成本控制措施(推薦)
在不斷進步的時代,措施使用的次數(shù)愈發(fā)增長,措施是一個漢語詞語,意思是針對某種情況而采取的處理辦法。一般措施是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的成本控制措施,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
成本控制措施1
一、成本控制的意義
成本控制是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。建立健全成本控制系統(tǒng),對于充分發(fā)揮成本管理的職能,提高企業(yè)的經營管理水平和經濟效益具有重要的作用。
。ㄒ唬┏杀究刂剖墙档彤a品成本、增加贏利,提高經濟效益的重要途徑
產品成本的高低對于企業(yè)贏利水平的影響很大。因此,對于所有與產品成本有關的經濟業(yè)務,都應建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越嚴謹、完善,效果越好。
。ǘ┏杀究刂频膶嵤樨攧瘴镔Y的安全提供了制度上的保證
企業(yè)各項財產物資(包括貨幣資金、存貨等)的收入、保管和使用,是分別由不同的部門負責的。通過成本控制制度,特別是在成本控制中采用的內部牽制制度,就能避免貪污盜竊、浪費丟失、計量不準等弊端的發(fā)生。從而有效地保護財產物資的安全完整,這是成本控制不可忽視的環(huán)節(jié)。
(三)成本控制在企業(yè)諸控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用
成本控制是用統(tǒng)一的貨幣計量單位來對企業(yè)的生產經營活動進行反映和控制,能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)的經濟效益,因而它具有很強的綜合性,在整個企業(yè)的控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。
。ㄋ模┏杀究刂朴欣谏鐣Y源的合理配置與有效使用
從宏觀角度看,除了企業(yè)微觀成本控制以外,國家對生產力的配置,國民經濟比例的協(xié)調等都是成本控制的體現(xiàn),它能使有限的社會資源分配相對合理,進一步提高資源使用的有效性,從而緩解我國經濟迅速發(fā)展與資源需求量大,人均資源擁有量少的矛盾。
二、成本控制存在的問題
隨著我國社會主義市場體制的逐步確立,許多企業(yè)結合本單位的實際情況,采取有助于加強成本控制的管理方式,并取得了顯著的成效。但仍有一部分企業(yè)的成本控制水平比較落后,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
。ㄒ唬┏杀究刂朴^念落后
傳統(tǒng)的成本控制觀念以是否節(jié)約為標準,片面強調降低成本,節(jié)省費用開支。在市場經濟條件下,這種以“成本節(jié)省“為主導的成本控制,一方面會挫傷企業(yè)為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性,從而影響企業(yè)的技術革新和產品的更新?lián)Q代;另一方面還會因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標。
。ǘ⿲Τ杀镜墓δ茏兓J識不足
市場是企業(yè)實現(xiàn)效益的場所,也是生產的導向,但是許多企業(yè)卻脫離市場需求進行生產,片面強調產量,F(xiàn)在不少企業(yè)僅僅考慮通過提高產量降低成本,利用低成本形成的價格優(yōu)勢爭取市場份額。但是這種做法沒有很好地考慮市場的容量,一旦市場需求已飽和或者彈性不足,那么企業(yè)的產量越高,所造成的損失就越大,這好比一個人跑的方向錯了,你跑得越快,離目標就越遠,從而形成不斷降價的惡性循環(huán),這樣企業(yè)的生存也會面臨很大的障礙。
。ㄈ┏杀竟芾磉^分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng)
我國相當一部分企業(yè)的成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供決策所需的正確信息,沒有深入反映經營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時甚至出現(xiàn)連編制成本報表的人,也難以解釋產品成本構成的尷尬局面,從而誤導企業(yè)經營戰(zhàn)略的制定。
(四)缺乏健全的成本控制制度體系
