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盤點管理制度優(yōu)秀【15篇】
在當(dāng)今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的盤點管理制度,希望能夠幫助到大家。

盤點管理制度1
1、為了加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量,保證藥庫、各藥房賬物相符,實行每月定期盤點制度。
2、藥劑科藥庫、各庫房統(tǒng)一按月盤點,原則上盤點時間為每月23日,為配合財務(wù)科藥品財務(wù)核算,每月盤點時間應(yīng)與財務(wù)科共同溝通確定。
3、藥品盤點是藥劑科員工的職責(zé)之一,全體員工都有參加盤點的義務(wù)。
4、藥庫、各藥房對庫存的所以藥品進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。
5、盤點應(yīng)于靜止?fàn)顟B(tài)下進行。靜止?fàn)顟B(tài)指盤點期間不得發(fā)生與盤點有關(guān)的.藥品賬務(wù)和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應(yīng)對賬、物進行相應(yīng)的處理,盡量減少一般業(yè)務(wù)操作對盤點的影響。
6、盤點時應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、細致,實事求是。
7、盤點結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點表按照統(tǒng)一格式進行打印,盤點人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,一份報藥劑科主任審核并留檔備查,一份交財務(wù)人員核算。
8、財務(wù)科每季度對藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對盤點情況進行隨機抽查,品種抽查復(fù)核率不低于3%。
9、建立責(zé)任追究制度,藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細加以說明,并上報主管院長。
盤點管理制度2
1、由辦公室負責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保管。
2、各種檔案的文字書寫,必需用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極制造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持常常通風(fēng)。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時,必需持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。
7、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)檀卷和絕密數(shù)字時,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),方可查閱。
8、凡查閱檔案者,一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);查閱者必需按規(guī)定查閱,與查閱內(nèi)容無關(guān)的`文字材料不準(zhǔn)任意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要珍惜檀卷,不得將檀卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴(yán)防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將檀卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。
11、借出的檀卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。借出或還回的檀卷,必需嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點清,如發(fā)覺差錯,適時追究責(zé)任,并實行挽救措施。
12、資料管理工作作為考核依據(jù)之一。
盤點管理制度3
一、目的:為制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司物資盤點的正確性,有效管理公司物資和公司財產(chǎn),特制定本制度。
二、盤點范圍:
1、倉庫盤點:倉庫所有庫存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的`日常盤點作業(yè)。
2、資產(chǎn)盤點:固定資產(chǎn)盤點作業(yè)。
3、承包線盤點:公司所有承包線的物資盤點。
4、資金盤點:
三、職責(zé):
1、倉儲部:負責(zé)組織、實施倉庫每月定期盤點作業(yè)及最終盤點數(shù)據(jù)的查核、校正和盤點總結(jié)等工作,并將每月盤點報表交財務(wù)部,由財務(wù)部進行復(fù)查;負責(zé)配合和參與倉庫及承包線的年中和年終抽盤作業(yè)。
2、行政辦公室:負責(zé)牽頭組織、實施固定資產(chǎn)的年中和年終盤點作業(yè),并將盤點數(shù)據(jù)和報告提交財務(wù)部進行復(fù)查,同時抄送企管部一份。
3、財務(wù)部:負責(zé)牽頭組織、實施倉庫的年中和年終抽盤作業(yè),并負責(zé)稽核所有盤點作業(yè)的數(shù)據(jù),反饋其正確性。
4、ERP部:負責(zé)參與固定資產(chǎn)的年中和年終抽盤作業(yè),并負責(zé)月盤、年中盤、年終盤點差異數(shù)據(jù)在K3系統(tǒng)的批量調(diào)整工作。
盤點管理制度4
為保證臨床用藥安全有效,經(jīng)濟合理,根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防和保健的需要,特制定本處方審核管理辦法。
一、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)按操作規(guī)程調(diào)劑處方藥品;認真審核處方、準(zhǔn)確調(diào)配藥品,正確書寫藥袋或粘貼標(biāo)簽,包裝;向患者交付處方藥品時,應(yīng)當(dāng)對患者進行用藥交待與指導(dǎo)。
二、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員須憑醫(yī)師處方調(diào)劑處方藥品,非經(jīng)醫(yī)師處方不得調(diào)劑。
三、取得藥學(xué)專業(yè)技術(shù)資格人員方可從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。非藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員不得從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。
四、具有藥師以上藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員負責(zé)處方審核、發(fā)藥以及安全用藥指導(dǎo)。
五、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員簽名式樣應(yīng)在藥劑科留樣備查。
六、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)認真逐項檢查處方前記、正文與后記書寫是否清晰、完整,并確認處方的合法性。
七、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對處方藥物的適宜性進行審核。包括以下內(nèi)容:
。1)對規(guī)定必須做皮試的藥物,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗及結(jié)果的判定。
(2)處方用藥與臨床診斷得相符性。
。3)劑量、用法。
。4)劑型與給藥途徑。
。5)是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象。
。6)是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌。
