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例會制度15篇(薦)
在充滿活力，日益開放的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的例會制度，希望能夠幫助到大家。
例會制度1
按時參加會議，遇有緊急情況不能參加會議或中途需要處理的，必須得到
主持人的同意，不得無故缺席。
一、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度是公司安全工作事先防范的重要制度。安全檢查制度的執(zhí)行對于發(fā)現(xiàn)和堵塞安全漏洞，消除不安全隱患，加強預防措施，落實單位的安全制度有著積極的推動作用，能在很大程度上降低事故的發(fā)生率。結(jié)合本企業(yè)實際，制訂安全檢查制度如下。
1、安全檢查必須要有計劃、有步驟地進行，明確檢查內(nèi)容和方法，促進各項安全生產(chǎn)制度、措施的落實。對安全生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進行全面檢查。
2、定期與不定期開展安全檢查（每月不得少于一次）做好記錄和存檔，對查出的不安全因素要及時向上級匯報，并責令及時整改；對查出的各類隱患，要詳細記錄，要有檢查人員和存在安全隱患的部門負責人簽字，要提出整改意見，能現(xiàn)場整改的現(xiàn)場整改，現(xiàn)場不能整改的，指定專人負責整改，并對整改情況進行驗收，對重大隱患要下發(fā)《隱患通知書》限期整改，消除事故隱患，對檢查情況要認真進行分析總結(jié)，及時對檢查情況進行通報。
3、安全檢查要做到四個結(jié)合：即白天檢查和夜間檢查相結(jié)合，節(jié)假日檢查和平時檢查相結(jié)合，重點檢查和專業(yè)性檢查相結(jié)合，領(lǐng)導檢查和自檢查相結(jié)合的方式，使安全生產(chǎn)檢查落到實處；
4、建立安全檢查評比制度，對自查自改無隱患的駕駛員要給與表彰、獎勵，對隱患多、漏洞大，遲遲不整改的，要進行批評教育或紀律處分。
5、對違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律“三違”行為進行制止，并及時報告主管部門下達停工指令，進行整改。
6、駕駛員出車前、后要對車輛技術(shù)狀況、附屬設(shè)施設(shè)備和車輛標志進行全面檢查，確保符合國家規(guī)定標志，確保車輛和從業(yè)人員證件齊全有效，車輛不得帶病行駛。
7、法律法規(guī)規(guī)定的其他責任。
安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
�。ㄒ唬┟吭逻M行一至二次全面的安全生產(chǎn)大檢查，對檢查的結(jié)果進行匯總分析，制定整改措施，并由主管安全的部門寫出書面檢查材料。
（二）安全檢查由公司安全領(lǐng)導小組成員負責 實施。公司安全員和各相關(guān)管理部門人員參加。
�。ㄈ┌凑展靖黜椧�(guī)章制度，認真抓落實，安全管理部門做到上下加強溝通，相互協(xié)調(diào)，形成抓安全生產(chǎn)的合力，保障生產(chǎn)信息渠道暢通，發(fā)生責任事故按規(guī)定及時上報、不遲報、不漏報，否則從嚴追究安全直接責任人的責任。
（四）監(jiān)督與檢查的內(nèi)容為車輛設(shè)施的安全性能，駕駛員、押運員的安全操作執(zhí)行情況及各部門安全管理制度的執(zhí)行情況，危險貨物運輸車輛的設(shè)施是否齊全有效，并監(jiān)督配齊。
�。ㄎ澹┍O(jiān)督檢查分定期和不定期抽查。對查出的重大安全隱患和問題應立即通知相關(guān)責任人采取措施，能現(xiàn)場整改的現(xiàn)場整改，不能現(xiàn)場整改的限期改正。
�。├迷掳踩ぷ鲿h、安全例會、黑板報等形勢及時通報安全行車事故、從中應吸取的經(jīng)驗教訓。
�。ㄆ撸﹪栏癜踩a(chǎn)目標管理考核和獎懲，堅決實行安全生產(chǎn)一票否決制度。公司所屬各部門不按照規(guī)定履行安全職責，要追究相關(guān)責任人的責任，對于發(fā)現(xiàn)本部門存在有安全隱患不及時排除，又不及時上報給予相應處罰。
安全培訓和教育學習制度
�。ㄒ唬┤藛T積極參加上級有關(guān)部門的各種安全生產(chǎn)培訓，制定安全生產(chǎn)培訓教育學習考核計劃。
（二）每月定期 安全教育培訓、業(yè)務學習，及時傳達上級有關(guān)安全工作精神，落實安全工作任務，增強從業(yè)人員安全意識。
�。ㄈ┌踩嘤柡徒逃龑W習由公司安全部門負責 召開，參加的人員為公司駕駛員，押運員，裝卸管理人員及有關(guān)人員。
（四）安全培訓和教育學習的主要內(nèi)容為。一是國家安全生產(chǎn)及相關(guān)法律，法規(guī)、方針、政策、標準，以及道路危險運輸相關(guān)法律、法規(guī)、標準和相關(guān)政策；二是安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)責任制，應急預案等各種管理制度；三是道路危險貨物分類、特性、危害性、包裝、標志標識、應急措施等知識；四是本公司危險貨物運輸?shù)奶匦约捌浒踩⒁馐马�，典型事故案例分析；五是預防事故的一般知識以及發(fā)生事故的'應急救援知識；六是運輸、裝卸作業(yè)實踐等知識。
�。ㄎ澹﹨⒓尤藛T必須按時到會，特殊情況下不能按時參會的向公司請假，安全教育學習納入考勤管理對無故缺席的按照勞動合同給予處罰、侍崗和解聘的處理。
�。┤毕藛T由公司采取發(fā)放學習資料，單獨召集進行學習教育培訓等方式進行補課，學習內(nèi)容不變，由公司安全管理人員負責落實到位，確保培訓教育面達到%。