我國企業(yè)在尋找走出困境的途徑時,目前較多的考慮采用租賃、拍賣、兼并、破產、債轉股等“外科手術“,尤其是國有企業(yè)一味尋求國家提供優(yōu)惠政策來扶持,改制改組過程中“內部人控制“的現(xiàn)象嚴重,而較少考慮建立健全成本管理運行機制,真正從提高內部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業(yè)健全內部成本控制機制的主動性。
。ㄎ澹┢髽I(yè)成本管理理論和內容僵化
從戰(zhàn)略的角度來看,許多企業(yè)的成本管理只習慣于對產品的生產成本進行控制,而忽視對產品研究開發(fā)、設計、采購、銷售、投資和日常管理活動發(fā)生的成本進行控制。
。┏杀究刂剖侄蔚睦匣
從上世紀五十年代起,世界進入一個更新的時代,企業(yè)面臨的政治、經濟、文化和自然環(huán)境與過去相比競爭更加激烈,科學技術高速發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)需要處理的信息量日益龐大。對于大量的信息處理,靠手工是難以勝任的。但是改革開放以來,我國企業(yè)在運用先進的信息技術處理成本信息方面已經明顯落武,較多的企業(yè)仍然處于手工操作階段,這必然制約成本管理水平的.提高。
(七)忽視對企業(yè)成本管理文化的塑造
我國企業(yè)的成本控制運行機制過多地依賴行政手段來增加成本控制的約束力,難以發(fā)揮人們的積極性和創(chuàng)造性,更談不上素企業(yè)的成本管理文化,在有些企業(yè)里存在這樣一種現(xiàn)象“正品當廢品、鋼材當廢鐵、紙張當抹布、電腦成了游戲機、電話成了聊天工具、能奢侈決不節(jié)約,每天總覺得錢太少,時間太多。
三、加強成本控制的主要措施
(一)樹立新的成本控制概念
(1)樹立企業(yè)成本經營的概念;
(2)樹立企業(yè)依靠成本競爭概念;
(3)樹立作業(yè)成本概念。
(二)建立合理有效的成本控制制度
建立合理有效的成本控制制度是進行成本控制的一項重要戰(zhàn)略措施。成本控制的激勵約束機制的主要程序和措施蟻蠶包括以下幾個方面:(1)根據(jù)部門和業(yè)務特點,確定業(yè)績評價對象;(2)明確業(yè)績評價目標;(3)對業(yè)績評價對象設立請假指標;
。4)根據(jù)行業(yè)特點,選擇評價標準;
(5)對業(yè)績評價對象進行評價,得出結論;
(6)提出評價報告;
。7)對評價結果進行考核與激勵。
(三)搞好技術開發(fā),提高科技水平和效益
開發(fā)一項全新的技術,雖然耗費較大,在短期內的效果并不明顯,但從長期的角度分析,則可能帶來長期的、大量的成本節(jié)省,這種技術開發(fā)的投資是合適的。因此,企業(yè)應根據(jù)自身的客觀情況指定技術改造規(guī)劃,加強培養(yǎng)科技隊伍,依靠自己的科研力量與科技單位、高校院及其他企業(yè)聯(lián)合進行年紀書開發(fā),尤其加強對成本影響較大的環(huán)節(jié)進行技術攻關,用科技力量解決成本居高不下的現(xiàn)狀,提高經濟效益。
(四)強化質量意識,降低產品壽命周期成本
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,質量和成本是企業(yè)的生命,又是企業(yè)在競爭中能否取勝的關鍵。有人認為強梁質量會引起成本增加,尤其在產品供不應求時往往忽視質量問題。從企業(yè)整體和長遠利益看,提高質量與降低成本是統(tǒng)一的。因此,企業(yè)要樹立提高質量就是降低成本的概念,正確處理成本與質量的關系。
(五)加快成本管理手段的現(xiàn)代化
在信息時代,以計算機技術為中心的信息管理手段已經成為降低成本的主要手段,其降低成本的作用是傳統(tǒng)方法所無法比擬的。因此,企業(yè)應投入適當?shù)呢斄Α⑽锪腿肆,統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃,建立ERP系統(tǒng),減少企業(yè)各自為戰(zhàn),盲目投入,重復浪費的現(xiàn)象。
。┨岣邌T工的整體素質,培養(yǎng)全員的成本意識
在成本管理中,對企業(yè)成本產生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業(yè)主人翁地位意識、工作態(tài)度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關系等。人為的主觀動因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作起很大的作用。建立一支穩(wěn)定的、高素質的員工隊伍,那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業(yè)中培養(yǎng)全體職工的成本意識,企業(yè)應建立一個人人關心成本的文化氛圍。企業(yè)在降低成本的過程中,應使人人都關心成本,形成一種良好的降低成本的機制。
成本控制措施2