八、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員審核處方,認為存在用藥安全問題時,應(yīng)告知處方醫(yī)生,請其確認或重新開具處方,并記錄在處方調(diào)劑問題專用記錄上,經(jīng)辦人員簽名,同時注明時間。藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)藥品濫用和用藥失誤,應(yīng)拒絕調(diào)劑,并及時告知處方醫(yī)師,但不得擅自更改或者配發(fā)代用藥品。對于發(fā)生嚴(yán)重用藥失誤的`處方,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定報告。
九、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員在調(diào)劑處方時必須做到“四查十對”。查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品、對品名、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)簽;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。發(fā)出的藥品應(yīng)注明患者姓名和藥品名稱、用法、用量。發(fā)出藥品時應(yīng)按藥品說明書或處方醫(yī)囑,向患者或其家屬進行相應(yīng)的用藥交待與指導(dǎo),包括每種藥品的用法、用量、注意事項等。
十、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員在完成處方調(diào)劑后,應(yīng)當(dāng)在處方上簽名。
十一、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員對于不規(guī)范處方或不能判定其合法性處方,不得調(diào)劑。
十二、處方調(diào)配人、核對人應(yīng)當(dāng)仔細核對處方、簽署姓名、對不符合規(guī)定的處方,處方調(diào)配人、核對人應(yīng)該拒絕發(fā)藥。
十三、處方由藥劑科負責(zé)妥善保存。普通處方、急診出方、兒科處方保存1年。
十四、處方保存期滿后,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記備案后,方可銷毀。
十五、本規(guī)范所稱藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員指醫(yī)院藥劑科具有相應(yīng)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職和資質(zhì)的人員。
盤點管理制度5
1.目的:
為保證公司商品數(shù)量精準(zhǔn),做到賬、貨一致,特訂立此制度。
2.范圍:
本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品。
3.方式:
3.1每半年進行全面盤點;不定期進行動態(tài)盤點,動態(tài)盤點品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。
3.2動態(tài)盤點重點在于寶貴商品及特別管理藥品盤點。
4.人員以及職責(zé):
4.1公司盤點工作由倉儲物流部負責(zé)組織、實施;財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督盤點及審核盈虧。
4.2公司倉儲物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。 4.3財務(wù)部有權(quán)對庫存商品進行定期或不定期抽盤。
5.盤點計劃
5.1固定盤點前由倉儲部發(fā)出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。
5.2不定期盤點可隨時進行,不需預(yù)先通知。
6.盤點前準(zhǔn)備工作
6.1盤點前各參加盤點人員應(yīng)對本身須盤商品存放地點、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢嫻熟把握。
6.2盤點期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必需適時處理,保證商品賬目清楚,實物保持靜止?fàn)顟B(tài)。
7.盤點工作
7.1盤點時由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點表清點實物并登記。
7.2盤點人員注意把握盤點技巧,避開誤盤、漏盤與重復(fù)盤。
7.3實際盤點時應(yīng)認真核對數(shù)量,清點數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點人員必需核對庫存實物與盤點表記錄,按實填寫。
8.盤點數(shù)據(jù)
8.1盤點完畢,負責(zé)人將全部盤點表回收,對比庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
8.2錄入員發(fā)覺差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進行復(fù)盤。
8.3盤點差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。
8.4復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
9.盤點報告
9.1盤點結(jié)束后,倉儲物流部適時與財務(wù)部核對差異,核算差異金額。
9.2盤點結(jié)果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發(fā)覺問題、改進方法。
9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點差異允許調(diào)整。
10.盤點紀(jì)律
10.1盤點數(shù)據(jù)以實際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱匿、涂改,一經(jīng)發(fā)覺,嚴(yán)格處理。
10.2盤點人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點秩序者,嚴(yán)格處理。
10.3盤點時間為月末最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特別情況不得請假。
11.盤點處理
11.1對所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的'。移交公安機關(guān)處理,其余則由綜合管理部會同財務(wù)部決議處理方法。
11.2對帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯誤處理賬務(wù)者、帳面不清楚者,予以警告或調(diào)離原崗位處理。
11.3對于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責(zé)任人承當(dāng)原價賠償責(zé)任。
盤點管理制度6
。1)盤點的主要功能
盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤點后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能:
、儇攧(wù)部門記賬的依據(jù)
盤點本為會計作業(yè)中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。
、谕度氘a(chǎn)出控制的依據(jù)
營業(yè)單位要了解營運后各項產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少,精確的盤點是必要的。
③訂貨與采購的依據(jù)
當(dāng)采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點之后的數(shù)據(jù)計算而來。
盤點數(shù)據(jù)的正確性,是盤點工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當(dāng)盤點工作進行時,仔細、耐心、翔實是必備的要件。
(2)盤點作業(yè)規(guī)定
盤存清點,等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求,一要徹底、迅速、確實,二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項有:
、傥锪系.編號名稱要求與賬冊相符。
、谖锪系膯挝慌c數(shù)量要作確實的清點。
、畚锪系钠焚|(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護。
④物料的規(guī)格與存放地位置與賬面所注確實相符。
