藥品效期管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的藥品效期管理制度，希望能夠幫助到大家。
藥品效期管理制度1
1.為合理控制藥品的使用管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存養(yǎng)護質量,根據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)制定本制度。
2.藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
3.未標明有效期的.藥品,入庫質量驗收時應判定為不合格藥品,驗收人員應拒絕收貨。
4.有效期不到6個月的藥品不得購進(緊急用藥除外),不得驗收入庫。
5.藥品應按批號進行儲存養(yǎng)護,按效期遠近依次堆碼或分開堆碼。不同批號藥品不得混放。
6.在藥品微機系統(tǒng)中設置藥品近效期查詢程序,對庫房所儲存藥品的有效期實施動態(tài)監(jiān)控。為防止過期失效,各庫應懸掛'近效期藥品警示牌',由保管員對藥庫近效期不足6個月、各調劑室負責人對本調劑室近效期不足3個月的藥品按月匯總,生成'近效期藥品催銷表',分別傳遞至相關科室進行催銷。
7.及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效藥品發(fā)出。對過期失效品種應填寫'過期失效/破損報告單',及時移入不合格品庫,每季列表上報進行報損處理。對于損失較大的品種,質量管理小組應查清原因,分析責任,總結經驗教訓;對于人為造成的損失,按照醫(yī)院獎罰制度進行處罰。
藥品效期管理制度2
1、目的:合理控制藥品的經營過程管理,防止藥品的過期失效
2、依據:《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》
3、適用范圍:門店經營管理的全過程
4、責任人:門店全體員工
5、內容:
5.1藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
5.2藥品應按批號先后順序陳列,做到“先產先出、近期先出,按批號發(fā)貨”的原則。
5.3未標明有效期的`藥品,質量驗收時應判定為不合格藥品,驗收人員應拒收。
5.4近效期藥品,是指藥品有效期截止日期不足9個月的藥品。
5.5近效期藥品在計算機軟件系統(tǒng)中應設置自動報警程序,實行動態(tài)監(jiān)控,按月匯總,生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質管科和業(yè)務部門。
5.6有效期不到12個月的藥品不得購進,不得驗收入店。如遇到特殊情況,需申請并說明。
5.7銷售近效期藥品應向顧客告知有效期,必要是須經顧客簽字確認。
藥品效期管理制度3
1.目的:合理控制藥品的經營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護質量。
2.依據:《藥品經營質量管理規(guī)范》
3.適用范圍:本公司進貨驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核和銷售過程中的藥品效期的管理。
4.責任:質量負責人、驗收員、養(yǎng)護員、保管員、營業(yè)員對本制度的`實施負責。
5.內容:
5.1 藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應拒絕收貨。
5.2 距失效期不到x個月的藥品不得購進,不得驗收入庫。有效期不到一年的藥品,每月應填報《近效期藥品催售表》,上報質量負責人。
5.3 藥品應按批號進行儲存、養(yǎng)護,根據藥品的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆放,不同批號的藥品不得混垛。
5.4對有效期不足x個月的藥品應按月進行催銷。