摘要:為了更好地控制企業(yè)成本,本文提出了企業(yè)管理中成本控制的措施研究。采用調查訪問方式,結合多年工作經驗,總結出當前企業(yè)管理中成本控制存在的三個問題。針對這三個問題,提出增加成本重視度,提高企業(yè)成本管理意識、引進新型成本管理架構,改變傳統(tǒng)成本管理觀念、改進業(yè)績考核制度,構建全員成本管理體系3項成本控制措施。
關鍵詞:企業(yè)管理;成本控制;戰(zhàn)略成本
為了在激烈的競爭中生存,企業(yè)必須注重成本控制,只有將成本控制到最低,才能夠保證企業(yè)有利潤可賺,使得企業(yè)得以正常運轉。因此,企業(yè)管理中成本控制成了當前重點研究內容。本文將對成本控制中存在的問題展開全面分析,并提出相應解決措施。
一、企業(yè)管理中成本控制存在的問題分析
1.企業(yè)成本管理意識較弱
由于企業(yè)領導層和工作人員對企業(yè)成本管理意識較弱,導致企業(yè)成本管理在激烈的市場競爭中被忽略。領導層作為企業(yè)決策人員,他們的決策決定著企業(yè)未來發(fā)展方向,所以,急需加強企業(yè)領導層管理意識。而工作人員是企業(yè)的基層部分,雖然個體對企業(yè)成本造成的影響較小,但是基數(shù)較大,員工整體對企業(yè)成本影響較大,應加強員工企業(yè)成本管理意識。
2.成本管理觀念陳舊
目前,大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)成本管理觀念,通過降低成本來完成企業(yè)成本管理任務,并將眼前利益看得很重要。為了完成成本控制任務,在購買采購時,選取價格較低的材料,以此降低成本。與長遠利益相比,更重視眼前利益,擔心市場經濟發(fā)生變化,因此,企業(yè)利益難以提升。另外,部分企業(yè)認為如果某一個項目造成了企業(yè)成本增加,則該項目不可以實施。但是該企業(yè)在決策時沒有考慮到企業(yè)整體利益,如果該項目的實施增加了某一部分生產車間的成本,而能夠提升企業(yè)整體效益,那么該項目實施方案也是可行的'。
3.業(yè)績考核制度有待改進
據(jù)調查,大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)企業(yè)績效考慮制度,根據(jù)出勤率、工作問題,決定本月工資,沒有將企業(yè)工作人員的利益與企業(yè)效益掛鉤,導致工作人員沒有上進心,企業(yè)發(fā)出的工資無法達到利益最大化,造成了成本增加。
二、企業(yè)管理中成本控制的措施研究
1.增加成本重視度,提高企業(yè)成本管理意識
為了更好地控制企業(yè)成本,必須增加成本重視度,提高企業(yè)成本管理意識,讓企業(yè)成本管理成為企業(yè)管理體系的核心部分。為了實現(xiàn)這一目標,應從宣傳工作做起,該項工作主要包括兩部分內容,其中一部分內容為領導層的宣傳,讓領導認識到成本控制的重要性,尤其是決策層和企業(yè)領導層,由這兩個層次領導人員配備專業(yè)成本管理人員,并時刻監(jiān)督管理工作開展進度。在工作過程中,分析并評價企業(yè)運營成本核算結果,如果發(fā)現(xiàn)問題,立即采取處理措施,根據(jù)實際情況,降低成本,使得企業(yè)經營效益得以提升。另外一部分內容為企業(yè)工作人員的宣傳,通過開展宣傳工作,使得企業(yè)全體職工對企業(yè)成本管理有更加深刻理解,該活動指的是全體成員,而不是個人活動,企業(yè)員工必須齊心協(xié)力,相互監(jiān)督幫助,做好企業(yè)成本管理工作,使得自身企業(yè)成本管理意識得以提升,實現(xiàn)成本有效控制目標。
2.引進新型成本管理架構,改變傳統(tǒng)成本管理觀念
隨著經濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)成本管理觀念已經無法滿足企業(yè)成本控制需求,在激烈的競爭環(huán)境中,必須改變傳統(tǒng)成本管理觀念,引進新型成本管理架構,形成新的成本控制方案。第一,權衡企業(yè)成本與企業(yè)效益。企業(yè)成本管理不等于降低成本,同時關注產品生產成本與經濟效益,并將效益與成本分析對比結果作為主要依據(jù),構建新的成本管理方案。第二,權衡企業(yè)局部利益與整體利益。重視企業(yè)整體利益,不局限于企業(yè)局部利益,而是從企業(yè)整體效益角度出發(fā)考慮問題。如,如果某一方案的實施對企業(yè)造成了企業(yè)某個車間成本增加,導致經濟效益下降,而該方案的實施卻能夠增加企業(yè)整體效益,那么就可以認為該方案可行性較高。第三,權衡長遠利益與短期利益。重視長遠利益,將企業(yè)可持續(xù)發(fā)展作為重點依據(jù),而不是局限于眼前利益。例如,某一項目的實施會在近期增加企業(yè)成本,但是該項目實施消耗的材料,可以設計出更好的產品,有助于企業(yè)未來發(fā)展,可以認為該項目可行性較高。
