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工程材料管理制度15篇(精選)
隨著社會不斷地進步,接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的工程材料管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

工程材料管理制度1
工程項目材料組織堆放管理規(guī)定
1、嚴格按照現(xiàn)場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械,位置合理,做到方便使用。
2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別,鋼筋加工的'半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應(yīng)及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應(yīng)入庫保管,倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進行專門、專人管理,以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場道路通暢。
6、盡力做到按預(yù)算計劃限額領(lǐng)料,實行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場各類材料機具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。
工程材料管理制度2
材料質(zhì)量的保證是整個工程質(zhì)量保證的一個先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的.質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著手。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因為我們是取得國際質(zhì)量體系認證資格的企業(yè)。
材料進場后使用前質(zhì)量保證措施
1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計要求核對其規(guī)格、材質(zhì)、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質(zhì)保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫后實行標化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3)材料出庫后,在施工現(xiàn)場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。
4)材料使用前進行嚴格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。
5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計要求時,應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改。
工程材料管理制度3
裝飾工程材料、構(gòu)配件運輸及存放管理
。1)材料公路運輸
對于運輸,我司擁有自己的車隊,并有完備的載運設(shè)施和防護措施,因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場,并直接進入到每個預(yù)安裝的'層間進行定置擺放,安裝時,物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。
。2)現(xiàn)場材料運輸
公司內(nèi)加工完成的成品材料,用汽車運輸方式發(fā)運至施工現(xiàn)場,在施工現(xiàn)場院內(nèi)卸車,因在地面及樓內(nèi)水平運輸距離極短,且材料重量較輕,一般采用人工搬運即可,對于人工搬運困難的材料,則采用叉車或吊車裝卸,用手推車進行平面運輸。 材料的垂直運輸,大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚機操作的提升機來進行。對較長型材等少量材料因重量不是很重,可用滑輪、人工提至存放施工部位。
。3)材料存放
各種型材根據(jù)設(shè)計尺寸都以在工廠內(nèi)加工、組裝完成,框架、玻璃在現(xiàn)場存放時要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重,因此,存放在庫房內(nèi)。對飾面材料,玻璃板塊因面積較大,且數(shù)量也大,在固定地方存放,勢必造成多次倒運,影響工作效率,所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方,即存放在使用這些材料的樓層。
工程材料管理制度4
當(dāng)前公司實行職工工資考核績效制度,為配合公司的管理政策,提高企業(yè)效益,降低項目管理成本,發(fā)揮人的主管積極性,使我單位管理水平更上一個臺階,希望大家認真對待,完成好自己的工作,現(xiàn)將具體考核標準要求如下:
一、明確材料人員的職責(zé)義務(wù)與權(quán)力:具備相關(guān)的業(yè)務(wù)技能水平;具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養(yǎng);具備團隊協(xié)作管理的精神。
二、做到政令暢通,上傳下達,工作踏實,責(zé)任明確,遵守公司各項管理制度,人人有作為。
三、建立良好的項目材料管理程序,使項目材料管理合理化,建全小型機械工器具管理臺賬,明確材料使用節(jié)超措施,完善材料分包使用管理責(zé)任范圍等。
四、加強項目材料計劃審批,大中型材料根據(jù)生產(chǎn)需求,由工長提前7天報用料計劃,交預(yù)算審核簽字,經(jīng)項目經(jīng)理批準,材料人員核實物資的名稱、型號、計劃數(shù)量,報公司采購,實施中造成的各種損失,查找具體當(dāng)事人的責(zé)任。
五、實行材料合同標準化管理,采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂,符合合同法規(guī)定程序。建全采購合同臺賬,大中型合同由經(jīng)理部各部門審核簽字生效,先簽合同后供應(yīng)的原則,每月按時結(jié)清財務(wù)手續(xù)。
六、加強材料驗收管理
(1)工地所需的材料經(jīng)采購回現(xiàn)場后,門衛(wèi)及時登記車號,物資名稱,月底匯總以便檢查核實。
