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(合集)內(nèi)部審計制度
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的內(nèi)部審計制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

內(nèi)部審計制度1
第一章總則
第一條為了規(guī)范本xx集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱公司)內(nèi)部審計工作,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、《審計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工的的規(guī)定》結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。
第二條內(nèi)部審計是依法對全公司的財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性和效益性進(jìn)行的系統(tǒng)審計和監(jiān)督,以嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)單位合法權(quán)益,改善經(jīng)營管理,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。
第三條公司所屬各事業(yè)部、全資、控股子公司、分公司及辦事處均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受內(nèi)部審計監(jiān)督。
第二章任務(wù)、范圍與依據(jù)
第四條審計工作的任務(wù)是:
確保國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī)制度以及財經(jīng)紀(jì)律在企業(yè)的正確執(zhí)行,強(qiáng)化企業(yè)管理,為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
第五條內(nèi)部審計的范圍:
。ㄒ唬┠甓蓉攧(wù)計劃或單位預(yù)算的執(zhí)行和決算;
(二)財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)往來的真實性、合法性;
。ㄈ⿲θY、控股子公司、分公司及辦事處的經(jīng)濟(jì)效益審計(年度審計每年進(jìn)行一次,半年進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(四)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。包括中層干部(正職)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計;
。ㄎ澹﹥(nèi)部控制制度(包括管理控制制度和內(nèi)部會計控制制度)的嚴(yán)密程度和執(zhí)行情況審查;
(六)與對境內(nèi)外經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行合資、合作經(jīng)營企業(yè)及合作項目的合同執(zhí)行情況;長短期投資、財產(chǎn)的經(jīng)營狀況及其效益性進(jìn)行審查;
。ㄆ撸z查國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
。ò耍⿲局睂倬哂胸攧(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)活動的職能部門進(jìn)行年度預(yù)算指標(biāo)或承包指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行審計(以審計結(jié)果為最終考核依據(jù));
。ň牛⿲窘(jīng)營管理中的重要問題開展專項審計調(diào)查;
(十)對國家稅款的繳納的合理性、合法性及稅收政策掌握和執(zhí)行的完整性進(jìn)行審計;
(十一)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查;
。ㄊ┕绢I(lǐng)導(dǎo)和上級審計機(jī)構(gòu)交辦的審計事宜。
第六條內(nèi)部審計依據(jù):
。ㄒ唬﹪曳、法規(guī)、政策。
。ǘ┕疽(guī)章制度,董事會決議。
(三)公司經(jīng)營方計、計劃、目標(biāo)。
。ㄋ模┙(jīng)營責(zé)任單位的經(jīng)營責(zé)任制度、責(zé)任狀及合同。
。ㄎ澹┛偨(jīng)理根據(jù)實際情況制定的各種管理措施。
第七條審計機(jī)構(gòu)的主要權(quán)限:
。ㄒ唬┱匍_本公司、部門、下屬企業(yè)有關(guān)審計工作會議;
。ǘ﹨⑴c重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證或可行性報告的事前審計;
。ㄈ└鶕(jù)內(nèi)部審計工作的需要,要求有關(guān)單位按時報送計劃、預(yù)算、決算、月度報表和有關(guān)文件、資料等;
(四)審核憑證、賬表、決算,檢查資產(chǎn)和財產(chǎn),檢測財務(wù)會計軟件,查閱有關(guān)文件資料;
。ㄎ澹﹨⒓佑嘘P(guān)會議;
。⿲徲嬌婕暗降挠嘘P(guān)事項進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;
(七)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)及嚴(yán)重?fù)p失浪費的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做出臨時制止決定;
。ò耍⿲ψ钃掀茐膶徲嫻ぷ饕约熬芙^提供有關(guān)資料的'行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
。ň牛┨岢龈倪M(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財經(jīng)法規(guī)行為的意見;
。ㄊ⿲(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費的直接責(zé)任人員,提出處理的建議,并按有關(guān)規(guī)定,向上級審計機(jī)關(guān)反映;
。ㄊ唬⿲鞠聦偃Y、控股子公司年度經(jīng)濟(jì)效益承包指標(biāo)提出鑒證,承包狀按審計結(jié)果兌現(xiàn)。
。ㄊ﹨⑴c與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。
第三章內(nèi)部審計工作程序
第八條根據(jù)公司具體情況,擬定審計項目計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。實施審計前,應(yīng)提前三天書面通知被審計單位(領(lǐng)導(dǎo)臨時決定的突擊性審計任務(wù)除外)。
第九條審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關(guān)單位和人員提出改進(jìn)的建議。審計終結(jié),提出審計報告,征求被審單位的意見,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定,送達(dá)被審計單位。被審計單位必須執(zhí)行審計決定,進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整工作。
第十條對主要項目進(jìn)行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。對拒不執(zhí)行審計意見、審計決定的單位及其負(fù)責(zé)人,審計機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見。
第十一條被審計單位對審計意見書和審計決定如有異議,可以在接到正式審計報告、審計意見書七天內(nèi)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)及時處理,在領(lǐng)導(dǎo)未做出處理意見前,必須執(zhí)行審計意見的審計決定。
第四章審計種類和方式
第十一條內(nèi)部審計種類
。ㄒ唬┴攧(wù)收支審計。對被審單位財務(wù)收支的合法性、真實性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
。ǘ⿲0笇徲嫛Ρ粚弳挝患叭藛T違反公司財經(jīng)紀(jì)律問題進(jìn)行審計查處。
(三)專項審計。包括:
1、管理審計。對被審單位管理活動的效率性進(jìn)行審計;
2、效益審計。在財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟(jì)活動的效益性、合理性進(jìn)行審計。
3、任期審計。對被審單位負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進(jìn)行審計。
4、審計調(diào)查。對公司普遍存在的問題進(jìn)行專題調(diào)查。
第五章審計機(jī)構(gòu)和人員
第十二條公司設(shè)立獨立審計機(jī)構(gòu),配備專職審計人員,在總會計師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對董事會負(fù)責(zé)并報告工作。同時,接受上級審計機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十三條審計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。其專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格至少是會計師或按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)審人員在企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)職務(wù)資格的確認(rèn)和公開聘任,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)依法審計,忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用權(quán)利、貪腐、泄露秘密、玩忽職守。內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù),任何組織和個人不得打擊報復(fù)。
第十五條公司內(nèi)部實行內(nèi)審回避制度。凡有內(nèi)審人員直接參與被按時計單位實際經(jīng)濟(jì)活動的,必須回避對該單位所進(jìn)行的內(nèi)審工作。
第十六條公司建立特邀內(nèi)審員制度,特邀內(nèi)審員用于臨時補(bǔ)充內(nèi)部審計力量不足,協(xié)助解決內(nèi)審工作中遇到的技術(shù)問題。特邀內(nèi)審人員按照本制度規(guī)定在審計機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第十七條公司在內(nèi)審人員不足時,由總會計師提出建議,報經(jīng)總經(jīng)理同意,正副董事長批準(zhǔn)方可聘請?zhí)匮麅?nèi)審員。
第六章審計檔案管理
第十八條審計部門應(yīng)當(dāng)建立建全審計檔案管理制度,審計檔案的歸檔、保管由內(nèi)部審計人員負(fù)責(zé)。
第十九條審計檔案管理范圍:
。ㄒ唬⿲徲嬐ㄖ獣蛯徲嫹桨;
(二)審計報告及其附件;
。ㄈ⿲徲嬘涗洝徲嫻ぷ鞯赘搴蛯徲嬜C據(jù);
。ㄋ模┓从潮粚弳挝缓蛡人業(yè)務(wù)活動的書面文件;
(五)總經(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘、批?fù)和意見;
。⿲徲嬏幚頉Q定及執(zhí)行情況報告;
(七)申訴、申請復(fù)審報告;
。ò耍⿵(fù)審和后續(xù)審計的資料;
。ň牛┢渌麘(yīng)保存的資料。第二十條檔案管理具體辦法參照公司檔案管理制度、保密管理制度執(zhí)行。如借閱審計檔案,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)批準(zhǔn)。審計檔案的保管期限為十年。
第七章附則
第二十一條本制度自股東大會通過后即生效。
第二十二條本制度的解釋權(quán)屬公司董事會。
內(nèi)部審計制度2
為了加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計工作,建立健全單位內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,提高經(jīng)營管理水平,保障國有資產(chǎn)保值增值,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,規(guī)范收支管理,促進(jìn)醫(yī)院各項工作健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計法》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,結(jié)合醫(yī)院實際,制定本規(guī)定。
一、醫(yī)院實行內(nèi)部審計制度,以加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、審計工作由醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計人員負(fù)責(zé),在院長領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)本院經(jīng)濟(jì)部門業(yè)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),對院長負(fù)責(zé)并報告工作。
三、醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或?qū)徲嬋藛T,接受上級審計機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并協(xié)助上級審計機(jī)關(guān)對醫(yī)院審計。
四、醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對審計范圍內(nèi)的下列專項進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督:
(一)醫(yī)院財務(wù)計劃或者預(yù)算的執(zhí)行和決算。
(二)與醫(yī)院財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。
(三)內(nèi)部控制制度的健全、有效。
(四)醫(yī)院財產(chǎn)、物資的管理情況。
(五)專項資金的提取、使用。
(六)國家財經(jīng)政策、計劃、規(guī)章制度、法令的執(zhí)行情況。
(七)審計內(nèi)部有關(guān)管理制度的落實及其他審計事項。
(八)醫(yī)院院長交辦或?qū)徲嫏C(jī)關(guān)委托的其他審計事項。
五、醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對本院與外單位合作項目的投入資金、財產(chǎn)的使用及其效益,進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。
六、醫(yī)院其他科室應(yīng)全力配合內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或?qū)徲嬋藛T的工作,根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部審計工作的需要,被審計科室應(yīng)按時向?qū)徲嫏C(jī)構(gòu)報送有關(guān)的'計劃、預(yù)決算、報表和文件資料等。
七、醫(yī)院內(nèi)部審計的主要職權(quán):
(一)檢查憑證、賬表、決算、資金和財產(chǎn),查閱有關(guān)文件資料。
(二)參加有關(guān)的會議。
(三)對審計的有關(guān)事項,進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。
(四)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)重?fù)p失浪費行為,做出臨時的制止決定。
(五)對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)院長批準(zhǔn),可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
(六)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議,以及糾正、處理違反財經(jīng)法紀(jì)行為的意見。
(七)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費的人員,提出追究責(zé)任的建議。
(八)對審計工作中的重大事項,向上級內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和審計機(jī)關(guān)反映。
九、院長可以在管理權(quán)限范圍內(nèi)授予院內(nèi)審計機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)處理、處罰的權(quán)限。
十、醫(yī)院內(nèi)部審計工作的主要程序:
(一)根據(jù)上級部署和醫(yī)院的具體情況擬訂審計項目計劃,報經(jīng)院長批準(zhǔn)后實施。
(二)實施審計時,應(yīng)當(dāng)事前通知被審計相關(guān)科室,有關(guān)科室應(yīng)配合審計工作,提供必要的工作條件。
(三)實施審計,應(yīng)取得審計證據(jù),編制底稿,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(四)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關(guān)部門和人員提出改進(jìn)意見。審計終結(jié),提出審計報告,征求被審計部門的意見后,報送院長,經(jīng)批準(zhǔn)的審計結(jié)論和決定,被審計部門必須執(zhí)行。
(五)被審計的相關(guān)科室對審計結(jié)論和決定如有異議,可在收到審計報告之日十個工作日內(nèi)提出反饋意見,送交醫(yī)院審計組,也可以直接向院長提出申訴。
(六)醫(yī)院內(nèi)部審計小組應(yīng)定期向院長提交工作報告。
(七)醫(yī)院內(nèi)部審計小組應(yīng)督促被審計的相關(guān)科室在規(guī)定的期限內(nèi)落實審計意見,并書面報告執(zhí)行結(jié)果。
十一、醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對辦理的審計事項,必須建立審計檔案,按照規(guī)定管理。
十二、醫(yī)院內(nèi)部審計人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),有較豐富的財務(wù)工作經(jīng)驗和審計工作經(jīng)驗,有較高的會計理論水平,熟悉有關(guān)政策、法令和制度。
十三、醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人員,按照干部管理權(quán)限的規(guī)定任免,并應(yīng)事前征求上級主管部門的意見。按照國家規(guī)定,評定醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)人員的專業(yè)技術(shù)任職資格,聘任內(nèi)部審計人員。
十四、醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要依法審計,忠于職守,堅持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密。不得濫用職權(quán),徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。
十五、醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)人員行使職權(quán),受國家法律保護(hù),醫(yī)院任何部門及個人不得打擊報復(fù)。
十六、對違反本規(guī)定的部門和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或者提請有關(guān)部門處理。
內(nèi)部審計制度3
第一章總則
第一條為建立健全公司內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,制定本制度。
第二條內(nèi)部審計是實施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督企業(yè)財務(wù)收支真實性、合法性、效益性的活動。
第三條公司實施內(nèi)部審計制度,以促使各職能部門和各分公司加強(qiáng)內(nèi)部管理,遵守國家財經(jīng)法紀(jì)和公司內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二章內(nèi)部審計工作機(jī)構(gòu)和人員
第四條公司董事會下設(shè)審計委員會,由董事會領(lǐng)導(dǎo),是公司內(nèi)部審計最高管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)批準(zhǔn)審計制度的相關(guān)實施細(xì)則、認(rèn)可審計報告,管理和監(jiān)督公司審計部的內(nèi)部審計工作,對董事會負(fù)責(zé)并匯報工作。
第五條公司設(shè)立審計部,在審計委員會的管理下進(jìn)行審計監(jiān)督,開展內(nèi)部審計工作,對審計委員會負(fù)責(zé)并匯報工作。
第六條審計部要配備與工作相適應(yīng)的審計人員,審計人員必須具備必要的專業(yè)知識及專業(yè)技能。
第七條內(nèi)部審計人員必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行內(nèi)部審計,忠于職守,客觀公正,保守秘密。
第八條審計人員必須遵守職業(yè)道德,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),自覺接受紀(jì)律約束,努力提高審計水平,保證審計工作質(zhì)量。
第九條內(nèi)部審計人員應(yīng)對其所出據(jù)的審計結(jié)論負(fù)責(zé)。
第十條內(nèi)部審計人員除依照規(guī)定審核各部門所送審的憑證賬冊外,還應(yīng)根據(jù)需要分赴各分公司及施工現(xiàn)場進(jìn)行實地稽察。每年的審計次數(shù)及審計時間由審計委員會確定。
第三章審計對象和審計范圍
第十一條公司各部門和各分公司以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人均為被審對象。被審對象應(yīng)按審計工作要求,提供憑證、賬簿、報表及有關(guān)資料或復(fù)印件,并如實介紹相關(guān)情況。
第十二條內(nèi)部審計的審計范圍為:
(一)財務(wù)收支審計、
1.對公司的月、季、年度會計報告中有關(guān)財務(wù)收支狀況的真實性、正確性、合規(guī)性、合法性進(jìn)行審計監(jiān)督。
2.審計資產(chǎn)管理情況,核查固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)收支的合理性及資金占用額的真實性。
3.審計公司營業(yè)收入、營業(yè)成本、稅金、利潤計算是否正確以及應(yīng)繳利稅和解繳情況。
4.審查公司公開披露的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會計資料和財務(wù)指標(biāo)是否真實相符。
。ǘ┩顿Y及籌資審計
1.對公司的.基本建設(shè)投資、重大的設(shè)備更新等項目的工程成本及投資進(jìn)行審計監(jiān)督。
2.審查公司長期、短期的對外投資以及并購等項目的合理性、投資效果和資金來源的可行性,有無違反公司投資管理的有關(guān)政策規(guī)定。
(三)內(nèi)部控制審計,即依照法律、法規(guī)和科學(xué)管理的原則,對被審計單位的經(jīng)營、業(yè)務(wù)、計劃、管理等控制制度的完整性、合理性、有效性進(jìn)行審查,確保公司內(nèi)部控制制度的合理設(shè)計和嚴(yán)格執(zhí)行。
1.審查會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計人員的任職資格,職責(zé)分工是否符合會計法規(guī)和財政主管部門的要求。
2.對各部門的成本費用核算和財務(wù)收支計劃,信貸計劃、關(guān)聯(lián)協(xié)議及各項經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督。
3.審計股東權(quán)益及股利分配,核實公司的凈資產(chǎn),查明公司股利分配,以及股本和各項公積金的增、減變化是否公平合理,符合法定程序,有無違反國家法律、法規(guī)和公司章程的事項。
4.審計有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項的審批程序是否健全。