⑤物料存量勿超過最高存量或最低存量的基準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當(dāng)月消耗金額。
進出物料賬目要確實,報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤存明細表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價、金額等。盤點作業(yè)必須在會計部門的監(jiān)督下進行。每個月底,會計部門應(yīng)清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設(shè)法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。
。3)料的盤點
①食品的盤點
確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時調(diào)整庫存。
可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。
可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。
查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。
確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。
盤點清單應(yīng)當(dāng)印制成一種標(biāo)準(zhǔn)格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。
②飲料的盤點
確定倉庫中所有飲料的總價值,用以評估儲存量是否適當(dāng),是否符合本店的財務(wù)及營業(yè)方針。
比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。
確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。
庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應(yīng)量。如果不能達到這個標(biāo)準(zhǔn),就得進行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。
。4)物的盤點
①消耗品的盤點。
應(yīng)每月實施一次,勤加盤點,追求損失原因與責(zé)任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。
、诜窍钠分P點。
每年必須作一次徹底的盤存清點,藉以檢查與了解該物品的使用情形。
盤點管理制度7
1目的
規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、
盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3職責(zé)
財務(wù)部儲運科負責(zé)倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫
負責(zé)施行,相關(guān)部門配合施行。
4工作程序
4.1盤點對象
本制度盤點對象系指儲存于股份公司所屬倉庫的原
坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的`成品布。
4.2盤點方式
4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;
4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務(wù)部不定期抽查;
4.2.3季度、年度盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責(zé)人安排倉庫人員進行全面盤點。
4.3盤點施行
4.3.1月盤由倉庫組長(負責(zé)人)組織倉貯人員進行帳、
卡、物現(xiàn)場盤點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務(wù)部報告處理;
4.3.2季盤和年度盤點由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負責(zé)編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場盤點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場施行監(jiān)督,倉庫負責(zé)做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。
4.4盤點處理
4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;
4.4.2在盤點經(jīng)過發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)酌情承當(dāng)賠償責(zé)任;
4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;
4.4.4倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使
公司財物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。
4.5盤點管理
4.5.1倉庫在盤點經(jīng)過中相關(guān)人員應(yīng)及時做好庫存物
資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通、堆放整潔,標(biāo)識,記錄明晰有效;
4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應(yīng)財務(wù)部門;
4.5.3財務(wù)部負責(zé)做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
5相關(guān)記錄:J06-06倉庫盤點匯總表
盤點管理制度8
一、藥品不良反應(yīng)系指合格藥品在正常用法用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)(包括副作用、毒性作用、后遺效應(yīng)、過敏反應(yīng)、特異性遺傳素質(zhì)等)。
二、在藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告工作中,應(yīng)堅持“保障臨床用藥安全,保證患者身體健康”的指導(dǎo)思想,認真負責(zé),科學(xué)求實,填好記錄,及時上報。
三、藥品不良反應(yīng)檢測報告的范圍:
l、新藥檢測期內(nèi)的所有不良反應(yīng)及監(jiān)測期滿后的新的、嚴(yán)重的不良反應(yīng);
2、進口藥品進口5年內(nèi)發(fā)生的所有不良反應(yīng);
3、上市5年以上的`藥品,主要報告該藥品的嚴(yán)重、罕見或新的不良反應(yīng)。
四、各臨床科室均要建立規(guī)范的藥品不良反應(yīng)監(jiān)測記錄,實行逐級、定期報告制度。準(zhǔn)確填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,向醫(yī)院藥品不良反應(yīng)檢測負責(zé)部門報告;醫(yī)院每月30日前在定期匯總《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局以及藥品不良反應(yīng)檢測報告中心報告;發(fā)現(xiàn)新的或嚴(yán)重的藥品不良反應(yīng)應(yīng)于15日內(nèi)報告;死亡病例須及時報告;必須時可越級報告。
五、醫(yī)院藥劑科(臨床藥學(xué)室)負責(zé)全院各臨床科室藥品不良反應(yīng)報表的收集、調(diào)查、分析等工作。應(yīng)將填寫完整的《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》復(fù)印存檔,并將《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》原件在15個工作日內(nèi)上報上一級藥品不良反應(yīng)監(jiān)督管理部門。
盤點管理制度9
一、目的:
制定合理的盤點管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的
二、適用范圍及盤點頻次
本辦法適用于物流部倉庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為盤點、假期盤點;不定期盤點按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點、日盤點是對貴重物與成品的盤點。
三、盤點采用方式:
