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信用管理制度15篇(優(yōu))
在快速變化和不斷變革的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的信用管理制度,歡迎大家分享。

信用管理制度1
。、定期組織企業(yè)中層以上人員進行合同法律法規(guī)學習,每季度學習計劃不少于一次,時間不少于2個小時。并結(jié)合黨委、政府中心工作安排學習內(nèi)容。
2、企業(yè)負責人、各部門負責人要帶頭參加法律法規(guī)學習。信用(合同)專兼職管理人員需經(jīng)過合同法規(guī)培訓和考核,取得合格證書。
3、分管信用(合同)工作的負責人和信用(合同)管理有關(guān)人員要定期組織活動,結(jié)合工作中碰到的實際問題,學習新法規(guī),解決新問題。
信用管理制度2
為認真執(zhí)行上級的財務(wù)報銷規(guī)定,合理使用經(jīng)費,特制定以下報銷制度:
一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導批準報銷,借款或一次報銷達5000元以上者,須經(jīng)校長審批簽字后,方可報銷。
二、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
三、報銷的原始憑證,必須真實可靠內(nèi)容完整,金額清楚,大小寫相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會計人員有權(quán)拒報。
四、報銷、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時,應當另開收據(jù),不得退回原借款單。
五、個人一律不得私自借用公款,否則要追究會計及出納人員的責任,情節(jié)嚴重的,將依法追究責任。
六、因公需要借款的,必須填開借款憑據(jù),注明用途,差旅費借款后在回校后一周內(nèi)必須報帳,購物的應在借款后30日內(nèi)報帳,否則從本人工資中扣回。
七、科室領(lǐng)導應嚴格控制支出計劃,各項目金額應在計劃內(nèi)使用,對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買,由總務(wù)倉庫辦理入庫后才能報銷。
八、凡學校職工出差,不報出租車費,住宿費按實際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報銷,無填制住宿天數(shù)的按一天計算,超出部分自理,各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。
九、各科室不得私設(shè)小金庫,亂收費,收入及時上繳財務(wù),支出憑據(jù)報銷,不得坐支現(xiàn)金。
十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理,校長審批后方可報銷。
集團企業(yè)員工報銷信用評級管理實施策略
1、個人日常費用和公司費用(包括勞務(wù)費,傭金等)須分開提交,以免因為個別費用問題造成相互影響,造成報銷的延遲;所有勞務(wù)費報銷,必須附該人員身份證復印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。
2、個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費,部門活動費,其限當月每人提交一次。
3、員工發(fā)生的手機費用應通過報銷系統(tǒng)中“移動通訊費”科目提交;除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費外,不得使用"辦公通訊費"科目;手機費報銷額度自動顯示在“報銷限額”中。如員工超額報銷,需在“費用描述”中填寫原因。
4、加班交通費報銷限于平時工作日晚21:00后,及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生,其他時間一律不予報銷。如為特殊情況,應在提交時注明原因;交通費及加班交通費,需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤,不可合并計算?/p>
加班餐費標準為每人每次20元,超過標準不予報銷。
如果一筆提交整月的加班餐費,需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。
5、費用發(fā)票應開具公司全稱,如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的,請返回原開票處辦理補填或重開手續(xù)。另外,請根據(jù)個人或費用所屬公司,填寫相應發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,公司將不與報銷,損失由個人負擔。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報銷不正規(guī)發(fā)票的,財務(wù)部將通知其部門總監(jiān)及vp。
6、提交外幣發(fā)票的員工,請在費用描述中寫明原幣金額及匯率。
7、對于未按規(guī)定時間提交的個人日常費用,將減按80%報銷,且財務(wù)部不能保證在承諾時間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如:出差不能及時提交等特定情況。
8、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。
9、出差報銷單不要提交餐費補助項目,只需填寫出差天數(shù)項目,出差天數(shù)計算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機票,車票所標計時間為準),餐費補助會和工資一起合并發(fā)放。
10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應付帳款會計處確認是否已有個人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個人費用報銷時將直接從前期借款中直接扣除,請在備注中注明“沖抵借款”字樣。
11、公司費用借款要按收款方分別填制和提交報銷單。
12、打印報銷單或借款單時,需要包括“審批信息”(在費用報表的靠下的位置,內(nèi)容包括報銷單所有審批人及審批時間),并確保提交的費用報銷為“已審批”狀態(tài)(在費用主頁下顯示本張報銷單的審狀態(tài)為等待應付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報銷延誤;提交的“費用類型”與“費用描述”應保持一致,須按實際情況填寫;報銷單必須豎向打印,附上原始單據(jù),交財務(wù)部報銷。費用明細不可打印英文版或者erp自動發(fā)送的'部門領(lǐng)導審批郵件。這樣會造成沒有員工個人信息,無法確定收款人。
13、如對報銷制度有疑問,可點擊頁面右上角“報銷制度”查詢。
報銷單裝訂注意事項:
1、裝訂順序為:費用報銷單首頁→審批附注→原始單據(jù)。其中,原始單據(jù)應逐類、逐張按照費用提交時間順序粘貼,請不要用裝訂機整撂裝訂;
2、按照提交費用報銷的單據(jù)號分別裝訂,切勿將不同編號一齊裝訂,以免造成漏報;
3、從erp系統(tǒng)中打印出來的單據(jù)應該縱向打印,如遇特殊情況請單獨注明。
集團企業(yè)員工報銷信用評級管理實施策略
集團各部門、各子公司:
為提高辦公效率、優(yōu)化工作職能,經(jīng)集團公司領(lǐng)導研究決定,即日起關(guān)于集團辦公室相關(guān)費用報銷審批流程調(diào)整如下:
一、有關(guān)集團日常行政事務(wù)費用金額在20xx元以內(nèi)的,由報銷人員、部門領(lǐng)導簽字,經(jīng)財務(wù)審核,由分管副總夏守軍簽批后至財務(wù)報銷。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長簽批。
二、有關(guān)集團人力資源費用金額在20xx元以內(nèi)的,由報銷人員、部門領(lǐng)導簽字、經(jīng)財務(wù)審核,由分管副總余家林簽批后至財務(wù)報銷。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長簽批。
三、有關(guān)集團政策項目申報及資質(zhì)申報費用,金額在20xx元以內(nèi)的,由報銷人員、部門領(lǐng)導簽字,經(jīng)財務(wù)審核,由分管副總朱杭斌簽批后至財務(wù)報銷。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長簽批。
四、有關(guān)特殊費用,由報銷人員、部門領(lǐng)導簽字、經(jīng)財務(wù)審核后,經(jīng)分管副總、董事長審批后方可至財務(wù)報銷。
信用管理制度3
第一章總則
第一條目的
為加強和規(guī)范以客戶賒銷為主要內(nèi)容的信用管理工作,加快應收賬款周轉(zhuǎn)速度,控制企業(yè)經(jīng)營風險,提高資金運營效益,特制定本制度。
第二條信用管理控制環(huán)節(jié)主要包括:信用資料收集與管理、賒銷關(guān)系的確立、信用風險評估、信用額度和信用期限核定、客戶信用執(zhí)行監(jiān)控、應收賬款賬齡分析、商賬追收、責任考核等。
第三條釋義
本制度信用管理范圍包括應收賬款和發(fā)出商品業(yè)務(wù)。
應收賬款是指對外(包括關(guān)聯(lián)方)銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)或其他原因,應向購進貨物、接受勞務(wù)或其他單位收取的款項,包括應收銷售款和應收票據(jù)。
發(fā)出商品業(yè)務(wù),指已辦理出庫單,貨已發(fā)出,但當月未開具正式發(fā)票的業(yè)務(wù)。
第四條適用范圍
本制度適用于國藥集團承德藥材有限公司。
第二章管理機制及工作職責
第五條公司總經(jīng)理對本單位信用管理制度的建立健全、有效實施和內(nèi)部控制負責,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導和財務(wù)部經(jīng)理協(xié)助信用管理工作。
公司信用管理工作由公司財務(wù)部牽頭,經(jīng)營部門需參與配合工作。
第六條財務(wù)部職責
財務(wù)部是公司信用管理的職能部門,基本職責是:
一、信用管理職責
。ㄒ唬┲贫、修訂公司信用政策;
。ǘ┧鸭、整理和分析客戶信息,建立客戶信用檔案;
。ㄈ┛蛻粼u級及授信管理;
。ㄋ模┛蛻粜庞寐男星闆r監(jiān)控及分析;
。ㄎ澹└櫞呤沾胧┑穆鋵嵑弯N售回款情況;
。﹨f(xié)助經(jīng)營部門,對違約賒銷客戶采取法律手段追討賬款;
。ㄆ撸┨峁┬庞霉芾砉ぷ鞯目己私ㄗh;
。ò耍殇N售人員及相關(guān)部門進行信用管理知識培訓等。
二、財務(wù)管理職責
。ㄒ唬橛嬎憧蛻舻幕A(chǔ)授信額度提供前期的交易情況及回款記錄;
。ǘ┴撠煿菊w應收賬款的登記、核實與統(tǒng)計;
。ㄈ┟吭戮幹茟召~款賬齡分析表,并提供給信用管理人員;
。ㄋ模┒ㄆ诔鼍呖蛻魬召~款對賬單,通過業(yè)務(wù)人員與客戶核對。
第七條經(jīng)營部門職責
。ㄒ唬┦占蛻艋A(chǔ)資料,填制、歸檔《客戶資信檔案申請表》(附表1);
。ǘ┨岢鲑d銷客戶信用申請,填制《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2);
。ㄈ┒ㄆ诟驴蛻粜畔①Y料,必要時申請修訂客戶信用政策;
。ㄋ模┒ㄆ谂c客戶核對應收賬款并負責催收,將應收賬款差異和客戶經(jīng)營變更情況及時提供給信用管理人員,對其他異常情況及時告知有關(guān)人員。
第三章管理規(guī)定
第八條信用預算管理
針對不同客戶類型、不同經(jīng)營業(yè)態(tài),在信用評估標準基礎(chǔ)上,結(jié)合公司經(jīng)營預算和財務(wù)預算相關(guān)指標,實行信用風險總體額度管控。
每年年初,財務(wù)部結(jié)合預算指標,會同經(jīng)營部門共同商定各經(jīng)營部門本年度總體信用額度,并對非營利性醫(yī)療機構(gòu)和其他賒銷客戶分別確定信用額度總額,作為本年度信用政策核定和調(diào)整的參考基礎(chǔ)。
第九條賒銷客戶分類
賒銷客戶依據(jù)客戶類型分為醫(yī)療客戶、商業(yè)客戶、工業(yè)客戶、零售客戶、其他客戶;
如有賒銷客戶出現(xiàn)類別交叉認定的情況,需與實際業(yè)務(wù)經(jīng)營情況結(jié)合確定客戶分類及對應客戶授信政策。
第十條信用期限管理
信用期限,也稱信用天數(shù),是指公司給予客戶的最長賒銷期限。
賒銷客戶信用期限依據(jù)客戶類型和實際經(jīng)營情況,結(jié)合客戶所屬業(yè)態(tài)特點及公司下達經(jīng)營部門的相關(guān)預算指標,綜合評定客戶信用情況,確定客戶的信用期限。
第十一條信用額度管理
信用額度,也稱授信額度,是公司給予客戶的最高賒銷限額。
。ㄒ唬┦谟杩蛻舻男庞妙~度總額應依據(jù)公司下達的應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、銷售收入、應收賬款余額等的預算指標和具體情況確定。
。ǘ⿲ι虡I(yè)客戶信用額度的控制應嚴格參考客戶的注冊資本、經(jīng)營規(guī)模、協(xié)議執(zhí)行情況及經(jīng)營風險等情況制定。
。ㄈ┦状伟l(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(非營利性醫(yī)院除外),建議采取款到發(fā)貨形式。如需授予客戶信用額度,需壓批(一批次)回款,且首次發(fā)貨額度不得大于50萬元。
對于首次發(fā)貨需大于50萬元的銷售業(yè)務(wù),需經(jīng)營部門在《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2)備注中重點說明原因,通過財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可執(zhí)行。
第十二條公司信用管理涵蓋發(fā)出商品的跟蹤管理
發(fā)出商品發(fā)生之日起90天內(nèi)應開具正式銷售發(fā)票。對于超過90天期限仍未開具正式發(fā)票的發(fā)出商品銷售業(yè)務(wù),由經(jīng)營部門提交《發(fā)出商品未按時開具發(fā)票說明表》(附表5)審核申請,說明未開具正式發(fā)票的原因及預計開具發(fā)票時間,并由財務(wù)部審核風險,如已超過客戶信用期限,依據(jù)超信用審批流程處理。