(四)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計,審查分析各種資金的占用和周轉(zhuǎn)情況以及各種經(jīng)費的使用效益。
(五)開展各種專項審計
1.對公司各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,包括審計各下屬單位簽訂的承包經(jīng)營合同,承包財務(wù)指標(biāo)的完成情況及年度獎懲的兌現(xiàn),審計公司各級領(lǐng)導(dǎo)離任前的未了經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.對嚴(yán)重侵占公司財產(chǎn),嚴(yán)重浪費及其他違反國家和公司經(jīng)濟(jì)制度規(guī)定的行為,進(jìn)行專項審計。
3.接受上級審計機(jī)構(gòu)交辦的審計任務(wù),配合國家審計機(jī)關(guān)對本公司進(jìn)行的審計監(jiān)督工作。
。┩瓿善渌麅(nèi)部審計任務(wù)。
第四章工作權(quán)限
第十三條在審計范圍內(nèi),審計部的工作權(quán)限是:
。ㄒ唬└鶕(jù)審計工作的需要,要求被審單位按時如實提供財務(wù)計劃、預(yù)算、決算、憑證、賬簿、會計報表等審計有關(guān)的文件資料。
(二)審核會計憑證、賬簿、會計報表及相關(guān)資料。檢查資金和財產(chǎn),檢查財務(wù)會計軟件。
。ㄈ﹨⒓由a(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)和經(jīng)營管理等方面的有關(guān)會議。
。ㄋ模⿲徲嬌婕暗挠嘘P(guān)事項,進(jìn)行延伸審計或?qū)徲嬚{(diào)查,并索取資料,被審計單位及相關(guān)人員,要積極配合,不得設(shè)置障礙。
。ㄎ澹⿲φ谶M(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、嚴(yán)重浪費的行為,有權(quán)制止并向?qū)徲嬑瘑T會匯報。
(六)根據(jù)審計所發(fā)現(xiàn)的問題,向公司相關(guān)部門提出處理意見和建議。
。ㄆ撸⿲ψ钃蠈徲嫻ぷ饕约熬芙^提供有關(guān)審計資料的行為,有權(quán)向?qū)徲嬑瘑T會報告,并提出追究有關(guān)責(zé)任人的建議。
。ò耍┰诠芾頇(quán)限范圍內(nèi),通報批評違紀(jì)的典型事例和發(fā)生的重大案件,表揚遵守和維護(hù)財經(jīng)法規(guī)成績顯著的單位和個人,對成績突出、貢獻(xiàn)較大的有權(quán)建議有關(guān)部門給予獎勵。
第五章工作程序
第十四條內(nèi)部審計工作的主要工作程序如下:
。ㄒ唬⿲徲嫴扛鶕(jù)公司對內(nèi)部審計工作的要求,結(jié)合本部門的任務(wù)和具體情況,編制年度審計工作計劃,報公司審計委員會批準(zhǔn)后實施。
。ǘ⿲嵤⿲徲嬊,審計部應(yīng)根據(jù)立項依據(jù),確定審計目標(biāo)與任務(wù),組織審計人員學(xué)習(xí),熟悉審計內(nèi)容,審查重點和要求,研究確定審計方法,制定實施方案;并收集被審單位資料,了解被審單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,向被審單位發(fā)送審計通知書,通知書的內(nèi)容主要寫明被審單位名稱、審計時間、項目、內(nèi)容、工作要點和要求以及審計人員組成。
。ㄈ┨厥馇闆r下,經(jīng)審計委員會批準(zhǔn),審計部可以進(jìn)行不事先通知的審計。
。ㄋ模┰趯嵤⿲徲嬤^程中,要聽取被審單位領(lǐng)導(dǎo)介紹情況,要查閱、索取與審計項目有關(guān)的各種會計憑證、賬簿、會計報表,查閱現(xiàn)金、實物和有關(guān)文件資料,在執(zhí)行審計任務(wù)時,審計人員必須詳細(xì)進(jìn)行審計記錄,收集原始證據(jù),建立完整、規(guī)范的審計工作底稿。
。ㄎ澹⿲徲嫴繄(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、專項審計時,應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,召集審計人員會議討論制訂審計工作方案,明確項目分工,審計范圍和重點,應(yīng)查對象,文件資料以及工作方法、步驟和時間,根據(jù)工作需
要可以召開座談會,聽證會,向有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查、落實,使核查的問題和錯弊有廣泛的群眾基礎(chǔ),必要時,可實行追蹤審查,直到查明真實情況,索取證明材料為止。核實結(jié)果要有被調(diào)查人簽章。
。⿲徲嬛兴杞栌玫馁~冊、憑證、報表資料,應(yīng)列出清單,出示借條,并專人負(fù)責(zé)保管。
。ㄆ撸⿲徲嬤^程中需要進(jìn)行技術(shù)鑒定的,由審計部牽頭,組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,并出具鑒定結(jié)論。
(八)主審人員協(xié)調(diào)審計工作并綜合審計人員的意見,將查證和取得的資料以及審計記錄,工作底稿進(jìn)行整理匯總。按問題性質(zhì)分類、歸納、撰寫審計報告(草稿),審計報告(草稿)由參加審計人員討論修改后,出具審計報告,報公司審計委員會批準(zhǔn)后分送總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和被審單位。
被審單位對審計報告的內(nèi)容有異議的,可向?qū)徲嬑瘑T會提出申訴,審計委員會應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時處理并予以答復(fù)。在沒有作出新的審計決定前,審計報告中有關(guān)處理意見仍然有效。
(九)對主要項目應(yīng)進(jìn)行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。
。ㄊ⿲徲嫿Y(jié)束后,應(yīng)歸還借用的各項資料,取回借條。
第十五條審計檔案管理
審計部對辦理的審計事項應(yīng)及時整理審計資料,建立審計業(yè)務(wù)檔案,按照國家對檔案管理的規(guī)定立卷、歸檔,妥善保管,非經(jīng)審計委員會批準(zhǔn),不得自行銷毀。
第十六條獎懲
。ㄒ唬⿲徲嬋藛T工作成績顯著,對維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)和公司合法權(quán)益做了貢獻(xiàn)者,公司應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度予以表彰和獎勵。
。ǘ⿲徲嬋藛T違反工作守則,致使國家和公司蒙受損失者,應(yīng)視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理,直至追究刑事責(zé)任。
。ㄈ⿲τ诖驌、報復(fù)審計人員依法行使審計監(jiān)督權(quán)的單位或個人,公司應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況給予行政經(jīng)濟(jì)處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的報有關(guān)部門處理直至依法追究法律責(zé)任。
第六章附則
第十七條本制度由董事會制定,修改、解釋權(quán)歸公司董事會。
內(nèi)部審計制度4
第一章總則
第一條為完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)股東合法權(quán)益,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,加大審計監(jiān)督力度,明確內(nèi)部審計工作職責(zé)及規(guī)范審計工作程序,確保公司各項內(nèi)部控制制度得以有效實施,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程等規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱內(nèi)部審計,是指由公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員獨立監(jiān)督和評價公司、分公司、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性、財務(wù)信息的真實性和完整性以及對經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。內(nèi)部審計目的是為了加強(qiáng)本公司、分公司、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的管理和監(jiān)督,防范和控制風(fēng)險,維護(hù)財經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司信息披露的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。
第三條本制度規(guī)定了公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)及審計人員的職責(zé)和權(quán)限,內(nèi)部審計的工作內(nèi)容及程序,并對具體的內(nèi)部控制的評審、審計檔案的管理等相關(guān)事項進(jìn)行了規(guī)范,是公司開展內(nèi)部審計工作的標(biāo)準(zhǔn)。
第四條內(nèi)部審計的范圍包括公司本部各部門及控股子公司、分公司、等現(xiàn)有的與公司存在控制與被控制、管理與被管理的部門或企業(yè)。
第五條審計工作的宗旨是通過開展獨立、客觀、公正的審計,運用系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,對風(fēng)險管理、控制和治理過程進(jìn)行評價,提高運作效率,幫助公司實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
第二章內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和審計人員
第六條公司設(shè)立審計部,審計部對董事會負(fù)責(zé),向董事會報告工作,在董事會指導(dǎo)下獨立開展審計工作,對公司財務(wù)信息的真實性和完整性、內(nèi)部控制制度和全面風(fēng)險管理的建立和實施等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第七條審計部應(yīng)積極配合董事會的工作,接受其監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第八條公司監(jiān)事會認(rèn)為有必要時可委托審計部對公司進(jìn)行財務(wù)檢查。
第九條審計部設(shè)經(jīng)理,具體負(fù)責(zé)公司總體審計工作,由總經(jīng)理辦公會提名通過,報董事會備案。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)配備若干內(nèi)審人員,內(nèi)審人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,具備與其所從事的審計工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,熟悉公司及各下屬單位的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制。
第三章審計人員工作準(zhǔn)則
第十條審計人員必須有過硬的業(yè)務(wù)能力,熟悉國家法律法規(guī)、財經(jīng)制度和公司規(guī)章制度,具備會計、法律、管理等至少一方面的專業(yè)學(xué)識和經(jīng)驗,經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶I(yè)訓(xùn)練,并具有足夠的分析、判斷能力,善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。
第十一條遵守職業(yè)道德規(guī)范和公司規(guī)章制度,恪守獨立、客觀、公正原則,不得濫用職權(quán),徇私舞弊。并以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行審計工作、發(fā)表審計意見。
第十二條審計人員應(yīng)保持獨立性,與被審計單位、被審計事項有直接或間接利害關(guān)系的人員應(yīng)當(dāng)回避。
第十三條審計人員實行崗位資格和后續(xù)教育制度,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,培訓(xùn)計劃列入公司三會專項費用預(yù)算。
第四章審計部職責(zé)
第十四條審計部是公司審計工作的歸口管理部門,在董事長領(lǐng)導(dǎo)及董事會的指導(dǎo)下開展工作,依照本制度獨立履行審計監(jiān)督職責(zé),并向董事長和董事會報告工作;完成監(jiān)事會委托的審計工作。
第十五條審計部的主要職責(zé):
(一)參與公司的.內(nèi)部控制建設(shè),對公司及各下屬單位內(nèi)部控制是否健全、嚴(yán)密及執(zhí)行的有效性進(jìn)行審計,出具內(nèi)部控制的專項審計報告,或在日常審計報告中對涉及的內(nèi)部控制作出專項說明。按照“一審二幫三促進(jìn)”的原則,協(xié)助被審計單位完善內(nèi)部控制制度,促進(jìn)被審計單位提高管理水平,達(dá)到查錯糾弊,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
。ǘ┟磕陮炯案鲉挝粡目刂骗h(huán)境、風(fēng)險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五個方面進(jìn)行評估,向董事會提交內(nèi)部控制評估報告。對內(nèi)部控制制度的健全性、適用性和有效性及執(zhí)行情況進(jìn)行審查評價,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》,對內(nèi)部控制制度存在的缺陷提出整改方案,并跟蹤檢查內(nèi)部控制制度缺陷整改情況,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的完善;
。ㄈ⿲炯案飨聦賳挝唤(jīng)營成果及財務(wù)收支的真實性及合法性進(jìn)行審計;
。ㄋ模⿲炯案飨聦賳挝毁Y產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況進(jìn)行審計;
。ㄎ澹⿲炯案飨聦賳挝蝗骖A(yù)算的執(zhí)行和財務(wù)決算情況進(jìn)行審計;
。⿲Ω髯庸径麻L(總經(jīng)理)、財務(wù)總監(jiān)及公司各單位重要崗位工作人員離任的和任期的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計;
。ㄆ撸⿲潭ㄙY產(chǎn)投資項目的立項、資金來源、購置、管理、使用和維修及相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核;
(八)對基建工程預(yù)、決算的真實合法性進(jìn)行審計;
(九)參與公司對控股、收購、兼并企業(yè)資產(chǎn)評估、資產(chǎn)使用情況以及經(jīng)濟(jì)效益評價,并進(jìn)行審計監(jiān)督;
。ㄊ⿲炯翱毓勺庸镜膶ν馔顿Y、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)管理制度的建立和實施情況進(jìn)行審計;
。ㄊ唬﹨f(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;
。ㄊ⿲δ技Y金的投入、使用及管理情況進(jìn)行審計;
(十三)董事會、經(jīng)營班子或其他部門委托的其他審計事項;
(十四)協(xié)助董事會審計委員會開展工作;
(十五)配合國家審計機(jī)關(guān)、會計師事務(wù)所對公司的審計工作。
第十六條被審計單位職責(zé):
。ㄒ唬┓e極配合審計工作,如實提供會計賬簿、憑證、報表、合同、協(xié)議、可研報告、圖紙、預(yù)算、工程量驗收及簽證單、結(jié)算、決算、各種批復(fù)及會議記錄等文件資料,不得拒絕和隱匿相關(guān)資料;
(二)審計人員調(diào)查取證,需由被審計單位提供佐證材料時,被審計單位和人員必須積極配合,不得設(shè)障刁難。
第十七條相關(guān)部門職責(zé):財務(wù)管理部、行政人事部等部門配合審計工作,并督促被審計單位執(zhí)行公司審計處理意見書或?qū)徲嬏幚頉Q定。
第十八條對公司本部的財務(wù)收支,每季度審計一次,對子公司財務(wù)收支每半年審計一次。
第五章審計部權(quán)限
第十九條審計部行使以下職權(quán):
。ㄒ唬┯袡(quán)參加公司有關(guān)經(jīng)營、財務(wù)管理決策、工程建設(shè)、對外投資、重大合同等事項的會議;參與重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證或可行性報告事前審計;
。ǘ┯袡(quán)審查被審計單位相關(guān)的會計憑證、賬簿、報表,檢查資金和資產(chǎn)狀況;有權(quán)查閱、復(fù)印、索取與審計有關(guān)的文件、資料,有權(quán)就審計有關(guān)問題向相關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;
(三)參與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度,對公司的內(nèi)部控制缺陷提出改進(jìn)意見;
(四)有權(quán)參與公司及所屬控股子公司的有關(guān)日常經(jīng)營性會議;
。ㄎ澹⿲咎岢龈倪M(jìn)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議;
。⿲ψ钃、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)有權(quán)采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
。ㄆ撸⿲φ谶M(jìn)行的嚴(yán)重違反公司制度、損害公司利益的行為,審計部門報公司董事會同意后,可以責(zé)成被審計單位停止和糾正一切損害公司利益的行為,并對直接責(zé)任人提出處理建議;
(八)根據(jù)被審計單位與個人的違紀(jì)違規(guī)行為的輕重程度,審計部門有權(quán)建議公司董事會給予相應(yīng)的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰,構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
。ň牛┨岢龈倪M(jìn)管理、提高效益的建議;提出表彰、獎勵模范遵守和維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律成績顯著的單位和個人的建議;
。ㄊ⿲`反財經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī),造成嚴(yán)重?fù)p失浪費的人員,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,做出臨時的制止決定,提出追究責(zé)任的建議;
。ㄊ唬⿲徲嫻ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)的重大問題及時向經(jīng)營班子、董事會和監(jiān)事會報告;
。ㄊ⿲ψ钃掀茐膶徲嫻ぷ骷熬芙^提供資料的,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任。
。ㄊ⿲徲嬋藛T依法開展審計工作,接受審計的單位和人員應(yīng)予以積極配合,公司保護(hù)審計人員的合法權(quán)益,任何單位和個人不得打擊報復(fù)。
第六章內(nèi)部審計的類型和方式
第二十條內(nèi)部審計的類型按工作內(nèi)容劃分包括:
(一)內(nèi)部控制審計:內(nèi)部審計部門依照法律法規(guī)對公司及各下屬單位的內(nèi)部控制制度的健全性、適當(dāng)性和有效性進(jìn)行的監(jiān)督、審查和評價;
。ǘ┴攧(wù)收支審計:對被審單位財務(wù)收支的合法性、真實性進(jìn)行監(jiān)督檢查;
。ㄈ⿲m棇徲,包括:
1、效益審計:在財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟(jì)活動效益性、合理性進(jìn)行審計;
2、任期審計:對被審單位負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進(jìn)行審計;
3、管理審計:對被審單位管理活動的效率性進(jìn)行審計;
4、審計調(diào)查:對公司普遍存在的問題進(jìn)行專題調(diào)查。
。ㄋ模⿲0笇徲嫞簩Ρ粚徲媶挝患叭藛T違反公司經(jīng)濟(jì)紀(jì)律問題進(jìn)行審計查處。
第二十一條審計人員對被審計單位,可根據(jù)具體情況采用如下審計方式:
。ㄒ唬﹫笏停ㄋ瓦_(dá))審計:被審計單位接到審計通知書,應(yīng)在指定時間將有關(guān)材料送內(nèi)部審計部門接受審計檢查;
。ǘ┚偷貙徲嫞簝(nèi)審人員到被審單位進(jìn)行審計,后者提供必要的工作條件。對業(yè)務(wù)較多、情況復(fù)雜的可采取抽樣或重點審計等方式進(jìn)行審計。
。ㄈ┪袑徲嫞汗炯案髯庸灸杲K財務(wù)報告及公司認(rèn)為重大的審計項目,必須委托社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計;
。ㄋ模┞(lián)合審計:對涉及面廣、情況復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)的重大審計項目,審計部在報經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后,會同公司有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審計。
第七章審計工作程序
第二十二條審計部根據(jù)公司工作重點和指導(dǎo)精神,結(jié)合上工作總結(jié),制訂具體的審計工作計劃,報公司董事會批準(zhǔn)后實施。對已列入審計工作計劃的項目,由審計部自主安排開展審計工作;其他審計工作依據(jù)公司董事會、監(jiān)事會等授權(quán)部門委托開展審計工作。
第二十三條成立審計小組。
內(nèi)部審計部門根據(jù)內(nèi)部審計計劃,選派內(nèi)審人員組成審計小組,并指定主審人員。審計小組實行主審負(fù)責(zé)制。必要時,可申請其他專業(yè)人員參與審計或提供專業(yè)建議。
第二十四條簽發(fā)內(nèi)部審計通知書。
內(nèi)部審計部門在實施審計三天前將內(nèi)部審計通知書送達(dá)被審計單位,說明審計目的、內(nèi)容、種類、方式和時間。審計通知書的內(nèi)容:
。ㄒ唬⿲徲嫷姆秶、內(nèi)容、時間和方式;
。ǘ⿲徲嫿M長(或主審)和其他成員名單;
。ㄈ⿲Ρ粚徲媶挝慌浜蠈徲嫻ぷ鞯囊。
審計部認(rèn)為被審計單位在審計前需要進(jìn)行自查的,應(yīng)在審計通知書中寫明自查的內(nèi)容、要求和時間。被審計單位應(yīng)按時完成自查,并將自查報告報審計部。
第二十五條實施審計。
內(nèi)審人員根據(jù)審計項目的不同類型選用適當(dāng)?shù)膶徲嫹绞胶蛯徲嫵绦蜷_展具體審計工作。
(一)審計組長(或主審)根據(jù)項目審計計劃制定審計方案:審計目的;審計內(nèi)容;審計方法和程序;預(yù)定的執(zhí)行人及執(zhí)行日期;其他相關(guān)內(nèi)容;
。ǘ⿲徲嬋藛T依據(jù)審計方案審查會計憑證、賬簿、查閱與審計事項有關(guān)的合同、協(xié)議等文件資料;檢查庫存現(xiàn)金、實物、有價證券;向有關(guān)單位和個人調(diào)查、搜集證明材料,證明材料應(yīng)由提供者簽名,不能取得提供者簽名的,審計人員應(yīng)注明原因;審計人員對發(fā)現(xiàn)的問題作出詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄,編制審計工作底稿;
。ㄈ┯蓪徲嫿M長(或主審)匯總審計工作底稿和審計證據(jù)材料;
(四)將審計中匯集的基本情況和發(fā)現(xiàn)的問題提出來,與被審計單位進(jìn)行座談交流,聽取和征求被審計單位意見。審計組長(或主審)在審計結(jié)束后6個工作日內(nèi)作出審計報告底稿,若遇特殊情況,可適當(dāng)延長報告時間。被審計單位在接到審計報告底稿后3個工作日內(nèi)提出書面意見,逾期未提出意見,視同無異議。審計小組應(yīng)審查被審計單位對審計報告的意見,進(jìn)一步核實情況,核實后由審計組長(或主審)對審計報告作必要的修改。
第二十六條提出審計報告。
審計終結(jié)后,內(nèi)審人員依據(jù)審計工作底稿,提出審計報告,經(jīng)審計部長審核定稿后,將審計報告和被審計單位的書面意見一并報送公司董事長審批。審計報告中包含其他部門工作所需要的資料與內(nèi)容的,應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)給相關(guān)部門。審計報告的形成應(yīng)遵循以下原則:
。ㄒ唬┓从呈聦嵡宄;
(二)審計證據(jù)充分;
。ㄈ⿲徲嫿Y(jié)論公正;
。ㄋ模⿲徲嬙u價準(zhǔn)確;
。ㄎ澹┨幚硪庖姾戏ā⒑弦(guī)、合理;
。┱慕ㄗh可行。
第二十七條做出審計決定。
