學(xué)籍管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的學(xué)籍管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)籍管理制度1
學(xué)籍管理制度
1、為方便管理，方便與各位家長取得聯(lián)系，每學(xué)期對家長學(xué)校的學(xué)員登記造冊。
2、學(xué)員名冊中主要寫清學(xué)員姓名、工作單位和聯(lián)系電話。
3、如個別學(xué)員的工作單位、聯(lián)系電話有變動，應(yīng)立即給予更正。
4、在家長學(xué)校開學(xué)時，按名冊點(diǎn)名，嚴(yán)格學(xué)校紀(jì)律。
學(xué)籍管理制度2
一、總則：
為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，保障教育法的實(shí)施，規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍管理，特制定本校學(xué)籍管理制度。
二、新生入學(xué)：
（一）我校實(shí)行秋季招生，小學(xué)教育階段為六年。
�。ǘ┮荒昙壭律娜雽W(xué)年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學(xué)。
�。ㄈ﹫竺麜r需帶戶口本、房證、免疫證。
�。ㄋ模┬律鷪竺螅瑢W(xué)校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學(xué)通知。
�。ㄎ澹┪倚Ｕ惺招律臅r間以教育局統(tǒng)一要求為準(zhǔn)。
�。┬律雽W(xué)后，學(xué)校要編制學(xué)生名冊，填寫《學(xué)生登記表》�！秾W(xué)生登記表》在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時，隨學(xué)生轉(zhuǎn)出，學(xué)校留存復(fù)印件；學(xué)生轉(zhuǎn)入時隨學(xué)生轉(zhuǎn)入；學(xué)生畢業(yè)時，學(xué)校留存。
�。ㄆ撸⿲W(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)使用同一姓名，按省教育局規(guī)定不得更改。
�。ò耍┬W(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號前8位為區(qū)代號；第9-11位為學(xué)校代號；第12-15位為年號（入學(xué)年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學(xué)生編號。從20xx年9月起，一年級新生入學(xué)，學(xué)籍一律使用學(xué)生18位身份證號。沒有身份證號的，由學(xué)校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。
三、轉(zhuǎn)學(xué)：
1、轉(zhuǎn)入：
�。ň牛�、先考試，測驗(yàn)合格后，我校開出"同意接收"證明，并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學(xué)。電話：85610932-20）
�、�、將此證明交原就讀學(xué)校，同時從原就讀學(xué)校開出"轉(zhuǎn)學(xué)證明"（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回"學(xué)生登記表"。
�、�、持原學(xué)校開出的"轉(zhuǎn)學(xué)證明"與"學(xué)生登記表"到我區(qū)文教體局注冊登記。
⑷、將（3）中的兩表交到我校存檔。
注：
我區(qū)文教體局辦理轉(zhuǎn)學(xué)時間是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。開學(xué)前一周至開學(xué)后一周。
2、轉(zhuǎn)出：
�。ㄊ�、持接收學(xué)校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
�、啤⑽倚ｉ_出轉(zhuǎn)出證明，并交還學(xué)生登記表（留復(fù)印件）。
四、休學(xué)復(fù)學(xué)：
（十一）學(xué)生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學(xué)期限一般為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿，學(xué)生監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復(fù)學(xué)寫出書面申請，經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。
五、成績考核：
�。ㄊ⿲W(xué)校每學(xué)期進(jìn)行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。
�。ㄊ┬W(xué)生操行按《江蘇省中小學(xué)關(guān)于實(shí)施〈小學(xué)德育綱要〉的實(shí)施意見》評定。
�。ㄊ模⿲W(xué)生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標(biāo)準(zhǔn)評定，未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的為不合格。學(xué)校按規(guī)定建立學(xué)生健康卡。
�。ㄊ澹⿲W(xué)校根據(jù)學(xué)生的檢測、考查情況填寫《學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告書》（學(xué)生成績報告單），向監(jiān)護(hù)人報告。
�。ㄊ┬W(xué)生畢業(yè)考試由上級主管部門命題，或?qū)W校自行命題、上級主管部門審查。
（十七）學(xué)校實(shí)行不留級制度。
六、跳級、畢業(yè)、升學(xué)：
�。ㄊ耍⿲W(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校、區(qū)教育局測試后可以跳級。
（十九）小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生，一律升入初中繼續(xù)學(xué)習(xí)。
（二十）民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀。
七、獎勵和處分：
�。ǘ唬⿲Φ隆⒅�、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生應(yīng)予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應(yīng)記入學(xué)生登記表。
�。ǘ⿲τ谶`反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范的學(xué)校應(yīng)進(jìn)行耐心教育、正面引導(dǎo)，一般不給處分。特別難教育者也應(yīng)給予處分。處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學(xué)生登記表。
八、管理權(quán)限：
�。ǘ⿲W(xué)校有一名領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)生檔案并妥善保存。
�。ǘ模⿲W(xué)期中間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，一律按上級主管部門要求在學(xué)期初的前兩周至后兩周辦理。
第2篇：教育部關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：
現(xiàn)將《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行，并就貫徹落實(shí)工作通知如下。
一、建立統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度。出臺《辦法》是加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化、提高科學(xué)管理水平、深入實(shí)施素質(zhì)教育的客觀要求，是轉(zhuǎn)變管理方式、改進(jìn)工作作風(fēng)的重要內(nèi)容。要按照《辦法》要求加快建設(shè)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，建立全國統(tǒng)一、規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度，提高學(xué)籍管理服務(wù)工作水平。學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素，以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開始使用，基礎(chǔ)教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機(jī)銜接，終身不變。
二、抓緊制訂或完善《辦法》實(shí)施細(xì)則。《辦法》確定了省級統(tǒng)籌、屬地管理的基本原則。已出臺省級學(xué)籍管理辦法的省份要按照《辦法》的規(guī)定進(jìn)行完善和調(diào)整，尚未出臺省級學(xué)籍管理辦法的省份要根據(jù)《辦法》要求抓緊研究出臺實(shí)施細(xì)則，明確各類學(xué)籍變動的'具體條件和操作辦法。
三、有效開展《辦法》教育培訓(xùn)。要按照職責(zé)劃分組織對學(xué)籍管理人員和學(xué)籍系統(tǒng)技術(shù)支持人員進(jìn)行培訓(xùn)。主要內(nèi)容是，加強(qiáng)學(xué)籍管理的重要意義、《辦法》的基本內(nèi)容、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動操作辦法等。對省級培訓(xùn)由教育部教育管理信息中心實(shí)施。