倉庫盤點采用實地盤存制,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
四、職責(zé)
1、物流部負責(zé)盤點準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。
2、物流部負責(zé)盤點工作的具體實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3、財務(wù)部負責(zé)盤點通知發(fā)布、對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進行檢查、匯總與審核。
五、工作紀(jì)律:
1、一旦盤點時間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;
2、月末盤點現(xiàn)場必須有一名財務(wù)人員與一名倉庫負責(zé)人在場;
3、盤點期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;
4、物流部負責(zé)人應(yīng)及時分配盤點工作,對盤點結(jié)果,負全部責(zé)任。
5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元
六、工作流程:
1)盤點工作準(zhǔn)備:
1、盤點之前,倉庫保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤工作,盤點前應(yīng)及時追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤點前一天將相關(guān)單據(jù)補齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;
2、盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點;對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料;
3、將倉庫所有物料進行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲位不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的'物料不能放在另一貨架上;
4、盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
5、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。
2)盤點庫存流程:
1、每月月尾按規(guī)定時間上午8.30開始盤點,倉庫停止一切收、發(fā)、移動等操作,各部門應(yīng)全力配合盤點工作;
2、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點、搬運工作;
3、倉庫、財務(wù)部分別指定一個倉庫盤點負責(zé)人及盤點監(jiān)督人,要求每一個倉庫都有相應(yīng)的盤點人和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員監(jiān)督倉庫盤點人的盤點工作;
4、倉庫保管員應(yīng)將盤點單發(fā)放到每一個盤點倉庫的盤點人員及監(jiān)盤人手上;
5、實施盤點,由盤點人與搬運人員進行盤點,財務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;
6、財務(wù)部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進行匯總。
七、盤點差異處理:
1、財務(wù)對盤點結(jié)果進行對比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認盤點區(qū)域由倉庫對差異項目進行復(fù)盤,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;
2、財務(wù)再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
3、盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進行分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
4、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。
5、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
6、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整
八、盤點結(jié)果處理:
1、庫管員須配合財務(wù)部的定期盤點工作,并在盤點后2日內(nèi)將核對準(zhǔn)確的臺賬上交財務(wù),如有延后部門負責(zé)人罰款20元。
2、月末盤點,原材料根據(jù)庫存類別分為abc類,a類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉庫保管員應(yīng)先進行自查,查無結(jié)果,由部門負責(zé)人根據(jù)采購價按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價按全額賠款40%。b類物資盤點差錯率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負責(zé)人與物流部負責(zé)人進行績效扣分,c類物資盤占差錯率應(yīng)為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負責(zé)人與物流部負責(zé)人進行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由倉庫負責(zé)人承擔(dān)。
。ūP點差錯率=盤點差錯的數(shù)量/盤點總數(shù)量)
3、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對倉庫負責(zé)人與物流部負責(zé)人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價的差額進行扣款。
盤點管理制度10
公司存貨盤點管理制度
1 目的
為加強公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時、真實地反映公司存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,為公司銷售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。
2 適用范圍與有關(guān)定義
2.1 適用范圍
2.1.1 本制度規(guī)范了存貨盤點工作的方法、程序、要求及責(zé)任。
2.1.2 本制度適用于公司倉庫存貨、車間存貨、外協(xié)存貨的清查盤點。
2.2 有關(guān)定義
2.2.1 倉庫存貨盤點:對所有存放公司物資的倉庫(包括在外庫房)中存貨的盤點,如原材料、燃料、輔料、外購件、自制件、產(chǎn)成品等的盤點。
2.2.2 在制品盤點:各部門已從庫房辦理領(lǐng)料手續(xù)或尚未辦理完工入庫手續(xù)的所有在制品(在建工程),包括滯留在車間、工地的原材料、半成品、產(chǎn)成品等。
2.2.3 外協(xié)件存貨盤點:對已經(jīng)發(fā)到外協(xié)單位尚未回司的產(chǎn)品的盤點。
2.2.4 自盤:存貨管理部門倉管人員對存貨進行的盤點。
2.2.5 復(fù)盤:倉庫主管或材料主管對存貨進行的盤點。
2.2.6 抽盤:財務(wù)部對自盤的結(jié)果進行的復(fù)核和抽查盤點。
3 職責(zé)分工
3.1 財務(wù)部負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)存貨盤點工作。包括發(fā)布盤點通知、監(jiān)督盤點過程、抽查復(fù)核盤點結(jié)果、發(fā)布盤點工作考核通報,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見對盤點結(jié)果進行帳務(wù)處理。
3.2 存貨管理部門負責(zé)盤點的具體實施、確認、統(tǒng)計、上報工作。
4 盤點時間
4.1 自盤:每月23日前進行,節(jié)假日順延。具體時間由各倉庫管理部門擬定《盤點計劃表》并組織實施。
4.2 復(fù)盤:每季度末月25日前進行,節(jié)假日順延。具體時間由各倉庫管理部門
擬定《盤點計劃表》并組織實施。
4.3 抽盤:每季度末月的30日前進行,節(jié)假日順延。具體時間由財務(wù)部擬定《盤點計劃表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于盤點日一周前發(fā)各有關(guān)部門。