3.改進業(yè)績考核制度,構建全員成本管理體系
除了材料成本控制以外,企業(yè)人員成本控制也很重要,需要根據(jù)工作人員每月完成工作的情況來下發(fā)工資,使得企業(yè)利益得以最大化。為了實現(xiàn)這一目標,需要改進業(yè)績考核制度,構建全員成本管理體系。首先,根據(jù)工作人員文化水平不同,為其設置相應工作崗位。其次,設置懲罰與獎勵方案,工作人員本月表現(xiàn)與當月績效獎勵掛鉤,從而調動工作人員積極性,使其主動參與到成本控制當中。最后,工資審核,對于管理人員總結的本月績效考核情況,核對各項工資計算是否正確,工人工資分為兩部分,其中一部分為基本工資,該項工資與出勤、任務量、工作質量相關;另外一部分為績效獎勵,該項工作與超出任務量額外部分、完成工作總量標準相關,兩者加在一起是本月總工資。按照上述業(yè)績考核制度,可以在一定程度上控制企業(yè)成本。
總結
本文主要對企業(yè)管理中成本控制問題展開全面分析,從中總結出當前企業(yè)成本控制主要存在企業(yè)成本管理意識較弱、成本管理觀念陳舊、業(yè)績考核制度有待改進等問題。針對企業(yè)成本管理意識較弱問題,本文提出分別對領導層和工作人員基層出發(fā),增強企業(yè)成本管理意識;針對成本管理觀念陳舊問題,本文提出三項權衡方案,以長遠、整體眼光看問題;對于業(yè)績考核制度有待改進問題,采用績效考核與基本工資合成方法計算工資。
成本控制措施3
1)成本控制
餐飲業(yè)的業(yè)務活動從食品原料的采購,驗收、庫存,發(fā)放、粗加工、切配,烹飪、服務到收款,其經營環(huán)節(jié)較多,且每一環(huán)節(jié)都會影響到食品成本。因此,必須加強餐飲產品生產,服務,銷售全過程的成本控制。
①、采購。采購進貨是經營的起點和保證,也是食品成本控制的第一個環(huán)節(jié),要搞好采購階段的成本控制工作,就必須做到:
(1)制定采購規(guī)格標準,即對應采購的原料,無論從形狀,色澤,等級、包裝要求等諸方面都要加以嚴格的規(guī)定。當然,并不要求對每種原料都使用規(guī)格標準,一般只是對那些影響食品成本較大的重要原料使用規(guī)格標準。
。2)只應采購即將需要使用的食品原料。采購人員必須熟悉菜單及近期餐廳的營業(yè)情況
。3)采購人員必須熟悉食品原料知識并掌握市場動態(tài),按時、保質保量購買符合餐廳需要的原料。
。4)采購時,要做到貨比三家,以最合理的價格購進盡量優(yōu)質的原料,同時要盡量就地采。購以減少運輸?shù)炔少徺M用。
。5)對采購人員進行經常性的職業(yè)道德教育,使他們樹立一切為餐廳的思想,避免以次充好或私拿回扣。
。6)制定采購審批程序。需要原料的部門必須填寫請購單,一般情況下由廚師長審批后交采購部,如超過采購金額的最高限額時,應報餐廳經理審批。
、凇Ⅱ炇 。應制定原料驗收的操作規(guī)程,驗收一般分質、量和價格等三個方面的驗收。
。1)質。驗收人員必須檢查購進的食品原料是否符合原先規(guī)定的規(guī)格標準和要求。
(2)量。對所有的食品原料查點數(shù)量或復核重量,核對交貨數(shù)量是否與請購數(shù)量、發(fā)票數(shù)量一致。
。3)價格。購進原料的價格是否和所報價格一致。
如以上三方面有一點不符,都應拒絕接受全部或部分原料,財務部門也應拒絕付款,并及時通知原料供應單位。
、邸齑。庫存是食品成本控制的一個重要環(huán)節(jié),如庫存不當就會引起原料的變質或丟失等,從而造成食品成本的增高和利潤的下降。為此,必須搞好倉庫的貯存和保管工作。
原料的貯存保管工作必須由專人負責.保管人員應負責倉庫的安全保工作,未經許可,任何人不得進入倉庫,另外為防止偷盜原料,還必須定期換鎖等。
食品原料一旦購進應迅速根據(jù)其類別和性能放到適當?shù)膫}庫,在適當?shù)臏囟戎匈A存。餐廳都有自己的倉庫,如干貨倉庫、冷藏室,冰庫等。原料不同,倉庫的要求也不同,基本要求是分類、分室貯存。
所有庫存的食品原料都應注明進貨日期,以便搞好存貨的周轉工作。發(fā)放原料時要遵循“先進先出”原則,即先存原料早提用,后存原料晚使用。
另外,保管人員還必須經常檢查冷藏、冷凍設備的運轉情況及各倉庫的溫度,搞好倉庫的清潔衛(wèi)生以防蟲、鼠對庫存食品原料的危害。
每月月末,保管員必須對倉庫的原料進行盤存并填寫盤存表
盤存時該點數(shù)的點數(shù),該過稱的過稱,而不能估計盤點。盤點肘應由成本核算員和保管員共同參加。應該說,各原料的庫存金額應與財務部的帳面金額相符,但實際上這是不可能的,有時因為損耗,或把價格搞錯等原因出現(xiàn)庫存金額與財務部的帳面金額不符。對發(fā)生的盈虧情況必須經餐廳經理嚴格審核,原則上,原料的盈虧金額與本月的發(fā)貨金額之比不能超過1%。
