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食品采購管理制度

時間:2025-11-30 19:39:58 好文 我要投稿

食品采購管理制度

  在當下社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的食品采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

食品采購管理制度

食品采購管理制度1

  一、必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的有關規(guī)定。

  二、采購食品或食品原料要認準“qs”標志,必須向供方索取檢驗合格證、化驗單和其它相關證件。嚴禁采購無生產(chǎn)廠址、無生產(chǎn)日期、無質量檢驗單的“三無”產(chǎn)品。

  三、采購的食品原料必須新鮮、無污染,符合應有的`營養(yǎng)要求,并具有相應的感官性狀。

  四、禁止采購下列食品:

  1、有毒有害、腐爛變質、油脂酸敗、霉變生蟲、混有異物或其它感官性狀異常的食品。

  2、無檢驗合格證或化驗單的食品及其原材料。

  3、超過保質期及其它不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。

  4、無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應的食品。

  五、采購食品添加劑必須選購國家允許使用的食品添加劑。

  六、運輸食品的工具應當保持清潔,運輸冷凍食品須有保溫設施。

食品采購管理制度2

  為進一步規(guī)范學校食品采購行為,確保食品采購做到公平、公正、公開和采購食品質量衛(wèi)生安全,價格合理,根據(jù)平等自愿和誠實信用的原則,學校食堂制定了一下食堂采購管理制度:

  一、采購員要根據(jù)食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛(wèi)生,嚴禁采購變質食物,嚴防食物中毒。

  二、采購食物要完整保留相關支出票據(jù)以備月底核帳,米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。

  三、采購物品必須貨比三家,價廉物美,不缺斤短量。

  四、不準采購爛、變質、不新鮮以及過期物品。

  五、食堂食材采購要及時,經(jīng)常觀察使用量,要適當留有庫存以備急用。

  六、采購物品不準虛報價格,嚴禁索取或接受供貨方的.回扣。

  七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時做好日報賬工作。

  八、按時參加每周食堂和餐廳的清掃工作。

  九、完成領導交辦的其他工作。

食品采購管理制度3

  一、 食品添加劑的采購

  1. 各分公司及采購部采購食品添加劑前必須向生產(chǎn)品控部進行申請備案,經(jīng)備案批準后才可實施采購。

  2. 采購食品添加劑時必須向供貨商及經(jīng)銷商索取經(jīng)營單位的工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質量檢驗報告等復印件和進貨票據(jù),留存?zhèn)洳椤?/p>

  3. 產(chǎn)品標簽上應有衛(wèi)生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質期等內(nèi)容。沒有使用范圍、使用劑量等說明內(nèi)容的.添加劑不能購買和使用。

  4. 嚴禁采購、存放、使用亞硝酸鹽。

  二、 食品添加劑的使用

  1 入庫檢驗

  1) 每次進貨時庫管應按照《原輔料驗收標準》實施檢驗,并應注意所進食品添加劑必須有包裝標識,標識內(nèi)容包括:品名、產(chǎn)地、廠名、衛(wèi)生許可證號、規(guī)格、配方或者主要成分、生產(chǎn)日期、批號或者代號、保質期限、使用范圍與使用量、使用方法等,標識上應明確標示“食品添加劑”字樣,檢驗合格后填寫進貨檢驗記錄,不合格者退回。

  2) 添加劑感官應具有添加劑本身應有的顏色、形狀等。

  3) 要求提供衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質量檢驗報告等。做到證書齊全,標注規(guī)范,帳物相符。

  4) 添加劑應密封,置于通風、陰涼、干燥處,嚴防光照、受熱,禁止與有毒物品混合存放。

  2 稱量使用

  1) 食品添加劑必須使用國家批準中允許使用的品種和在標準的范圍內(nèi)使用,使用人員要嚴格按照GB2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標準》要求進行使用。

  2) 使用人員每次稱量添加劑時,應注意添加劑的包裝標示,保質期限、嚴格按照標識規(guī)定的使用范圍與使用量、使用方法進行使用,稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。

  3) 使用時應嚴格按照配方稱量,嚴防多稱或混入其他雜物,稱量完后應放在專用容器內(nèi),并標示清楚,以防誤用。食品添加劑要做到專人負責使用、保管、儲存,稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。

食品采購管理制度4

 一、必需嚴格執(zhí)行《食品安全法》的有關規(guī)定。

  二、選購食品或食品原料要認準“qs”標志,必需向供方索取檢驗合格證、化驗單和其它相關證件。嚴禁選購無生產(chǎn)廠址、無生產(chǎn)日期、無質量檢驗單的“三無”產(chǎn)品。

  三、選購的”食品原料必需新奇、無污染,符合應有的養(yǎng)分要求,并具有相應的感官性狀。

  四、制止選購以下食品:

  1、有毒有害、腐爛變質、油脂酸敗、霉變生蟲、混有異物或其它感官性狀特別的食品。

  2、無檢驗合格證或化驗單的食品及其原材料。

  3、超過保質期及其它不符合食品標簽規(guī)定的.定型包裝食品。

  4、無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品。

  五、選購食品添加劑必需選購國家允許使用的食品添加劑。

  六、運輸食品的工具應當保持清潔,運輸冷凍食品須有保溫設施。

食品采購管理制度5

  1、指定專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產(chǎn)品采購索證索票,進貨查驗和采購記錄等工作。