4.4 財務(wù)部每季度應(yīng)至少安排一次不定期盤點,具體工作由財務(wù)部負責(zé)擬定計劃并組織實施,重點檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。
4.5 若要變更時間,必須征得財務(wù)部負責(zé)人同意方可。
5 盤點方法
5.1 實地盤點法是在財產(chǎn)的存放地點逐一對其進行清點或用計量儀器確定實存數(shù)量的一種方法。
5.2 抽樣盤點法是對某些價值小、數(shù)量大,不便逐一清點的財產(chǎn),采用從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數(shù)量,然后再推算總體數(shù)量的方法。
5.3 估算法是對某些數(shù)量大、堆放不規(guī)則、價值低廉、不適合實地盤點法對財產(chǎn)進行逐一計量,而估計其數(shù)量的一種方法。
5.4 實際盤點過程中,對于價值較大的外購件、自制件、自制半成品、產(chǎn)成品必須采用實地盤點法,對于價值小、數(shù)量大、不便逐一清點的存貨可采用抽樣盤點法和估算法。
6 盤點要求
6.1 每月20日所在周的周五下班時間為盤點關(guān)賬時點,關(guān)賬前發(fā)生的單據(jù)必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據(jù)待盤點結(jié)束后入賬至下個月。
6.2 各物料使用部門將盤點日需領(lǐng)物料在倉庫盤點日前2天到倉庫領(lǐng)取,于盤點前3天將剩余物料辦理好退倉手續(xù)入庫,以便倉庫盤點工作順利進行。
6.3 存貨盤點前各部門應(yīng)進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并粘貼好《物料標(biāo)識卡》。抽盤要求盤點之日倉庫物料盡量停止流動。
6.4 收貨待處理尚未進帳的物品應(yīng)置于收貨待檢區(qū),備好待發(fā)物料應(yīng)置于備料區(qū),并做好標(biāo)識,不列入盤點范圍,但須保留相關(guān)進出單據(jù),以便盤點時作為補充證據(jù)。
6.5 參與盤點的有關(guān)人員在進行盤點前要明確自己的職責(zé)、任務(wù),事先做好準(zhǔn)備。盤點使用的單據(jù)、表格需要修改時,須經(jīng)財務(wù)部部長簽字后生效,否則追究盤點記錄人員的責(zé)任。
6.6 盤點工作要連續(xù)進行,不準(zhǔn)中間中斷,負責(zé)盤點各有關(guān)人員原則上不準(zhǔn)請
假,遇緊急事情時,應(yīng)事先向盤點總指揮請假,獲準(zhǔn)后方可離開,各有關(guān)人員不
得擅自離開崗位。
6.7 盤點人員必須認真、準(zhǔn)確對盤點物品進行清點、稱量,如實填報盤點結(jié)果,真實反映資產(chǎn)結(jié)存狀況,嚴(yán)禁弄虛作假,盤點報表填報要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚。
6.8 盤點時應(yīng)先清點或稱量實物,后對《物料標(biāo)識卡》,再填《盤點表》核對賬面數(shù),盤點時發(fā)現(xiàn)物、卡、賬不符,實物保管人員負責(zé)核實、查明原因。
6.9 盤點時倉管人員需認真回答復(fù)盤、抽盤人員提出的問題,并說明實物出現(xiàn)盈虧、殘損的原因,并由復(fù)盤、抽盤人員記錄在案,當(dāng)場未查實的問題由倉庫管理部門于盤點后三天內(nèi)查清原因,并出具實物盤點異常報告交財務(wù)部。
6.10 各類存貨的賬、物、卡種類相符率要求為100%。
7 盤點程序
7.1 自盤
7.1.1 倉管部門負責(zé)人指定材料主管在盤點日打印《盤點表》分發(fā)給盤點人員,同時報財務(wù)部電子表格一份。
7.1.2 自盤人員按照盤點進度計劃及《盤點表》進行盤點。
7.1.3 自盤人員核對盤點結(jié)果是否與《盤點表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認后查找不符原因,直至清楚無誤為止。
7.1.4 自盤人員在《盤點表》上簽名后交部門負責(zé)人審核簽字。
7.1.5 材料主管對盤點確認的差異物料填寫《盤點盈虧報告單》交部門負責(zé)人審核簽字。
7.1.6 倉庫管理部門將《盤點表》(打印裝訂并簽名)、《盤點盈虧報告單》在盤點日后兩天內(nèi)交財務(wù)部。
7.2 復(fù)盤
7.2.1 復(fù)盤人員在初盤人員的陪同下進入盤點區(qū)域進行實物盤點。
7.2.2 復(fù)盤可采用100%復(fù)盤,也可采用抽盤,由倉庫管理部門在《盤點計劃表》中確定,但復(fù)盤比例不得低于物料種類的50%。
7.2.3 復(fù)盤人員按復(fù)盤安排分工進行盤點,點數(shù)員應(yīng)邊點數(shù)、邊報數(shù),記錄員應(yīng)將盤點結(jié)果記錄在《盤點表》上,如須稱量,由點數(shù)員進行稱量作業(yè)。
7.2.4 復(fù)盤與自盤如有差異,須與自盤人員進行盤點確認,確認有誤的.,由自盤人員在《盤點表》中“復(fù)盤數(shù)量”旁簽字,以示負責(zé)。
7.2.5 若復(fù)盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上時,則報告部門負責(zé)人
處理,必要時,部門負責(zé)人要求實物保管員對所管全部物料進行重新盤點。
7.2.6 復(fù)盤完成后,如與自盤無差異,復(fù)盤人將《盤點表》上交部門負責(zé)人簽字確認后存檔備查。如與自盤有差異,則按7.1.6辦理。
7.3 抽盤
7.3.1 抽盤人員在自盤、復(fù)盤人員的陪同下隨機抽樣物料,抽查比例不得低于所盤物料的20%、盤點金額達到80%以上,對單位價值較大的材料、產(chǎn)成品必須做到逐一盤點。
7.3.2 抽盤人員將抽盤結(jié)果記錄在《盤點表》上。
7.3.3 對于抽盤與復(fù)盤有差異的物品,須與復(fù)盤人員進行再次盤點,確認有誤的,復(fù)盤人員應(yīng)在《盤點表》中“抽盤數(shù)量”旁簽字,以示負責(zé),并記錄最終盤點的結(jié)果。
7.3.4 在整個抽盤作業(yè)中,抽盤組織人員對抽盤情況進行巡查,對抽盤中遇到的問題,抽盤人員應(yīng)向抽盤組織人員或部門負責(zé)人反饋、報告。
7.3.5 若抽盤發(fā)現(xiàn)物料種類差錯率超過10%(含10%)以上時,則報告財務(wù)部負責(zé)人處理,必要時,應(yīng)要求實物保管員對所保管全部物料進行重新盤點(復(fù)盤人員也參加盤點)。
7.3.6 盤點結(jié)束后,財務(wù)部盤點人員要在盤點表上做簡要總結(jié),注明抽盤項數(shù)、不合格項數(shù)、其他事項,抽盤雙方當(dāng)事人進行簽字確認。
8 不定期盤點
8.1 財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實際情況指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況,抽查時各實物保管部門要派人在盤點現(xiàn)場協(xié)助,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實物保管部門物料的5%。
8.2 抽查日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則,組織工作可適當(dāng)簡化。
8.3 抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽盤結(jié)果填寫在《抽盤表》上,若有差異則須計算出差異數(shù)量,并要求存貨保管人員在《抽盤表》上簽字確認。
9 財務(wù)處理
9.1 盤點若產(chǎn)生盈虧,于盤點后2個工作日內(nèi),由倉庫管理部門材料主管編制《盤點盈虧報告》,報部門負責(zé)人審核后交財務(wù)部。
9.2 財務(wù)部對《盤點盈虧報告》復(fù)核無誤后,編制《盤點匯總表》,將《盤點
盈虧報告》、《盤點匯總表》交總公司審批,要求在兩個工作日內(nèi)完成。
9.3 財務(wù)部、倉庫管理部門在接到審批后的《盤點盈虧報告》1個工作日內(nèi)完成賬、卡調(diào)整工作。
10 盤點報告編制
10.1 每月自盤結(jié)束后2個工作日內(nèi),倉庫管理部門應(yīng)編寫《盤點總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等)報財務(wù)部。
10.2 每季抽盤結(jié)束后10個工作日內(nèi),財務(wù)部應(yīng)編寫《盤點總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等),并呈總會計師、總經(jīng)理審閱。
11 本制度未涉事項,由公司財務(wù)部負責(zé)解釋確認。