例如:某,倉庫上月結存金額4590.00元,本月購入原料為12000.00元,本月發(fā)貨金額為12500.00元,月末盤存余額為2910.00元,則該倉庫當月的誤差率*用公式表示為:
本月庫存金額+本月發(fā)貨金額—本月購貨金額—上月余額/本月發(fā)貨金額×100%=3910+12500—12000—4500/12500×100%=—0。72%
即誤差率為0.72%,在1%內,因此被認為是允許可接受的損耗。在查明原因后,其誤差金額應在當月由財會人員作帳面處理。
④.原料發(fā)放
原料的發(fā)放控制工作有以下二個重要方面:
。1)未經批準,不得從倉庫領料。
(2)只準領取所需的.食品原料
、荩旨庸。粗加工過程中的成本控制工作主要是科學,準確地測定各種原料的凈料率,為提高原料的凈料率,就必須做到:
。1)粗加工時,嚴格按照規(guī)定的操作程序和要求進行加工,達到并保持應有的凈料率。
。2)對成本較高的原料,應先由有經驗的廚師進行試驗,提出最佳加工方法。
。3)對粗加工過程中剔除部分(肉骨頭等)應盡量回收,提高其利用率,做到物盡其用,以便降低成本。
、蓿信
切配是決定主、配料成本的重要環(huán)節(jié)。切配時應根據(jù)原料的實際情況,整料整用,大料大用,小料小用,下腳料綜合利用的原則,以降低食品成本。
我國餐廳一般都實行食品原料耗用配量定額制度,并根據(jù)菜單上菜點的規(guī)格,質量要求嚴格配菜。原料耗用定量一旦確定,就必須制定食品原料耗用配量定額計算表,并認真執(zhí)行。嚴禁出現(xiàn)用量不足或過量或以次充好等情況。主料要過稱,不能憑經驗隨手抓,力求保證菜點的規(guī)格與質量。
⑦.烹飪。餐飲產品的烹飪,一方面影響菜點質量,另一方面也與成本控制密切相關。烹飪對食品成本的影響主要有以下二個方面:
。1)調味品的用量。烹制一只菜看所用的調味品較少,在成本中所占比重較低,但從餐飲產品的總量來看,所耗用的調味晶及其成本也是相當可觀的,特別是油,味精及糖等。所以在烹飪過程中,要嚴格執(zhí)行調味品的成本規(guī)格, 這不僅會使菜點質量較穩(wěn)定,也可以使成本精確。
。2)菜點質量及其廢品率。在烹飪過程中應提倡一鍋一菜,專菜專做,并嚴格按照操作規(guī)程進行操作,掌握好烹飪時間及溫度。如果賓客來餐廳就餐,對每份菜點都有意見并要求調換,這就會影響服務質量和食品成本。
因此,要求每位廚師努力提高烹調技術,合理投料,力求不出或少出廢品,這樣才能有效地控制烹飪過程中的食品成本。
⑧.服務
在服務過程中也會引起食品成本的增加,主要表現(xiàn)為以下幾個方面;
。1)服務人員在傳菜或上菜時打翻菜盤、湯盆。
(2) 紙巾、拖把、餐具等低值易耗品使用不當造成損失
鑒于上述現(xiàn)象,必須加強對服務人員進行職業(yè)道德教育并進行經常性的業(yè)務技術培訓,使他們端正服務態(tài)度,樹立良好的服務意識,提高服務技能,并嚴格按規(guī)程為賓客服務,力求不出或少出差錯,盡量降低食品成本。
2)節(jié)能管理
、伲似返幕厥
在撤臺時,注意青菜和肉類的品質是否完好。青菜沒有枯黃、變形等現(xiàn)象且剩余數(shù)量較多時應予以回收利用。肉類除了刨肉外一律可以回收。刨肉類剩余數(shù)量較多時也予以回收。海鮮類基本上不予以回收,但當剩余量較大時也可回收至廚房使用。
②.空調與燈光
空調不得在包廂無預定時使用,當有預定時可提前打開包廂內空調并將其調至適宜的溫度。燈光在有預定時可提前打開一部分亮度較低的燈光,待客人進入餐廳、包廂后可打開大多數(shù)燈光,當客人上桌開餐后可打開餐桌上的主燈?照{開啟溫度:冬天10°以下;夏天28°以上。設定溫度:冬天18°以下;夏天28°以上。待客人離開后應第一時間關閉空調、電磁爐與電視機以及餐桌上的主燈。待做好衛(wèi)生擺臺完畢后應關閉所有燈光,做到人走燈滅。
③.面巾紙、抹布等消耗品的節(jié)約
餐廳日常的衛(wèi)生中,應注意抹布的使用,將衛(wèi)生完成的同時盡量節(jié)約使用的抹布數(shù)量。紙巾在上桌后客人未使用的也予以回收使用,以節(jié)約成本。
、埽途叩娜粘1pB(yǎng)
在使用餐具時注意輕拿輕放。且在使用時注意不得冷熱混用以避免餐具炸裂。在收拾餐具的過程中不得隨意堆放,應按照大小等堆放整齊,且避免餐具在送去清理的過程中互相碰撞導致破損。在擦拭餐具時用力不應過猛,以避免餐具在擦拭中出現(xiàn)破損。
⑤.配料的分量
在打取套料時,香辣醬和蔥姜汁都按照兩平勺的分量打取。海鮮汁則倒至三分之二處以下以避免丸類在沾汁時溢出。在散點時,香辣醬等同樣器皿的小料統(tǒng)一按照大湯勺一勺半的分量打取。泰椒圈等相同器皿的小料全部打滿即可,不要堆出器皿太高。香菜、蔥花、泰椒圈要注意保持濕度,打好后要套上保鮮膜以避免開餐時其發(fā)生干枯變黃等現(xiàn)象。
⑥。用水管理