四、建立加強(qiáng)學(xué)籍管理的長效機(jī)制。要加快制訂實(shí)施工作方案，明確責(zé)任人、工作任務(wù)和時間表。要建立學(xué)籍核準(zhǔn)制度、信息保密制度、責(zé)任追究制度，嚴(yán)肅追究違反規(guī)定人員的責(zé)任。各級教育督導(dǎo)部門要對《辦法》實(shí)施情況進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)。我部安排教育管理信息化經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)時將與《辦法》實(shí)施情況和成效掛鉤。
五、營造實(shí)施《辦法》的良好輿論環(huán)境。要利用報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長通知書等多種方式進(jìn)行政策解讀和宣傳，重點(diǎn)介紹
必要性、重要性和預(yù)期成果。要取得家長理解和支持，使《辦法》家喻戶曉。要讓教育部門認(rèn)識到《辦法》對于科學(xué)決策的價值，讓學(xué)校感受到對于提高整體管理水平的作用，讓家長和社會體會到教育部門促進(jìn)教育公平、提升服務(wù)水平的堅定決心。
有關(guān)進(jìn)展情況請及時報我部基礎(chǔ)教育一司。
學(xué)籍管理制度3
為了全面貫徹黨的教育方針，保證學(xué)校的正常教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法：
一、入學(xué)、編班
1、一年級新生的入學(xué)、編班。
�。�1）審核入學(xué)資格。凡屬我場招生范圍的學(xué)齡兒童，由校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，按有關(guān)部門的'規(guī)定，依戶口本和接種證嚴(yán)格審查入學(xué)資格。
�。�2）新學(xué)期開始，凡被我校錄取的新生，必須按規(guī)定時間到校進(jìn)行注冊。如因故不能按時報到的由家長持有關(guān)證明，向?qū)W校申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可延期注冊。
2、新生入學(xué)后，教導(dǎo)處在一個月內(nèi)填寫“學(xué)籍卡片”“學(xué)號”，并編制花名冊，報送教育局，建立學(xué)籍檔案。
3、在校學(xué)生，每學(xué)期開學(xué)必須按學(xué)校規(guī)定的日期報到注冊，因故不能按期報到者，應(yīng)由家長持有關(guān)證明到學(xué)校請假。否則按曠課處理。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀
1、凡從外地隨家長遷入我場的學(xué)生，必須持轉(zhuǎn)學(xué)證明向?qū)W校提出申請，依班額情況，經(jīng)校長批準(zhǔn)，方可辦理入學(xué)手續(xù)。
2、非本場來我校就讀，經(jīng)教導(dǎo)處考核合格，可插入合適年級并辦理外地借讀手續(xù)。
3、凡在校學(xué)生隨父母遷居外地，要求轉(zhuǎn)學(xué)的應(yīng)由家長到學(xué)校申請，經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)學(xué)后將學(xué)生“學(xué)籍卡片”學(xué)號到教育局消除。
4、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出的學(xué)生都要進(jìn)行登記，并裝入檔案。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、學(xué)生因生病或其他原因不能堅持學(xué)習(xí)時，可持醫(yī)院證明，家長簽字的休學(xué)申請書，向?qū)W校申請休學(xué)，經(jīng)班主任審核，校長批準(zhǔn)后，辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限為一年。
2、學(xué)生休學(xué)期滿或病愈后持休學(xué)證，醫(yī)院證明回校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)時按學(xué)生實(shí)際程度編班。
3、休學(xué)期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)在休學(xué)期滿前半個月內(nèi)辦理延期休學(xué)手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后續(xù)休學(xué)。
4、學(xué)生休學(xué)期間申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)者，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按其具體情況編班。
四、檔案管理制度
�。ㄒ唬n案包括的內(nèi)容
1、學(xué)生花名冊；
2、體檢表；
3、體育達(dá)標(biāo)成績；
4、學(xué)生成績冊；
5、畢業(yè)生登記冊；
6、轉(zhuǎn)學(xué)登記冊；
7、優(yōu)秀學(xué)生證明材料；
8、教師業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案；
9、適齡學(xué)生花名冊；
10、學(xué)齡前兒童花名冊；
11、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生花名冊；
�。ǘn案管理的規(guī)定
1、除健康卡由校醫(yī)負(fù)責(zé)管理外，其它有關(guān)材料一律由教導(dǎo)處管理。
2、檔案管理是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)嚴(yán)肅對待，不得草率馬虎，凡有關(guān)學(xué)生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫，做到整齊準(zhǔn)確，統(tǒng)一規(guī)范。
3、凡轉(zhuǎn)入學(xué)生必須向?qū)W校索取轉(zhuǎn)學(xué)證；凡轉(zhuǎn)出學(xué)生要開出轉(zhuǎn)學(xué)證，并分別登記歸檔。
學(xué)籍管理制度4
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對維護(hù)正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴(yán)肅性。為了加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，適應(yīng)高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：
一、學(xué)籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規(guī)定時間到校辦理繳費(fèi)注冊和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用。家庭經(jīng)濟(jì)確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費(fèi)，由班主任了解情況，提出意見，報校長審批。
開學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費(fèi)憑證，制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目內(nèi)填上“已注冊”字樣，該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號，并取得學(xué)籍。
二、學(xué)籍的管理
1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專柜，信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦，專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫
新生入學(xué)后，學(xué)校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學(xué)籍，按市教育局的.規(guī)定編寫學(xué)籍號，規(guī)范填寫，蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語、成績等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實(shí)填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負(fù)責(zé)。
3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅持學(xué)習(xí)者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長同意簽字后，教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學(xué)必須有家長的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿不能復(fù)學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù)，第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見，報教導(dǎo)處、校長批準(zhǔn)后辦理離校手續(xù)，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家長調(diào)動或其它正當(dāng)?shù)睦碛�，可以轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生或家長提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續(xù)，教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。
要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長提出申請，學(xué)校了解情況，校長審批同意，轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。
4、嚴(yán)格執(zhí)行月報表制度