內(nèi)部審計部門根據(jù)審計報告做出審計決定或?qū)徲嬕庖姇瑘蠊绢I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送達(dá)被審計單位,被審計單位應(yīng)當(dāng)簽收審計決定或?qū)徲嬕庖姇1粚徲媶挝患跋嚓P(guān)當(dāng)事人必須執(zhí)行審計決定,并在一個月內(nèi)對審計提出的問題進(jìn)行整改,將整改情況書面報告董事長,同時抄報審計部。審計部在兩個月后,組織專班跟蹤檢查審計處理意見書或?qū)徲嬏幚頉Q定的執(zhí)行及整改情況。被審計單位未按規(guī)定執(zhí)行的,公司將予以通報,并強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十八條審計決定復(fù)議。
被審單位在接到審計決定5天內(nèi),向公司提出書面復(fù)審申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),組織復(fù)議。
第二十九條后續(xù)審計。
對主要項目進(jìn)行后續(xù)審計,檢查被審計單位對審計意見書的采納及審計決定執(zhí)行的情況和效果。
第三十條委托審計項目,必要時先經(jīng)審計部審計,再經(jīng)中介機(jī)構(gòu)審計,審計部結(jié)論作為中介機(jī)構(gòu)審計資料,中介機(jī)構(gòu)審計結(jié)論作為財務(wù)結(jié)算(調(diào)賬)依據(jù)。
第三十一條每年四月底前完成對上一公司總體內(nèi)部控制的評估工作,向董事會提交內(nèi)部控制評估報告及工作總結(jié)。
第三十二條內(nèi)部審計部門建立、健全內(nèi)部審計檔案管理辦法。
第三十三條審計檔案的建立實行誰審計誰立卷、審結(jié)卷成,定期歸檔的責(zé)任制度。
第八章獎勵與處罰
第三十四條內(nèi)審人員對被審計單位人員遵紀(jì)守法、效益顯著的行為向公司提出各類獎勵建議。
第三十五條對有下列行為之單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,內(nèi)審人員向公司提出各類處罰建議:
。ㄒ唬┚芙^提供有關(guān)文件、憑證、賬表、資料和證明材料的;
(二)阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
。ㄈ┡撟骷伲[瞞事實真相的;
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行審計結(jié)論和決定的;
。ㄎ澹┐驌魣髲(fù)審計人員或舉報人的。
第三十六條對有下列行為的內(nèi)審人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰:
。ㄒ唬├寐殭(quán)謀取私利的;
(二)弄虛作假,徇私舞弊的;
。ㄈ┩婧雎毷,給公司造成重大損失的;
(四)泄露公司秘密的。
第三十七條對審計過程的以上行為,構(gòu)成犯罪的,提請司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第九章附則
第三十八條本制度之修訂及解釋權(quán)屬于公司董事會。
第三十九條本制度自公司董事會通過之日起實施。
內(nèi)部審計制度5
一、引言
企業(yè)集團(tuán)和普通企業(yè)差別很大,他要求內(nèi)部審計水平必須比普通企業(yè)高得多,這主要是由他自身復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和運營要求決定的。通常來說,企業(yè)集團(tuán)和下屬企業(yè)之間存在著大多數(shù)的信息不對稱,這種信息不對稱可能會引起企業(yè)集團(tuán)和下屬企業(yè)之間的沖突,也會影響著下屬企業(yè)間的關(guān)系,嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致整個集團(tuán)的經(jīng)營活動受阻。如今,我國的企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計制度還存在一些詬病,對企業(yè)集團(tuán)的財產(chǎn)安全和經(jīng)營都有著不利影響。針對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度的現(xiàn)狀,我們有必要對其存在的問題進(jìn)行分析,找出根本癥結(jié)所在,為企業(yè)集團(tuán)提供可操作性的對策。
二、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度存在的問題分析
。ㄒ唬┢髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度的內(nèi)部因素
企業(yè)集團(tuán)需要高水平的內(nèi)部審計制度,這是由企業(yè)集團(tuán)自身的特殊性決定的。和普通企業(yè)相比,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計制度的要求要高得多。舉個例子說明,假設(shè)普通企業(yè)的管理層級只有n 個,而企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)有 m 個,其中下屬企業(yè)的管理層級與普通企業(yè)一致同為 n 個。這樣的企業(yè)集團(tuán)所建立內(nèi)部審計制度就要考慮 m*n 個管理層級,而普通企業(yè)只需要考慮 n 個管理層級,因此,企業(yè)集團(tuán)所建立內(nèi)部審計制度必須復(fù)雜得多。在這種高要求下,我們?nèi)ヌ綄て髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度就相對嚴(yán)格了。
一方面,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度就存在很多不合理性,F(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)都將財產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)明確分開的,企業(yè)自負(fù)盈虧,管理自身的經(jīng)營活動,其內(nèi)部審計應(yīng)該更多以企業(yè)自身為主導(dǎo),可是事實上,有相當(dāng)部分企業(yè)集團(tuán),特別是國企,對政府審計的依賴性很大。主導(dǎo)者由企業(yè)自身轉(zhuǎn)移到了政府身上,這樣的審計工作主導(dǎo)者的變化,不利于企業(yè)集團(tuán)直面自身問題并優(yōu)化經(jīng)營。同時,大部分企業(yè)集團(tuán)的審計機(jī)構(gòu)缺乏獨立性,這表現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計只是一個部門的工作,這個部門的所有人、物、財資源都由企業(yè)集團(tuán)調(diào)配,企業(yè)集團(tuán)抓住了審計部門的“命脈”,審計部門受企業(yè)集團(tuán)的控制,因此,缺乏相當(dāng)?shù)莫毩⑿裕@直接影響了審計結(jié)果的公正性。
另一方面,高水平的內(nèi)部審計制度能客觀監(jiān)督集團(tuán)出臺政策的落實,能提供準(zhǔn)據(jù)的審計數(shù)據(jù)和報告,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營的效率,增大效益,但這需要高效科學(xué)的方式來支持高水平的內(nèi)部審計制度。通常在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,專門從事審計工作的員工數(shù)量不多,員工與審計工作的相關(guān)技能和素質(zhì)都有待提高。同時,審計工作又是一個耗時耗人力的一個工作,因此,效率不高,由于企業(yè)集團(tuán)審計意識的不強(qiáng),在信息科技發(fā)達(dá)的今天,仍有相當(dāng)一部分企業(yè)集團(tuán)并未在審計工作中運用足夠的信息技術(shù),使得審計工作的效率一直提不上來。
(二)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計制度的外部環(huán)境
近幾年,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度外部化的呼聲越發(fā)強(qiáng)烈,許多企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計的要求,從單一的財務(wù)審計慢慢走向財務(wù)審計和管理審計并舉,與此同時,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏自身的獨立性,在進(jìn)行審計的過程中極難保證客觀公正,加之內(nèi)部審計發(fā)展受阻,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)尋求內(nèi)部審計外部化。要推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計的外部化,就不能繞開外包商這個話題。外包商,是企業(yè)集團(tuán)尋找的外部審計單位,簡單說,就是在合同約定的范圍內(nèi)在企業(yè)集團(tuán)開展審計工作。在我國,企業(yè)集團(tuán)在選擇外包商時通常會考慮會計師事務(wù)所,但是由于會計師事務(wù)所的質(zhì)量參差不齊,給企業(yè)集團(tuán)審計帶來了不小的風(fēng)險,另外,由于缺乏第三方的監(jiān)督,企業(yè)集團(tuán)和外包商之間可能有利益勾結(jié),審計數(shù)據(jù)和結(jié)果的真實性就令人懷疑,因此,在我國現(xiàn)在這種大環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計制度受到了一定程度上的約束。
三、構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度的建議
。ㄒ唬⿲(nèi)部審計工作以標(biāo)準(zhǔn)原則的方式確定下來,加強(qiáng)審計機(jī)構(gòu)的獨立性
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度主要是指通過一定的監(jiān)督來對自身的財務(wù)狀況以及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行相應(yīng)的評測,來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的.實現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)都有著自身的特點,且他們之間關(guān)系十分復(fù)雜,利益相關(guān)的聯(lián)系非常緊密,要在審計工作中處理好這些下屬企業(yè)的關(guān)系是不易的。因此,企業(yè)集團(tuán)需要一個針對每一個下屬公司都適用的審計工作標(biāo)準(zhǔn),并將這些標(biāo)準(zhǔn)原則的方式確定下來,以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展審計工作。如此,才能良好的開展集團(tuán)內(nèi)部審計工作,合理利用資源,實現(xiàn)審計工作的目的。
此外,必須加強(qiáng)審計機(jī)構(gòu)的獨立性。主要是從審計工作的職能部門上下手,一個是要使審計機(jī)構(gòu)和審計人員處于超脫地位,不參與經(jīng)營活動,另一個就是審計工作的職能部門自身的經(jīng)濟(jì)利益與最終的審計結(jié)果脫離聯(lián)系,以保證審計機(jī)構(gòu)的獨立性。同時可適當(dāng)利用外部審計的力量,利用內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和外部審計機(jī)構(gòu)相配合的方式,控制審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。我國有相當(dāng)一部分集團(tuán)公司使用這種方式,例如中國東方航空集團(tuán)公司的內(nèi)審部門就會參考外部審計機(jī)構(gòu)的審計結(jié)果,在認(rèn)真查清情況的前提下,上報并督促部門落實工作,這不僅提高了審計工作的質(zhì)量,同時增強(qiáng)了審計工作的準(zhǔn)確性。
。ǘ┳龊眯畔⒒瘜徲嫷恼n題,有效利用高科技、信息資源
為了提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計工作的效率,信息化審計是企業(yè)集團(tuán)應(yīng)做好的課題。在信息化的今天,我們的科技水平已經(jīng)達(dá)到了一種高度,不斷推進(jìn)審計工作的信息化,是新時期審計工作發(fā)展的趨勢。傳統(tǒng)的審計工作是在現(xiàn)場進(jìn)行的,有相當(dāng)長的時間花在了數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計、分析上了,這種審計方式有很強(qiáng)的滯后性,已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的審計工作了,而將審計工作信息化,能有效避免這種滯后性。因此,眾多企業(yè)集團(tuán)在不斷推進(jìn)信息化審計工作。例如,中國光大銀行在 20xx 年利用軟件系統(tǒng)的方式,將現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計結(jié)合起來,有效避免了可疑數(shù)據(jù),為企業(yè)集團(tuán)的財產(chǎn)安全提供了數(shù)據(jù)支持。而中國儲備糧管理總公司則選擇成立審計信息系統(tǒng)建設(shè)項目組,對其審計信息化產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)真分析,并著重對審計信息化產(chǎn)品的數(shù)據(jù)采集、預(yù)警分析等 18 項功能進(jìn)行詳細(xì)的比較,經(jīng)綜合考慮最終確定審計作業(yè)。
。ㄈ┌押闷髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計人員的人才關(guān),優(yōu)化素質(zhì)結(jié)構(gòu)
內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)組織制度的最重要的組成部分,能夠更加全面地發(fā)揮其降低剩余損失方面的作用。企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計人員,一定程度上對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計工作有影響,直接制約了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計工作的水平。一方面,現(xiàn)代企業(yè)由于多元化經(jīng)營方式的改變,所要求的審計人員脫離了單純的財務(wù)人員,慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰邆鋸V泛的學(xué)科知識,涉及多方領(lǐng)域的審計人員。另一方面,審計人員應(yīng)有合理的聘用、培訓(xùn)、升職的制度。除了利用社會招聘方式,聘用專業(yè)的審計人員外,同時也要加強(qiáng)對已有審計人員的培養(yǎng)。除了開展方式多樣、內(nèi)容廣泛、針對性強(qiáng)的培訓(xùn)課程,也要強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計人員的學(xué)習(xí)意識。通過職位調(diào)整等激勵方式,鼓勵審計人員主動參與企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),積極開展自我學(xué)習(xí)。企業(yè)集團(tuán)公司也應(yīng)在自身條件允許的情況下給審計人員提供進(jìn)修、交流的機(jī)會,打開其眼界,擴(kuò)寬對企業(yè)審計工作的認(rèn)識。如此,來把好企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計人員的人才關(guān),優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)審計人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
參考文獻(xiàn):
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內(nèi)部審計制度6
第一章總則
第一條為提高xx有限公司(下稱“公司”)內(nèi)部審計工作質(zhì)量,增強(qiáng)信息披露的可靠性,保護(hù)投資者合法權(quán)益,規(guī)范公司內(nèi)部審計工作,根據(jù)《審計法》、《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司及公司直接或間接控制的全資或控股子公司以及具有重大影響的參股公司等法律主體(以下簡稱“公司單位”)的內(nèi)部審計工作。
第三條本制度所稱內(nèi)部審計,是指公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)會計制度和公司各項制度規(guī)定,對本公司及公司單位經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,以及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評價活動。
第四條公司及公司單位的負(fù)責(zé)人對本單位向內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)提供的財務(wù)會計等資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第二章審計機(jī)構(gòu)及人員
第五條公司設(shè)立獨立的審計部(以下簡稱:審計部),在公司董事會(審計委員會)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家和地方法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,獨立開展工作,行使內(nèi)部監(jiān)督權(quán);原則上不參與各組織的日常經(jīng)營管理活動,不受其他部門、單位和個人的干預(yù),保持內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性、公正性和權(quán)威性。第六條審計部通過規(guī)范化的審計監(jiān)督,幫助公司加強(qiáng)內(nèi)部控制,指導(dǎo)公司單位加強(qiáng)財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作,會同公司單位總結(jié)企業(yè)管理的經(jīng)驗,提出改善經(jīng)營管理的意見和建議,為實現(xiàn)管理最優(yōu)化、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
第七條內(nèi)審人員依法履行職責(zé),受法律和企業(yè)規(guī)章制度保護(hù),任何部門及個人不得拒絕、阻礙內(nèi)審人員執(zhí)行職務(wù)和實行打擊報復(fù)。第八條內(nèi)審人員應(yīng)遵守《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》,以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行內(nèi)部審計業(yè)務(wù);忠于職守,客觀公正,廉潔奉公,謙遜謹(jǐn)慎,保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守。第九條內(nèi)審人員應(yīng)保持相對獨立的地位,與被審單位和對象不應(yīng)有直接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。與被審計單位或者審計事項有利害關(guān)系的內(nèi)審人員,應(yīng)當(dāng)回避。
第十條內(nèi)審人員不得參與、從事任何妨礙客觀履行其任務(wù)和職責(zé)、損害審計工作及公司名譽(yù)、違反國家法律及公司制度的活動。第十一條審計人員應(yīng)具備的職業(yè)能力:
。ㄒ唬┦煜び嘘P(guān)的法律、法規(guī)和政策及現(xiàn)代企業(yè)管理制度;
(二)具備審計所需的知識和技能,能熟練應(yīng)用內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)、程序和技能;
(三)具有較高的經(jīng)營管理及其他相關(guān)專業(yè)知識,有一定的審計、財會或其他相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;
。ㄋ模┚哂休^強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、專業(yè)判斷、文字表達(dá)及電腦操作能力;
(五)具有足夠的有關(guān)防止舞弊的知識,能夠識別出可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為;
。⿲徲嫴繎(yīng)重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),不斷更新知識,開展研討活動及經(jīng)驗交流,提高內(nèi)審人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。
第三章部門職責(zé)與權(quán)限
第十二條部門職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制訂內(nèi)部審計工作制度、管理辦法和工作流程等,編制內(nèi)部審計工作計劃。
(二)負(fù)責(zé)對公司單位內(nèi)部控制制度的完整性、合理性、實施的有效性以及風(fēng)險管理進(jìn)行檢查、評價,包括但不限于對企業(yè)日常內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況的常規(guī)評價;企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查等;查找內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點和薄弱環(huán)節(jié),提出建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議和措施。
。ㄈ┴(fù)責(zé)對公司單位會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財務(wù)狀況、財務(wù)收支活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進(jìn)行審計,對其經(jīng)營效果進(jìn)行評價,包括但不限于財務(wù)報告、業(yè)績快報、自愿披露的預(yù)測性財務(wù)信息以及銷售及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)對股份公司及下屬分、子公司內(nèi)部控制審計及自我評價報告編制工作。
。ㄎ澹┟考径葘δ技Y金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計,并對募集資金使用的真實性和合規(guī)性發(fā)表意見。
。┟考径认?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計計劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題;并在每個會計結(jié)束后兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交內(nèi)部審計工作報告。
(七)負(fù)責(zé)對股份公司及下屬分、子公司主要負(fù)責(zé)人和主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計,審查其經(jīng)營業(yè)績的真實性和經(jīng)營目標(biāo)的完成情況。
。ò耍┙⒔∪次璞讬C(jī)制,確定反舞弊的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。
。ň牛┴(fù)責(zé)項目結(jié)算審計審核、成本監(jiān)控及項目實施監(jiān)控和糾偏。
(十)負(fù)責(zé)組織開展和落實審計后續(xù)管理工作,提升審計結(jié)果的運用水平。對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤,督促整改;涉及責(zé)任追究的,應(yīng)及時報告董事會進(jìn)行處理。
。ㄊ唬┙M織審計人員學(xué)習(xí)內(nèi)部審計、財務(wù)、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)和專業(yè)知識,積極參加行業(yè)協(xié)會組織的審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計人員素質(zhì)。
(十二)完成董事會或公司主要負(fù)責(zé)人布置的其他事項。第十三條部門權(quán)限:
