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藥房管理制度

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藥房管理制度【必備15篇】

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的藥房管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

藥房管理制度【必備15篇】

藥房管理制度1

  一、根據(jù)《藥品管理法》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法》等法規(guī),制定本工作制度。

  二、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心(各臨床科室),在醫(yī)院藥品不良反應(yīng)監(jiān)測領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,負責我院藥品不良反應(yīng)監(jiān)測的'日常工作和藥品不良反應(yīng)監(jiān)測信息員(臨床所有醫(yī)務(wù)人員)的管理。

  三、定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),查閱有關(guān)藥品不良反應(yīng)信息并及時提供臨床參考。不定期組織信息員和醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

  四、接到藥品不良反應(yīng)的上報信息后,及時到臨床病區(qū)了解情況,協(xié)助臨床醫(yī)師、護士填報監(jiān)測表。

  五、每季對所收集的報表進行整理,匯總后上報縣藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。對重大不良反應(yīng)在24小時內(nèi)上報。

  六、定期對我院的藥品不良反應(yīng)情況進行分析總結(jié),向醫(yī)院藥品不良反應(yīng)監(jiān)測領(lǐng)導(dǎo)小組匯報情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組研究批準后向臨床通報。

藥房管理制度2

  1、目的:明確值班經(jīng)理崗位職責,保證公司藥品經(jīng)營活動符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

  2、適用范圍:適用于值班經(jīng)理/班長崗位。

  3、責任人:值班經(jīng)理/班長藥圈會員分享

  4、內(nèi)容:

  在店長領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助店長工作,當好參謀和助手。

  自覺執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)及公司制訂的各項質(zhì)量管理制度。

  負責員工服務(wù)、禮儀及同仁堂文化等的`培訓(xùn)和考核,督促職工嚴格落實服務(wù)規(guī)范,不斷提高服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。

  負責店內(nèi)各種糾紛、投訴的處理工作,積極進行協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理。

  協(xié)助店長做好門店安全工作,落實有關(guān)防火、防盜、防搶、防騙的安全防范措施。

  協(xié)助店長做好門店商品盤點,確保賬貨相符。

  負責當班期間員工儀容儀表、勞動紀律的檢查,發(fā)現(xiàn)違反紀律和管理制度的問題,要及時批評、糾正并提出處理意見。

  負責員工日常工作流程的監(jiān)督檢查,保證店員在工作期間嚴格執(zhí)行公司相關(guān)工作程序,避免發(fā)生售錯藥品、開錯票、收錯款等情況的發(fā)生。

  負責組織執(zhí)行衛(wèi)生管理制度以及日常衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

  及時檢查顧客意見本、缺藥登記本,對顧客反映的意見及時回應(yīng)和處理。

  執(zhí)行店長安排的其他工作。

藥房管理制度3

  一、xx藥店主要負責人全面負責醫(yī)療保險管理工作,明確一名專職人員具體負責醫(yī)療保險各項管理和協(xié)調(diào)工作。建立由醫(yī)保管理負責人、藥師、計算機信息員等人員組成的管理網(wǎng)絡(luò)小組,負責對所屬的藥品安全、配藥行為、處方藥管理、合理收費、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面進行監(jiān)督管理。

  二、制定與醫(yī)療保險有關(guān)的管理措施和具體的考核獎勵辦法,建立健全藥品管理制度和財務(wù)管理制度,建立藥品電腦進銷存管理系統(tǒng),藥品賬目和財務(wù)賬目健全、清楚。明確專人搞好醫(yī)保藥品庫的維護和管理。

  三、認真執(zhí)行勞動保障、藥監(jiān)、物價等行政部門的'相關(guān)政策規(guī)定,按時與市社會保險基金管理中心簽定醫(yī)療保險定點服務(wù)協(xié)議,嚴格按協(xié)議規(guī)定履行相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)。

  四、規(guī)范配藥行為,認真核對醫(yī)療保險證、卡、病歷,杜絕冒名配藥;嚴格執(zhí)行急、慢性病配藥限量管理規(guī)定,不超量配藥。

  五、嚴格執(zhí)行處方藥和非處方藥管理規(guī)定,處方藥必須憑定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)師開具的醫(yī)保專用處方配售,由藥師在處

  方上審核簽字。非處方藥在藥師指導(dǎo)下配售,并在病歷上記載配藥情況。

  六、定點藥店應(yīng)加強管理,優(yōu)化服務(wù),以方便參保人員為出發(fā)點,盡量提供有適合用法的小包裝藥品,同時必須提供24小時配藥服務(wù),做好夜間服務(wù)情況登記。

  七、收費人員持證上崗,規(guī)范電腦操作,按時接收、上傳各類信息數(shù)據(jù),保證醫(yī)保費用結(jié)算的及時準確。

  八、定點藥店遵守職業(yè)道德,不得以醫(yī)療保險定點藥店名義進行廣告宣傳;不得以現(xiàn)金、禮卷及商品等形式進行促銷活動。

  九、嚴格遵守藥品管理規(guī)定,不出售假冒、偽劣、過期、失效藥品;嚴格按醫(yī)保規(guī)定操作,杜絕搭車配藥、以藥易藥、以藥易物等違規(guī)行為。

  十、加強醫(yī)療保險政策宣傳、解釋,設(shè)置“醫(yī)療保險宣傳欄”,公布舉報獎勵辦法和監(jiān)督電話,公示誠信服務(wù)承諾書。正確及時處理參保病人的投訴、努力化解矛盾。

藥房管理制度4

  一、藥品采購的管理制度

  1、對供貨單位藥品銷售人員合法資格的驗證。

  ⑴加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。

  ⑵辦公室工作管理制度(辦公室日常管理制度)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限。

  ⑶供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。

  2、對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當查驗加蓋其公章原印章的資料,確認真實、有效。

 、拧端幤飞a(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件。

 、茽I業(yè)執(zhí)照及其年檢證件復(fù)印件。

  ⑶《GMP》認證證書或者《GSP》認證證書復(fù)印件。

 、认嚓P(guān)印章、藥房日常管理制度隨貨同行單(票)樣式。

 、砷_戶戶名、開戶銀行及賬號。

 、省抖悇(wù)登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件。

  3、首次經(jīng)營的品種必須索要加蓋供貨單位公章原印章的相應(yīng)資料。

  ⑴藥品:

  1)藥品注冊證/再注冊受理通知書/再注冊批件復(fù)印件。

  2)注冊批件附件的復(fù)印件(藥品標簽、說明書、包裝盒樣式)。

  3)藥品質(zhì)量標準復(fù)印件;

  4)物價批文復(fù)印件;

  5)檢驗報告書。

  4、與供貨單位簽訂有明確質(zhì)量條款的質(zhì)量保證協(xié)議,協(xié)議的內(nèi)容包括:

  1)明確雙方質(zhì)量責任。

  2)供貨單位應(yīng)當按照國家規(guī)定開具發(fā)票。

  3)藥品質(zhì)量符合藥品標準等有關(guān)要求。

  4)藥品包裝、標簽、辦公室工作管理制度(辦公室日常管理制度)說明書符合有關(guān)規(guī)定。

  5)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。

  二、藥品驗收的管理制度

  1、驗收員員應(yīng)當查驗配送單以及計算機系統(tǒng)內(nèi)采購計劃。無采購計劃的應(yīng)當拒收;無藥房日常管理制度隨貨同行單(票)或采購記錄的不得收貨;藥房日常管理制度隨貨同行單(票)記載的供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址等內(nèi)容與采購記錄不符的,不得收貨,并報告質(zhì)量負責人。

  2、冷藏藥品到貨時,應(yīng)當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點的檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當拒收,并報告質(zhì)量負責人。

  3、驗收員應(yīng)當將檢查合格的藥品放置于相應(yīng)的待驗區(qū)域內(nèi),并在藥房日常管理制度隨貨同行單(票)上簽字后移交營業(yè)人員上柜。

  4、驗收藥品應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)按規(guī)定比例抽取樣品進行檢查,一般藥品驗收時間為1個工作日;冷藏藥品應(yīng)隨到隨驗并及時放置到冷藏柜中。

  按照驗收規(guī)定,對每批到貨藥品進行逐批抽樣驗收,抽取的樣品具有代表性。同一批號的藥品應(yīng)當至少檢查一個最小包裝。

  5、對驗收合格的藥品應(yīng)做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。

  13、驗收合格后驗收員應(yīng)在采購單和藥房日常管理制度隨貨同行單上簽字,并注明質(zhì)量狀況和驗收結(jié)論。

  14、驗收合格的藥品應(yīng)及時上架銷售,驗收不合格藥品或質(zhì)量有疑問的藥品,應(yīng)予以拒收,由藥房日常管理制度驗收員填寫藥品拒收報告單,并及時報告質(zhì)管員進行復(fù)查。

  三、藥品陳列養(yǎng)護的管理制度

  1、營業(yè)場所應(yīng)配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的藥品陳列貨架及柜臺,陳列貨架、柜臺應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。

  2、營業(yè)場所應(yīng)配備監(jiān)測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備。養(yǎng)護員或當班人員每天上午(9-10點)、下午(3-點)各一次對店堂的冷藏柜、及營業(yè)大廳的溫濕度進行觀察記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時調(diào)控并記錄。

  3、藥品應(yīng)按品種、用途或劑型分類擺放,標簽放置正確,字跡清晰。

  4、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分柜陳列,內(nèi)用藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、易串味的藥品應(yīng)分柜存放,標志明顯、清晰。

