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公司會議制度管理制度（集合15篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的公司會議制度管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司會議制度管理制度1
第一條總則
為提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二條會議分類及組織
1.全公司會議歸納為三類:
1)公司級會議:主要包括董事(擴(kuò)大)會,公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、全公司職工大會,全公司技術(shù)人員會議以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請公司董事會、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2)專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
第三條例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
1.公司董事辦公會:
研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。
2.公司總經(jīng)理辦公會:
總結(jié)評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
4.經(jīng)營活動分析會:
匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
5.質(zhì)量分析會:
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會
匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
8.部門會
檢查、總結(jié)、布置工作。
第四條其他會議的'安排:
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條凡公司辦公室已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請公司辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。
第六條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。
第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第九條會議的準(zhǔn)備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條會議秘書的安排
1.公司級會議由辦公室主任擔(dān)任會議秘書,負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)要工作,
辦公室人員配合會場服務(wù);
2.專業(yè)會議級部門會議由領(lǐng)導(dǎo)指定會議秘書;
3.公司副總以上參加的會議,由自己擔(dān)任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀(jì)要;
4.會議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會議現(xiàn)場規(guī)定
1、進(jìn)入會場前,必須簽到,否則視為缺席;
2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;
3、開會期間內(nèi),必須關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會場內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。
6、會議精神需要傳達(dá)的,要做到及時、準(zhǔn)確。
7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。
公司會議制度管理制度2
一、學(xué)習(xí)制度
1、加強(qiáng)職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學(xué)習(xí)，學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，凡在機(jī)關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學(xué)。
4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的），單位報(bào)銷50%的學(xué)費(fèi)。
二、會議制度
1、局機(jī)關(guān)全體會議由局機(jī)關(guān)全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會議由各科室負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)參加，由局長主持，政秘科長負(fù)責(zé)通知并記錄。
3、局長辦公會議由副科以上領(lǐng)導(dǎo)參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由科室提出意見，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，隨時召開有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
5、所有參加會議人員必須準(zhǔn)時到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
6、保守會議秘密，所議事項(xiàng)在未公布前不得向外泄露。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度。
2、財(cái)產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)科購置、管理、調(diào)配使用。
3、新購置財(cái)產(chǎn)設(shè)備必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，并在票據(jù)上附財(cái)產(chǎn)入庫單方可報(bào)銷。
4、財(cái)產(chǎn)保管要對各房間的財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行造冊登記，定期清點(diǎn)，損壞、短少要負(fù)責(zé)修復(fù)、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關(guān)，報(bào)銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可付款。
6、一般性開支由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理，大型開支由領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可辦理。
7、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機(jī)關(guān)工作人員必須按時上下班，堅(jiān)守工作崗位。
2、機(jī)關(guān)實(shí)行簽到制，上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時銷假，凡既不續(xù)假又無正當(dāng)理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。
5、請假程序：干事請假，3天以內(nèi)由科長批準(zhǔn)，3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，7天以上由局長批準(zhǔn)；科長請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上由局長批準(zhǔn)；副職請假由局長批準(zhǔn)；局長請假由縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各工作人員請假，要及時安排頂替人員，保證工作正常進(jìn)行。
6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計(jì)發(fā)工資，以凈工作日計(jì)算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。
7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責(zé)任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計(jì)達(dá)30次的，曠工一次超過7天或全年累計(jì)超過15天的，年度責(zé)任獎考評扣實(shí)得分的20%；遲到、早退全年累計(jì)60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計(jì)超過30天，年度責(zé)任獎考評扣實(shí)得分的50%；遲到、早退全年累計(jì)90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計(jì)超過60天的，不參與責(zé)任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費(fèi)管理制度
1、下鄉(xiāng)補(bǔ)助：臨時下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元。
2、出差補(bǔ)助：市內(nèi)出差每人每天補(bǔ)助10元。市外出差每人每天補(bǔ)助18元。
3、住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理者，按照食宿票據(jù)或會議票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準(zhǔn)乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)為特快車按票價的50%，直快或普通客車按票價的60%，新型空調(diào)特快車按票價的30%補(bǔ)貼。
六、廉政建設(shè)制度
1、認(rèn)真遵守廉潔自律的.有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準(zhǔn)則。
2、局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員一律不準(zhǔn)接受管理和服務(wù)對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品饋贈和宴請。
3、不準(zhǔn)參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。