。ㄒ唬﹥(nèi)審機(jī)構(gòu)在公司內(nèi)部控制流程、風(fēng)險管控中享有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。
。ǘ﹨⒓佑嘘P(guān)經(jīng)營、財務(wù)管理決策、對外投資、重大合同等重要業(yè)務(wù)工作會議,并對決策工作提供意見或建議;參與研究制定公司相關(guān)的規(guī)章制度并督促落實。
。ㄈ└鶕(jù)內(nèi)審工作的需要,有權(quán)要求各部門、各單位按時報送生產(chǎn)、經(jīng)營計劃、會計報表、各類賬冊、預(yù)算及執(zhí)行分析、結(jié)算書、評審報告、變更聯(lián)系單和其他有關(guān)文件、資料及與財務(wù)收支、經(jīng)營活動有關(guān)的規(guī)章制度、合同等文件,各部門、單位不得拒絕、拖延、謊報。
。ㄋ模⿲徍吮粚徲媶挝挥嘘P(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營資料、會計憑證、賬表等;檢查資金和現(xiàn)場勘察有關(guān)資產(chǎn)的使用、管理;查閱有關(guān)合同、協(xié)議、董事會決議等有關(guān)經(jīng)營活動方面的文件和會議記錄等資料;查閱經(jīng)注冊會計師審核的會計年報以及計算機(jī)軟件、電子數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。
。ㄎ澹⿲徲嬌婕暗挠嘘P(guān)事項,向有關(guān)部門和人員進(jìn)行詢查并索取證明材料;有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)支持、協(xié)助審計工作,如實向?qū)徲嫹从城闆r,提供有關(guān)證明材料。
(六)有權(quán)代表被審計單位向供應(yīng)商、客戶以及相關(guān)的銀行、審計機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等取證。
。ㄆ撸⿲徲嫻ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)的風(fēng)險或重大控制薄弱環(huán)節(jié)有權(quán)及時向董事會和總裁報告,并進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測。
。ò耍⿲φ谶M(jìn)行的嚴(yán)重違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費行為,可作出臨時制止決定,并及時向董事會和總裁報告。
。ň牛⿲赡鼙晦D(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計憑證、賬簿、報表及與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的資料,經(jīng)董事會或總裁授權(quán)后可暫時封存。
。ㄊ⿲ψ钃稀⒎恋K審計工作,以及提供虛假信息、或拒絕提供有關(guān)資料的',經(jīng)授權(quán)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
。ㄊ唬┯袡(quán)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財經(jīng)法規(guī)行為的意見;對違紀(jì)違規(guī)的單位和個人,可以建議所在公司給予必要的處分;對嚴(yán)重失職造成重大損失的有關(guān)責(zé)任人員,可建議股份公司給予必要的行政處分,并追償損失;對違法行為的,可建議移送司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
(十二)董事會和總裁可在管理權(quán)限范圍內(nèi)授予內(nèi)審機(jī)構(gòu)必要的處理或處罰權(quán)。
。ㄊ⿲徲嫴亢灠l(fā)經(jīng)審批的審計報告、審計意見和建議、審計決定等,被審計單位必須按要求認(rèn)真執(zhí)行;審計部有權(quán)督促、檢查被審計單位執(zhí)行情況,糾正和制止一切不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營活動與財務(wù)收支,限期改進(jìn)工作。
(十四)有權(quán)組織或參與對外部中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理。
(十五)經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審計部可以在項目實施過程中按照企業(yè)的程序聘請外部中介機(jī)構(gòu)或人員,并對其工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。(十六)有權(quán)對審計過程中發(fā)現(xiàn)的帶有共性的重大問題,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報。
第四章審計范圍和審計內(nèi)容
第十四條審計范圍:公司、公司單位和合作項目。第十五條審計內(nèi)容(根據(jù)不同需要選擇不同內(nèi)容)
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制審計:各項內(nèi)控制度的建立健全、執(zhí)行情況,經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理活動的合理有效包括但不限于:銷貨及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等
(二)財務(wù)審計:財務(wù)收支及經(jīng)營情況,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動情況包括但不限于貨幣資金審計、債權(quán)債務(wù)審計、成本費用審計、個人借款專項審計、固定資產(chǎn)審計、存貨審計、會計報表審計等
。ㄈ┠技鸫娣偶笆褂们闆r
(四)信息披露管理
。ㄎ澹╆P(guān)聯(lián)交易
。⿲ν馔顿Y及收益分配情況
。ㄆ撸┵徺I和出售資產(chǎn)
。ò耍⿲ν鈸(dān)保
(九)合同管理
。ㄊ┲饕(jīng)營管理負(fù)責(zé)人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(離任)
。ㄊ唬┕こ搪(lián)系單、設(shè)計變更單審核
。ㄊ┙Y(jié)算書及結(jié)算審定稿審核
。ㄊ﹫D紙評審報告及項目完工評審報告審核
。ㄊ模┕蓶|大會、董事會決議的執(zhí)行情況
。ㄊ澹⿲εc公司經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的特定事項,向公司有關(guān)部門或個人進(jìn)行專項審計調(diào)查
第五章審計工作程序
第一節(jié)計劃階段第十六條審計計劃
根據(jù)董事會(審計委員會)的要求,結(jié)合公司經(jīng)營工作計劃、公司及公司單位管理需要、組織風(fēng)險和審計資源,確定審計重點,擬訂審計工作計劃報公司董事長或董事會(審計委員會)審批后執(zhí)行。第十七條確定審計對象和制訂項目審計方案
根據(jù)批準(zhǔn)的審計工作計劃,結(jié)合具體情況,確定審計對象,并指定項目負(fù)責(zé)人。
項目負(fù)責(zé)人在對被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)收支等情況初步了解的基礎(chǔ)上,編制項目審計方案,確定具體的審計時間、范圍、重點和審計方式等,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。第十八條發(fā)出審計通知書
除突擊審計和即時審計外,提前三個工作日書面通知被審單位,將審計的時間、范圍、內(nèi)容、方式、要求及審計人員名單等事項通知被審計單位,并提出需要配合審計的工作條件和提供有關(guān)資料。第二節(jié)審計實施階段第十九條進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試,包括查閱資料、審計查證、取證、編制審計工作底稿;重大、復(fù)雜的審計項目,審計組進(jìn)駐被審計單位正式開展審計工作前,可要求被審計單位召集有關(guān)經(jīng)營管理人員參加與審計組的見面會,介紹有關(guān)情況,明確審計要求,以取得被審計單位及其有關(guān)人員的理解與配合。
第二十條通過審核會計憑證、賬簿、報表,查閱與審計事項有關(guān)的文件和材料,并采用調(diào)查等方式進(jìn)行審計,取得必要的證明材料,必要的材料需經(jīng)被審計單位負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。
第二十一條對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關(guān)部門和人員提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)重大問題,還應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)人口頭報告或出具審計過程中的期中審計報告。
第二十二條審計工作結(jié)束后,對已發(fā)現(xiàn)的重大事項,可知會被審單位管理層和有關(guān)部門主管,將管理層有關(guān)意見形成工作底稿并簽字確認(rèn)。第三節(jié)審計完成階段
第二十三條在審計實施結(jié)束后,對審計工作底稿歸集整理,以審計證據(jù)為依據(jù),對被審事項形成客觀公正審計結(jié)論與建議,項目組應(yīng)在現(xiàn)場工作完成后十日內(nèi)出具審計報告征求意見稿,審計報告應(yīng)經(jīng)項目組成員集體討論,要做到主要事實清楚,證據(jù)確鑿、相關(guān)、充分、合法,評價客觀,結(jié)論恰當(dāng),處理意見正確,并經(jīng)審計部分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,向被審單位、個人和公司相關(guān)部門征求意見。
第二十四條被審計單位或部門對審計報告征求意見稿有異議的,應(yīng)在收到征求意見稿之日起,五個工作日內(nèi)向?qū)徲嫴刻岢鰰嬉庖,逾期沒有提出書面意見的,視同無異議,并由項目經(jīng)理予以注明。第二十五條被審計單位對審計報告有異議的,項目組應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核實、研究和確認(rèn),如確實不符的,則進(jìn)行修改或補(bǔ)充。對審計報告的處理建議的內(nèi)容也可提出不同的看法,審計部可以采納或維持原報告結(jié)論。第二十六條審計部征求被審計單位意見后,形成正式的審計報告,提出正式審計意見書或?qū)徲嫑Q定。連同被審計單位或部門意見一并報送董事會(審計委員會),經(jīng)審批后簽發(fā),并負(fù)責(zé)對報告內(nèi)容做出解釋。第二十七條審計項目中發(fā)現(xiàn)重大問題的,審計報告可直接由審計部報送公司董事長或總裁。
第二十八條經(jīng)簽發(fā)的審計報告、審計意見書或?qū)徲嫑Q定,抄送被審單位、主要管理層人員或公司相關(guān)部門。
第二十九條被審計單位或部門應(yīng)根據(jù)審計建議和經(jīng)過批準(zhǔn)的處理意見落實和整改,需有關(guān)部門配合執(zhí)行的,有關(guān)部門應(yīng)予以配合。并應(yīng)自審計意見書和審計決定送達(dá)之日起一個月內(nèi)或按照審計報告、審計意見書或?qū)徲嫑Q定規(guī)定的期限,將執(zhí)行和采納審計建議的情況書面報告審計部。
審計部應(yīng)當(dāng)自審計報告、審計意見書或?qū)徲嫑Q定送達(dá)后,檢查審計報告處理意見執(zhí)行情況,并對整改措施落實情況進(jìn)行日常跟蹤監(jiān)督。被審計單位未按規(guī)定期限和要求執(zhí)行處理意見或?qū)徲嫑Q定的,審計部應(yīng)責(zé)令其執(zhí)行;仍不執(zhí)行的,提請公司作出處分。
第三十條被審計單位或部門若對經(jīng)審批的審計決定有異議,可在十日內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提出申訴。申訴期間,原審計決定照常執(zhí)行。第三十一條對被審計單位提出的申訴,審計委員會應(yīng)在接到申訴后十日內(nèi)作出處理,對不適當(dāng)?shù)臎Q定予以糾正。第四節(jié)后續(xù)事項
第三十二條審計部應(yīng)根據(jù)公司董事長、總裁、分管領(lǐng)導(dǎo)、各公司負(fù)責(zé)人的要求和實際工作需要,定期組織后續(xù)審計和審計回訪,檢查被審單位的整改情況并總結(jié)審計效果。如發(fā)現(xiàn)被審計單位或部門不采取糾正措施,應(yīng)向董事會(審計委員會)報告。
第六章審計管理
第三十三條審計部應(yīng)根據(jù)審計工作的具體情況,建立審計質(zhì)量控制機(jī)制,加強(qiáng)對審計質(zhì)量的管理。
第三十四條審計部應(yīng)編制審計業(yè)務(wù)的規(guī)范程序,并按照規(guī)范操作。當(dāng)審計環(huán)境發(fā)生變化時,相應(yīng)調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)范。
第三十五條審計部在執(zhí)行審計計劃過程中,要建立工作臺賬,記錄審計工作情況。
第三十六條內(nèi)部審計人員獲取的審計證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
第三十七條內(nèi)部審計人員在審計工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計工作底稿,并在審計項目完成后,及時對審計工作底稿進(jìn)行分類整理并歸檔。
第三十八條審計部應(yīng)當(dāng)在每個審計項目結(jié)束后一個月內(nèi)建立內(nèi)部審計檔案,對工作中形成的審計資料進(jìn)行整理、立卷和歸檔。審計檔案定期或長期保管,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審計檔案不得銷毀,亦不得擅自借其他單位和部門調(diào)閱。
第三十九條審計部應(yīng)注重內(nèi)審人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),不斷提高內(nèi)審效率和質(zhì)量,應(yīng)充分利用公司信息化系統(tǒng),實施計算機(jī)輔助審計工作。同時重視經(jīng)濟(jì)信息和審計信息,加強(qiáng)宣傳工作。
第四十條公司應(yīng)對忠于職守、有突出貢獻(xiàn)的內(nèi)部審計人員,以及揭發(fā)檢舉違法行為、保護(hù)公司財產(chǎn)的貢獻(xiàn)人員給予表彰或獎勵。
第七章罰則
第四十一條審計人員具有下列行為之一的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,視其情節(jié)輕重,給予警告、通報批評、考核或經(jīng)濟(jì)處罰等行政處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
。ㄒ唬├寐殭(quán)謀取私利的
(二)弄虛作假,徇私舞弊的
(三)泄露審計機(jī)密、公司機(jī)密或商業(yè)秘密,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的
。ㄋ模┞殑(wù)過失或怠于行使崗位職責(zé),給公司造成較大損失的第四十二條對有下列行為之一的單位、部門、單位或部門負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人以及其他相關(guān)人員,審計部可依據(jù)情節(jié)輕重報經(jīng)董事會批準(zhǔn),給予警告、通報批評、考核或經(jīng)濟(jì)處罰等行政處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
。ㄒ唬┚芙^、拖延提供或銷毀與審計事項有關(guān)文件、憑證、賬簿、賬表等資料和證明材料的
。ǘ┮愿鞣N手段阻撓審計人員行使職權(quán),干擾影響審計工作正常進(jìn)行,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的
。ㄈ┡撟骷、隱瞞事實真相、提供虛假信息或提供偽證的
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行審計決定的
(五)打擊報復(fù)審計人員或舉報人及如實反映真實情況的
。┮虮粚徲媶挝弧⒉块T因自身原因違反國家相關(guān)法規(guī)、公司規(guī)章制度造成較大損失的,應(yīng)依法追究被審計單位和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并應(yīng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任。
第八章附則
第四十三條本制度由公司審計部會同公司有關(guān)職能部門共同制定,報經(jīng)公司董事會(審計委員會)批準(zhǔn)后施行。
第四十四條本制度由審計部負(fù)責(zé)解釋。審計部根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際情況及時修訂完善,并報董事會(審計委員會)批準(zhǔn)。
內(nèi)部審計制度7
第1章總則
第1條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團(tuán)公司內(nèi)部審計制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部控制管理制度及實際情況,制定本辦法。
第2條本辦法所稱建設(shè)項目是指:集團(tuán)各單位(包括集團(tuán)公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權(quán)的子公司)新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造等建設(shè)項目。
第3條建設(shè)項目內(nèi)部審計的內(nèi)容包括對建設(shè)項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。
第4條建設(shè)項目內(nèi)部審計在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:
1、技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、項目過程管理審查與財務(wù)審計相結(jié)合;
2、事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合;
3、注意與項目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。
第2章建設(shè)項目開工審計
第5條建設(shè)項目開工審計是指對建設(shè)項目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開工前的準(zhǔn)備情況進(jìn)行審查和評價。
第6條建設(shè)項目開工前審計的依據(jù):審計署《固定資產(chǎn)投資項目開工前審計暫行辦法》及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。
第7條審計內(nèi)容:
1、審查項目投資程序執(zhí)行情況
(1)檢查項目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項目建議書,項目調(diào)查報告是否經(jīng)過充分論證;
(2)項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,是否符合集團(tuán)公司關(guān)于建設(shè)項目的有關(guān)規(guī)定。
(3)可行性研究報告內(nèi)容是否真實、完整、科學(xué)。
。4)項目法人的組織機(jī)構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
。5)設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項目的要求,財務(wù)狀況是否良好。
(6)土建項目的征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。
2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況
。1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟(jì),前期資金是否到位。
。2)建設(shè)資金來源為自籌的部分,審查建設(shè)單位的財務(wù)報表和建設(shè)期間的財務(wù)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營和積累情況,測算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。
。3)建設(shè)資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。
。4)建設(shè)資金來源為合資經(jīng)營項目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時間。中介機(jī)構(gòu)出具的驗資報告。
3、審查初步設(shè)計及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費用計算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格實行公開招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為。
是否按規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo),招標(biāo)方式、程序和評標(biāo)辦法是否符合集團(tuán)有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。
第3章建設(shè)工程管理審計
第8條工程管理審計是指對建設(shè)項目實施過程中的.工作進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進(jìn)行的審查和評價。
工程管理審計的目標(biāo)主要包括:審查和評價建設(shè)項目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實性、合法性和有效性等。
第9條工程管理審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、施工圖紙;
2、與工程相關(guān)的專項合同;
3、網(wǎng)絡(luò)圖;
4、建設(shè)單位指令;
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
5、設(shè)計變更通知單;
6、相關(guān)會議紀(jì)要等。
第10條工程管理審計主要包括以下內(nèi)容:
1、工程進(jìn)度控制的審計
(1)檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護(hù)、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;
。2)檢查是否有對設(shè)計變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進(jìn)度采取控制措施;
。3)檢查進(jìn)度計劃(網(wǎng)絡(luò)計劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計劃是否能保證工程總進(jìn)度;
。4)檢查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);
。5)檢查有無管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;
2、工程質(zhì)量控制的審計
。1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;
。2)檢查是否組織設(shè)計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴(yán)格進(jìn)行落實;
。3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當(dāng);
。4)檢查是否對進(jìn)入現(xiàn)場的成品、半成品進(jìn)行驗收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進(jìn)行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進(jìn)行返工或加固修補(bǔ)。
。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;
。6)檢查評定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗收規(guī)范,有無不實情況;
(7)檢查中標(biāo)人的往來賬目或通過核實現(xiàn)場施工人員的身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;
(8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進(jìn)度費用等方面進(jìn)行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計文件的要求進(jìn)行工程監(jiān)理。