第四章管理流程
第十三條客戶信用檔案
收集客戶信用資料進行客戶管理是進行信用管理的工作基礎(chǔ)?蛻粜庞觅Y料檔案由三部分組成——客戶基礎(chǔ)資料、客戶授信資料和客戶財務(wù)資料?蛻粜庞觅Y料檔案必須及時更新,實行動態(tài)管理。
。ㄒ唬┛蛻艋A(chǔ)資料的收集和建檔
經(jīng)營部門銷售人員負責收集銷售客戶的基礎(chǔ)資料,并提交給財務(wù)部?蛻艋A(chǔ)資料包括客戶名稱、地址、電話、郵編、隸屬關(guān)系、法人代表、稅號、開戶行、賬號、證照情況、所有制性質(zhì)、注冊資本、成立時間、付款方式等。
。ǘ┛蛻羰谛刨Y料的收集和建檔
財務(wù)部負責收集和管理客戶的授信資料,客戶授信資料包括客戶信用額度、信用期限的申請和批準文件。
經(jīng)營部門銷售人員負責提交銷售客戶的授信資料申請。
。ㄈ┛蛻糌攧(wù)資料的收集和建檔
財務(wù)部應收賬款管理人員負責每月賬務(wù)處理客戶的銷售金額、回款情況,并提供應收賬款賬齡、預收賬款、發(fā)出商品等數(shù)據(jù)。
財務(wù)部負責對超期應收賬款表單和相關(guān)文件資料進行分類歸集。
第十四條 客戶信用核定
經(jīng)營部門申請授信的客戶,必須經(jīng)過公司首營客戶合法資格審核。
經(jīng)營部門應據(jù)實填寫《客戶資信檔案表》(附表1)和《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2)全部信息,經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導審核,財務(wù)部人員依據(jù)公司客戶賒銷信用標準,結(jié)合公司整體信用額度指標、客戶資質(zhì)具體情況和銷售客戶外部資料等,審核信用額度及信用期限,報送總經(jīng)理審批。
未經(jīng)信用核定的客戶,不允許發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)。
第十五條 客戶信用調(diào)整
信用管理實行動態(tài)管理,客戶的信用額度、信用期限需根據(jù)實際銷售、貨款回籠情況和客戶的最近財務(wù)資料定期進行回顧,每年至少集中調(diào)整一次。
經(jīng)營部門可根據(jù)客戶實際經(jīng)營情況,隨時申請調(diào)整賒銷客戶信用政策,但應在賒銷客戶未出現(xiàn)超過信用的情況之前提出。經(jīng)營部門據(jù)實填寫《客戶信用額度/信用期限調(diào)整表》(附表4),經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導審批,財務(wù)部結(jié)合評級結(jié)果及客戶實際情況審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)整執(zhí)行。
當客戶出現(xiàn)異常應收賬款、嚴重拖欠貨款等情況,則需隨時調(diào)整信用額度、信用期限。
第十六條 客戶超信用審批
賒銷客戶在信用額度和信用期限內(nèi)可以銷售,對超過信用額度或信用期限且未辦理超信用審批手續(xù)的客戶,經(jīng)營部門要控制或停止發(fā)貨。
需申請客戶超信用額度/信用期限審批的,由經(jīng)營部門填寫《客戶超信用額度/信用期限審批表》(附表3),闡明超限原因,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導審批,財務(wù)部根據(jù)該客戶以往回款周期及信用政策相關(guān)規(guī)定,審核超信用理由,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,針對超信用部分給予臨時信用政策,由信用管理人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對該客戶解鎖,方可繼續(xù)銷售。
業(yè)務(wù)人員對所負責的賒銷客戶應逐筆跟蹤回款,對接近回款期限的銷售單據(jù),應盡快催收,避免出現(xiàn)超信用情況。
如由于特殊原因?qū)蛻敉锨坟浛钗醇皶r跟蹤,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開具銷售小票當日出現(xiàn)超信用情況,將依據(jù)超信用審批流程執(zhí)行,對于審批中涉及的相關(guān)領(lǐng)導無法審批的情況,財務(wù)部認可電話請示確認方式,審批通過后方可繼續(xù)銷售。
受藥材業(yè)務(wù)經(jīng)營市場性質(zhì)影響,對于藥材銷售中存在的`驗收時間較長的問題,給予三個月緩沖考核期,銷售出庫未開具銷售發(fā)票的單據(jù),三個月內(nèi)不考核信用期限。經(jīng)營部門應盡量縮短藥材驗收時間,避免產(chǎn)生應收風險。
在藥材業(yè)務(wù)總額控制范圍內(nèi),一批次發(fā)貨額度較大,且在回款周期內(nèi)需多次發(fā)貨的情況,需提前提交《客戶超信用額度/信用期限審批表》(附表3),在備注中說明特殊處理原因,并取得業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批通過,方可執(zhí)行。
第五章風險控制
第十七條信用執(zhí)行監(jiān)控
。ㄒ唬┬庞萌粘1O(jiān)控
財務(wù)部根據(jù)客戶的信用額度和信用期限,實時監(jiān)控授信客戶的合同簽訂和發(fā)貨,對于超過信用額度或信用期限的客戶進行分析,通知業(yè)務(wù)人員;對違規(guī)行為及時提醒,必要時報告相關(guān)領(lǐng)導。
經(jīng)營部門和財務(wù)部應設(shè)信用監(jiān)控職能或?qū)H素撠熆蛻舻男庞霉芾砉ぷ,于每月末就應收款項余額進行對賬,并對應收賬款的具體情況進行分析。
對近信用期限或信用額度的用戶,由經(jīng)營部門依據(jù)賬齡分析表預計超信用情況,及時通知收款責任人采取有效措施進行催收,降低回款風險。
。ǘ┬庞枚ㄆ诒O(jiān)控
財務(wù)部應牽頭組織各經(jīng)營部門召開應收賬款清收會議,對逾期應收賬款逐客戶落實清收措施和回收時間。
財務(wù)部每月月初出具上月賒銷客戶信用執(zhí)行情況表,供經(jīng)營部門及時了解客戶回款情況,關(guān)注并跟蹤異常回款,及時處理。每季度發(fā)布公司賒銷客戶信用執(zhí)行情況及分析報告,對上一季度客戶銷售回款情況、信用額度執(zhí)行情況、超信用期限情況等進行分析,供經(jīng)營部門全面掌握客戶經(jīng)營情況,并上報公司相關(guān)領(lǐng)導。
財務(wù)部應根據(jù)客戶銷售量大小及回款情況等因素,有針對性地選擇部分重點客戶每半年填制往來詢證函,交由經(jīng)營部門發(fā)往客戶進行函證,并負責限期催收回函。如有不符,財務(wù)部配合經(jīng)營部門查明原因,及時處理。
經(jīng)營部門每月應與賒銷客戶核對應收賬款余額,如發(fā)生應收賬款余額不符應及時查明原因,并通知財務(wù)部,連同有關(guān)部門及時處理差異。
第十八條風險預警
經(jīng)營部門應及時收集客戶信息,向財務(wù)部快速反饋,并與財務(wù)部共同對客戶實行跟蹤管理,識別風險客戶。如果出現(xiàn)不利因素,應立即開展調(diào)查,采取相應的防范措施,防止不良后果的出現(xiàn)。
風險客戶定義:
公司內(nèi)部收集到的信息反映:共有客戶同時出現(xiàn)拖欠狀況;無正常理由突然大量要貨;客戶應收賬款嚴重超期,貨款回籠不正常等。
公司外部收集到的信息反映:客戶管理層重要崗位的領(lǐng)導者或員工集中離職;客戶持續(xù)或集中大批量解雇員工;外部負面報道或客戶內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員對客戶的負面評價增多;與客戶企業(yè)往來的最重要客戶產(chǎn)生重大訴訟或法律糾紛;客戶的合伙人或股東之間產(chǎn)生極大的矛盾或爭議;客戶的主要經(jīng)營者出現(xiàn)負面信息(如經(jīng)濟或健康出現(xiàn)較大問題)等。
第十九條合同風險控制
經(jīng)營部門對客戶的信用管理要求應在合同中體現(xiàn),根據(jù)客戶信用狀況,擬訂合同條款,合理確定銷售價格、回款期限、回款獎懲和支付方式;發(fā)貨時,應盡快取得客戶確認,采用送貨銷售的業(yè)務(wù)應取得客戶簽收的收貨回執(zhí),并妥善保管,必要時作為催收貨款或法律訴訟依據(jù)。
第二十條人員交接風險控制
出現(xiàn)銷售人員調(diào)離情況時,銷售人員應對客戶信息、應收賬款對賬情況、已銷售藥品客戶庫存情況等信息全面交接,經(jīng)營部門需及時書面通知財務(wù)部和財務(wù)部調(diào)整催收責任人,并將新銷售人員對應客戶情況提供財務(wù)部更新系統(tǒng)信息。
銷售人員離職需首先填制《銷售人員離職交接表》(附表6),供經(jīng)營部門歸檔備查,然后依據(jù)人力資源部相關(guān)制度及《員工離職交接單》內(nèi)容辦理其他離職手續(xù)。
銷售人員離職交接內(nèi)容:
。ㄒ唬╀N售人員離職時,除要配合接任者熟悉、開展工作外,必須將其經(jīng)管客戶聯(lián)系資料、應收賬款、已銷售品種客戶庫存情況與接任者交接清楚,簽署《銷售人員離職交接表》(附表6),方可辦理其他離職手續(xù)!朵N售人員離職交接表》(附表6)由交接雙方、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導和財務(wù)人員參與確認。
(二)經(jīng)營部門經(jīng)理會同離職業(yè)務(wù)人員和接手業(yè)務(wù)人員拜訪客戶,將應收賬款(含發(fā)出商品)確認函和更換業(yè)務(wù)人員的通知交予客戶,及時更新收賬信息。如通過對賬發(fā)現(xiàn)客戶應付我公司金額與我公司應收金額不符,或由于單據(jù)問題等原因造成應收款不能核銷等情況時,離職人員、接手人和部門經(jīng)理應會同財務(wù)人員核查原因,明確差異原因后,需確認差異解決辦法及責任人,并書面報告業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導,經(jīng)分管領(lǐng)導和財務(wù)部復核確認。
。ㄈ┙(jīng)營部門經(jīng)理提交客戶和業(yè)務(wù)人員對應關(guān)系調(diào)整情況,包含客戶名稱、原業(yè)務(wù)人員名稱及所屬部門、現(xiàn)業(yè)務(wù)人員名稱及所屬部門,書面通知財務(wù)部調(diào)整客戶人員對應關(guān)系,同時通知財務(wù)部根據(jù)對應管理調(diào)整情況及時調(diào)整應收賬款責任人員。
。ㄋ模╇x職人員將所負責客戶的應收賬款確認函全部收回,并出具已銷售品種客戶庫存明細后,離職人員填制、簽署《銷售人員離職交接表》(附表6),經(jīng)財務(wù)部復核,接收業(yè)務(wù)人員簽字確認,經(jīng)部門經(jīng)理監(jiān)交,分管領(lǐng)導簽字,《銷售人員離職交接表》和所附單據(jù)一式三份,離職人和接手人各一份,另一份經(jīng)營部門歸檔備查。
第二十一條遠期應收賬款控制
。ㄒ唬⿲ρ舆t付款的客戶,財務(wù)部應對可能導致客戶違約的各種因素進行調(diào)查分析,應視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠貨款的客戶授信額度調(diào)整至零,對其采用即時清結(jié)的方式或列入黑名單,必要時委托第三方追款或運用法律手段討回欠款。
。ǘ⿲τ阡N售量下降的客戶和回款期延長的客戶,經(jīng)營部門應及時縮緊信用政策,以免過多占用本部門資金額度。
(三)對于確實無法收回的款項,經(jīng)營部門應提供書面報告,按規(guī)定程序報公司領(lǐng)導審批,財務(wù)部做相應賬務(wù)處理后,繼續(xù)保留追索權(quán),并視具體情況,追究有關(guān)人員的責任。
。ㄋ模┙(jīng)營部門連同財務(wù)部對于拖欠時間較長的應收賬款(包括發(fā)出商品),應取得書面催收函證,并保存記錄,避免超出訴訟時效期限;對難以催收的賬款,應及時連同法務(wù)管理部門采取法律手段解決,減少經(jīng)濟損失。
第六章責任考核
第二十二條實行銷售收款責任制。經(jīng)營部門經(jīng)理對貨款催收有管理責任,銷售人員為貨款催收的直接責任人。
第二十三條應收賬款相關(guān)考核依據(jù)公司各經(jīng)營部門績效考核辦法執(zhí)行;經(jīng)營部門、財務(wù)部的工作流程時限及收集、填寫客戶信息的準確性及完整性納入績效考核體系。
第七章附則
第二十四條本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
第二十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
信用管理制度4
1.努力學習電子設(shè)備技術(shù)知識,掌握電子設(shè)備的原理及性能,不斷提高業(yè)務(wù)水平和解決實際問題的能力。
2.負責計算機及附屬設(shè)備的安裝、調(diào)試,按管理規(guī)定對計算機及附屬設(shè)備進行日常維護、定期維護,及時了解使用部門的設(shè)備運行情況,每半年對計算機設(shè)備例行保養(yǎng)一次。
3.負責轄屬電子設(shè)備的維修工作。
4.負責轄屬電子設(shè)備的登記、評測、報廢等綜合管理工作,對轄屬單位電子設(shè)備購置提出意見和建議。
5.負責中心機及附屬設(shè)備的檢測和維護,做好維護記錄,定期做好電子設(shè)備的'統(tǒng)計工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
信用管理制度5
1、法定代表人的主要職責
。保┘訌娦庞霉芾砉ぷ鳎С中庞茫ê贤┕芾頇C構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
。玻┦跈(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;
。常⿲ζ髽I(yè)合同承辦人員進行考核、獎懲;
。矗┒ㄆ诹私夂贤暮炗、履行情況。
。、信用(合同)管理領(lǐng)導小組負責人的主要職責
。保┙M織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;
。玻┲贫ㄆ髽I(yè)信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作的考核;
。常┙y(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴格管理企業(yè)合同專用章的使用;