  2、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

 。1)食品及食品原料(如食用油、酒、飲料、調味品、米面及其制品等);

 。2)食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉、水產(chǎn)品、禽蛋等);

 。3)食品添加劑(如酵母、色素、食品品質改良劑及處理劑等);

 。4)食品相關產(chǎn)品(如消毒餐具、一次性餐盒等);

 。5)省級以上食品藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。

  3、到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購,應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物賃證。購物賃證應當包括供貨方各稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品一般食品安全狀況和包裝、標識,購買符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。

  4、長期定點采購的,餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應合同。

  5、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  6、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,不用索取產(chǎn)品合格證明文件復印件,其它同等5條;少量或臨時采購時,應當留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  7、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應當留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的'購物憑證。

  8、從個體工商戶采購的,應當留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

  9、采購畜禽肉類的:

 。1)從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購的,應當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;

 。2)從屠宰企業(yè)直接采購的,留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。

  10、采購乳制品的,索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復印件。

  11、采購的食品在食品入庫和使用前核查所購食品與購物憑證是否相符,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫和使用,對驗收不合格的食品堅決不予入庫使用。

食品采購管理制度6

  第一章總則

  第一條

  目的

  明確采購操作流程,使物料采購工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、明確化,提高工作效率。

  第二條

  適用范圍

  適用于集團公司各分公司所有生產(chǎn)用物料的采購管理。

  第三條

  職責

 。ㄒ)采購部:供應商的開發(fā)、供應商的選擇、年度采購方案的制定、采購招標、價格產(chǎn)生、合同的簽訂、訂單的下達、跟蹤、供應商的考核評定;年度、月度物料需求計劃的編制,日采購申請的下達。

 。ǘ)品控部:供應商到貨質量的驗收。

  (三)研發(fā)部:生產(chǎn)用物料采購標準的制定及修定。

 。ㄋ)庫房:物料的入庫辦理。

  第四條

  術語和定義

  (一)帕累托原理:意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗列度·帕累托(Vilfredo Pareto)對當時的社會財富分配問題進行深入研究后發(fā)現(xiàn),社會財富的80%掌握在20%的人手中,只要知道這20%的人的行動,就可以掌握社會總行動的80%,即從20%的已知變量中,可推知另80%的結果。這個原理經(jīng)過多年的演化,已變成當今管理學界所熟知的“帕累托原理”----80%的價值是來自20%因素,其余20%的價值則來自80%的因素。

  (二)A、B、C分析:按企業(yè)的物質品種以所占用資金的大小進行分類排隊,把他們分為ABC三類。A類物質數(shù)量最少,但占用資金比重大,因此應嚴格控制。B類物質較A類多,價格較低,原則上不要求同A類存貨那樣,可以實行一般控制。c類物質種類繁多,但價格低廉,占用資金很少,因此可實行適當放松控制。

 。ㄈ)紅沖:紅字沖賬法的簡稱,紅字沖賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法.紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

  (四)統(tǒng)采物料:總部采購部在集團范圍內(nèi)統(tǒng)一實施采購的物料。價格的產(chǎn)生及供應商的確定由總部采購部負責,分公司負責具體的采購實施。

  (五)分采監(jiān)管物料:分公司采購部實施采購,采購申請和采購價格由總部采購部審核監(jiān)管的物料。

 。)分采物料:分公司采購部自行實施采購的物料。

  第二章程序說明

  第五條

  供應商的評審、物料的評選

 。ㄒ)采購員依據(jù)研發(fā)部提供的物料采購標準,負責新增供應商、物料的開發(fā)和供應商供應能力的評審,采購員向供應商索要評審所用的資料(含供應商所供物料的貯存方法)。

  (二)供應商評定審核小組負責根據(jù)采購員轉來的供應商資料,對供應商力進行評審;由供應商管理專員負責編制《合格供方名錄》。

  (三)公司的原材料采購必須來源于《合格供方名錄》中的供應商。

  (四)每種物料要求匹配3-5家供應商,采購員根據(jù)當前的供應商匹配情況,有針對性的開發(fā)供應商。

  (五)小試原料及新開發(fā)急用物料,由采購員先進行采購;中試和批量生產(chǎn)用的原物料必須是經(jīng)在供應商審核小組通過或已被列入合格供方名錄后才允許采購;中試和批量生產(chǎn)用的原物料研發(fā)必須提供物料采購標準,無標準的,采購部可以拒絕采購。

 。)具體操作參見《生產(chǎn)用物料供應商管理程序》。

  第六條

  年度采購方案的確定

 。ㄒ)年度采購物料A、B、C分類

  采購主管根據(jù)年度需求物料和價格預算計算各物料的年度采購金額,然后按《××年度××物料年度采購預算A、B、C劃分表》格式對自己負責物料的年度采購金額進行A、B、C劃分;采購經(jīng)理負責審核。

 。ǘ)年度物料采購類別A、B、C分類:

  1、采購主管根據(jù)年度需求物料把可以向同一類供應商采購的物料按《××年度××物料采購類別組劃分明細表》格式對自己負責物料進行采購類別劃分;各采購主管把劃分好的采購類別組報采購經(jīng)理及采購負責人審核后執(zhí)行。

  分公司采購主管把劃分好的采購類別報分公司總經(jīng)理及總部采購審核后執(zhí)行。

  2、采購主管對每月新增物料重新作采購類別劃分,可以劃分到已有采購類別的劃分到已有采購類別,否則作新采購類別;采購主管對需要采購外包采購物品最好指定品牌和型號,特殊情況由采購經(jīng)理裁定;外包采購物品應盡量向大的采購中間商集中。