5.5對有效期不足x個月的藥品應加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及銷售控制。
5.6及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效藥品售出。
5.7嚴格執(zhí)行先進先出,近期銷出,易變先出的原則。
藥品效期管理制度4
一、藥品有效期的表示方法
1.直接標明有效期為某年某月，這種表示很易辯認，國內生產的藥品多數都采用這種表示法。
2.直接標明失效期為某年某月，這種表示須與第一種加以區(qū)別，如批號:xx，失效期:19xx年9月，即表示此產品是19xx年8月3日生產的可使用到19xx年8月31日為止，有效期限為3年。
直接標明有效期或失效期為某年某月某日，此種也易辯認，其識別原則上同第一、二種表示法。如失效期20xx年6月30日，系指可使用到20xx年6月29日;有效期20xx年6月30日，則指可使用到20xx年6月30日。
3.只標明有效期×年，此種表示須根據批號推算，如批號:990514，有效期3年，系指可使用到20xx年5月14日。
4.進口產品失效期限的標示很不統(tǒng)一，各國有自己的習慣書寫法。大致而論，歐洲國家是按日-月-年順序排列的(如8/5/98);美國產品是按月-日-年排列的'(如nov.1，98);日本產品按年-月-日排列的(如98--5);蘇聯(lián)產品有時用羅馬數字代表月份(ⅵ.87)。在標明失效期的同時，一般尚注有制造日期，因此可以按制造日期來推算有效期限為多長。例如:制造日期:15/5/92，即表示1992年5月15日生產。失效日期:xx，即表示由制造日起5年內使用，亦即表示可用到1997年5月14日。
二、藥品有效期的有關規(guī)定
1.藥品的“有效期”是指藥品在一定的貯存條件下，能夠保持質量的期限。有些穩(wěn)定性較差的藥品，在貯存中，藥效降低，毒性增高，有的甚至不能藥用。為了保證藥品的安全有效，對這類藥品必須制訂有效期。藥品的有效期應根據藥品的穩(wěn)定性不同，通過實驗研究和留樣觀察，合理制訂。
2.藥品有效期的計算是從藥品出廠日期或按出廠期批號的下一個月一日算起，藥品標簽應列有效期的終止日期。有效期制劑的生產，應采用新原料，正常生產的藥品。一般從原料廠調運到制劑廠，應不超過六個月。制劑的有效期一般不應超過原料藥有效期的規(guī)定。少數特種制劑確實有實驗數據證明較原料藥穩(wěn)定者，可適當延長。
3.到期的藥品，應根據《藥品管理法》第三十四條的規(guī)定，過期不得再使用。
4.對有效期的藥品，應嚴格按照規(guī)定的貯存條件進行保管，要做到近效期先出，近效期先用，調撥有效期的藥品要加速運轉。
三、藥品有效期的管理
1.各藥劑人員按分柜原則，每周定期檢查藥品有效期，部門負責人員每月檢查藥品有效期，藥劑科每季度檢查藥品有效期。
2.計算機系統(tǒng)維護員(由藥房會計兼)每月打印藥品有效期表交各部門核對。
3.對有效期4個月內的藥品部門負責人要及時與臨床溝通，必要時報藥庫采購人員辦理退貨手續(xù)。對有效期2個月內的藥品部門負責人要及時報藥劑科。
4.對過期藥品報藥劑科按程序辦理報廢手續(xù)，并說明報廢原因。
藥品效期管理制度5
根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》及實施細則和相關法規(guī)要求,加強公司經營藥品的質量管理,杜絕過期失效藥品的流通,保證人民用藥安全,特制定本制度。
一、近效期藥品是指有效期在半年內的藥品。
二、采購部組織藥品時,應根據市場變化需求,勤進快銷,避免造成經濟損失。
三、購進有效期在三個月內的藥品,驗收員應拒收,并填制(拒收單)。如果是客戶急需的藥品應入庫。
四、藥品應按批號堆碼,并在庫內設置近效期藥品一覽表,有效期在三個月內的藥品應掛牌,以便隨時掌握近效期藥品的.變化情況。