。2)材料員兼驗收員,根據(jù)材料名稱、型號、數(shù)量,質(zhì)量采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行驗收,禁止估算估收不負責(zé)任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時索要三證(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),完善資料存檔。
(3)材料驗收入庫要在材料進場后及時辦理,當(dāng)場建立入庫單臺賬,填寫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、入庫時間,經(jīng)手人、采購人簽字,所有材料在一周之內(nèi)驗收入庫生效(地材除外),在驗收過程中實事求是,實行專人專管,誰收料誰負責(zé)現(xiàn)場材料的數(shù)量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。
(4)對不能入庫的材料,如周轉(zhuǎn)材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進場驗收,必須由材料員(2人)或用料班組指定人員參與驗收并簽字,根據(jù)送貨清單一次性由工長開具限額領(lǐng)料單撥給施工班組,材料數(shù)量多出計劃時,報領(lǐng)導(dǎo)核定審批后追加采購手續(xù)入庫。
七、加強現(xiàn)場材料使用定消耗額管理。
。1)材料堆放合理標識明確,領(lǐng)用料制度完善,有建立健全“一單”(限額領(lǐng)料單),一表(單位工程消耗報表),一賬(材料收發(fā)明細賬)制,數(shù)量真實準確,每月由材料部門、財務(wù)部門檢查核實。
。2)材料人員根據(jù)消耗定額或配合比、翻樣料單進行發(fā)料,無限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,影響施工生產(chǎn)進度,責(zé)任由施工員負責(zé);材料員要按設(shè)計預(yù)算數(shù)量的90%發(fā)材料,當(dāng)分包單位用料超出限額用料,及時向項目經(jīng)理匯報,找出原因制定具體措施,落實經(jīng)濟責(zé)任制度,補發(fā)合理的材料手續(xù)。
。3)發(fā)料人員嚴格執(zhí)行領(lǐng)料制度,杜絕先拿后補,少開多拿的現(xiàn)象。根據(jù)當(dāng)日所需的材料,由施工員或工長開具領(lǐng)料單,材料員審核領(lǐng)料單的.使用部位,據(jù)實在領(lǐng)料單簽發(fā)數(shù)量;材料員要做好領(lǐng)料臺賬,帳物相符日清月結(jié),掌握各種材料庫存數(shù)量,不得影響工程進度。
(4)材料管理人員加強對施工班組工完場清檢查力度,協(xié)助項目經(jīng)理落實材料監(jiān)督使用任務(wù),制定相應(yīng)的獎罰依據(jù)。大型材料的限額領(lǐng)料單一式三份,一份交予領(lǐng)料人,一份月底隨任務(wù)書交經(jīng)營部門結(jié)算考核;“凡”任務(wù)書無材料人員簽字經(jīng)營部門不予結(jié)算.“凡”任務(wù)書結(jié)算簽字完畢,出現(xiàn)工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場不清、機械不維護保養(yǎng)、領(lǐng)料收手續(xù)不完善等承擔(dān)相應(yīng)的連帶經(jīng)濟責(zé)任。
八、大型機械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施
。1)大型再用工具如:沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車等,由物資部統(tǒng)一管理,各項目部將需用計劃報物資部平衡調(diào)用,不得擅自隨意購買,確需購置的,先報計劃到物資部,由物資部將計劃報呈經(jīng)理批示后購買。
(2)大型機械維護保養(yǎng)各項目機修人員負責(zé),材料人員監(jiān)督落實,要求機修人員定期檢查保養(yǎng)維修,機修人員有權(quán)監(jiān)督制止不合理使用并實行經(jīng)濟處罰,定期對攪拌機,砂漿機清理保養(yǎng)檢查;維護零配件、工具均實行交舊換新制度,各項目材料人員嚴格執(zhí)行這一制度。
。3)工程所用的電器及電工工具,材料人員建立發(fā)放領(lǐng)用臺賬,工程完工后回收登記,電線電纜領(lǐng)用臺賬數(shù)量回收率達80%左右:配電箱和電器開關(guān)按領(lǐng)用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監(jiān)督責(zé)任。
九、加強材料盤點與回收利用保管
。1)應(yīng)嚴格控制材料購進與發(fā)放,及時統(tǒng)計庫存和購進數(shù)目,及時督促各分包隊伍辦理退庫手續(xù),及時統(tǒng)計撥入和調(diào)出各個工地的材料數(shù)量名稱(平時隨月報表反映),每季度做一份統(tǒng)計交材料部門核對落實。
(2)材料庫房要統(tǒng)一規(guī)劃分類編號,物資堆碼要合理整齊,及時檢查庫房是否滲漏,對易受潮的物品掌握保質(zhì)期,專用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火,每周對庫房清查盤點,做到三清“質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清”,三有:盈虧有原因,事故有報告、調(diào)撥有根據(jù);四對口;帳、卡、物、資金對口。
。3)加強門衛(wèi)管理制度,工地24小時現(xiàn)場巡查,加大出入車輛人員的檢查力度,材料部門督促安全員行使不定期檢查管理。
(4)工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實行公開處理,由材料、財務(wù)、項目經(jīng)理共同估價處理,個人不得私自聯(lián)系。財務(wù)部門負責(zé)對所處理物資款項收取,各項目部材料報表必須當(dāng)月報表中反映,同時建立廢舊物品回收登記臺賬。
十、周轉(zhuǎn)設(shè)施料執(zhí)行公司租賃合同,由經(jīng)理部統(tǒng)一簽訂合同調(diào)配,統(tǒng)一分配部署資金。
。1)項目部主管工長報用料計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,由現(xiàn)場材料報物資部按所需日期逐一進場,無計劃不能擅自外租、外購,否則,追究經(jīng)濟責(zé)任。每月25日各項目部設(shè)施料準時結(jié)算,并報物資部審核結(jié)算單,發(fā)票必須由經(jīng)理、項目經(jīng)理、物資部簽字,否則,財務(wù)部不予掛賬,資金由公司按合同統(tǒng)一執(zhí)行付款。