每月對學(xué)生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理，班主任按教導(dǎo)處報表項(xiàng)目嚴(yán)肅認(rèn)真填寫后交檔案室。
三、學(xué)籍的取消
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用（困難生除外），作自動退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
學(xué)籍管理制度5
1. 新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。
2. 新生入園需填寫好幼兒情況登記表。
3. 新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預(yù)防接種的相關(guān)記錄，并登記。
4. 根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的.情況進(jìn)行匯總，并編制好班級幼兒花名冊，并根據(jù)情況及時修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）
5. 編制幼兒點(diǎn)名冊，)及時做好幼兒出缺席統(tǒng)計，對不來園的幼兒及時家訪。
6. 對不繳納管理費(fèi)的幼兒，將取消幼兒學(xué)籍。
7. 對中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需登記備案。班級老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結(jié)帳等）
8. 對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。
9. 對幼兒獲獎證書進(jìn)行復(fù)印留存，并專門造冊登記。
學(xué)籍管理制度6
1、新生入學(xué)：
(1)根據(jù)《義務(wù)教育法》規(guī)定，凡適齡兒童均可持本鎮(zhèn)正式戶口，按規(guī)定的報名時間和劃定的轄區(qū)范圍報名，學(xué)校審查錄取，并發(fā)錄取通知書。
(2)適齡兒童需緩學(xué)、免學(xué)的，由其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)鎮(zhèn)人民政府批準(zhǔn)，因疾病申請緩學(xué)、免學(xué)的就持有縣級以上醫(yī)院的證明，緩學(xué)期為一年，緩學(xué)期滿仍不能入學(xué)的就重新提出緩學(xué)申請。
(3)嚴(yán)格控制招生計劃，學(xué)額不超過縣的規(guī)定，若固特殊情況，需超學(xué)額，要向教育股打報告。
2、休學(xué)、復(fù)學(xué)：
(1)在校學(xué)生因疾病或其他特殊原因，需申請休學(xué)者，并持縣級醫(yī)院或有關(guān)單位證明，經(jīng)學(xué)校校長簽字報教育科批準(zhǔn)可以休學(xué)，休學(xué)時間為一年。
(2)學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)憑醫(yī)院康復(fù)證明，向?qū)W校申請，經(jīng)審查批堆，予以復(fù)學(xué)，并編入休學(xué)時相銜接的年級學(xué)習(xí)。
3、轉(zhuǎn)學(xué)：
(1)學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因，需轉(zhuǎn)學(xué)者，必須由父母或監(jiān)護(hù)人向居住地和新居地教育行政部門和學(xué)校提出申請，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)學(xué)證明轉(zhuǎn)學(xué)。
(2)學(xué)生轉(zhuǎn)入要符合縣直學(xué)校招生標(biāo)準(zhǔn)，持相關(guān)材料證明，并經(jīng)學(xué)校同意校長簽字和方可辦理。
（3）學(xué)校及教師不能以任何理由迫使本校在籍學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
4、借讀：
(1)凡戶口不在本地，因有困難，需要借讀的`需持暫住戶口，家長單位證明，向本學(xué)校提出申請，辦理借讀手續(xù)。并按縣規(guī)定繳納一定的借讀費(fèi)。
(2)凡國有特殊原因(拆遷、培訓(xùn))需暫時在外校就讀，需經(jīng)家長或監(jiān)護(hù)人申請辦理保留學(xué)籍手續(xù)，經(jīng)學(xué)校審查后，方能保留。
5、畢業(yè)、結(jié)業(yè)：
(1)學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，參加畢業(yè)考試且德、智、體各方面都合格者，準(zhǔn)予畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)證。
(2)因喪失學(xué)習(xí)能力，不能完成學(xué)習(xí)的，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，發(fā)放完成義務(wù)教育證書。
(3)畢業(yè)、結(jié)業(yè)證先由學(xué)校填寫加蓋校印和校長印章后，連同其他名冊，報審核驗(yàn)印，方能有效：
6、建立學(xué)籍登記表和學(xué)生名冊：
(1)在籍學(xué)生，分別建立學(xué)生檔案，保存?zhèn)洳�，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，其學(xué)籍登記表就隨學(xué)生轉(zhuǎn)入新校。
(2)建立學(xué)生手冊，記載學(xué)生學(xué)業(yè)成績、操行評定、獎勵與處分，達(dá)標(biāo)體檢，學(xué)校與家長通訊聯(lián)系等情況，學(xué)生手冊由學(xué)生個人保存，隨時供教師和家長查閱。期末交班主任填寫，簽章，交教導(dǎo)處驗(yàn)審蓋章。
(3)嚴(yán)格控制流失生，建立班級日志，及時發(fā)現(xiàn)缺課生，逃學(xué)生，立即上報教導(dǎo)處，并做好家長工作，請回學(xué)校上課。
學(xué)籍管理制度7
為全面貫徹黨的教育方針，實(shí)施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務(wù)教育法》，進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，根據(jù)《廣州市中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本制度。
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條 學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導(dǎo)處兼管，建立學(xué)籍的學(xué)期會審制度，并設(shè)有學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作，及時糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時了解學(xué)籍的變化狀況和控輟工作成效，每學(xué)期向區(qū)教育局基教科報送會審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第二條 各班的學(xué)籍管理工作由班主任負(fù)責(zé)，班主任是本班學(xué)籍管理的第一職責(zé)人，負(fù)責(zé)完成(或協(xié)調(diào)班教組完成)本班學(xué)生的學(xué)籍錄入、核對、變動狀況的跟進(jìn)等上級要求的工作，并且按照指定的時光完成。
第三條 學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，由班主任負(fù)責(zé)聯(lián)系、提醒、糾正，引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。
第四條 嚴(yán)格控制班額。貼合條件中途要求插班的'，由校長審批，教導(dǎo)處負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)的班級就讀，班主任應(yīng)及時辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜(不得拒收)。小學(xué)每班不超過45人，初中不超過50人。
二、管理要求
(一)、新生入學(xué)
第五條 學(xué)校管理員依據(jù)學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制統(tǒng)一格式的學(xué)籍號。
1、班主任負(fù)責(zé)學(xué)籍的錄入：一年級新生在市系統(tǒng)中需一個個錄入(若年齡不夠的學(xué)生需家長到校填寫承諾書);七年級新生錄入，班主任需按照本班實(shí)際人數(shù)進(jìn)行核對相關(guān)資料。
2、學(xué)籍核對：每個學(xué)期開學(xué)后進(jìn)行，檢查本班實(shí)際人數(shù)與市系統(tǒng)人數(shù)是否一致，如不一致，須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好相關(guān)工作。
(二)、轉(zhuǎn)學(xué)
第六條 轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法
1、中途轉(zhuǎn)入的學(xué)生，如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)入，班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作，接收成功后需核對學(xué)生資料;如屬市外轉(zhuǎn)入，則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請，并錄入該生的學(xué)籍信息，同時需要家長帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個章)，并帶給全國學(xué)籍號(L開頭)，由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。
