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前臺接待的崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-12-02 17:51:58 好文 我要投稿

前臺接待的崗位職責(zé)15篇[通用]

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的前臺接待的崗位職責(zé) ,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺接待的崗位職責(zé)15篇[通用]

前臺接待的崗位職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待;

  2、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的'接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

  3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報(bào)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì);

  7、開展社會增減員及申報(bào)等工作;

  8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實(shí);

  9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行;

前臺接待的崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)會員接待、登記、引導(dǎo)以及來電咨詢、預(yù)定等處理工作;

  2、接待、處理會員場地預(yù)定、詢問、投訴等事宜;

  3、做好會員入場、離場時(shí)的.登記、鑰匙、房卡等物品收發(fā)等工作;

  4、做好巡場工作,為會員提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 3

  1、上崗前檢查儀容儀表,保證制服穿戴整齊,化妝、發(fā)飾符合要求。

  2、認(rèn)真做好交接工作,處理上班次未了事宜,以及特別交代的工作,交接完畢后,雙方在交接本上簽字。

  3、認(rèn)真做好鑰匙核對,若有增加或者減少應(yīng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)班主管,對于原因不詳?shù)膩G失要照價(jià)賠償。

  4、充分做好迎接客人的準(zhǔn)備,仔細(xì)查看預(yù)訂單,弄清客人對房間的各類房價(jià)、住店日期的要求,提前做好留、排房及常住客人的客史登記。

  5、提前做好團(tuán)隊(duì)客人、會議客人、vip客人的接待準(zhǔn)備工作。做好接機(jī)(車)服務(wù)、水果服務(wù)、鮮花服務(wù)等特殊工作。

  6、客人到達(dá)前應(yīng)以熱情、友善的語言表示歡迎,對新老客人應(yīng)一視同仁,切記以貌取人,使用不文明的言語、舉止。

  7、隨時(shí)了解當(dāng)日房態(tài),關(guān)注當(dāng)日的自用房、vip房、維修房等。關(guān)注未來一周內(nèi)的預(yù)訂情況,于各個(gè)網(wǎng)絡(luò)中心保持聯(lián)系,及時(shí)更新房態(tài)。

  8、熟悉飯店的產(chǎn)品和新的房價(jià)政策,避免在推銷房間報(bào)價(jià)時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

  9、辦理入住登記時(shí),必須遵守國家有關(guān)戶口的管理規(guī)定。

  10、熟悉各種外賓的證件登記,并按規(guī)定填寫外賓登記單,24內(nèi)傳送到外管處。

  11、房價(jià)填寫須認(rèn)真準(zhǔn)確,嚴(yán)格執(zhí)行酒店的房價(jià)折扣政策,不得私自減免房費(fèi)。

  12、熟悉房態(tài)及住客情況,準(zhǔn)確無誤的完成日營業(yè)報(bào)表。

  13、建議客使用免費(fèi)提供的貴重物品保管箱,確?腿素(cái)產(chǎn)安全。

  14、耐心熱情的.解決客人的任何疑問,做到百問不厭。

  15、提供留言、查詢以及收發(fā)傳真、信件及包裹服務(wù)。

  16、為客人合理安排房間,對客人提出的換房要求進(jìn)行處理。

  17、熟知飯店提供的各種服務(wù)項(xiàng)目,準(zhǔn)確的記住他們的部門和電話及營業(yè)時(shí)間,不斷搜集、補(bǔ)充飯店內(nèi)外情況的最新資料,做到即問即答,準(zhǔn)確無誤。

  18、保管酒店?duì)I業(yè)場所的鑰匙,對于存放要做好登記。

  19、按酒店規(guī)定每日開、關(guān)大堂內(nèi)燈光。

  20、未經(jīng)客人同意,不得將住店客人的房號等信息告知來訪者。

  21、嚴(yán)格遵守保密制度,特別是軍方機(jī)密不得外泄。

  22、勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗。對總臺區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生要每班次管理,每周一次大掃除。