。矗┲浦蛊髽I(yè)或個人利用合同進行違法活動;
5)日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;
。叮┙藴实拇哔~程序;
。罚﹨R總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);
。福﹨f(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的`主要職責
。保﹨f(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
。玻⿲彶楹贤,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
。常z查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
。矗┑怯浐贤_帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
。担┌l(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構(gòu)負責人報告。
。叮﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
。罚┒ㄆ谙蛐庞茫ê贤┕芾碡撠熑藚R報信用管理情況。
。福┴撠熆蛻魴n案管理與服務(wù)。
。梗﹨⑴c商賬追收。
。保埃┡浜嫌嘘P(guān)部門共同搞好信用管理工作。
。、供銷部門的主要職責
1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
。玻﹪栏駥彶楸静块T所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。
。常⿲λ灪贤J真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
。矗┰诤贤男羞^程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構(gòu)信用(合同)管理員通報。
。担┍静块T合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
6)參加本部門合同糾紛的處理。
。罚┡浜掀髽I(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
。怠⒇攧(wù)、技術(shù)部門的主要職責
。保┘訌娕c供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
。玻┳龊门c合同有關(guān)的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
。常┙鉀Q合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
。矗┮婪ê炗、變更、解決技術(shù)合同。
。担┍静块T合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。
。叮┡浜掀髽I(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
信用管理制度6
摘要:我國處于市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,誠信的企業(yè)必然會贏得市場。因此在激烈的市場競爭中,企業(yè)要生存和發(fā)展,需要建立良好的信譽。因此企業(yè)信用管理工作的開展非常重要,管理體系的構(gòu)建是開展管理工作的基礎(chǔ)。管理層需要采取科學有效的措施開展管理活動,將信用風險降到最低。筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗,主要探析建立企業(yè)信用管理體系的相關(guān)問題,供大家參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信用;管理體系;降低風險
0引言
企業(yè)與企業(yè)之間的信用關(guān)系建立在信用的基礎(chǔ)上。在信用的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以申請向銀行借貸,可以獲得商品但不需要馬上繳費。在我國市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,企業(yè)運營過程中存在無法預料的風險因素,主要包括交易風險和經(jīng)營風險等。這些風險對企業(yè)的發(fā)展都會產(chǎn)生嚴重的制約。在經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,因此信用成為市場最重要的取勝法寶之一。根據(jù)大量實踐證明,符合實際需要的信用管理制度的建立非常重要,能夠控制運營和交易過程中的各種信用風險,保證企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展。
1企業(yè)信用管理概述
企業(yè)信用的核心是企業(yè)。企業(yè)信用指的是企業(yè)和其他涉及利益的企業(yè)的信譽。企業(yè)的信用內(nèi)容主要包括商業(yè)信用,資金信用等。企業(yè)高層要意識到信用管理工作的重要性,建立必要的信用管理體系,形成企業(yè)獨特的文化和價值觀。企業(yè)信用管理的基礎(chǔ)是建立科學有效的政策,對各部門業(yè)務(wù)活動進行調(diào)整,從而保證分險得到有效控制,也就是企業(yè)采取科學有效的管理手段控制客戶的各項信用風險。信用管理和其他管理不同。企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的項目之一就是信用管理,企業(yè)應該對此加強重視。根據(jù)市場的變化情況調(diào)節(jié)信用管理的方式,將風險降到最低。例如對于逆向選擇和道德風險等問題,采取科學信用管理手段可以達到良好的管理效果。企業(yè)以追求最大的經(jīng)濟效益為運營目的。因此進行科學合理的信用管理是非常重要的。信用管理要形成系統(tǒng)化的管理模式,需要全面系統(tǒng)性的策略完成信用管理工作,保證企業(yè)運行和交易過程中風險的降低。
2建立企業(yè)信用管理體系的措施
上文已經(jīng)分析到建立企業(yè)信用管理體系的必要性。企業(yè)應該通過合理的渠道和手段建立信用管理體系,保證企業(yè)信用度和對客戶信用管理水平的提升,從而使其在市場競爭中擁有自身的優(yōu)勢。以下具體探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。
。1)加強企業(yè)信用風險的管控。企業(yè)信用風險的控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。企業(yè)應該按照自身的實際情況,通過抵押應收賬款的方式進行融資,保證拖欠資金成本的下降。同時企業(yè)可以加強對良好金融機構(gòu)資信條件的利用,可以采取應收賬款讓售的方式進行融資,這樣就會使企業(yè)的.風險下降。企業(yè)可以向保險公司轉(zhuǎn)移無法預料的重大風險和損失。具體來說,可以采取產(chǎn)權(quán)滯緩轉(zhuǎn)移,訴訟,仲裁和壞賬損失稅前扣除等方式,在符合法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上,將企業(yè)損失降到最小。此外,企業(yè)清收責任的明確是非常重要的。在此基礎(chǔ)上可以對員工實行的業(yè)績考核制度,建立對賬回執(zhí)制度,并落實好這一工作,將應收賬款的管理力度加強,避免企業(yè)出現(xiàn)壞賬等風險。
。2)通過內(nèi)部授信審批制度的建立提升企業(yè)信用度。內(nèi)部授信審批制度的建立是提升企業(yè)信用度的重要條件之一。這一制度指的是企業(yè)交易決策過程中需要執(zhí)行的程序和信用審批方法。審批方法主要有“交易審批制度”“信用申請審查制度”“信用額度審批制度”等制度。這項制度的核心是嚴格審查客戶賒銷條件,并對信用額度進行控制。企業(yè)貿(mào)易往來中總會有一些新客戶和信用度不高的客戶。對于這些客戶可以通過條件銷售和擔保賒銷等策略,保證企業(yè)信用度的提升。
(3)政府要不斷規(guī)范企業(yè)的信用管理體系。在市場競爭中,企業(yè)為了發(fā)展需要不斷提升信用質(zhì)量。市場中信用壟斷是不允許的。因此,政府相關(guān)部門,可以將信用作為市場上的商品,通過法律,政策等宏觀調(diào)控的方式進行規(guī)范和管理,保證信用在市場上需求量的提升,從而保證信用在企業(yè)交易過程中發(fā)揮重要作用,不斷提升企業(yè)在市場上的占有率。此外,政府可以建立數(shù)據(jù)范圍,數(shù)據(jù)分類等技術(shù)標準。在加工,存儲和報告等環(huán)節(jié)都要建立統(tǒng)一的行業(yè)標準。這些統(tǒng)一標準對數(shù)據(jù)的組合利用和統(tǒng)一檢索平臺的構(gòu)建都是非常有利的。此外,這一標準的建立也能和國際化的管理體系保持一致。
。4)建立健全對客戶資信的管理?蛻糍Y信管理制度實際上是一種評估制度,屬于對信用等級的科學評估?蛻糍Y信管理制度需要做好準備工作,即收集客戶資料,并將這些信息整理成完整的檔案,作為開展工作的重要參考。信用管理人員在企業(yè)中也發(fā)揮著重要的作用,因此需要有專業(yè)知識和專業(yè)技能的人員開展信用管理工作。管理過程要具有專業(yè)化和科學化的特點。企業(yè)與客戶交易的過程既要有最大化的收益,而且要最低限度的控制信用風險。企業(yè)在評價企業(yè)的信用等級時,需要按照相關(guān)流程進行評價。具體可以按照以下流程進行評價。
第一,要做好評級準備工作。信用管理部門要對客戶信息進行收集,并按照實際情況對評級工作進行布置。第二,對客戶的資信調(diào)查也是重要的工作環(huán)節(jié)。通過調(diào)查可以充分掌握業(yè)務(wù)開展,財務(wù),競爭等情況。第三,需要對客戶的信用級別情況進行評價。在這項工作中需要工作人員加工各項資料,并劃分客戶的信用級別。第四,級別的審核也是重要工作內(nèi)容之一。工作人員可以根據(jù)規(guī)定權(quán)限審核信用評級結(jié)果。第五,加強對客戶的監(jiān)控和跟蹤。信用管理人員需要保持對客戶較高的關(guān)注度。一旦發(fā)現(xiàn)客戶的情況發(fā)生變化,要根據(jù)實際情況進行信用級別的調(diào)整。第六,監(jiān)督檢查客戶的情況。評級工作是信用監(jiān)控委員會的重要環(huán)節(jié),管理人員對評級業(yè)務(wù)開展情況和評級結(jié)果要及時檢查,及時解決存在的問題。
。5)建立信用管理組織機構(gòu)。健全的管理部門和組織機構(gòu)是建立信息管理體系的重要條件。組織機構(gòu)的建立可以充分發(fā)揮部門的作用。組織機構(gòu)作用的發(fā)揮需要每一個工作環(huán)節(jié)責任人的落實到位,F(xiàn)階段,我國企業(yè)信用管理組織機構(gòu)上的類型包括矩陣式,職能型,混合型等形式,企業(yè)高層對信用管理部門的設(shè)置持忽視態(tài)度。因此建立信用管理部門是非常必要的。企業(yè)高層在建立組織管理機構(gòu)的過程中需要遵循開放性和對立性的原則,根據(jù)管理部門運作情況,發(fā)現(xiàn)問題第一時間進行調(diào)整,加強對各個組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,加強與其他各個部門的協(xié)調(diào)和合作,保證信用管理工作的順利推行。
(6)通過培訓等方式提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)信用管理的主體就是管理人員,他們的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)決定著企業(yè)信用的管理水平,F(xiàn)階段我國企業(yè)這方面的管理人才比較欠缺。我國相關(guān)部門和企業(yè)應該加強重視,可以通過定期舉辦培訓和講座等方式宣傳信用管理專業(yè)知識和操作技能,淘汰一些過時的管理理念和基礎(chǔ)知識,不斷更新管理人員的知識體系。此外,在講座和視頻宣傳中,要滲透信用管理工作的職業(yè)道德,在真正開展工作時能夠保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
3結(jié)語
綜上所述,企業(yè)信用管理是在市場經(jīng)濟條件下催生出來的管理內(nèi)容。企業(yè)要發(fā)展和壯大,信用管理體系的建立是必不可少的。企業(yè)要不斷探索,尋求建立企業(yè)信用管理體系的科學措施。文章首先概述企業(yè)信用管理,再從“企業(yè)信用風險的管控,內(nèi)部授信審批制度的建立、政府對信用管理體系的規(guī)范、客戶資信管理的健全,信用管理機構(gòu)的建立和管理人員綜合素質(zhì)的提升”等方面探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。希望通過本文的研究對企業(yè)信用管理體系建設(shè)水平的提升有所幫助。
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信用管理制度7
一、信用社稽核的對象
信用社稽核的對象是指稽核所要監(jiān)督檢查的客體。要正確認識這一客體,首先要明確什么是稽核。
。ㄒ唬┗说母拍
稽核亦是審計的代名詞。如前所述,所謂稽核,是一種重要的經(jīng)濟監(jiān)督手段。它是由稽核機構(gòu)的稽核人員進行稽核證據(jù)的收集和評價工作,以判斷被稽核單位提供的會計核算資料和其他有關(guān)資料是否真實、準確、完整,業(yè)務(wù)經(jīng)營行為是否合規(guī)、合法,預定的經(jīng)營目標是否已經(jīng)實現(xiàn),據(jù)以向有關(guān)方面報告稽核結(jié)果的全過程。