  3、采購經(jīng)理或主管根據(jù)帕累托原理,按《××物料采購類別組A、B、C劃分明細表》格式對采購類別組年度采購金額進行A、B、C分析。

  (三)年度采購方案的制定:

  1、采購經(jīng)理按《××物料采購類別組供應商匹配明細表》格式對采購類別組作采購類別定位分析、

  3-5家供應商匹配(特殊情況不能按要求匹配的由采購經(jīng)理裁定);并按固定格式《采購類別年度采購方案規(guī)劃表》作年度采購方案規(guī)劃。

  2、采購主管根據(jù)對各采購類別價格預測趨勢分析,每月

  25號前按固定格式《采購類別月度采購方案規(guī)劃表》制定各采購類別月度滾動采購方案,經(jīng)采購經(jīng)理審核后執(zhí)行。

 。ㄋ)集團公司年度采購方案的統(tǒng)一

  1、集團公司物料分類及采購方式

  1)非生產(chǎn)類原物料:五金類、設備配件類、基建類、等非生產(chǎn)物料,原則上由分公司采購部實施采購,但總部采購部實施年度采購或統(tǒng)一采購的除外。

  2)生產(chǎn)類原物料:見下表

  物料類別名稱

  采購方式

  牛肉類、豬肉類、羊肉類、雞肉類、鴨肉類、魚糜類、腸衣類、油脂類、香精及香料類、包裝類、冷凍蔬菜類、蛋白類、淀粉類、變性淀粉類

  統(tǒng)采物料

  鮮蔬菜類、五金類、設備配件類、基建類、等非生產(chǎn)物料

  分采監(jiān)管物料

  除以上統(tǒng)采物料和區(qū)采監(jiān)管物料外的其他生產(chǎn)類原物料

  分采物料

  2、總部和分公司年度采購方案制定完畢后,發(fā)至總部采購經(jīng)理處審核,采購經(jīng)理將各分廠所報方案加以統(tǒng)一,制定出集團公司內(nèi)的年度采購方案,報經(jīng)集團公司總經(jīng)理審批通過后,發(fā)集團公司采購部、分公司采購部相關人員后執(zhí)行。

 。ㄎ)月度采購方案

  每月26日前,總部和各分公司采購主管,根據(jù)采購計劃員提供的月度物料需求計劃,制定出月度采購方案,發(fā)至總部采購經(jīng)理處。每月28日前,經(jīng)采購部經(jīng)理審批通過后,集團公司采購部、各分公司參考。采購經(jīng)理有權根據(jù)集團總部、各分公司所報月度采購方案中抽查實際采購方案的執(zhí)行情況。

  第七條

  標書的編寫、發(fā)放、回收

  (一)采購計劃員每月末25號前需書面采購部遞交次月度物料需求計劃。采購部根據(jù)制定好的年度采購方案,對有需求計劃的物料進行招標。

  (二)生產(chǎn)物料本批次(或時間段)采購金額為10萬以上(不含);供應商數(shù)量要求3-6家,至少必須為3家以上(含),采購員必須給供應商發(fā)放標書;生產(chǎn)物料本批次(或時間段)采購金額不在此范圍的按《采購價格產(chǎn)生管理制度》產(chǎn)生價格。

  (三)采購員在招標前,要明確此次招標配額的分配方案(具體見《供應商配額分配管理制度》流程規(guī)定)、招標價格的有效期和應邀供應商等信息。

  (四)招標審批通過后,采購員方可向應邀供應商發(fā)放標書。采購員在編寫標書時應注意:

  1、標書編寫原則上按標書固定格式執(zhí)行;

  2、在標書中明確告知應邀供應商此次招標的配額分配方案;

  3、標書應報采購經(jīng)理進行審核,分公司報分公司總經(jīng)理,否則不予開標,特殊情況必須調整標書固定格式的,應報財務部審核同意后方可執(zhí)行。

  4、保證金是否收取、收取的數(shù)額由采購經(jīng)理裁決,標書中必須明確規(guī)定選擇合作供應商數(shù)量、配額分配方案、付款方式、質量標準、價格有效期等,特殊情況由采購部裁定,分公司由分公司負責人裁定。

  5、我方強勢的采購物品,需讓供應商按規(guī)定格式進行拆分報價;設備類產(chǎn)品讓供應商按固定格式報配件明細及價格。

  6、標書中的采購數(shù)量為預估數(shù)量,必須在標書中列明“該數(shù)量僅供參考,實際以具體書面訂單為準”;

  7、標書中的質量要求須與合同簽定保持一致。

  (五)標書的回收由采購招標員負責,采購招標員收取標書時作好如下工作:

  1、如發(fā)現(xiàn)標書中出現(xiàn)涂改,在涂改處須有授權人簽字或蓋條;

  2、記錄標書送達時間(超過規(guī)定時間標書作廢);

  3、審核保證金收據(jù)(并將收據(jù)號凳記在相關表單中、保證金電匯憑證、從貨款扣除證明,扣除證明要有采購員簽字確認貨款是否滿足保證金);

  4、技術標書和商務標書是否分開(沒有分開的標書讓供應商在規(guī)定時間內(nèi)修改或作廢);