  23、遵守店規(guī)店紀(jì)和《員工手冊》。

前臺接待的崗位職責(zé) 4

  1、國際商務(wù)中心。寫字樓宇。大堂前臺接待、咨詢解答等相關(guān)工作;

  2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;

  3、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告客服經(jīng)理;

  4、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

前臺接待的崗位職責(zé) 5

  1.嚴(yán)格遵公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,特殊情況需提前向上級主管請示。

  2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護(hù)公司所形象。

  3..接待來訪顧客并及時(shí)準(zhǔn)備通知被訪人員,做好接待工作。

  4.負(fù)責(zé)前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

  5.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)和形象。

  6.完成主管交給的其他工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)電話接待工作:接聽售后客戶電話咨詢,簡要回答客戶提問;將客戶電話轉(zhuǎn)接給適當(dāng)人員;

  2、客戶接待與分流引導(dǎo):接待來訪客戶,初步了解客戶需求;根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)個(gè)人;對沒有指定服務(wù)顧問的客戶進(jìn)行分流;

  3、信息統(tǒng)計(jì):記錄客戶電話訪問及來訪信息;

  4、完成上級委派的其他臨時(shí)性工作:提供文件錄入、打印、復(fù)印等行政服務(wù);完成上級委派的`其他臨時(shí)性工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶,遞上茶水或飲料,并且及時(shí)添加;

  2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)有需要的客戶到飯?zhí)糜貌?

  3、負(fù)責(zé)向客戶講解會員卡的申請、更換,協(xié)助客戶領(lǐng)取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發(fā);

  4、負(fù)責(zé)客戶休息室及展廳的`報(bào)紙、雜志、展架等物品擺放;

  5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;

  6、負(fù)責(zé)展廳的遮陽簾及時(shí)升降;

  7、負(fù)責(zé)客戶相關(guān)用品的申購工作,如:一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

  8、完成上級交辦的其他工作

前臺接待的崗位職責(zé) 8

  1、辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的'移交事項(xiàng),并處理。

  2、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。

  3、掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

  4、同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。

前臺接待的崗位職責(zé) 9

  1、做好各科患者的'指導(dǎo)就診工作,對患者熱情接待,耐心解釋,提供幫助。

  2、解答患者提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫(yī)院各項(xiàng)工作的有關(guān)意見,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  3、積極向門診患者宣傳衛(wèi)生常識,做好維持門診大廳各項(xiàng)工作的秩序,維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。

前臺接待的崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作及用車管理工作及公司快遞收發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境檢查及問題督促工作;

  3、勞保用品發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)考勤匯總核查工作及公司生日活動組織工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 11

  1 負(fù)責(zé)客戶接待工作,對顧客提供優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)和專業(yè)技術(shù)咨詢,客戶的跟進(jìn)工作。

  2 負(fù)責(zé)對客戶資料的管理和更新,業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

  3 根據(jù)客戶的描述安排車輛初步檢測,判斷維修項(xiàng)目,并準(zhǔn)確合理為客戶提供報(bào)價(jià)。

前臺接待的崗位職責(zé) 12

  管理層級關(guān)系

  直接上級:前廳領(lǐng)班

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)賓客抵店的接待工作。

  2、負(fù)責(zé)手牌及可用毛巾的管理與發(fā)放及一樓的消費(fèi)項(xiàng)目輸機(jī)工作。

  3、負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生。

  工作內(nèi)容:

  1、著工裝,提前15分鐘到崗,認(rèn)真作好崗位交接工作;

  2、接待賓客,正確使用禮貌用語,語言親切、自然、面帶微笑;

  3、熟知酒店運(yùn)營、營銷、消費(fèi)情況并解答賓客提出的消費(fèi)詢問;

  4、做好接待準(zhǔn)備,與手牌及可用毛巾的發(fā)放工作;賓客手牌號的登記與一樓消費(fèi)項(xiàng)目的輸機(jī)工作;

  5、每天清點(diǎn)手牌毛巾,注意使用及有無丟失情況,做好記錄交下一班次清點(diǎn)核實(shí);

  6、聽取賓客意見并做好記錄交主管領(lǐng)導(dǎo);