3、工程投資控制的審計
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。1)檢查是否建立健全設(shè)計變更管理程序、工程計量程序、資金計劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;
。2)檢查支付預(yù)付備料款、進(jìn)度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)否齊全;
(3)檢查設(shè)計變更對投資的影響;
(4)檢查是否建立現(xiàn)場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。
第4章建設(shè)工程造價審計
第11條工程造價審計是指對建設(shè)項目全部成本的真實性、合法性進(jìn)行的審查和評價。
工程造價審計的目標(biāo)主要包括:檢查工程價格結(jié)算與實際完成的投資額的真實性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。
第12條工程造價審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)工程造價管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預(yù)算;
2、有關(guān)設(shè)計圖紙和設(shè)備清單;
3、工程招投標(biāo)文件;
4、合同文本;
5、工程價款支付文件;
6、工作變更文件;
7、工程索賠文件等。
第13條工程造價審計主要包括以下內(nèi)容:
1、施工圖預(yù)算的審計
施工圖預(yù)算審計主要檢查施工圖預(yù)算的量、價、費計算是否正確,計算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內(nèi)容。
2、合同價的審計。即檢查合同價的合法性與合理性,包括固定總價合同的審計、可調(diào)合同價的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價的開口范圍是否合適,若實際發(fā)生開口部分,應(yīng)檢查其真實性和計取的正確性。
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3、工程量清單計價的審計
。1)檢查實行清單計價工程的合理性;
。2)檢查招標(biāo)過程中,對招標(biāo)人或其委托的中介機(jī)構(gòu)編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;
。3)檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一計量單位和統(tǒng)一工程量計算規(guī)則;
。4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報價目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;
。5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國家清單計價規(guī)范。
4、工程結(jié)算的審計
。1)檢查與合同價不同的部分,其工程量、單價、取費標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符;
。2)檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理;
(3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價。
第5章建設(shè)工程竣工驗收審計
第14條竣工驗收審計是指對已完工建設(shè)項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況進(jìn)行的檢查和評價活動。
竣工驗收審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告;
2、竣工圖;
3、施工圖設(shè)計及變更洽談記錄;
4、國家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;
6、施工合同;
7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書;
8、竣工決算財務(wù)資料;
9、現(xiàn)場簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設(shè)計變更通知單;
12、會議紀(jì)要;
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13、工程檔案結(jié)算資料清單等。
第15條竣工驗收審計主要包括以下內(nèi)容:
1、驗收審計
。1)檢查竣工驗收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工;
。2)檢查建設(shè)項目驗收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗收規(guī)范、防火驗收規(guī)范等;
。3)對于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項目,應(yīng)檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的有關(guān)資料;
。4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;
。5)檢查對隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗;
。6)檢查建設(shè)項目驗收的手續(xù)和資料是否齊全有效;
。7)檢查保修費用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制;
。8)檢查驗收過程有無弄虛作假行為。
2、試運行情況的審計
。1)檢查建設(shè)項目完工后所進(jìn)行的試運行情況,對運行中暴露出的問題是否采取了補(bǔ)救措施;
。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。
3、合同履行結(jié)果的審計。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。
第6章審計程序
第16條建設(shè)工程開工設(shè)計、管理審計、竣工驗收審計程序。
1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,編制工程審計計劃,報經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由法審部組織實施。
2、審計部門在接到審計任務(wù)后,組成審計組進(jìn)行審計。由審計組負(fù)責(zé)人編制審計方案。審計組應(yīng)對被審計單位發(fā)出審計通知書,并附上所需資料清單。
3、審計組進(jìn)駐后被審計單位應(yīng)當(dāng)及時、全面、如實地向?qū)徲嫿M提供與審計相關(guān)的資料。
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4、審計結(jié)束后,審計組應(yīng)向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計單位的意見。
5、出具審計報告。
第17條建設(shè)工程造價審計程序:由施工單位編報結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團(tuán)有關(guān)部門審核,法審部有權(quán)對任何工程結(jié)算進(jìn)行審計,通過審計后出具工程結(jié)算審計決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計,財務(wù)部門不得結(jié)算付款。
第18條由集團(tuán)控股或參股的股份制企業(yè)工程審計,由集團(tuán)公司出具審計委托書后,按本辦法規(guī)定進(jìn)行審計。
第7章審計工作結(jié)果
第19條審計組根據(jù)審計結(jié)果,對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。
第20條工程價款結(jié)算按審計決定進(jìn)行調(diào)整。
第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費的,建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;
第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計工作中反映出的有關(guān)管理問題,及時加強(qiáng)整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計。
第8章附則
第23條本辦法集團(tuán)審計部負(fù)責(zé)解釋。
第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。
內(nèi)部審計制度8
第一章總則
第一條為加強(qiáng)XXX有限公司(以下簡稱公司)的內(nèi)部審計工作,促進(jìn)公司規(guī)范運作,防范和控制公司風(fēng)險,增強(qiáng)公司信息披露的可靠性,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制訂本制度。
第二條本制度所指內(nèi)部審計,是公司從內(nèi)部進(jìn)行的一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動。通過審查和評價公司在治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、管理活動、財務(wù)收支及內(nèi)部控制等方面的適當(dāng)性、真實性、合法性和有效性,促進(jìn)公司改善經(jīng)營管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提升公司管理。
第三條本制度適用于XXX有限公司及下屬全資、控股子公司、參股公司。
第四條內(nèi)部審計基本原則:
獨立性原則、合法性原則、實事求是原則、客觀公正原則、廉潔奉公原則、保守秘密原則。
第二章內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和審計人員
第五條根據(jù)公司章程規(guī)定和監(jiān)督管理需要,公司設(shè)立審計部,在董事會審計委員會的指導(dǎo)下獨立開展內(nèi)部審計工作。審計部負(fù)責(zé)人向董事會審計委員會負(fù)責(zé)并報告工作。審計部負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)的內(nèi)部審計工作,業(yè)務(wù)上接受董事會審計委員會指導(dǎo),對董事會負(fù)責(zé)。
第六條審計部應(yīng)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的規(guī)模,配備與其承擔(dān)審計任務(wù)相適應(yīng)的審計人員。
第七條審計部對審計業(yè)務(wù)實行項目制管理,按審計項目組成審計小組,小組成員可以由兼職人員組成,審計小組按照審計程序?qū)嵤⿲徲嫞魉酒渎,各?fù)其責(zé)。
第八條審計部可根據(jù)公司審計工作的需要,聘請公司以外的專業(yè)審計機(jī)構(gòu)或2邀請公司職能部門專業(yè)人員參與審計項目工作,保證各項審計工作的順利進(jìn)行。
第九條內(nèi)部審計人員應(yīng)具備以下基本條件:
。ㄒ唬┚哂辛己玫穆殬I(yè)道德,具備較高的審計、會計業(yè)務(wù)水平和必要的經(jīng)營管理、計算機(jī)和法律等相關(guān)專業(yè)知識。
。ǘ┮婪ㄩ_展審計工作,堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,保守秘密,不濫用職權(quán)、徇私舞弊、泄露公司秘密。
(三)熟悉公司的經(jīng)營管理活動和內(nèi)部控制環(huán)境,熟練使用審計技術(shù)開展內(nèi)部審計工作,并通過后續(xù)教育保持和提高審計專業(yè)的勝任能力。
第十條內(nèi)部審計人員應(yīng)接受各類崗位技能的專業(yè)培訓(xùn),并定期或不定期進(jìn)行崗位輪換。
第十一條內(nèi)部審計人員受法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度的保護(hù),依法依規(guī)行使內(nèi)部審計職權(quán),任何部門和個人不得阻礙和干涉,不得事后打擊報復(fù)。
第三章內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限
第十二條內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):
(一)在董事會審計委員會的指導(dǎo)下,編制公司年度審計工作計劃并組織實施。
。ǘ⿲緝(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股及參股公司的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、真實性、完整性和有效性進(jìn)行審計,包括但不限于財務(wù)報告、業(yè)績快報、財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營合同、管理制度和效益分析等。
。ㄈ⿲(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股公司及有重大影響的參股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性進(jìn)行專項審計。
。ㄋ模└鶕(jù)公司規(guī)定,對公司控股及參股公司法定代表人(或總經(jīng)理)進(jìn)行任中或離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
。ㄎ澹⿲炯翱毓珊蛥⒐晒局卮蠼(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部專項審計。
。⿲χ卮笸顿Y項目的投資立項、設(shè)計管理、招投標(biāo)管理、合同管理、施工報建、設(shè)計變更管理、竣工驗收和結(jié)算審核等工作實施審計監(jiān)督。
(七)對供應(yīng)商選擇、合同管理和結(jié)算審核工作等實施審計監(jiān)督。
。ò耍⿲緝(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變化引起的合并、兼并、分立和公司資產(chǎn)的拍3賣、抵押、轉(zhuǎn)移、停業(yè)、破產(chǎn)等情況進(jìn)行審計監(jiān)督。
。ň牛┌垂径聲蚬芾韺右筮M(jìn)行舞弊調(diào)查或?qū)ζ渌马椷M(jìn)行審計監(jiān)督。
。ㄊ└鶕(jù)公司董事會或管理層的要求進(jìn)行其他專項審計工作。
。ㄊ唬﹨f(xié)助會計師事務(wù)所對公司進(jìn)行各項審計監(jiān)督和評價工作。
(十二)督促公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股及參股公司對內(nèi)、外部審計提出的意見和建議進(jìn)行整改。
第十三條審計部應(yīng)在每個會計年度結(jié)束后向董事會審計委員會提交年度內(nèi)部審計工作總結(jié)和次年度內(nèi)部審計工作計劃。
第十四條內(nèi)部審計工作應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營活動中的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:
銷貨及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露管理等。
第十五條根據(jù)審計工作的需要,經(jīng)公司高管同意,有權(quán)抽調(diào)公司內(nèi)部職能部門或控股公司人員協(xié)助審計部完成相關(guān)的內(nèi)部審計工作。
第十六條審計部應(yīng)積極與外部審計機(jī)構(gòu)溝通,協(xié)調(diào)配合其對公司及控股和參股公司進(jìn)行各項審計監(jiān)督工作。
第十七條內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的主要權(quán)限:
(一)參加生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)和經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)會議,參與研究和修訂有關(guān)規(guī)章制度。
。ǘ┯袡(quán)對公司的經(jīng)濟(jì)合同、投資決策、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、設(shè)備更新和技術(shù)改造等重要經(jīng)濟(jì)決策發(fā)表審計意見和建議。
。ㄈ└鶕(jù)內(nèi)部審計工作的需要,有權(quán)調(diào)閱或要求有關(guān)部門按時報送或提供經(jīng)營管理計劃、財務(wù)預(yù)算、各類報表和有關(guān)文件資料等,審查有關(guān)的報表、憑證、賬簿、預(yù)算、決算、合同、協(xié)議,現(xiàn)場勘查實物,直接進(jìn)入財務(wù)信息系統(tǒng)和經(jīng)營管理相關(guān)系統(tǒng)等,查閱有關(guān)數(shù)據(jù)和資料等;
。ㄋ模⿲(nèi)部審計涉及的有關(guān)事項,有權(quán)向有關(guān)部門和人員進(jìn)行調(diào)查并索取相關(guān)材料;
。ㄎ澹┯袡(quán)要求被審單位和部門的負(fù)責(zé)人在審計工作底稿上簽署意見,并對有關(guān)審計事項寫出書面說明材料。
。﹥(nèi)部審計人員在審計過程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、公司規(guī)章制度或嚴(yán)重失職可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失的行為,報經(jīng)公司主管高管同意,有權(quán)做出臨時制止的決定;對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計資料以及與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的資料,經(jīng)高管授權(quán)可暫時封存。
(七)被審單位或部門拖延、推諉、阻撓、刁難內(nèi)部審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的`,報經(jīng)公司主管高管批準(zhǔn),可采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的意見和建議。
。ò耍⿲徲媹蟾嫦掳l(fā)后,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)有權(quán)要求被審單位或部門提交審計意見和建議的整改報告,有權(quán)對整改報告的真實性進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價。
(九)內(nèi)部審計人員在審計工作中發(fā)現(xiàn)可能造成公司利益受損的重大事項,可直接向公司總經(jīng)理、董事會審計委員會及監(jiān)事會反映。
第四章內(nèi)部審計工作的程序
第十八條內(nèi)部審計的準(zhǔn)備階段
1、確定審計計劃根據(jù)董事會審計委員會的審計目標(biāo),結(jié)合公司工作重點,擬訂年度審計計劃,報董事會審計委員會批準(zhǔn)后,組織實施。
2、成立審計小組根據(jù)審計計劃,由審計部負(fù)責(zé)人選派審計人員組成審計小組,指定組長和主審人員,按組長負(fù)責(zé)制形式開展內(nèi)部審計工作。必要時,由審計組組長負(fù)責(zé)制訂審計方案,并提出外聘或邀請公司職能部門專業(yè)人員參與審計項目的意見,報審計部負(fù)責(zé)人及公司高管同意后組織實施。
3、確定審計方式審計方式可以根據(jù)被審對象的情況,由審計組組長確定采取就地審計、送達(dá)審計、委托審計或聯(lián)合審計的方式。
4、簽發(fā)內(nèi)部審計通知書審計部簽發(fā)內(nèi)部審計通知書。在實施審計前,將內(nèi)部審計通知書送達(dá)被審單位;要求被審單位給予配合和協(xié)助,提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料和信息系統(tǒng)的接口及必要的工作條件。
第十九條審計的實施階段審計小組依據(jù)項目審計計劃和審計方案,由審計組組長負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員實施具體的審計事項。審計小組在實施審計的過程中,應(yīng)將收集到的審計證據(jù)材料記入審計工作記錄,寫出具有審計發(fā)現(xiàn)問題和整改意見及建議內(nèi)容的審計工作底稿。審計終結(jié)時,由審計組組長負(fù)責(zé)向被審單位或部門提交審計證據(jù)材料或?qū)徲嫻ぷ鞯赘澹杀粚弳挝换虿块T相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
第二十條審計的報告階段
1、審計意見的征詢
根據(jù)審計實施的結(jié)果,審計組形成審計報告初稿,報審計部部長審核修改和補(bǔ)充后,由主審人員負(fù)責(zé)向被審單位或部門就審計報告的客觀公正、實事求是等方面征詢意見。
2、審計報告的審定
根據(jù)被審單位或部門對審計報告的反饋意見,經(jīng)審計小組和審計部部長研究確認(rèn)后,由主審人員負(fù)責(zé)完成審計報告的修改,由被審單位或部門的負(fù)責(zé)人在審計報告上簽字確認(rèn)后,報審計部負(fù)責(zé)人審定并送公司董事長審批。必要時抄送公司董事會審計委員會。
3、審計報告的送達(dá)
審計報告經(jīng)審定后送達(dá)被審單位或部門,同時抄送公司有關(guān)部門,并報上級主管部門。被審計單位或部門應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式報告審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。審計部有權(quán)對被審單位或部門的整改工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。被審單位或部門若對審計報告有異議,可在收到報告十日內(nèi)向?qū)徲嫴控?fù)責(zé)人提出書面意見,但在相關(guān)負(fù)責(zé)人未做出新的決定之前,原審計報告的整改意見和建議仍然有效。
4、審計檔案的管理
審計小組應(yīng)在審計報告送達(dá)后的15個工作日內(nèi),對審計工作底稿、審計工作記錄、審計證據(jù)材料和審計報告等文件資料按照檔案管理的要求整理移交至審計部檔案室保管,電子審計文檔移交至審計部檔案管理員保存。內(nèi)部審計工作底稿、審計工作記錄和審計證據(jù)材料等的保存期限為10年,內(nèi)部審計報告的保存期限原則為10年,由審計部負(fù)責(zé)人確定為特殊的審計報告6應(yīng)永久保存。
5、后續(xù)審計
對公司存在重大影響的審計項目可以進(jìn)行后續(xù)審計,檢查被審單位或部門對審計報告中的整改意見的執(zhí)行情況和整改效果。
第五章獎懲
第二十一條內(nèi)部審計工作中,審計人員及時發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險隱患,為公司避免或者挽回重大經(jīng)濟(jì)損失,以及提出的審計意見和建議被采納后,企業(yè)取得顯著經(jīng)濟(jì)效益或有效規(guī)避了風(fēng)險損失,即為公司的利益做出重大貢獻(xiàn)的審計人員,由審計部向公司提出給予相關(guān)審計人員表彰和獎勵;對積極配合內(nèi)部審計工作,模范遵守公司規(guī)章制度、依法依規(guī)經(jīng)營管理企業(yè)并做出顯著成績的部門或個人,審計部可向公司提出給予相關(guān)部門或個人進(jìn)行表揚或獎勵的建議。
第二十二條內(nèi)部審計人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、以權(quán)謀私、泄露企業(yè)秘密等,一經(jīng)查實應(yīng)根據(jù)企業(yè)員工的管理規(guī)定,由審計部向公司提出給予相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分或提請相關(guān)部門依法依規(guī)處理。
第二十三條對干擾阻撓內(nèi)部審計工作的單位和個人,由審計部根據(jù)情節(jié)輕重,直接向公司提出對相關(guān)責(zé)任人給予紀(jì)律處分或提請相關(guān)部門依法依規(guī)處理。
第六章附則
第二十四條本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十五條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)修訂和解釋,自公司董事會審議通過之日起生效實施。
內(nèi)部審計制度9