一、從業(yè)人員安全管理制度
�。ㄒ唬┳裾談趧雍贤▽臉I(yè)人員進行聘用和管理。
�。ǘ﹪栏褡袷馗黜棸踩a(chǎn)規(guī)章制度，不違章作業(yè)，并及時制止他人的違章作業(yè)行為。
�。ㄈ┚牟僮鳎瑖栏癜床僮饕�(guī)程作業(yè)，記錄準確可靠。
（四）工作中發(fā)現(xiàn)異常及時處理，崗位不能消除的要及時向領(lǐng)導反映并采取必要的安全措施，發(fā)生事故如實及時上報。
�。ㄎ澹�、嚴格執(zhí)行駕駛員、押運員、裝卸員的持證上崗操作制度，遵守崗位操作規(guī)程，有權(quán)拒絕違章指揮作業(yè)。險情嚴重時，有權(quán)停止作業(yè)，采取緊急防范措施。
�。圩o和正確使用崗位設(shè)備、工具、防護器具和消防用具。
�。ㄆ撸�、參加安全活動，積極提出有關(guān)安全生產(chǎn)合理建議，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
二、車輛設(shè)備安全管理制度
（一）車輛設(shè)備安全管理分公司、部門、安全員及駕駛員四級管理。
�。ǘ┲饕獌�(nèi)容是監(jiān)督落實車輛強制維護檢測、視情修理，設(shè)施設(shè)備齊全有效，保持車輛技術(shù)狀況良好。
�。ㄈ┸囕v設(shè)備的安全檢查分為。日常檢查、周檢查、月檢查、二級維護和大修竣工出廠檢查、換季維護竣工檢查以及長途車出車前檢查。
�。ㄋ模{駛員每天在出車前、行車中、收車后對車輛進行日常檢查，車管人員每按照《汽車一級維護作業(yè)項目和技術(shù)要求》等規(guī)定，統(tǒng)一對車輛設(shè)備進行的一次檢查。
（五）督促車輛按時到當?shù)亟?jīng)認定的綜合性能檢測站進行綜合性能檢測，確保車輛技術(shù)等級達一級以上。
（六）檢查車輛標志牌燈是否有效、及時更換毀損的標志牌燈，定期檢查隨車消防、安全等防護設(shè)施設(shè)備。
（七）建立車輛安全管理獎罰體系，對車輛設(shè)備的維護、檢測、技術(shù)管理取得成效的給予獎勵；對車輛設(shè)備管理混亂、車況降低、安全性能的管理部門和人員給予處罰。
例會制度2
1、醫(yī)院醫(yī)務科每半年組織對臨床醫(yī)生進行培訓一次，培訓內(nèi)容側(cè)重于《死亡醫(yī)學證明書》的正確填寫及根本死亡原因的.確定。
2、醫(yī)院每兩個月要開展對醫(yī)生進行二級培訓，培訓內(nèi)容應側(cè)重于死亡信息的收集和報告工作。
3每年派出死因管理工作人員以及死因編碼人員參加國家或省級培訓班。
例會制度3
一、學校行政例會主要參加人員是學校中層以上領(lǐng)導，行政例會一般由校長主持召開。
二、例會時行政成員須準時參加，有事請假。遵守會場紀律，積極參與。帶好筆記本，認真做好記錄。
三、學校行政例會每周召開一次，原則上固定例會的時間和地點。如遇特殊情況變動，由校長室通知。
四、會議主要內(nèi)容包括：學習和傳達上級有關(guān)部門的各種文件會議精神；總結(jié)、交流上周教育和教學管理工作的.經(jīng)驗，研究解決學校工作過程中出現(xiàn)的問題；部署安排下周教育和教學管理工作，指出本周工作重點，提出解決問題的辦法和措施；協(xié)調(diào)、處理學校工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題等。
五、會議討論通過的決議，有關(guān)人員必須不扣地執(zhí)行，如在貫徹執(zhí)行過程中因?qū)嶋H問題，必須更改決議的，應在下次會議中提出討論修正。
六、會議期間，學校重大事情，與會人員應本著對工作認真負責地態(tài)度，充分發(fā)表意見，盡可能形成決議，并服從會議決定。
例會制度4
為使學校安全工作能有步驟有計劃順利開展，以適應不同時期學校不同安全工作的需要，審時度勢，采取符合學校實際的.安全措施，保證學校安全無事故。
�。ㄒ唬�、工作例會由學校校長主持，其他各處室領(lǐng)導、少先隊輔導、班主任、教師等為主要成員。大家共同出謀劃策，討論決定學校有關(guān)安全工作制度及貫徹落實的措施、方法。
�。ǘ�、安全工作例會每2周召開一次，相關(guān)人員要準時參加，到會要簽名，遇特殊情況時，即通即到，不得拖延時間，誤時不到者，要追究有關(guān)責任。
�。ㄈ�、在安全工作例會上，大家要積極主動發(fā)言，做到知無不言，討論通過后的決定，要記錄在安全工作記錄本上。
（四）、凡經(jīng)例會討論決定的制度，學校全體師生要認真依照執(zhí)行，若執(zhí)行不力造成事故者，要追究有關(guān)人員的責任。
例會制度5
一、參加人員
由企管總監(jiān)主持會議，領(lǐng)導班子、各部門主管及主管級以上人員參加。
二、例會時間、地點
每日上午8：30―結(jié)束，會議時間約1小時。會議地點：會議室。
三、會議內(nèi)容
1．主要檢查部屬的工作的落實情況。
2．前廳部負責人人報告昨日及當日客源情況及VIP客人情況。
3．營銷部經(jīng)理報告昨日VIP客人情況、免單及客際關(guān)系問題。
4．其它部門負責人匯報業(yè)務問題及其處理過程和結(jié)果。
5．值班人員報告夜查情況及突發(fā)事件情況的處理結(jié)果。
6．各部門提出需要協(xié)調(diào)配合的問題。
7．分管領(lǐng)導點評分管部門匯報的工作情況，指導部門執(zhí)行落實。
8．企管總監(jiān)匯總點評，通報重要問題，提出指導性意見，明確各部門應采取的措施（各部門若無異議，當天必須貫徹執(zhí)行，第二天例會匯報執(zhí)行結(jié)果。對于有異議的問題，在不影響業(yè)務經(jīng)營活動的前提下，留待會后解決）。