2、中途轉(zhuǎn)出的學(xué)生，如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)出，班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作;如轉(zhuǎn)出市外，則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請，同時需要家長帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋齊上述的四個章)，由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員。班主任還需跟蹤全國學(xué)籍系統(tǒng)，聯(lián)系家長，要求對方學(xué)校提出接收申請，以確保全國學(xué)籍異動的操作。
說明：凡是因?yàn)檗D(zhuǎn)學(xué)而變動學(xué)籍的務(wù)必經(jīng)區(qū)教育局教育科審核確認(rèn)，所以要有轉(zhuǎn)學(xué)表作憑證。
(三)、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第七條 學(xué)生因傷病(或不可抗拒的)原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料：
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)、復(fù)印件
3、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料(原件)、復(fù)印件
流程二：學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，狀況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。
流程三：教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
說明：
1。休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計算;出國的自批準(zhǔn)之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
2。休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)須回原級就讀。
3。因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
三、其他
第八條 學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度，學(xué)校要與家庭、社會配合進(jìn)行教育，情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評教育為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生學(xué)籍。
第九條 班主任不按照指定時光完成相應(yīng)的學(xué)籍工作的，則按學(xué)校績效考核辦法，扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)的班主任管理效益獎。
第十條 班主任在平時工作中要做好學(xué)生的思想教育，保證其理解義務(wù)教育，杜絕輟學(xué)現(xiàn)象。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)而不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，亦作輟學(xué)處理。(如果本班出現(xiàn)輟學(xué)現(xiàn)象的，班主任取消本年評優(yōu)評先資格，包括校級的優(yōu)秀班主任。)
學(xué)籍管理制度8
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲（喪失研究能力者除外），但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責(zé)任書”、“小學(xué)生體格搜檢表”、“小學(xué)生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、借讀：
１、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需經(jīng)校長審批，由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責(zé)任書等檔案材料）。
２、凡有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：
一學(xué)期請假（包括事假和病假）時數(shù)跨越上課總課時三分之一，跟班有艱巨者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護(hù)人）提出申請、經(jīng)縣級以上大夫證明，班主任同意，學(xué)校批準(zhǔn)，方可管理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限通常是一年。學(xué)生休學(xué)期間保存學(xué)籍。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)，須管理續(xù)休手續(xù)。
３、休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿要求復(fù)學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明，學(xué)校審核批準(zhǔn)后，可以復(fù)學(xué)。
４、對小學(xué)在籍生，除因病損失研究能力者外，不處理退學(xué)。
５、借讀：
凡屬義務(wù)教育對象的借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學(xué)證明”、“成績手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費(fèi)，借讀費(fèi)一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。
學(xué)籍管理制度9
幼兒學(xué)籍管理是幼兒園常規(guī)管理內(nèi)容。為了規(guī)范泗涇幼兒園的學(xué)籍管理，保證教育教學(xué)工作的有序性，我園根據(jù)上級部門有關(guān)規(guī)定，特制定泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園幼兒學(xué)籍管理制度。具體內(nèi)容如下：
1、泗涇幼兒園學(xué)籍管理由園長主管，業(yè)務(wù)園長分管，招生工作負(fù)責(zé)人為學(xué)籍管理員，班級學(xué)籍管理由班主任具體負(fù)責(zé)，實(shí)行班級學(xué)籍管理制。
2、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好學(xué)籍信息的收集、歸檔等工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，確保信息準(zhǔn)確、無遺漏、無差錯。
3、新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡、預(yù)防接種卡交保健老師處存放和登記。
4、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表，各班班主任根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表，編制幼兒花名冊。
5、每學(xué)期初，各班教師對班級幼兒花名冊進(jìn)行核對，根據(jù)情況及時調(diào)整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）
6、各班班主任做好幼兒出缺席統(tǒng)計，對不來園的幼兒，教師及時用多種形式與家庭取得聯(lián)系，掌握缺席緣由，并按時上報保健室，準(zhǔn)確做好網(wǎng)絡(luò)直報工作。
7、對中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需有園長的`證明并登記備案，班級老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結(jié)賬等）
8、幼兒園檔案管理人員對幼兒獲獎證書進(jìn)行復(fù)印留存。
9、其他說明：
（1）如以上制度與上級管理部門要求沖突，則以上級管理部門要求為準(zhǔn)。
�。�2） 該學(xué)籍管理制度解釋權(quán)歸泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園園長室所有。
學(xué)籍管理制度10
一、 實(shí)行學(xué)籍管理分級責(zé)任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負(fù)責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗(yàn)章、管理。
學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
�。ㄒ唬┤雽W(xué)
依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一，實(shí)行“按時免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。
（二）轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
�。ㄈ┙枳x
學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神，照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成績、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細(xì)的調(diào)查報告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時間以一年為起點(diǎn)，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。