  5、處方藥不得采用開架自選方式陳列、銷售。

  6、國家有專門管理要求的藥品(含麻黃堿復(fù)方制劑的藥品)要做到專柜專賬。

  7、陳列藥品應(yīng)避免陽光直射,需避光、密閉儲存的藥品不得陳列。

  8、危險品應(yīng)陳列空包裝。

  9、陳列藥品區(qū)域應(yīng)有明顯標志。

  10、養(yǎng)護員根據(jù)電腦系統(tǒng)生成的養(yǎng)護計劃,針對質(zhì)量負責人確定的重點養(yǎng)護藥品和一般養(yǎng)護藥品指導(dǎo)當班營業(yè)員開展養(yǎng)護工作。重點藥品每月檢查一次(重點檢查的品種包括易變質(zhì)、近效期、擺放時間較長的藥品及中藥飲片),一般藥品每季度檢查一次,認真做好檢查記錄。

  14、經(jīng)營冷藏藥品時,應(yīng)配置相應(yīng)的冷藏設(shè)備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫度記錄,冷藏溫度范圍在2度—8度。

  15、計算機系統(tǒng)對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等措施,檢查人員應(yīng)每月應(yīng)填報《近效期藥品催銷表》,上報質(zhì)量負責人。

  四、藥品銷售的管理制度

  1、企業(yè)應(yīng)按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。

  2、企業(yè)應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、“營業(yè)執(zhí)照”以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。

  3、凡從事藥品零售工作的營業(yè)員必須具有高中以上學(xué)歷,上崗前需進行崗前培訓(xùn)和藥品法律法規(guī)的培訓(xùn)。對營業(yè)員應(yīng)按年度定期進行健康檢查,取得健康合格證明后方可上崗工作。

  4、認真執(zhí)行藥品價格政策,做到藥品標簽放置正確、填寫準確、規(guī)范。

  5、營業(yè)員應(yīng)正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費者。對顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量認真核對無誤后,方可銷售。

  6、銷售處方藥必須憑醫(yī)生開具的處方單,經(jīng)處方審核員審核無誤后在處方上簽名后,方可交予營業(yè)員調(diào)配、銷售。

  7、銷售近效期藥品要顧客告知藥品正確的使用期限,并做好,近效期藥品告知顧客記錄。

  8、銷售冷藏藥品要提前告知顧客攜帶冷藏設(shè)備,以及正確的存儲方法。如顧客沒有攜帶冷藏設(shè)備,藥房應(yīng)提供相應(yīng)的冷藏設(shè)備。

  9、藥品不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等方式銷售。

  10、在店堂內(nèi)為消費者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理、正確用藥。

  13、未經(jīng)監(jiān)督管理部門審核的藥品宣傳廣告不準在店堂內(nèi)外懸掛、張貼、散發(fā)。

  14、銷售藥品應(yīng)開具合法票據(jù),銷售票據(jù)應(yīng)保存5年備查。

  五、供貨單位和采購品種的審核

  1、首次供貨單位必須由采購員填寫“首營企業(yè)審批表”并附相關(guān)資料,經(jīng)質(zhì)量負責人審核、企業(yè)負責人審批。

  2、對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當查驗加蓋其公章原印章的資料,確認真實、有效:

 、拧端幤飞a(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件。

  ⑵營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件。

  ⑶《GMP》認證證書或者《GSP》認證證書復(fù)印件。

  ⑷相關(guān)印章、藥房日常管理制度隨貨同行單(票)樣式。

 、砷_戶戶名、開戶銀行及賬號。

  ⑹《稅務(wù)登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件。

  3、企業(yè)應(yīng)當核實、留存供貨單位銷售人員以下資料:

 、偶由w供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。

 、妻k公室工作管理制度(辦公室日常管理制度)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限。

  4、企業(yè)應(yīng)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,其內(nèi)容包括:

 、琶鞔_雙方質(zhì)量責任。

 、乒┴泦挝粦(yīng)當提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責。

  ⑶供貨單位應(yīng)當按國家規(guī)定開具發(fā)票。

  ⑷藥品質(zhì)量符合藥品標準等有關(guān)要求。

  ⑸藥品包裝、標簽、辦公室工作管理制度(辦公室日常管理制度)說明書符合有關(guān)規(guī)定。

 、仕幤愤\輸質(zhì)量保證及責任。

  ⑺質(zhì)量保證協(xié)議的有效時間。

  六、處方藥銷售的管理

  1、認真貫徹執(zhí)行藥品分類管理的規(guī)定,規(guī)范藥品處方調(diào)配操作,確保銷售藥品的安全、有效、正確、合理。

  2、處方審核員應(yīng)具備執(zhí)業(yè)藥師職稱。營業(yè)時間內(nèi),處方審核員應(yīng)在崗,并佩帶標明姓名、其技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。

  3、處方藥不能采用開架自選的方式銷售。

  4、銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方單,經(jīng)處方審核員審核后在處方上簽名,將處方交予營業(yè)員進行調(diào)配。

  5、處方的審核應(yīng)嚴格按照“四查十對”執(zhí)行!八牟椤敝覆樘幏剑樗幤,查配伍禁忌,查用藥合理性;“十對”指對科別,對姓名,對年齡;對藥名,對劑型,對規(guī)格,對數(shù)量;對藥品性狀,對用法用量;對臨床診斷。如有藥名書寫不清、藥味重復(fù)或者有配伍禁忌及超劑量等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽章后再調(diào)配,否則拒絕調(diào)配。

  6、營業(yè)員對處方進行調(diào)配時,不得擅自更改或者代用處方所列品種。調(diào)配處方時,應(yīng)按處方逐方、依次操作,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,在處方上簽名,并經(jīng)過在崗執(zhí)業(yè)藥師復(fù)核后方可銷售給顧客。

  7、銷售處方藥時營業(yè)員必須保留原處方或原處方的復(fù)印件。

  8、銷售處方藥必須在《處方藥銷售登記表》上登記。

  七、收集和查詢質(zhì)量信息的管理

  1、質(zhì)量信息的內(nèi)容主要包括:

 、艊易钚骂C布的藥品管理法律、法規(guī)及行政規(guī)章。

 、茋倚骂C布的藥品標準及其他技術(shù)性文件。

 、菄野l(fā)布的藥品質(zhì)量公告及當?shù)赜嘘P(guān)部門發(fā)布的管理規(guī)定等。

 、裙⿷(yīng)商質(zhì)量保證能力及所供藥品的質(zhì)量情況。

 、稍谒幤返馁|(zhì)量驗收、養(yǎng)護、保管、以及質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)質(zhì)量信息。

  ⑹質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故中收集的質(zhì)量信息。

  2、質(zhì)量信息的收集方式:

 、刨|(zhì)量政策方面的各種信息:由質(zhì)量負責人通過各級藥品監(jiān)督管理文件、通知、專業(yè)報刊、媒體及互聯(lián)網(wǎng)收集。

 、破髽I(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息:由各有關(guān)崗位通過各種報表、會議、信息傳遞反饋單、談話記錄、查詢記錄、建議等方法收集。

  ⑶質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的質(zhì)量信息:通過設(shè)置投訴電話、顧客意見簿、顧客調(diào)查回訪等方式收集顧客對藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見。

  3、質(zhì)量信息的收集應(yīng)準確、及時,建立質(zhì)量信息檔案,做好相關(guān)記錄。

  4、應(yīng)對質(zhì)量信息進行評估,并進行分類,并按類別進行存檔和處理。

  八、質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理

  一、質(zhì)量事故

  1、質(zhì)量事故是指藥品經(jīng)營過程中,因藥品質(zhì)量問題而導(dǎo)致的危及人體健康或造成企業(yè)經(jīng)濟損失的情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。

 、胖卮筚|(zhì)量事故:

 、龠`規(guī)銷售假、劣藥品造成嚴重后果的。

  ②未嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,造成不合格藥品入庫的。

 、塾捎诒9懿簧,造成藥品整批蟲蛀、霉爛變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用。

 、茕N售藥品出現(xiàn)差錯或其他質(zhì)量問題,并嚴重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故的。

  ⑵一般質(zhì)量事故:

 、龠`反進貨程序購進藥品,但未造成嚴重后果的。

  ②保管、養(yǎng)護不當,致使藥品質(zhì)量發(fā)生變異。

  2、質(zhì)量事故的報告:

  ⑴一般質(zhì)量事故發(fā)生后,應(yīng)在當天口頭報告質(zhì)量負責人,并及時以書面形式上報企業(yè)負責人。

 、瓢l(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴重后果的,在24小時內(nèi)上報市食品藥品監(jiān)督管理局。

  3、質(zhì)量事故處理:

 、虐l(fā)生事故后,質(zhì)量負責人應(yīng)及時采取必要的.控制、補救措施。

 、瀑|(zhì)量負責人應(yīng)組織人員對質(zhì)量事故進行調(diào)查、了解并提出處理意見,報企業(yè)負責人,必要時上報市食品藥品監(jiān)督管理局。

 、琴|(zhì)量負責人接到事故報告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場,堅持“三不放過”的原則。即:事故的原因不清不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,沒有整改措施不放過。了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故,做好善后工作。

