.1出差紀律
3.1.1.1 暫時出差普通指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為暫時出差。
3.1.1.2 員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人擔當。
3.1.1.3 出差路線的挑選以最佳路線為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人擔當。
3.1.1.4 出差途中,出差人員因病或其它不行抗力緣由不能按期回公司,應電話申請延期,不得因私事借故延伸出差時光,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節(jié)輕重賦予處罰。
3.1.2差旅費補助
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費采取包干制,補助標準詳見表一《員工差旅費補助標準一覽表》。
3.1.2.2 上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費,在第3條款“差旅費管理方法”中,市內(nèi)交通費含義相同。
3.1.3差旅費報銷的有效憑證
3.1.3.1 乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2 住宿應有賓館填制的服務業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。
3.1.3.3 車船及住宿發(fā)票要與出差時光、出差地點相吻合。
3.1.3.4 車船及住宿發(fā)票走失,應由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導或同行人證實后方可報銷,否則個人負擔走失部分的費用。
3.1.4住宿費包干管理
3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助,補助標準見《員工差旅費補助標準一覽表》。延續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標準發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車根據(jù)慢車補助30元/夜的標準發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。
3.1.4.2住親戚伴侶家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一支配住宿的,假如收取費用可據(jù)實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。
3.1.5誤餐費包干管理
3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.5.2 員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費。
3.1.5.3 員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費。
3.1.5.4 外出學習、培訓,誤餐費按50%執(zhí)行。
3.1.5.5 出差期間如因業(yè)務緣由需要款待業(yè)務單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導;毓竞笤傺a辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務款待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務不予報銷。
3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理
3.1.6.1 出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.6.2 自帶公司車輛出差,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.3 員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.4 外出參觀、學習按標準的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定
3.1.7.1 公司領(lǐng)導一人單獨出差,住宿費可在規(guī)定標準的基礎上提升50%。
3.1.7.2 普通員工與公司領(lǐng)導隨行,有一人可按公司領(lǐng)導標準享受補助。
3.1.7.3 普通員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應標準的50%執(zhí)行。
3.1.7.4 因工作需要全程伴隨外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后可據(jù)實報銷,但伴隨人員不再享受各種補助。
本規(guī)定由綜合部制定,報總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時亦同。
差旅費管理制度12
為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項目實際情況,特制定本辦法。
一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準
出差人員交通費實行按乘坐標準憑據(jù)報銷;住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷;锸逞a助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據(jù)按實報銷。
二、交通費開支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標準而增加的部分自理,不予報銷。
2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購同席臥鋪票。
3、員工出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經(jīng)審批人批準方可乘坐飛機。
4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。
5、出差人員自行降低乘坐標準的,其差價不獎勵給個人。
6、交通費有超過標準的應事先向?qū)徟藞蟾,報銷時應書面說明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。
三、市內(nèi)交通費包干辦法
1、員工出差期間,市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。
2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,憑據(jù)報銷。
3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,也不實行包干辦法。
四、住宿費開支辦法
1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。
2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標準相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。
3、出差到公司設有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。
4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。
6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。
7、住宿費有超過標準的應事先向?qū)徟藞蟾妫瑘箐N時應書面說明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。
五、出差人員的伙食補助
1、按表1所規(guī)定的定額標準,以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關(guān)的費用。
2、員工出差過程中由公司負責吃住的,不再報銷伙食補助費。
3、在出差期間,若有參與宴請客戶的`,則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助。
六、項目建設期間的生活補助費
在VN項目建設期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結(jié)合當?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標準確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
七、出差審批和差旅費報銷審批流程
1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費報銷的簽批手續(xù)按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。
2、因工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準后,到財務部門預借差旅費。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷,無“出差明細清單”和“出差日志”的財務不予報銷。
八、差旅費管理
(一)加強對備用金和預借款項的管理和監(jiān)督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門核銷。對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
(二)加強差旅費核銷管理。
1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部可從借款人的當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部不予報銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。
(三)加強原始憑證的審核。
1、原始憑證應具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款
業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。
2、對原始憑證的技術(shù)性要求:
(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
(2)、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
(3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