  5、在收到標書發(fā)現(xiàn)有異常情況時必須第一時間通知采購員。

  (六)標書的開啟與招標價格備份必須為一人操作,另外一人監(jiān)督、復核。

  (七)對于已繳納的標書,投標方在未開標前想修改標書內(nèi)容,必須由其授權人出具相關身份證明后方可預以修改,同時要求其在修改處簽字并注明修改時間。

  第八條采購價格的`產(chǎn)生

  (一)采購招標員依據(jù)《采購價格產(chǎn)生管理制度》中的相關規(guī)定產(chǎn)生價格,價格產(chǎn)生后,《招標匯總表》轉采購員,由采購員逐級上報招標結果。

  (二)采購員根據(jù)審批后的招標結果,采購經(jīng)理審核審批,如采購主管或以上級別人員,對此價格有疑問,可進行內(nèi)部溝通,要求提報人作出合理解釋;若確定屬于錯誤的,可直接駁回。

  (三)分公司采購人員對統(tǒng)采物料、區(qū)采監(jiān)管物料、授權采購物料價格調整必須報總廠采購部批準;同時統(tǒng)采物料和議標軟件產(chǎn)生價格后,分公司不允許再與供應商二次議價。

  (四)配額的分配、調整、實際執(zhí)行情況的跟蹤、監(jiān)督,具體參見《供應商配額分配管理制度》。

  第九條

  合同的簽訂

  (一)只要有合作的供應商必須要有相應的采購合同,采購員在下達訂單前要核對該供應商是否簽訂有效的采購合同。

  (二)合同編寫原則上以固定格式合同為依據(jù),以標書要求、商談內(nèi)容為根據(jù)編寫,超出以上內(nèi)容部分必須給采購負責人匯報后方可加入編寫內(nèi)容。分公司須報分公司負責人同意。

  (三)在簽訂合同時,應注意:

  1、供應商所供的所有物料,必須在合同清單中列全,不允許有漏項;商品清單中原物料名稱必須按我公司的原物料驗收標準名稱;

  2、合同中必須列明所有原物料的驗收標準,嚴格按研發(fā)部制定的物料采購標準執(zhí)行,包括感官、理化、衛(wèi)生、微生物、檢驗方法、車輛衛(wèi)生和運輸防護措施、包裝要求等所有檢驗項目的內(nèi)容。

  當我公司原物料采購標準發(fā)生改變時,必須在一個月內(nèi)通知供應商,并根據(jù)我公司修改后的原物料驗收標準重新與供應商簽訂合同內(nèi)商品清單內(nèi)容中的標準要求,或要求供應商提供新標準的書面確認函。

  3、合同甲、乙雙方落款處應將信息盡量填寫完整,例如:經(jīng)辦人簽字、蓋條處甲乙雙方的信息等,不能只加蓋合同條。

  4、所有合同內(nèi)容的填寫只能使用簽字筆;

  (四)采購員必須在合同到期前15天續(xù)簽新的合同,新簽訂的合同采購員須及時交合同管理員處歸檔管理。

  (五)合同具體簽批流程按《合同評審表》執(zhí)行。

  (六)總部的固定格式合同,經(jīng)財務部審核、采購部經(jīng)理審批后即可完成,企管部予加蓋合同條。非固定格式合同,法務部、采購部總經(jīng)理審核后,必須報總經(jīng)理審批后,企管部方可給予加蓋合同條。

  (七)區(qū)域分廠的固定格式合同,經(jīng)分公司負責人審批后即可完成,財務給予加蓋合同條在加蓋合同條時,兩頁(含)以上的,必須加蓋騎縫條。

  第十條采購訂單的下達

  (一)采購員每日必須登錄網(wǎng)上采購平臺查看當天計劃下達的采購申請情況(凡超過當天中午12:00提報的采購申請視為第二天的采購申請),確保訂單下達的及時性。

  (二)采購員要審核采購申請中要求的到貨日期、批量,如果不能滿足此物料所要求的采購周期或最小批量,要及時與計劃員溝通。若確實無法達到采購周期、最小批量的,采購員應首先與供應商聯(lián)系,落實供應商能否按計劃員要求的周期、批量供貨及對成本是否有影響,將落實的結果及時反饋提報申請的計劃員。若對成本有影響的注明成本變化,經(jīng)采購部經(jīng)理及相關領導同意后,采購員方可接單。

  (三)采購員將訂單以傳真的形式發(fā)送給供應商,要求供應商收到傳真后必須書面(或電郵)確認回傳,以避免供應商沒有收到或是否認收到訂單影響正常到貨。供應商訂單的回傳,如無法蓋條確認,可由供應商提供授權書指定其授權人,由授權人簽字確認,授權書上必須加蓋供應商公條原件,授權書由采購員保存;如采購員選擇通過電郵給供應商發(fā)訂單,可由供應商提供指定電郵地址的證明也可,同樣,此證明也必須加蓋供應商公條原件,由采購員統(tǒng)一保存。

  (四)為避免人為操作不當?shù)仍蛟斐陕﹩维F(xiàn)象,統(tǒng)當天審批通過的采購申請與當日已采購訂單一一核對,確認有無漏分配的申請;為確保采購申請能夠及時的轉化為采購訂單并發(fā)送至供應商處,采購員每天上班后、下班前均應對系統(tǒng)中的采購申請、采購訂單與供應商回傳的訂單進行核對。