(2)認真落實設(shè)施料收料的管理措施,進場驗收單必須2人完成簽字,對有問題的材料拒絕接收,實行賬物分離,一人管臺帳(鋼化料具租賃臺帳),二人在收發(fā)單上簽字生效,涉及勞務(wù)隊的材料必須三方驗收簽字。加強設(shè)施料的分包管理,應(yīng)在勞務(wù)分包大合同中附帶賠償清單,增加現(xiàn)場共同管理模式,明確各種設(shè)施料賠償單價和損耗率,鋼架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善獎罰措施。
(3)周轉(zhuǎn)設(shè)施料合理使用,堅決杜絕私自挪為它用的現(xiàn)象。鋼架管不能隨意斷截焊割,項目經(jīng)理及有關(guān)職能工長安全員應(yīng)切實負責(zé),加強責(zé)任心。在內(nèi)外架搭設(shè)、模板支拆方面,必須交底明確,跟班檢查,防止野蠻施工,造成設(shè)施料具變形、損壞、材料人員督促實施。
。4)加強管理避免丟失、損壞、盜竊,并制訂相應(yīng)措施,各項目經(jīng)理為第一負責(zé)人,
材料人員盡心盡責(zé),嚴格遵守材料管理制度,加強設(shè)施料具進出手續(xù),對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。
。5)完善設(shè)施料退場措施,扣件退料時按以總數(shù)量3%--4%折算損壞率,不低于成本價的50%左右一次性簽字賠償,周轉(zhuǎn)設(shè)施料退還到后期,抓緊丟失設(shè)施料賠償結(jié)算,做到物完帳死,不留尾巴。
(6)各項目部不能隨意向外租、借租設(shè)施料具,特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準,材料人員見到批條后按規(guī)定實施。項目結(jié)束時一定追回。(特殊情況除外)
。7)各項目部結(jié)束后,現(xiàn)場材料員寫一份周轉(zhuǎn)設(shè)施料管理情況報告,經(jīng)項目經(jīng)理簽字認可后,交公司審核檢查,分析管理不足的原因,查找具體責(zé)任。
十一、加強項目管理成本分析
加強各項目部預(yù)算成本和實際成本分析對比,核對材料的量差價差,理解招投標中材料款項,為工程決算索賠提供必要的信息、價格、數(shù)量等原始依據(jù);加強會計統(tǒng)計核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況,衡量當(dāng)月產(chǎn)值的獎罰依據(jù)。
十二、工程材料消耗報表,驗收單及財務(wù)處理的幾點要求。月報表、賬和其它核算資料,按主要材料順序填報。
①、鋼材、木材、水泥
②、地材:磚、砂、石子
③裝飾材料
、堋⒎浪牧
、、庫房:五金、電料、水料、勞保用具
、蕖㈦s項和其它。做到調(diào)理清楚。
。1)入庫驗收單簽寫清楚,名稱、數(shù)量、單價、采購人、驗收人缺一不可。
(2)所有工程材料必須當(dāng)月驗收入庫,須有發(fā)票或票據(jù),過期不予驗收。
。3)每月二十六日準時上報材料報表,一式二份,財務(wù)材料各一份,除特殊原因外,最遲不能超過次月1號。
工程材料管理制度5
施工總承包對工程材料的管理
為加強材料管理工作,切實做到科學(xué)、合理地使用材料,'確保質(zhì)量、滿足需要、降低成本'的原則,使材料管理工作做到職責(zé)清楚,各專業(yè)分包單位進場的材料必須執(zhí)行以下規(guī)定:
1本項目的材料管理主要由總承包各專業(yè)工程師牽頭監(jiān)督管理。各專業(yè)分部物資管理部門主要負責(zé)材料設(shè)備的詢價、定貨、采購、報驗。
2材料報驗。各專業(yè)分包單位必須設(shè)置專職或兼職的材料主管人員,負責(zé)材料的`報驗工作,材料在進場以前必須填寫報驗單,報送樣品,進場數(shù)量、規(guī)格及有關(guān)證書(生產(chǎn)廠家資質(zhì)證書、質(zhì)量保證書、合格證、檢測試驗報告),進行報驗,未經(jīng)報驗通過的材料、構(gòu)配件不得進場并使用。
3材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場后,24小時內(nèi)必須向總承包申請材料、構(gòu)配件、設(shè)備的報驗。材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗前不得分散到施工現(xiàn)場。報驗時帶材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗單,由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內(nèi)容到料場驗收合格后再報監(jiān)理。沒有報驗或報驗沒通過的材料、構(gòu)配件、設(shè)備不得使用,也不得分散到料場以外的地點。并按總承包要求做退場或其它處理。
4材料堆放管理:總承包對整個現(xiàn)場的材料堆放場地進行統(tǒng)一劃分,指定各專業(yè)分包的材料堆放區(qū)域。
5各專業(yè)分包必須在指定區(qū)域分門別類、堆碼整齊。
6易燃、易爆物品(油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等)一律不準在建筑物內(nèi)儲存,必須在總承包的指定位置搭設(shè)符合要求的庫房或者隨進隨用。
7所堆放的材料必須有明顯標識,標識牌的制作必須事先征得總承包的同意。
8材料、設(shè)備、機具每次進場須持材料、設(shè)備、機具清單在門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)為每個專業(yè)分包單位設(shè)材料、設(shè)備、機具臺帳,查實登記后放行。
9剩余材料、設(shè)備、機具出場時,必須到物資設(shè)備部開具出門證。出門證上注明運出材料、設(shè)備、機具的規(guī)格、型號、數(shù)量。凡未在進場臺帳上登記的材料、設(shè)備機具一律視為未進場,一律不得運出場外。
材料管理流程見圖3。7。9。
工程材料管理制度6
工程項目材料計劃管理制度
材料計劃分為材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。
1)材料計劃負責(zé)人:
。1)編制人:專業(yè)負責(zé)人
。2)審核人:項目負責(zé)人
。3)審批人:總經(jīng)理
2)材料計劃編制
。1)根據(jù)本工程的特點,在圖紙全部到位后7天內(nèi),根據(jù)具體情況做本工程的總
。2)備料計劃。
。3)根據(jù)施工總進度計劃,在施工前一個月,各專業(yè)負責(zé)人做本專業(yè)施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導(dǎo)采購準備工作。根據(jù)本工程特點,對于圖紙或洽商不能滿足以上時間要求的施工段,根據(jù)圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3—7天內(nèi),各專業(yè)負責(zé)人編制本專業(yè)備料計劃,材料部門接到計劃后立即備料,以保證施工的`進行。
