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門店管理制度

時(shí)間:2025-11-01 12:30:02 管理制度 我要投稿

(集合)門店管理制度

  在當(dāng)今社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的門店管理制度,歡迎閱讀與收藏。

(集合)門店管理制度

門店管理制度1

  1、目的:為了使設(shè)施設(shè)備運(yùn)行和管理工作更加有效,符合GSP規(guī)定。

  2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)。

  3、適用范圍:門店對設(shè)施設(shè)備。

  4、責(zé)任:門店養(yǎng)護(hù)員。

  5、內(nèi)容:

  5.1、門店設(shè)施設(shè)備必須符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定要求,按需要由公司統(tǒng)一添置和更換。建立設(shè)施設(shè)備管理臺帳,并附購進(jìn)發(fā)票和產(chǎn)品合格證留存?zhèn)洳椋?/p>

  5.2、門店養(yǎng)護(hù)員應(yīng)每季度對儀器設(shè)備使用和運(yùn)行進(jìn)行檢查養(yǎng)護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。在養(yǎng)護(hù)過程中應(yīng)及時(shí)將設(shè)備運(yùn)行情況及維護(hù)情況及時(shí)記錄于“儀器設(shè)備使用維護(hù)情況記錄”表中;

  5.3、門店養(yǎng)護(hù)員應(yīng)建立門店儀器設(shè)施設(shè)備管理臺帳,將現(xiàn)有的和新添置的設(shè)施設(shè)備使用維護(hù)情況記錄上,記錄內(nèi)容要完整;

  5.4、溫濕度表校驗(yàn)工作按以下規(guī)定進(jìn)行:

  5.4.1、公司質(zhì)管部門每年定期對各門店的.溫濕度表進(jìn)行校對,并做好校對記錄。合格的由公司出具校對憑證并將溫濕度表交還門店使用.

  5.4.2、日常工作中門店應(yīng)經(jīng)常對溫濕表自行查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格及時(shí)送檢。

  6、相關(guān)表格:設(shè)施設(shè)備使用維護(hù)情況記錄、計(jì)量器具檢驗(yàn)情況登記表。

門店管理制度2

  一、店面形象管理

  1.門店招牌,店外標(biāo)示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換。

  2.門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。 3.門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時(shí)應(yīng)擺放防滑標(biāo)識牌。

  4.門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。

  5.門店要燈光柔和,亮度適中。

  6.門店促銷海報(bào)和告示牌等如脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換,到期促銷海報(bào)和告示牌及時(shí)拆除,拆除后應(yīng)徹底清理干凈。

  7.門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位置。

  8.商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時(shí)補(bǔ)貨。 9.商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放置生活用品。 10.門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。

  11.門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。 12.門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。

  13.門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。

  14.門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。

  二、服務(wù)規(guī)范管理

 。ㄒ唬┲b儀容

  1.門店員工上班時(shí)間應(yīng)按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

  2.上班時(shí)間必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正佩戴在胸部左側(cè)適當(dāng)位置。 3.頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈。

  4.女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。

 。ǘ┬袨榕e止

  1.站立姿勢:應(yīng)精神飽滿站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時(shí),應(yīng)在指定的地方或辦公室進(jìn)行。

  2.不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時(shí)應(yīng)講“麻煩您!請讓一下。

  3.上班時(shí)間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。 4.不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。

  5.注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。 6.上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志,不得無故脫崗。 7.不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。

 。ㄈ┙哟櫩

  1.親情服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)接待用語:您好!;需要我?guī)兔?;對不起,請稍等;麻煩您,請讓一下;隨時(shí)留意顧客的購物狀態(tài),當(dāng)顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時(shí),應(yīng)及時(shí)上前詢問顧客需要什么幫助。

  2.當(dāng)顧客需要什么幫助時(shí),應(yīng)面帶微笑向顧客打招呼,應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。

  3.如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)用和緩的語氣請其稍等,應(yīng)說: “請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務(wù)。

  4.遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時(shí),應(yīng)微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協(xié)助。

  5.堅(jiān)持問病賣藥流程:

  (1).問顧客需求是什么?(您要點(diǎn)什么?)

  (2).顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)(3).問顧客的病史和以前做過的相關(guān)檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過沒有?)

  (4).問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對xxx過敏嗎?)

  (5).介紹藥品的功效與特點(diǎn)等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的!)(6).介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用) x次,一次吃(用) x粒)

  (7).叮囑注意事項(xiàng)、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。

  (8).如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅(jiān)持做到介紹第

  6、7項(xiàng)步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項(xiàng)。

  6.停止?fàn)I業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗。顧客在挑選商品時(shí),不得有任何催促的言行,決不能說: “能不能快點(diǎn),我們要下班了”此類的話,應(yīng)象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。

  7.不得盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實(shí)事求是介紹商品。 8.不得用手指引導(dǎo)方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。

  9.在接待顧客時(shí),不得讓顧客自己費(fèi)力去取商品,應(yīng)該是將顧客所需要的商品送到其手上。

  10.在聽取顧客意見時(shí),不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務(wù)意識不強(qiáng)造成顧客投訴的,要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  11.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。

  三、門店日常管理

  1.員工不得將公司財(cái)物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財(cái)物等。

  2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補(bǔ)充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。 3.檢查店內(nèi)隱患,切斷電源,關(guān)好門窗、鎖好門鎖等。

  4.收銀員在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺,非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺。

  5.提倡團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報(bào)店長。

  6.商品的陳列及維護(hù)每日由店長或主管進(jìn)行檢查。

  7.未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機(jī),嚴(yán)禁上網(wǎng)。 8.上班時(shí)間不得遲到、早退。一次提出警告,第二次罰款10元

  9.一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。礦工按當(dāng)天的工資3倍罰款。 10.一次遲到、早退和中途離崗超過30分鐘的按礦工處理。 11.調(diào)班、請假需店長批準(zhǔn)。

  12.原則上不允許電話請假,除非緊急情況。

  13.門店所有員工必須聽從店長或當(dāng)值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴(yán)處罰,直至開除。

  14.遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。

  15.各級主管人員對員工應(yīng)該親切指導(dǎo)。

  16.工作態(tài)度要積極,對公司下達(dá)的文件精神要執(zhí)行17.同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。

  18.每個(gè)禮拜一為例會日,在會議上提出問題、解決問題,員工做好例會記錄。

  19.財(cái)務(wù)上應(yīng)該采取收支兩條線,即貨款和其他費(fèi)用。

  20.門店應(yīng)該定期進(jìn)行盤點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,每個(gè)季度盤點(diǎn)一次,可以抽盤和全部盤點(diǎn)相結(jié)合,盤點(diǎn)貨物損耗必須控制在千分之二以內(nèi),超過部分從員工獎金中扣除。

  21.應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過期商品,加強(qiáng)近效期產(chǎn)品催銷,6個(gè)月之內(nèi)的商品建立催銷表;過期商品損失按成本價(jià)80%由全體員工承擔(dān)。從獎金中扣除。

  22.商品銷售價(jià)格,按系統(tǒng)規(guī)定的零售價(jià)銷售,有打折的商品由負(fù)責(zé)人制定打折幅度,員工遵照執(zhí)行。

  23.所有到店的商品包括贈品必須到辦公室入庫,任何人不得私自挪用或不經(jīng)電腦入庫就銷售,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處理。

  四、門店人員管理

 。ㄒ唬┑觊L崗位

  1 .認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項(xiàng)工作,對門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負(fù)具體責(zé)任。

  2.切實(shí)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,對下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)和銷售政策要傳達(dá)落實(shí)并嚴(yán)格執(zhí)行。

  3.對門店貨物安全負(fù)有管理責(zé)任,每三月組織門店的盤點(diǎn)工作,做到經(jīng)營商品貨帳相符,特殊情況除外。

  4.對門店現(xiàn)金管理負(fù)有相應(yīng)責(zé)任,貨款單獨(dú)開戶.每月核對購、銷、存明細(xì)帳,做到帳貨相符。

  5.對門店請貨計(jì)劃,店長應(yīng)該審核,有前瞻性和預(yù)見性的提出合理的要貨數(shù)量,對要貨數(shù)量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究其相應(yīng)責(zé)任。

  6.對相關(guān)票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進(jìn)貨憑證等。

  7.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對效期商品的管理,切實(shí)落實(shí)公司各項(xiàng)對效期商品的銷售政策。 8.對門店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費(fèi)用的支出,需要建立相應(yīng)的臺帳,附上明細(xì)和相關(guān)票據(jù)。

  9.負(fù)責(zé)安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監(jiān)督、指導(dǎo)、激勵門店員工以及安排相關(guān)培訓(xùn)。

  10.負(fù)責(zé)督查效期商品,并對效期商品在營運(yùn)部的指導(dǎo)下安排必要的促銷活動。

  11.確保上柜商品明碼標(biāo)價(jià),價(jià)格標(biāo)簽填寫齊全,定期進(jìn)行采價(jià),以確保價(jià)格在周邊3公里內(nèi)商品價(jià)格合理。特別是顧客對價(jià)格有異議的商品。

  12.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),積極處理門店糾紛。

  13.負(fù)責(zé)組織門店相關(guān)人員會議工作,及時(shí)解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時(shí)上報(bào)、落實(shí)和執(zhí)行。

  15.對每月銷售情況進(jìn)行必要的總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的應(yīng)對措施,并以書面報(bào)告的形式上報(bào),以便制定更加合理的銷售政策。

  16.及時(shí)兌現(xiàn)相關(guān)銷售費(fèi)用,積極融洽相互關(guān)系,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。

 。ǘI業(yè)員崗位

  1.認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。 2.整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。 3.負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項(xiàng)預(yù)防工作。

  4.積極維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營業(yè)秩序的'正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 5.積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。