按信用社現(xiàn)有組織構(gòu)架,信用社稽核是由信用社的領(lǐng)導和管理者——省聯(lián)社和縣(市、區(qū))聯(lián)社,依據(jù)國家金融法律和法規(guī)、金融監(jiān)管當局制訂的財經(jīng)法紀和行業(yè)內(nèi)部規(guī)定對信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營活動所進行的監(jiān)督和檢查。即由縣(市、區(qū))以上聯(lián)社的管理部門中所設(shè)立的稽核機構(gòu)和人員,以其獨立公正的地位,借助專門的技術(shù)方法,對所轄信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的真實、準確、完整,合規(guī)、合法和有效性作出評價和建議,向上級行業(yè)管理部門、金融監(jiān)管當局和本單位領(lǐng)導提出報告和意見,從而糾錯防弊,維護財經(jīng)法紀和行業(yè)內(nèi)部管理制度,改善經(jīng)營管理,提高自身經(jīng)營效益和社會效益的經(jīng)濟監(jiān)督活動。
我國信用社始于新中國成立之初,經(jīng)過30多年發(fā)展狀大后在1983年才出現(xiàn)“稽核”一詞,合作金融理論工作者較為普遍地認為信用社稽核理論框架是在1996年信用社與中國農(nóng)業(yè)銀行脫離行政隸屬關(guān)系后才形成的,在信用社組織構(gòu)架中才有相對獨立的稽核機構(gòu)和稽核人員。
。ǘ┬庞蒙缁说膶ο
信用社稽核的對象是由信用社的特有職能作用及其業(yè)務(wù)特點所決定的。
信用社一方面執(zhí)行中央銀行賦予的信貸監(jiān)督、結(jié)算監(jiān)督、現(xiàn)金管理等監(jiān)督職能。這些監(jiān)督管理的職能作用,又都是通過辦理各種金融業(yè)務(wù)來實現(xiàn)的。所以對于具有監(jiān)督管理職能作用的各項業(yè)務(wù)活動,都是信用社稽核的對象。另一方面,作為經(jīng)營貨幣信用業(yè)務(wù)的特殊經(jīng)濟組織,自主經(jīng)營、自我約束、自負盈虧、自擔風險的經(jīng)濟實體,其業(yè)務(wù)經(jīng)營過程只有依靠會計核算才能實現(xiàn)貨幣資金營運,即會計核算的過程就是具體業(yè)務(wù)處理過程的特點。這種貨幣資金營運過程及其結(jié)果,也是信用社稽核的對象。具體說來有以下幾個方面:
1.內(nèi)部控制制度的評價
從審查和評價被稽核單位的內(nèi)部控制制度開始,并以此為重點調(diào)查、描述、評價其可靠性,進而對被稽核單位財務(wù)會計資料的正確性、合法性、完整性和有效性進行驗證,以評價內(nèi)部控制制度的功能。
2.業(yè)務(wù)經(jīng)營的合法性。包括:
(1)機構(gòu)設(shè)置是否合法,有無合法的經(jīng)營證照;
。2)業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍和種類是否與金融監(jiān)管當局核發(fā)的《金融業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》載明的相符;
。3)存款的組織和管理是否符合規(guī)定,有無高息攬存現(xiàn)象;
。4)貸款發(fā)放是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策,貸款投向是否合規(guī);
。5)存、貸款利率使用是否符合規(guī)定;
。6)辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù),是否正確執(zhí)行支付結(jié)算制度,遵守支付結(jié)算紀律;
。7)是否認真執(zhí)行大額現(xiàn)金支付辦法,對違反規(guī)定的政策是否采取監(jiān)督措施。
3.資本的充足性。包括:
。1)股本金的增擴、轉(zhuǎn)讓是否符合規(guī)定;
。2)附屬資本是否超過核心資本,核心資本是否按規(guī)定增補;
。3)固定資產(chǎn)占比是否適度。
4.信貸資金的管理情況。包括:
。1)是否嚴格執(zhí)行資產(chǎn)負債比例管理和風險管理制度;
。2)是否建立健全存貸款期限管理制度,搞好資金頭寸管理,完成上級管理部門下達的風險目標任務(wù)。
5.資產(chǎn)質(zhì)量。包括:
。1)各項貸款是否按五級分類管理,不良資產(chǎn)占用的數(shù)額、比重以及形成的原因;
。2)抵質(zhì)押的`貸款的數(shù)額占全部貸款的比重。
6.負債清償能力。包括:
。1)支付準備金率是否達到規(guī)定要求;
。2)存、貸款增長比例是否匹配;
。3)償債支付能力。
7.盈利質(zhì)量及其分配。包括:
。1)利潤來源和結(jié)構(gòu)是否合理正當;
。2)資產(chǎn)收益率和成本率是否達到規(guī)定的要求;
。3)各種積累的提留是否符合規(guī)定。
8.經(jīng)營管理水平。包括:
。1)領(lǐng)導的決策和管理能力;
。2)內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行力度;
。3)各項業(yè)務(wù)經(jīng)營指標的增幅、資金利用率、資產(chǎn)利潤率以及賬款質(zhì)量;
。4)重大案件及查處情況;
(5)內(nèi)部機構(gòu)及崗位設(shè)置、人員配備及工作開展情況。
9.其他情況。即上級行業(yè)管理部門和金融監(jiān)管當局根據(jù)監(jiān)督管理工作需要,針對信用社某個方面(環(huán)節(jié))的突出問題(矛盾),決定需要稽核的其他事項。
二、信用社稽核的任務(wù)
稽核的任務(wù),是指稽核工作在一定社會經(jīng)濟條件下所要承擔的責任和必須實現(xiàn)的目標。信用社稽核作為一項經(jīng)濟監(jiān)督工作,它的任務(wù)既要服從于經(jīng)濟建設(shè)對經(jīng)濟監(jiān)督的客觀要求,又要受制于信用社稽核的對象,F(xiàn)階段,信用社稽核的任務(wù),就是通過對信用社的信貸、財務(wù)、會計、出納等業(yè)務(wù)活動和管理工作進行檢查監(jiān)督,防止和揭露違規(guī)、違制、違紀甚至違法等不良行為,維護投資者和債權(quán)人資財?shù)陌踩,幫助建立健全和完善各項?guī)章制度,保證財經(jīng)法紀和行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定的正確貫徹執(zhí)行。具體說來,包括以下幾個方面:
第一,檢查監(jiān)督信貸計劃、財務(wù)收支計劃和各項經(jīng)濟指標計劃的執(zhí)行情況;
第二,檢查監(jiān)督信貸資金管理制度、規(guī)定的執(zhí)行情況;
第三,檢查監(jiān)督各項存款業(yè)務(wù)政策原則的情況;
第四,檢查監(jiān)督各項貸款的發(fā)放、管理、收回及貸款政策、方針、原則、制度的執(zhí)行情況;
第五,檢查抵債資產(chǎn)的取得、保管、處置變現(xiàn)的合規(guī)情況;
第六,檢查監(jiān)督會計出納基本制度和結(jié)算原則與紀律的執(zhí)行情況;
第七,檢查監(jiān)督計算機操作、管理制度的執(zhí)行情況;
第八,檢查監(jiān)督固定資產(chǎn)的購建、保管、使用和財務(wù)收入、支出的處理,以及各項專用基金的計提、使用等執(zhí)行制度規(guī)定的情況;
第九,檢查監(jiān)督大額現(xiàn)金管理支付規(guī)定的執(zhí)行情況;
第十,檢查監(jiān)督各項代理業(yè)務(wù)執(zhí)行有關(guān)制度規(guī)定的情況;
第十一,檢查監(jiān)督有價證券、印章、密押、重要空白憑證的印發(fā)、保管、使用等是否按制度規(guī)定辦理;
第十二,檢查監(jiān)督信用社對其分支機構(gòu)業(yè)務(wù)輔導與檢查工作的開展情況;
第十三,檢查監(jiān)督信用社安全保衛(wèi)工作執(zhí)行規(guī)章制度的情況;
第十四,對新建房屋、決算情況進行專項稽核;
第十五,檢查信用社對會計、信貸檔案的裝訂、保管和查閱情況;
第十六,對聯(lián)社、信用社、分社主任在任期內(nèi)的業(yè)績進行專項稽核;
第十七,配合有關(guān)部門對嚴重違反財經(jīng)紀律和信貸紀律,造成經(jīng)濟損失的重大事件進行專項稽核;
第十八,檢查監(jiān)督各級信用合作管理部門和縣聯(lián)社籌集、使用各項基金(包括管理費)、上調(diào)資金執(zhí)行制度和使用的情況;
第十九,制定稽核規(guī)章制度和實施細則,參與擬訂重要的信貸、財務(wù)、會計、出納規(guī)章制度和計算機操作規(guī)程等;
第二十,其他需要稽核的事項。
信用社稽核的任務(wù)并非一成不變,它將隨著信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展和稽核對象的變化而隨之改變。
信用管理制度8
一個健全的企業(yè)信用管理制度體系應包括信用管理部門、信用管理職能、信用管理政策、客戶資信管理制度、應收賬款監(jiān)控管理制度等。
1、信用管理部門一個良好的信用管理部門應當符合以下標準:信用管理部門在利益上能獨立于銷售業(yè)績獎懲而提供自己的意見;信用經(jīng)理在權(quán)責上能協(xié)調(diào)銷售經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理在管理理念上的沖突,信用管理人員在業(yè)務(wù)上能提供專業(yè)化的觀點和方法,信用管理部門的操作能被企業(yè)各相關(guān)職能部門所接受。
目前,國內(nèi)企業(yè)的信用管理工作大多分散在財務(wù)或銷售部門,或直接由財務(wù)部門負責,或直接由銷售部門負責,因而缺少明確的信用管理目標和職能界定。為了強化信用管理工作,企業(yè)應根據(jù)具體情況,設(shè)立獨立的信用管理部門,從事專門的信用管理工作,并協(xié)調(diào)財務(wù)和銷售部門之間的關(guān)系。信用管理部門應由獨立的信用經(jīng)理負責,同時企業(yè)還應設(shè)立一個由高層管理人員組成的信用監(jiān)控委員會,負責領(lǐng)導和考核信用經(jīng)理。此外,企業(yè)還應相應制定信用監(jiān)控委員會、信用經(jīng)理和信用管理人員的崗位責任制,以明確各自的職責。在實務(wù)中,可以考慮將信用管理部門設(shè)在銷售部門辦公,因為銷售人員和信用管理工作聯(lián)系非常密切,這樣做有助于提高工作效率。
2、信用管理職能設(shè)立了獨立的信用管理部門就要明確其管理職能。信用管理部門的基本職能一般包括以下幾個方面①客戶信息管理職能。即全面收集并定期更新客戶的經(jīng)營信息、財務(wù)信息和交易記錄;建立和維護能按多種方式檢索的客戶數(shù)據(jù)庫,并向企業(yè)相關(guān)管理人員以及財務(wù)和銷售等部門提供客戶信用信息的查詢服務(wù)和分析服務(wù)。②客戶信用分析職能。即定期對客戶的資信狀況和信用額度做出科學的分析、評估和決策,③應收賬款監(jiān)控職能。即以賬齡分析為基礎(chǔ),多角度分析欠款記錄跟蹤整體的欠款規(guī)模和各客戶的動態(tài)欠款水平,并以此為據(jù)調(diào)控企業(yè)整體的信用政策。④拖欠賬款追收職能,即通過債務(wù)分析技術(shù)對逾期賬款進行原因診斷和收款策略調(diào)整,以有效處理拖欠賬款。
3、客戶資信管理制度客戶資信管理制度具體表現(xiàn)為客戶信用等級評估制度?蛻糍Y信管理制度通過系統(tǒng)地建立客戶考核檔案,充分發(fā)揮信用管理人員的專業(yè)才能,使企業(yè)對客戶的信用管理逐步趨于科學化規(guī)范化,達到既從與客戶的交易中獲得最大收益,又將客戶信用風險控制在最低限度的目的.。
4、信用管理政策
賒銷是市場經(jīng)濟中企業(yè)為加強競爭擴大銷售,開拓市場而選擇的一種商業(yè)信用,而信用管理政策是企業(yè)信用管理制度體系中的重要組成部分。企業(yè)在選擇信用管理政策時,一般需要考慮應收賬款占用水平,市場競爭程度,產(chǎn)品銷售狀況、信用管理能力及客戶的信用等級。信用管理政策一般由三個要素構(gòu)成:①信用標準政策。信用標準即評價、證實和判斷客戶信用狀況的標準,一般包括客戶的品質(zhì)、償債能力、財務(wù)能力、提供的擔保品和經(jīng)濟情況等五方面內(nèi)容。②信用條件政策,包括確定合理的信用期限政策和合理的現(xiàn)金折扣政策。③收賬政策。企業(yè)必須根據(jù)實際情況制定寬嚴適度的收賬政策。
5、應收賬款監(jiān)控管理制度很多企業(yè)對應收賬款管理只注重事后的強行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應收賬款監(jiān)控管理制度,以科學手段防范交易風險,規(guī)范賒銷管理,控制應收賬款規(guī)模,加快資金周轉(zhuǎn),提高市場競爭力。
應收賬款監(jiān)控管理制度一般包括應收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內(nèi)容。其中應收賬款的考核管理是應收賬款監(jiān)控管理制度的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)可根據(jù)實際情況對銷售人員制定一套應收賬款考核指標,如平均收賬期、應收賬款回收率、壞賬與銷售額的比率等,并對每項指標制定一個考核標準,依據(jù)考核標準確定不同的獎罰比率,進而確定對各個銷售人員的獎罰額度。
信用管理制度9
為增強公司員工的信用觀念,提高信用意識,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實際,制訂本制度。
第一條要牢固樹立誠信經(jīng)營意識,建立公司信用文化,建立起科學完善的內(nèi)部信用管理體系。要從加強內(nèi)部信用建設(shè)入手,通過加快公司改革步伐,增強內(nèi)部信用管理責任制;強化公司外部的資信管理,通過建立嚴格的信用約束機制,來規(guī)范公司信用,構(gòu)筑公司信用基礎(chǔ)。
第二條抓好公司質(zhì)量信用建設(shè),逐步建立推廣標準化體系、質(zhì)量保證體系,推進標準化服務(wù),開展爭創(chuàng)名牌企業(yè)活動,全面推進我公司的質(zhì)量信用建設(shè)。
第三條進一步增強依法納稅的意識,提高企業(yè)的納稅信用。
第四條以增強信用意識為重點,大力普及信用知識,宣傳以誠實守信為行為準則的誠信理念和道德情操,倡導“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健全發(fā)展營造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的良好氛圍。
第五條建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務(wù)、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經(jīng)營守則。