  (五)采購員不允許由于工作疏忽出現(xiàn)漏下訂單現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)采購員漏下訂單,給予以下處罰:發(fā)現(xiàn)一次處罰50元;兩個月內(nèi)出現(xiàn)兩次罰款200元;兩個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含),給予辭退處理。

  第十一條

  采購訂單的跟蹤

  (一)采購員每天上班后要及時對前一天應到貨及當天該到貨的訂單進行跟蹤,也可以在每次下過訂單后將訂單明細做成EXCEL表格,到貨情況進行跟蹤。如收貨數(shù)量與訂單數(shù)量有差異(收貨數(shù)量不得小于訂單數(shù)量的90%),采購員要通知供應商與財務結算中心核對收貨數(shù)量,以便供應商準確的開具發(fā)票。

  (二)對各種原因造成的到貨異常,如屬我公司原因造成,采購員要及時與各相關部門溝通協(xié)調,以在第一時間內(nèi)解決;如屬供應商原因,則根據(jù)實際原因填寫《供應商違約自愿補償通知單》對供應商進行處罰。

  第十二條

  采購訂單的撤銷、變更、終止

  (一)因計劃變動原因造成的采購申請或采購訂單撤銷、變更,采購申請部門必須書面形式,經(jīng)采購經(jīng)理審批后,采購員方可執(zhí)行。經(jīng)審批過的采購申請應注意:

  未傳真采購訂單的,在撤銷或變更此采購申請時,必須通知采購員,以避免采購員雖未傳真訂單,但已通知供應商的情況。

  (二)采購訂單的撤銷、變更、終止,采購員要及時與供應商進行溝通,如供應商同意,采購員以《訂貨單》形式將需的訂單號、物料名稱、訂貨數(shù)量、到貨時間等信息列清楚,加注“此訂單撤銷,請貴公司確認”字樣,由供應商確認回傳。如供應商由于種種原因不同意調整,采購員要及時反饋,進行下一步的處理方案。

  第十三條

  物料的入庫

  采購員需通知供應商到貨時攜帶相應的訂單,到貨物料無異常情況,由倉庫給予辦理入庫手續(xù)。

  第十四條

  不合格材料處理

  (一)如到貨物料經(jīng)品控檢驗有異常情況,按《原輔材料退貨管理制度》進行處理。

  (二)對于已辦理入庫的物料,由于質量問題、滯庫原因等需做退貨處理的,采購員在退貨時必須先報至財務部審核,如果貨款大于等于退貨貨值的,按退貨程序給予辦理;如果貨款小于退貨貨值的,采購員要及時上報,拿出合理的解決辦法。

  (三)退貨需由供應商書面授權委托人拉回,授權書中應注明所委托人的姓名、身份證號、提貨的車牌號等信息,原件由采購員留存(如為傳真件,必須注明“傳真件有效”字樣),復印件交倉庫保管員一份,經(jīng)保管員驗證后由委托人在退庫單上簽字。以上信息作為采購檔案之一保存,直至往來帳雙方確認為準。

  第十五條

  季節(jié)性原料的采購

  (一)季節(jié)性原料有其特殊性,為了采購員更好地制定季節(jié)性原料的采購方案,掌握此類原料的最佳采購時間,特將季節(jié)性原料采購單獨列出,具體如下:

  序號

  原料名稱

  采購時間

  備注

  主要采購春季,數(shù)量不夠秋季補貨

  (二)季節(jié)性原料的采購時機由采購部提出后,原料使用部門5日內(nèi)做出年度或月度物資需求計劃,交采購部組織貨源;原料使用部門對計劃的準確性負責。

  (三)為將風險控制到最小范圍,要確定至少兩家以上(含)供應商。

  (四)季節(jié)性原料首批貨到后,采購員應到現(xiàn)場查看,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給供應商。

  第十六條

  其他規(guī)定

  (一)協(xié)助財務部與供應商對往來帳及發(fā)票等事項的溝通與協(xié)調。

  (二)了解所負責物料的標準、采購環(huán)境、供應商資源等情況,加強市場價格的跟蹤。

  (三)嚴禁對供應商泄露我公司的現(xiàn)有采購信息(包括:價格、現(xiàn)供應商、現(xiàn)庫存量、供應壓力,資源緊張情況),否則,會增加談判的難度及供應商提高交易條件。

  (四)受理供應商的投訴。

食品采購管理制度7

  為了加強學校食品衛(wèi)生治理,落實選購食品原料來源,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體安康,特制定本制度。

  一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

  二、學校食堂選購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制選購回執(zhí)單據(jù)。

  三、進展選購進貨驗收的食品包括:

 、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜汀⒄{味品、米面及其制品等);

 、谑秤棉r(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

 、凼称诽砑觿ㄈ缃湍、色素等);

 、芷渌a(chǎn)品。

  四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場選購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購置符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的”產(chǎn)品。不選購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的.食品、蔬菜及原材料。

  五、盡可能實行定點選購,嚴把食品選購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。

  六、選購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。選購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

食品采購管理制度8

  1總則

  1.1為了規(guī)范職工食堂食品采購及保管管理,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》和《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》,結合公司職工食堂實際,制定本管理規(guī)定。