(4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
(5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。
九、差旅費的核算
差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。
十、報告與監(jiān)督檢查
差旅費的報告與監(jiān)督制度按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十一、其他
1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準,上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)屬VN項目籌建部。
差旅費管理制度13
一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、膳宿費及特殊費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指餐費及住宿費。
3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。
三、員工因公出差,應事先填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未準時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應馬上補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審批后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總裁批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下:略
五、其他
1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙餐費補助。
2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領(lǐng)導指示標準執(zhí)行,并堅持從眾、節(jié)約原則。
3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的.參觀而開支的一切費用,由個人自理。
六、附則
1、本制度由運營事業(yè)部起草;
2、本制度解釋權(quán)修訂權(quán)歸運營事業(yè)部;
3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;
4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;
5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
差旅費管理制度14
1.總則
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開支的掌握與管理,特制定本制度。
2.出差管理
2.1出差的申請、登記及報銷時限
2.1.1員工出差應填寫出差申請表,出差申請表必需具體填寫出差任務、出差地點,公司特殊委派的出差及參觀學習還應填寫出差所要達到的目的。
2.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務需要支配,由分管領(lǐng)導核定。
2.1.3出差人員憑核準的出差申請表向財務部借支相應數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及返回公司,應到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差返回公司后應在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務)及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務)限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后賜予報銷。
2.2出差審批權(quán)限
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導審核,派遣長期駐外人員應報總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理支配行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具
2.3.1公司領(lǐng)導出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務時可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導在事務緊急或路程較遠狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。
3.差旅費管理方法
3.1臨時出差
3.1.1出差紀律
3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為臨時出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人擔當。
3.1.1.3出差路線的選擇以最佳路線為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的'車船費由個人擔當。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不行抗力緣由不能按期回公司,應電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節(jié)輕重賜予懲罰。
3.1.2差旅費補助
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費實行包干制,補助標準詳見表二《員工差旅費補助標準一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費,在第3條款差旅費管理方法中,市內(nèi)交通費含義相同。
3.1.3差旅費報銷的有效憑證
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應有賓館填制的服務業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。
3.1.4住宿費包干管理
3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助,補助標準見《員工差旅費補助標準一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標準發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車根據(jù)慢車補助30元/夜的標準發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一支配住宿的,假如收取費用可據(jù)實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。
3.1.5誤餐費包干管理
3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的全部費用在報銷時扣除)。
3.1.5.4外出學習、培訓,誤餐費按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務緣由需要款待業(yè)務單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導。回公司后再補辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務款待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務不予報銷。
3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.4外出參觀、學習按標準的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定
3.1.7.1公司領(lǐng)導一人單獨出差,住宿費可在規(guī)定標準的基礎上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導隨行,有一人可按公司領(lǐng)導標準享受補助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應標準的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程伴隨外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后可據(jù)實報銷,但伴隨人員不再享受各種補助。
差旅費管理制度15
一、是與公務用車制度改革和xx市城區(qū)規(guī)劃相銜接
把xx市城區(qū)的范圍擴大到湍河以北,不僅包括花洲、古城、湍河三個街道辦事處的全部行政區(qū)域,還包括統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展實驗區(qū)。在城區(qū)范圍內(nèi)的公務活動不適用差旅費管理辦法,而是適用于公務車制度改革的有關(guān)規(guī)定。
二、是增加了租車的規(guī)定
參照省直機關(guān)差旅費規(guī)定,增加了工作人員到交通不便地區(qū)出差,或需要赴外地、下鄉(xiāng)處理緊急公務,經(jīng)單位主要負責人批準,可以租車。
三、是提高了xx市境外出差的住宿費標準
修訂后的差旅費管理辦法按照財政部公布的全國各省差旅費標準執(zhí)行,但是將住宿費標準進行了提高,并細化到每個地區(qū),此外還取消了對房間(房型)標準的.規(guī)定。
四、是調(diào)整了xx市境內(nèi)出差的伙食補助費和公雜費標準
鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)以外出差或城區(qū)工作人員下鄉(xiāng)出差,伙食補助費每人每天20元包干使用,每人每月報銷總額不超過200元;公雜費每人每天30元包干使用,每人每月不超過300元。
五、是明確對下鄉(xiāng)出差審批及費用報銷管理的規(guī)定
嚴禁把下鄉(xiāng)出差有關(guān)補助當作福利發(fā)放;同時要求各有關(guān)單位要建立完善下鄉(xiāng)出差費用公示制度,每月對所有下鄉(xiāng)出差人員的差旅費報銷情況進行公示。
六、是增加差旅費報銷規(guī)定
增加了工作人員參加駐村幫扶、抽調(diào)掛職鍛煉、開展審計巡查等專項工作的差旅費報銷規(guī)定,明確了差旅費經(jīng)費開支來源。
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