洗手后即關水龍頭、上廁所后即關水龍頭,做到節(jié)約水源,人人有責。如發(fā)現(xiàn)水滲漏、溢流等現(xiàn)象立即處理,無法解決應即刻報告工程部。發(fā)現(xiàn)用水設備、設施有異常或損壞等現(xiàn)象即刻報告工程部,維修人員需要立即采取措施,減少水資源的浪費。消防水源非經批準不得使用,嚴格管理。
⑦.日常工作中的細節(jié)節(jié)約
日常準備飯菜時盡量準備充足而不多余,避免造成浪費。
成本控制措施4
隨著經濟全球化的發(fā)展,市場競爭日益激烈,在如此嚴峻的環(huán)境下,企業(yè)要站穩(wěn)腳跟,必須要做好管理工作,尤其是財務成本管理,做好財務成本管理工作。本文對企業(yè)財務成本管理存在的問題進行分析,并探討財務成本管理控制的有效措施,從而提高企業(yè)財務成本管理水平。
一、前言
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,人們對財務管理提出了更高的要求,但是就目前我國企業(yè)財務成本管理情況來看,并不樂觀,大多數(shù)企業(yè)才財務成本管理中存在各種各樣的問題,對企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。為了提高企業(yè)財務成本管理水平,采取科學的控制措施是關鍵。
二、企業(yè)財務成本管理現(xiàn)狀分析
企業(yè)財務成本管理水平與企業(yè)的發(fā)展息息相關,若是財務成本管理出現(xiàn)問題,則影響到資金管理等多項管理工作。我國企業(yè)在財務成本管理上,存在三個突出的問題。首先是企業(yè)人員的市場觀念有待加強,企業(yè)的生產經營建立在成本的寄出上,企業(yè)投入的成本較低,說明企業(yè)通過投入較少的資源,可得到更多的服務、產品,但是低成本并不可代表企業(yè)獲取較高的利潤。企業(yè)經營在日常的經營活動中,對市場需求并不了解,以為只要大力生產產品,降低產品成本價格,就可提高經濟效益。企業(yè)若是一味的加大生產力度,降低成本,只會造成產品累積,短期可獲取一定的利潤,但是,就長期而言,會造成企業(yè)虧損。導致這一現(xiàn)象的主要原因就是在于企業(yè)財務成本管理工作沒有落實到位,企業(yè)管理者沒有正確的生產觀念,在成本管理上出現(xiàn)決策錯誤的現(xiàn)象。
其次,在我國企業(yè)成本管理體系自身存在很大的問題,我國很多企業(yè)在財務成本管理中,依然采用傳統(tǒng)的管理體系進行管理,現(xiàn)如今,財務成本管理發(fā)生了很大的變化,傳統(tǒng)的管理方法已經完全不適用于今天,傳統(tǒng)的財務成本管理體系不夠完全,在執(zhí)行上更是存在多種問題。在企業(yè)財務成本管理中,采用傳統(tǒng)的管理方式‘財務決策以財務成本核算為主,不可在第一時間里發(fā)現(xiàn)核算中存在的問題,導致企業(yè)財務決策錯誤,另外,財務成本管理流于形式,其管理職能在企業(yè)中沒有得到良好的發(fā)揮。
最后,企業(yè)財務成本管理中還存在一個突出的問題,就是員工存在的問題,企業(yè)在不斷挖掘具有豐富工作經驗的人員,在招聘工作中過度注重員工的工作能力,對員工的品質不予重視,很多員工在工作中沒有合作精神,出現(xiàn)了事不關己高高掛起的現(xiàn)象,給企業(yè)的發(fā)展造成阻礙作用。在企業(yè)成本管理中,企業(yè)知識將成本管理工作交給專門的人員負責,這樣一來,企業(yè)其他員工就存在企業(yè)財務成本管理與自己不存在任何關系的現(xiàn)象。
三、提高企業(yè)財務成本管理水平有效控制措施
1.完善管理制度,重視人員素質的提升。我國企業(yè)財務管理中存在的問題比較突出,導致這一問題的產生,制度是主要的原因,為此,首先要做好制度成本管理工作,對現(xiàn)有的制度進行完善。我國大部分企業(yè)管理者并不深入了解,根據(jù)本企業(yè)的實際情況,必要時,可采用開展培訓班的模式進行成本管理知識培訓工作,培訓的內容不但包括相關的法律法規(guī),還包括日常生活中常見的問題,使財務成本管理人員清楚認識到成本管理的重要性,在工作中自覺進行行為規(guī)范。隨著科學技術的`發(fā)展,計算機在財務成本管理中已得到廣泛是使用,財務成本管理不可忽視財務管理信息化系統(tǒng)的管理,對信息化系統(tǒng)成本管理制度做更新,完善現(xiàn)有的制度,對其做適當?shù)男薷,尤其是對于財務成本管理、軟硬件管理制度更是要結合實際情況進行補充完善,全面向信息化管理模式發(fā)展。企業(yè)財務管理人員的素質,與財務成本管理的質量緊密相連,要提高財務成本管理質量,財務人員的素質問題不可忽視,對企業(yè)中在崗的財務人員開展培新工作,提高其工作技能與素質,在招聘會計人員時’嚴格要求,每一個面試的會計人員必須要持有相關的職業(yè)資格證書,并通過崗前培訓考核之后才可上崗工作。在日常的工作中,重視財務人員職業(yè)道德教育,向財務人員講訴財務成本管理的重要性,使其在財務成本管理工作中起到帶頭的作用,每一個財務人員都以身作則,帶動企業(yè)其他工作人員參與到財務成本管控工作當中。