五、嚴格執(zhí)行先產先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則。凡近效期藥品,保管員應每月填寫《近效期藥品報表》,及時報送經理、采購部、銷售部、質量管理部。
六、銷售部應及時對庫存近效期藥品進行銷售,避免過期失效而造成損失。
七、已失效或距失效不足一銷售單元用藥期,經質量管理部確認后,保管員將其移入不合格品庫,按不合格藥品管理。
藥品效期管理制度6
一、質量不合格藥品不得采購、入庫和使用。凡與法定質量標準及有關規(guī)定不符的藥品，均屬不合格藥品，包括：藥品的內在質量不符合國家法定質量標準及有關規(guī)定的藥品；藥品的外觀質量不符合國家法定質量標準及有關規(guī)定的'藥品；藥品包裝、標簽及說明書不符合國家有關規(guī)定的藥品。
二、加強近效期藥品管理，有效期在半年內的藥品確定為近效期藥品。
三、在藥品驗收、儲存、養(yǎng)護、使用過程中發(fā)現(xiàn)有近效期的藥品，必須采取措施，爭取在效期內用完；發(fā)現(xiàn)質量問題或過期藥品醫(yī)療器械時，應及時確認，確定為不合格的應集中存放。
四、不合格藥品、醫(yī)療器械應按規(guī)定進行報損和銷毀。
五、不合格藥品的報損、銷毀由藥房負責人統(tǒng)一負責，不合格藥品的報損、銷毀要填報不合格藥品報損有關單據，并填寫報損藥品銷毀記錄。特殊藥品按規(guī)定處理。
六、應認真、及時、規(guī)范地做好不合格藥品、醫(yī)療器械的處理、報損和銷毀記錄，記錄應妥善保存。
藥品效期管理制度7
1、效期藥品是根據有關規(guī)定，表明有效期限的藥品。
2、加強效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一，個部門要安排專業(yè)的人員負責效期藥品的管理，防止藥品過期失效而造成損失。
3、對于效期藥品，庫房根據需要有計劃的采購，藥房也應該根據臨床使用情況適量領用，即防止缺貨，又防止積壓。
4、采購和領用藥品要查驗效期，凡有效期在六個月內的藥品，不得驗收入庫，特殊情況須經科主任批準。
5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠近存放，并根據藥品性質和貯藏要求分類儲存，科學養(yǎng)護。藥品出庫和調劑要遵循“先進先出”、“近期先出”和“按批號發(fā)放”的原則。
6、庫房、藥房在每個季度末進行盤點時要檢查藥品的效期，建立效期藥品登記簿，而且易于辨識。對于效期藥品實施動態(tài)監(jiān)控。凡有效期在六個月內的藥品納入監(jiān)控范圍，懸掛狀態(tài)標示，每月清點乙烯，三個月之內的納入重點監(jiān)控范圍。
7、臨近效期藥品處理流程：
�、賻旆看嬗薪咏齻�月的藥品可退庫，或更換新批號，或與臨床科室聯(lián)系。采取措施，近期藥品在規(guī)定期限內使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結果。
②病區(qū)臨近效期又暫不用的藥品，直接到藥房調換遠期批號或退回病房，由處置記錄。
③臨近效期的.庫房藥品和藥房退回的近效期的藥品，由藥庫負責處置。
�、芩帋鞂τ谟行诹鶄�月內的藥品及時與銷售公司取得聯(lián)系，適時調換；對于市場經常脫銷的藥品，要保留合理庫存，以免造成浪費。
8、藥品在有效期限內發(fā)生變色、變質或其它質量異常情況的，不得調劑使用。藥品一旦超過有效期限，應立即停止使用并封存，按規(guī)定作報廢處理。
9、因工作失職，至藥品過期失效造成損失的，視情節(jié)輕重給予責任部門或者責任人經濟處罰。
藥品效期管理制度8
為進一步加強藥品效期管理,減少醫(yī)院損失,使我科的藥品管理規(guī)范化,藥庫必須嚴格把關,認真負責。
一.藥庫保管員要按照微機打印的藥品采購單對采購計劃嚴格掌握1個月采購量(小品種可適當增加),如發(fā)現(xiàn)微機計劃量不妥,應及時與微機室聯(lián)系,并附特殊說明給采購員。
二.藥庫應嚴把驗收關,凡是未明確標示有效期的藥品拒絕收貨,并反饋給采購員。收貨時藥品的剩余有效期不得少于該品種總有效期的2/3,否則,應拒絕收貨(特殊情況除外),并將情況反饋給采購員。