  1.2本規(guī)定所稱的食品采購及保管,是指在職工食堂供應食品所需原料的統(tǒng)稱,如米、面、油、水產(chǎn)、蔬菜、肉、蛋等的采購和貯存保管。

  2職責

  2.1本制度由職工食堂采購員與庫管員崗位負責執(zhí)行。

  3內(nèi)容

  3.1食品采購

  3.1.1堅持原料索證制度:須向持有有效衛(wèi)生許可證等相關證件的食品生產(chǎn)或流通單位采購食品。采購時須索取供貨方工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫合格證書或檢驗報告復印件需加蓋其單位公章,并歸檔備查。

  3.1.2米、面、油、肉等大宗食品及原料須選用有資質、有能力、信譽良好的供應商進行集中招標采購。水產(chǎn)品等要實施定點采購制度。所有供應商須提交個人身份證原件及復印件,衛(wèi)生許可證及復印件,產(chǎn)品檢驗合格報告單并留有固定的聯(lián)系電話。

  3.1.3供應商須有固定的營業(yè)攤位并持有《衛(wèi)生許可證》。采購的所有定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品標識,標出品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質期等內(nèi)容。禁止采購“三無”產(chǎn)品。進行自送的物資、家禽、動物食品,須索取商家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經(jīng)營許可證、檢疫合格證復印件(加蓋單位公章)。

  3.1.4食品運輸包裝、容器應符合衛(wèi)生要求,運輸車輛應專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染。

  3.2食品保管

  3.2.1庫房保管需對采購的所有食品的品種、質量、數(shù)量及各種要求的證件等認真進行對照檢查驗收。嚴禁不符合質量、數(shù)量和采購單要求的食品入庫。

  3.2.2庫房保管應對入庫食品進行登記,建立《食堂采購與進貨驗收臺賬》。采購和驗收人員均應在登記臺賬上簽名,并將有關資料保存歸檔。

  3.2.3入庫食品要按照類別和要求的存放方式擺放儲存。要隔墻、離地,并標明品名及入庫時間。檢查生產(chǎn)日期和保質期,按照“先進先出”原則進行出庫。

  3.2.4庫房內(nèi)所有的貨架、貨墩、貨柜都必須張貼標簽,標簽上要注明品名及規(guī)格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數(shù)量、日期及出庫的數(shù)量、日期。

  3.2.5嚴格控制庫房內(nèi)的'溫度,隨時對庫房內(nèi)的溫度進行檢查,保證通風良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存食品過早過期霉變、腐爛。

  3.2.6庫房內(nèi)嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料和私人物品。庫房管理人員每天對庫房內(nèi)的物資進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發(fā)現(xiàn)變質、破損、過期等物資要立即進行處理。

  3.2.7食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應標示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,對其使用種類及數(shù)量須由專人記錄在案。

  3.2.8食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放,做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設外顯式溫度計,以便于對其內(nèi)部溫度的監(jiān)測。

  4檢查與考核

  本規(guī)定由職工食堂管理員負責對采購與庫管員崗位執(zhí)行情況進行檢查并定期考核。

  5.附則

  5.1本規(guī)定由總務管理處起草,解釋權歸總務管理處。

  5.2本規(guī)定從發(fā)布之日起開始生效。

食品采購管理制度9

  1、采購應及時收集填制供應商檔案表,內(nèi)容包括:供應商的名稱、產(chǎn)量、供貨能力、質量保證能力和供貨情況等方面的資料^檔案。供應商的檔案包括

  a.法人資料、資質、資信等

  b.產(chǎn)品質量狀況

  c.價格與交貨期

  d.歷史業(yè)績等。

  2、對合格供應商的控制

  a.質檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗.

  b.供應商每次供貨如產(chǎn)品質量不合格按本公司《不合格品控制程序》執(zhí)行如交貨期: 進行時可由采敗員對供應商靠出警汁嚴重時發(fā)出暫撤消供應商關系的通知。

  3、對主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存情況制定采購計劃在《合格供應商名單》上選擇供應商《采購合同》的.擬制必須符合國家《合同法》有關規(guī)定。

  4、原輔材料必須符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產(chǎn)許可證的堅決采購有QS標志的產(chǎn)品嚴格按照標準要求進行驗收,原輔材料驗收從合格供應商采購的原輔材料廠后質檢部進行驗收的,同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行核對。采購產(chǎn)品驗收商需提供的證明材料,采購產(chǎn)品進廠時要嚴格控制其驗收檢驗過程衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證如供應商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時獨存放待證明材料重新提供后再進行核對。

  對符合要求的即可辦理入庫手續(xù),來自非合格供應商的貨物拒收,到期未提供官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符直到提供資料齊全為止,連續(xù)3次發(fā)生偏差的供應商應停止其合格供應商資格,運輸車輛是否衛(wèi)生外包裝是否有破損、有油污等驗證貨證是否相符標識是否清楚、正確采購部每年對合格供應商進行一次復評。原輔料的貯存原輔料應在專用庫房中分類貯存。

  5、采購部門定期或不定期對正式供貨方進行質量跟蹤并填寫《質量跟蹤報告》改進的供應商。

食品采購管理制度10

  1、采購人員必須熟悉食堂使用的各種食品和原料的品種及相關衛(wèi)生標準、衛(wèi)生管理措施等法律法規(guī)。掌握必要的食品感官檢驗方法。

  2、購買食物時應遵循確定食物用量的原則。

  3、購買食品原料和成品必須是顏色、香氣、味道、正常形狀,購買肉類、水產(chǎn)品應注意其新鮮度。

  4、采購人員不得采購腐敗變質、霉變等不符合衛(wèi)生標準要求的產(chǎn)品,如死亡、中毒、死因不明、有異味的家禽、家畜、動物、水生動物等產(chǎn)品。不購買《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品;不準購買無證食品攤販或不明食品。