健全財務管理制度,提高全體人員素質,是提高財務成本管理的有效途徑,因此,要完善財務管理制度,培養(yǎng)企業(yè)人員愛崗敬業(yè)精神的同時,提高專業(yè)技能,從而使財務成本管理質量得到提升。
2.健全預算制度,做好資金管理工作。預算在企業(yè)財務成本管理是一項重要的工作,要有效控制企業(yè)財務成本管理,完善預算體系至關重要。企業(yè)在生產發(fā)展中,企業(yè)各個部門進行預算編制,對企業(yè)經營決策起到重要的作用。為此,企業(yè)要建立一個專門負責預算工作編制的部門,對總利潤做詳細的研究,并將其合理的分散到其他部門中,各個部門在進行預算編制工作時,以企業(yè)的總體為預算編制核心,進行預算編制,企業(yè)對編制程序做適當?shù)恼{整,從而得到最佳的預算組合。各個部門嚴格落實企業(yè)所制定的財務制度,對財務管理工作進行有效管理,從而加強企業(yè)財務管理的控制力度,并對企業(yè)做預算考核。掌握企業(yè)各個部門的財務成本控制情況,每一個部門都要參與到預算考核當中,促進財務成本管理工作的順利開展。此外,還要做好資金管理工作,將資金管理工作落實到位,需要做好以下幾項工作,首先,企業(yè)要對資金的使用范圍進行全面分析,使資金得到合理利用,并進行預算工作,掌握資金的基本使用情況。負責保證資金運轉的財務部,必需要對資金進行硬兌現(xiàn),嚴格考核,考核過關之后,才可進行運轉。其次,每個月,財務人員都要按時做好資金的收支計劃,掌握資金的使用情況,結合實際情況,做好資金計劃書,保證資金可以滿足企業(yè)的需求,即使是特殊情況,也不會面臨資金緊缺狀況。最后,加強存貨管理與應收賬款管理,企業(yè)在庫存貨物方面,盡量不要積壓太多貨物,貨物過多會造成資金呆滯,應采用合理的方法來保存貨物。
健全預算體系,做好資金管理工作,是財務成本管理工作的兩項重要工作,企業(yè)各個部門嚴格落實預算管理制度,企業(yè)對資金管理工作給予高度重視,對提髙企業(yè)財務成本管理工作水平具有重大意義。
加強監(jiān)督力度。對企業(yè)財務成本進行有效的控制,是企業(yè)提髙經濟效益的有效途徑,而企業(yè)財務成本管理工作中,加強成本管理監(jiān)督力度,可為企業(yè)進行財務管理創(chuàng)新工作提供支撐力。加強企業(yè)財務成本監(jiān)督力度,首先對企業(yè)的實際情況,建立一個專門負責監(jiān)督工作的機構,在監(jiān)督機構中工作的工作人員,可隨時了解企業(yè)成本控制情況,例如費用的支出、成本費用等,不定期做監(jiān)督,在監(jiān)督的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立馬采取相應的措施解決。其次,企業(yè)監(jiān)督檢查部門對財務成本管理工作進行監(jiān)督,在此基礎上,還要開展內外部結合的監(jiān)督方式進行監(jiān)督,大大提髙了財務成本管理監(jiān)督力度,避免在財務成本管理工作出現(xiàn)短期行為。加強監(jiān)督力度的同時,對內部審査工作要給予重視,企業(yè)開展內部審查工作,目的就是對財務工作進行有效監(jiān)督,并使內部控制工作作用得到良好的發(fā)揮,從而全面提高企業(yè)財務管理水平。加強內部審査工作力度,企業(yè)領導要給予支持,在企業(yè)中設立一個獨立的內部審計部門,審計部門只有單獨存在,不受其他部門的干預才可將其作用良好的發(fā)揮。并完善財務監(jiān)控制度,財務人員受到監(jiān)督制度的制約后’自覺規(guī)范自覺的行為,降低短期行為的發(fā)生率,確保了財務信息的真實性。
加強企業(yè)財務成本管理監(jiān)督力度,需要建立一個專門的監(jiān)督檢査部門,并加強內部審査力度等,將監(jiān)督作用在財務成本管理工作中得到良好的發(fā)揮。
四、結束語
企業(yè)財務成本管理工作水平,對企業(yè)的生產發(fā)展具有很大的影響,目前,我國大多數(shù)企業(yè)在財務成本管理工作中存在問題,健全財務成本管理制度,提高企業(yè)人員素質、做好資金管理工作以及加大監(jiān)督力度等,是提高財務成本管理的有效途徑,企業(yè)高層人員要給予重視,將這幾項工作落實到位。
成本控制措施5
一、加強成本宣傳力度,營造人人節(jié)約成本的良好氛圍