三.藥庫保管員要嚴格填寫入庫驗收單,必須將藥品的供應單位、名稱、規(guī)格、產地廠家、單價、生產批號、有效期等書寫完整。
四.藥庫保管員要做好藥品動態(tài)分析記錄,對入庫2個月不出庫的'藥品反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況或再行決定留存或退貨。
五.對于各藥房符合規(guī)定的沖退藥品,藥庫積極予以辦理,并與采購人員、藥品會計共同辦理有關退貨事宜。
六.藥庫與藥學部各部門間建立信息反饋機制,信息反饋應以書面為準,如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的損失由責任人負責。藥品管理不善者,調離工作崗位,并取消年度評優(yōu)資格。
七.微機室應按藥品入庫的先后順序出庫,藥庫按出庫單上的產地、規(guī)格、批號等發(fā)藥。
八.藥房驗收人員必須嚴格核對,所有項目完全與出庫單相符后方可簽字,否則應讓藥庫調換。
九.藥房應按藥品效期的先后有序擺放,近效期的先發(fā)藥,并建立效期藥品檔案。對估計在效期內銷售不完的藥品,藥房主任應在各藥房間自行調整。完全滯銷品種(各藥房均不銷售),應在失效期前6個月報采購員,其他普通藥品如造成過期失效,藥房主人負完全責任。
十.采購員對各用藥單位上報的近期藥品,應及時查詢,并與供應商聯(lián)系退換。
十一.嚴把付款關。采購員應按入庫時間嚴格核實、確定完全銷完后方可辦理付款手續(xù),特殊情況應附說明。
十二.各藥房要做好藥品動態(tài)分析記錄,對一段時間內根本銷不動的藥品要及時了解其他藥房銷售情況,并尋找原因,如屬完全滯銷品種應及時與采購人員書面練習。
十三.藥庫保管員對入庫2個月不出庫的藥品應反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況后,再行定奪。
各環(huán)節(jié)的信息反饋應以書面為準,如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的損失由責任人負責,彌補不上者,調離工作崗位。對藥品管理不善的各室組負責人及工作人員,取消年度評優(yōu)資格。
藥品效期管理制度9
1、藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲存條件下能保持其質量的期限。
2、對藥品、制劑實行效期管理制度，超過有效期的藥品、制劑禁止銷售。
3、距有效期不大于六個月的藥品為近效期藥品，有特殊規(guī)定的除外。
4、藥劑科原則上應采購距有效期不短于六個月的藥品，采購時應根據藥品的有效期，在預測藥品使用量的基礎上合理采購，避免積壓、浪費。采購近效期藥品，應統(tǒng)計既往的平均用量，限額采購。距有效期短于六個月的藥品不得采購，特殊情況必須采購的，應由藥品使用科室主任做出使用計劃，嚴格按計劃采購。
5、藥品驗收時必須查看藥品的有效期，無有效期的藥品不得驗收入庫。一次入庫多批號藥品時，應分別檢查批號和效期。遇近效期藥品，應與藥品采購員聯(lián)系，在確認無誤的情況下方可收貨，并通知藥庫保管員。
6、藥品入庫時必須寫入藥品批號和有效期等與效期管理有關的`信息，信息填寫及時、準確。
7、在庫儲存藥品應按品種、劑型、規(guī)格、批號分別碼放，同品種不同批號的藥品，應按效期遠近依次碼放。
8、各級藥品保管人員在進行藥品養(yǎng)護中應遵循有關的操作程序，檢查所養(yǎng)護藥品的有效期，發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品，即時處理。
9、保管員每月底檢查、核對、匯總庫存近效期藥品，按月填報《近效期藥品報告表》上報質量監(jiān)督管理小組。質量監(jiān)督管理小組審核無誤后督促調劑室內部進行藥品調撥，盡量先發(fā)放近效期藥品。