四、會議記錄
由人綜辦記錄、整理，形成會議紀要，作為具體實施、檢查的`依據(jù)。各部門在次日例會將會議落實情況匯報。
五、會議要求
1．各部門經(jīng)理的會上報告要簡明扼要。
2．需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。
3．有異議的問題組織專題討論。
六、會議目的
1．溝通各個部門之間情況。
2．為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。
3．保證各部門各項工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
七、會議紀律
1．參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊。
2．不準吸煙。
3．手機、對講機機關(guān)到靜音狀態(tài)，接聽要向主持人請示后要離開會場。
4．開會時不準交頭接耳。
5．不能參加者需提前2小時以上向辦公室請假。
6．所有開會人員必須準時參加，經(jīng)理遲到一分鐘罰款2元，無故缺席罰款100元。主管遲到一分鐘罰款1元，無故缺席罰款50元。
例會制度6
1.每周星期五下午五點十分為廣播站的例會時間。任何人不得缺席，無故缺席三次者，作自動退出廣播站處理，三次遲到當一次缺席處理。每位成員需提前十分鐘到場。
2.各成員根據(jù)上周的.工作情況定好總結(jié)并依照本周工作計劃定好發(fā)言稿，依時到會議室出席會議。
3.會議由正（副）站長主持，各組組長對上周工作進行總結(jié)，各成員對上周工作有何感想，并由站長布置本周各成員的具體工作計劃。
4.各成員之間進行工作經(jīng)驗交流。具體成員討論解決；最重要的是認真研究本周工作計劃，力求做到高質(zhì)量完成任務。
5.會議最后由各站長總結(jié)本次會議的要點。
6.各成員因特殊情況面不能出席例會時，必須在前一天向站長或組長請假，如有特殊情況除外，并在例會結(jié)束后了解清楚例會的內(nèi)容，以便實施本周工作計劃。
7.各成員必須嚴格遵守例會制度。
例會制度7
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的`實際情況，特制定系例會管理制度：
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30
2、地點：教學樓b101教室
3、參會人員：全院學生會干部。
4、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。
第二條 主席團會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00
2、地點：學生會辦公室6樓
3、參會人員：主席團。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排
第三條 全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會。
例會制度8
紅領(lǐng)巾監(jiān)督崗的目的是為了配合值日教師檢查、督促全校學生日常行為規(guī)范的實施，促進班風、校風建設(shè)。
一、監(jiān)督崗成員由四～六年級推薦工作能力強，樂意為大家服務，能以身作則的`少先隊員擔任。
二、監(jiān)督崗隊員必須在規(guī)定區(qū)域定時上崗，值崗時間必須佩戴值日標志，嚴格要求自己，認真對待檢查，要求做到公正、公開、公平。
三、主要監(jiān)督內(nèi)容：檢查佩戴隊員標志情況，指定區(qū)域的清潔衛(wèi)生和紀律。
四、在檢查過程中，遇重大事件或難以解決的問題，應及時與值日教師一起妥善解決。
五、學校值日監(jiān)督員要堅持公平、公正、公開地記載情況和打分，不打感情分，不打無效分。
例會制度9
一、目的
為“強化質(zhì)量意識，規(guī)范質(zhì)量活動，加強質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問題”，防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負責人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
二、會議召開時間
質(zhì)量例會應按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動時，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負責人應及時牽頭召開質(zhì)量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開，參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負責人，主管、項目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會主要應包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況（質(zhì)量部）
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質(zhì)量部）
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點（質(zhì)量部）
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項（管理者代表）