  保持本區(qū)域衛(wèi)生清潔,認(rèn)真做好交接工作;

  服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  1、前臺接待員工裝干凈、整齊,佩帶工牌,化淡妝上崗,上崗前充滿自信。

  2、做好交接班工作。

  A、接班

  (1)根據(jù)交接班本,檢查本崗位物品是否齊全,交接班本是否正確。

  (2)檢查微機(jī)是否能正常使用,確保硬件完好。

  (3)仔細(xì)檢查核對毛巾、手牌數(shù)量,擺放是否整齊。

  (4)檢查交班衛(wèi)生是否合格。

  (5)檢查物品是否備足,確保本班次內(nèi)物品夠用。

  (6)檢查完畢,確保無誤,在交接班本上簽字。

  B、交班

  (1)搞好交接班前的衛(wèi)生工作。

  (2)檢查本班次庫存物品,依據(jù)上次結(jié)余、本次銷售,將所需物品出庫,為下一班做準(zhǔn)備。

  (3)檢查本班次工作情況,確保班次無問題遺留,如有特殊問題,要交待清楚。

  3、當(dāng)賓客到來:面帶微笑,主動、熱情問好,根據(jù)情況禮貌用語,如:“您好,歡迎光臨”迅速、準(zhǔn)確拿出手牌,將手牌毛巾交于迎賓員。

  4、根據(jù)發(fā)放的.手牌號碼正確錄入微機(jī)。

  5、前臺接待員須熟悉各樓層的服務(wù)項(xiàng)目,熟記各種服務(wù)項(xiàng)目及各種消費(fèi)品的價(jià)格。

  6、前臺接待員接打電話

  A、內(nèi)部

  (1)接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰,禮貌問好,并報(bào)部門,“您好,前臺!需要幫助嗎?”

  (2)打電話,應(yīng)使用禮貌用語,把事情簡潔、準(zhǔn)確講清,如:“您好,我是前臺,請幫我……”。

  B、外部

  接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰、甜美,禮貌問好,并報(bào)酒店名稱。如:“您好,某某大酒店!某某會所!”如有咨詢,應(yīng)認(rèn)真耐心的解答賓客提出的問題。

前臺接待的崗位職責(zé) 13

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的.咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

  4、負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  6、負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 14

  一、登記的主要內(nèi)容:

  1.獲取賓客個(gè)人資料;

  2.滿足賓客對客房和房價(jià)的要求;

  3.辦理登記手續(xù);

  二、登記的目的:

  1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

  2.為客人分房和定房價(jià);

  3.確定客人預(yù)期離店的日期;

  三、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念:

  1.收集資料xx飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式及個(gè)人背景資料;

  2.分房定價(jià)xx分配客房及定房價(jià);

  3.信用限額xx飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

  4.供房計(jì)劃xx飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷售客房;

  5.控制流量xx通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價(jià)過程; 四、登記表的確定內(nèi)容:

  1.所需客房數(shù)和床數(shù);

  2.預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;

  3.付款方式;

  4.客人的姓名和地址;

  五、登記過程中應(yīng)注意的原則:

  1.客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ); 2.入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房價(jià),且請客人簽名; 六、分配房間和定房價(jià):

  分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí),要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;

  1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

  2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的.目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價(jià)的高低不太敏感,可以安排房費(fèi)較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價(jià)較低的房間; 3.對于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

  4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;

  5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;

  6.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費(fèi)等;

  7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià); 8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià); 9.根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià); 10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價(jià);

  11.一般散客按現(xiàn)行房價(jià)確定房價(jià);

  七、確認(rèn)保證金方式:

  1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保; 2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;

  3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;

  4.根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔(dān)保; 5.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請老總、董事簽名擔(dān)保; 6.屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽署,無須擔(dān)保。

  八、完成入住登記手續(xù):

  1.分房、定房價(jià)、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客; 2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;

  3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng); 4.建立客人有關(guān)資料檔案史。

前臺接待的崗位職責(zé) 15

  1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)務(wù)必接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)務(wù)必轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  4、傳真信息務(wù)必在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

  5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

  7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

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