  6.交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。

  7.積極協(xié)助店長做好請貨計(jì)劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。 8.積極協(xié)助店長、駐店藥師做好相關(guān)工作。 9.必須堅(jiān)守崗位,不得無故串崗、離崗。

  10.對于門店的盤點(diǎn)和各項(xiàng)銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。 11.鼓勵積極學(xué)習(xí)、進(jìn)取。 12.積極完成上級交代的其他工作。

 。ㄈ┦浙y員崗位

  1.嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行收繳款工作。

  2.負(fù)責(zé)前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。

  3.在營業(yè)時(shí)間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開,應(yīng)報(bào)請店長同意并指定專人代替后方可。

  4.做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。

  5.做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。 6.嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。

  7.交接班時(shí)必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。 8.做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營業(yè)款,帳款一致。

  9.負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。 10.遵守門店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。 11.積極完成店長交代的其他

  五、養(yǎng)護(hù)具體措施

  1、藥品養(yǎng)護(hù)按照

  三、四的原則進(jìn)行循環(huán)檢查。循環(huán)檢查按季度進(jìn)行,一般購進(jìn)藥入庫后三個(gè)月起進(jìn)行第一次庫存藥品檢查。有效期長的藥品每季檢查一次;對有效期短的或接近效期的,應(yīng)逐月檢查;對效期在半年內(nèi)的和即將失效的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并寫出報(bào)告單。

  遇到汛期、雨季、高溫、嚴(yán)寒等特殊情況,應(yīng)增加突擊性的養(yǎng)護(hù)檢查。檢查順序:按每個(gè)貨架、貨垛順時(shí)針檢查。

  主要檢查內(nèi)容:藥品包裝情況、外觀性狀,對易變質(zhì)藥品、儲存期較長、近效期不足一年的藥品或其它檢查的藥品,應(yīng)按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行有效的管理。

  2、檢查色標(biāo)和藥品儲存是否符合規(guī)定,確保本企業(yè)的倉儲條件、養(yǎng)護(hù)設(shè)施檢測儀器發(fā)揮應(yīng)有作用。每天上、下午各一次記錄各庫房溫濕度。如庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。

  本企業(yè)色標(biāo)管理;藥品質(zhì)量狀態(tài)控制管理:A綠色:合格藥品合格藥品庫/區(qū)、中藥飲片零貨稱取庫/區(qū)、待發(fā)藥品庫/區(qū);B黃色:質(zhì)量狀態(tài)不明確11

  藥品待驗(yàn)藥品庫/區(qū)、退貨藥品庫/區(qū);C紅色:不合格藥品不合格藥品庫/區(qū)。

  搬運(yùn)和堆垛要求:A怕壓藥品嚴(yán)控高度,防止包裝箱擠壓變形。傾斜角小于15度。B與門、防火栓、電器裝置等保持一定距離,以利于檢查、搬運(yùn)和消防。C質(zhì)輕者放于中心,可盡量堆高。D按品種、批號集中堆放,不同品種或同品種不同批號藥品一般不得混垛,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)事故。E后進(jìn)藥品不得防礙先進(jìn)藥品的出庫。F夏天每隔1個(gè)月、冬天每隔2個(gè)月,對所有中藥材進(jìn)行翻垛通風(fēng),即垛底藥材翻到垛面。

  總的分類原則:藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥應(yīng)分開存放;中藥飲片、危險(xiǎn)品、易串味的藥品等應(yīng)與其他藥品分庫存放,性質(zhì)相互影響藥品應(yīng)分區(qū)儲存;品名或外包裝容易混淆的品種,應(yīng)分區(qū)或隔垛存放;固體、半固體、液體藥品應(yīng)分開存放。

  次要分類原則:按藥品的劑型存放。

  西藥按劑型分類的基礎(chǔ)上再按相應(yīng)的庫位號進(jìn)行擺放,中藥飲片按植物類、動物類、礦物類、礦石貝殼類等入藥部位分別存放。

  溫濕度要求:陰涼庫溫度不超過20℃,冷庫溫度為2~10℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。B特殊要求的藥品:蠟丸應(yīng)臵于陰涼干燥處,揮發(fā)性藥品或易吸潮藥品的散劑應(yīng)密封貯藏,粉針劑注意防潮,軟膏劑、乳劑注意防凍,危險(xiǎn)藥品一般控制在20℃以下。

  庫房應(yīng)懸掛:“嚴(yán)禁煙火”、“非庫房人員(檢查人員例外)不得入內(nèi)”的醒目標(biāo)志。

  影響藥品質(zhì)量的因素:

  1、光、紫外線。

  2、空氣:空氣中的氧氣、二氧化碳。

  3、濕度。

  4、溫度。

  5、微生物和昆蟲。另外,某些藥品因其性質(zhì)或效價(jià)不穩(wěn),即便是在符合規(guī)定的條件下貯存,時(shí)間過久也會變質(zhì)。如抗生素,細(xì)胞色素C等。

  不同性質(zhì)藥品的保管;

  易受光線影響的藥品:凡遇光易引起變化的藥物,如銀鹽、雙氧水等,見光易氧化分解,必須保存在密閉的避光容器中,如采用棕色玻璃瓶包裝。

  易受潮濕影響的藥品:此類藥物受潮后易變質(zhì)或發(fā)霉,如復(fù)方甘草片、氯化鈣和酵母片等,可裝入玻璃瓶內(nèi)用軟木塞塞緊,蠟封瓶口,外加螺旋蓋蓋緊。對易揮發(fā)的藥品,應(yīng)密封后置于陰涼干燥處。

  應(yīng)控制藥庫的濕度,使其保持在70%左右。庫內(nèi)濕度過大時(shí),可輔用吸濕劑如石灰、木炭等,有條件者應(yīng)安裝排風(fēng)扇或通風(fēng)器。在梅雨季節(jié)更應(yīng)注意防酶。除應(yīng)排風(fēng)設(shè)備外,在晴朗干燥的天氣應(yīng)開門窗通風(fēng);在下霧下雨時(shí)應(yīng)緊密門窗。

  受溫度影響的藥品:受熱后易變質(zhì)的藥物,如胰島素、腎上腺素和各種生物制劑等,應(yīng)臵于低溫處保存。冷庫溫度調(diào)臵2~8C。

  2、檢查衛(wèi)生狀況是否符合規(guī)定:

  A所存放藥品無鼠咬、蟲蛀、吸潮、發(fā)霉現(xiàn)象。 B工作場所干凈衛(wèi)生,無積灰、積水及其他雜物。

  C每周應(yīng)對門窗、滅火器及藥品表面作一次清潔處理(嚴(yán)禁用濕抹布)。

  D對庫房檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管和相應(yīng)部門匯報(bào)。

  3、檢查設(shè)施設(shè)備是否符合規(guī)定。

 。1)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備。底墊、貨架與地面距離>10 cm(2)通風(fēng)及避免陽光直射和排水的設(shè)備,拆零庫區(qū)為密閉、遮光。(3)有效調(diào)控和監(jiān)測溫濕度的設(shè)備:溫濕度檢測儀、空調(diào)、排風(fēng)扇運(yùn)行是否否正常。

 。4)防蟲、防鼠設(shè)備:滅蠅燈、吸塵器、檔鼠板、紗窗、門簾。(5)符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備,危險(xiǎn)品庫應(yīng)安裝防爆燈、照明燈應(yīng)有燈罩、電線管不得裸露。

 。6)儲存零貨藥品的設(shè)備。如貨架、柜臺是否按照規(guī)定擺放。

  4、檢查中藥飲片儲存狀況是否符合規(guī)定。中藥飲片:是中藥材經(jīng)過加工炮制的產(chǎn)品

  飲片的養(yǎng)護(hù):保管飲片要避免陽光直射,特別是小包裝塑料袋的飲片,如受熱會使水分蒸發(fā)在袋內(nèi)引起質(zhì)量變異,必須做到先進(jìn)先出。藥飲片的常用養(yǎng)護(hù)法

 。1)密封法:藥材經(jīng)嚴(yán)密封閉后,使其與外界的光線、有害氣體以及害蟲細(xì)菌等隔絕,少受各種自然因素的影響,就有可能保持其原有的品質(zhì),避免發(fā)生蟲蛀、霉變等損失。密封時(shí)必須在氣溫較低,相對濕度不大時(shí)進(jìn)行,一般以梅雨季節(jié)前為宜。密封的形式很多,一般有按件密封,貨架密封、按垛密封、整庫密

  封等多種。密封用的材料也很多,有容器、毛氈、木版、芒席、鋸末、干沙等,都可以就地取材。

 。2)對抗法:這種方法適用于數(shù)量不多的藥材養(yǎng)護(hù),如丹皮與澤瀉同儲在一起,澤瀉就不易生蟲,丹皮不易變色。白花蛇、烏蛇中放入花椒,三七內(nèi)放入樟腦,土鱉蟲內(nèi)放入大蒜頭,當(dāng)歸內(nèi)放酒等,也都不易生蟲,這主要利用同儲藥材所發(fā)出的特殊氣味,使害蟲不易生存,從而起到防止蟲害作用,但采用這種方法,最好在易生蟲發(fā)霉季節(jié)前先把澤瀉、烏蛇、三

  七、土元等進(jìn)行一次蒸烤以殺害蟲,并與密封法結(jié)合進(jìn)行。

 。3)干燥法:應(yīng)采用攤晾法、石灰干燥法、密封干燥法對藥材進(jìn)行干燥處理,降低其水分。

  (4)臭氧殺菌法:每季度使用臭氧對藥材進(jìn)行臭氧殺菌。對將有可能發(fā)生微生物污染的藥材,中藥飲片在專用的密封條件下,開啟臭氧發(fā)生器4小時(shí),進(jìn)行殺菌處理。