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負責人提出各自部門、專業(yè)的`注意事項（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制）
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時（兩日內(nèi)）以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應事先向管理者代表請假，待批準后可以不參加會議或遲到，但應提供匯報材料，由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的，發(fā)現(xiàn)一次處當事人1000元罰款，次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金，用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
例會制度10
一、總則
為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。
二、例會目的
1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內(nèi)部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的重點工作。
三、例會安排
企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00—12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以O(shè)A系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。
四、會議準備
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。
五、例會內(nèi)容
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
六、例會會場規(guī)則
1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的'會議紀錄。
七、會議記錄
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當天在OA系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內(nèi)容
會議記錄內(nèi)容應包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
八、會議考核
1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據(jù)會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關(guān)內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權(quán)重。
附件：會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應到人，實到人，請假人，遲到人，早退人
部門內(nèi)應到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備注
具體人名
其他應到人員
具體人名
請假應事先確定，并注明理由；
備注可寫早退時間，早退理由等。
例會制度11
1 主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1 本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。
1.2 本制度適用于 各地公司的辦公例會管理。
2 管理與組織
2.1 總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2 高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
2.3 公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4 公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3 管理內(nèi)容
3.1 會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。
3.2 會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(nèi)(各公司可結(jié)合實際情況確定會議時間)。
3.3 會議地點：公司所在地會議室。
3.4 責任部門：公司行政部。
3.5 會議召集及主持人：公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))
3.6 參會人員：高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務總監(jiān)(助理商務總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認為有必要參加例會的其他員工。
3.7 會議議程
3.7.1 上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié);
3.7.2 各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃;