三、 努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化
為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：
1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗(yàn)章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時掌握學(xué)生的變動情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動情況月報制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對學(xué)生學(xué)籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)籍制度(二)：電子學(xué)籍管理相關(guān)制度
水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名
予以保留。
d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
e. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的.認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。
第三章 學(xué)籍異動
流失（輟學(xué)）
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。
轉(zhuǎn) 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。 退 學(xué)
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫
正確的畢業(yè)證書編號，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。
第四章 基本信息的日常維護(hù)
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補(bǔ)照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調(diào)整�，F(xiàn)有班級因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。
第二十四條 小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心
小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。
第五章 管理責(zé)任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機(jī)構(gòu)和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實(shí)管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。
第三十一條 各級管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。
學(xué)籍管理制度11
一、建立學(xué)籍檔案
（一）學(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍，實(shí)名管理。初中一年級對新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（含相片）進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長簽名確認(rèn)。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集，家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。
�。ǘ⿲W(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時，家長提供有效證明向?qū)W校提出申請，學(xué)籍信息更改時，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長授權(quán)，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。
二、學(xué)籍異動管理
�。ㄒ唬﹪�(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)。對適齡少年實(shí)行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶籍和居住地變動、學(xué)習(xí)成績及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。
（二）嚴(yán)格控制班額。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置），學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。
（三）規(guī)范辦理時限。
初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開始后兩周內(nèi)辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請。
�。ㄋ模┺D(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由，在班額未滿的'前提下，對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生，優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。
1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。（1）家長到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。（2）現(xiàn)就讀學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請。（3）轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過。
2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。（1）家長憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。（2）學(xué)校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計劃范圍內(nèi)應(yīng)無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統(tǒng)籌安排。（3）家長來學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，教務(wù)處審核蓋章并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。（4）家長憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。（1）家長到教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，由學(xué)校審核蓋章。（2）家長攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書面申請，依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。（3）最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，我校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
（五）休學(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區(qū)）一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)申請延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。
�。⿵�(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時學(xué)校依據(jù)其實(shí)際學(xué)力程度，并征求本人及其家長意見后，編入適當(dāng)年級就學(xué)（不能低于休學(xué)時的年級）。休學(xué)期滿，不按時到校復(fù)學(xué)（（七）自動放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。
三、畢業(yè)證書驗(yàn)發(fā)
區(qū)實(shí)行學(xué)籍管理實(shí)名制驗(yàn)發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊上報區(qū)教育局，經(jīng)審核后，驗(yàn)發(fā)廣東省義務(wù)教育證書。區(qū)教育局審核時，將嚴(yán)格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實(shí)名核實(shí)畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
學(xué)籍管理制度12
為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神，結(jié)合我校實(shí)際，制訂學(xué)籍管理辦法如下：
一、招生和學(xué)籍：
我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。
二、學(xué)生檔案
1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)報考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括：