  5、采購人員在采購時應從供應商處獲得發(fā)票等采購憑證,并做好采購記錄,便于追溯;從食品生產(chǎn)單位批量購買食品、批發(fā)市場,食品衛(wèi)生許可證、檢驗(檢疫)證等。尤其是熟肉制品、豆制品、沙拉和其他直接進口食品。

  6、購買定型包裝食品和食品添加劑。食品商標(或說明書)應具有名稱、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號或代碼、規(guī)格、配方或主要成分、保質期(貨架期)、食用或使用方法等中文標識內(nèi)容。

  7、采購酒、罐頭食品、飲料、乳制品、調味品和其他食品,要求供應商提供該批次的檢驗證書或檢驗單。

  8、蔬菜等大宗農(nóng)副產(chǎn)品和魚類等鮮活產(chǎn)品應保證通過正規(guī)渠道采購,最好是定點采購,確保無農(nóng)藥等有毒有害化學品污染,并進行檢驗或取得檢驗證書。

  9、購買的食品容器、包裝材料和食品工具、設備必須符合衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理措施,并有檢驗證書。

  10、為清潔食品和食品工具購買的洗滌劑、設備、消毒劑必須符合相關國家衛(wèi)生標準和要求。

  11、進口食品、食品添加劑、食品容器、采購的包裝材料和食品工具設備必須符合相應的國家衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定。必須有口岸食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構出具的'檢驗證書,外文包裝必須用中文標注。

  12、運輸食品的工具,如車輛和容器,應專用并保持清潔。嚴禁與其他非食品混合、冷凍食品的運輸應有必要的保溫設備。運輸過程中應防雨、防塵、防蠅、防曬等污染。

  13、采購的食品在入庫前應進行檢查和驗收。入庫時應進行登記。應做好記錄并建立賬簿。

食品采購管理制度11

  為規(guī)范食品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為,保障公眾餐飲安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《浙江省食品經(jīng)營許可實施細則(實行)》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。

  一、指定經(jīng)培訓合格的專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產(chǎn)品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。專(兼)職人員應當掌握餐飲服務食品安全法律知識、餐飲服務食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。

  二、采購食品、食品添加劑及食品相關產(chǎn)品,應當?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購,并應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。長期定點采購的,與供應商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應合同。鼓勵餐飲單位到建立電子監(jiān)管一票通的食品批發(fā)企業(yè)采購食品、食品添加劑及食品相關產(chǎn)品。

  三、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  四、從食品經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,應當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品經(jīng)營許可證等復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  五、從食品經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)少量或臨時采購時,應當確認其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品經(jīng)營許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  六、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應當索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

  七、從食品經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的',應當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。

  八、采購乳制品的,應當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復印件。

  九、批量采購進口食品、食品添加劑的,應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。

  十、采購集中消毒企業(yè)供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營業(yè)執(zhí)照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復印件)。

  十一、食品、食品添加劑及食品相關產(chǎn)品采購入庫前,餐飲服務提供者應當查驗所購產(chǎn)品外包裝、包裝標識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應當如實記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質期、供應單位名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等。

  十二、按產(chǎn)品類別或供應商、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關證照、產(chǎn)品合格證明文件和進貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

食品采購管理制度12

  1、食品采購人員必須到持有衛(wèi)生許可證的單位采購食品及其材料,并向供貨方索取產(chǎn)品合格證或質量檢驗報告單。

  2、嚴把原料采購關。米、面、植物油、醬油、醋五大類食品必須有質量安全標示,并實行定點采購。

  3、蔬菜采購做到日進日消,不購“落腳菜”、不購“人情菜”、所購蔬菜必須新鮮、干凈。

  4、食品、原料采購實行登記、驗收制度,專人負責,雙方簽字,驗收記錄要按月裝訂保存,以備查驗。

  5、禁止采購腐爛變質、發(fā)霉、酸敗、生蟲、污穢不潔、摻雜摻假、混有異物或者其他感官性狀異常的`食品;無檢驗合格證明的肉類食品,乳制品、調味品、飲料等;超過保值期及其他不符合食品標簽的定型包裝食品。

  6、嚴格執(zhí)行有關食品、原料采購、防止食品污染。

食品采購管理制度13

  一.目的

  為了使本食堂對原料的質量實施有效掌握,確保選購物資的質量符合規(guī)定要求,價格合理、交貨準時,特制定本制度。

  二.適用范圍

  適用于所需的原料選購

  三.工作程序

  1.選購應準時收集填制供給商檔案表,內(nèi)容包括:供給商的名稱、產(chǎn)量、供貨力量、質量保證力量和供貨狀況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供給商的檔案,包括:

  a.法人資料、資質、資信等;

  b.產(chǎn)品質量狀況;

  c.價格與交貨期;

  d.歷史業(yè)績等。

  2.對合格供給商的掌握

  a.質檢員對供給商每次供貨時進展抽樣檢驗;

  b.供給商每次供貨如產(chǎn)品質量不合格按本餐廳《不合格品掌握程序》執(zhí)行,如交貨期,交貨數(shù)量等沒按合同進展時,可由選購員對供給商提出警告,嚴峻時發(fā)出暫撤消供給商關系的通知。