10、藥品清點時應查看有效期，發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品，應立即向負責人報告。
11、藥品調劑員在藥品調劑、發(fā)放、補充工作中應查看藥品的有效期，發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品，應立即向各部門負責人報告。對超過有效期的藥品應立即停止該藥品的調劑和發(fā)放。
12、發(fā)放距失效期短于三個月的藥品時應向患者(家屬)說明藥品的效期情況，叮囑其及時服用，不要超效期保存。遇所調劑、發(fā)放的藥品距有效期短于患者(家屬)處方上標示的用藥時間時，應拒絕調劑、發(fā)藥，請醫(yī)師修改處方換藥。
13、在藥品的管理、養(yǎng)護、調劑、發(fā)放、補充工作中發(fā)現(xiàn)距失效期短于三個月的藥品，應立即向部門負責人報告處理。
14、采購員應盡快完成近效期藥品的退換貨工作，避免因藥品過期失效而造成損失。
15、已發(fā)出藥品需要退換的(符合醫(yī)院有關規(guī)定)，退回藥品應在有效期內。對已超過有效期的藥品，不得辦理銷后退回手續(xù)。
16、在庫儲存的藥品超過有效期的，按《過期藥品報損制度》的規(guī)定執(zhí)行。
17、質量監(jiān)督管理小組負責藥品效期管理工作的監(jiān)督、檢查和指導。
藥品效期管理制度10
1為合理控制藥品的經營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護質量,根據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。
2藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應拒絕收貨。
3距失效期不到6個月的藥品不得購進,不得驗收入庫。
4藥品應按批號進行儲存、養(yǎng)護,根據藥品的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼,不同批號的`藥品不得混垛。
5近效期藥品在貨位上可設置近效期標志或標牌。
6對有效期不足6個月的藥品應按月進行催銷。
7對有效期不足6個月的藥品應加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及售控制。
8及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效藥品售出。
藥品效期管理制度11
一、對藥監(jiān)局和公司質量管理部門通知的不合格藥品,門店在接到通知后,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的.要求退回配送中心由公司質量管理部門處理。
二、對配送中心配送的藥品,門店驗收員在驗收過程中如發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,應予拒收,并立即報告公司質量管理部門,經質量管理部門同意后退回配送中心由質量管理部門處理。
三、門店在銷售和養(yǎng)護檢查過程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴散化。
四、對于顧客退回的不合格品,由門店質管員確認后放入不合格藥品存放處。
五、對有效期在6個月(可自定時限)以內的近效期藥品應及時銷售。臨效期時限應下架停售,并按不合格藥品處理。
六、近效期藥品為重點養(yǎng)護檢查藥品,應每月養(yǎng)護檢查并有記錄。
七、因各種原因產生的不合格藥品,均應作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應退回公司總部由質管部門按規(guī)定進行處理。
藥品效期管理制度12
1、藥劑人員必須熟悉識別失效期藥品的各種表示方法，以保證藥品符合規(guī)定。