 。5)硫磺熏蒸法:硫磺燃燒后能產(chǎn)生有毒的二氧化硫氣體,能毒死害蟲,但由于二氧化硫會灼傷正在生長的植物,并對種;

 。6)冷藏法:儲藏于冷庫(210攝氏度);

  6、建立相關(guān)藥品養(yǎng)護(hù)檔案。

  藥品養(yǎng)護(hù)檔案:是在一定的經(jīng)營周期內(nèi),對藥品儲存質(zhì)量的穩(wěn)定性進(jìn)行連續(xù)與監(jiān)控,總結(jié)養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)養(yǎng)護(hù)方法,積累技術(shù)資料的管理手段。

  本公司相關(guān)養(yǎng)護(hù)表格:《庫存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄》、《重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品品種確定表》、《養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄》、《養(yǎng)護(hù)設(shè)備檢修維護(hù)記錄》、《庫房溫濕度記錄表》、《中藥飲片的養(yǎng)護(hù)記錄》、《中藥飲片裝(清)斗記錄》等。

  7、建立并完善設(shè)施設(shè)備檔案。

  包括設(shè)施、設(shè)備的產(chǎn)品合格證,產(chǎn)品說明書,使用說明書,購貨發(fā)票,計(jì)量器具的校驗(yàn)合格證明,設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、維修記錄。

  對養(yǎng)護(hù)工作作定期總結(jié)、分析藥品在儲存中產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,總結(jié)養(yǎng)護(hù)工作的得失,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。

  養(yǎng)護(hù)員的職責(zé):減少不合格藥品的產(chǎn)生,最大限度地減少企業(yè)損失。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與質(zhì)量管理部門的溝通,針對養(yǎng)護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題剖析現(xiàn)有庫存條件存在的不足,及時(shí)提出改進(jìn)建議,不斷完善質(zhì)量保證體系

  注:本管理制度自公布之日起實(shí)施!

  無錫市柏康大藥房有限公司

門店管理制度3

  第一章總則

  第一條為了便于丟失礦燈者不影響上班和辦理補(bǔ)發(fā)礦燈牌手續(xù),特定以下辦法。

  第二章管理辦法

  第一條礦燈丟失后,必須及時(shí)向燈房報(bào)告,燈房要立即登記,以防他人拾到后持燈牌冒領(lǐng)礦燈。

  第二條燈牌丟失的當(dāng)班,由本人所在隊(duì)的隊(duì)長開證明條,燈房驗(yàn)條后,方可發(fā)燈。并將證明條存入燈房。證明條一式兩份,一份作為燈房存根,一份為發(fā)燈憑證,證明條有效期一般為一天,本人下班后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)礦燈牌,由燈房驗(yàn)證后,應(yīng)將臨時(shí)證明條存根退還。

  第三條補(bǔ)發(fā)正式礦燈牌手續(xù),由本人持臨時(shí)證明條到機(jī)一隊(duì)辦理,機(jī)一隊(duì)開出單據(jù),由本人持單據(jù)到財(cái)務(wù)科交款后井上運(yùn)行隊(duì)見財(cái)務(wù)笠的收款簽章后,方可補(bǔ)發(fā)燈牌。補(bǔ)發(fā)礦燈牌一個(gè),交款一元。

  第三章?lián)p壞礦燈處理辦法

  第一條損壞礦燈者,按礦燈成原價(jià)的.50%賠償(特殊情況例外)辦理賠償手續(xù)由機(jī)一隊(duì)負(fù)責(zé),順序是:損壞礦燈者到井上運(yùn)行隊(duì)開出賠款單據(jù),到財(cái)務(wù)部簽章,再由機(jī)一隊(duì)驗(yàn)證后,可配給新礦燈。

  第四章附則

  第一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二條本辦法解釋權(quán)歸鑫銅煤業(yè)有限責(zé)任公司。

門店管理制度4

  門店藥品管理制度是確保藥品質(zhì)量、保障顧客健康安全的重要管理規(guī)范,涵蓋了藥品的采購、存儲、銷售、退換貨等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 藥品采購:規(guī)定了藥品來源的`合法性,要求從正規(guī)渠道進(jìn)貨,確保藥品的生產(chǎn)批號、有效期等信息完整。

  2. 藥品存儲:詳細(xì)規(guī)定了存儲條件,如溫度、濕度控制,以及不同類型的藥品應(yīng)分開存放,防止混淆或相互影響。

  3. 銷售管理:明確了藥品銷售的流程,包括顧客咨詢、處方審核、藥品發(fā)放等,強(qiáng)調(diào)了銷售人員的專業(yè)知識培訓(xùn)。

  4. 藥品追溯:要求建立完善的藥品追溯系統(tǒng),以便在出現(xiàn)問題時(shí)能迅速定位源頭。

  5. 庫存管理:規(guī)定定期盤點(diǎn)庫存,及時(shí)處理近效期藥品,避免過期藥品流入市場。

  6. 應(yīng)急處理:制定了藥品破損、變質(zhì)的處理程序,以及顧客投訴的應(yīng)對策略。

  7. 員工培訓(xùn):強(qiáng)調(diào)定期對員工進(jìn)行藥品知識和法規(guī)的培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。

門店管理制度5

  1、 門店正常營業(yè)須持有的執(zhí)照、證件有營業(yè)執(zhí)照(正本)、食品衛(wèi)生許可證、環(huán)境衛(wèi)生許可證、酒類批發(fā)零售許可證、煙草零售許可證;還包括營業(yè)人員的健康證、衛(wèi)生知識合格證。

  2、 正常營業(yè)所須的各種執(zhí)照的'辦理均由中心統(tǒng)一安排申請辦理。辦妥后交由店面懸掛于門店內(nèi),需年審、變更、補(bǔ)辦時(shí)交回中心代辦;營業(yè)人員所需各證件由各人自行辦理,中心給予報(bào)銷,若因無該類證件,導(dǎo)致相關(guān)部門扣留、罰款的個(gè)人,一切后果自負(fù)。

  3、 營業(yè)所須的各種執(zhí)照通常是懸掛在店面醒目的地方,健康證、衛(wèi)生知識合格證自行保管,過期后需重新辦理。

  4、 需要使用各種證照原件辦理業(yè)務(wù)的,必須由經(jīng)手人辦理借用手續(xù);發(fā)現(xiàn)各種證照遺失,必須立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部,公司依據(jù)具體情況對遺失證照及時(shí)進(jìn)行申明作廢等處理通報(bào)。

  5、 各種證照遵循“誰掌管,誰負(fù)責(zé)”的原則, 店面管理人員調(diào)離崗位時(shí)認(rèn)真做好交接工作,由于保管、鑒用不善或遺失而造成公司損失的,將后果追究相關(guān)責(zé)任的相應(yīng)責(zé)任。

門店管理制度6

  一、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到早退:

  (1)每天早上7:55必須到營業(yè)廳,此時(shí)應(yīng)已著好工裝,扎好頭發(fā),化好淡妝上臺席開始做工作準(zhǔn)備。若7:55還未化好妝的,立即補(bǔ)妝并視為遲到,遲到一次扣50元。

  (2)若有事需要請假需提前說明,便于班組長安排班務(wù),若臨時(shí)請假不予準(zhǔn)假(工作中突然生病除外)。

  (3)工作中不得擅自離崗超過15分鐘,不得無故早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為礦工處理。

  二、工作時(shí)應(yīng)身著統(tǒng)一的制服(若上班未穿制服者立即回家換裝,并視為遲到),佩帶工牌,勤洗頭發(fā)且梳理整齊,多余的頭發(fā)用黑色發(fā)卡卡起來不得遮面,佩帶統(tǒng)一頭花,不能戴夸張頭飾,除項(xiàng)鏈,戒指,耳釘外(只可選金銀兩中材質(zhì))不得佩帶其它首飾,發(fā)現(xiàn)一次扣20元。

  三、工作時(shí)間員工在臺席上不得接打私人電話,如確有重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)均可使用,若不遵守一次扣10元。

  四、嚴(yán)格履行ISO9000的服務(wù)規(guī)范:

 。1)來有迎聲:主動問候每一位客戶,表示對客戶的迎接。

 。2)問有答聲:在服務(wù)的過程中,對客戶提出的任何問題,都需要及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地為其解答。

  (3)對視露笑:在為客戶服務(wù)時(shí),應(yīng)用目光關(guān)注客戶,與客戶對視時(shí),應(yīng)面露微笑。

 。4)暫離致歉:在進(jìn)行客戶服務(wù)的過程中,如需要暫時(shí)離開,一定要向客戶致歉,并說明原因。

 。5)唱收唱付:在與客戶有現(xiàn)金交易時(shí),需說出收款金額與找還金額,做到唱收唱付。

 。6)雙手接遞:在與客戶之間有物品交接時(shí),一定要用雙手接遞,表示對客戶的尊重。在接到客戶遞來的物品時(shí),一定要說“謝謝”。

 。7)關(guān)注確認(rèn):當(dāng)回答完客戶的問題時(shí),一定要確認(rèn)客戶是否清楚。在辦理完業(yè)務(wù)時(shí),要確認(rèn)客戶是否有其它需要幫助。

 。8)謙虛致詞:客戶提出表揚(yáng)時(shí),要謙虛致詞,不驕不躁。

  (9)走有送聲:在客戶離開的時(shí)候,一定要向客戶道別。每月三方公司檢查如因上述問題扣分,被訪人員必須以書面形式分析說明原因。

  五、員工每日應(yīng)注意保持自己工作臺席及更衣室環(huán)境清潔,按照營業(yè)廳清潔值班安排表,按時(shí)打掃衛(wèi)生,若一次不打掃扣20元,不清潔扣5元。