  3.選購資料

  對主要原材料的選購由選購部門依據(jù)訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存狀況制定選購規(guī)劃,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、選購依據(jù)等報總經(jīng)理批準。在《合格供給商名單》上選擇供給商,并與之取得聯(lián)系,擬制選購合同,《選購合同》的擬制必需符合國家《合同法》有關規(guī)定。

  4.選購產(chǎn)品的驗證

  原輔材料必需符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產(chǎn)許可證的`堅決選購有qs標志的產(chǎn)品,質量檢驗科嚴格根據(jù)標準要求進展驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。

  原輔材料驗收:

  從合格供給商選購的原輔材料,供給商應供應有關證明材料,選購產(chǎn)品進廠后質檢部進展驗收的同時還需對供給商名稱、貨證是否相符等相關資料進展核對。詳細掌握如下:

  a.選購產(chǎn)品驗收:在根據(jù)《原輔料標準及檢驗和試驗方法》、《各種原輔料供給商需供應的證明材料清單》進展驗收的同時,還要根據(jù)下述規(guī)定進展嚴格掌握,并做好相關檢驗、驗證內(nèi)容的記錄。

  選購產(chǎn)品進廠時要嚴格掌握其驗收檢驗過程,供給商必需供應其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗合格證明;

  如供給商未供應或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時,應視狀況對其選購產(chǎn)品拒收或單獨存放,待證明材料重新供應后再進展核對,符合要求的即可辦理入庫手續(xù);

  來自非合格供給商的貨物拒收;

  到期未供應官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符,應停頓其合格供給商資格直到供應資料齊全為止;

  連續(xù)3次發(fā)生偏差的供給商應停頓其合格供給商資格;

  運輸車輛是否衛(wèi)生;

  外包裝是否有破損、有油污等;

  驗證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨存放并做好標識;

  標識是否清晰、正確,標識不清晰的單獨存放;

  選購部每年對合格供給商進展一次復評。

  b.原輔料的貯存:

  原輔料應在專用庫房中分類貯存。

  5.選購產(chǎn)品的質量跟蹤

  選購部門定期或不定期對正式供貨方進展質量跟蹤并填寫《質量跟蹤報告》,對質量下降的供給商由選購部門準時反映給供給商,并限期整改。到期無改良的供給商,報總經(jīng)理批準取消其供貨資格。

食品采購管理制度14

  一、不得選購違反《食品安全法》其次十八條、第四十八條、第五十條規(guī)定的食品。

  二、進貨前應查驗供貨商資質,不得選購無《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品。

  三、做好進貨查驗工作,查驗選購食品及食品原料是否符合相關食品標準要求,不得選購腐敗變質、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質量不新奇的食品及原料,不得選購無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期、無保質期或標識不清以及超過保質期限的'食品。

  四、選購肉類應查驗是否為定點屠宰企業(yè)屠宰的”產(chǎn)品,并查驗檢疫合格證明;不得選購沒有檢疫合格證明的肉類。進口食品及其原料應具有檢驗檢疫機構出具的檢疫合格證書。

  五、選購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關產(chǎn)品應嚴格索證索票,包括供給商資質證明、產(chǎn)品合格證明、發(fā)票、收據(jù)、供貨清單等。

  六、建立食品選購索證和進貨驗收臺賬記錄,指定專(兼)職人員負責,并按時間挨次存檔治理。選購記錄應當照實記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容,或者保存載有上述信息的進貨票證。

  七、臺賬存放應便利查驗,記錄、票證的保存期限不得少于2年。

食品采購管理制度15

  一、采購的食品應當無毒、無害、符合食品衛(wèi)生標準和營養(yǎng)要求。

  禁止采購下列食品:

  1、有毒、有害、腐爛變質、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其它感官性狀異常的食品;

  2、無檢驗合格證明的肉類食品;

  3、超過保質期限及其它不符合食品標簽規(guī)定的.定型包裝食品。

  二、采購食品及食品添加劑等需向供貨方索取以下資料:

  1、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生行政部門(衛(wèi)生局)簽發(fā)的有效《衛(wèi)生許可證》復印件;

  2、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的有關食品的衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗報告書;

  3、采購進口食品,還需索取中華人民共和國進出口商品檢驗檢疫局簽發(fā)的《衛(wèi)生證書》,且食品名稱和批號與《衛(wèi)生證書》相同;

  4、采購國內(nèi)或進口的保健食品,還需索取衛(wèi)生部簽發(fā)的《保健食品批準證書》或《進口保健食品批準證書》復印件;

  5、凍、鮮肉類食品需索取獸醫(yī)檢驗合格證或檢疫合格證明復印件。

  三、采購定型包裝食品,需有品名、產(chǎn)名、產(chǎn)址、生產(chǎn)日期、保存期限等中文標識。食品、食品添加劑的產(chǎn)品說明書,不得有夸大或者虛假的宣傳內(nèi)容。表明其有特定保健功能的產(chǎn)品,必須與衛(wèi)生部頒發(fā)的《保健食品批準證書》或《進口保健食品批準證書》上的內(nèi)容相一致。

  四、索取的衛(wèi)生許可證、檢驗合格證或報告書等證書及相關資料,必須整理歸檔以備查閱。

  五、采購人員必須搞好個人衛(wèi)生,衣冠清潔整齊,不在倉庫內(nèi)吸煙、吃食物,并隨時接受衛(wèi)生管理人員和食品衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)督。

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