2、效期藥品的請領、采購要做到有計劃，對用量少的品種，不宜多購、多存。超過有效期的藥品不得入庫，對接近失效期的.藥品要依據臨床需要謹慎地限制入庫。入庫驗收時，要逐一清點，并逐批在單據及微機內記錄其失效期。
3、同類的有效期藥品，按品名規(guī)格集中存放，再按失效期先后排列、發(fā)放有效期藥品時要做到'先進先出，近期先出，按批號發(fā)藥'的原則。建立效期藥品一覽表，并掛貼于各部門醒目的地方，庫房計算機及手工帳也要注明效期，以便于計劃、檢查和發(fā)放。
4、超過有效期的藥品不得發(fā)放，報經領導批準后予以核銷處理。
5、發(fā)現(xiàn)破損、過期藥品以及吸潮、霉變藥品，及時列出，及時登記，并向科主任匯報。
6、每季度有專人填寫藥品報銷單，準確計算報銷藥品金額，經科主任簽字后送交藥品會計復核銷帳。
藥品效期管理制度13
1、藥品是一種規(guī)定了有效期的特殊物質。為了保障臨床用藥安全有效，防止藥品過期失效，造成損失，特制定本制度。
2、藥品的采購應根據我院臨床用藥的需要對購進藥品的數量進行科學預計，并應遵循勤購勤銷的原則，盡量減少藥品庫存。采購藥品時盡量選擇距失效期較遠的藥品。
3、按照藥品的儲存條件，采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
4、藥品的有效期應專門登記，并由科室藥品質量管理人員定期（每月）到藥房、藥庫檢查并作好登記，發(fā)現(xiàn)臨近失效期且用量較少的.藥品要及時向科室報告，以便各藥房間調劑使用。不能調劑或調劑后不能在有效期內用完的品種應及時與藥品供應商聯(lián)系退貨事宜。藥品入庫驗收時應特別注意藥品的有效期，原則上有效期在六個月以內的藥品不得驗收入庫，特殊情況除外。藥庫、藥房及臨床科室病區(qū)應每月常規(guī)檢查所貯藥品的效期。
5、有效期藥品應按批號存放，遵循先進先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。
6、藥房從藥庫領取藥品時，應控制品種、數量和有效期，既要保障臨床用藥的需要，又要防止過期失效。
7、藥房對距失效期3個月的常用藥品不能領用；發(fā)給患者帶走的效期藥品，必須計算在藥品用完前有一個月的時間；院內使用的效期藥品應在距失效期前2月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。
8、過期失效藥品應嚴格管理，及時監(jiān)督銷毀，防止流入社會，危害人民群眾的健康。
藥品效期管理制度14
1、藥品是一種規(guī)定了有效期的特殊物質。為了保障臨床用藥安全有效，防止藥品過期失效，造成損失，特制定本制度。
2、藥品的采購應根據我院臨床用藥的需要對購進藥品的數量進行科學預計，并應遵循勤購勤銷的原則，盡量減少藥品庫存。采購藥品時盡量選擇距失效期較遠的藥品（生物制品不少于六個月、其它藥品不少于一年）。
3、按照藥品的儲存條件，采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
4、藥品的有效期應專門登記，并由科室藥品質量管理人員定期（每周）到各藥房、藥庫檢查并作好登記，發(fā)現(xiàn)臨近失效期且用量較少的藥品要及時向科室報告，以便各藥房間調劑使用。不能調劑或調劑后不能在有效期內用完的品種應及時與藥品供應商聯(lián)系退貨事宜。
5、有效期藥品應按批號存放，遵循先進先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。
6、各藥房從藥庫領取藥品時，應控制品種、數量和有效期，既要保障臨床用藥的.需要，又要防止過期失效。
7、藥房對距失效期3個月的常用藥品不能領用；發(fā)給患者帶走的效期藥品，必須計算在藥品用完前有一個月的時間；院內使用的效期藥品應在距失效期前1月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。
藥品效期管理制度15
一、目的
加強近效期藥品管理，保證患者用藥安全。
二、定義