。4)每月25日,由專業(yè)技術(shù)負責(zé)人根據(jù)進度計劃做本專業(yè)下月的材料需用計劃;材料部門于每月30日前根據(jù)每個工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務(wù)部門。
(5)每月30日,由項目負責(zé)人將本工程當(dāng)月的材料到場及使用情況報材料部門。
(6)每月10—15日,各專業(yè)技術(shù)負責(zé)人根據(jù)工程的實際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進行一次補充。
(7)材料部門根據(jù)月材料計劃和現(xiàn)場的施工進度組織材料進場。
。8)材料計劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計劃編制人員應(yīng)熟悉定額及合同,材料計劃編制完成以后,由預(yù)算部門對照工程概預(yù)算進行復(fù)核,以提高計劃編制的準確性。材料需用計劃中填寫'上月庫存量'、本月計劃量,并加入一欄'至本月末累計使用量'(指同類材料累計)。
(9)材料部門采購材料,超價購買時應(yīng)由專業(yè)成本、材料和項目經(jīng)理共同分析后方可購買。
。10)保證材料進場數(shù)量≤技術(shù)室計劃量≤收入量。
。11)如果發(fā)現(xiàn)材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,根據(jù)具體情況對相關(guān)責(zé)任人進行一定的經(jīng)濟處罰。
。12)因材料計劃編制不及時或不完善,影響施工的,根據(jù)具體情況對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。
(13)材料室嚴格按照計劃的數(shù)量和時間組織材料進場,因材料進場不及時或材料數(shù)量不準確,影響施工或造成浪費的,根據(jù)具體情況追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
工程材料管理制度7
新校區(qū)建設(shè)工程材料管理辦公室工作職責(zé)
材料管理辦公室是新校區(qū)建設(shè)項目的材料管理部門,在新校區(qū)建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對指揮部負責(zé),其主要工作職責(zé)是:
一、與監(jiān)理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應(yīng)計劃,提交招投標辦公室進行招標工作。
二、與甲供材料供應(yīng)商協(xié)商、落實甲供材料供應(yīng)計劃,協(xié)助進行材料、設(shè)備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責(zé)甲控材料的定價工作。
四、配合其他部門共同完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'工作。
工程材料管理制度8
為加強施工過程的質(zhì)量管理,強化工程進場材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場上的知名度,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。
2.需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標準規(guī)定的合格標準和設(shè)計要求;
2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條
建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標識應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3.產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標準要求;
4.設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5.實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學(xué)、公正的'原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽.
第六條
工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責(zé)任。第七條
項目辦負責(zé)人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責(zé),作為公司項目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:
1.施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問題,由項目辦負責(zé)人和工程管理人員負全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費用;
3.出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度9
為加強公司自購材料出入庫管理,如實反映材料采購、調(diào)撥、使用情況,減少流通費用,降低材料采購成本,結(jié)合公司實際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項目中大宗材料原則上實行零庫存,通過集中招標采購,確定大型供應(yīng)商,通過本辦法進行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計劃:
采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準的材料計劃,于每月20日前編制次月材料需求計劃,報工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計劃,按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后簽訂供貨合同。
二、驗收程序:
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收,監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查,工程部和施工單位對材料的.數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核定。符合要求,填寫材料(設(shè)備)驗收單,在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份,采購部二份(其中提交財務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負責(zé)。
三、建立臺賬:
采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺帳。
四、手續(xù)上報:
材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。
五、五方對賬:
采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬,做到帳實相符。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對材料(設(shè)備)。
工程材料管理制度10
材料管理中各項工作的工作標準和具體要求:
a、材料采購計劃:
1、裝飾材料:材料采購計劃要列明材料規(guī)格型號,質(zhì)量要求,材料的使用部位,材料的到貨時間要求。對于地毯,軟包布的數(shù)量計劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金,燈具,潔具等件要附有設(shè)計要求(如圖紙,文字,圖片)。
2、裝飾用外加工件:除了第1項裝飾材料的要求外,還必須附有設(shè)計師出具的詳細的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。對于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標志,金屬加工件的采購計劃要附有設(shè)計說明(圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等)
3、材料計劃表格式詳見附表。
b、材料的采購方案:
1、材料的采購方案包括材料的貨比五家;即比質(zhì)量,比價格,比交貨期,比服務(wù),比付款條件。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以便日后集團公司監(jiān)事會和審計部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料 。
2、材料的采購方案格式詳見附表。
c、材料訂購合同:
1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務(wù)部。副本一式四份:物流公司自留一份;項目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設(shè)單位庫房一份;
2、材料的訂購合同格式詳見附表(分材料及外協(xié)加工件二種)。
d、入庫單:
1、入庫單在材料質(zhì)量驗收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫;
3、材料入庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號;其填寫內(nèi)容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。
4、材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、材料的入庫單的格式詳見附表。
6、材料的入庫單一式四聯(lián):一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)(供應(yīng)商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳);二聯(lián)庫房存根;三聯(lián)為送貨人留存聯(lián);四聯(lián)為物流公司核對聯(lián)。
e、出庫單:
1、出庫單在材料出庫時填寫;分別由現(xiàn)場材料保管員和現(xiàn)場裝修工程師(對于重要材料)及領(lǐng)貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的出庫單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;
3、材料出庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人;其填寫內(nèi)容要與材料入庫單的內(nèi)容一致。
4、材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、出庫單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對于論個/桶/捆/扎/箱的`材料一定要標明其規(guī)格,以便項目管理公司進行考查。
6、材料的出庫單的格式詳見附表。
7、材料的出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)為財務(wù)部成本考核聯(lián);二聯(lián)經(jīng)營部考核聯(lián);三聯(lián)庫房存根;四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。
f、外協(xié)加工材料驗收單:
1、對于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項目部組織物流公司參與對外協(xié)加工的材料進行驗收。
2、驗收的內(nèi)容包括:數(shù)量、質(zhì)量、完成時間、現(xiàn)場配合情況、現(xiàn)場施工過程中有否違反現(xiàn)場勞動紀律等情況(如工程協(xié)調(diào)會的參加情況等)。
3、外協(xié)加工材料驗收單的格式詳見附表。
g、材料及外加工件的結(jié)算表:
1、材料部對各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進行考核;
2、材料及外加工件的結(jié)算表包含的內(nèi)容:材料的供應(yīng)數(shù)量,供貨時間,供貨質(zhì)量。材料的入庫單及外協(xié)加工材料驗收單為本結(jié)算表的附件。
3、材料及外加工件的結(jié)算表格式詳見附表。
附注:
1。出入庫單所填項目必須填寫齊全;
2。出入庫單要及時交給財務(wù)部門(每周一次);
3。月底財務(wù)與材料保管員核對帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;
4。物流公司/項目管理公司/財務(wù)部對庫房材料要進行不定期的抽查盤點。
附表:
a、材料計劃表(暫按海港大酒店格式填寫)
材料計劃表要求需附有下列附件:
附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關(guān)圖片資料。