（1）小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書；
�。�2）初中學(xué)生學(xué)籍簿（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；
�。�3）初中學(xué)生卡片；
�。�4）中學(xué)生社會實(shí)踐活動登記表；
�。�5）中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡；
�。�6）學(xué)生體格檢查表；
�。�7）初中畢業(yè)生登記表（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；
�。�8）小學(xué)檔案中所有材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、請假
學(xué)生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的，由教務(wù)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn)，不請假的按曠課處理。
四、曠課及處理
一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達(dá)半個月者，經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長，仍不到校的.，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的，須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字，學(xué)校同意休學(xué)，出具休學(xué)證，教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字，交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)（須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案）。休學(xué)一次一般為一年，極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，要申請辦理延期休學(xué)手續(xù)，其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時，須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)（因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時應(yīng)交健康證明），經(jīng)市教委審批后，編入休學(xué)時的同一年級學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后，超出一個月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留，并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的休學(xué)要嚴(yán)格掌握，無極特殊情況，一般不準(zhǔn)休學(xué)。
休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。
六、轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)入
凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
�。�1）經(jīng)學(xué)�？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教委審請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
�。�2）轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。
�。�3）轉(zhuǎn)入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。
�。�4）在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。
（5）手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。
�。�6）學(xué)校不收借讀生。
2、轉(zhuǎn)出
凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
七、退學(xué)、開除
學(xué)生因故申請退學(xué)，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明，由教務(wù)處審查，校長批準(zhǔn)，市教委批準(zhǔn)備案后，辦理退學(xué)手續(xù)。
學(xué)籍管理制度13
一、明確學(xué)籍管理責(zé)任
1.幼兒園的學(xué)籍管理由園長主管、業(yè)務(wù)園長分管，學(xué)籍管理員具體負(fù)責(zé)操作。
2.各班級每一學(xué)期要負(fù)責(zé)好幼兒基本信息的登記。
3.幼兒園學(xué)籍管理員和保教處要認(rèn)真做好幼兒學(xué)籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，資料收集要做到及時、準(zhǔn)確，無遺漏、無差錯。
二、做好招生工作
1.加大宣傳力度，幼兒園負(fù)責(zé)在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生通知”，切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。
2.幼兒園每學(xué)年嚴(yán)格按照上級要求招收新生。
3.幼兒園每學(xué)年采取計劃招生，按照有關(guān)文件精神嚴(yán)格控制班額數(shù)。
4.幼兒入園前須在縣級以上醫(yī)院進(jìn)行體格檢查，由防疫站開具預(yù)防接種查驗(yàn)證明，方可入園。
三、做好畢業(yè)學(xué)生統(tǒng)計工作
1.做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報工作。
2.對畢業(yè)幼兒發(fā)放畢業(yè)紀(jì)念冊。
四、落實(shí)學(xué)籍管理
1.關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)學(xué)：
�。�1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)者，必須由家長提出申請，經(jīng)保教處審核，園領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
�。�2）為嚴(yán)格學(xué)籍管理制度，維持正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，各班要在每學(xué)期初將幼兒變動情況交保教處，上報園長室。
2.關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)入：
在幼兒園有空學(xué)位的情況下，如有轉(zhuǎn)入幼兒，需提交轉(zhuǎn)入申請，并到轉(zhuǎn)出幼兒園簽轉(zhuǎn)出意見，經(jīng)保教處審核，園領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可持體檢合格證明、防疫站開具預(yù)防接種查驗(yàn)證明、幼兒情況登記表辦理入學(xué)手續(xù)。
幼兒學(xué)籍管理是幼兒園常規(guī)管理內(nèi)容。為了規(guī)范我園的學(xué)籍管理，保證教育教學(xué)工作的有序性，我園根據(jù)上級部門有關(guān)規(guī)定，特制定沂水縣實(shí)驗(yàn)幼兒園幼兒學(xué)籍管理制度。具體內(nèi)容如：
1、沂水縣實(shí)驗(yàn)幼兒園學(xué)籍管理由園長主管，業(yè)務(wù)園長分管，信息主任為學(xué)籍管理員，班級學(xué)籍管理由班主任具體負(fù)責(zé)，實(shí)行班級學(xué)籍管理制。
2、所有在園幼兒都要建立學(xué)籍。
3、幼兒園學(xué)籍管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好學(xué)籍信息的收集、歸檔等工作，確保信息準(zhǔn)確、無遺漏、無差錯。
4、轉(zhuǎn)園：幼兒因家庭居住地的。變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)園者，必須由家長向班主任提出申請，并出具有關(guān)證明，經(jīng)幼兒園同意后，方可辦理轉(zhuǎn)園手續(xù)。（包括學(xué)籍的轉(zhuǎn)出、幼兒物品的.發(fā)放、結(jié)賬等） 5、休學(xué)：因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請，并出具有關(guān)證明，經(jīng)幼兒園審批同意后，方能辦理休學(xué)手續(xù)。
連續(xù)休息超過兩個月，重新入園時，須到縣婦幼保健院重新體檢，并出具相關(guān)健康證明，方可入園。
6、如以上制度與上級管理部門要求沖突，則以上級管理部門要求為準(zhǔn)。
1、幼兒園建立幼兒學(xué)籍檔案，學(xué)籍管理由辦公室、保健室負(fù)責(zé)管理。
2、幼兒學(xué)籍管理包括報名登記表、新生家長需知、幼兒健康狀況調(diào)查表、來園考勤表、幼兒體檢卡，退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等內(nèi)容。
4、幼兒園對錄取幼兒，建立新生入學(xué)注冊制度，新生在規(guī)定的時間內(nèi)，進(jìn)行入學(xué)注冊。
6、在學(xué)期內(nèi)，幼兒家長要求退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的，由園長室簽字同意，辦公室和保健室辦好退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)、并記錄。辦理伙食費(fèi)，管理費(fèi)的退收工作。
學(xué)籍管理制度14
總則：