4、不準(zhǔn)個人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準(zhǔn)違反規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動。不準(zhǔn)違反規(guī)定買賣股票。
5、不準(zhǔn)組織或參加賭博活動。
6、不準(zhǔn)違規(guī)超標(biāo)操辦婚喪喜慶事宜，借機(jī)斂財(cái)。
7、不準(zhǔn)用公款報(bào)銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用以及借用公款逾期不還。
8、不準(zhǔn)用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的費(fèi)用，以及不準(zhǔn)為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定處理。
10、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，主要領(lǐng)導(dǎo)對全系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé)，各分管領(lǐng)導(dǎo)對所分管工作的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)主要責(zé)任，各工作人員對本崗位的廉政建設(shè)負(fù)直接責(zé)任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度，駕駛員受政秘科領(lǐng)導(dǎo)。
2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準(zhǔn)因私用車，特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由政秘科調(diào)派。
4、加強(qiáng)油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實(shí)行用油登記制度，年終對油料使用情況進(jìn)行考核，加油逐次登記，加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報(bào)銷。
5、不準(zhǔn)隨意停放車輛，不準(zhǔn)駕駛員私自出車，否則，發(fā)生的一切事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
6、駕駛員要愛護(hù)車輛，按期進(jìn)行保養(yǎng)維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，政秘科派人隨同進(jìn)行維修。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)安全意識，上下一致，互相協(xié)調(diào)，密切配合，努力搞好機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作。
2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負(fù)責(zé)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，經(jīng)常檢查門戶，對進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)的非機(jī)關(guān)人員認(rèn)真盤查，無事不得進(jìn)入。
3、各科室要嚴(yán)格安全措施，財(cái)務(wù)科現(xiàn)金須放入保險柜，不得超過規(guī)定限額，貴重物品應(yīng)指定專人保管，個人一般不準(zhǔn)在機(jī)關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準(zhǔn)亂停亂放，非本機(jī)關(guān)車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。
5、不準(zhǔn)非機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)人員同意，方可安排，但必須遵守
機(jī)關(guān)制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機(jī)關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個個講衛(wèi)生的良好習(xí)慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機(jī)關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)由責(zé)任人負(fù)責(zé)打掃，要經(jīng)常保持機(jī)關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈，整潔衛(wèi)生。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。
4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
5、提倡機(jī)關(guān)人均養(yǎng)一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。
公司會議制度管理制度3
時間：
每周一上午8:45分
地點(diǎn)：
公司辦公室
參會人員：
全體
主持人：
由各部門經(jīng)理輪流主持
會議內(nèi)容：
總結(jié)上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。
會議要求：
準(zhǔn)時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
會議流程：
1、主持人發(fā)言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好��！”。
2、主持人：“新的.一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——創(chuàng)新奉獻(xiàn)，永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵�。。ㄕ坡暎�
4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言！
5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會到此為止，謝謝大家！
公司會議制度管理制度4
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團(tuán)股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的'股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。
(二)成都xx集團(tuán)董事會
1.集團(tuán)董事會由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。
(三)成都xx集團(tuán)高層例會
1.集團(tuán)高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴(kuò)大會。
2.集團(tuán)高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報(bào)告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認(rèn))。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
公司會議制度管理制度5
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的'重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司會議制度管理制度6
第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。
第二條、會議要求：
一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。
第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會
(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項(xiàng)和公司指示及時傳達(dá)給項(xiàng)目每個隊(duì)員。
二、項(xiàng)目例會
(一)項(xiàng)目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。 (三)項(xiàng)目例會的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長傳達(dá)區(qū)域會議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時限要求。
三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時性會議，另行安排確定。
第五條、會議計(jì)劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計(jì)劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會計(jì)劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應(yīng)提前2天通知。
三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、會議準(zhǔn)備
一、會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《區(qū)域月度會議計(jì)劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：
(1)未列入月度會議計(jì)劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;
4、會議通知形式一般為電話通知。
二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;
2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的'問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
四、會議記錄。
區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;
3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報(bào)會議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報(bào)會議主持人核準(zhǔn);
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
1.0 職責(zé)