12 本制度自二〇一一年四月一日起實施。
盤點管理制度11
1.目的:
為保證公司商品數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、貨一致,特制定此制度。
2.范圍:
本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品。
3.方式:
3.1每半年進行全面盤點;不定期進行動態(tài)盤點,動態(tài)盤點品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。
3.2動態(tài)盤點重點在于貴重商品及特殊管理藥品盤點。
4.人員以及職責(zé):
4.1公司盤點工作由倉儲物流部負責(zé)組織、實施;財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督盤點及審核盈虧。
4.2公司倉儲物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。
4.3財務(wù)部有權(quán)對庫存商品進行定期或不定期抽盤。
5.盤點計劃
5.1固定盤點前由倉儲部發(fā)出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。
5.2不定期盤點可隨時進行,不需預(yù)先通知。
6.盤點前準(zhǔn)備工作
6.1盤點前各參與盤點人員應(yīng)對自己須盤商品存放地點、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢熟練掌握。
6.2盤點期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必須及時處理,保證商品賬目清晰,實物保持靜止?fàn)顟B(tài)。
7.盤點工作
7.1盤點時由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點表清點實物并登記。
7.2盤點人員注意掌握盤點技巧,避免誤盤、漏盤與重復(fù)盤。
7.3實際盤點時應(yīng)認真核對數(shù)量,清點數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點人員必須核對庫存實物與盤點表記錄,按實填寫。
8.盤點數(shù)據(jù)
8.1盤點完畢,負責(zé)人將所有盤點表回收,對照庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
8.2錄入員發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進行復(fù)盤。
8.3盤點差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。
8.4復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
9.盤點報告
9.1盤點結(jié)束后,倉儲物流部及時與財務(wù)部核對差異,核算差異金額。
9.2盤點結(jié)果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進辦法。
9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點差異允許調(diào)整。
10.盤點紀(jì)律
10.1盤點數(shù)據(jù)以實際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
10.2盤點人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點秩序者,嚴(yán)肅處理。
10.3盤點時間為月底最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特殊情況不得請假。
11.盤點處理
11.1對所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的`移交公安機關(guān)處理,其余則由綜合管理部會同財務(wù)部決定處理辦法。
11.2對帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯誤處理賬務(wù)者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。
11.3對于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價賠償責(zé)任。
盤點管理制度12
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》,為加強我院藥品的庫存管理和資金流動,特制定本制度。
一、目的
為了保證庫房和藥房賬物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高庫存管理的水平。
二、適用范圍及盤點頻次
本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點為季度盤點;不定期盤點是出現(xiàn)帳物異常情況下的組織盤點和醫(yī)院臨時下達盤點任務(wù);點是對貴重藥品的盤點。
三、職責(zé)
3.1各倉庫和藥房負責(zé)人負責(zé)盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。
3.2各倉庫和藥房負責(zé)人負責(zé)盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務(wù)處人員負責(zé)每季度各庫房、藥房及靜配中心盤點表的打印、盤點結(jié)果錄入及調(diào)賬。
3.4藥學(xué)部負責(zé)人負責(zé)對盤點過程的監(jiān)督及對結(jié)果進行檢查與審核。
四、盤點時間
每月最后一周定期盤點;出現(xiàn)帳物異常情況和醫(yī)院臨時下達盤點任務(wù)日盤時立即組織盤點,貴重藥品每日盤點。
五、工作流程
1.盤點準(zhǔn)備
1.1對倉庫和藥房進行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。
1.2對不合格品、過期藥品要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的庫管員和藥房負責(zé)人進行后續(xù)處理工作。
1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標(biāo)識。
1.4確定盤點范圍,核對藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的'藥品、耗材與貨位標(biāo)示是否相同。
1.5對新參與盤點的人員進行培訓(xùn),熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。
2.盤點實施
2.1盤點表的發(fā)放
2.1.1由盤點主管負責(zé)人負責(zé)盤點表的發(fā)放。
2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點表,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
2.2實物盤點
2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的藥品和耗材名稱找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的名稱和藥品實物及盤點表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的藥品名稱應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至藥品相對應(yīng)的區(qū)域。
2.2.2盤點時按照實物填寫,實物與帳物相符都打,不相符的“實盤數(shù)”欄填寫實物數(shù)量。
2.2.3在盤點表中“實盤數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
2.2.4當(dāng)一張盤點表盤完后盤點人應(yīng)在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責(zé)人,由盤點負責(zé)人對盤點表進行審核。
2.3盤點表的返還
2.3.1各區(qū)域盤點負責(zé)人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
2.3.4盤點負責(zé)人對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責(zé)人。
2.4盤點抽查
2.4.1盤點表由兩人一組進行錄入,一人負責(zé)報數(shù),一人負責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復(fù)核。