第六條建立公司內(nèi)部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過強化事前管理——客戶資信控制,事中管理——合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理——應收帳款及售后服務(wù)監(jiān)控,從而全過程地控制公司在經(jīng)營管理中面臨的.信用風險。
第七條會員信用的收集與記錄:從政府公報、獎懲公告、媒體報道、會員反饋等渠道,收集會員單位誠信信息,包括會員注冊信息,資格信息,商業(yè)信譽信息等,按行業(yè)分類記錄整理。
第八條對于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿(mào)易機會。
第九條健全會計制度、加強財務(wù)管理、嚴格客戶投訴管理、信守合同、依法足額納稅。
第十條要遵循誠實信用、公平競爭原則,依法開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,自覺接受工商行政管理等有關(guān)部門的監(jiān)督管理。依法建帳確保會計資料真實完整,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行會計核算,不得帳外設(shè)帳,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,禁止一切弄虛作假的行為。建立財務(wù)預決算制度,嚴格按照國家統(tǒng)一的財務(wù)制度建立內(nèi)部財務(wù)管理辦法。
第十一條建立信用管理的內(nèi)部機制,使其涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié),使信用道德、理念滲透到公司的各個方面。
第十二條在全面推行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,做好合同示范文本的推廣。
第十三條遵守信息安全行業(yè)法律、法規(guī),確?蛻魯(shù)據(jù)的安全性和可靠性,向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),信守服務(wù)承諾。
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信用管理制度10
第一節(jié) 財務(wù)管理概述
一、財務(wù)及其財務(wù)管理
在實際工作中財務(wù)與會計常常密切聯(lián)系,難以絕然分開,但是兩者在緒多方面存在著區(qū)別:會計側(cè)重于對資金及其資金運動的核算、監(jiān)督,是對企業(yè)財務(wù)活動的紀實性的描述,財務(wù)則主要關(guān)心如何取得資金、如何運用資金、如何處理由財務(wù)活動而引起的各方面經(jīng)濟關(guān)系,它側(cè)重于財務(wù)的前瞻性的籌劃、運作中的調(diào)節(jié)、控制和關(guān)系的協(xié)調(diào)。(財務(wù)管理的核心內(nèi)容是籌資、投資、營運資金、收益分配四個方面的管理;財務(wù)管理的工作五個環(huán)節(jié)有預測、決策、預算、控制和分析;財務(wù)管理的外部環(huán)境有:經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境和金融環(huán)境。)
信用社財務(wù)活動主要有:
1、資金籌集;
2、資金運用;
3、成本支付;
4、收入取得;
5、利潤形成及分配。
由財務(wù)活動而引起的各方面的經(jīng)濟關(guān)系表現(xiàn)在:
1、與投資者之間的關(guān)系:接受投入資本,為投資者保值增值,對投資者支付投資報酬的關(guān)系。
2、與債權(quán)人之間的關(guān)系:按合同規(guī)定借入資金并按期清償本息的關(guān)系。
3、與債務(wù)人之間的關(guān)系:按合同投放資金并按期收回本息,互助互利的信貸關(guān)系。
4、與同業(yè)之間的關(guān)系:資金拆入和拆出,業(yè)務(wù)委托和受托中的本息,手續(xù)費清償,資金互助,相互競爭的關(guān)系。
5、與中央銀行之間的關(guān)系:接受監(jiān)督、嚴格執(zhí)行信貸政策、借入資金、繳存存款準備金、備付金的關(guān)系。
6、與縣級聯(lián)社之間的關(guān)系:投放股金、接受服務(wù)、分享紅利的關(guān)系。(所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)錯位)
7、與稅務(wù)機關(guān)之間的關(guān)系:及時足額繳納稅款,接受強制、無償參與分配的關(guān)系。
8、與職工之間的關(guān)系:職工履行崗位責任,信用社合理分配工資福利的關(guān)系。
財務(wù)關(guān)系的實質(zhì)是物質(zhì)利益關(guān)系。處理好關(guān)系的原則是嚴格遵守國家金融財政法律法規(guī)、人民銀行金融規(guī)章制度和責、權(quán)、利相結(jié)合。
總而言之:財務(wù)管理是主要利用價值形式對信用社所從事的財務(wù)活動進行管理,處理財務(wù)關(guān)系的一項綜合性管理工作。既體現(xiàn)了信用社業(yè)務(wù)的開始,又體現(xiàn)了信用社業(yè)務(wù)的終結(jié),貫穿于信用社業(yè)務(wù)的全過程。
二、財務(wù)管理體制
信用社的體制特征是整體大、單個小、多級法人制度。由此表現(xiàn)在財務(wù)管理體制上總的說是:統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理。
1、統(tǒng)一領(lǐng)導
由中央銀行總行農(nóng)村合作金融監(jiān)督管理局(農(nóng)金局)和國務(wù)院農(nóng)村金融體制改革部際協(xié)調(diào)小組辦公室(總辦),依法行使對全系統(tǒng)財務(wù)管理的領(lǐng)導權(quán)。財務(wù)制度由國家稅務(wù)總局會同中央銀行統(tǒng)一制定。
2、分級管理
各省的信用社管理部門可根據(jù)轄內(nèi)情況,對農(nóng)金局和總辦的財務(wù)管理辦法進行補充,并報農(nóng)金局和總辦備案。
實際操作中可分為:內(nèi)部管理體制和外部管理體制。
1、內(nèi)部管理體制
在統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的前提下,實行主任負責制,同時接受廣大社員的民 主監(jiān)督和管理,有關(guān)重大財務(wù)事項須經(jīng)民 主管理組織研究決定,并定期向社員代表大會報告其財務(wù)狀況。
2、外部管理體制
從1993年財務(wù)制度改革時起,規(guī)定了信用社財務(wù)工作由各級稅務(wù)部門主管。
三、信用社經(jīng)營的基本原則
1、獨立核算
信用社在財務(wù)核算上,一般以具有法人資格的基層信用社為單位單獨核算盈虧,編制資產(chǎn)負債表、損益表和業(yè)務(wù)狀況表(現(xiàn)金流量表)。
2、自主經(jīng)營
信用社為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,避免資產(chǎn)風險,必須具有貨幣商品經(jīng)營者所擁有的全部權(quán)利及實現(xiàn)它們的高度自主權(quán),不受地方政 府或部門的干預,不奉命貸款,可根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展政策自主選擇投資項目,決定貸款與否,并承擔由此而產(chǎn)生的風險責任。
3、自擔風險
信用社必須獨立承擔經(jīng)營風險。一般來說,信用社的風險主要有:信用風險、利率風險、匯率風險、流動性風險和國家風險。信用風險是主要的。
4、自負盈虧
信用社作為經(jīng)營者享有自主經(jīng)營帶來的利潤,也要承擔由此造成的損失。
四、財務(wù)管理目標
農(nóng)村信用社是由農(nóng)民入股、社員民 主管理,主要為入股社員服務(wù)的農(nóng)村合作金融組織。其經(jīng)營受國家產(chǎn)業(yè)政策、區(qū)域政策和農(nóng)村金融分工協(xié)作政策的導向及制約,必須先講社會效益(支持“三農(nóng)”和保證貸款的50%以上貸給社員等),再講企業(yè)效益。
信用社財務(wù)管理的最優(yōu)目標是實現(xiàn)其價值最大化。這里的價值可理解為社會價值和經(jīng)濟價值。它是信用社整個工作的核心與靈魂。圍繞這一總體目標而展開經(jīng)營活動的效益性、流動性、安全性目標可看成是信用社財務(wù)管理的子目標。
五、規(guī)范信用社財務(wù)管理的法規(guī)、制度
規(guī)范信用社財務(wù)管理的法規(guī)、制度很多。貫穿于信用社經(jīng)營的全過程,主要有國家金融財政法律法規(guī)、人民銀行金融法規(guī)制度以及各省、各地體改辦的制度等。
1、國家金融財政法律法規(guī)
①商業(yè)銀行法(1995年5月10日)。本法目的:保護商業(yè)銀行存款人和其他客戶的合法權(quán)益,規(guī)范商業(yè)銀行行為,提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,加強監(jiān)督管理,保障商業(yè)銀行的穩(wěn)健運行,維護金融秩序,促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展;
、跁嫹ǎ1999年10月31日修訂)。本法目的:規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟利益,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序;
、燮髽I(yè)財務(wù)通則(1993年)。本通則目的:規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算;
④金融企業(yè)會計制度20xx年11月27日財部發(fā)布20xx年1月1日暫在上市的金融企業(yè)范圍內(nèi)實施。
、萁鹑诒kU企業(yè)財務(wù)制度(1993年)。本制度目的:規(guī)范金融保險企業(yè)財務(wù)行為,促進各類金融保險企業(yè)公平競爭;
、迵7ǎ1995年6月30日)。本法目的:促進資金融通和商品流通,保障債權(quán)的實現(xiàn),發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟法;
、咂睋(jù)法(1995年5月10日)。本法目的:規(guī)范票據(jù)行為,保障票據(jù)活動中當事人的合法權(quán)益,維護社會經(jīng)濟秩序,促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展;
、嗥髽I(yè)所得稅稅前扣除辦法(20xx年5月16日)。
2、人民銀行金融法規(guī)、制度
①貸款通則(1995年7月27日)。本通則目的:規(guī)范貸款行為,保護借貸雙方的合法權(quán)益,提高貸款質(zhì)量,加速信貸資金周轉(zhuǎn);
②支付結(jié)算辦法(1997年9月19日)。本辦法目的:規(guī)范支付結(jié)算行為,保障支付結(jié)算活動中當事人的合法權(quán)益,加速資金周轉(zhuǎn)和商品流通,促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展;
③農(nóng)村信用合作社財務(wù)管理實施辦法(20xx年1月1日施行)。本辦法目的:適應社會主義市場經(jīng)濟需要,規(guī)范農(nóng)村信用合作社財務(wù)管理;
、苻r(nóng)村信用社管理規(guī)定(1997年)。本規(guī)定目的:加強對農(nóng)村信用社監(jiān)督管理,規(guī)范農(nóng)村信用社行為,保障其依法、穩(wěn)健經(jīng)營促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展;
、蒉r(nóng)村信用合作社縣級聯(lián)合社管理規(guī)定(1997年)。本規(guī)定目的:加強對農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社的監(jiān)督管理,規(guī)范縣聯(lián)社行為,充分發(fā)揮縣聯(lián)社的職能作用,促進農(nóng)村信用合作事業(yè)健康發(fā)展;
⑥農(nóng)村信用社會計基本制度(1998年)。本制度目的:規(guī)范和加強農(nóng)村信用社的.會計工作;
、咿r(nóng)村信用社出納制度(1998年)。本制度目的:加強農(nóng)村信用社出納工作管理,不斷提高工作質(zhì)量,切實保障現(xiàn)金安全;
、噢r(nóng)村信用社工作人員違及規(guī)章制度處理的暫行規(guī)定(1998年)。本規(guī)定目的:嚴格執(zhí)行各項金融規(guī)章制度,加強內(nèi)部監(jiān)督管理,防范和化解金融風險,保障農(nóng)信社資產(chǎn)安全;
⑨對金融機構(gòu)違反會計制度規(guī)定等問題定性的說明(1998年8月)。對亂用會計科目、假造帳表、帳外經(jīng)營、資本金不真實或被抽走、轉(zhuǎn)移財政存款、假委托業(yè)務(wù)、截留利潤、虛報盈虧等問題定性。
一、資金籌集的管理
信用社籌集資金主要有吸收股金和負債業(yè)務(wù)。
1、股金
信用社股金是農(nóng)民群眾(含城鄉(xiāng)結(jié)合部的居民)和具有法人資格的經(jīng)濟組織以及信用社
第二節(jié) 財務(wù)管理的內(nèi)容
農(nóng)村信用社財務(wù)管理制度
職工為了取得社員資格,自愿向信用社交納的款項。股金的實質(zhì)是“社員資格”的證明,體現(xiàn)了社員股金的基本性質(zhì)。
現(xiàn)階段主要有個體社員股、團體社員股和職工社員股。①社員股金是“一人一票”。這既是信用社初創(chuàng)時期的基礎(chǔ)股,也是信用社發(fā)展到今天的多數(shù)股,在總股產(chǎn)中占有50%以上的比例。②農(nóng)村法人和其他經(jīng)濟組織的團體股,主要來源于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和加工流通領(lǐng)域。③職工繳納社員股金。④聯(lián)社社員股,由基層信用社和聯(lián)社職工股組成。聯(lián)社營業(yè)部作為非獨立法人單位,不向聯(lián)社入股,只將原資本金全額劃入聯(lián)社股本金。