1 企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計的重要性
企業(yè)的內(nèi)部審計工作是綜合性、的全面性的,作用范圍比較廣,不是企業(yè)各部門審計工作的單純相加,而且在整體的高度上來把握全局的審計情況,有利于推動企業(yè)的科學(xué)進(jìn)步,防止企業(yè)內(nèi)部危機(jī)的出現(xiàn)。通過系統(tǒng)的掌握企業(yè)內(nèi)部審計的工作內(nèi)容,明確具有創(chuàng)新性的審計觀念,保障內(nèi)部審計的獨立性和原創(chuàng)性等方法,推動企業(yè)內(nèi)部審計工作的進(jìn)行,進(jìn)一步證明內(nèi)部審計的實踐意義。
2 我國企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計存在的問題
2.1 內(nèi)部審計范圍狹窄形式單一
由于我國內(nèi)部審計受外部環(huán)境和自身發(fā)展的程度制約,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計內(nèi)容仍然側(cè)重于傳統(tǒng)的財務(wù)審計,并且多數(shù)以事后審計為主。對企業(yè)進(jìn)行管理審計和效益審計還不夠深入,更缺乏對企業(yè)風(fēng)險管理方面的審計。而且內(nèi)部審計形式比較單一,一般是事后的監(jiān)督檢查,事中的監(jiān)督調(diào)控比較薄弱,不重視事前的預(yù)防和預(yù)警。
2.2 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨立性
就當(dāng)下的發(fā)展形勢而言,大部分公司的內(nèi)部審計并不是獨立存在的,一般會附屬于另一個部門,由公司的會計完成相關(guān)工作,很少有一些公司的審計部門是建立在審計委員會之下的。這種情況就會造成審計結(jié)果的客觀性降低,審計結(jié)果不科學(xué),因為附屬于其他部門的審計機(jī)構(gòu)通常會受到各種方面的影響,從而失去其原先的作用力。
2.3 內(nèi)部審計的審計方法落后
我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計還處于制度基礎(chǔ)審計階段,毫無風(fēng)險意識,這根本不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對審計的要求。當(dāng)前國際上審計方法已逐步轉(zhuǎn)變,以量化的風(fēng)險水平為重點,在確定風(fēng)險水平的基礎(chǔ)上,決定實質(zhì)性測試的程度和范圍,最顯著特點是把審計力量用在高風(fēng)險領(lǐng)域,力求提高審計效率。
2.4 內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高,技術(shù)手段落后
目前我國的審計人員并沒有掌握比較系統(tǒng)的知識,真正意義上同時具有會計、審計等專業(yè)素養(yǎng)的員工較少,缺乏現(xiàn)代內(nèi)部審計工作所要求的公司治理、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制自我評估、信息技術(shù)、管理溝通等所具有的勝任能力。在實施審計的過程中,手段不高,靠一只筆、一個計算器和幾張紙進(jìn)行工作,很少使用高效率的現(xiàn)代電子計算機(jī)開展工作。
3 我國企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計發(fā)展對策
建立健全企業(yè)內(nèi)部的審計結(jié)構(gòu),這是一個循序漸進(jìn)的過程,這是一個長遠(yuǎn)的`發(fā)展方向,需要在具體操作中不斷試用和完善。
3.1 企業(yè)內(nèi)部審計目標(biāo)的擴(kuò)大
明確公司的未來發(fā)展方向,將審計工作的重點轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟(jì)效益上來,轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計的職能,由單一性走向多元化,傳統(tǒng)意義上的審計工作已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展要求。內(nèi)部審計的主要目標(biāo)是提高經(jīng)營管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益。所以,審計的重點落在了內(nèi)控制度和收益方面,這樣就能客觀準(zhǔn)確的概括企業(yè)當(dāng)下的運轉(zhuǎn)情況,從而制定出具有針對性的策略,怎樣進(jìn)一步保證生產(chǎn)、經(jīng)營等過程的質(zhì)量,是審計機(jī)構(gòu)需要考慮的問題。所以,審計工作要具有系統(tǒng)性,從各個時間點來把握審計工作的進(jìn)行。
3.2 推動內(nèi)部審計職業(yè)化
第一,重新確立審計機(jī)構(gòu)在公司中所處的地位。要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計的效用,就必須要設(shè)計相應(yīng)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并且這一機(jī)構(gòu)要保持自身的獨立性和嚴(yán)肅性,不與其他的責(zé)任部門相交叉,對審計委員會負(fù)責(zé)。選拔專業(yè)的審計人才,負(fù)責(zé)審計工作,保證其工作的嚴(yán)肅性,不與其他工作相混合,從而保證審計者不直接承擔(dān)經(jīng)營管理責(zé)任。在員工地方上,要盡量提高審計者的員工地位,因為地位越高的員工,他的威信度越高。針對審計者的選取方面,還要考慮到該審計者的重點工作內(nèi)容,防止出現(xiàn)多種工作內(nèi)容并存的狀況,要保持其工作內(nèi)容的獨立性,這樣才能夠保證審計者的工作質(zhì)量。
第二,要重新規(guī)劃內(nèi)部企業(yè)的各個部門,主要責(zé)任人應(yīng)該將內(nèi)部審計作為一項非常重要的的任務(wù)來處理,從而確保內(nèi)部審計工作的獨立性和嚴(yán)肅性。內(nèi)部審計部門審計結(jié)果的質(zhì)量與審計部門的獨立性和嚴(yán)肅性等有著十分緊密的聯(lián)系。嚴(yán)肅性體現(xiàn)在審計機(jī)構(gòu)附屬于比較權(quán)威的部門,獨立性體現(xiàn)為工作內(nèi)容的利益相關(guān)的獨立性。但是,實際工作中很難兩者同時兼顧。
3.3 增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性
企業(yè)集團(tuán)通過一系列的委托―代理關(guān)系聯(lián)系起來,股東作為委托人將財產(chǎn)交由董事會代理,董事會將擁有的法人財產(chǎn)權(quán)委托經(jīng)理層進(jìn)行經(jīng)營管理,在此基礎(chǔ)上建立了比較系統(tǒng)的縱向管理的多等級公司結(jié)構(gòu)。采用多等級人員共同監(jiān)管的模式,資源控制權(quán)與使用權(quán)相互獨立,假如需要有利用兩種權(quán)力的情況下,同一等級的管理者不能實現(xiàn)這一要求,因此在很大程度上會阻礙工作的下一步進(jìn)行,而且企業(yè)自身的監(jiān)督體系需要加以完善,否則將會導(dǎo)致其作用力降低。在股東會、董事會之下還需要成立監(jiān)事會、委員會以及內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),保持這三者之間的等級聯(lián)系,從而構(gòu)建一套完整的體系。
3.4 提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
要豐富內(nèi)部審計成員的專業(yè)素養(yǎng),積極選拔具有經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)知識的工作人員,主要包括有內(nèi)部控制人員、風(fēng)險監(jiān)測人員、公司治理人員和信息技術(shù)人員等,從而確保內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng),并且實現(xiàn)各專業(yè)間的平衡。除此之外,內(nèi)部審計人員還應(yīng)該掌握好相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,除了必須掌握的財務(wù)和審計等內(nèi)容,還要在一定程度上了解管理、金融、統(tǒng)計、計算機(jī)等方面的資料,這些在平時的工作中都會很頻繁的應(yīng)用,只有了解了這些知識才能適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求;內(nèi)部審計人員還要定期參加員工培訓(xùn),提升自己的專業(yè)水平;除了要掌握以上的各種知識,審計人員還應(yīng)該處理好同其他工作人員的關(guān)系,保持
機(jī)構(gòu)內(nèi)部的和諧,從而保證審計機(jī)構(gòu)的良好運轉(zhuǎn)。
3.5 完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度
建立集團(tuán)內(nèi)部審計部門。將管轄范圍內(nèi)的審計部門從原單位中分離出來,交由審計中心監(jiān)管,各級審計機(jī)構(gòu)的管理人員由總部統(tǒng)一規(guī)定,這種模式具有較強(qiáng)的控制力。審計部門采用任務(wù)與規(guī)劃相一致的原則,并且定期進(jìn)行業(yè)績核查,建立系統(tǒng)的審計工作層級負(fù)責(zé)體系,保證審計部門同董事會以及監(jiān)事會等管理部門的關(guān)系,從而確保各部門之間的信息交流,推動總體審計機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
內(nèi)部審計制度10
第一條:為了加強(qiáng)對省局直屬事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,規(guī)范內(nèi)部審計工作程序,提高內(nèi)部審計質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《行政單位會計制度》、《行政單位財務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》及其他有關(guān)要求,制定本制度。第二條:財政審計局負(fù)責(zé)對山水城直屬行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作。
第三條:財政審計局根據(jù)當(dāng)年內(nèi)部審計計劃派出審計組,審計組可由機(jī)關(guān)專職審計人員和熟悉財務(wù)工作的人員組成,也可聘請中介機(jī)構(gòu)專業(yè)審計人員。
第四條:審計組的主要職責(zé):
(一)檢查會計憑證、賬簿、報表、預(yù)決算、資金、財產(chǎn),查閱有關(guān)的文件、資料。
(二)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。
(三)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失浪費行為,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作出臨時制止決定。
(四)提出改進(jìn)財務(wù)管理,提高效益,以及糾正、處理違反財經(jīng)法紀(jì)行為的建議。
(五)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)和造成重大損失浪費的人員,向領(lǐng)導(dǎo)提出追究其責(zé)任的建議。
(六)對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法事項移送監(jiān)察室進(jìn)一步審理。
第五條:審計人員必須依照法律、法規(guī)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序進(jìn)行審計監(jiān)督。
第六條:內(nèi)部審計包括:內(nèi)部財務(wù)審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和專題審計。
第八條:內(nèi)部財務(wù)審計每兩年進(jìn)行一次。
第八條:內(nèi)部財務(wù)審計的主要內(nèi)容
(一)財務(wù)收入是否真實、合法;
(二)財務(wù)支出是否遵循財務(wù)規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),有無違規(guī)違紀(jì)行為,列支手續(xù)是否完備;
(三)銀行開戶是否符合有關(guān)規(guī)定,有無儲蓄存款、公款私存行為和多頭開戶;
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)內(nèi)部管理和使用情況,包括:制度是否健全有效,存量是否真實,核算是否符合會計制度的規(guī)定,購建、調(diào)撥、報廢和處理是否符合有關(guān)制度規(guī)定;
。ㄎ澹┯嘘P(guān)財務(wù)收支的其他問題。
第九條:內(nèi)部財務(wù)審計的主要程序
(一)實施審計前10日向被審單位送達(dá)審計通知書;
(二)通過審查會計憑證、會計賬簿、會計報表,查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料,核查現(xiàn)金、實物、有價證券,向有關(guān)部門和個人調(diào)查等方式進(jìn)行審計,并取得證明材料;
。ㄈ⿲徲嫿K了,提出審計報告。
第十條:山水城管委會直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人離任前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
第十一條:領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要內(nèi)容
(一)財務(wù)、會計制度執(zhí)行情況;對本單位違反財經(jīng)紀(jì)律應(yīng)負(fù)的責(zé)任;
(二)國有資產(chǎn)管理情況;對本單位國有資產(chǎn)流失應(yīng)負(fù)的責(zé)任;
(三)重大經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行調(diào)查研究、論證、集體討論情況;對決策失誤造成經(jīng)濟(jì)損失或不良后果應(yīng)負(fù)的責(zé)任;
(四)重大問題反映、報告情況;對本單位財務(wù)數(shù)據(jù)及有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)問題的報告失實、延誤應(yīng)負(fù)的'責(zé)任;
(五)個人遵守財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度情況;
(六)其他需要審計的事項。
第十二條:領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要程序
(一)對山水城管委會直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,由人事處提出建議,報局領(lǐng)導(dǎo)審批后實施;
(二)財政審計局在接到人事處建議15日內(nèi),組成審計組,在實施審計前3日,向被審計單位送達(dá)審計通知書,并抄送被審計領(lǐng)導(dǎo)干部本人;
(三)被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位接到審計通知后,應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嫿M真實、完整的提供下列資料:
1、領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的工作總結(jié);
2、內(nèi)部管理制度及人員的職責(zé)和分工情況;
3、會計憑證、賬簿、報表和財務(wù)分析報告;
4、資產(chǎn)情況;
5、需要說明的其他情況;
(四)審計組在審計結(jié)束后,提出審計報告。
第十三條:專題審計是財務(wù)處根據(jù)管委會領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門的要求,對某些問題進(jìn)行的審計。專題審計的程序和方式按照內(nèi)部財務(wù)審計的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條:被審計單位必須與財政審計局派出的審計組積極配合,認(rèn)真落實內(nèi)部審計結(jié)果。
第十五條:內(nèi)部審計結(jié)果是指內(nèi)部審計終結(jié)后,按規(guī)定出具的審計報告、審計意見書和審計決定等反映的內(nèi)容。主要包括:
。ㄒ唬﹥(nèi)部審計報告;
(二)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告;
(三)內(nèi)部審計意見;
(四)內(nèi)部審計決定
(五)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀(jì)事項。
第十六條:內(nèi)部審計結(jié)果必須以事實為依據(jù),符合法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定,遵循公正、合法、及時、有效的原則。
第十七條:內(nèi)部審計報告的內(nèi)容包括:審計的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論和建議。
第十八條:審計報告應(yīng)當(dāng)在審計終了15日內(nèi)提出,并向被審單位征求意見,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告應(yīng)同時征求被審單位負(fù)責(zé)人本人的意見后,報局領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十九條:被審單位自接到審計報告征求意見書15日內(nèi)提出書面意見。限期未提出的,視同無異議。
第二十條:財政審計局根據(jù)審計報告中存在問題的程度,分別作出審計意見或?qū)徲嫑Q定,報經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送達(dá)被審計單位執(zhí)行。
第二十一條:領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計決定或?qū)徲嬕庖,報?jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送達(dá)被審計單位執(zhí)行,并抄送被審單位負(fù)責(zé)人本人和有關(guān)部門。
第二十二條:被審單位應(yīng)當(dāng)在接到審計意見或?qū)徲嫑Q定3個月內(nèi),向財務(wù)處書面報告執(zhí)行情況(附被查出問題糾正的相關(guān)實證資料)。
內(nèi)部審計制度11
內(nèi)部審計是廣義審計當(dāng)中十分重要的一個環(huán)節(jié),應(yīng)該在健全完善的內(nèi)部審計制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行,所以健全完善目前高校的內(nèi)部審計制度就顯得尤為重要。除此之外,高校還應(yīng)該加大制度的執(zhí)行力度,勇于創(chuàng)新審計方式,提高整體的辦事效率。內(nèi)部審計對于學(xué)校的財務(wù)管理來說有著重要的意義,高校有必要做好該部分的工作。
一、高校內(nèi)部審計制度建設(shè)現(xiàn)狀
。ㄒ唬﹥(nèi)部審計不規(guī)范
就目前高校的內(nèi)部審計制度來看,有很多的部分都存在著不規(guī)范的行為。大多數(shù)的審計人員都沒有嚴(yán)格的按照內(nèi)部審計制度開展審計工作,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對此也沒有引起足夠的重視。另外,在審計遇到問題時,審計人員更多的是利用已有的個人經(jīng)驗來解決,一般都不會進(jìn)行上報避免因為工作的失誤而受到懲罰。不過,還是有部分審計工作人員因為審計人員沒有及時的上報問題,最終造成了嚴(yán)重的損失。同時,針對不同的審計項目理應(yīng)有相應(yīng)的審計流程、內(nèi)容,但是就現(xiàn)有的高校審計來看,因為審計制度的缺陷,大多數(shù)的審計工作都是采用統(tǒng)一的審計內(nèi)容、流程。
(二)制度沒有嚴(yán)格的執(zhí)行
高校內(nèi)部審計制度的執(zhí)行是否有效直接關(guān)系到內(nèi)部審計工作的成效;但是,目前高校審計人員在進(jìn)行內(nèi)部審計沒有嚴(yán)格的按照制度來進(jìn)行,還存在審計人員利用自身的職權(quán)來獲取私利,造成高校的損失。另外,相對于其他的工作來說,內(nèi)部審計工作是一項復(fù)雜的工程,涉及的內(nèi)容很多,而審計人員又被要求在限定的時間內(nèi)完成相應(yīng)的工作,導(dǎo)致某部分的審計人員未及時的完成工作忽視了工作的質(zhì)量,使得最后的審計結(jié)果并不能夠真正的反映高校的財務(wù)狀況。還有部分的被審計單位或者人員拒絕上交相關(guān)的審計文件,阻擾審計工作的正常進(jìn)行,抵抗??計的監(jiān)督管理工作。
。ㄈ﹥(nèi)部審計制度需要創(chuàng)新
社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度變得越來越快,為了適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)市場,內(nèi)部審計制度需要及時的進(jìn)行調(diào)整。面對這樣的狀況,創(chuàng)新是必要的,不僅可以提高審計工作的完成效率,提高審計工作的質(zhì)量。但就目前高校審計工作來看,創(chuàng)新是缺乏的。一是因為沒有得到足夠的重視,資源上沒能得到足夠的支持;二是因為創(chuàng)新人才的匱乏,大多數(shù)的高校審計人員都是做好本職工作,對于創(chuàng)新制度這種吃力不討好的工作大部分的人員都是不愿意去做的。三是因為目前國內(nèi)的內(nèi)部審計創(chuàng)新都處于停滯的階段,需要進(jìn)一步的挖掘才能夠做好創(chuàng)新的工作。
二、高校內(nèi)部審計制度建設(shè)的改進(jìn)完善
(一)更加規(guī)范的進(jìn)行內(nèi)部審計
就目前高校的內(nèi)部審計工作來說,規(guī)范性在一定程度上還是不夠的,所以有必要加強(qiáng)高校內(nèi)部審計工作的規(guī)范性。具體表現(xiàn)為:在已有內(nèi)部審計的基礎(chǔ)上,規(guī)范制度的使用、執(zhí)行流程,讓高校的審計人員在審計的時候可以有法可依,有章可循。在對審計事項進(jìn)行內(nèi)部審計后,在征求被審計單位之后編制相應(yīng)的審計報告;在審計部門負(fù)責(zé)人審核審計報告后,需要向上層校領(lǐng)導(dǎo)申請審批才能繼續(xù)后續(xù)的審計工作。另外,每個審計事項的'審計程序是有著差異的,所以高校應(yīng)該針對不同的審計類型做出不同的應(yīng)對措施,在規(guī)范審計內(nèi)容程序的同時,規(guī)范審計的應(yīng)用工作。
(二)確保內(nèi)部審計制度的有效性
健全完善的內(nèi)部審計制度是基礎(chǔ),而制度的有效性就應(yīng)該是高校的進(jìn)一步追求了,只有制度有效的得到了執(zhí)行,才能夠?qū)Ω咝F鸬秸嬲淖饔。就目前來看,高校?yīng)該加強(qiáng)對審計職員權(quán)利的限制監(jiān)督,避免某些審計職員利用自身的職權(quán)做一些損害學(xué)校利益的事情,或者不按照審計的制度進(jìn)行內(nèi)部審計,導(dǎo)致內(nèi)部審計不能夠真正的體現(xiàn)出高校的發(fā)展?fàn)顩r。另外,學(xué)校應(yīng)該加大內(nèi)部審計制度的執(zhí)行力度。內(nèi)部審計能否得到有效的執(zhí)行與執(zhí)行力度有著密切的關(guān)系;一個學(xué)校要想更好的完成內(nèi)部審計工作,加大制度的執(zhí)行力度是必要的。
。ㄈ﹦(chuàng)新內(nèi)部審計制度
制度的創(chuàng)新一直都是高校探討的一個問題,如何進(jìn)行創(chuàng)新能夠更好的完成內(nèi)部審計工作也是高校內(nèi)部審計工作中重要的一項工作。根據(jù)教育部的相關(guān)要求,高校審計部門應(yīng)該積極的開展財務(wù)決算的審計及科研經(jīng)費的審計工作,并且要積極的開展審計制度的創(chuàng)新工作。創(chuàng)新在于,首先,內(nèi)部審計不應(yīng)該止步于書面的審核,而是應(yīng)該全程的參與,從預(yù)算的制定到最后的決算,真正的做到動態(tài)的審計。其次,內(nèi)部審計工作是一項全面的、復(fù)雜的工程,為了盡可能的簡化審計的流程,提高審計的效率,高校可以適當(dāng)?shù)南路艡?quán)力,讓審計部門有足夠的權(quán)力去進(jìn)行部分的審計工作,避免因為繁瑣的審批流程造成的審計工作的不及時。最后,針對學(xué)?蒲薪(jīng)費的審計,不僅應(yīng)該審核目前正在進(jìn)行的項目,對于那些即將開始或者已經(jīng)完成的項目也應(yīng)該納入到審計的工作當(dāng)中,雖然加大了工作量,但是也提高審計工作的權(quán)威,對于那些想以權(quán)謀私的人進(jìn)行約束限制。