  ⑷發(fā)生一般質(zhì)量事故的責任人,經(jīng)查實,在季度質(zhì)量考核中處理。

 、砂l(fā)生重大質(zhì)量事故的責任人,經(jīng)查實,輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重者將追究其行政、刑事責任。

  ⑹發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者,經(jīng)查實,將追究經(jīng)濟、行政、刑事責任。

  4、處理措施:

  對藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文已停止使用的藥品,質(zhì)量負責人應(yīng)立即通知養(yǎng)護員和營業(yè)員停止該批號藥品銷售,就地封存,并報告市食品藥品監(jiān)督管理局。

  二、質(zhì)量投訴

  質(zhì)量投訴,由當班執(zhí)業(yè)藥師或藥師負責調(diào)查發(fā)生原因及具體情況,并按以下情況處理:

 、欧⻊(wù)質(zhì)量的一般投訴:由當班執(zhí)業(yè)藥師或藥師對責任人進行處理,并向顧客賠禮道歉,告訴顧客對責任人的處理意見,取得顧客諒解。當班執(zhí)業(yè)藥師或藥師將顧客意見、處理情況如實記錄在《顧客意見本》上,每月將投訴內(nèi)容進行匯總。

 、品⻊(wù)質(zhì)量方面的嚴重投訴:出現(xiàn)當班執(zhí)業(yè)藥師或藥師無法處理的投訴視為嚴重投訴,當班執(zhí)業(yè)藥師或藥師應(yīng)立即報告企業(yè)負責人,企業(yè)負責人按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 、撬幤焚|(zhì)量方面的投訴:接到有關(guān)藥品質(zhì)量方面的投訴,由質(zhì)量管理員確認是否為本店銷售的藥品,如確認為本店售出的藥品,則向顧客當面解釋,如顧客無法接受,則向質(zhì)量負責人報告,質(zhì)量負責人收到投訴后,必須在1小時內(nèi)受理并開展調(diào)查,及時給予顧客答復(fù)。

  九、藥品有效期的管理

  1、藥品應(yīng)標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

  2、距失效期不到六個月的藥品列入近效期藥品管理,企業(yè)應(yīng)當采用計算機系統(tǒng)對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制,藥品效期達到三個月時通過計算機系統(tǒng)設(shè)置為近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等措施,防止過期藥品銷售。

  3、距失效期不到一年的藥品不得購進。

  4、藥房日常管理制度對有效期不足六個月的藥品應(yīng)按月進行合理催銷,并單獨存放在近效期藥品陳列專區(qū)標識明顯。

  6、對近效期藥品應(yīng)加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及銷售控制,每月進行一次養(yǎng)護和質(zhì)量檢查。

  7、及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效藥品售出。

  8、顧客購買近效期藥品時,營業(yè)員要告知顧客有效使用期限。

  十、不合格藥品、藥品銷毀的管理

  1、不合格藥品是指:藥品的包裝不合格、外觀質(zhì)量不合格、內(nèi)在質(zhì)量不合格。

  2、不合格藥品的確認:

  ⑴國家或省市各級藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的通知或質(zhì)量公報中的不合格藥品。

  ⑵藥品驗收、養(yǎng)護和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的外觀、包裝、標識不符,包裝污染、破碎及超過有效期的藥品,并報質(zhì)量負責人確認為不合格的。

 、歉骷壦幤繁O(jiān)督管理部門抽查檢驗不合格的藥品。

 、确纤幤饭芾矸ㄖ杏嘘P(guān)假、劣藥品定義的。

 、缮a(chǎn)廠商、供貨單位來函通知的不合格藥品。

  3、不合格藥品一旦確認,即不能再銷售,將不合格藥品移入不合格區(qū),并做好“不合格藥品確認”記錄。

  4、驗收發(fā)現(xiàn)不合格藥品,藥房日常管理制度驗收員填寫“藥品拒收報告單”交質(zhì)量負責人,由質(zhì)量負責人確認后,填寫“不合格藥品確認表”,并進行相應(yīng)處理。

  5、在藥店陳列、檢查、銷售過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品應(yīng)停止銷售,立即下柜。

  6、凡藥監(jiān)局公告或發(fā)文通知不合格的藥品,以及抽查檢驗發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,應(yīng)立即清查,集中存放于不合格區(qū)內(nèi),按要求上報。

  7、各環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,均應(yīng)及時報質(zhì)量負責人,質(zhì)量負責人每年終對不合格藥品進行匯總和分析,分清質(zhì)量責任,制定處理和預(yù)防措施。

  8、不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。

  9、銷毀方式分深埋和燒毀等方式處理。

  10、不合格藥品的處理相關(guān)記錄保存5年備查。

  十一、環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定

  1、營業(yè)場所應(yīng)寬敞明亮、整潔、衛(wèi)生,不擺放與營業(yè)無關(guān)的物品,每天早晚各做一次清潔,無污染物及污染源。

  2、貨架及陳列的藥品應(yīng)保持無灰塵、無污損,柜臺潔凈明亮,藥品陳列規(guī)范有序。

  3、營業(yè)場所環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴密牢固,物流暢通有序,并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、污染物。

  4、藥品的擺放要嚴格按照藥品陳列的管理執(zhí)行。

  5、店堂內(nèi)顯著位置應(yīng)有禁煙標志。

  6、營業(yè)員上崗應(yīng)穿工作服佩戴胸卡并保存清潔衛(wèi)生。

  7、營業(yè)場所要符合常溫條件,并與室外環(huán)境有效隔離。營業(yè)場所應(yīng)與藥品儲存、辦公、生活及其他區(qū)域分開,符合衛(wèi)生、整潔的要求。

  8、藥品擺放不得倒置,物價卡不得遮蓋藥品。

  9、對從事直接接觸藥品的工作人員進行人員健康狀況管理,確保各崗位人員符合規(guī)定的健康要求。

  10、凡是從事直接接觸藥品的工作人員包括藥房的全體工作人員,應(yīng)每年到上級部門規(guī)定的醫(yī)療機構(gòu)進行健康檢查,檢查結(jié)束后及時辦理從業(yè)人員健康證,并建立《員工健康檔案》。

  11、健康檢查應(yīng)重點檢查是否患有精神病、傳染病或其他可能污染藥品的疾病。

  12、健康檢查不合格的人員,要及時調(diào)換工作崗位。

  13、對新錄入直接接觸藥品的人員必須經(jīng)健康檢查合格后才能上崗。

  14、健康檔案資料保存5年備查。

  十二、提供用藥咨詢指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理

  1、營業(yè)員應(yīng)穿著整潔,統(tǒng)一著裝,藥房日常管理制度掛牌上崗,微笑迎客、站立服務(wù)。

  2、營業(yè)員上崗時不濃妝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客主動熱情,解答問題耐心細致。

  3、上崗時應(yīng)使用“請、謝謝、您好、對不起、再見”等文明禮貌用語,不準同顧客吵架、頂嘴,藥房日常管理制度不準嘲弄顧客。顧客進入營業(yè)場所,應(yīng)主動與顧客打招呼,并詢問顧客的需要以及購買的藥品。

  4、藥房應(yīng)設(shè)有藥師咨詢臺,有關(guān)藥品咨詢的服務(wù)應(yīng)由駐店執(zhí)業(yè)藥師負責。

  5、駐店執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)具有高度的工作責任感,正確指導(dǎo)群眾購藥,指導(dǎo)其他營業(yè)員進行配藥及傳授相關(guān)知識,保證人民群眾用藥及時、安全有效。

  6、執(zhí)業(yè)藥師在指導(dǎo)顧客購藥時,應(yīng)體現(xiàn)熱情、耐心、如實介紹藥品的性能,不夸大用途,對有關(guān)的配伍和配伍禁忌要講清楚。不能確定的情況,建議消費者遵醫(yī)囑。

  7、店堂內(nèi)設(shè)顧客意見簿,明示服務(wù)公約、公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認真處理。營業(yè)場所內(nèi)必須備好顧客用藥飲用水及水杯,提供休息設(shè)施。

  8、營業(yè)員要依據(jù)藥品說明書的內(nèi)容,正確介紹藥品的性能,用途,用法用量、禁忌及注意事項。在顧客購買近效期藥品、冷藏藥品、國家有專門管理要求的藥品時要告知顧客藥品使用期限、存儲方式、溫度等相關(guān)內(nèi)容。

  9、出售藥品時,注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細問病賣藥,以免發(fā)生意外。

  10、各項用藥咨詢和藥學(xué)服務(wù)活動內(nèi)容必須及時記錄。

  十三、人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定

  1、質(zhì)量負責人負責制定年度質(zhì)量培訓(xùn)計劃,開展企業(yè)員工質(zhì)量教育培訓(xùn)和考核工作,建立職工教育培訓(xùn)檔案。

  2、質(zhì)量知識培訓(xùn)方式以組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔。

  3、藥店營業(yè)員應(yīng)當具有高中以上文化程度。

  4、所有營業(yè)員必須接受崗前培訓(xùn),特別是新錄用的營業(yè)人員必須進行崗前培訓(xùn);除藥品的法律法規(guī)外還要接受藥品銷售、藥品陳列等方面的培訓(xùn);驗收員、養(yǎng)護員還必須明確崗位章程和崗位的具體操作事項。質(zhì)量負責人制定好培訓(xùn)計劃并負責組織各崗位員工進行培訓(xùn)。每次培訓(xùn)必須有詳細的培訓(xùn)記錄。