股金管理要求:
、俪鋵嵸Y本金,注冊資本一般不少于100萬,信用社的社員一般不少于500個,所有社員必須用貨幣資金入股,單個持股不超過該社股本2%,逐步達到資本充足率8%的要求。
②從實際出發(fā),合理確定擴股額度。
、蹐猿止山鸩槐O⒄摺1993年后股金實行“利益共享,風險共擔,不保息分紅”。
④按社員與信用社的交易量返還利潤。具體操作中有先按稅后利潤計提10%的股金分紅,然后按稅后利潤30%計提,再按交易量返還利潤的做法。
2、負債:
負債經(jīng)營是金融業(yè)經(jīng)營的主要特點之一,信用社負債包括對社會公眾,企事業(yè)單位吸收存款和對其他金融機構(gòu)借入資金等。
①存款,包括活期存款、定期存款和活期儲蓄存款、定期儲蓄存款。
吸收活期存款可以運用相對穩(wěn)定的余額,不需支付較高的利息,同時可以進行信用擴張,創(chuàng)造派生存款,應該成為信用社積極籌措的資金,由于結(jié)算體制上的不足,信用社吸收活期存款方面競爭力較弱。
定期存款可為信用社提供穩(wěn)定的資金來源,開戶手續(xù)簡單方便,但資金成本較高。
儲蓄存款一直占各項存款的85%左右,而且定期儲蓄存款又占儲蓄存款的85%。
存款管理要求是:提高存款鞏固率、降低存款成本率、調(diào)節(jié)存款運用率。為實現(xiàn)管理要求的策略有:網(wǎng)點設(shè)量科學化(布局合理、方便客戶、便于核算);存款種類多樣化;服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
、诮杩,包括系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑資金、向中央銀行借款和同業(yè)借款等。
系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑資金是由聯(lián)社牽頭,在一個聯(lián)社范圍內(nèi),供求雙方平等協(xié)商達成調(diào)劑資金協(xié)議。
信用管理制度11
客戶信用檔案是本企業(yè)經(jīng)營活動中積累的寶貴財富,收集、整理客戶資料和活動記錄,是建立、完善客戶信用檔案的前期工作。為使客戶檔案盡可能好地服務(wù)于對客戶過去信用狀況的了解,準確評價客戶現(xiàn)實信用狀態(tài),特制訂本制度。
一、公司所有合同必須編號,客戶信用資料應在收集后交給部門信用管理員整理、保存。
二、客戶檔案中,應包括從接觸客戶起的全部資料和活動記錄。主要是:
1、業(yè)務(wù)洽談記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
2、對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;
3、對方當事人履約能力證明資料復印件;
4、對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復印件;
5、我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件;
6、 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
7、 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
8、 登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
9、 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
10、 標的.物的驗收記錄;
11、 交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
三、合同承辦人在辦理完畢簽訂、變更或解除合同手續(xù)之日起的十天內(nèi),應將合同檔案資料交由信用管理員核實,由該信用管理員將之送交信用管理辦公室保管備查,年終由信用管理辦公室移交公司檔案室歸檔。
四、公司檔案室負責做好客戶信用檔案驗收、記錄、保管和查閱服務(wù)等工作。
五、查(調(diào))閱客戶信用檔案的人員,須按公司檔案管理制度規(guī)定辦理手續(xù),并嚴守保密紀律。
六、檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓,考核合格后方可上崗。
信用管理制度12
第一章總則
第一條為確!胺殴芊备母锔黜椪叽胧┞涞仫@效,落實東興重點開發(fā)開放試驗區(qū)先行先試政策,進一步規(guī)范建筑市場秩序,推動建筑行業(yè)信用體系建設(shè),建立信用激勵、失信懲戒的建筑市場機制,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《國務(wù)院關(guān)于建立完善守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒制度加快推進社會信用建設(shè)的指導意見》、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑市場信用行為信息管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)從事房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程等建筑活動的建筑施工總承包、專業(yè)承包企業(yè)(以下簡稱建筑施工企業(yè))的信用行為記錄、考核、整合和應用。
第三條本辦法“防城港市建筑業(yè)企業(yè)信用行為評價系統(tǒng)” (以下簡稱“評價系統(tǒng)”)為采用政府采購招標購買服務(wù),委托it企業(yè)按照本辦法開發(fā)信用行為評價系統(tǒng)軟件,建立和完善全市統(tǒng)一的建筑市場信用行為評價系統(tǒng)和信用檔案手冊。將采集、錄入、確認的市場行為、現(xiàn)場行為、評優(yōu)創(chuàng)先等按照本辦法,公示期滿后,自動綜合計算并生成企業(yè)信用行為評價得分,同時自動鏈接到“防城港市工程招標造價信息網(wǎng)(以下簡稱信息網(wǎng))公開發(fā)布。
第四條信用行為評價管理工作實行統(tǒng)一管理、分級實施、互聯(lián)互通,應當做到公開、公正,保障信用行為信息的真實性、完整性和及時性,遵循合法、客觀、公正和審慎的原則,依法保守國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。
第二章信用行為信息分類
第五條信用行為信息分為基本信用行為信息、良好行為信息和不良行為信息三類。
。ㄒ唬┗拘庞眯袨樾畔⒅饕ㄒ韵聝(nèi)容:
1。企業(yè)基本信息。包括法人代表、技術(shù)負責人或有關(guān)從業(yè)人員情況,資質(zhì)資格的類別、等級,安全生產(chǎn)許可,以及有效期等,按照“廣西建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫管理系統(tǒng)/廣西建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化平臺”的信息,本辦法不重復建設(shè)。
2。建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬工程項目,對防城港市作出的建筑業(yè)產(chǎn)值貢獻。
。ǘ┝己眯袨樾畔ⅲ侵附ㄖ┕て髽I(yè)在本市工程建設(shè)活動中遵守相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標準及規(guī)范和履行社會責任,獲得國家、自治區(qū)、防城港市各級建設(shè)行政主管部門(備案)的獎勵和表彰的行為。
。ㄈ┎涣夹袨樾畔,是指建筑施工企業(yè)在本市工程建設(shè)活動中存在拖欠工程款、農(nóng)民工工資或者違反相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標準及規(guī)范、管理文件等規(guī)定造成社會不良影響,受到縣級以上建設(shè)行政主管部門處罰或通報批評的行為。
第三章信用行為信息采集
第六條建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在防城港市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬工程項目的產(chǎn)值進行加分,以統(tǒng)計部門意見為準,一年采集一次。
第七條良好行為信息,按照“誰主張,誰舉證”的原則,由建筑施工企業(yè)自行采集。獲得國家、自治區(qū)建設(shè)行政主管部門表彰的,應在獲獎后28天內(nèi)書面告知市建設(shè)行政主管部門并附相關(guān)證明材料,并對其報送材料的真實性負責。逾期不告知的,該良好行為不予計分。
第八條不良行為信息,以縣級以上住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)的通報或行政處理文書為依據(jù)。
第九條建筑施工企業(yè)良好行為信息采集錄入起始時間為20xx年1月1日;不良行為信息采集錄入起始時間為本辦法施行之日。
第四章信用行為信息公布
第十條良好行為信息公布(公示)內(nèi)容包括良好行為、建筑施工企業(yè)名稱、授予文件文號、授予部門和授予時間;不良行為信息公布(公示)內(nèi)容包括不良行為、建筑施工企業(yè)名稱、處罰或處理文件文號、行政處罰或處理機關(guān)和執(zhí)行時間。
信用行為信息記錄在建筑施工企業(yè)信用檔案手冊中,自信息確認之日起,“評價系統(tǒng)”自動鏈接到信息網(wǎng)進行公示,即為公示期。公示期一般為3日,公示期內(nèi)該信用行為不參與信用行為評價計分。
第五章信用行為評價標準和方法
第十一條建筑施工企業(yè)信用行為評價實行實時量化評分制,包括建筑施工企業(yè)基本信用分、良好行為信用分、不良行為信用分,分別匯總計算建筑施工企業(yè)信用行為實時動態(tài)評價綜合得分。
信用行為的有效期自該行為信息參與評價綜合計分之日起開始計算,除特別注明外,有效期一年,即公布期限為1年。信用行為信息在公布期限內(nèi),參與實時評價計分;公布期限屆滿后轉(zhuǎn)入“評價系統(tǒng)”后臺長期保存,不參與信用實時評價計分。
第十二條建筑施工企業(yè)基本信用分的范圍和加分標準
基本信用分,鼓勵建筑企業(yè)申請加入防城港市建筑業(yè)統(tǒng)計庫,就建筑業(yè)產(chǎn)值信息進行加分,以統(tǒng)計部門意見為準,一年采集一次。
年度建筑業(yè)產(chǎn)值10億元以上的,加1分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值5億元——10億元(含本數(shù))的,加0。8分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值1億元——5億元(含本數(shù))的,加0。6分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值6000萬元——1億元(含本數(shù))的,加0。4分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值3000萬元——6000萬元(含本數(shù))的,加0。3分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值1000萬元——3000萬元(含本數(shù))的,加0。2分;
年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬元——1000萬元(含本數(shù))的,加0。1分;
未加入防城港市建筑業(yè)統(tǒng)計庫或年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬元以下的,不加分不扣分。
第十三條良好行為信用分的范圍和加分標準
(一)積極響應防城港市委、市政府的號召,履行社會責任,配合各級人民政府完成各項搶險、救災、扶貧等任務(wù),獲得市級建設(shè)行政主管部門通報表揚的,每次通報表揚加0。5分。
。ǘ┰谖沂行姓䥇^(qū)域范圍內(nèi)承攬或參與建設(shè)活動的工程項目,榮獲魯班獎、詹天佑獎、國家或自治區(qū)優(yōu)質(zhì)工程獎、最高質(zhì)量獎、結(jié)構(gòu)杯、文明工地、標準化工地、綠色工地和主席質(zhì)量獎、市長質(zhì)量獎等表彰的,加1分。
。ㄈ┰谖沂行姓䥇^(qū)域范圍內(nèi)承攬的工程項目,被縣(市區(qū))建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0。2分;被市建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0。3分;被自治區(qū)建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0。5分。
。ㄋ模┰谖沂行姓䥇^(qū)域范圍內(nèi)承攬或參與建設(shè)活動的工程項目,在建設(shè)行政主管部門組織開展的行業(yè)檢查中獲得通報表揚的,縣級通報表揚每次加0。1分,市級通報表揚每次加0。3分,自治區(qū)級通報表揚每次加0。5分,國家級通報表揚每次加0。6分。
第十四條不良行為信用分的范圍和扣分標準
(一)按照建筑施工企業(yè)上年度“廣西房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全生產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)”總扣分值直接提取計算,在防城港市動態(tài)扣分值10分以上20分以下(含本數(shù))的扣0。2分,20分以上30分以下(含本數(shù))的扣0。4分,30分以上40分以下(含本數(shù))的扣0。6分,40分以上50分以下(含本數(shù))的扣1分,50分以上60分以下(含本數(shù))的扣1。5分,動態(tài)扣分值60分以上的扣2分。
(二)參與或介入違法違章建筑建設(shè)(未申請或申請未獲得批準,未取得建設(shè)工程施工許可證的項目施工),每個項目扣0。3分。
。ㄈ┪窗匆髤⒓咏ㄔO(shè)行政主管部門召開的安全生產(chǎn)例會、視頻會議、清欠協(xié)調(diào)會和項目約談會等會議,無故(未經(jīng)批準)缺席受到建設(shè)行政主管部門通報批評的,每人每次扣0。1分。