三、結(jié)語
健全完善的高校內(nèi)部審計制度是高校完成內(nèi)部審計工作的基礎(chǔ),針對目前高校內(nèi)部審計制度的應(yīng)用現(xiàn)狀,有必要做好進(jìn)一步的改進(jìn)完善工作,這對于高校今后的審計工作來說是必要的,只有做好了內(nèi)部審計制度的改進(jìn)完善工作,做好內(nèi)部審計工作才能得以實現(xiàn)。
內(nèi)部審計制度12
摘要:新財務(wù)會計制度(新財會制度),即是對舊財務(wù)會計制度內(nèi)容的重整與細(xì)化,既保持了原有制度的基本內(nèi)容,又有其新的特性。就目前的新財會制度的應(yīng)用來說,實用性非常強(qiáng),尤其是高校的會計核算,應(yīng)用非常方便。并且,新財會制度下的財務(wù)管理水平也逐漸在提高。本篇文章旨在探析新財務(wù)會計制度在應(yīng)用時對高校內(nèi)部的審計工作產(chǎn)生的影響,望此項課題研究能對日后高校審計的相關(guān)工作有所助益。
關(guān)鍵詞:審計;新財會制度;影響
一、高校內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)
(一)高校內(nèi)部審計的定義
以國家相關(guān)法律為依據(jù),專門負(fù)責(zé)高校內(nèi)部審計的工作人員定期將校園經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查核檢,然后將核查的各項資料進(jìn)行總結(jié)規(guī)整,在保障資料的完整性以及合規(guī)性之后制作一份審計報告。在高校內(nèi)部,審計單位屬于獨立單位,可有效監(jiān)督學(xué)校的各個經(jīng)濟(jì)組織活動,保障其合法性。
(二)高校內(nèi)部審計的內(nèi)容
對于高校本身而言,它的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)以及它的經(jīng)營理念都是構(gòu)成其內(nèi)部審計內(nèi)容的重要因素。高校內(nèi)部審計的內(nèi)容包含有:高校財務(wù)預(yù)結(jié)算、收入和支出以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任這4項審計內(nèi)容。其中,財務(wù)預(yù)結(jié)算審計的.目的就是專門審計高校內(nèi)部的經(jīng)費預(yù)算,重點核查高效實際的花銷是否和預(yù)算一致,有無超出的情況。一般情況下,各大高校的經(jīng)費預(yù)算都需要遵循一個特定標(biāo)準(zhǔn),若未被批示準(zhǔn)許,不可以使經(jīng)費的預(yù)算超出這個標(biāo)準(zhǔn)。收入和支出審計,顧名思義,與高校內(nèi)部相關(guān)的收費支出項目有關(guān)。收入審計的具體內(nèi)容主要包括是否設(shè)置了專門的資金賬戶以及抑制和整治亂收費現(xiàn)象等;支出審計的具體內(nèi)容有是否出現(xiàn)亂開支的情況,專用資金有無私挪亂用等。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計即對離任的責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)情況作審計工作。
二、新財會體制中的新的高校制度探究
相較于舊財務(wù)會計制度,新的財會制度重新調(diào)控了主體、資本、監(jiān)管以及風(fēng)險等方面的內(nèi)容,讓高校財會制度的整體有了一定轉(zhuǎn)變。首先,改變了會計計量。將新財會制度中的營業(yè)稅轉(zhuǎn)變?yōu)榱嗽鲋刀,計稅的稅率和方法還有依據(jù)等等都有所改變。這樣,也就或多或少影響了高校的稅負(fù)情況,使得高校內(nèi)部的經(jīng)營活動也受到了改變。另外,新財會制度之下的會計計量在一定程度上提高了可靠性,可明確顯現(xiàn)高校資金的流轉(zhuǎn)情況。其次,改變了會計核算的內(nèi)容。新財會制度更細(xì)化了會計的核算方法,譬如,調(diào)整了穩(wěn)定資產(chǎn)的價值要求(每單位),并且以資本折舊的方法來核算,以此真實映射穩(wěn)固資本的價值現(xiàn)狀,這相對于舊制度來說,實用性有所增強(qiáng)。另外,新制度還將高校會計核算的科目也進(jìn)行了細(xì)致劃分,譬如,高校財會核算中還包含了政府收支分類以及部門預(yù)算等等。
三、新財會體制影響著高校內(nèi)部審計工作其影響主要包含3方面:審計類別、審計內(nèi)容以及審計職能。以下內(nèi)容是具體探析
(一)審計類別審計類別以高校內(nèi)部的審計內(nèi)容為依據(jù)可分為4種:財務(wù)預(yù)算、收入和支出審計以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計[1]。然而,在新的財務(wù)會計制度中,新增政府收支等內(nèi)容使得審計工作內(nèi)容也有了不小的調(diào)整。譬如,新財會制度中更加重視財務(wù)預(yù)算審計工作,嚴(yán)格把控預(yù)算的收入、執(zhí)行以及支出過程,這對高校相關(guān)部門也就提出了更高的要求,需將審計固定資產(chǎn)的工作也納入章程中,保障其過程的完整、嚴(yán)謹(jǐn)性。另外,也擴(kuò)充了新財會制度中的審計報告范圍,既保留了原先的審計評價,又評估了各高校的效益和風(fēng)險。
(二)審計內(nèi)容新財會制度中更加細(xì)化了財務(wù)收支的各項內(nèi)容,這也對高校的審計工作提出了高要求,嚴(yán)格審查高校收支方面
譬如,逐條審查補(bǔ)助收入情況以及科研教育、經(jīng)營收入的情況,規(guī)整明晰每項條款。在審計高校的支出情況時,務(wù)必將經(jīng)營和事業(yè)支出分清、分離,其中的事業(yè)支出在新財會制度中還包含有科研、教育、后勤保障和刑偵管理以及離退休這5部分的支出情況,審計時需要仔細(xì)核對驗證。對于年末的結(jié)余,需要將其合理規(guī)劃和分配,保障賬目條框合理符實。至于其他方面的支出,諸如報廢和捐贈或轉(zhuǎn)讓等情況的,也要嚴(yán)格遵守新財會的制度,不可出現(xiàn)亂支出的情況。
(三)審計職能以往,舊的財會制度重視的是嚴(yán)格監(jiān)督高校內(nèi)部的各個經(jīng)濟(jì)活動的合法性,時刻防范風(fēng)險發(fā)生,保障高校內(nèi)部生活的正常運轉(zhuǎn),它重在施行一種發(fā)現(xiàn)錯誤然后改正錯誤的過程
自從新的財務(wù)會計制度施行以來,高校的重心便開始向?qū)徲嬄毮艿姆婪缎赃w移,這也對相關(guān)的審計部門提出了要求,需學(xué)會轉(zhuǎn)換角色,將監(jiān)督角色換為管理角色,既要能監(jiān)管學(xué)校活動又要能正確引導(dǎo)學(xué)校策略的制定與施行。所以,高校內(nèi)部的審計制度和程序都要保持其嚴(yán)格性、防范性,從而有效提升財務(wù)管理水平,降低風(fēng)險發(fā)生率。
四、結(jié)語
本篇文章主要探討了新財會體制相對對高校內(nèi)部審計的影響,作為一種關(guān)鍵因素,在高;顒又,它切實地保障了整體活動的正常展開。對于每個單位而言,內(nèi)部審計既有著監(jiān)督的功能,又有著風(fēng)險防范的作用。如今,新財會制度發(fā)展趨勢日增,各高校也已經(jīng)開始吸納其宗旨和精神,將其與自身的審計相結(jié)合并適當(dāng)調(diào)整,進(jìn)而提升自己高校的審計工作效率,并不斷促進(jìn)著新財務(wù)會計制度的發(fā)展。
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內(nèi)部審計制度13
內(nèi)部審計形成于上世紀(jì)初,其產(chǎn)生的真正動因是企業(yè)管理的需要。可以說,任何一個企業(yè)的發(fā)展,都離不開或得益于內(nèi)部審計工作的強(qiáng)勢滲入,但隨著時代的發(fā)展變化,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的不足也日益凸現(xiàn),內(nèi)部審計的實效和職能作用發(fā)揮不夠明顯,內(nèi)部審計制度亟待完善。
一、內(nèi)部審計的應(yīng)有職能
1.監(jiān)督職能內(nèi)部審計首先是單位內(nèi)部的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。隨著內(nèi)部審計活動的深入,內(nèi)部審計能確定企業(yè)單位其會計資料是否正確、真實,反映財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動是否合法、合規(guī),有無違法違紀(jì)和浪費行為,從而督促被審計對象遵守財經(jīng)紀(jì)律,改進(jìn)經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.評價職能
評價職能是由經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,包括評定和建議兩部分,也是內(nèi)部審計的一項基本職能。通過內(nèi)部審計可以全面了解部門、單位的真實經(jīng)營管理狀況,并以此來評價經(jīng)營決策、計劃方案的合理性和可行性,評價其規(guī)章制度設(shè)置是否健全完善,是否正常運行,評價其經(jīng)營管理水平及效益的優(yōu)劣。
3.控制職能
現(xiàn)代企業(yè)已越來越多元化、層級化,跨國公司業(yè)務(wù)遍布全球,企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險隨之而增加,企業(yè)的高層管理人員不可能事無巨細(xì)地對每一項業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,必須委托一個獨立于被審計部門的單位進(jìn)行控制,以保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)部審計因其受企業(yè)高層的直接領(lǐng)導(dǎo),對公司的決策層負(fù)責(zé),能夠站在企業(yè)發(fā)展的全局來分析和考慮問題,對企業(yè)經(jīng)營活動的控制活動可以提供直接的技術(shù)支持,并檢查控制程度和效果,提出控制中存在的不足和問題。
4.咨詢職能
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)ERP系統(tǒng)及會計電算化的普及,財務(wù)資料的錯誤會越來越少,內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)為內(nèi)部的管理、決策服務(wù),內(nèi)部審計的職能作用也已從監(jiān)督評價向咨詢方面延伸。另外,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境復(fù)雜且多變,經(jīng)營風(fēng)險增加,市場競爭激烈,這些導(dǎo)致包括各管理層尤其是高級管理層迫切地需要有人以“顧問”的身份對其制定的目標(biāo)、決策、計劃以及在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的錯誤和薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議。
二、當(dāng)前內(nèi)部審計存在的不足
1.對審計在企業(yè)內(nèi)部治理中的作用認(rèn)識不夠許多企業(yè)模仿國外實行了管理審計,但大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計的主要功能還是履行監(jiān)督職責(zé),主要任務(wù)還是審查財務(wù)收支的真實性、合法性,審計重點仍在財務(wù)收支。而管理審計作為一種獨立、客觀、公正的約束和評價機(jī)制,其在公司治理結(jié)構(gòu)中的管理職能尚未得到充分認(rèn)識和重視,使得審計領(lǐng)域、范圍受到限制,管理審計發(fā)展受到影響。
2.內(nèi)部管理審計法規(guī)體系缺失
政府審計和民間審計分別有《審計法》和《注冊會計師法》作為法律依據(jù),而關(guān)于內(nèi)部管理審計的法規(guī)卻是一片空白。內(nèi)部審計人員在進(jìn)行管理審計時,只能依據(jù)經(jīng)驗和知識進(jìn)行分析判斷。
3.內(nèi)部審計對象的特性對內(nèi)部管理審計形成挑戰(zhàn)隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,企業(yè)集團(tuán)、股份公司等大型企業(yè)的出現(xiàn)、企業(yè)內(nèi)部管理層次的增加使得內(nèi)部管理審計對象復(fù)雜化。同時,由于企業(yè)的資產(chǎn)重組必然涉及兼并和收購、改制和重組等問題,為審計對象開拓了新領(lǐng)域。
凡是對企業(yè)商業(yè)利益和持續(xù)經(jīng)營有影響的管理因素都是內(nèi)部管理審計的重要內(nèi)容。
內(nèi)部管理審計事項的復(fù)雜性和隱蔽性往往會增加內(nèi)部審計的難度,使內(nèi)部審計人員難以做出正確判斷。
4.審計程序和方法的不確定性影響管理審計結(jié)果的正確性傳統(tǒng)的詳細(xì)審核方法成本很高,逐漸被淘汰。由于現(xiàn)代審計強(qiáng)調(diào)成本效益原則,審計人員可能會舍棄一些對審計結(jié)論影響不大但耗時費力的審計程序,這可能導(dǎo)致管理審計結(jié)論出錯。
5.審計人員的素質(zhì)不能滿足管理審計需要(1)審計人員綜合素質(zhì)不高。企業(yè)現(xiàn)有審計人員多是從財會崗位轉(zhuǎn)過來的,對財務(wù)、會計等專業(yè)知識比較熟悉,而對現(xiàn)代管理等知識相對欠缺,不能滿足現(xiàn)代管理審計發(fā)展的需要。
(2)審計人員的獨立性不夠,影響了其發(fā)揮管理審計作用的積極性。審計人員在參與企業(yè)管理活動、開展審計業(yè)務(wù)時,或多或少地受到管理者的暗示,或者審計人員迫于某種壓力,不能充分提示管理者的失誤而帶來的后果。
(3)審計人員在數(shù)量上還不能滿足企業(yè)進(jìn)行管理審計的需要。有些企業(yè)審計人員本來就不多,有的離職學(xué)習(xí),又得不到及時補(bǔ)充,因此,在數(shù)量上就明顯不足。
6.審計信息的不足導(dǎo)致內(nèi)部管理審計的廣度和深度不夠當(dāng)今的企業(yè)日益集團(tuán)化、管理層次化,其參與企業(yè)管理活動的范圍必將受到限制,從而難以實現(xiàn)對管理信息的`占用,更無從提出改善管理的建議和措施。
7.企業(yè)的內(nèi)部管理審計風(fēng)險意識較為薄弱內(nèi)部管理審計風(fēng)險是指企業(yè)內(nèi)部審計組織或人員對具有重要影響的經(jīng)營管理活動進(jìn)行審計后發(fā)表不恰當(dāng)審計結(jié)論的可能性。內(nèi)部管理審計風(fēng)險的形成因素主要由三方面構(gòu)成:客觀因素、主觀因素和審計方法的選擇。在企業(yè)內(nèi)部管理不斷市場化的今天,隨著內(nèi)部審計所面臨的審計環(huán)境、審計內(nèi)容、審計目標(biāo)、審計方法的轉(zhuǎn)變,重新評價內(nèi)部管理審計風(fēng)險十分必要。
三、對完善內(nèi)部審計管理制度
的幾點建議1.盡快建立健全內(nèi)部管理審計法規(guī)體系,開發(fā)管理審計標(biāo)準(zhǔn)管理審計標(biāo)準(zhǔn)是審計人員對被審計事項進(jìn)行評價的依據(jù)。國家可以制定一個指導(dǎo)所有行業(yè)的內(nèi)部管理審計框架體系,企業(yè)可以在大框架體系內(nèi),由內(nèi)部管理審計機(jī)構(gòu)自行開發(fā)適合本企業(yè)的管理審計標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計人員只有在建立了一整套適合本企業(yè)的管理評價體系之后,才可對被審計事項進(jìn)行評價時,使內(nèi)部管理審計工作有法可依、有章可循。
2.對內(nèi)部審計人員在人員、經(jīng)費方面予以支持有條件的企業(yè)可以設(shè)立審計委員會,配備總審計師,并且在經(jīng)費上予以傾斜。在人員的配備上,各種專業(yè)特長的人員都應(yīng)齊全,以便全面監(jiān)督企業(yè)的管理活動,服務(wù)于企業(yè),確立內(nèi)部管理審計的周期。目前,我國的內(nèi)部管理審計工作可以每兩年進(jìn)行一次,而且應(yīng)當(dāng)將審計工作分散在平時,分期、分批地進(jìn)行,以便避免審計工作過分集中。
3.不斷充實和提高內(nèi)部審計人員素質(zhì),建立管理審計師考核或考試制度,形成高素質(zhì)的管理審計師隊伍首先,加強(qiáng)對審計人員的培訓(xùn)包括對其進(jìn)行后續(xù)教育。其次,在機(jī)制上、制度上保證審計人員的獨立性。可從社會上聘請外審人員參與企業(yè)的審計項目,以保證審計的高度獨立性;蛘呖梢越⒁粋內(nèi)部管理審計事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),為那些沒有實力的企業(yè)提供服務(wù)。
4.靈活運用審計方法,提高審計效果在審計過程中,要選準(zhǔn)審計的重點內(nèi)容和事項,找到切入點,從中發(fā)現(xiàn)控制的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地運用審計方法,多角度地分析問題產(chǎn)生的原因及后果,捕捉改進(jìn)企業(yè)各項經(jīng)營管理的信息,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。運用計算機(jī)輔助審計方法積極進(jìn)行探索,改變傳統(tǒng)的審計方法和思路,拓展和延伸審計的廣度和深度,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的迅猛發(fā)展,面對信息革命的挑戰(zhàn),必須將信息技術(shù)與審計業(yè)務(wù)相結(jié)合,將數(shù)據(jù)審計與系統(tǒng)審計相結(jié)合,將傳統(tǒng)方法和技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,提高審計的效率和效果。
5.強(qiáng)化內(nèi)部審計人員的風(fēng)險意識內(nèi)部審計人員是內(nèi)部管理審計工作的具體執(zhí)行者和操作者。強(qiáng)化他們的風(fēng)險意識,對控制和防范內(nèi)部管理審計風(fēng)險有至關(guān)重要的作用。在審計的計劃階段,要認(rèn)真評估管理控制風(fēng)險;在審計的實施階段,要依法收集和認(rèn)定審計證據(jù),并且盡最大努力保證審計證據(jù)的客觀性、合法性和充分性;在審計的服務(wù)階段,對審計意見的表達(dá)應(yīng)當(dāng)留有余地,避免使用絕對化的語言等。
內(nèi)部審計制度14
第一章總則
第一條為建立健全公司內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,制定本制度。
第二條內(nèi)部審計是實施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督企業(yè)財務(wù)收支真實性、合法性、效益性的活動。
第三條公司實施內(nèi)部審計制度,以促使各職能部門和生產(chǎn)車間加強(qiáng)內(nèi)部管理,遵守國家財經(jīng)法紀(jì)和公司內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二章內(nèi)部審計工作機(jī)構(gòu)和人員
第四條公司企管部下設(shè)審計主管,在企管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行審計監(jiān)督,開展內(nèi)部審計工作,必要時可直接向總經(jīng)理匯報工作。
第五條企管部要配備與工作相適應(yīng)的審計人員,審計人員必須具備必要的專業(yè)知識及執(zhí)業(yè)技能。
第六條內(nèi)部審計人員必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行內(nèi)部審計,忠于職守,客觀公正,保守秘密。
第七條審計人員必須遵守職業(yè)道德,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),自覺接受紀(jì)律約束,努力提高審計水平,保證審計工作質(zhì)量。
3.接受上級審計機(jī)構(gòu)交辦的審計任務(wù),配合國家審計機(jī)關(guān)對本公
司進(jìn)行的審計監(jiān)督工作。
。┩瓿善渌麅(nèi)部審計任務(wù)。
第四章工作權(quán)限
第十二條在審計范圍內(nèi),企管部內(nèi)部審計的工作權(quán)限是:
。ㄒ唬└鶕(jù)審計工作的需要,要求被審單位按時如實提供財務(wù)計劃、預(yù)算、決算、憑證、賬簿、會計報表等審計有關(guān)的文件資料。
。ǘ⿲徍藭嫅{證、賬簿、會計報表及相關(guān)資料。檢查資金和財產(chǎn),檢查財務(wù)會計軟件。
(三)參加生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)和經(jīng)營管理等方面的有關(guān)會議。
。ㄋ模⿲徲嬌婕暗挠嘘P(guān)事項,進(jìn)行延伸審計或?qū)徲嬚{(diào)查,并索取資料,被審計單位及相關(guān)人員,要積極配合,不得設(shè)置障礙。
。ㄎ澹⿲φ谶M(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、嚴(yán)重浪費的行為,有權(quán)制止并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(六)根據(jù)審計所發(fā)現(xiàn)的問題,向公司相關(guān)部門提出處理意見和建議。
。ㄆ撸⿲ψ钃蠈徲嫻ぷ饕约熬芙^提供有關(guān)審計資料的`行為,有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出追究有關(guān)責(zé)任人的建議。
。ò耍┰诠芾頇(quán)限范圍內(nèi),通報批評違紀(jì)的典型事例和發(fā)生的重大案件,表揚遵守和維護(hù)財經(jīng)法規(guī)成績顯著的單位和個人,對成績突出、貢獻(xiàn)較大的有權(quán)建議有關(guān)部門給予獎勵。
第五章工作程序
第十三條內(nèi)部審計工作的主要工作程序如下:
(一)企管部根據(jù)公司對內(nèi)部審計工作的要求,結(jié)合本部門的任務(wù)和具體情況,編制年度審計工作計劃,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
。ǘ⿲嵤⿲徲嬊,企管部應(yīng)根據(jù)立項依據(jù),確定審計目標(biāo)與任務(wù),組織審計人員學(xué)習(xí),熟悉審計內(nèi)容,審查重點和要求,研究確定審計方法,制定實施方案;并收集被審單位資料,了解被審單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,向被審單位發(fā)送審計通知書,通知書的內(nèi)容主要寫明被審單位名稱、審計時間、項目、內(nèi)容、工作要點和要求以及審計人員組成。
。ㄈ┨厥馇闆r下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),企管部可以進(jìn)行不事先通知的審計。
。ㄋ模┰趯嵤⿲徲嬤^程中,要聽取被審單位領(lǐng)導(dǎo)介紹情況,要查閱、索取與審計項目有關(guān)的各種會計憑證、賬簿、會計報表,查閱現(xiàn)金、實物和有關(guān)文件資料,在執(zhí)行審計任務(wù)時,審計人員必須詳細(xì)進(jìn)行審計記錄,收集原始證據(jù),建立完整、規(guī)范的審計工作底稿。
(五)企管部執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、專項審計時,應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,召集審計人員會議討論制訂審計工作方案,明確項目分工,審計范圍和重點,應(yīng)查對象,文件資料以及工作方法、步驟和時間,根據(jù)工作需要可以召開座談會,聽證會,向有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查、落實,使核查的問題和錯弊有廣泛的群眾基礎(chǔ),必要時,可實行追蹤審查,直到查明真實情況,索取證明材料為止。核實結(jié)果要有被調(diào)查人簽章。
(六)對審計中所需借用的賬冊、憑證、報表資料,應(yīng)列出清單,出示借條,并專人負(fù)責(zé)保管。
。ㄆ撸⿲徲嬤^程中需要進(jìn)行技術(shù)鑒定的,由企管部牽頭,組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,并出具鑒定結(jié)論。
。ò耍┲鲗徣藛T協(xié)調(diào)審計工作并綜合審計人員的意見,將查證和取得的資料以及審計記錄,工作底稿進(jìn)行整理匯總。按問題性質(zhì)分類、歸納、撰寫審計報告(草稿),審計報告(草稿)由參加審計人員討論修改后,出具審計報告,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后分送主管副總經(jīng)理、財務(wù)部和被審單位。