b、材料的采購方案:
材料采購方案(略)
工程材料管理制度11
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。
2. 需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1. 符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標準規(guī)定的合格標準和設(shè)計要求;
2. 符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標識應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標準要求;
4. 設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5. 實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽,
第六條 工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責(zé)任。
第七條 項目辦負責(zé)人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責(zé),作為公司項目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:
1. 施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的'問題,由項目辦負責(zé)人和工程管理人員負全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費用;
3. 出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度12
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃,以下簡稱材料計劃。
1。以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位)報技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營部留存),倉庫每月根據(jù)消耗及時補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實際情況作出簽字意見,轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價格。
2。所存臨時性生產(chǎn)的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無特殊性的追加計劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3。材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:
a。核實公司庫存后削減計劃,并注明。
b。調(diào)研2~3家市場價格,做到貨比三家,填在計劃上。
c。核實局內(nèi)公布價、藍通公司價,填在計劃上。
d。調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價格,填在計劃上。
然后把帶有幾種單價的計劃報經(jīng)營部審批,由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購意見關(guān)報總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。
4。杜絕計劃外采購,若發(fā)現(xiàn)無計劃采購的給予采購者50~100元的'罰款。
二、材料采購及報銷。
1。由材料員根據(jù)審批的材料計劃,全面負責(zé)落實材料的采購工作,實際采購的價格必須低于調(diào)研價格,并確保采購質(zhì)量。
2。在采購材料時,需付定金或付款時。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報經(jīng)營部審批付款方式后,報總經(jīng)理批復(fù),送到財務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個人應(yīng)收帳款。
3。付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營部核實待簽字后,報總經(jīng)理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。
4。付款15日內(nèi)不能平帳的,財務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時平帳的,罰責(zé)任人50~100元。
5。經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價,對責(zé)任人處于價差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1。材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實際規(guī)格、型號、單位、單價等填寫四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫,確保每天庫存準確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2。材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負責(zé)驗收(入微機否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作,大件物品由計劃單位負責(zé)搬運,鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點卸車。(叉車費、吊車費由公司支付,在5%的管理費中列出)
四、材料出庫及費用的劃撥。
1。材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時交公司材料員,由材料員以出庫單為依據(jù),按不含稅價加5%的管理費用計為各項目部的材料費。
2。庫管員要按進貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進行實物盤點,做到帳物相符。每月5號前將盤點明細(需補備用計劃)報經(jīng)營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點,庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3。材料員每月要與供應(yīng)商進行對帳。將一個月來的對帳情況,付款情況,欠款情況報經(jīng)營部。報以下幾個表格:
a。本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。
b。本月各項目部的材料費用。
c。應(yīng)付賬款。
4。材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理,做到隨時查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1。所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無誤后分類進帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2。為方便工作,現(xiàn)購的物資需直達的,庫管員,應(yīng)補填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)
3。調(diào)撥設(shè)備及工具時,由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實物調(diào)撥,并要建立建全各類臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費現(xiàn)象。
工程材料管理制度13
零星工程材料的采購方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的.方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時與施工單位明確。
一、甲供材料操作:
1、用材申請施工隊根據(jù)工程需要在開工前報用材計劃,用材計劃必須詳細注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進場時間(見附件1)。
2、審核批準由后管處基建科審核用材申請,3000元以內(nèi)的采購由后服公司批準,5000元以內(nèi)的采購由后管處批準,5000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準;
3、材料采購根據(jù)用材計劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標、競價、詢價申請表(見附件2),組織3家或3家以上供貨商進行競價、詢價或投標,供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門進行內(nèi)部評標以確定供貨商并對樣品進行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評標結(jié)果,書面通知施工隊,由各施工隊落實供貨數(shù)量和時間。材料進場需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊共同驗收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單(見附件3)。根據(jù)施工隊提出用材計劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù),并填寫領(lǐng)料單(見附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工隊在施工前填報技術(shù)學(xué)院材料報價單(見附件5)至基建科或后服公司運保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負責(zé)認價,報后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
工程材料管理制度14
一、
1、工程材料采購是一項系統(tǒng)工程,是工程成本控制重要環(huán)節(jié),它直接影響公司經(jīng)濟效益、工程質(zhì)量和安全,考驗公司團隊協(xié)作及個人素質(zhì)。為進一步規(guī)范公司采購行為,加強流程管理,特制定本暫行管理辦法。
2、分管采購副總,采購部、項目部、成本預(yù)算部、財務(wù)部、合同部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任,及時處理采購流程中所具體負責(zé)的工作內(nèi)容。
3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、“舍遠求近”凡各項目均應(yīng)求近采購,能在本地市場建立良好供應(yīng)商的,價格相差不大的,均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級代理商建立供求關(guān)系。
3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
4、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實力為準。
5、特種設(shè)備如報警主機等以公司聯(lián)合辦公會議決定為準。
三、
1、制定材料采購計劃
、夙椖坎考俺杀绢A(yù)算部根據(jù)標后預(yù)算,合同價款結(jié)合工程實際需要進場一周后、兩周內(nèi)編制該項目總體采購計劃。
、陧椖坎堪凑湛偛少徲媱澖Y(jié)合現(xiàn)場施工進度,詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。
、哿阈遣少徲媱澮傮w控制,月度不超4次,特殊情況除外。
、茼椖坎恳崆10天送交采購計劃表到采購部。
2、采購部接到采購計劃后應(yīng)認真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標準、到貨日期,并考慮庫存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執(zhí)行性項目,應(yīng)以書面形式反饋項目部,以便及時調(diào)整計劃。
3、采購人員將可執(zhí)行的采購計劃報分管副總經(jīng)理審核后,確定供應(yīng)商,擬定采購合同,合同中應(yīng)明確施工項目名稱對應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間,同時積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,確保及時到貨。
4、采購金額達1千元以上,需簽訂采購合同,經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,并負責(zé)跟進,督促供應(yīng)商按期到貨。
四、
1、采購部簽訂合同后,編制資金申請計劃,報總經(jīng)理審批。