(四)未按建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)要求報送有關(guān)安全生產(chǎn)、清欠、工程進度等自查自檢報告、總結(jié)、數(shù)據(jù)或拒不服從監(jiān)督管理受到通報批評的,每次扣0。1分。
。ㄎ澹┪窗唇ㄔO(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)要求做好“揚塵整治”,受到建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)通報批評的,每次扣0。3分。
(六)在日常檢查中被建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)下達停工通知書的,每次扣0。1分;拒不停工整改或不按要求整改的,每次扣0。3分。
。ㄆ撸┐嬖诤贤募s不到位、人員設(shè)備投入不足、履職不到位、質(zhì)量安全整改不到位被建設(shè)行政主管部門約談的,每被約談一次扣0。2分。
(八)不按規(guī)定使用安全文明措施費被建設(shè)行政主管部門通報批評的,每次通報批評扣0。2分。
(九)提供虛假材料辦理資質(zhì)申請、資質(zhì)變更、資質(zhì)核查、誠信庫審核等建設(shè)管理業(yè)務(wù)受到建設(shè)行政主管部門通報批評的,每次通報批評扣0。5分。
。ㄊ┢髽I(yè)因串通投標、向招標人或評標委員會成員等行賄謀取中標、以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假騙取中標、將中標項目違法轉(zhuǎn)讓給他人、將中標項目肢解后分別轉(zhuǎn)給他人等行為被建設(shè)行政主管部門作出行政處罰或通報批評的,每次扣2分。
(十一)同一項目因工程質(zhì)量、文明施工、工程質(zhì)量保修等各類問題遭到市民(業(yè)主)重復投訴,且在處理過程中推諉、扯皮或處理不力,被建設(shè)行政主管部門通報批評或被媒體曝光的,每個項目扣0。3分。
。ㄊ┰谌粘J┕どa(chǎn)過程中,因施工導致市政配套管網(wǎng)及其他市政設(shè)施遭到嚴重損壞被建設(shè)行政主管部門通報批評或被媒體曝光的,每次扣0。3分。
。ㄊ┢髽I(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故造成1人死亡的,扣1分;造成2人死亡質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故的,扣3分。一個自然年度內(nèi)累計發(fā)生兩起一般質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故的,第二起責任事故扣5分。發(fā)生較大及以上質(zhì)量安全生產(chǎn)責任事故的,每次扣10分。
。ㄊ模┢髽I(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)事故未按要求報告被通報批評的',每次扣1分。
。ㄊ澹┰谌粘P袠I(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中,未能妥善處理因工程款糾紛引發(fā)農(nóng)民工集聚討薪,有圍堵企業(yè)或項目現(xiàn)場行為并造成一定社會影響被通報批評的,扣0。3分;有圍堵市政道路、政府及相關(guān)部門的行為,并造成較大社會影響被通報批評的,扣0。5分;經(jīng)相關(guān)部門協(xié)調(diào),未能妥善處理并導致農(nóng)民工多次集聚討薪,影響惡劣被通報批評的,扣1分。
。ㄊ┮蜻`法違規(guī)受到建設(shè)行政主管部門行政處罰,每次扣1分;未按時履行處罰決定的,每次再扣0。5分。
(十七)被各城建項目業(yè)主誠信履約年度考評定為不合格的,扣0。5分。有具體考評辦法的,按具體考評辦法確定扣分分值。
第十五條誠信評價等級
年度綜合評價,每年的1月至12月為一個評價周期!霸u價系統(tǒng)”根據(jù)評價周期內(nèi)的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分總和與項目數(shù)量計算算術(shù)平均值所得,按照平均值高低自動形成建筑市場建筑施工企業(yè)誠信評價等級。分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個等級。
優(yōu)秀:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名前10%(含10%);
良好:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名在10%—50%(含50%);
一般:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名在50%—90%(含90%);
較差:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名后10%。
第六章信用行為評價結(jié)果應用
第十六條信用行為實時動態(tài)評價綜合得分直接運用到國有投資項目的招標投標活動中,在招標文件評標評分辦法中加入企業(yè)信用行為得分。投標人的企業(yè)信用行為得分以信息網(wǎng)公開發(fā)布的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分直接進行計取。
。ㄒ唬┍臼行姓䥇^(qū)域內(nèi)國有投資(含國有投資占主導或控股地位)必須依法進行招標項目,在原招標文件范本中評標評分辦法構(gòu)成(技術(shù)標、商務(wù)標、企業(yè)信譽)基礎(chǔ)上,增加企業(yè)信用行為得分(直接以信息網(wǎng)公開發(fā)布的開標前1工作日的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分作為投標企業(yè)的信用行為得分進行計。M稑巳藚R總得分(滿分100分+企業(yè)信用行為得分)=該投標人的技術(shù)標得分+商務(wù)標得分+企業(yè)信譽實力得分+企業(yè)信用行為得分。
對首次進入我市建筑市場或三年內(nèi)無新建設(shè)工程項目管理相關(guān)信用行為信息的建筑施工企業(yè),企業(yè)信用行為得分暫按0分計入。
。ǘ┢渌こ添椖坑烧袠巳藳Q定是否參照執(zhí)行,并在招標文件中予以明確。
第十七條發(fā)包單位(建設(shè)單位、施工總承包單位等)在建設(shè)工程發(fā)包或業(yè)務(wù)委托環(huán)節(jié),應當充分考慮建筑施工企業(yè)的年度綜合誠信評價等級和信用行為實時動態(tài)評價綜合得分,優(yōu)先選擇信用優(yōu)良企業(yè)。
第七章監(jiān)督管理
第十八條信用行為信息的采集、公布、評價工作,應當遵循誠實守信原則,保證信用行為信息的合法性、真實性、完整性、及時性。建立建筑施工企業(yè)信用檔案手冊,如實提交有關(guān)材料,并對其報送材料的真實性負責。
第十九條違反本辦法規(guī)定,各建設(shè)行政主管部門或委托的監(jiān)督管理機構(gòu)不按時采集錄入信用行為信息的,市建設(shè)行政主管部門將予以全市通報;造成嚴重信用行為信息缺失的,依法追究相關(guān)責任。
第二十條各建設(shè)行政主管部門對在信用行為評價管理過程中玩忽職守、弄虛作假、隱瞞不報或徇私舞弊的責任單位和責任人,應當依法予以行政處分或追究相關(guān)責任。
建筑施工企業(yè)認為各建設(shè)行政主管部門或委托的監(jiān)督管理機構(gòu)的信用管理行為違反法律、法規(guī)、規(guī)章的,可以向其上級部門投訴、舉報。
第二十一條建筑施工企業(yè)對信用行為信息采集記錄內(nèi)容存在異議的,可以在公示期內(nèi)向該采集記錄的建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)提出異議申請,書面陳述申辯。以單位名義申訴的,必須加蓋公章;以個人名義申訴的,必須簽署真實姓名,并提供相關(guān)證明材料。建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)應在接到書面申請之日起3個工作日內(nèi)處理完畢。
申辯或異議處理期間,信用行為信息記錄不中斷參與信用行為評價計分。信用行為信息采集記錄經(jīng)核查確有錯誤的,由該采集記錄的建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)予以撤銷或者糾正。
第八章附則
第二十二條本辦法由防城港市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會負責解釋。
第二十三條本辦法自20xx年1月1日起試行。
信用管理制度13
一、目的
為規(guī)范往來客戶的信用評級授信及其后續(xù)管理工作,有效地控制商品銷售過程中的信用風險,減少應收賬款的呆壞賬,加快資金周轉(zhuǎn),結(jié)合本公司實際制定本制度。
本制度的具體目標包括以下內(nèi)容:
(1)對客戶進行信用分析、信用等級評定,確定客戶的信用額度;
(2)迅速從客戶群中識別出存在信用風險、可能無力償還貨款的客戶;
。3)財務(wù)部和銷售部緊急合作,提供意見和建議,盡可能在擴大銷售額的同時避免信用風險。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的往來客戶的信用評級授信業(yè)務(wù)及其后續(xù)管理工作,是該項業(yè)務(wù)操作的基本依據(jù)。
三、職責分工
銷售部負責客戶評級授信的操作及其后續(xù)管理工作,財務(wù)部負責對該項業(yè)務(wù)的初審和監(jiān)督,總經(jīng)辦對該項業(yè)務(wù)進行終審。
四、內(nèi)容
4.1.信用期限
信用期限是公司允許客戶從購貨到付款之間的時間。根據(jù)行業(yè)特點,信用期限為1-30天不等。對于利潤高的產(chǎn)品,能給予較長的信用期限;對于利潤低的產(chǎn)品,給予的信用期限較短甚至采用現(xiàn)款現(xiàn)貨。
4.2.新客戶的評級與授信
包括首次交易的客戶授信,不適用臨時額度申請的客戶。銷售業(yè)務(wù)主管對于客戶進行首次往來交易時,必須進行資信調(diào)查,填寫新客戶信用等級、信用額度、信用期限申請表(見附件表1)
4.3.老客戶的評級與授信
包括有歷史交易但尚未授信過的客戶授信;以及授信過客戶的重新授信;不適用臨時額度申請的客戶。銷售業(yè)務(wù)主管需填寫老客戶信用等級、信用額度、信
用期限申請表(見附表2)
4.4.臨時額度申請
包括各種特殊情況下的額度臨時額度調(diào)整如超額度發(fā)貨特批等,銷售業(yè)務(wù)主管需填寫臨時額度申請表(詳見附表3)
4.5.信用等級共設(shè)定AAA、AA、A、B、C五個等級,等級標準如下:
AAA級:超優(yōu)級客戶,得分90分以上,且對本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購狀況二項指標得分分別在35分及27分以上,有一項不達標的信用等級下調(diào)一個等級;
AA級:優(yōu)良客戶,得分80~89分,且對本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購狀況二項指標得分分別在30分和24分以上,有一項不達標的信用等級下調(diào)一個等級;
A級:基礎(chǔ)客戶,得分70~79分,且對本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購狀況二項指標得分分別在25分和21分以上,有一項不達標的信用等級下調(diào)一個等級;
B級:一般客戶,得分60~69分,且對本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購狀況二項指標得分分別在20分和18分以上,有一項不達標的信用等級下調(diào)一個等級;
C級:存在風險客戶,合作價值小,得分59分以下;
。1)出現(xiàn)以下任何情況的客戶,應評為信用C級:
、龠^往2年內(nèi)與我方合作曾發(fā)生過不良欠款、欠貨或者其他嚴重違約行為;(對于本條需要進行具體分析,客戶不按照合同規(guī)定的期限進行付款的原因是本公司出現(xiàn)了某些不符合合同的事項:例如產(chǎn)品質(zhì)量客訴、交貨不及時,引起客戶不滿,此種情況排除在外)
、诮(jīng)常不兌現(xiàn)承諾;
、鄢霈F(xiàn)不良債務(wù)糾紛,或嚴重的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為;
、苜Y金實力不足,償債能力較差;
、萁(jīng)營狀況不良,嚴重虧損,或營業(yè)額持續(xù)多月下滑;
、拮罱鼘Ψ疆a(chǎn)品銷售出現(xiàn)連續(xù)嚴重下滑現(xiàn)象,或有不公正行為(例如以質(zhì)量客訴唯為由,拖欠正常無客訴貨款);
⑦開具空頭支票給本公司
、喑霈F(xiàn)國家機關(guān)責令停業(yè)、整改情況
、峥蛻粢驯黄渌⿷叹拓浛顔栴}提起訴訟
、鈱τ诔隹跇I(yè)務(wù),為保證貨款的安全性,對客戶的信用額度定為C級,即通常采用貨到付款的形式;
。2)原則上新開發(fā)客戶或關(guān)鍵資料不全的客戶不應列入信用AA(含)以上,除了少數(shù)行業(yè)內(nèi)聲譽較高的客戶首次交易可列入信用AA(含)以上,需要經(jīng)過特批。
4.6.授信原則
(1)新客戶授信額度=客戶預計月平均銷售額×信用期限×風險修正系數(shù)
老客戶授信額度=客戶歷史月平均銷售額(按照實際有發(fā)貨月份的銷售額)×信用期限×風險修正系數(shù)
AAA級客戶:信用狀況相當良好,極具合作前景,信用額度需要考慮戰(zhàn)略合作協(xié)議等因素;
AA級客戶:形象良好,信用度高;
A級客戶:償債能力和信用狀況一般;
B級客戶:存在風險,授信額度從嚴控制;
C級客戶:風險很大,不能給予授信,業(yè)務(wù)往來采取預付定金或款到發(fā)貨方式進行;
風險修正系數(shù)的規(guī)定:
(2)原則上信用等級越高,給定的授信額度越大,具體按客戶的實際情況確定。
(3)對于首次交易的客戶,通常不進行授信(除了行業(yè)內(nèi)實力較強的新客戶可以給予授信);對零散客戶和交易量少的客戶通常不進行授信,交易采取現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式進行。
。4)對于新客戶的信用額度逐步放大,采取如客戶按時付款則逐步增加信用額度,對于新客戶給予3個月的考察期,隨著與客戶往來的增多,客戶能夠證明他們可以支付更大的金額,則可以提高其信用額度。
。5)如客戶支付能力不足,財務(wù)部將維持現(xiàn)有額度以限制客戶的購買,甚至降低額度。