被審單位對審計報告的內(nèi)容有異議的,可向總經(jīng)理提出申訴,總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時處理并予以答復(fù)。在沒有作出新的審計決定前,審計報告中有關(guān)處理意見仍然有效。
。ň牛⿲χ饕椖繎(yīng)進(jìn)行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。
。ㄊ⿲徲嫿Y(jié)束后,應(yīng)歸還借用的各項資料,取回借條。
第十四條審計檔案管理
企管部對辦理的審計事項應(yīng)及時整理審計資料,建立審計業(yè)務(wù)檔案,按照國家對檔案管理的規(guī)定立卷、歸檔,妥善保管,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得自行銷毀。
第十五條獎懲
。ㄒ唬⿲徲嬋藛T工作成績顯著,對維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)和公司合法權(quán)益做了貢獻(xiàn)者,公司應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度予以表彰和獎勵。
。ǘ⿲徲嬋藛T違反工作守則,致使國家和公司蒙受損失者,應(yīng)視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理,直至追究刑事責(zé)任。
(三)對于打擊、報復(fù)審計人員依法行使審計監(jiān)督權(quán)的單位或個人,公司應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況給予行政經(jīng)濟(jì)處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的報有關(guān)部門處理直至依法追究法律責(zé)任。
第六章附則
第十六條本制度由董事會制定,修改、解釋權(quán)歸公司董事會。
第十七條本制度自20xx年X月X日起執(zhí)行。
內(nèi)部審計制度15
第一章總則
第一條為規(guī)范公司內(nèi)部審計監(jiān)督,提高審計工作質(zhì)量,實行內(nèi)部審計經(jīng)常化、制度化,發(fā)揮內(nèi)部審計工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險控制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整,根據(jù)《公司法》、《審計法》、《內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱內(nèi)部審計,是指由公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,對公司內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性,財務(wù)制度和公司內(nèi)部管理規(guī)定的規(guī)范性,信息的真實性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。
第三條本制度適用于總公司、分公司及控股公司。
第二章審計室機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員
第四條公司內(nèi)部審計的常設(shè)機(jī)構(gòu)為審計室,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計工作,接受審計委員會、董事會的監(jiān)督和指導(dǎo),屬于董事會直接領(lǐng)導(dǎo),獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),不受其他部門或個人的干涉,對審計委員會及董事會負(fù)責(zé)并報告工作。
第五條審計室必須有專職負(fù)責(zé)人,應(yīng)配備專職審計人員不低于三人,審計室主任一名,其中至少有一名成員為會計專業(yè)人員。審計室主任由董事會任免。
第六條審計室可根據(jù)內(nèi)部審計工作需要,從公司其他部門臨時抽調(diào)人員組成審計組,各部門應(yīng)積極配合。
第七條審計人員應(yīng)具有與審計工作相適應(yīng)的審計、會計、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第八條審計人員根據(jù)公司制度規(guī)定,依法履行職責(zé),任何被審計的部門(個人)應(yīng)及時向?qū)徲嬋藛T提供有關(guān)資料,不得設(shè)置障礙或者打擊報復(fù)。
第三章內(nèi)部審計基本原則
第九條獨立性原則:審計室應(yīng)當(dāng)保持獨立性,不得于其他部門的領(lǐng)導(dǎo)之下或者與其他部門合署辦公。
第十條回避性原則:審計人員與審計對象或被審計單位(部門)有利害關(guān)系的,應(yīng)事先申明不得參與該項內(nèi)部審計工作,應(yīng)當(dāng)回避。
第十一條職業(yè)道德原則:審計人員應(yīng)當(dāng)遵循職業(yè)道德規(guī)范,并以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行審計業(yè)務(wù)。
第十二條保密性原則:審計人員應(yīng)當(dāng)保守在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知道的商業(yè)秘密,在內(nèi)部審計工作中取得的資料不得用于與審計無關(guān)的目的。
第十三條實事求是原則:審計室及審計人員辦理審計事項時應(yīng)當(dāng)要支持客觀公正、忠于職守、廉潔奉公、保守秘密,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。
第十四條廉潔性原則:審計人員不得參與被審計單位的任何實際經(jīng)營管理活動,在審計過程中,必須遵守有關(guān)廉潔的紀(jì)律規(guī)定。
第四章審計室的工作范圍和審計時限
第十五條審計室可在公司下列范圍內(nèi)開展內(nèi)部審計工作:
1、公司總部各職能部門;
2、公司下屬各分公司以及其它所屬機(jī)構(gòu);
3、控股子公司。
第十六條審計室可根據(jù)實際情況,對被審計單位實施定期、不定期、全面或局部審計。
第十七條當(dāng)發(fā)生重大投資項目、簽署重大經(jīng)濟(jì)合同或重大經(jīng)濟(jì)問題時,經(jīng)公司審計委員會及董事會討論決定,審計室可隨時審計。
第十八條當(dāng)發(fā)生管理人員離任、調(diào)任及需要專項審計時,審計室可隨時審計。
第五章審計室的目的和職責(zé)要求
第十九條內(nèi)部審計的目的:通過內(nèi)部審計,評價內(nèi)控制度是否健全、完善,以達(dá)到查錯防弊,改進(jìn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范公司運作行為的目的。
第二十條公司審計室應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé)
1、制定公司內(nèi)部審計工作制度,編制公司年度內(nèi)部審計工作計劃。
2、財務(wù)審計:對各項資產(chǎn)審計、投資效益審計、財務(wù)收支相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性等進(jìn)行審計;對公司財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)決算執(zhí)行情況、財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行情況等進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督;對發(fā)生重大財務(wù)異常情況進(jìn)行專項經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;對公司年度財務(wù)決算的審計質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
3、內(nèi)部審計:對各項資金、物資、采購、設(shè)點消費、公司內(nèi)部車貸政策、經(jīng)濟(jì)管理環(huán)節(jié)中內(nèi)部控制制度以及執(zhí)行情況,對車貸流程管理控制系統(tǒng)健全性、合理性和有效性等進(jìn)行審計監(jiān)督。督促建立完善公司內(nèi)部控制制度,促進(jìn)公司經(jīng)營管理的改善和加強(qiáng),保障公司持續(xù)、健康、快速發(fā)展。
4、合同審計:對大宗物品采購合同、擔(dān)保合同、借款合同、工程招標(biāo)合同、產(chǎn)品合同、對外投資、重要的經(jīng)濟(jì)合同等實行備案制,并不定期檢查,對存在問題和違規(guī)違章情況進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。
5、固定資產(chǎn)審計:對公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股公司、分公司的固定資產(chǎn)以及投資項目進(jìn)審計監(jiān)督。
6、離任審計:對公司高管人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和分公司負(fù)責(zé)人離任和調(diào)離,負(fù)責(zé)對其任職期間履行職責(zé)情況,經(jīng)濟(jì)活動情況進(jìn)行內(nèi)部審計。
7、責(zé)任審計:對公司各部門負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的管理人員進(jìn)行責(zé)任審計,促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
8、基建審計:對公司及所屬分公司的基建工程和重大技術(shù)改造、大宗修理、裝修等以及立項概(預(yù))算、決算和竣工交付使用進(jìn)行審計監(jiān)督;
9、經(jīng)濟(jì)效益審計:對擔(dān)保、投資、借款及收益分配進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督;對公司及所屬單位的經(jīng)營績效及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計監(jiān)督與評價。
10、專項審計:對與公司經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的特定事項,向公司有關(guān)單位、部門或個人進(jìn)行專項審計調(diào)查。
11、協(xié)助公司其他部門建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。
12、執(zhí)行公司董事會交辦的其他審計工作。
第二十一條公司應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)所必需的審計工作經(jīng)費,并列入公司年度財務(wù)預(yù)算。
第六章審計室的職權(quán)
第二十二條有權(quán)召開審計事項有關(guān)會議,參加公司有關(guān)經(jīng)營和財務(wù)管理決策會議,參與協(xié)助公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究制定,修改公司有關(guān)規(guī)章制度并督促落實。
第二十三條根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,有權(quán)要求有關(guān)部門按時報送計劃、預(yù)算、報表和有關(guān)文件資料等。
第二十四條有權(quán)查閱審核會計報表、賬簿、憑證、資金、各銀行賬戶、財務(wù)會計軟件、會議記錄、有關(guān)文件及其現(xiàn)場勘察實物資產(chǎn)財產(chǎn)等相關(guān)資料。
第二十五條有權(quán)對有關(guān)部門、分公司及控股公司對購買各類物資價格審議。
第二十六條有權(quán)對審計中的有關(guān)事項向有關(guān)部門(人員)進(jìn)行調(diào)查,并索取相關(guān)證明材料。
第二十七條有權(quán)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、公司規(guī)章制度或嚴(yán)重失職造成重大經(jīng)濟(jì)損失浪費的.行為,做出制止決定,并及時向執(zhí)行董事報告,對已經(jīng)造成重大經(jīng)濟(jì)損失和影響的行為,有權(quán)提出追究責(zé)任的建議。
第二十八條對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的資料,報執(zhí)行董事批準(zhǔn),有權(quán)予以暫時封存有關(guān)資料。
第二十九條經(jīng)董事會、執(zhí)行董事會核準(zhǔn),出具審計意見書,有權(quán)向被審計單位(個人)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議,檢查被審計單位(個人)采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。
第三十條在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi),對違反公司有關(guān)規(guī)章、制度的責(zé)任部門、單位和個人進(jìn)行處理和處罰。
第三十一條其他必要的權(quán)力。
第七章內(nèi)部審計日常工作程序
第三十二條審計室應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部管理需要以及董事會的部署,以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)有效開展內(nèi)部審計工作,并報審計委員會,經(jīng)董事會審核批準(zhǔn)后實施。
第三十三條根據(jù)公司年度審計工作計劃,確定年度審計工作重點,并根據(jù)公司各階段工作重點,組織安排審計工作,根據(jù)實際工作量確定審計人員,每次審計至少要2人以上實施。
第三十四條確定審計項目:審計室根據(jù)批準(zhǔn)的年度審計工作計劃或董事會決定,結(jié)合具體情況,確定審計項目,并指定項目負(fù)責(zé)人,編制項目審計計劃,經(jīng)審計室主任批準(zhǔn)后實施。
第三十五條審計項目計劃主要內(nèi)容以下:
1、被審計單位名稱;
2、審計范圍、內(nèi)容、目標(biāo);
3、項目審計時間安排;
4、其他事項。
第三十六條下達(dá)審計通知書:審計室應(yīng)當(dāng)在實施審計前3個工作日,向被審計單位(個人)下達(dá)審計通知書。對于需要突擊執(zhí)行審計的特殊業(yè)務(wù),審計通知書可在實施審計時送達(dá)。
第三十七條《審計通知書》主要內(nèi)容以下:
1、審計的范圍、內(nèi)容、方式、時間;
2、對被審計部門接受審計,配合工作的要求。
第三十八條您被審計準(zhǔn)備:被審計單位接到審計通知書后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計的各項準(zhǔn)備,并為審計工作提供必要的工作條件。
第三十九條審計實施:在審計過程,審計工作人員根據(jù)審計工作具體要求,取得有效證明材料,認(rèn)真編寫審計工作底稿。
第四十條提出審計報告:審計組在審計結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行綜合分析,及時與被審計單位交換意見,審計終結(jié)后,審計報告的編寫以審計證據(jù)為依據(jù),做到客觀、公正,并出具書面審計報告報送審計委員會。
第四十一條做出審計決定:對審計事項做出的處理決定,應(yīng)在審計終結(jié)后15日將書面審計報告草稿發(fā)送給被審計單位(個人),被審計單位(個人)在接到審計報告草稿10日內(nèi)將書面意見反饋給審計組,被審計單位(個人)在期限內(nèi)沒提出書面意見,視同為對審計報告無異議。若須處理的審計工作,須報經(jīng)董事會批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后,被審計對象必須執(zhí)行。
第四十二條審計室提出審計報告后,經(jīng)審計委員會復(fù)核,由審計室在公司董事會規(guī)定授權(quán)的職權(quán)范圍內(nèi)按以下規(guī)定辦理:
1、被審計部門、個人沒有或有違反國家、公司財務(wù)收支規(guī)定行為的,出具審計意見書。
2、對被審計部門、個人違反國家、公司財務(wù)收支規(guī)定的行為,在職權(quán)范圍內(nèi)作出處理和處罰的審計決定,處理和處罰的審計決定以公司名義發(fā)文,審計委員會召集人簽發(fā),并附審計報告。
第四十三條《審計處理決定書》主要內(nèi)容:
1、審計內(nèi)容、范圍、方式和時間;
2、審計報告認(rèn)定的被審計者違規(guī)違紀(jì)的行為事實;
3、對違規(guī)違紀(jì)行為的定性,作出處理、處罰決定及其依據(jù);
4、需要進(jìn)行整改的事項;
5、處理、處罰決定執(zhí)行的期限和要求。
第四十四條審計的復(fù)審:被審計單位對審計決定和結(jié)論如有異議,應(yīng)在7天內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提出復(fù)審申請,審計委員會在接到復(fù)審申請后3天內(nèi)作出復(fù)審決定,并指定復(fù)審小組的人員構(gòu)成。復(fù)審小組應(yīng)在15天內(nèi)進(jìn)行審計,在審計中如發(fā)現(xiàn)隱瞞或漏審、錯審等情況,應(yīng)重新作出審計報告。復(fù)審期間原審計結(jié)論和決定照常執(zhí)行。特殊情況,經(jīng)執(zhí)行董事審批,可以暫停執(zhí)行。復(fù)審小組的復(fù)審結(jié)論和決定為終審結(jié)論和決定,被審計單位必須執(zhí)行。
第四十五條公司審計委員會批準(zhǔn)審計報告后,審計室負(fù)責(zé)督促有關(guān)職能部門落實整改措施。
第四十六條審計室應(yīng)在每個審計項目結(jié)束后,建立內(nèi)部審計檔案,對工作中形成的審計檔案定期或長期保管,在每年度結(jié)束后6個月內(nèi)送交公司檔案室歸檔。
第四十七條審計室應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)向執(zhí)行董事提交次一年度內(nèi)部審計工作計劃,并在每個會計年度結(jié)束后兩個月內(nèi)向執(zhí)行董事提交年度內(nèi)部審計工作報告。
第四十八條根據(jù)工作需要進(jìn)行有關(guān)重大事項的后續(xù)審計,督促檢查被審計單位對審計意見的采納情況和對審計決定的執(zhí)行情況
第八章審計證據(jù)及審計工作底稿
第四十九條內(nèi)部審計人員獲取的審計證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
第五十條審計證據(jù)是審計部門收集的用以證明審計事項真相并作為審計結(jié)論基礎(chǔ)的材料,主要包括:
1、審計人員取得的以書面形式存在并證明審計事項的書面證據(jù)。包括與審計事項有關(guān)的各種原始憑證、會計記錄(記賬憑證、會計賬簿和各種明細(xì)表)、各種會議記錄和文件;各種合同、通知書、報告書及函件等資料的復(fù)印件;
2、通過實際觀察和清點,取得為確定與審計事項相關(guān)的事實是否確實存在的取證簽證單;
3、就審計事項向有關(guān)人員進(jìn)行口頭調(diào)查所形成的審計調(diào)查記錄;
4、其他證據(jù)。
第五十一條內(nèi)部審計人員在審計工作中應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定編制與復(fù)核審計工作底稿,并在審計項目完成后,及時對審計工作底稿進(jìn)行分類整理并歸檔。
第五十二條審計工作底稿應(yīng)當(dāng)記載審計人員在審計中獲取的證明材料名稱、來源和時間等。主要內(nèi)容包括:
1、被審計者名稱;
2、審計項目名稱;
3、實施審計的時間;
4、審計過程記錄;
5、編制者姓名及編制日期;
6、復(fù)核者姓名及復(fù)核日期;
7、其他應(yīng)說明的事項。其中,審計過程記錄的內(nèi)容包括:
⑴實施審計具體程序的記錄及資料;
⑵審計測試評價記錄;
、菍徲嫹绞郊捌湔{(diào)整變更情況記錄;
、葘徲嬋藛T的判斷、評價、處理意見和建議;
、蓪徲嫿M討論記錄和審計復(fù)核記錄;
⑹審計組核實與采納被審計者對審計報告反饋意見的情況說明;
⑺其他與審計事項有關(guān)的記錄和證明資料;
⑻審計工作底稿附件包括:與被審計者財務(wù)收支有關(guān)的資料;與被審計者審計事項有關(guān)的法律文件、合同、協(xié)議、會議記錄、往來函件、公證、鑒定等資料等原件、復(fù)印件或摘錄件;其他有關(guān)的審計資料。
第九章審計檔案管理
第五十三條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等規(guī)定,應(yīng)將記錄和反映內(nèi)部審計過程中形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄資料及審計通知書、審計工作底稿、審計報告、審計處理決定歸入審計檔案。
第五十四條審計檔案實行誰主審誰立卷、定期歸檔責(zé)任制。審計項目類文件和內(nèi)部審計制度、管理類文件不能混合立卷。審計案卷內(nèi)每份或每組文件之間的排列順序規(guī)則是:正件在前,附件在后;定稿在前,修改稿在后;批復(fù)在前,請示在后;批示在前,報告在后;重要文件在前,次要文件在后;匯總性文件在前,原始性文件在后。
第五十五條各種審計檔案保管期限規(guī)定為:審計工作底稿保管期限為5年,季度財務(wù)審計報告保管期限為5年,其他審計工作報告保管期限為10年。
第五十六條當(dāng)年完成的審計項目應(yīng)在本年度立卷存檔,跨年度的審計項目,在審計終結(jié)的年度立卷存檔,審計檔案的移交時間不得遲于審計項目結(jié)束后的次年6月底。立卷存檔時應(yīng)標(biāo)明保存期限。
第五十七條審計檔案的借閱:一般應(yīng)限定在公司審計部門內(nèi)部。凡需將審計檔案借出審計部門或要求出具審計結(jié)論證明的,應(yīng)由審計室主任批準(zhǔn)。
第五十八條審計檔案的銷毀:審計檔案必須經(jīng)董事會同意、執(zhí)行董事簽字后方可進(jìn)行。具體工作內(nèi)容如下:
1、填寫《審計檔案銷毀審請表》,并列明細(xì)清單,上報審計委員會,按審批手續(xù)辦理完畢實行;
2、現(xiàn)場銷毀人員至少二人以上,其中必須有一名審計室內(nèi)部人員,并在《審計檔案銷毀審請表》上簽字;
3、審計檔案銷毀要做好保留備查并編號。
第五十九條《審計檔案銷毀審請表》內(nèi)容如下:
1、審計檔案銷毀部門名稱、時間、審請人;
2、檔案銷毀內(nèi)容、保管期限、附件;
3、檔案銷毀原因;
4、審計部門負(fù)責(zé)人簽字;
5、審計委員會意見簽署、董事會意見簽署、執(zhí)行董事簽字;
6、現(xiàn)場銷毀人員簽字,并簽署銷毀時間和保留備查編號。
第六十條審計檔案除公司審計室工作需要及法律法規(guī)規(guī)定的強(qiáng)制查閱需要之外,對非相關(guān)人員實行嚴(yán)格的保密制度。
第十章獎懲
第六十一條對忠于職守,秉公辦事,客觀公正,實事求是,有突出貢獻(xiàn)的內(nèi)部審計人員和對揭發(fā)檢舉違反法律法規(guī)的有功人員,應(yīng)給予表揚或獎勵。審計室提出獎勵建議,經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后實施。
第六十二條對違反本規(guī)定,具有下列情況之一的部門、負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人以及其他相關(guān)人員,由審計室提出給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分的建議,報公司有關(guān)部門按規(guī)定處罰:
1、拒絕向內(nèi)部審計人員提供有關(guān)文件、賬簿、報表、憑證、資料和證明材料的;
2、阻撓內(nèi)部審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
3、弄虛作假,隱瞞事實真相的;
4、拒不執(zhí)行審計意見書和審計處理決定的;
5、打擊報復(fù)內(nèi)部審計工作人員及揭發(fā)檢舉人員的。
上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六十三條對違反本規(guī)定,具有下列行為之一的內(nèi)部審計工作人員,經(jīng)董事長批準(zhǔn)給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰:
1、濫用職權(quán)、弄虛作假,徇私舞弊,牟取私利的;
2、玩忽職守,泄露公司機(jī)密和被審計單位商業(yè)秘密,給公司或被審計單位造成較大經(jīng)濟(jì)損失的。
上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十一章附則
第六十四條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,本工作規(guī)則如與國家法律法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的章程相抵觸的,按照國家法律法規(guī)和公司章程執(zhí)行,并立即修訂,報董事會審議通過。
第六十五條本制度自董事會通過之日起施行。
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