2.4.2當(dāng)一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認。
2.4.3當(dāng)盤點表返回后,立即安排人員對盤點結(jié)果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的藥品和耗材必須安排抽盤。
2.5盤點結(jié)果確認
2.5.1抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤點結(jié)果有效。
2.5.2抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至帳物相符率為99.5%以上。
3.盤點總結(jié)
3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。
3.2盤點差異的處理,盤點工作結(jié)束后,所發(fā)生的差異、錯誤、盈虧分別予以處理,盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。
3.3整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。
3.4將盤點結(jié)果上報藥學(xué)部,藥學(xué)部上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
六、獎懲
盤點結(jié)果納入績效考核。
1、盤點差錯率
藥品盤點金額差錯率三0.5%。
2、獎勵
所有盤點差錯率在規(guī)定以下者,每人獎勵何差錯者(賬物相符率100%,每人獎勵50元。
3、處罰
藥品盤點金額差錯率超過0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯率超過1 %以上者,每人罰款50元處理,從當(dāng)月績效中扣除。
盤點管理制度13
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業(yè)。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達盤點任務(wù);日盤點是對貴重件的盤點。
3、職責(zé)。
3.1儲運部記帳組負責(zé)盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。
3.2儲運部各班組負責(zé)盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務(wù)部負責(zé)對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的保管員進行后續(xù)處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標(biāo)識。
4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。
4.1.5對參與盤點人員進行培訓(xùn),熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。
4.2盤點實施。
4.2.1盤點表的發(fā)放。
4.2.1.1在固定位置設(shè)立盤點調(diào)度工作點,由調(diào)度主管負責(zé)盤點工具及盤點表的'發(fā)放。
4.2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取。帳務(wù)員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進度進行跟催。
4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應(yīng)在盤點表上注明接收時間。
4.2.2實物盤點。
4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的零件號找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結(jié)存處。
4.2.2.3在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
4.2.2.4當(dāng)一張盤點表盤完后盤點人應(yīng)在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責(zé)人,由盤點負責(zé)人對盤點表進行審核。
4.2.3盤點表的返還。
4.2.3.1各區(qū)域盤點負責(zé)人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
4.2.3.帳務(wù)員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責(zé)人。
4.2.3.3帳務(wù)員對盤點表返回時間進行跟催。
4.2.4盤點抽查。
4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責(zé)報數(shù),一人負責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復(fù)核。
4.2.4.2當(dāng)一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認。
4.2.4.3當(dāng)盤點表開始返回,財務(wù)部立即安排人員對盤點結(jié)果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點結(jié)果確認。
4.2.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點準(zhǔn)確率為95%以上,盤點結(jié)果有效。
4.2.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點準(zhǔn)確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準(zhǔn)確率達到95%以上,否則視為無效盤點。
4.3盤點總結(jié)。
4.3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。
4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。
盤點管理制度14
一、目的
為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務(wù)有章可循,并加強有關(guān)人員的管理責(zé)任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。
二、盤點范圍和方式
1、盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。
2、盤點方式:每月月末,由財務(wù)部會同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。
三、盤點人員的指派和職責(zé)
1、監(jiān)盤人:由倉儲主管和財務(wù)主管共同擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。
2、盤點人:每一組安排財務(wù)部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務(wù)主管各自指派,負責(zé)清點存貨數(shù)量。
3、記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員,負責(zé)對盤點人清點的存貨數(shù)量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。
4、司機:由公司總經(jīng)理指派,負責(zé)參與盤點人員的接送。
四、盤點前準(zhǔn)備事項
1、盤點編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實施。
2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務(wù)部準(zhǔn)備。
3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標(biāo)示牌。
4、倉管員要對進出倉庫的單據(jù)進行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。
五、盤點報告
1、財務(wù)部根據(jù)《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。