。6)授信時,應實施以下控制措施:
、俟緦嵤┦谛趴傤~控制,原則上授信總額不能超過最近一個月月末合并財務(wù)報表流動資產(chǎn)總額的40%。
②公司應根據(jù)客戶的信用等級實施區(qū)別授信,確定不同的信用額度。
③對信用額度在10萬元以上或信用期限在1個月以上的客戶,銷售主管每季度應不少于走訪一次;信用額度在20萬元,信用期限在1個月以上的,除銷售業(yè)務(wù)主管每季度應不少于走訪一次外,銷售經(jīng)理(在有可能的情況下副總經(jīng)理或總經(jīng)理)每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應重新評估客戶信用期限、信用等級和信用額度的合理性并結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。
4.7.評級與授信后的業(yè)務(wù)運作
信用等級、信用額度及信用期限的復測原則上每季度全面更新一次;期間如果需要對個別客戶進行緊急調(diào)整,應及時對相關(guān)資料進行補充修改。
4.8.責任的.劃分
。1)信用等級、信用額度及信用期限的管理部門為公司的銷售部和財務(wù)部,財務(wù)部負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,銷售部負責客戶的聯(lián)系、資料調(diào)查和款項催收、財務(wù)部和銷售部共同負責客戶信用等級、信用額度及信用期限的確定。
。2)銷售業(yè)務(wù)主管負責進行客戶資信前期調(diào)查,保證所收集客戶資信資料的真實性,認真填寫《客戶信用等級、信用額度、信用期限申請表》,經(jīng)銷售業(yè)務(wù)主管復核后,由銷售部文員輸入用友系統(tǒng),財務(wù)總監(jiān)審批。填表人應對《客戶信用等級、信用額度、信用期限申請表》內(nèi)容的真實性負全部責任。
信用額度申請審批流程圖如下:
銷售業(yè)務(wù)主管填寫信用額度申請表→銷售文員輸入用友→財務(wù)總監(jiān)審批。超信用額度申請審批流程圖如下:
銷售業(yè)務(wù)主管填寫信用額度申請表→銷售文員輸入用友→財務(wù)總監(jiān)審批銷售部經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)具體承擔對銷售部授信執(zhí)行情況的日常監(jiān)督職責。
4.9.注意事項
(1)信用額度審批的起點,是在做銷售單之前,進行信用額度的審批;如客戶信用額度超額,業(yè)務(wù)員將無法做銷售單;
(2)單個客戶的信用額度不得超過20萬元;
。3)超過信用額度的客戶訂單需要審批,見附表3,臨時額度申請表;
。4)所有貨物的發(fā)出需經(jīng)過財務(wù)部審批;如客戶應收賬款余額超過信用額度,客戶仍未回款,財務(wù)部有權(quán)停止發(fā)貨;
。5)對于超出信用額度的發(fā)貨,財務(wù)部審批人員必須在填寫并完成《臨時額度申請表》的審批程序或是得到上級相關(guān)部門的正式批準文書后,方可放行發(fā)貨。如發(fā)生超越授權(quán)和重大風險情況,應及時上報;
。6)對于款到發(fā)貨銷售的發(fā)貨指令由財務(wù)部發(fā)出,財務(wù)部確認收到款項,銷售部才能發(fā)出貨物;
(7)收到客戶遠期支票,將不會恢復客戶的信用額度,只有當遠期支票到期后,才能恢復信用額度;
5.0.資料存檔
客戶的客戶信用等級、信用額度、信用期限申請表信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,責任自負。在完成客戶的信用等級、信用額度、信用期限審批后,《信用等級、信用額度、信用期限申請表》由銷售部和財務(wù)部各備份一份。
5.1.相關(guān)表單
5.1.1新客戶的評級與授信表
5.1.2老客戶的評級與授信表
5.1.3臨時額度申請表樣表
(1)本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)在財務(wù)部,財務(wù)部有權(quán)根據(jù)實際情況定期修改本制度。
(2)單個客戶的信用額度不得超過20萬元;
(3)超過信用額度的客戶訂單需要審批,見附表3,臨時額度申請表;
。4)所有貨物的發(fā)出需經(jīng)過財務(wù)部審批;如客戶應收賬款余額超過信用額度,客戶仍未回款,財務(wù)部有權(quán)停止發(fā)貨;
(5)對于超出信用額度的發(fā)貨,財務(wù)部審批人員必須在填寫并完成《臨時額度申請表》的審批程序或是得到上級相關(guān)部門的正式批準文書后,方可放行發(fā)貨。如發(fā)生超越授權(quán)和重大風險情況,應及時上報;
(6)對于款到發(fā)貨銷售的發(fā)貨指令由財務(wù)部發(fā)出,財務(wù)部確認收到款項,銷售部才能發(fā)出貨物;
。7)收到客戶遠期支票,將不會恢復客戶的信用額度,只有當遠期支票到期后,才能恢復信用額度;
信用管理制度14
第一章總則
第一條為充分發(fā)揮藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理職能,強化藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位的信用意識,促進形成統(tǒng)一開放、公平競爭、規(guī)范有序的市場環(huán)境,依據(jù)藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條藥品安全信用分類管理單位包括藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位。
第三條國家食品藥品監(jiān)督管理局對各級食品藥品監(jiān)督管理部門開展信用分類管理工作進行指導和監(jiān)督。
縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門依據(jù)法定職責和工作權(quán)限,負責本轄區(qū)內(nèi)的藥品安全信用分類管理工作。
第四條藥品安全信用分類管理工作包括:建立藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和研制單位的信用信息檔案,根據(jù)信用等級標準劃分信用等級,并按照信用等級給予相應的獎懲。
第五條各。▍^(qū)、市)食品藥品監(jiān)督管理部門可以根據(jù)本轄區(qū)的實際情況,制定相應的具體實施方案,可根據(jù)轄區(qū)內(nèi)的行業(yè)協(xié)會組織建設(shè)情況,發(fā)揮其在藥品安全信用分類管理工作中的作用。
第二章信用信息檔案的建立和交流
第六條藥品安全信用信息檔案的主要內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┧幤、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位登記注冊信息:單位名稱、注冊地址、生產(chǎn)(經(jīng)營)地址、法定代表人(負責人)及其身份證號碼、企業(yè)類型、生產(chǎn)經(jīng)營范圍、生產(chǎn)經(jīng)營方式、生產(chǎn)的具體品種、注冊資金、生產(chǎn)經(jīng)營期限以及生產(chǎn)、經(jīng)營許可證或相關(guān)證照編號等。
(二)對藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位的日常監(jiān)管信息:食品藥品監(jiān)督管理部門對藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位在開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營藥品、醫(yī)療器械的日常監(jiān)管中,發(fā)現(xiàn)的違反藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定的.行為。
第七條藥品安全信用信息檔案不包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┧幤贰⑨t(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;
。ǘ┧幤、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)、規(guī)章和各項政策調(diào)整范圍之外的行為。
第八條各級食品藥品監(jiān)督管理部門應根據(jù)工作權(quán)限采集和記錄相關(guān)信用信息,并建立藥品安全信用信息檔案。
上級食品藥品監(jiān)督管理部門應對下級食品藥品監(jiān)督管理部門開展藥品安全信用分類管理工作進行指導和監(jiān)督。
第九條各級食品藥品監(jiān)督管理部門記錄的藥品安全信用信息,應以行政處罰決定書、文件通知、專項通知書等形式或者電子文檔形式,按照藥品安全信用等級評定工作的工作分工,及時告知藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位所在地省級食品藥品監(jiān)督管理部門。
第十條藥品安全信用信息檔案實行專人負責制。具體操作人員必須認真細致核對相關(guān)內(nèi)容。
第三章信用等級
第十一條藥品安全信用等級分為守信、警示、失信、嚴重失信四級。
第十二條確定藥品安全信用等級的原則為:
。ㄒ唬┮允欠裼幸蜻`反藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)和規(guī)章等而被處以刑事或者行政處罰作為信用等級劃分的主要標準;
(二)以違法行為情節(jié)的輕重和主觀過錯的大小作為信用等級劃分的輔助標準。
第十三條守信等級:正常運營的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位在一年內(nèi)無違法違規(guī)行為。
第十四條警示等級:
(一)因違法違規(guī)行為受到警告,被責令改正的;
(二)因《藥品管理法實施條例》第八十一條規(guī)定的行為受到處罰的。
第十五條失信等級:
。ㄒ唬┮?qū)嵤┩贿`法行為被連續(xù)警告、公告兩次以上的;
。ǘ┍惶幰粤P款、沒收違法所得、沒收非法財物或者被撤銷藥品、醫(yī)療器械廣告批準文號的。
第十六條嚴重失信等級:
。ㄒ唬┻B續(xù)被撤銷兩個以上藥品、醫(yī)療器械廣告批準文號的;
。ǘ┍怀蜂N批準證明文件、責令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、暫扣營業(yè)執(zhí)照的;
(三)藥品企事業(yè)單位拒絕、阻撓執(zhí)法人員依法進行監(jiān)督檢查、抽驗和索取有關(guān)資料或者拒不配合執(zhí)法人員依法進行案件調(diào)查的;
。ㄋ模┮蜻`反藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)構(gòu)成犯罪的。
第十七條藥品安全信用等級采用動態(tài)認定的方法。食品藥品監(jiān)督管理部門應當按照藥品安全信用等級劃分標準,對已經(jīng)達到某一信用等級的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位,作出相應的認定。
第十八條被認定為警示等級的,在隨后一年內(nèi)無違法違規(guī)行為的,調(diào)升到守信等級。
第十九條被認定為失信等級的,在隨后一年內(nèi)無違法違規(guī)行為的,調(diào)升到警示等級。
第二十條被認定為嚴重失信等級的,在隨后一年內(nèi)無違法違規(guī)行為的,調(diào)升到失信等級。
第四章激勵與懲戒
第二十一條食品藥品監(jiān)督管理部門對被認定為守信等級的,給予政策支持;對被認定為警示、失信或者嚴重失信等級的,采取防范、提示、加強日常和專項監(jiān)管等措施予警
戒。
第二十二條被認定為守信等級的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:
。ㄒ唬┏龑m棛z查和舉報檢查之外,適當減少或者免除日常監(jiān)督檢查的項目;
。ǘ┒ㄆ诠嫫錈o違法違規(guī)行為的記錄;
。ㄈ┰诜、法規(guī)允許的范圍內(nèi),適當優(yōu)先辦理行政審批、審核手續(xù)。
第二十三條被認定為警示等級的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:
(一)結(jié)案后進行回查;
(二)公示違法記錄。
第二十四條被認定為失信等級的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:
。ㄒ唬┙Y(jié)案后進行回查;
。ǘ┰黾尤粘1O(jiān)督檢查的頻次;
。ㄈ┕具`法記錄。
第二十五條被認定為嚴重失信等級的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:
(一)結(jié)案后進行回查;
。ǘ┝袨橹攸c監(jiān)督檢查對象,進行重點專項監(jiān)督檢查;
(三)增加日常監(jiān)督檢查的頻次;
。ㄋ模┕具`法記錄。
第五章監(jiān)督和責任
第二十六條各級食品藥品監(jiān)督管理部門應當充分運用監(jiān)督管理手段,建立并實施藥品安全信用分類管理制度,在藥品市場信用體系建設(shè)中發(fā)揮推動、規(guī)范、監(jiān)督、服務(wù)作用。
第二十七條違反本規(guī)定,采集、記錄、公示的信息不真實,或者故意將虛假信息記入藥品安全信用信息檔案,造成損失和不良影響的,按有關(guān)規(guī)定追究具體責任人和主管領(lǐng)導的責任。
第六章附則
第二十八條本規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
第二十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
信用管理制度15
1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構(gòu)審核,批準后,盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向信用(合同)管理機構(gòu)報告。
4、我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的`期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
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