  5、針對冷藏藥品、國家有專門管理要求的藥品,質(zhì)量負責人還要收集相關(guān)法律法規(guī)知識對員工進行培訓(xùn)。

  6、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,藥房日常管理制度應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交企業(yè)負責人驗證后,留復(fù)印件存檔。

  7、企業(yè)內(nèi)部教訓(xùn)教育的考核,由質(zhì)量負責人根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇開閉卷考試、提問及現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。

  8、藥房所以培訓(xùn)資料檔案保存5年備查。

  十四、藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定

  藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。

  1、可疑藥品不良反應(yīng):是指懷疑而未確定的藥品不良反應(yīng)。

  2、嚴重藥品不良反應(yīng)是指有下列情形之一者:

 、艑(dǎo)致死亡或威脅生命的。

 、茖(dǎo)致持續(xù)性的或明顯的殘疾或機能不全的。

 、菍(dǎo)致先天異常或分娩缺陷的。

  3、質(zhì)量負責人為藥店不良反應(yīng)報告的負責人員。

  4、辦公室工作管理制度(辦公室日常管理制度)藥品不良反應(yīng)報告的內(nèi)容和統(tǒng)計資料是加強藥品監(jiān)督管理、指導(dǎo)合理用藥的依據(jù),不是處理藥品質(zhì)量事故的依據(jù)。發(fā)生可疑的藥品不良反應(yīng),應(yīng)根據(jù)患者的不同反應(yīng)情況作出停藥或其他相應(yīng)的措施,再按規(guī)定向有關(guān)部門報告。

  5、報告范圍:

 、判滤幈O(jiān)測期內(nèi)的藥品應(yīng)報告該藥品發(fā)生的所有不良反應(yīng);新藥監(jiān)測期已滿的藥品,報告該藥品引起的新的和嚴重的不良反應(yīng)。

 、七M口藥品自首次獲準進口之日起5年內(nèi),報告該進口藥品發(fā)生的所有不良反應(yīng);滿5年的,報告該進口藥品發(fā)生的新的和嚴重的不良反應(yīng)。

  6、報告程序和要求:

 、潘幍陮λ(jīng)營的藥品的不良反應(yīng)情況進行監(jiān)測,營業(yè)員配合做好藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,加強對藥房經(jīng)營藥品不良反應(yīng)情況的收集,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑藥品不良反應(yīng),應(yīng)當立即向質(zhì)量負責人報告。質(zhì)量負責人應(yīng)詳細記錄、調(diào)查確認后,填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,按要求向市食品藥品監(jiān)督管理局和市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心報告,藥房日常管理制度其中新的或嚴重的藥品不良反應(yīng)應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)報告。

  ⑵日常銷售如發(fā)現(xiàn)藥品說明書未載明的可疑嚴重不良反應(yīng)病例,必須以快速有效方式報告市食品藥品監(jiān)督管理局和市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。

  7、處理措施:對藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文已停止使用的藥品,辦公室工作管理制度(辦公室日常管理制度)質(zhì)量負責人應(yīng)立即通知營業(yè)員停止該批號藥品銷售,就地封存,并報告市食品藥品監(jiān)督管理局。

  8、嚴格按照規(guī)范要求在國家不良反應(yīng)監(jiān)測中心進行注冊。

  十五、中藥飲片處方審核、調(diào)配核對的管理

  1、本店所經(jīng)營的中藥飲片必須從具合法供應(yīng)資質(zhì)的中藥飲片生產(chǎn)、批發(fā)的企業(yè)購進,嚴禁向無證單位或個體藥販采購中藥飲片。

  2、中藥飲片入庫應(yīng)認真進行質(zhì)量驗收,并應(yīng)建有真實完整的驗收記錄。中藥飲片質(zhì)量必須符合《中國藥典》與《安徽省中藥飲片炮制規(guī)范》,中藥飲片包裝必須注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、執(zhí)行標準、裝量,實施文號管理的中藥飲片還應(yīng)在包裝上標明批準文號。

  3、加強藥斗內(nèi)中藥飲片的貯存條件檢查,每天應(yīng)做好溫濕度記錄,中藥飲片貯存溫度應(yīng)保持在0~30℃,藥房日常管理制度相對濕度均應(yīng)保持在35~75%之間。如溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。

  4、每月應(yīng)對藥斗內(nèi)中藥飲片質(zhì)量進行一次全面檢查,根據(jù)檢查情況及時采取養(yǎng)護措施,并做好養(yǎng)護檢查記錄。

  5、貯存中藥飲片的斗應(yīng)正名正字,保持整潔,配方用包裝紙要防塵、防污染。

  6、中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,并做好清斗記錄,防止混藥。

  7、中藥飲片必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)本店中藥技術(shù)人員審核后方可調(diào)配和銷售,審方人、調(diào)配人、復(fù)核人均應(yīng)在處方上簽字,處方留存5年備查。

  8、調(diào)配中藥處方要認真檢查病人的姓名、性別、年齡、藥名、劑量、配伍禁忌,確認無誤后方能調(diào)配;對有配伍禁忌或超劑量的處方應(yīng)拒絕調(diào)配;調(diào)配后要經(jīng)過認真核對,方可發(fā)出;遇有特殊煎法、服法的,要詳細向患者交待清楚。

  9、中藥配方時,應(yīng)按處方順序調(diào)配,飲片規(guī)格必須符合處方要求,嚴禁以生品代替炮制品。遇有需臨時或特殊加工的,應(yīng)按處方加工炮制。對需先煎、后下、包煎、沖服、烊化的品種,應(yīng)另行分包,并注明。

  10、藥戥必須精確并定期校正,稱量必須準確。

藥房管理制度5

  1、收方后應(yīng)對處方資料、病員姓名、年齡、藥品名稱、劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能調(diào)配。

  2、配方時有關(guān)處方事項,應(yīng)遵照“處方制度’,的規(guī)定執(zhí)行。

  3、遇有藥品用量用法不妥或有禁忌處方等錯誤時,由配方人員與醫(yī)師聯(lián)系更正后再調(diào)配。

  4、配方時應(yīng)細心謹慎,遵守調(diào)配技術(shù)常規(guī)和藥劑科的規(guī)定的操作規(guī)程,稱量準確,不得估計取藥,調(diào)配西藥方劑時禁止用手直接接觸藥物。

  5、散劑及膠囊的重量差異限度及檢查方法按照有關(guān)規(guī)定辦理。

  6、內(nèi)含毒藥、限劇藥及藥的'處方調(diào)配按“毒、限劇藥管理制度”及國家有關(guān)管理藥。鉆的規(guī)定辦理。

  7、配方時務(wù)必使用貼合藥用規(guī)格的原料及輔料,遇有發(fā)生變質(zhì)現(xiàn)象或標簽?zāi):乃幤,需詢問清楚或鑒定合格后方可調(diào)配。

  8、中藥方劑需行煎、后下、沖服等特殊煎法的實按照醫(yī)療要求進行加工,以保證中藥湯劑的質(zhì)量。

  9、處方調(diào)配應(yīng)經(jīng)嚴格核對后方可發(fā)出,調(diào)劑室要有二人以土工作時處方配好應(yīng)經(jīng)另一人核對,成由發(fā)藥人核對,對劑型、色、嗅味等遇行檢查,在可能狀況下,做快速分析。處方調(diào)配人及核對檢查人。均須在處方上共同簽字。

  10、投藥瓶的容量要準確,瓶及瓶塞要干凈,包裝要結(jié)實、清潔、美觀。

  11、發(fā)出的方劑,應(yīng)將服用方法詳細寫在瓶簽或藥袋上。凡乳劑、混懸劑及產(chǎn)生沉淀的液體方劑,務(wù)必注明“服前搖勻”,外用藥應(yīng)注明“用前搖勻”及“不可內(nèi)服”等字樣。

  12、發(fā)藥時應(yīng)耐心向病員說明,服用方法及注意事項,不得隨意向病員介紹藥品性質(zhì)及用途,避免給病員增加不必要的顧慮。

  13、急診處方務(wù)必隨到隨配,其余按先后次序配發(fā)。

  14、調(diào)劑室內(nèi)儲藥瓶補充藥品時,務(wù)必細心核對。

  15、調(diào)劑臺及儲瓶等應(yīng)持續(xù)清潔,并按固定地點放置。用具使用后立即洗刷干凈,放回原處。

  16、其他人員非公不得進入調(diào)劑室。

藥房管理制度6

  為了加強管理,保證職工利益,根據(jù)《通山縣基層醫(yī)療機構(gòu)人事制度改革的實施方案》,落實外出人員競聘政策,特制訂本規(guī)定:

  一、所有外出或停薪留職人員,在接到通知后,必須在8。15號前回單位辦理好競聘手續(xù),逾期沒回、沒辦理的視為自動離職,20后直接向衛(wèi)生行政部門報告?zhèn)浒浮?/p>

  二、凡回來辦理手續(xù)或競聘人員,報到時提交停薪留職合同書,無停薪留職合同的必須提交外出事因證明材料(病休的'要有二級醫(yī)院以上的住院病例和證明,工傷的相同,并要附當時院長、同事簽字證明)。

  三、簽訂了停薪留職合同的,嚴格按原合同辦理,合同到期沒續(xù)簽期間視自動離職;沒簽訂停薪留職合同的,不管什么原因,頭三個月算病休,以后算自動離職;前者以合同日期為準計算,后者以工資表為準計算。