2、財務(wù)部按照資金申請計劃提供資金,采購部進行材料采購(現(xiàn)款現(xiàn)貨)。
五、采購決算規(guī)定:
1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時必須開具發(fā)票,提供公司倉庫開具的入庫單,作為結(jié)算憑證。
2、月結(jié)材料款的.結(jié)算期截止到25日/月,財務(wù)部在26日-27日/月對各供應(yīng)商的進場材料匯總,并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)商核對,無誤后采購部填寫資金申請,報總經(jīng)理批準,財務(wù)部付款。
六、材料入庫程序:
1、采購人員組織材料進場需首先辦理入庫手續(xù),庫管根據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。
2、由項目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,按照采購計劃質(zhì)量要求對入庫進行質(zhì)量驗收,并對供應(yīng)商提供的合格證,檢測報告,等資料統(tǒng)一保管。
3、經(jīng)庫管、質(zhì)檢員檢查核實無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證,其中一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。
4、不合格材料,嚴禁辦理入庫手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。
5、財務(wù)部會同項目部、庫管要保證倉庫帳物相符,帳帳相等,一月一盤點。
六、
1、采購人員對進場不合格材料,達不到采購計劃質(zhì)量的或發(fā)錯貨的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營往來,列入黑名單。
2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進行物資調(diào)配或是退貨處理。
七、
施工單位領(lǐng)用材料,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),由庫管填寫《出庫單》項目經(jīng)理簽字后方可出庫。
八、:
1、施工現(xiàn)場造成的廢舊材料,由項目部統(tǒng)一落實安排入庫保管。
2、庫管及時向項目部匯報廢舊材料情況,項目部向副總匯報處理意見。
3、出售廢舊鋼材由項目經(jīng)理、庫管、財務(wù)人員共同參與,出售現(xiàn)金由財務(wù)會計接收,交公司財務(wù)部。
九
工程完工后會計和項目經(jīng)理對該工程所使用的材料情況進行梳理,核查后出具書面報告,報總經(jīng)理審核。
工程材料管理制度15
第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度
一、建立對進場材料的檢驗制度:
在組織材料分批進場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標準的材料進場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:
1、必須根據(jù)進場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標準(國標、部標或其它標準)嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對進場的各種材料,要逐日做好進場情況的詳細記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細賬內(nèi)。
5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時處理;疽笫菆(zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟手段把好材料進場關(guān)。
二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標準。當(dāng)分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負責(zé)保管,完工后,進行清點,超過損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責(zé)任,對節(jié)約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進場憑證進行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場機械設(shè)備使用管理制度
一、人機固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者,對機械設(shè)備的合理使用、維護、保養(yǎng)負有直接責(zé)任。
2、實行人機固定制度,使現(xiàn)場施工機械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機械設(shè)備都采取人機固定,對集體共同使用而不能按人分工的機械設(shè)備則實行機長負責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的.施工操作機械,如木工機械、鋼筋加工機械等,則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負責(zé)制;對不能實行上述負責(zé)制的機械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護機械設(shè)備,嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設(shè)備、隨機工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認真執(zhí)行交接班制度,填寫好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規(guī)定的項目和要求對機械設(shè)備進行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時,要停機進行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。
3、為了提高機械設(shè)備的完好率和單機效率,必須加強維修保養(yǎng)。
4、嚴格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
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