3.7.3 針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案;
3.7.4 傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;
3.7.5 其他需要溝通、交流的事項。
3.8 會議程序：
3.8.1 公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2 與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3 行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4 會議內(nèi)容的.跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
3.9 會議紀律
3.9.1 與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2 會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3 辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10 處罰規(guī)定:
3.10.1 無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2 違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分－－降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3 本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準后使用。
3.11 工作周報管理
辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1 提交周報的時間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2 周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1 工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)
3.11.2.2 周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1 對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
3.11.2.2.2 對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3 對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3 下周工作計劃
3.11.2.3.1 要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2 要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3 工作周報的考核
3.11.3.1 無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
3.11.3.3 上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負責。
4 附件
4.1 《 公司周工作會議記錄》
4.2 《 公司各部門周工作匯報表》
公司周工作會議記錄(模版)
會議時間：
會議地點：
主持人：
參會人員(應到、實到)：
記錄人：
會議紀要：
上周工作總結(jié)
下周工作計劃重點：
總部最新政策、要求：
例會制度12
為規(guī)范會議制度、明確會議責任、嚴肅會議紀律、提高會議效率，特制定本制度。
一、例行會議
會議名稱：質(zhì)量、安全月例會會議制度
主持：工程副經(jīng)理;如生產(chǎn)負責人不在，由工程管理部部長代理
主持。
參加人員：總承包項目部班子成員、各部室負責人、工程管理部片區(qū)負責人、各項目分部負責人。
議題：
1、總承包項目部各部門、各項目分部對各自本月質(zhì)量、安全情況進行總結(jié)及下月質(zhì)量、安全工作進行安排，提出需要解決的質(zhì)量、安全問題;
2、工程管理部匯報總承包項目部本月的質(zhì)量、安全工作情況及下月質(zhì)量、安全工作安排和重點，對出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題提出相應的措施，布置下一階段的質(zhì)量、安全工作任務;
3、工程管理部匯報本月質(zhì)量和安全的檢查、考評情況; 4總承包項目領(lǐng)導對質(zhì)量、安全管理提出的相關(guān)要求。
會議時間：每月25日下午15時召開，若質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)計劃周例會重合，則質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)周會同時召開(如有變動，另行通知)。
會議地點：總承包項目部辦公區(qū)會議室
主辦單位：工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)協(xié)辦單位：綜合辦公室
二、會議籌備