  六、根據(jù)營業(yè)廳擬訂的每日營收資金交接登記表,每天下班時(shí)必須將當(dāng)日營收尾款交于班長、移交人、接收人都要簽字確認(rèn),如果再出現(xiàn)任何問題由接收簽字確認(rèn)方負(fù)責(zé)。如遇班組長休假,員工應(yīng)自行做好交接記錄,如果再出現(xiàn)問題,由接收簽字確認(rèn)方負(fù)責(zé)。根據(jù)ISO9000規(guī)范,每天下班后將當(dāng)天操作報(bào)表和營收報(bào)表打印出來簽字蓋章,如果營收資金出現(xiàn)錯(cuò)存,一經(jīng)主管通知,應(yīng)立即查詢糾正,不得拖延。每天的銀行入帳單必須由本人自己填寫,不準(zhǔn)由他人代替,若出現(xiàn)糾紛,有代替人自行負(fù)責(zé)。

  七、除收資金外,其余卡品,手機(jī)均登記交接,移交人和接收人都要簽字確認(rèn),若出現(xiàn)問題,由接收簽字確認(rèn)方負(fù)責(zé)。

  八、平日注意本身品德修養(yǎng),時(shí)常鍛煉自己的工作技能,提高工作效率,對所擔(dān)負(fù)的.工作爭取時(shí)效、不拖延、不積壓(當(dāng)天工作不得拖到地二天完成)

  九、登高俊工號的人員應(yīng)記錄好使用工號的時(shí)段,以方便日后有問題出現(xiàn)時(shí)查詢。

  十、除班組長組織學(xué)習(xí)考試外,(每次考試成績納如當(dāng)月績效考核),員工應(yīng)及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)每天下發(fā)的文件,如果因?yàn)樽约翰粚W(xué)習(xí)而造成的過失,有本人自行負(fù)責(zé)。

  十一、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)當(dāng)面相告或以書面陳述,不得私下議論,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

  十二、所有營業(yè)廳人員必須24小時(shí)開機(jī),如發(fā)現(xiàn)一次未開機(jī)當(dāng)月績效扣2分,不得以手機(jī)沒電等為借口。

  十三、每月進(jìn)行前臺常用操作流程上機(jī)考試,如連續(xù)三個(gè)月成績最差則第三個(gè)月的`績效等級為欠佳,上機(jī)操作在第四個(gè)月還沒有提升則待崗學(xué)習(xí)。

  十四、員工平日所有表現(xiàn)全部納如當(dāng)月績效考核,年底作為是否末位淘汰的依據(jù)。

  以上規(guī)章制度從宣布之日執(zhí)行,一視同仁,請大家自覺遵守,如有添加,另行通知。

門店管理制度7

  門店店長管理制度是一套規(guī)范店長日常運(yùn)營行為、提升店面管理水平的規(guī)則體系,旨在確保門店運(yùn)營的高效、有序和可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)容主要包括職責(zé)劃分、工作流程、績效考核、員工管理、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、庫存控制、市場營銷等方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 職責(zé)劃分:明確店長的職責(zé)范圍,如負(fù)責(zé)店面的整體運(yùn)營、人員調(diào)度、銷售目標(biāo)設(shè)定等。

  2. 工作流程:制定從開門營業(yè)到閉店的各個(gè)步驟,包括商品陳列、顧客接待、銷售服務(wù)等。

  3. 績效考核:設(shè)定衡量店長業(yè)績的`指標(biāo),如銷售額、客戶滿意度、員工管理效果等。

  4. 員工管理:規(guī)定招聘、培訓(xùn)、激勵和評估員工的方法,以提升團(tuán)隊(duì)整體效能。

  5. 客戶服務(wù):設(shè)立高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)準(zhǔn)則,確保顧客體驗(yàn)良好。

  6. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告、成本控制和預(yù)算管理流程。

  7. 庫存控制:建立有效的庫存管理機(jī)制,防止過量庫存或缺貨現(xiàn)象。

  8. 市場營銷:制定促銷策略,提高品牌知名度和市場份額。

門店管理制度8

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工配合遵守!

  一、工作流程:

  1、整理清潔工作崗位

  2、在守備位置靜候顧客(或協(xié)助店長做集體公務(wù))

  3、服務(wù)熱情接待顧客

  4、開具銷售單收取定金

  5、通知顧客收取余款(原則上誰簽單誰催交余款)

  6、解決顧客售后和疑難問題定期回訪 。

  以上流程為導(dǎo)購員基本工作流程,每天要做到日事日清,檢查中發(fā)現(xiàn)流程上的問題,導(dǎo)購員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  二、工作時(shí)間

  1、門店?duì)I業(yè)安排:門店實(shí)行每周7天營業(yè)。由店長安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班。

  2、店面營業(yè)時(shí)間:早上9:00至下午18:00

  上班:上午9:00――下午18:00(早班每天進(jìn)門第一件事情開啟店面照明燈光、音樂背景、保證燈光的明亮度、音樂的柔和度。各辦公設(shè)備的檢查,保證電話、電腦、傳真、打印機(jī)等正常使用。以及全店面清潔工作).

  下班:下班前關(guān)好所有店面的門、窗、電源、以及不使用的電器。

  注:在關(guān)掉電源的同時(shí),請務(wù)必記得監(jiān)控的電源是不能斷掉。

  午餐時(shí)間:12:00――13:00員工輪換就餐(正在服務(wù)客戶時(shí),自己調(diào)整)

  3、員工休息時(shí)間:店面員工每周有一天休息時(shí)間。不得在節(jié)假日、周六、日安排公休,(特殊情況須報(bào)公司批準(zhǔn))法定節(jié)假日店面不休息,節(jié)假日后進(jìn)行調(diào)休。

  4、店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書面請假條交于店長并報(bào)公司審批,電話請假和臨時(shí)請假無效(特殊情況除外)

  三、招聘制度

  1、試用:新進(jìn)員工試用期不超過三個(gè)月,試用期滿由門店負(fù)責(zé)人依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由負(fù)責(zé)人審核批復(fù)

  2、轉(zhuǎn)正及合同簽訂: 轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。

  3、離職: 員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))

  4、辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利

  5、自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。

  6、解雇: 工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權(quán)解雇, 屆時(shí)結(jié)算工資及福利。

  7、開除: 員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán) 重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止。

  三、考勤制度

  1、早上9:00以后到崗者視為遲到(需提前10分鐘到崗更換工作服、早餐等,每遲到1次扣10元。

  2、早上10:30以后到崗者按事假半天處理,扣50元。

  3、下班未按正常下班時(shí)間離開的,按早退處理,發(fā)生1次扣發(fā)工資20元。(遇特殊情況須向店長申請)

  4、每月遲到3次視為事假一天,累計(jì)扣除1天工資。

  5、無故缺崗或未按班次休假的,視為曠工,曠工1天扣罰3天工資,當(dāng)月累計(jì)曠工2次,作自動離職處理。

  四、禮儀制度

  1、員工必須穿著工作服上崗,并在正確位置佩戴 LOGO。

  2、女員工上崗可化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹、佩戴過多夸張飾品或涂抹過濃的'香水

  3、男女員工不準(zhǔn)留過長發(fā)型,不許染怪異顏色。

  4、員工的坐立行走及其它肢體動作應(yīng)符合店面接待禮儀要求,做到落落大方,舉止得當(dāng)。不得在顧客面前做不雅小動作。

  5、接待顧客和接聽電話時(shí)必須使用禮貌接待用語。

  1: “歡迎光臨 家居”

  2: “您請跟我來,請您認(rèn)真的看一下我們的產(chǎn)品”

  3: “能否請您留下您的姓名和聯(lián)系電話,以使我們能更好的為您提供服務(wù)!

  4: “我們的工作有什么不周之處,請您多提寶貴意見好嗎?”

  5: “謝謝您的光臨,歡迎您隨時(shí)同我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù),再見!”

  等敬辭及其他禮貌用語。

  6、向顧客介紹商品及交談時(shí),應(yīng)注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭辯、悖論,要迎合顧客的話語導(dǎo)向附和。

  五、例會、晨會制度

  1、例會

  每周一上午9:00店面全體員工召開周例會,會議內(nèi)容:

 。1)店面本周銷售情況匯總,遺留問題通告。

 。2)員工在工作中遇到的困難,集體協(xié)調(diào)解決、討論。

 。3)員工各自匯報(bào)工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  (4)通報(bào)下周銷售目標(biāo),列出主要目標(biāo)。

 。5)培訓(xùn)及考核。

  2、晨會

  每日上午9:00店面全體員工召開晨會,會議內(nèi)容:

 。1)團(tuán)隊(duì)操提士氣、凝聚力。

 。2)總結(jié)前日工作,遇到的困難,集體協(xié)調(diào)解決、討論。

  (3)制定當(dāng)日工作計(jì)劃,對今日重要事項(xiàng)做培訓(xùn)、鋪排。

  六、衛(wèi)生制度

  1、店面各區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)日上班員工共同負(fù)責(zé)。

  2、早班員工到崗后需立即全面檢查打掃各區(qū)域衛(wèi)生,清理完畢后需在衛(wèi)生檢查表上簽字確認(rèn),由店長進(jìn)行檢查。

  3、各區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下:

  七、財(cái)務(wù)制度

  1、員工收取顧客現(xiàn)金需兩人共同清點(diǎn),復(fù)核無誤后交財(cái)務(wù)保管。

  2、收取客戶現(xiàn)金時(shí)唱收、唱付,保證當(dāng)場核對無誤。

  3、收取支票需執(zhí)行先入帳、后開票、再送貨的原則進(jìn)行處理。

  4、收取現(xiàn)金時(shí)需仔細(xì)檢查,避免收取殘幣、假幣。如收取假幣由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

  5、收取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須存入保險(xiǎn)箱內(nèi)或轉(zhuǎn)存公司賬戶。