  四、具體核準核算由辦公室和財務(wù)來完成,要嚴格把關(guān),簽訂了合同的,按合同辦理,沒簽訂合同期間和人員,按局《外出務(wù)工人員管理辦法》來辦理,外出期間保職費1200元/年,合同工養(yǎng)老保險全額由個人繳納。

  五、所有外出人員,辦理好各種手續(xù)后才可提交競聘申請和去向申請,提交材料與在職相同,沒有辦理好手續(xù)的不接受申請,直接向上報告其自動離職。

  六、競聘程序與在職一樣,相應(yīng)專業(yè)只能競聘相應(yīng)崗位,統(tǒng)一考核、統(tǒng)一競聘、統(tǒng)一管理。

  七、申請繼續(xù)外出的,在辦理好以前手續(xù)后,鼓勵其繼續(xù)外出,但要簽訂轉(zhuǎn)崗分流協(xié)議,三年后必須參加競聘,分流期間每年必須交保職費600元,合同工養(yǎng)老保險全額由個人承擔。

  八、競聘落選的,結(jié)合多年來單位困難時未給單位做出貢獻,鼓勵其繼續(xù)外出,簽訂轉(zhuǎn)崗分流協(xié)議,三年后必須參加競聘,分流期間合同工養(yǎng)老保險全額由個人承擔。

藥房管理制度7

  為了規(guī)范我院醫(yī)院藥房管理,保障用藥平安、有效,依據(jù)及、及、、、等法律法規(guī)制定本制度。

  第一章人員管理

  一、人員檔案

  從事藥品質(zhì)量管理、購進、驗收、養(yǎng)護、保管、調(diào)配工作的人員應(yīng)當建立個人檔案,包含資料有身份證復(fù)印件、相關(guān)職業(yè)資格證書復(fù)印件、專業(yè)技術(shù)職稱復(fù)印件、年度業(yè)務(wù)考核表等。

  二、健康檔案

  從事藥品質(zhì)量管理、調(diào)配、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的工作人員,每年應(yīng)當在藥品監(jiān)督管理部門指定二級以上醫(yī)療機構(gòu)或者疾病預(yù)防掌握機構(gòu)進行健康查體,并建立健康檔案。

  三、學(xué)習(xí)制度

  從事藥品質(zhì)量管理、購進、驗收、養(yǎng)護、保管、調(diào)配工作的人員應(yīng)當理解藥事法律、法規(guī)及專業(yè)學(xué)問培訓(xùn),每周集中學(xué)習(xí)時間不少于1小時。

  其次章藥品管理

  一、藥品的購進與驗收

  購進藥品應(yīng)當以保證質(zhì)量為前提,從具有合法資格藥品生產(chǎn)、藥品批發(fā)企業(yè)選購藥品,嚴格審核供貨單位、購進藥品及銷售人員的資質(zhì),建立供貨單位檔案。

  建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規(guī)格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不貼合規(guī)定要求的,不得購進。

  建立真實、完整的藥品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。購進驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。

  二、藥品的保管

  設(shè)置與診療范圍和用藥規(guī)模相適應(yīng)的、與診療區(qū)和治療區(qū)分開的藥房、藥庫。藥房、藥庫的內(nèi)墻壁、頂棚和地面應(yīng)光滑、平整,門窗應(yīng)嚴密。

  在常溫(溫度為030℃)、陰涼(溫度不高于20℃)、冷藏(溫度為210℃)條件下儲存藥品,相對濕度持續(xù)在4575%之間。對儲存有特別要求的藥品應(yīng)當根據(jù)藥品說明書或包裝上標注的條件及有關(guān)規(guī)定儲存。做好溫濕度的.監(jiān)測和管理,溫濕度超出規(guī)定范圍的,應(yīng)準時調(diào)控并予以記錄。

  藥品養(yǎng)護人員應(yīng)當定期進行檢查和養(yǎng)護,并做好記錄,庫存藥瓶季度養(yǎng)護一次,陳設(shè)藥瓶月養(yǎng)護一次,重點品種每半月養(yǎng)護一次;對影響藥品質(zhì)量的隱患應(yīng)當準時排解;對過期、污染或變質(zhì)等不合格產(chǎn)品,應(yīng)當根據(jù)有關(guān)規(guī)定準時予以處理。

  三、藥品的調(diào)配

  進行藥品調(diào)配的人員務(wù)必具備藥學(xué)專業(yè)技術(shù)相關(guān)資格。

  調(diào)配的藥品應(yīng)當與診療范圍相適應(yīng),務(wù)必憑注冊的執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師或者鄉(xiāng)村醫(yī)生開具的處方或醫(yī)囑進行,非經(jīng)醫(yī)師開具處方

  不得調(diào)配藥品。

  藥品發(fā)放應(yīng)當遵循“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號發(fā)放的原則。

  調(diào)配、拆零藥品,應(yīng)當依據(jù)臨床需要設(shè)立立調(diào)配、拆零場所或者專用操作臺并定期清潔消毒,持續(xù)工作環(huán)境衛(wèi)生干凈;使用的容器和工具應(yīng)定期清洗、消毒,防止污染藥品;拆零時不得手直接接觸藥品,應(yīng)當做好具體記錄,至少保存一年。

  在完成處方調(diào)配后,務(wù)必根據(jù)有關(guān)規(guī)定妥當保存處方。

  四、中藥飲片的管理

  從事中藥飲片選購、存放、保管、調(diào)劑等工作的人員應(yīng)當經(jīng)過相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并取得相關(guān)的資格證書。

  中藥飲片的選購、存放、保管、調(diào)配和質(zhì)量管理,執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定。

  中藥飲片調(diào)劑人員在調(diào)配處方時,應(yīng)當根據(jù)和中藥飲片調(diào)劑規(guī)程的有關(guān)規(guī)定進行審方和調(diào)劑。調(diào)配每劑重量誤差應(yīng)當在±5%以內(nèi)。

  五、藥品平安突發(fā)大事應(yīng)急處理

  根據(jù)、等的相關(guān)規(guī)定進行管理。

  藥品平安突發(fā)大事應(yīng)急工作,應(yīng)當遵循預(yù)防為主、常備不懈的方針,貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、應(yīng)準時、處置堅決、依法處理的原則。

  藥品平安突發(fā)大事發(fā)生后,應(yīng)當馬上向所在地縣級食品藥品監(jiān)督

  管理部門報告,逐級報至省食品藥品監(jiān)督管理局。

  藥品平安突發(fā)大事發(fā)生后,專心協(xié)作相關(guān)部門查清造成社會公眾健康嚴峻損害的緣由,如重藥品質(zhì)量大事、群體性藥害大事、嚴峻藥品不良應(yīng)大事、重制售假劣藥品案件以及其他嚴峻影響公眾健康的突發(fā)藥品平安大事。

  第三章醫(yī)療器械管理

  根據(jù)的相關(guān)規(guī)定進行管理。

  從取得的生產(chǎn)企業(yè)或者取得的經(jīng)營企業(yè)購進合格的醫(yī)療器械,并驗明產(chǎn)品合格證明。

  一次性使用的醫(yī)療器械不得重復(fù)使用;使用過的,應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定銷毀,并作記錄。

  因醫(yī)療器械造成的不良應(yīng),按有關(guān)規(guī)定填寫并上報

  第四章有關(guān)檔案、記錄和憑證管理

  1、建立健全崗位職責制度,并嚴格執(zhí)行。

  2、相關(guān)人員、藥品、購藥單位等檔案由專人負責保管。

  3、醫(yī)師處方按相關(guān)規(guī)定由特地人員保管。

  4、開處方權(quán)限及醫(yī)師簽字,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批后,其處方簽字筆跡應(yīng)在藥房備案。

  第五章其他

  1、工作人員務(wù)必具備相關(guān)的專業(yè)合格資格證書。

  2、藥房、藥庫的管理按中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3、醫(yī)療廢棄物根據(jù)中相關(guān)規(guī)定處理

  4、本制度自公布之日起施行。

藥房管理制度8

  進貨索證索票制度

  一、嚴格審驗供貨商(包括銷售商或者直接供貨的生產(chǎn)者)的許可證和食品合格證的證明文件。

  二、對購入的食品,索取并仔細查驗供貨商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或者流通許可證,標注通過有關(guān)質(zhì)量認證食品的相關(guān)質(zhì)量認證證書,進口食品的有效商檢證明,國家規(guī)定應(yīng)當經(jīng)過檢驗、檢疫食品的檢驗檢疫合格證明。上述相關(guān)證明文件應(yīng)當在效期內(nèi),首次購入該種食品時索驗。

  三、購入食品時,索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證,并留具真實地址和聯(lián)系方式;銷售憑證應(yīng)當證明食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、生產(chǎn)日期、有效期、銷售日期等內(nèi)容。

  四、索取和查驗的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、流通許可證、質(zhì)量認證證書、商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質(zhì)量檢驗合格報告和銷售發(fā)票(憑證)應(yīng)當按供貨商名稱或者食品種類整理建檔備查相關(guān)檔案,應(yīng)當妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于2年。