1、開會前必須認真籌備，由工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)理好議程，經(jīng)主持會議的領(lǐng)導審定后逐項準備。
2、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會議的人員。
3、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)要提前布置會場，檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會標等。
4、要求各項目分部在每月25日前將本月的質(zhì)量月報和安全月報以紙質(zhì)版形式報送總承包項目部工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)。
三、會議制度
1、參會人員必須準時出席會議，因事不能出席的必須事先向主管領(lǐng)導或工程管理部請假，無故遲到的項目部分部負責人，對其所在單位處于200元罰款，無故未參加會議的項目分部負責人，對其所在單位處于500元罰款;無故遲到的`項目部人員，對其個人處于50元罰款，無故未參加會議的項目部人員，對其個人處于100元罰款。
2、開會期間必須專心聽會，不得相互交頭接耳，不得看與會議無關(guān)的資料，手機應設(shè)為震動，不得隨意進出會場。
3、口頭發(fā)言應簡潔明了、觀點鮮明、條理清楚、圍繞會議主題。
4、參會人員應主動簽到。
四、會議精神貫徹
1、質(zhì)量、安全例會要安排專人做好詳細紀錄，參會人員要按照會議精神及時組織落實，需要匯報的會議內(nèi)容應及時向各自的領(lǐng)導匯報。
2、質(zhì)量、安全例會會議應由工程管理部在會后第二天整理出會議紀要，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱后，各部室自行發(fā)放，并交綜合辦公室備查。
3、工程管理部根據(jù)會議紀要精神，督促檢查各單位、各部室落實情況。
4、綜合辦公室負責項目部會務協(xié)調(diào)工作。
例會制度13
為提高會議質(zhì)量，增強行政辦事效率，現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:
每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員，行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:
會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協(xié)商事務，總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況，應與會人員不得請假，都應按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會議進程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
例會制度14
1．每月例會不得少于2次。有固定時間，例會時間專時專用。
2．建立例會請假制度，有事、有病要請假。做好考勤工作。
3．例會內(nèi)容要有記錄、總結(jié)。
4．在例會過程中，要加強隊干部的`工作能力、組織觀念和責任感的教育。
5．例會中可針對一些工作中的具體問題進行培訓。
例會制度15
為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，結(jié)合公司實際情況，特制定本例會制度。
第一條、公司每月月初（暫定為每月的一號）召開一次安全生產(chǎn)工作例會，車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會，班組每天上午交接班時召開一次安全生產(chǎn)例會。
第二條、公司安全生產(chǎn)例會的`參會對象為各科室、車間負責人等，車間安全生產(chǎn)例會的參會對象為各生產(chǎn)班組值班班長。
第三條、會議主要內(nèi)容有：
�。ㄒ唬﹤鬟_貫徹上級及有關(guān)部門各種文件精神；通報分析安全生產(chǎn)形勢，研究部署安全生產(chǎn)工作，制xx全生產(chǎn)工作計劃。
（二）各科室、車間上報安全生產(chǎn)工作月總結(jié)（上月例會工作任務完成情況總結(jié)，含采取措施、先進經(jīng)驗和典型做法等）。
（三）結(jié)合本單位工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。
第四條、參會人員須做到：
�。ㄒ唬┌磿r參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料。
1、匯報工作時間不超過5分鐘；
2、文字材料1000字以內(nèi)。
（二）認真聽會并做好會議記錄，備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。
�。ㄈ﹨藛T原則上不得請假，如有特殊情況，須向主管領(lǐng)導請假。
第五條、遵守會議紀律
（一）參會人員必須提前10分鐘到場，不得遲到或早退；
�。ǘ╅_會時必須將手機設(shè)置為關(guān)機或震動狀態(tài)：
第六條、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核內(nèi)容，與相關(guān)人員績效工資、獎金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
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