1.1 項(xiàng)目隊(duì)長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。
1.3 當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時期各裝備的維護(hù)和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對講機(jī)及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機(jī)的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機(jī),使用" "頻道。
2.2.2 對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實(shí)行"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時,由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。
2.2.3 對講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機(jī)正常使用。
2.2.4 使用對講機(jī)時,嚴(yán)禁隨手亂放。
2.2.5 對講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是×××,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報(bào)告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請指示。"
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對講機(jī),且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。
g)如需匯報(bào)值班情況,有情況匯報(bào)情況,無情況只需匯報(bào):" 正常"。
2.2.6 交接班時要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時上報(bào)。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不 同制式標(biāo)志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志、物品;
(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管， 指定專人 負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。
對講機(jī)
1、對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗(yàn)工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時,由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。
2、對講機(jī)按編號登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。
3、對講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機(jī),使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時使用。
2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。
4、交接班時要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時上報(bào)。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價賠償。
公司會議制度管理制度7
一、會議的召集：
股東大會和董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會由董事長辦公室負(fù)責(zé)召集；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負(fù)責(zé)召集；其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集；部門會議由各部門根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集；總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。
二、總公司會議根據(jù)會議內(nèi)容分為：
1、研究性會議。就總公司運(yùn)營中具體問題進(jìn)行研究的會議。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個可供選擇的方案和對策。
2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng)新的原則，對重大問題做出切合實(shí)際的決策。
3、貫徹性會議。就已經(jīng)決定的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會議。會議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要具體，同時明確權(quán)責(zé)。
4、業(yè)務(wù)性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認(rèn)真準(zhǔn)備，以求達(dá)到會議的'目的。
三、總公司會議按照召集的對象分為：
1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準(zhǔn)備工作。
股東大會由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。
2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準(zhǔn)備工作。
3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。
4、總裁常務(wù)會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項(xiàng)做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。
5、總裁辦公會議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。
總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實(shí)總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。
常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負(fù)責(zé)會議記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。
四、會議注意事項(xiàng)：
1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果�？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會�！�。
2、任何會議的召開，必須做好會議準(zhǔn)備，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。
3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見，會議結(jié)果要提出問題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會者。會議要按時召開和結(jié)束，參加者必須準(zhǔn)時到會，不能參加或準(zhǔn)時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。
公司會議制度管理制度8
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;
2、各項(xiàng)目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報(bào)公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報(bào)公司。
二、會議要求
1、部門工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12:00前報(bào)公司,半月報(bào)于15日12:00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點(diǎn))、參會者需要變更時,由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達(dá);否則,對責(zé)任人處以100~500元的罰款。
公司會議制度管理制度9
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的'會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂h議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
�、跁h資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
�、蹠h場所布置;
�、軙h服務(wù)人員的安排;
�、輹h簽到;
�、迺笫马�(xiàng)安排。
�、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
公司會議制度管理制度10
為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。
一、公司會議
1、生產(chǎn)例會
時間：每周六上午9：30召開，每周一次。
主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
記錄：生產(chǎn)部計(jì)劃
參加：廠長；生管部計(jì)劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。
2、銷售會議
時間：每月底召開，每月一次。
主持：銷售部經(jīng)理
記錄：銷售部助理
參加：總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人；品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
3、質(zhì)量例會
時間：每周六下午6：00。
主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄：品質(zhì)部助理
參加：全體員工
內(nèi)容：①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報(bào)客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會議
時間：不定期