  進貨查驗記錄制度

  一、每次購入食品,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。

  二、采取賬薄登記,單據(jù)粘貼建檔等多種方式建立進貨臺賬。食品進貨臺帳應(yīng)當妥善保存,保存期限自該種食品購入之日起不少于2年。

  三、食品安全管理人員定期查閱進貨臺賬和檢查食品的保存與質(zhì)量狀況,對即將到保質(zhì)期的食品應(yīng)當在進貨臺賬中作出醒目標注;并將食品集中陣列或者向消費者作出醒目提示;對超過何質(zhì)期或者腐敗、變質(zhì)、質(zhì)量不合格的食品,應(yīng)當立即停止銷售,撤下柜臺銷毀或者報告工商行政機關(guān)依法處理,食品的處理情況應(yīng)當在進貨臺賬中如實記錄。

  保健食品儲存與養(yǎng)護制度

  一、應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求,合理儲存保健食品。冷藏儲存溫度為2—10℃,陰涼、涼暗儲存指避光,溫度不高于20℃,常溫儲存溫度為0—30℃,相對溫度應(yīng)保持在45—75℃之間。

  二、保健食品應(yīng)離好、隔墻放置,各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。搬運和堆垛應(yīng)嚴格遵守保健食品外包裝圖示、標志的要求規(guī)范操作,堆放保健食品必須牢固、整齊,不得例置;對包裝易變形或較重的保健食品,應(yīng)適當控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。

  三、應(yīng)保持庫區(qū)、貨架和出庫保健食品的清潔、衛(wèi)生,定期進行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。

  四、定期檢查保健食品的儲存條件,做好防曬、溫度監(jiān)測和管理,如溫度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施。

  五、應(yīng)根據(jù)保健食品的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即停售(下架)和處理。

  不合格產(chǎn)品處理制度

  一、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的.食品不符合食品的安全標準,立即停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄停業(yè)經(jīng)營和通知情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。在接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格食品退市通知后,及時按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度。

  二、對貯存、銷售的食品定期進行檢查,查驗食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。

  從業(yè)人員食品安全知識培訓(xùn)制度

  一、認真制定培訓(xùn)計劃,定期組織管理人員、從業(yè)人員參加食品安全知識、職業(yè)道德和法律法規(guī)的培訓(xùn)以及操作技能的培訓(xùn)。

  二、新參加工作的人員包括實習(xí)工、實習(xí)生必須經(jīng)過培訓(xùn)、考試合格后方可上崗。

  三、建立從業(yè)人員食品安全知識培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果記錄歸檔,以備查驗。

藥房管理制度9

  一、目的:

  為規(guī)范處方調(diào)配人員的行為,保證處方調(diào)配的合法性及安全性。

  二、依據(jù):

  1、《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例

  2、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第81、83條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第72條。

  3、《處方管理法》。

  4、本院有關(guān)管理制度。

  三、適用范圍:

  適用于處方調(diào)配人員。

  四、責任:

  處方調(diào)配人員對本職責的實施負責。

  五、工作內(nèi)容:

  1、本崗位工作應(yīng)由具有一定理論知識和實際操作能力的藥劑士以上藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員擔任。在藥房主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

  2、嚴格執(zhí)行藥房的各項規(guī)章制度。

  3、堅守崗位不得擅離職守。必須離開時,應(yīng)經(jīng)負責人批準并安排人員代班。

  4、無特殊原因不得自行換班和無故缺席,違反者按有關(guān)規(guī)定處理。

  5、認真執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》,嚴格執(zhí)行醫(yī)學(xué)專用藥品、醫(yī)療用毒性藥品的管理制度以處方管理制度。

  6、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員調(diào)劑處方時必須做到“四查十對”。對處方查對的內(nèi)容為:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、規(guī)格、數(shù)量、標簽;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。發(fā)出的藥品應(yīng)注明藥品名稱、用法、用量,注意事項。

  7、加強與各臨床科室的`聯(lián)系。對新增藥品和緊缺藥品,應(yīng)主動、及時地通知臨床科室并介紹新藥和代用品,為臨床提供用藥咨詢;做好醫(yī)師合理用藥的參謀,注意及時地糾正臨床用藥中的不合理現(xiàn)象;做好藥品不良反應(yīng)監(jiān)察工作;做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  8、工作時著清潔工作衣,掛牌服務(wù),下班前應(yīng)做好藥品補充和清潔衛(wèi)生工作。

  9、工作時間不會客、聊天和做私事。

  10、認真做好交接班工作。醫(yī)學(xué)專用藥品、醫(yī)療用毒性藥品要當面點清,填寫好交班簿,否則接班同志可以拒絕接班。如遇不能解決的問題,應(yīng)及時向藥房主任請示匯報。

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  危險品管理制度

  一、易燃易爆、有毒、腐蝕性藥品,嚴禁與其他藥品混放,應(yīng)單獨存放管理。

  二、危險品倉庫應(yīng)有防火、防水、通風、降溫設(shè)施。

  三、危險品應(yīng)設(shè)?,嚴格出入庫手續(xù),做到帳物相符。

  四、嚴禁在庫內(nèi)吸煙,非庫房管理人員不得在庫內(nèi)停留。

  五、要加強安全措施,經(jīng)常檢查門窗及防火防盜設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  六、管理人員應(yīng)有高度的責任感,對工作要認真負責,定期對所保管物品進行檢查,發(fā)現(xiàn)有泄漏、包裝破損等現(xiàn)象應(yīng)及時處理,防止事故發(fā)生。

  人員教育培訓(xùn)制度

  一、每年應(yīng)根據(jù)上級有關(guān)要求制定教育培訓(xùn)計劃。

  二、人事部門負責教育培訓(xùn)計劃的制定、實施、監(jiān)督與考核。

  三、質(zhì)量管理部門配合人事部門每年對全員進行藥品法規(guī)、質(zhì)量規(guī)章制度及專業(yè)知識等培訓(xùn)考核工作。培訓(xùn)人員覆蓋面應(yīng)達到100%。

  四、中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員每年應(yīng)參加藥品監(jiān)督管理部門組織的“專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育”。

  五、質(zhì)量管理、驗收、營業(yè)等崗位的人員必須經(jīng)地級市級藥品監(jiān)督管理部門的培訓(xùn),考試合格持證上崗。

  六、保管、養(yǎng)護崗位的人員必須經(jīng)培訓(xùn),考試合格持證上崗。

  七、國家有就業(yè)準入規(guī)定崗位工作的`人員,應(yīng)經(jīng)職工技能培訓(xùn),取得職業(yè)資格證書后,方可上崗。

  八、人事主管部門應(yīng)建立個人教育培訓(xùn)檔案,內(nèi)容包括:姓名、職務(wù)、崗位、職稱、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容、主辦單位及授課人、學(xué)時、考核結(jié)果。

  九、人事主管部門每年應(yīng)做好全年教育培訓(xùn),內(nèi)容要求:培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、主辦單位、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象、學(xué)時、參加人數(shù)等。

  藥業(yè)人員健康體檢管理制度

  一、本制度根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》等有關(guān)規(guī)定制定。

  二、本醫(yī)院組織藥品從業(yè)人員每年到指定體檢單位進行一次健康體檢。

  三、查出患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品的疾病,及時調(diào)離直接接觸藥品的工作崗位。

  四、建立個人健康檔案和藥業(yè)人員體檢匯總表,及時將健康檢查資料歸檔,并填入?yún)R總表。

  五、藥業(yè)人員持藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的健康證上崗。

  六、本制度責任人為藥庫主任,健康檔案和體檢匯總表由質(zhì)量負責人落實。

  七、本制度每年考核一次。

藥房管理制度11

  第一條根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》規(guī)定,本食品經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)建立食品存貯制度,確保食品貯存安全。

  第二條本企業(yè)各級管理人員、經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動相關(guān)的人員,均應(yīng)遵守本制度。

  第三條本企業(yè)存貯制度是按照經(jīng)營食品的品質(zhì)特性分類進行存貯。避免食品存貯在惡劣的條件下,是食品腐敗變質(zhì)。

  第四條應(yīng)距離開放式廁所(包括倒糞池、化糞池)、游泳池、垃圾桶(站)鄧污染物較為集中的有礙食品衛(wèi)生的場所直線距離10m以上,并在粉塵、有害氣體、放射性物質(zhì)和其他擴散性污染源的影響之外。法律、法規(guī)、規(guī)章以及技術(shù)標準、規(guī)范另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第五條經(jīng)營場所和食品貯存場所、個人生活區(qū)分開。

  第六條食品要分類、分架、隔墻、離地上架存放,各類食品有明顯標準,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存,植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品冷藏、冷凍時應(yīng)分類擺放。

  第七條銷售生鮮食品的,應(yīng)當按照生鮮品的保鮮溫度要求,選擇陳列設(shè)備,陳列設(shè)備應(yīng)保持清潔,無積水和污漬。

  第八條貯存生鮮區(qū)域的商品和原材料、輔料應(yīng)配置必要的'低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜),冷藏庫(柜)溫度到2℃到5℃,冷藏庫(柜)溫度低于到18℃。

  第九條采用高溫保藏銷售熟食的應(yīng)當另設(shè)專柜,設(shè)置隔離設(shè)施和能夠開合的食品輸送窗。

  第十條食品貯存應(yīng)配備專用的消毒設(shè)備、隨時對存貯設(shè)備、工具、容器等進行洗涮消毒。

  第十一條食品儲存要做到先進先出,盡量縮短儲藏時間,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,及時清理不符合食品安全標準的食品。

藥房管理制度12

  一、目的:

  為了加強含興奮劑藥品的管理,確保患者和運動員用藥安全,做到依法管藥,特制定本標準。

  二、依據(jù):