為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，依法保障學(xué)生接受教育權(quán)益，根據(jù)北京市學(xué)籍管理相關(guān)辦法，制定我校學(xué)籍管理工作中的入學(xué)、注冊、考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢(結(jié))業(yè)等相關(guān)管理?xiàng)l例。
我校學(xué)生學(xué)籍管理接受西城區(qū)學(xué)籍辦公室的統(tǒng)一管理，由學(xué)校教學(xué)處具體實(shí)施。
第一章入學(xué)
按照北京市教育行政部門的要求，我校采用電子化手段管理學(xué)籍，由教學(xué)處、信息組負(fù)責(zé)對新生信息進(jìn)行采集，錄入，核查。
采集信息：高中新生在進(jìn)校報到前，憑學(xué)校所發(fā)的錄取通知書，在規(guī)定時間里，登陸二附中校園網(wǎng)，輸入本人相關(guān)信息，學(xué)校負(fù)責(zé)確認(rèn)其入學(xué)資格，并為其安排班級，布置暑期內(nèi)容，提出入學(xué)要求。學(xué)生可適時上網(wǎng)查詢以上內(nèi)容，做好開學(xué)準(zhǔn)備。
報到注冊：高中新生持錄取通知書，按規(guī)定時間到校報到。學(xué)校憑新生當(dāng)年正式有效的《北京市高級中等學(xué)校統(tǒng)一招生報名單》，確認(rèn)北京市常住戶口，為其注冊。
因特殊情況不能按期注冊，其家長應(yīng)持有關(guān)證明，在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理延期注冊手續(xù)。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動放棄入學(xué)資格，其入學(xué)材料將退回上級行政部門。
新生報到當(dāng)日，班主任及時核對新生名單，對未按時報到的學(xué)生要及時與家長溝通情況，反饋教學(xué)處。
新生入學(xué)2周內(nèi)，需認(rèn)真填寫入學(xué)登記表，辦理學(xué)生證和借書證。
上報新生名冊：開學(xué)2周內(nèi)，教學(xué)處依據(jù)西城區(qū)教育行政部門下發(fā)的高一新生加密名冊，將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學(xué)籍管理(Cmis)系統(tǒng)，同時補(bǔ)充計劃外招生學(xué)生信息，建立完整的高一學(xué)生信息庫。編制新生名冊，為每位學(xué)生分配學(xué)籍號，發(fā)放學(xué)籍卡，并將新生名冊報本區(qū)教育行政部門備案。
第二章學(xué)期注冊
注冊是學(xué)校承認(rèn)學(xué)生學(xué)籍資格的重要標(biāo)志。新生入學(xué)和每學(xué)期開學(xué)，學(xué)生均需
持電子學(xué)籍卡、學(xué)生證進(jìn)行刷卡注冊，以確認(rèn)本學(xué)期在校資格。
每學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi)，各班學(xué)生應(yīng)以班為單位到教學(xué)處完成電子學(xué)籍卡和紙質(zhì)學(xué)生證的學(xué)期刷卡注冊或補(bǔ)卡手續(xù)。
每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)，班主任應(yīng)及時核對返校學(xué)生，對未按期返學(xué)上課的學(xué)生，需了解情況，上報教學(xué)處。
第三章考勤
學(xué)校學(xué)生處依據(jù)考勤制度負(fù)責(zé)學(xué)生考勤管�？记诎凑粘銮�、遲到、早退、病假、事假、曠課等項(xiàng)目記錄。因故不能上課或不能參加學(xué)校活動的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)履行請假手續(xù)。對未履行請假手續(xù)的缺勤學(xué)生，按曠課處理，并及時通知家長。
學(xué)生因病、事假，請假超過整個學(xué)期的二分之一，必須辦理休學(xué)手續(xù)。其他情況，需與學(xué)校協(xié)商。
說明：以實(shí)際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計算。
第四章轉(zhuǎn)入
(一)學(xué)生轉(zhuǎn)入需經(jīng)學(xué)校主管校長批準(zhǔn)，教學(xué)處方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
學(xué)生轉(zhuǎn)入需備材料：
1、戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學(xué)生本人頁)。
2、轉(zhuǎn)學(xué)證明。
3、高中統(tǒng)一招生報名表。
4、高中生學(xué)籍卡(原件并蓋校章)。
5、模塊成績單(含電子版)
6、綜合素質(zhì)評價手冊(含電子版)
7、團(tuán)關(guān)系及入團(tuán)材料。
8、北京市高中會考成績轉(zhuǎn)入證明。(外省學(xué)生需開具原校省級部門的會考成績證明，到北京市教育考試院會考辦辦理轉(zhuǎn)入成績證明)
9、學(xué)生電子學(xué)籍卡要在原校辦理離校刷卡后，交本校刷卡注冊。
10、交二張一寸藍(lán)底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)轉(zhuǎn)入特殊說明：
1、辦理轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期開學(xué)前后一周內(nèi)辦理。高一的第二學(xué)期和高三的第二學(xué)期，考慮到學(xué)業(yè)成績的完整性，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
2、學(xué)校不接收無轉(zhuǎn)學(xué)證明的轉(zhuǎn)學(xué)生。
3、學(xué)校不允許未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或?qū)W籍登記手續(xù)的學(xué)生進(jìn)班上課。
第五章轉(zhuǎn)出
學(xué)生因個人原因需轉(zhuǎn)到本市或外省學(xué)校學(xué)習(xí)，需還清學(xué)校的圖書、體育器材等一切物品，交齊購書費(fèi)用，告知班主任后，方可到教學(xué)處辦理學(xué)籍變動手續(xù)。
(一)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)
學(xué)生需出示接收學(xué)校所開具的接收證明(轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表)，并填寫轉(zhuǎn)出申請表。經(jīng)學(xué)校教學(xué)處核準(zhǔn)后，辦理離校手續(xù)。
教學(xué)處提供給學(xué)生的轉(zhuǎn)出材料：
1、轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2、高中統(tǒng)一招生報名表。
3、高中生學(xué)籍卡片。
4、高中成績表。
5、綜合素質(zhì)評價手冊。
6、團(tuán)關(guān)系。
7、北京市會考成績轉(zhuǎn)出證明。
8、學(xué)生電子學(xué)籍卡辦理離校手續(xù)，并交回學(xué)生證件卡。
(二)不予轉(zhuǎn)學(xué)的條件
1、初、高中起始年級的第一學(xué)期和初、高中畢業(yè)年級的第二學(xué)期，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
2、學(xué)生在校受處分期間，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
3、未經(jīng)接收學(xué)校同意，學(xué)校不能為其提供轉(zhuǎn)學(xué)證明。
第六章休學(xué)和復(fù)學(xué)
(一)休學(xué)：
學(xué)生因病、外出學(xué)習(xí)等原因，需離校一段時間(一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假超總學(xué)時的三分之一以上的`)后，可辦理休學(xué)手續(xù)。
因病辦理休學(xué)手續(xù)：家長持區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦休學(xué)手續(xù)由家長持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學(xué)校同意，發(fā)給休學(xué)證明。
休學(xué)期間學(xué)校保留學(xué)籍，保留期限初中生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學(xué)習(xí)的，按退學(xué)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
(二)復(fù)學(xué)：
學(xué)生休學(xué)期滿后，又回到學(xué)校繼續(xù)完成學(xué)業(yè)，需辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
復(fù)學(xué)手續(xù)：休學(xué)期滿，學(xué)生家長應(yīng)持休學(xué)證明向?qū)W校提出書面申請(因病休學(xué)應(yīng)提交區(qū)級以上醫(yī)院病愈或認(rèn)定可以正常上學(xué)證明)，經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)即可復(fù)學(xué)。教學(xué)處負(fù)責(zé)跟據(jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)業(yè)水平編班，登記入冊。
第七章退學(xué)
(一)在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天或累計曠課45天，學(xué)校與學(xué)生家長聯(lián)系幫助無效的，應(yīng)酌情辦理退學(xué)手續(xù)。