主持：總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：①各部門報(bào)告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
5、季度總結(jié)會議
時間：每季末或下季初召開
主持：總裁/總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評；②安排今后工作方向。
二、部門會議
各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會議，傳達(dá)公司會議精神、講評部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進(jìn)行指引。
三、會議要求
1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報(bào)告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀(jì)要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。
2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，并對此負(fù)責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會議實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的.形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。
4、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。會議具體時間、地點(diǎn)由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責(zé)。
公司會議制度管理制度11
一、總經(jīng)理辦公例會
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。
會議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄,必要時應(yīng)形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專題會議
1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會
1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會議共同事項(xiàng):
1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。
2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。
4、會后形成會議紀(jì)要,及時傳達(dá)會議精神。
5、以上第一、
二、三項(xiàng)會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席。
7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者,應(yīng)以書面形式請假,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。
9、會間應(yīng)通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
公司會議制度管理制度12
一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；
二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；
三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的`基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
（四）參會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報(bào)道時，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要；
五、會議決定的事項(xiàng)以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。
公司會議制度管理制度13
一、為切實(shí)加強(qiáng)會議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負(fù)責(zé)會議室的'使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應(yīng)服從。
四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的事項(xiàng)。
六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價賠償。
七、保持室內(nèi)清潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。
八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一、會議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會議服務(wù)。
公司會議制度管理制度14
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的.嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會議室必須著工裝并保持整潔；
二、在會議室，禁止喧嘩、說笑、打鬧，禁止說粗話、臟話；
三、參會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假；
四、做好本人的會議紀(jì)錄；
五、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)，手機(jī)一律調(diào)為震動或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話，示意后到樓下接聽；
六、會議期間，與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機(jī)、不得干“私活”；
七、會議過程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，會議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用；
九、會議結(jié)束后，與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室，會后人力資源部會進(jìn)行檢查。
如有違反上述規(guī)定者，將予以相應(yīng)罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
公司會議制度管理制度15
一、會議管理制度總則
為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，減少會議中的混亂和浪費(fèi)，特制定本會議管理制度。
1. 明確會議目的：所有會議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)，以解決實(shí)際問題、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，避免無意義的`討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級設(shè)置：定期例會應(yīng)優(yōu)先考慮，臨時會議應(yīng)盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
3. 會議審批：各部門需提前向行政部提交會議申請，包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息，經(jīng)審批后方可召開。
二、會議管理細(xì)則
1. 時間管理：會議應(yīng)合理安排時間，避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的，應(yīng)得到與會人員一致同意。
2. 地點(diǎn)管理：如無特殊需求，會議應(yīng)安排在公司會議室進(jìn)行。如需在其他場所召開，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
3. 議程管理：每個會議都應(yīng)有明確的議程，參會人員應(yīng)按照議程進(jìn)行討論和決策。
4. 發(fā)言管理：參會人員應(yīng)遵循“先聽后說”的原則，避免無準(zhǔn)備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時間，確保會議高效進(jìn)行。
5. 記錄管理：會議結(jié)束后，主持人應(yīng)負(fù)責(zé)組織會議記錄，并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會人員應(yīng)確保會議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關(guān)制度
1. 定期會議制度：公司應(yīng)定期召開例會，如部門周會、季度總結(jié)會等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
2. 臨時會議制度：如需臨時召開會議，應(yīng)提前向行政部提交申請，說明會議原因、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時會議應(yīng)以解決問題為原則，避免無意義的浪費(fèi)。
3. 會議紀(jì)律制度：所有參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機(jī)請調(diào)至靜音或振動模式。討論問題時，應(yīng)以解決問題為出發(fā)點(diǎn)，避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
四、四級監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負(fù)責(zé)對會議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括會議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對各部門進(jìn)行考核，對執(zhí)行良好的部門進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵，對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會議管理制度旨在規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同推動公司的發(fā)展。
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