近效期藥品是指藥品有效期≤6個月的藥品。特殊規(guī)定的藥品除外。
三、職責
藥庫、各調劑室、制劑室、各科室（或病區(qū)）須每月對在庫藥品進行養(yǎng)護和清查，并建立專冊對近效期藥品進行登記，對有效期≤6個月的藥品，認真監(jiān)控其使用情況。
1、藥庫在驗收藥品時應嚴格檢查藥品有效期，對于有效期≤6個月的藥品原則上應拒絕收貨。臨床急需暫時又無遠效期藥品供應時，對于有效期在3－6個月的藥品可適當備貨，但配送企業(yè)須承諾在效期內用不完時能無條件退貨。藥庫發(fā)出近效期藥品時，須通知領藥部門對其重點監(jiān)控，但對于有效期≤1個月的藥品不得發(fā)出。
2、各調劑室、制劑室對有效期≤6個月的藥品，應根據以往使用記錄，分析近效期藥品使用情況，對在近3個月內能夠使用完的近效期藥品應留用，并認真監(jiān)控其使用情況，每月應重點檢查。
3、根據以往使用記錄，若在近3個月內不可能使用完的近效期藥品，應在距有效期止3個月前與其他調劑室調劑使用或調換遠效期藥品，以保證近效期藥品順利使用。各調劑室之間應互通有無，在可以協(xié)調使用的情況下，各調劑室不得推諉、拒收。
4、各調劑室均無法調劑使用的近效期藥品，應在距藥品有效期止3個月前的1周內一次性退回藥庫，并認真填寫“調劑室退庫通知單”。藥庫保管員應核實近效期藥品，查看入庫記錄和出庫記錄，核實其他領用部門是否存在同批次藥品，發(fā)出近效期藥品退貨通知，通知各調劑室將全部近效期藥品集中到藥庫一起退貨。
5、各科室（或病區(qū)）備用的急（搶）救藥品應“用陳存新。
四、特殊規(guī)定的'藥品近效期管理辦法
1、藥品有效期在1年半以內的藥品，近效期藥品退庫時間為距藥品有效期3個月前1周。退庫辦法按上述規(guī)定執(zhí)行。
2、近效期藥品退庫后，無遠效期藥品供應時，為保證臨床用藥的連續(xù)性，采購員需與配送企業(yè)聯(lián)系，保證近效期藥品能順利退貨的前提下可繼續(xù)使用。遠效期藥品一旦到貨，應立即進行近效期藥品的退貨手續(xù)，保證臨床用藥安全、有效。
3、對搶救藥品、臨床治療不可間斷且無同類替代品種的藥品，在已使用至距藥品有效期3個月內仍無遠效期藥品供應時，需上報科主任，如科主任同意且配送企業(yè)保證將來能夠順利退貨，則可繼續(xù)使用，遠效期藥品一旦到貨，應立即與供貨商調換，并辦理退貨手續(xù)；若供貨商不能保證退貨，則應及時退貨；若臨床急需使用，應采取現(xiàn)用現(xiàn)進方式，并由臨床科室或患者一次性記賬領用。
4、臨床特殊申請的臨時采購藥品，在配送企業(yè)無遠效期藥品供應時，應征求臨床意見；按申請數量購進時，臨床科室應一次性記賬領取，原則上不受理退藥事宜，極特殊情況下可退藥，但應報科主任審批簽字。
5、對自制制劑和委托加工制劑應重點監(jiān)控。有效期＞6個月的藥品，應在距有效期3個月時，在各調劑室間調劑使用；有效期≤6個月的藥品，應在距有效期1個月時，在各調劑室間調劑使用。臨近有效期尚無法用完的，應按《藥品報損、銷毀制度》進行報損。
五、近效期藥品管理的相關責任
1、各調劑室在近效期藥品調劑過程中，應本著相互協(xié)助、保障藥品合理使用、避免藥物資源浪費的原則，做好調劑工作。
2、藥庫、各調劑室、制劑室應認真做好每個月的藥品有效期檢查工作。對近效期藥品需調劑或退庫的應認真檢查，一次性進行調劑或退庫。
3、藥庫保管員應對退庫藥品進行核實，詢問各調劑室及制劑室該藥的使用情況，通知退藥截止時間。必要時，協(xié)助完成各調劑室之間近效期藥品協(xié)調工作。庫管員應統(tǒng)計本周發(fā)生的退庫品種及數量、批號、效期與采購計劃，一同交采購員，簽字并填寫日期。
4、采購員接到采購計劃和退藥品種后，一并進行采購和退貨，并電話督促配送企業(yè)完成藥品退貨工作。
5、科室（或病區(qū)）備用的基數藥品因管理不善等原因造成過期失效的，由科室（或病區(qū)）承擔相關責任。
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