(二)學(xué)生休學(xué)期滿，仍未返校復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時間一個月以上不辦理繼續(xù)休學(xué)申請的，應(yīng)視自動退學(xué)。學(xué)校需與家長溝通，辦理退學(xué)手續(xù)。
(三)學(xué)生因出國學(xué)習(xí)超過一年以上，須辦理退學(xué)手續(xù)。
(四)退學(xué)手續(xù)：應(yīng)由學(xué)生家長填寫退學(xué)申請表(一式三份)，學(xué)校負(fù)責(zé)向上級學(xué)籍主
部門辦理審批手續(xù)。并由學(xué)校負(fù)責(zé)提供學(xué)生的高中學(xué)生檔案材料。退學(xué)后的學(xué)生檔案材料由學(xué)生家長送戶口所在。
第八章借讀：
(一)非本市戶籍的學(xué)生來校就讀，均為借讀生。需經(jīng)學(xué)校主管校長批準(zhǔn)，教學(xué)處方可辦理借讀手續(xù)。辦理借讀手續(xù)所需材料：
1、提供學(xué)生本人戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學(xué)生本人頁)。
2、原校開具的準(zhǔn)許借讀證明�；虺踔猩龑W(xué)考試報名表。
3、團(tuán)關(guān)系及入團(tuán)材料。
4、交二張一寸藍(lán)底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)借讀生在校學(xué)習(xí)期間，與本市正式學(xué)籍的學(xué)生一樣，在參加學(xué)生活動、社團(tuán)組織、評優(yōu)選先和受獎勵與處分等方面，享受同等的權(quán)力和義務(wù)。借讀期間，學(xué)校不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明，提供借讀期間的成績證明;借讀生離校后，學(xué)籍自然終止。借讀期間，戶口進(jìn)京，將視為借讀終止(停借)，我校不再保留其借讀身份。
(三)外省借讀學(xué)生在本校期滿三年，會考成績合格，學(xué)分達(dá)到要求，同樣可拿到標(biāo)有“借讀”字樣的《北京市高中畢業(yè)證書》。
(四)北京市戶口學(xué)生外出借讀，需向?qū)W校提出書面申請和接收學(xué)校的接收證明，經(jīng)學(xué)校同意后，學(xué)校予以保留學(xué)籍。學(xué)生返校后，需向?qū)W校提供外出學(xué)習(xí)成績證明。學(xué)校將其作為學(xué)分給予的依據(jù)。
(五)學(xué)校接收借讀生及借讀生離校時間一般為學(xué)期開學(xué)前或后一周內(nèi)辦理。
第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
畢業(yè)：學(xué)生學(xué)業(yè)三年，成績達(dá)到規(guī)定學(xué)分，會考成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。
借讀生學(xué)業(yè)證書的制作及審批，均與正式學(xué)籍生一樣。所不同的是學(xué)業(yè)證書字號中“字”的不同，學(xué)校在編排借讀生學(xué)業(yè)證書“字”時，需增加“借”字樣，外籍學(xué)生需增加“外籍”字樣。
結(jié)業(yè)：學(xué)生學(xué)業(yè)三年，學(xué)習(xí)期滿，成績達(dá)到規(guī)定學(xué)分但會考成績未合格，未達(dá)到畢業(yè)要求，由學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中生結(jié)業(yè)證》。
學(xué)生離校后兩年內(nèi)，經(jīng)參加北京市會考考試，成績?nèi)亢细窈�，可以持結(jié)業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時間按換證日期為準(zhǔn)。
肄業(yè)：學(xué)生在校學(xué)習(xí)不足三年，未達(dá)到學(xué)習(xí)期滿，中途退學(xué)，由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書。
高中學(xué)生畢(結(jié))業(yè)后，學(xué)校將其高中檔案材料密封后，由學(xué)生本人移交至高等院校，或移交學(xué)生戶口所在地的人力資源和勞動保障部門。
畢(結(jié))業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣，由市教育行政部門統(tǒng)一制定。
第十章電子學(xué)籍信息管理
學(xué)生學(xué)籍依據(jù)市教育行政部門監(jiān)制的電子化學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)校按照市教育行政部門有關(guān)規(guī)定，建立健全學(xué)生學(xué)籍電子化檔案和管理制度，及時采集、更新和上報學(xué)生相關(guān)信息。
學(xué)籍管理制度15
根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《上海市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際辦法，特制定下列學(xué)籍管理辦法。
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，學(xué)校張貼招生通告，徐匯區(qū)招生考試中心審核入學(xué)條件，學(xué)校根據(jù)招生辦下達(dá)的名單發(fā)放“新生錄取通知書”。使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到錄取通知后，在規(guī)定時間內(nèi)辦理報到手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫好新生基本情況表和學(xué)生分班花名冊，上交當(dāng)?shù)亟逃姓块T。
4、學(xué)校必須給每個學(xué)生建立一份《上海市小學(xué)學(xué)生學(xué)籍卡》，并由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學(xué)生的學(xué)籍卡的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的學(xué)生成績和綜合性評價要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教務(wù)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
6、班主任根據(jù)要求填寫好學(xué)生電子檔案網(wǎng)上信息（上海市基礎(chǔ)教育學(xué)生信息管理系統(tǒng)），并根據(jù)實(shí)際情況隨時更新。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、徐匯區(qū)招生考試中心全權(quán)負(fù)責(zé)我校的轉(zhuǎn)學(xué)工作。學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生家長（監(jiān)護(hù)人）申請，經(jīng)徐匯區(qū)招生考試中心審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)通知單，學(xué)校憑轉(zhuǎn)學(xué)通知單，接收辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。學(xué)生轉(zhuǎn)出由學(xué)校負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，并報區(qū)教育部門備案。
2、每個學(xué)年度開學(xué)后要做好學(xué)籍變動表、學(xué)籍變動花名冊一式兩份、一份留在學(xué)校存檔、一份上交上級教育行政部門。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)
1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：
�。�1）因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者；
�。�2）學(xué)生出境、出國；
（3）其他一些特殊原因。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持三級甲等醫(yī)療單位證明），由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區(qū)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的.，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時向校長報告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校，學(xué)校應(yīng)立即向上級部門匯報情況。
四、重讀與跳級
1、義務(wù)教育不實(shí)行留級制度，學(xué)生因身體原因，病假時間超過一個月以上，由家長向?qū)W校提出申請，經(jīng)校務(wù)會討論批準(zhǔn)方可重讀。
2、個別學(xué)生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人和家長提出申請，班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開始時到新的班級學(xué)習(xí)。
五、畢業(yè)
學(xué)校學(xué)制為五年，具有學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)習(xí)期滿后，規(guī)定課程成績合格并且思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格的，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。
【學(xué)籍管理制度】相關(guān)文章：
ktv管理制度11-16
裝修公司管理制度11-16
企業(yè)衛(wèi)生管理制度09-21
學(xué)校財產(chǎn)管理制度11-16
學(xué)校校服管理制度11-16
藥房管理制度11-16
倉庫安全管理制度11-16
廚房管理制度11-16
經(jīng)營管理制度09-12