2、每月倉庫盤點完后,由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務(wù)部應(yīng)在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關(guān)責(zé)任人要對盤點盈虧情況進行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務(wù)確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財務(wù)部,由財務(wù)部呈報上級簽核。
3、盤點盈虧由財務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個人管理責(zé)任部分,計入個人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。
六、注意事項
1、所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當(dāng)日一律不得請假,并依規(guī)定時間提早到達指定工作地點向監(jiān)盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調(diào)整盤點表。
4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核準(zhǔn),作加班處理。
5、盤點工作從開始到結(jié)束,各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準(zhǔn)才可以離開崗位,否則以工作早退論處。
七、獎罰
1、對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報公司作50—200元不等的罰款。曠工和早退的另記。
2、財務(wù)部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務(wù)主管和當(dāng)事人處50—100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。
3、倉儲部門在收到財務(wù)的《盤點盈虧報告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財務(wù)部的,公司對倉儲主管和當(dāng)事人處50—100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。
八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。
盤點管理制度篇為加強庫存商品資金核算和管理,真實體現(xiàn)超市的經(jīng)營成果,為有效提高公司的整體運作和堵塞各方面漏洞,防止公司不受任何損失,特制定以下盤點管理規(guī)定,望各位員工認真執(zhí)行。
1、遵守公司各項盤點和安排,違犯一處扣6分,罰10元,并對負責(zé)人處于兩倍處罰、
2、由于負責(zé)人的安排不合理,程序不規(guī)范而造成盤點數(shù)據(jù)錯誤的,對其負責(zé)人一次性扣20分,罰50元、
3、保證盤點數(shù)據(jù)的真實,有效,準(zhǔn)確,否則對第一責(zé)任人扣20分以上罰100元以上,甚至勸退,4、對盤點中有徇私舞弊現(xiàn)象的扣50分,罰100—200元并給予辭退。
5、盤點過程中在沒有進行稽核之前,同一排面初盤和復(fù)盤的兩人不得進行交流,對數(shù)和談話,否則雙方扣50分,罰100—200元、并辭退。
6、抽盤人員必須保證抽盤率達100%,否則扣6分罰10元,(以單張盤點表計算)
7、抽盤人員只針對數(shù)量小的數(shù)字進行專項抽盤的扣6分,罰10元。
8、回控人員工作失職,造成漏錄事實的,扣20分,罰100元。
9、盤點表必須書寫工整,清潔,數(shù)字易辨別;嚴(yán)格按要求抄寫盤點表,盤點表一式兩份,必須保證所抄商品的順序一致。否則重新書寫并扣6分,罰10元。
10、盤點過程中每漏盤一個單品按扣3分罰5元累計。
11、每排面的錄入不得大于2處錯誤,否則按每處3分5元累計處罰。
12、核對人員核對后,如每出現(xiàn)一處錯誤扣10分罰20元。
13、盤點修正過程中,對修正后的數(shù)據(jù)不真實的店長將給予100一500元罰款或拒情節(jié)嚴(yán)重情況予以辭退。
14、盤點后,對虧盈的.單品總值超過100元以上的必須及時以書面形式向公司匯報并分析虧盈原因,否則扣10分,罰30元。15、稽核人員工作不認真,錯誤一處扣10分,罰20元。
16、不按規(guī)定時間(3天)上交盤點結(jié)果和盤點分析;拖延一天扣6分,罰10元,以后每拖延一日按此累加計算。
17、對各門店盤點的長款或短款要按照公司的管理制度進行及時查明原因,分清責(zé)任,認真追回短款。對長款的門店,一定要查明長款原因,總結(jié)每次盤點工作中的經(jīng)驗,隨時解決存在的問題,不留一切后遺證。如盤點結(jié)果延遲不出,負責(zé)經(jīng)理處以50元罰款,門店中層干部30元以上罰款。
18、經(jīng)公司研究決定,經(jīng)批準(zhǔn)離職的店長及員工在離職前1、一定要辦理完離職審計;2、經(jīng)月終盤點后出來的結(jié)果,出現(xiàn)的短款,由店長及員工,根據(jù)自己所擔(dān)負的責(zé)任,按照一定的比例進行承擔(dān);3、今后如出現(xiàn)不良后果和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)手續(xù)交不清的,由原在門店的經(jīng)辦人負責(zé)。
19、復(fù)盤和驗收,要組織有關(guān)人員進行復(fù)盤或抽盤,對成件、成箱的商品,條碼及最小單位計價的商品不得混淆,要嚴(yán)格劃分清楚,防止盤錯、重盤的出現(xiàn),一定要嚴(yán)格認真執(zhí)行好復(fù)盤和驗收工作。如復(fù)盤人員出現(xiàn)失誤,一處扣10分罰款20元。
盤點管理制度15
1目的
規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3職責(zé)
財務(wù)部儲運科負責(zé)倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責(zé)實施,相關(guān)部門配合實施。
4工作程序
4.1盤點對象
本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。
4.2盤點方式
4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;
4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務(wù)部不定期抽查;
4.2.3季度、年度盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責(zé)人安排倉庫人員進行全面盤點。
4.3盤點實施
4.3.1月盤由倉庫組長(負責(zé)人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務(wù)部報告處理;
4.3.2季盤和年度盤點由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負責(zé)編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責(zé)做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。
4.4盤點處理
4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時做出針對性處理意見,能處理的.按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;
4.4.2在盤點過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;
4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;
4.4.4倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
4.5盤點管理
4.5.1倉庫在盤點過程中相關(guān)人員應(yīng)及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識,記錄清晰有效;
4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應(yīng)財務(wù)部門;
4.5.3財務(wù)部負責(zé)做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
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