  八、安全保衛(wèi)制度

  1、店面預(yù)防盜、搶、騙

 。1)防止偷竊主要以預(yù)防為主。商品擺放恰當(dāng)、人員安排合理,不給偷竊者造成機(jī)會。每日下班前仔細(xì)檢查辦公室、庫房、門窗是否關(guān)閉鎖好。

 。2)做好預(yù)防搶劫措施。遇搶劫發(fā)生要沉著冷靜,盡量仔細(xì)觀察歹徒體貌特征,不要破壞現(xiàn)場環(huán)境,及時(shí)報(bào)警并通知店長及門店負(fù)責(zé)人。

 。3)提高警惕預(yù)防詐騙。收顧客現(xiàn)金應(yīng)等顧客確認(rèn)找零后才可將現(xiàn)金收存,收到顧客大鈔時(shí)應(yīng)注意鈔票上有無特別記號及時(shí)辨識假鈔,不可因人手不足、顧客催促而自亂陣腳,精神上麻痹疏于防范。

  2、建立健全安全消防制度

 。1)易燃、易爆物品不得帶入店面。

  (2)電線、電器、插線板等殘舊破損不符合消防要求的,須上報(bào)公司及時(shí)更換。

 。3)各商品展區(qū)、體驗(yàn)區(qū)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

  (4)如遇火警須迅速撥110報(bào)警,根據(jù)實(shí)情疏散人員、組織搶救財(cái)物。

  九、店面員工基本守則

  1、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得擅自換班,工作時(shí)間不得串崗、脫崗;

  2、個(gè)人辦公用品按規(guī)定擺放,不得隨意亂丟。發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金10元;

  3、員工必須穿著工作服上崗,衣領(lǐng)角佩戴好 LOGO;不著工裝或衣衫不整者,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金10元;

  4、不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品及夸張發(fā)型;

  5、工作時(shí)間不得聚眾聊天、吃零食、看報(bào)紙雜志、高聲喧嘩、嬉戲打鬧、睡覺、賭博喝酒等影響公司形象;發(fā)現(xiàn)1次口頭警告,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金20元;

  6、工作時(shí)間不得倚靠商品、墻壁或過分放松肢體;

  7、工作時(shí)間不得長時(shí)間接打私人電話,不得因私長時(shí)間會客;

  8、不得在商場游戲、打鬧,不得在商場和倉庫內(nèi)吸煙,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金50 元;

  9、嚴(yán)格做到無煙商場,發(fā)現(xiàn)顧客在商場內(nèi)吸煙時(shí),必須及時(shí)制止,制止過程中注意說話方式,不要與顧客發(fā)生沖突或爭執(zhí);

  10、工作期間面帶微笑,不可因個(gè)人情緒影響工作,不得怠慢顧客或以消極冷淡態(tài)度對待顧客;

  11、注意聽取顧客對其他商家所售物品的信息并及時(shí)報(bào)告店長經(jīng)理;

  12、開單收款過程中要認(rèn)真細(xì)致,不得涂改(如有寫錯(cuò)原聯(lián)作廢,重新開單),在訂貨合同上寫清顧客姓名、產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、色號、價(jià)格、數(shù)量、詳細(xì)家庭住址、聯(lián)系電話等,個(gè)人開單原則上由本人根據(jù)情況按期催交余款,誰收齊余款誰負(fù)責(zé)立即到會計(jì)(經(jīng)理)處交帳簽字;如開單錯(cuò)誤或涂改嚴(yán)重每次交快樂基金5元;

  13、當(dāng)顧客對公司未明文規(guī)定的銷售方案提出異議時(shí),應(yīng)請示上級,個(gè)人不得擅自主張。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),造成公司經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的,個(gè)人負(fù)全部責(zé)任;

  14、顧客從賣場提現(xiàn)貨(樣品)時(shí),導(dǎo)購員必須先開單讓顧客簽字后,方可將實(shí)物交給顧客并監(jiān)督貨物完整的提離賣場;如少裝漏裝每次當(dāng)班導(dǎo)購員交快樂基金20元,并由組裝人員負(fù)擔(dān)往返車費(fèi);

  15、不得收取顧客禮物,拾取顧客遺失物品要及時(shí)上交;

  16、送貨時(shí)必須填寫好送貨單交給安裝工;點(diǎn)貨時(shí)必須準(zhǔn)確無誤,如果疏忽大意。

門店管理制度9

  一、店面形象管理:

  1、門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位臵,框架大小要一致。

  2、門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。

  3、門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位臵。

  4、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時(shí)補(bǔ)貨。

  5、商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放臵生活用品。

  6、門店入口地面確保清潔,店內(nèi)沒有明顯垃圾。

  7、門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。

  8、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。

  9、門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。

  違反以上條例的班組,罰款100元

  二、服務(wù)規(guī)范管理:

  1、上班時(shí)間不得閑聊。

  2、不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。

  3、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。

  4、上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志,不得無故脫崗。

  5、不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。

  6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。

  違反以上條例的個(gè)人,罰款100元

  三、門店日常管理

  1、員工不得將公司財(cái)物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財(cái)物等。

  2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補(bǔ)充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。

  3、收銀員在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺,非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺。

  4、提倡團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報(bào)管理人員。

  5、商品的陳列及維護(hù)每日由主管進(jìn)行檢查。

  6、未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機(jī),嚴(yán)禁上網(wǎng)。

  7、上班時(shí)間不得遲到、早退。違反者按曠工處理,扣除當(dāng)日工資。

  8、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。

  9、一次遲到、早退超過20分鐘的按礦工處理。

  10、調(diào)班、請假需店長批準(zhǔn)。

  11、請假在2天以內(nèi)由店長批準(zhǔn),超過2天的由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

  12、門店所有員工必須聽從店長或當(dāng)值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴(yán)處罰,直至開除。

  13、遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。

  14、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。

  15、各班組應(yīng)該定期進(jìn)行盤點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,少貨的由貨柜管理人照價(jià)賠償。

  16、各門店應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過期商品。

  17、商品銷售價(jià)格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價(jià)銷售,對于需要變價(jià)銷售的需各門店的.管理人同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。

  違反以上條例的個(gè)人,罰款100元

  四、門店人員管理

  (一)營業(yè)員崗位

  1、整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。

  2、負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項(xiàng)預(yù)防工作。

  3、積極維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。

  5、交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。

  6、積極協(xié)助店長做好請貨計(jì)劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。

  7、積極協(xié)助管理人員做好相關(guān)工作。

  8、必須堅(jiān)守崗位,不得無故串崗、離崗。

  9、對于門店的盤點(diǎn)和各項(xiàng)銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。

  10、鼓勵積極學(xué)習(xí)、進(jìn)取。

  11、積極完成上級交代的其他工作。

  違反以上條例的個(gè)人,罰款100元

  (一)收銀員崗位

  1、嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行收繳款工作。

  2、負(fù)責(zé)前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。

  3、在營業(yè)時(shí)間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開,應(yīng)報(bào)請店長同意并指定專人代替后方可。

  4、做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。

  5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。

  6、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。

  7、交接班時(shí)必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。

  8、做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營業(yè)款,帳款一致。

  9、負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

  10、遵守門店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。

  11、積極完成店長及財(cái)務(wù)部門交代的其他工作。

  以上條例的個(gè)人,罰款100元

  (二)中藥管理員

  1.中藥每個(gè)班組對藥物每日進(jìn)行清點(diǎn)、裝斗,及時(shí)清理二樓的衛(wèi)生,確保中藥區(qū)域內(nèi)干凈整潔,斗內(nèi)中藥量充足。

  2、對中藥飲片質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管,防止變霉。

  3、中藥缺藥斷藥的種類及時(shí)進(jìn)行登記、上報(bào)。進(jìn)行補(bǔ)充中藥貨量。

  違反以上條例的個(gè)人,罰款100元

門店管理制度10

  1、 管理人員負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)用和保管工作,向財(cái)務(wù)領(lǐng)用發(fā)票時(shí),必須辦理登記交接手續(xù),并要登記發(fā)票開具情況。

  3、 開具發(fā)票時(shí)必須按順序填開,內(nèi)容完備真實(shí),印章齊備,不得涂改、挖補(bǔ),要完整保留存根,錯(cuò)開的發(fā)票 “作廢”后全套完整保存,不得隨意撕毀。

  4、 如發(fā)現(xiàn)遺失發(fā)票,要及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  5、 發(fā)票用完后,應(yīng)打印好發(fā)票匯總表,清理作廢發(fā)票確保各聯(lián)完整后,再交給經(jīng)理,由經(jīng)理相關(guān)人員向移動申領(lǐng)。

  6、 發(fā)票填寫要求和注意事項(xiàng):

  在領(lǐng)取發(fā)票時(shí),要先檢查發(fā)票是否完整,是否存在缺號、缺頁情況,如發(fā)現(xiàn)有這種情況,及時(shí)交回經(jīng)理。在開具發(fā)票時(shí)要按順序號。開具增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ絾挝凰魅¢_具增值稅專用發(fā)票的資料。真實(shí)、清楚地填寫顧客購買商品的名稱及規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等。注意發(fā)票的.各聯(lián)一定要交給相應(yīng)的人或部門,不要錯(cuò)把存根交給顧客。

門店管理制度11

  一、店面人員配備(目前配備,后續(xù)根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r來增加)

  1、店長1名李新

  2、收銀1名胡萍

  3、店員2名張睿蔣鵬

  4、電信促銷1名劉妍雪,捷信分期1名丁瀟,佰仟分期暫時(shí)未固定人員

  二、店面管理:

  1、店長工作職責(zé):主要負(fù)店面的管理(人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)、業(yè)績)、組織、激勵、培訓(xùn)工作,全面負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的管理工作,主要包括如下資料:

  (1)員工管理:對員工日常工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,包括遲到、早退、衛(wèi)生等的全面管理;a、幫忙員工做好正確的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位,幫忙員工快速成長,為其創(chuàng)造晉升條件;b、做好員工的激勵工作,根據(jù)店面管理及考核制度,對員工工作進(jìn)行準(zhǔn)確評估,以鼓勵先進(jìn),構(gòu)成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍;

  c、經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,努力創(chuàng)造用心、愉快的工作氛圍。

  (2)店務(wù)管理:對店內(nèi)設(shè)備、貨品、賬目、安全措施等進(jìn)行全面管理,具體為;

  a、設(shè)備管理――對店內(nèi)各種電器、辦公等設(shè)備的運(yùn)作和安全狀況進(jìn)行檢查,有問題及時(shí)解決;

  b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符;

  c、貨品管理――認(rèn)真做好產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計(jì)工作,保障合理庫存,杜絕數(shù)量不符等現(xiàn)象;d、安全管理――對門窗、電器開關(guān)進(jìn)行檢查后關(guān)店,消除安全隱患;

  e、每日工作做到日清日結(jié),日結(jié)日高。

  (3)培訓(xùn)管理:對新進(jìn)員工及老員工做好日常的培訓(xùn)工作,幫忙新老員工提高專業(yè)技能,具體為:

  a、根據(jù)店面新老員工的實(shí)際狀況制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃;

  b、培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)充分思考:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。

  c、根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進(jìn)行針對性培訓(xùn),實(shí)際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績;

  (4)客戶管理:對店內(nèi)的顧客進(jìn)行科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)管理,主要是存在必須的售后疑慮方面的客人,做好溝通講解和服務(wù)。

  (5)銷售管理:根據(jù)店面的實(shí)際狀況做好店內(nèi)的業(yè)績管理工作,具體工作為:

  a、根據(jù)店面實(shí)際狀況,制定合理的日、周、月、季度、銷售計(jì)劃及制定銷售目標(biāo);b、根據(jù)銷售計(jì)劃,制定相適當(dāng)?shù)匿N售方案;

  c、根據(jù)方案,實(shí)施銷售計(jì)劃,實(shí)施后對以上方案進(jìn)行最終總結(jié),根據(jù)員工表現(xiàn)狀況進(jìn)行獎勵。

  d、對員工銷售潛力的管理,及時(shí)對員工在工作中出現(xiàn)的銷售問題進(jìn)行培訓(xùn)及解決;

  2、所有店面的基層工作人員,都代表了德維特公司的形象,其言談舉止處處顯示了德維特公司的服務(wù)理念,具體工作職能為:

  (1)嚴(yán)格遵守德維特店面員工日常工作規(guī)范;

  (2)努力學(xué)習(xí)專業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)、嫻熟的銷售技巧;

  (3)深入領(lǐng)會德維特的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)(售前、售中、售后)工作;

  (4)服從公司工作安排,完成公司下達(dá)的各種任務(wù)指標(biāo);

  (5)做好店內(nèi)產(chǎn)品的整理及監(jiān)控工作,防止偷盜,避免店內(nèi)產(chǎn)品丟失和包裝破損造成影響產(chǎn)品質(zhì)量。

  三、店面形象:

  1站位:標(biāo)準(zhǔn)的站姿,不得東倒西歪,不得干別的事情

  2形象:工裝統(tǒng)一,干凈整潔,無破損;工牌正確統(tǒng)一配戴。女員工畫淡妝,頭發(fā)干凈需扎起來;男員工短發(fā)干凈,干練,有精氣神。站姿端正,坐姿端莊。全體人員要求精氣神足,接街用心陽光。

  35S服務(wù):微笑速度專業(yè)技巧誠信

  語言上必需真誠的用上:您好請謝謝對不起再見

  ii、店面工作流程

  一、店長–工作流程

  1)組織例會的召開:

  a、人員狀況確認(rèn)(出勤、休假、輪班、及精神狀況);

  b、傳達(dá)公司重要文件及通知;

  c、營業(yè)狀況確認(rèn)、分析;

  d、針對營業(yè)問題,進(jìn)行改善;

  e、工作分配。

  2)店內(nèi)狀況確認(rèn):

  a、店面的5s狀況;

  b、店內(nèi)貨品的陳列、補(bǔ)貨、出貨等;

  c、道具資料的準(zhǔn)備狀況;

  3)有序的安排好員工的工作及其他準(zhǔn)備工作,時(shí)刻為銷售做好準(zhǔn)備!

  4)售后會員等資料的整理、分析管理;

  5)時(shí)刻檢查貨架上有無空缺規(guī)格,提醒店員補(bǔ)上;

  6)監(jiān)督店員的工作狀況,錯(cuò)誤地方及時(shí)糾正;

  7)提醒店員及時(shí)向顧客做好宣傳和介紹;

  8)對新員工作出相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn);

  9)安排老員工對專業(yè)知識的鞏固學(xué)習(xí);

  10)接收貨品,準(zhǔn)備清點(diǎn)并及時(shí)入庫,入電腦做賬;

  11)時(shí)刻維持店內(nèi)的衛(wèi)生狀況;

  12)合理安排員工輪流用餐。

  13)隨時(shí)幫忙后進(jìn)員工的'銷售,提高后進(jìn)員工的銷售潛力;

  14)激勵和跟蹤所有員工對店面銷售目標(biāo)的完成,及時(shí)調(diào)整銷售計(jì)劃;

  15)時(shí)刻關(guān)注目前銷售與計(jì)劃的差距,將狀況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成時(shí)刻努力;時(shí)刻圍繞銷售,做好細(xì)節(jié)工作,提高業(yè)績!

  16)處理營業(yè)中顧客投訴及售后;

  17)空缺商品再次檢查并補(bǔ)貨,提醒店員,嚴(yán)格防范產(chǎn)品丟失;

  18)收銀現(xiàn)金的保存;及時(shí)查詢庫存,為第二天備貨。

  19)為第二天早會準(zhǔn)備會議資料,早會日志必須要寫好。

  20)安排衛(wèi)生的打掃;

  21)關(guān)掉照明、電器等的檢查,個(gè)性是下班后空調(diào)必須要關(guān)掉;

  二、店面店員一日工作流程

  1、店工作人員:

  (1)、店工作人員應(yīng)8:50到達(dá)店內(nèi)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

  (2)、9:00參與早會,向店長匯報(bào)前一天的銷售業(yè)績以及重要信息反饋,分析不足及分享成功;

  (3)、聽從店長分配當(dāng)日工作計(jì)劃;

  (4)、補(bǔ)充商品,根據(jù)銷售規(guī)律和市場變化,對規(guī)格品種缺少的或是貨架數(shù)量不足的商品,要盡快地補(bǔ)充,做到庫有店有。續(xù)補(bǔ)的數(shù)量要在思考貨架商品容量的基礎(chǔ)上,盡量保證短期的銷量。

  (5)、檢查商品標(biāo)簽,應(yīng)檢查標(biāo)簽有無脫落、模糊不清、移放錯(cuò)位的狀況。有脫落現(xiàn)象的要重新制作,模糊不清的要及時(shí)更換,錯(cuò)位的要及時(shí)糾正。

  (6)、做好店內(nèi)與商品的清潔整理工作,店內(nèi)的地面、貨架、商品以及每個(gè)衛(wèi)生死角都務(wù)必清理干凈。

  (7)、用心參與培訓(xùn),學(xué)習(xí)更多的產(chǎn)品知識及技術(shù)知識,不斷的豐富和強(qiáng)大自己。

  (8)、對銷售中遇到的問題及時(shí)討論總結(jié),以便為下一個(gè)顧客做好更完善的服務(wù)。

  (9)、用心地根據(jù)顧客需求介紹產(chǎn)品,讓客戶清楚的了解我們的產(chǎn)品及服務(wù)。

  (10)、時(shí)刻明確自己的銷售目標(biāo),了解完成計(jì)劃的狀況,對未完成的銷售任務(wù)進(jìn)行合理分析和調(diào)整。

  (11)、隨時(shí)了解自己接待顧客的成交率,及時(shí)分析并努力提高。

  (12)、將銷售過程中顧客未成交的原因及時(shí)分析,并告之店長,為提高員工銷售總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)。

門店管理制度12

  門店管理管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,它涵蓋了日常運(yùn)營、人員管理、銷售策略、客戶服務(wù)、庫存控制等多個(gè)環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保門店高效運(yùn)行,提升顧客滿意度,同時(shí)保證公司的利益。

  內(nèi)容概述:

  1.日常運(yùn)營:包括門店的.營業(yè)時(shí)間、清潔維護(hù)、設(shè)備管理、安全措施等。

  2. 人員管理:涵蓋員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵機(jī)制及員工行為規(guī)范。

  3.銷售策略:涉及商品陳列、促銷活動、價(jià)格策略、銷售目標(biāo)設(shè)定等。

  4.客戶服務(wù):包括接待禮儀、投訴處理、售后服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)流程。

  5.庫存控制:關(guān)注商品進(jìn)銷存管理,防止過度庫存或缺貨情況。

  6.財(cái)務(wù)管理:規(guī)定收銀流程、賬目記錄、成本控制等財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。

門店管理制度13

  1、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)對本司行業(yè)連鎖市場、連鎖便利店的門店進(jìn)行規(guī)范。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于本司行業(yè)市場和便利店業(yè)態(tài)的連鎖經(jīng)營。

  2、行業(yè)連鎖市場、連鎖便利店門店管理規(guī)范

  2.1現(xiàn)場管理規(guī)范

  主要是創(chuàng)造良好的企業(yè)形象,增加來店顧客,提高客單價(jià),擴(kuò)大銷售,F(xiàn)場管理重點(diǎn)有:

  2.1.1衛(wèi)生管理。確保銷售場地整潔,過道通暢,設(shè)備、貨架布局合理,時(shí)時(shí)持續(xù)設(shè)備、貨架、柜臺、櫥窗等的干凈、明亮,不擅自亂貼店內(nèi)廣告等。

  2.1.2陳列管理。商品豐富、貨架豐滿,根據(jù)商品保質(zhì)期,先進(jìn)先出,顯而易見,易拿易放、商品組合陳列合理。

  2.1.3商品管理。開展科學(xué)的商品管理,注意收集時(shí)點(diǎn)銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(POS)的信息和利用ABC分析法,篩選出暢銷商品。靈活運(yùn)用訂貨、補(bǔ)貨,擴(kuò)大暢銷商品陳列空間,定期檢查暢銷商品的庫存和貨架卡,以確保暢銷商品不斷檔。

  2.2服務(wù)管理規(guī)范

  2.2.1服務(wù)用語。服務(wù)語言:“您好”、“請稍等”、“對不起”、“讓您久等了”、“歡迎再來”等。忌諱用“不明白”、“賣完了”、“不行”、“沒有了”等語言。

  2.2.2對缺貨的處理。發(fā)現(xiàn)顧客購買的商品缺貨時(shí),首先應(yīng)表示道歉,然后應(yīng)告知該商品何時(shí)到貨,或主動推薦其他能代替的商品,最后店員務(wù)必將缺貨的商品作為下次訂貨或補(bǔ)貨的參考信息,反饋給店內(nèi)相關(guān)的負(fù)責(zé)人。

  2.2.3客訴處理。處理客訴時(shí),嚴(yán)禁對客訴推諉職責(zé),應(yīng)以誠摯的關(guān)心態(tài)度,耐心聽取其陳述后,酌情處理,不能因此造成顧客流失。

  2.3門店人員崗位職責(zé)

  2.3.1店長、副店長職責(zé)

  店長是門店的核心人物,店長務(wù)必服從連鎖公司總部的高度集中統(tǒng)一指揮,積極配合總部的各項(xiàng)營銷策略,到達(dá)門店的經(jīng)營指標(biāo)。要做到:

  ——監(jiān)督商品的要貨、上貨、補(bǔ)貨,做好進(jìn)貨驗(yàn)收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理等有關(guān)作業(yè)。

  ——執(zhí)行總部下達(dá)的商品價(jià)格變動。

  ——執(zhí)行總部下達(dá)的銷售計(jì)劃、促銷計(jì)劃和促銷活動。

  ——掌握門店的銷售動態(tài),向總部推薦新商品的引進(jìn)和滯銷品的淘汰。

  ——掌握門店各種設(shè)備的`維護(hù)保養(yǎng)知識。

  ——監(jiān)督和審查門店會計(jì)、收銀和報(bào)表制作、帳務(wù)處理等作業(yè)。

  ——監(jiān)督和檢查理貨員、服務(wù)員及其他人員作業(yè)。

  ——負(fù)責(zé)對職工考勤、儀容,儀表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行狀況的管理。

  ——負(fù)責(zé)對職工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的推薦。

  ——負(fù)責(zé)對員工的培訓(xùn)教育。

  ——妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生的各種矛盾。

  ——監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負(fù)責(zé)保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。

  ——監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。

  ——做好與門店周圍社區(qū)的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

  店長、副店長除具備各崗職技能外,還要有全盤管理潛力和組織潛力。

  2.3.2店助理(部門主任、組長)職責(zé)

  店助理對本崗位工作應(yīng)有相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn),掌握本崗位技能,熟知門店各崗職技能,熟悉店長、副店長的工作職責(zé),協(xié)助店長、副店長做好工作。

  2.3.3門店收銀員職責(zé)

  門店收銀員具有:熟悉商品的貨區(qū)、商品基本價(jià)位、收銀業(yè)務(wù)、結(jié)算小票管理業(yè)務(wù)、收集和帶給商品銷售信息、顧客信息、退貨處理以及收銀臺安全職責(zé)。

  收銀員的具體崗職規(guī)范有:

  ——做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作:服飾、儀表、清潔衛(wèi)生,做到舉止大方,佩戴好工號牌。

  ——營業(yè)前認(rèn)領(lǐng)備用金并清點(diǎn)確認(rèn)。

  ——營業(yè)前調(diào)試好收銀機(jī),準(zhǔn)備好其他備用品,并了解當(dāng)日變價(jià)商品和特價(jià)商品。

  ——顧客進(jìn)店時(shí),應(yīng)表示歡迎顧客光臨。

  ——登打或掃描商品價(jià)格時(shí),應(yīng)報(bào)出每件商品的金額,登打或掃描結(jié)束時(shí),應(yīng)報(bào)出商品金額總數(shù);并主動將結(jié)算小票置于購物袋或交顧客。

  ——收銀時(shí)要唱票“收您多少錢”,找零時(shí)要唱票“找您多少錢”。

  ——當(dāng)顧客不多時(shí),應(yīng)替顧客做好商品裝袋服務(wù)。要做到將生鮮商品、冷凍食品和其他商品分裝,大且生的商品應(yīng)先裝入袋中;顧客多時(shí),要以盡快疏散顧客為主,加快收銀速度。

  ——收銀時(shí)要做到正確、快速、對顧客持續(xù)親切友善的笑容,做到更好的接待顧客。

  ——耐心地回答顧客的提問。

  ——記錄和保管遺失的物品。

  ——發(fā)生顧客抱怨或由于收銀有誤顧客前來投訴交涉時(shí),應(yīng)通知店長或值班經(jīng)理來處理,避免影響正常的收銀工作。

  ——在非營業(yè)高峰期間,聽從店長或值班經(jīng)理安排從事其他的工作。

  ——營業(yè)結(jié)束后,按所收貨款填寫交款清單,現(xiàn)金、支票分別填寫,本人簽字后將貨款交給核算員。

  ——經(jīng)核算員按收銀機(jī)的存根審核后,如長款要寫報(bào)告,短款自付。

  ——向有關(guān)部門帶給銷售信息及顧客信息等。

  2.3.4門店理貨員職責(zé)

  理貨員是超級市場、便利店中從事商品整理、清潔、補(bǔ)充、標(biāo)價(jià)、盤點(diǎn)等工作的人員。門店理貨員職責(zé)是巡視貨場,耐心解答顧客的提問,對所屬貨區(qū)商品的保質(zhì)期心中有數(shù),務(wù)必熟悉所負(fù)責(zé)商品范圍內(nèi)商品名稱、規(guī)格、用途和保質(zhì)期,掌握商品標(biāo)價(jià)的知識,正確標(biāo)好價(jià)格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進(jìn)行商品陳列,保證商品安全。

  理貨員的作業(yè)流程:

  a)領(lǐng)貨作業(yè):營業(yè)中陳列架上的商品在不斷減少,理貨員就務(wù)必去庫內(nèi)領(lǐng)貨以補(bǔ)充貨架。

  1)領(lǐng)貨務(wù)必憑領(lǐng)貨單。

  2)領(lǐng)貨單上要寫明商品的大類、品種、貨名、數(shù)量和單價(jià)。

  3)對內(nèi)庫管理員帶給的商品,務(wù)必按領(lǐng)貨單上的款項(xiàng)逐一核對,以防造成提錯(cuò)貨物。

  4)標(biāo)簽打貼位置要一致,以方便選購、定向掃描和收銀計(jì)價(jià)。

  5)打價(jià)簽前要核對商品的代號和售價(jià)。核對進(jìn)貨單和陳列架上價(jià)格卡,作業(yè)完了妥善保管價(jià)簽紙。

  6)商品變調(diào)價(jià)需重新打價(jià)時(shí),對原價(jià)簽去留應(yīng)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定。

  b)補(bǔ)貨作業(yè):理貨員將標(biāo)好的商品依照商品各自規(guī)定的陳列位置,定時(shí)或不定時(shí)地將商品補(bǔ)充到貨架上的作業(yè)。

  1)定時(shí)補(bǔ)貨。指在非營業(yè)高峰的補(bǔ)貨。

  2)不定時(shí)補(bǔ)貨。指只要貨架上的商品即將售完,就立即補(bǔ)貨,以免造成缺貨,影響銷售。補(bǔ)貨作業(yè)不能影響顧客購買。

  3)核對卡、貨。先檢查對欲補(bǔ)貨的陳列架前的價(jià)目卡是否和要補(bǔ)上去的商品一致。

  4)先進(jìn)先出。補(bǔ)貨時(shí)將原商品取下,然后打掃陳列架,將補(bǔ)充的新貨放在里面,再把原架上的商品放在前面,做到商品陳列先進(jìn)先出。

  5)對特殊商品要控制。對冷凍食品和生鮮食品的補(bǔ)充要進(jìn)行時(shí)間段投放量的控制。這要根據(jù)每一天銷售量和銷售高峰來具體確定。理貨員除了領(lǐng)貨、標(biāo)價(jià)、補(bǔ)貨之外,還肩負(fù)著盤點(diǎn)作業(yè)。

  2.3.5驗(yàn)收人員職責(zé)

  嚴(yán)格商品驗(yàn)收。商品驗(yàn)收是確認(rèn)檢查商品質(zhì)量、審核商品產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格、品種等的環(huán)節(jié),因此,門店驗(yàn)收人員應(yīng)手持送貨單或發(fā)票、收據(jù)、與送貨人逐一逐項(xiàng)清點(diǎn),減少事后因退貨或其他原因造成的浪費(fèi),避免以后發(fā)生不必要的爭執(zhí)。

  2.3.6門店會計(jì)職責(zé)

  不折不扣地執(zhí)行公司財(cái)務(wù)部對門店的財(cái)務(wù)管理;準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)地向財(cái)務(wù)部上交門店各種報(bào)表,對報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報(bào)、分析和處理。