  1、《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例。

  2、《反興奮劑條例》。

  3、《醫(yī)學(xué)專用藥品和精神的藥品管理條例》。

  三、責任:

  1、藥房主任負責含興奮劑藥品管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督管理。

  2、藥房人員及各科醫(yī)生必須嚴格依照本管理制度執(zhí)行。

  四、主要內(nèi)容:

  1、嚴格執(zhí)行國家對購進特殊管理藥品的有關(guān)規(guī)定。

  2、制定本院含興奮劑藥品目錄。

  3、含興奮劑藥品的`驗收除按規(guī)定逐項對品名、規(guī)格等各個相關(guān)項目進行驗收外,同時應(yīng)檢查藥品包裝和說明書上標示“運動員慎用”的標識,沒有該標識的藥品不得采購。

  4、在藥房設(shè)含興奮劑藥品專柜,并有明顯標識。

  5、含興奮劑藥品按處方藥進行管理,注冊運動員及其運動員輔助人員只有憑依法享有處方權(quán)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方才能持有這類藥品。

  6、大夫開具處方前,應(yīng)詢問病人是否具有運動員身份,大夫應(yīng)根據(jù)運動員的病情盡量在興奮劑目錄之外選擇不含禁用物質(zhì),又對該病人確有療效的藥品。

  7、如確實沒有替代藥品,或者經(jīng)臨床證明替代藥品對該病人無效的,醫(yī)師方可為該注冊運動員開具含有興奮劑目錄所列禁用物質(zhì)的藥品的處方,但在開具此種處方的情況下醫(yī)師還必須將藥品性質(zhì)和使用后果告知運動員。

  8、負責藥品調(diào)劑的藥學(xué)專業(yè)的技術(shù)人員須執(zhí)行《北京西直河仁安醫(yī)院處方調(diào)配制度》,并應(yīng)將含興奮劑藥品的性質(zhì)和使用后果告知病人。

  9、積極開展《反興奮劑條例》等相關(guān)知識的培訓(xùn)和宣傳。

藥房管理制度13

  一、藥劑師收方后應(yīng)對處方資料、病員姓名、年齡、藥品名稱、劑量劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能調(diào)配。

  二、遇有藥品用量用法不妥或有禁忌處方等錯誤時,由配方人員與醫(yī)生聯(lián)系更正后再行調(diào)配。

  三、藥房人員應(yīng)按照藥品性質(zhì)、分類保管、注意溫度、濕度、通風、光線等條件,防止藥品過期失效,蟲蛀霉爛變質(zhì)。

  四、中藥方劑需先煎后下、沖服等特殊煎法的藥物,必需單包注明。藥房管理制度。對需臨時炮制的中藥材,應(yīng)切實按照醫(yī)療要求進行加工,以保證中藥湯劑的質(zhì)量。

  五、配方所用醫(yī)療用毒性中藥飲片和二類藥品按特殊管理藥品管理制度執(zhí)行。

  六、每一天配方前務(wù)必校對衡器,配方完畢整理營業(yè)場所,持續(xù)柜櫥內(nèi)外清潔,無雜。

  七、處方調(diào)配需嚴格核對后方可發(fā)出。發(fā)藥人及核對人均需在處方上共同簽字。

  八、發(fā)藥時應(yīng)耐心向病員說明服用方法及注意事項,不得隨意向病員介紹藥品性質(zhì)及用途,避免給病員增加不必要的`顧慮。

  九、調(diào)劑臺及儲藥瓶等應(yīng)持續(xù)清潔,并按固定地點放置,用具使用后立即洗刷干凈,放回原處。

  十、注意安全保衛(wèi)工作,防止貴重藥品人盜,設(shè)立消防設(shè)備,防止火災(zāi)。

藥房管理制度14

  第一章總則

  第一條為加強公司的財務(wù)及稅務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務(wù)部門的職能是:

  1.認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度。

  2.建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行情況。

  3.積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  4.認真進行總分支機構(gòu)核算,合理安排和處理分支分支機構(gòu)的核算,滿足匯總繳納企業(yè)所得稅相關(guān)要求,由總機構(gòu)統(tǒng)一計算,總分支機構(gòu)就地預(yù)繳,年終由總機構(gòu)進行匯算清繳。

  6.積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

  7.完成公司交給的其他臨時性工作。

  第三條公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納、稅務(wù)和審計人員組成,崗位職責另行制定。

  第四條公司各部門和職員辦理財稅事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

  第二章財稅管理具體要求

  第五條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第六條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第七條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第八條財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第九條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。

  會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十條財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

  財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十一條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

  第十二條財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

  第十三條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十四條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

  第三章支票、發(fā)票管理

  第十五條支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第十六條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

  第十七條支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第十八條對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

  凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

  第十九條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

  第二十條公司財務(wù)人員支付每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第二十一條總機構(gòu)財務(wù)部負責購買發(fā)票,并分發(fā)到各分支機構(gòu),各分支機構(gòu)的開票員于每月1號向總機構(gòu)匯報上月發(fā)票使用情況,開票金額等。由總機構(gòu)財務(wù)部核對其各分支機構(gòu)的開票情況。

  第四章現(xiàn)金管理

  第二十二條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  職員工資、津貼、獎金;

  個人勞務(wù)報酬;

  出差人員必須攜帶的差旅費;

  結(jié)算起點以下的零星支出;

  總經(jīng)理批準的其他開支。

  借款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

  第二十三條除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

  第二十四條公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

  第二十五條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

  第二十六條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。

  因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。

  第二十七條財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準后提取。

  第二十八條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。

  第二十九條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第三十條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

  第三十一條工資由財務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。

  第三十二條差旅費及各種補助單,由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

  第三十三條無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

  第五章會計檔案管理

  第三十四條會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

  第三十五條會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  第三十六條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。

  第六章處罰辦法

  第三十七條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

  1.超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  2.用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

  3.未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的;

  4.利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  5.未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  6.保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  7.違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。

  第三十八條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

  1.違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  2.拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  3.偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  4.利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  5.弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  6.在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  7.有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。

  第七章附則

  第三十九條本制度經(jīng)股東會通過

  第四十條本制度由財務(wù)部負責解釋。

  第四十一條本制度1月1日開始執(zhí)行。

  第八八總分支機構(gòu)的商品采購管理

  第四十二條總機構(gòu)實行“采、供、銷”三統(tǒng)一模式?倷C構(gòu)負責商品的全面采購,二級分支機構(gòu)和三級分支機構(gòu)不允許單獨采購。三級分支機構(gòu)缺貨時,統(tǒng)一報二級分支機構(gòu)業(yè)務(wù)部,二級分支機構(gòu)上報總機構(gòu)業(yè)務(wù)部。由總機構(gòu)業(yè)務(wù)部統(tǒng)一采購商品,采購的商品統(tǒng)一配送到各二級分支機構(gòu),由二級分支機構(gòu)統(tǒng)一配送到三級分支機構(gòu),商品款由總機構(gòu)支付。

  配送藥品的價格和價款的結(jié)算方式由總機構(gòu)統(tǒng)一制定和計算,各分支機構(gòu)收到藥品后,根據(jù)送貨單據(jù)核對藥品的.名稱、生產(chǎn)廠家、批號、數(shù)量、金額等,核對無誤后在送貨單據(jù)上簽字確認。

  第八章總分支機構(gòu)存貨的管理

  第四十三條本公司存貨采用歷史成本記帳原則。

  第四十四條本公司的低值易耗品采用一次轉(zhuǎn)銷法。

  第四十五條本公司存貨盤點分隨時盤點、定期盤點和年度盤點。

  第四十六條隨時盤點由各分支機構(gòu)庫管員負責,庫管員要根據(jù)實際情況,隨時清點庫存物資,保證庫存臺帳記錄的物資數(shù)量和實際物資數(shù)量相符。

  第四十七條定期盤點每月由二級分支機構(gòu)的財務(wù)部和各三級機構(gòu)的庫管員負責,每季度總機構(gòu)出納要代表財務(wù)部親自到各個分支機構(gòu)和庫管員共同盤點庫存物資,盤點后出納員要填寫庫存物資盤點差異記錄表,列明盤點遇到的情況,庫管員簽字后交財務(wù)部。

  第四十八條年度盤點由總部財務(wù)部負責組織,營運部、辦公室、審計員參與,對公司所有資產(chǎn)進行全面大盤點。

  第四十九條年度盤點的職責:

  1、財務(wù)部負責編制年度資產(chǎn)盤點表。在實地盤點時負責記錄。

  2、營運部負責在實物存放地點準備好各種必要的度量衡量器具,并進行詳細的檢查,以保證計量的準確性。

  3、審計員負責對盤點過程進行監(jiān)督。

  第五十條盤點的程序

  4、由財務(wù)部門于每次盤點前,事先依盤點種類、項目準備所需盤點表格。

  5、存貨保管部門把存貨按規(guī)定標準堆放好,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并放置物資品名標識牌。盤點期間已收到物資而未辦妥入帳手續(xù)的,應(yīng)另行分別存放,并予以標識。

  6、盤點小組實地盤點,并將盤點結(jié)果添入盤點表。

  7、盤點結(jié)束后,盤點小組要編制盤點報告,詳細分析盤點中遇到的問題、盤盈和盤虧的原因分析,提交總經(jīng)理審批。

  8、總經(jīng)理要召開專門會議,確定盤盈盤虧的責任,對相關(guān)責任人進行處罰。

  第五十一條所有盤點資產(chǎn)都要保持靜止狀態(tài),因此盤點開始后應(yīng)停止物資的進出及移動。

  第五十二條盤點結(jié)果處理:

  9、盤盈資產(chǎn)處理:資產(chǎn)盤盈后,要將資產(chǎn)重新登記入帳。盤點小組要添制一式兩份的盤盈資產(chǎn)登記表,經(jīng)過盤點小組負責人、監(jiān)盤人、存貨保管人簽字,一聯(lián)交財務(wù)部進行帳務(wù)處理,一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺帳。

  10、盤虧資產(chǎn)處理:資產(chǎn)盤虧后,要確定資產(chǎn)盤虧的原因和責任人,并對責任人進行經(jīng)濟處罰。盤點小組要添制一式兩份的盤虧資產(chǎn)登記表,經(jīng)過盤點小組負責人、監(jiān)盤人、存貨保管人簽字,一聯(lián)交財務(wù)部進行帳務(wù)處理,一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺帳。財務(wù)部要按盤虧的資產(chǎn)種類、數(shù)量、金額從存貨帳戶中轉(zhuǎn)出,扣除相關(guān)責任人的罰款金額后計入營業(yè)外支出帳戶;把責任人罰款計入其他應(yīng)收款帳戶,收到罰款后從其他應(yīng)收款中轉(zhuǎn)出。

  第九章二級分支機構(gòu)和三級分支機構(gòu)現(xiàn)金管理制度

  第五十三條總機構(gòu)每月月末對二級分支機構(gòu)備用金進行盤點清查;二級分支機構(gòu)對三級分支機構(gòu)備用金進行盤點清查。營運部督導(dǎo)每月應(yīng)對所管轄區(qū)域的各分支機構(gòu)現(xiàn)金進行抽盤?倷C構(gòu)財務(wù)部應(yīng)定期檢查營運部的盤點資料,并定期對各分支機構(gòu)現(xiàn)金進行抽盤,每月末最后一天各分支機構(gòu)盤點庫存,層層監(jiān)督盤存。盤存后的報損報溢表由營運部副經(jīng)理統(tǒng)一上報總機構(gòu)財務(wù)部,由財務(wù)部按區(qū)域做進行帳務(wù)處理。

  第五十四條三級分支機構(gòu)每日銷售日報表(收入明細)在18:30之前上報二級分支機構(gòu)財務(wù)部,二級分支機構(gòu)匯總?cè)壏种C構(gòu)的收入日報表,在19:30之前上報到總部財務(wù)部。各分支機構(gòu)每日營業(yè)收取的現(xiàn)金存入公司法定賬戶,并于每星期周一8:00之前把上周存款憑單交于二級分支機構(gòu)財務(wù)部;二級分支機構(gòu)于每星期周一14:00之前把上周存款憑單交于總機構(gòu)財務(wù)部。每月收取并如實登記分支機構(gòu)取得的營業(yè)外收入,填寫《營業(yè)外收入登記表》,月末前層層上交財務(wù)部;這樣能夠保證分支機構(gòu)銷售收入與銷售成本能及時確認,且不存在滯后現(xiàn)象。

  第五十五條儲蓄業(yè)務(wù)卡與取款密碼必須由財務(wù)部負責人及出納分別保管。各門店備用金不得超過20xx元,如有特殊情況需超額借支,應(yīng)經(jīng)營運部經(jīng)理及分管副總審批后辦理相關(guān)借支手續(xù)。

  第五十六條各門店的備用金有店長寫借款單,借款單有營運部經(jīng)理簽字,財務(wù)部審核、財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字后,出納方可放款。借款單并交給會計入賬。

  第五十七條各門店和總部的出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

  第十章各門店借支、費用報銷核算制度

  第五十八條各門店需要借支辦理門店事務(wù)的,由門店負責人填定借據(jù),寫明借款用途,由營運部經(jīng)理簽字,由財務(wù)部長簽字,最后需要總經(jīng)理簽字,出納確認以上簽字無誤方可付款。門店發(fā)生的費用必須要出具正規(guī)的發(fā)票,辦理費用報銷流程,出納復(fù)核無誤后方可付款。

  第十一章總分機構(gòu)納稅核算制度

  第六十條每月1-15日,由總部財務(wù)部統(tǒng)一核算營業(yè)收入、成本、費用,并確認總部和各二級分支機構(gòu)的稅金,由總部財務(wù)部統(tǒng)一存稅款,總機構(gòu)和各二級分支機構(gòu)就地申報繳納稅款。

藥房管理制度15

  為了規(guī)范我院的藥房管理,保障藥品安全、有效,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》及其《實施細則》、《中華人民共和國藥品管理法》以及其《實施細則》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》、《藥品管理法》、《廣東省藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》以及《實施細則》等法律法規(guī)制定本制度。

  一、人員檔案

  1、從事藥品質(zhì)量管理、購進、驗收、保管、調(diào)配工作的人員建立個人檔案,其中包括身份證復(fù)印件、相關(guān)職業(yè)資格證書復(fù)印件、年度業(yè)務(wù)考核表等。

  2、從事藥品質(zhì)量管理、調(diào)配、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的醫(yī)護人員每年均在藥品監(jiān)督管理部門指定的醫(yī)療機構(gòu)進行健康檢查,并建立健康檔案。

  3、加強醫(yī)護人員的職業(yè)道德教育,進行藥學(xué)法律、法規(guī)以及相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),在不斷學(xué)習(xí)中,提高工作人員綜合素質(zhì)。

  4、加強服務(wù)質(zhì)量管理,藥劑人員收到處方之后嚴格執(zhí)行“四查十對”:查處方,對疾病類型、年齡、姓名;查藥品,對藥名、規(guī)格、數(shù)量、標簽;查用藥,對臨床診斷;查配伍,對藥品性狀、用法用量。

  5、每位藥劑人員需層層把關(guān),實行藥品庫管理和分柜管理,有利于隨時對藥品進行檢查和抽查。

  二、藥品管理

  1、藥品的購進與驗收

 。1)購進的藥品應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,嚴格審核供貨單位、藥品以及銷售人員的資質(zhì),從具有合法資格的藥品生產(chǎn)企業(yè)采購藥品,并建立供貨單位檔案。

  (2)驗收人員需逐批驗明藥品包裝、規(guī)格、合格證明、說明書、標簽和其他標示,遵循并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,做到票、帳、物相符,對于不符合要求的藥品不得購進。

  2、藥品保管

 。1)藥房應(yīng)按照藥品性質(zhì)分類進行保管,編號管理,注意溫濕度的監(jiān)測和管理,溫濕度超出規(guī)定范圍的,應(yīng)及時調(diào)控并予以記錄,以防止藥品過期失效、早蝕、霉壞變質(zhì)。

 。2)工作人員定期對藥品進行檢查和養(yǎng)護,并做好記錄,加強效期藥品的檢查使用,對于影響藥品質(zhì)量的隱患應(yīng)及時排除,對于國企、污染或變質(zhì)等不合格藥品應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時予以處理。

 。3)對儲存有特殊要求的藥品按照藥品說明書或包裝上標注的條件及有關(guān)規(guī)定儲存,比如見光易分解的藥物要避光保存,低溫保存的藥品宜置于冰箱。

 。4)有關(guān)毒、限劇藥的`保密,按“毒、限劇藥管理制度,,執(zhí)行。

  3、藥品調(diào)劑

 。1)藥品調(diào)配人員須具備藥學(xué)專業(yè)技術(shù)相關(guān)資格,一般具體步驟為收方—檢查處方—調(diào)配處方—包裝貼標簽——復(fù)查處方——發(fā)藥。

 。2)收方后應(yīng)對處方內(nèi)容、藥品名稱、病員姓名、年齡、劑型、服用方法、禁忌等,詳細審查后方能調(diào)配。

 。3)配方時應(yīng)細心謹慎,必須使用符合藥用規(guī)格的原料及輔料,遵守調(diào)配技術(shù)常規(guī)和藥劑科的規(guī)定的操作規(guī)程,稱量準確,不得估計取藥,調(diào)配藥方劑時禁止裸手直接接觸藥品。藥品發(fā)放應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號發(fā)放的原則。

  (4)中成藥需行煎、后下、沖服等特殊煎法嚴實按照醫(yī)療要求進行加工,以保證中成藥方的質(zhì)量。

  (5)發(fā)藥時應(yīng)耐心向病人說明服用方法及注意事項,不得隨意向病人介紹藥品性質(zhì)及用途,避免給病人造成不必要的顧慮。

 。6)保持工作環(huán)境衛(wèi)生整潔,使用過的容器和工具應(yīng)定期清洗,以免污染藥品。調(diào)劑室補充藥品時,必須細心核對。

  三、醫(yī)療器械管理

  按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的相關(guān)規(guī)定,從取得醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證的身材企業(yè)或者取得醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的經(jīng)營企業(yè)購進合格的醫(yī)療器材,并驗明產(chǎn)品合格證明。若出現(xiàn)因醫(yī)療器械所誘發(fā)的不良反應(yīng),按規(guī)定填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》并上報。

  四、其他

  1、工作人員必須具備相關(guān)的專業(yè)合格資格證書。

  2、藥房、藥庫的管理按《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3、醫(yī)療廢棄物按照《醫(yī)療廢物管理條例》中相關(guān)規(guī)定處理。

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