  2.3.7服務(wù)人員職責(zé)

  服務(wù)人員需要了解與理貨員和收銀員的基本崗位技能,同時(shí)掌握服務(wù)禮儀規(guī)范,還要了解和掌握門店商品分布狀況、商品知識及有關(guān)知識,以便能流利地回答顧客的各種詢問,掌握公司便民服務(wù)的資料和措施。

門店管理制度14

  1.目的:為確保門店經(jīng)營場所內(nèi)陳列藥品質(zhì)量,避免藥品發(fā)生質(zhì)量問題制定本制度。

  2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

  3.范圍:門店藥品的陳列管理

  4.責(zé)任:營業(yè)員、養(yǎng)護(hù)員對本制度實(shí)施負(fù)責(zé)

  5.內(nèi)容:

  5.1店堂內(nèi)所陳列藥品必須是公司配送中心所配送的合格藥品。

  5.2藥品的陳列應(yīng)符合以下要求:

  5.2.1各類藥品陳列按“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”原則,即按時(shí)間順序或按批號先后,先進(jìn)的藥品擺在前面先銷售,后進(jìn)的或批號較后藥品擺放在后面

  5.2.2處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專有標(biāo)示;

  5.2.3處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售;

  5.2.4外用藥和其他藥品分開擺放;

  5.2.5拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜中;

  5.2.6麻黃堿復(fù)方制劑類藥品應(yīng)集中專柜陳列

  5.2.7二類藥品不得陳列。危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時(shí),只能陳列代用品或空包裝;

  5.2.8藥品按儲存要求分類陳列原則。藥品必須按照包裝標(biāo)示的溫度進(jìn)行分類陳列,對有不同溫度要求的藥品應(yīng)陳列在不同溫度環(huán)境下:

  5.2.8.1冷藏藥品都必須存放在冷藏柜中,應(yīng)每天定時(shí)有專人進(jìn)行溫度的監(jiān)測和記錄,保證溫度符合要求。對停電或冷藏設(shè)備溫度出現(xiàn)異常的,應(yīng)及時(shí)采取有效措施,保證藥品質(zhì)量。

  5.2.8.2陰涼儲存的藥品,即標(biāo)明儲存溫度為20℃以下或陰涼儲存的藥品,應(yīng)按

  要求存放在陰涼柜中。

  5.8.2.3常溫儲存的藥品,即包裝上標(biāo)示常溫儲存的,或貯藏項(xiàng)未規(guī)定儲存溫度的,按常溫10~30℃的條件儲存。

  5.8.2.4有特殊儲存要求的,如避光、特殊溫度等,應(yīng)當(dāng)按包裝標(biāo)示的溫度和條件要求儲存藥品。

  5.2.9中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字,裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯(cuò)斗、串斗,應(yīng)當(dāng)定期清斗;

  5.2.9.1中藥飲片裝斗應(yīng)當(dāng)由熟悉中藥飲片質(zhì)量要求的執(zhí)業(yè)中藥師或中藥師或其他經(jīng)過資格認(rèn)定的中藥技術(shù)人員進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核應(yīng)堅(jiān)持“三查三對”的原則,對號入座。即查藥斗上書寫的藥名與飲片包裝合格證上的名稱是否一致、查看在藥斗內(nèi)殘存的飲片與飲片包裝內(nèi)品種是否一致、查藥斗內(nèi)飲片與飲片包裝內(nèi)炮制的規(guī)格是否一致,防止出現(xiàn)錯(cuò)斗、串斗,混藥現(xiàn)象的發(fā)生。

  5.2.9.2裝斗時(shí)應(yīng)先倒出藥斗內(nèi)殘存的飲片,清掃斗內(nèi)的灰塵與死角,并將飲片過篩;將新進(jìn)的飲片裝斗后,再將原剩下的飲片裝在表面,以便先進(jìn)先出,保證質(zhì)量。

  5.2.9.3一般飲片(片、段、塊、絲)裝斗后,其飲片與斗面應(yīng)保留約2厘米的空間;細(xì)小種子類藥材如紫蘇子、白芥子等應(yīng)保留3~4厘米的'空間,以避免調(diào)配過程中推拉藥斗用力過猛而使飲片外溢,導(dǎo)致串斗、混藥事故而產(chǎn)生不良后果。

  5.2.10非藥品應(yīng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)明顯隔離,并有醒目標(biāo)志;

  5.2.11用于陳列藥品的貨柜、櫥窗等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,防止人為污染藥品。

  5.2.12門店應(yīng)當(dāng)按月對陳列、存放藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長的藥品及中藥飲片。及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品在陳列及存放過程中出現(xiàn)的過期、蟲、霉、變質(zhì)、包括破損、污染等現(xiàn)象,防止不合格藥品銷售給顧客,保證藥品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄5年。重點(diǎn)檢查品種主要包括:

  5.2.12.1拆零藥品。拆零藥品由于拆除了原包裝,易受外界環(huán)境影響發(fā)生氧化、受潮等,使藥品質(zhì)量發(fā)生變化,因此儲存應(yīng)相對集中,便于加強(qiáng)管理;有特殊儲

  存要求的藥品應(yīng)避免拆零(如冷藏、避光等藥品)。檢查時(shí),應(yīng)檢查儲存溫度是否符合要求、是否在有效期內(nèi),性狀有無發(fā)生改變等,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷售,交由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理。

  5.2.12.2易變質(zhì)藥品。

 。1)液體類:如注射液、眼藥水、糖漿等,易受外界影響。

 。2)維生素類:如維生素C含有抗氧化劑,接觸空氣易氧化,時(shí)間長會發(fā)黃;維生素A和D遇光和空氣易分解失效。

 。3)抗生素類:青霉素類、頭孢菌素類、氨基糖甙類、氯霉素類、多肽類、四環(huán)素類等都較容易失效或降解。

 。4)生物制品類:常用的如胰島素、人血白蛋白等,易因環(huán)境變化而失去生物活性。

 。5)其他藥物:其他易氧化或分解而變質(zhì)的藥物還有硝酸甘油、異丙腎上腺素氣霧劑、馬來酸麥角新堿注射液、過氧乙酸等。

  (6)中藥飲片:易生蟲、霉變、泛油的中藥飲片,如玉竹、火麻仁、防風(fēng)、白芷、紅花、肉蓯蓉等。

  5.2.12.3近效期、擺放時(shí)間較長的藥品。公司規(guī)定距失效期6個(gè)月內(nèi)的藥品定為近效期藥品;擺放時(shí)間較長一般定義為擺放超過三個(gè)月的藥品,拆零藥品應(yīng)縮短時(shí)限

  5.2.13門店應(yīng)對藥品的有效期進(jìn)行跟蹤管理,并能在電腦系統(tǒng)中自動跟蹤和控制,系統(tǒng)采取近效期自動預(yù)警及超過有效期自動鎖定等措施,防止過期藥品銷售。

  5.2.14按劑型、用途分類陳列原則。為了便于消費(fèi)者購買藥品,每個(gè)藥品應(yīng)按照劑型、用途分類陳列。如心腦血管類、呼吸系統(tǒng)類下,分別按片劑、膠囊劑、顆粒劑等陳列。每個(gè)藥品必須放置類別標(biāo)簽,字跡清晰,標(biāo)簽上必須注明藥品通用名稱、規(guī)格,各銷售柜組都應(yīng)有明顯的標(biāo)志

  5.2.15藥品擺放整齊有序原則。藥品應(yīng)放置于貨架或陳列柜上,不得存放于辦公區(qū)、生活區(qū)和其他任何營業(yè)場所以外的地方;要按照分類管理的要求整齊擺放,50ml以上的液體劑型應(yīng)立放,不得臥放;藥品不得堆放地上,也不得置于陽光

  可以直射的區(qū)域,或?qū)τ诳赡苡嘘柟庹丈涞膮^(qū)域應(yīng)采取窗簾、遮陽簾等避免陽光直射的預(yù)防措施。

門店管理制度15

  藥店計(jì)算機(jī)管理制度

  1、計(jì)算機(jī)出入庫系統(tǒng)

  要求軟件系統(tǒng)能夠?qū)ΠㄙY質(zhì)在內(nèi)的效期自動管理,比如xx供貨商資質(zhì)中許可證到期,系統(tǒng)會自動停止對禁止從該供貨商中進(jìn)貨錄入。并且要求系統(tǒng)軟件不能夠隨意刪除更改、提前錄入、后期補(bǔ)錄數(shù)據(jù)。

  2、自動監(jiān)測和記錄庫房、冷藏運(yùn)輸設(shè)備溫度的設(shè)備

  取消溫濕度手工記錄,防治弄虛作假;要求溫度能夠自動記錄、檢測,對冷庫更是要求是能夠自動檢測、記錄、顯示、調(diào)控、報(bào)警;記錄儀器要求核準(zhǔn)或者校訂。這種設(shè)備肯定會要求上,估計(jì)到時(shí)市場上會有這種一體機(jī)的,并且數(shù)據(jù)還就應(yīng)能夠暗中修改。

  3、冷庫供電。

  冷庫制冷設(shè)備的備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng)。

  4、藥品運(yùn)輸車輛

  明確提出藥品儲運(yùn)就應(yīng)使用封閉車輛,但是也提出應(yīng)有相應(yīng)的`保溫和冷藏措施;最經(jīng)濟(jì)實(shí)用的不如在箱貨車裝一臺車載冷藏箱。該規(guī)范(gsp)出臺后還會有實(shí)施細(xì)則出臺,期盼實(shí)施細(xì)則出臺后再做進(jìn)一步計(jì)劃。

  5、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室設(shè)備

  未對驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室可見異物檢測儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液、千分之一分析天平做出書面要求。

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