作為企業(yè)的管理者必須堅持以人為本,"科學支出,杜絕浪費"。管理者要堅持"一級做給一級看,一級帶著一級干"的原則,加強宣傳教育,轉變員工的思想觀念,要養(yǎng)成勤儉持家的好習慣,樹立艱苦樸素的優(yōu)良作風,在日常工作中,形成良好的節(jié)約習慣。比如充分運用黑板報、櫥窗、網絡、標語等各類宣傳工具,進行廣泛的宣傳動員。讓"降本增效"觀念深入人心,培養(yǎng)員工強烈的參與意識和營造一種良好的輿論氛圍。讓員工清楚班組成本管理是事關企業(yè)效益及員工切身利益的大事,通過廣泛的宣傳教育,使開展班組成本管理這項工作得到廣大員工的理解和支持。同時,組織廠長、車間主任、計劃室、機動能源室、財務等部門的管理人員進行座談研討,確定具體的工作思路及方法,與黨政領導進行交流、溝通,達成共識。
二、轉變思想觀念,建立組織,明確個人責任
大多數(shù)基層生產班組都能做到生產用品用具的統(tǒng)一管理,但是生產管理人員不能有效地防止物品的浪費和外流,造成只"理"而不"管"的現(xiàn)象,這種管家沒有發(fā)揮出良好的作用,幾乎形同虛設。所以,要做到:
(1)為確保班組成本深入、有效的開展,就必須建立必要的組織保障,為此,廠工會牽頭成立專門負責各項工作的推進組織具體負責這項工作,推進組織成員由廠領導、工會、人力室、財務室、計劃室、機動能源室等部門人員組成;
。2)是企業(yè)建立由各個生產車間行政一把手負責的班組成本管理網絡;在生產車間明確班組長就是班組的成本管理員,并在每個班組指定物料消耗統(tǒng)計員。增強班組員工的計劃觀念,由"用了算"變?yōu)?算著用",要求班組成本費用的日常考核由過去的"要我管"變?yōu)?我要管"。使班組的員工端正工作態(tài)度,使他們認識到企業(yè)的發(fā)展與個人息息相關,把企業(yè)當作家一樣,關心、愛護它。
。3)積極開展"勤儉節(jié)約,從我做起"活動。爭做企業(yè)的主人,增強員工的主人翁責任感,班組成本管理工作才能扎實有效推進。
三、通過系統(tǒng)的培訓,明確班組成本管理的思路
為使員工均能對生產成本的構成、班組成本控制的方法有個基本的認識,積極推進組對全廠中層管理人員、車間核算員、班組長及班組兼職成本管理員進行成本知識系統(tǒng)培訓,內容包括:車間成本的構成和控制要點;班組成本管理的方法和要求;班組成本管理員的工作要領等,培訓老師除了成本管理專業(yè)人員外,還有成本管理工作做得好的車間主任和班組長,真正使培訓起到學用結合、教學相長的效果。每年針對新進廠員工進行安全、技術、成本等進行培訓,讓新員工成為參與成本的角色。通過培訓,使大家明晰成本管理的實際操作思路和控制的要點,并且意識到各自在班組成本管理中的.角色,要求所有的班組,按照"干什么、管什么、算什么"的思路,制定詳盡的班組成本管理工作計劃。
四、細化生產流程,確保班組成本管理的有效性
明確了班組成本管理的工作思路后,就要建立詳細的考核流程,以免使得班組成本管理活動變?yōu)檗Z轟烈烈的走過場,控制和考核班組成本,便可達到班組成本核算的目的,我們應通過建立以下的考核流程來保證班組成本考核的有效。
(1)確定班組考核的指標。通過廠財務科成本考核部門確認下達的各車間年度降成本指標后,各車間就要將年度降成本指標對各個生產班組進行分解,并與各個班組長簽訂班組降成本目標考核責任書。針對對廠成本影響較大的車間各個生產班組,重點推行"目標成本管理",幫助班組完成定額目標值的設定,技術部門、車間、財務科相關人員一起對每道工序進行逐一分析,將責任目標分解到每道工序,從大的方面有效地控制臺賬車間的成本。
(2)確定降成本的有效措施。各班組在降成本指標確定后,就要組織全班組長遠將年度降成本指標在本班組耗用的各種物料中進行分解,確定降低主要材料的數(shù)量及金額,并擬定降低物料消耗的具體措施。
(3)建立班組成本管理臺賬。為及時掌握班組物料消耗狀況,檢驗成本控制措施是否有效,就必須在班組建立物料消耗臺賬,生產車間的成本核算員積極幫助各個班組建立主要材料的消耗臺賬,內容除了記錄每月各種材料的消耗量外,還應將各種物料今年的降低的目標值、上年度實際單耗、定額數(shù)據(jù)也列在其上,以便于班組長進行差異比較。
(4)班組成本管理臺賬的維護。生產車間的材料員負責向各個班組提供當月各種材料的領用量,班組的成本核算員負責按此進行登錄,生產車間的成本核算員負責稽核材料員所供領用量的準確性。
。5)班組成本管理業(yè)績的考核、兌現(xiàn)。生產車間每年度按照各個班組實際的物料消耗計算其班組成本,然后對照班組降成本指標及班組成本考核目標責任書,進行降成本績效的考核,完成業(yè)績好的予以激勵,未完成考核指標的班組,按目標責任書進行扣發(fā),同時還將是否完成班組降成本目標作為各班組評先創(chuàng)優(yōu)的一項重要考核指標。
五、班組規(guī)范程序、加強控制,財務人員及時輔導
班組成本核算員對物品的申領,要讓管理員做好記錄,做到有日期、有數(shù)量、有人員,詳細的記錄是進行物品管理的依據(jù)和有效資料。同時要求各車間按月組織車間核算員和車間主任檢查班組成本工作開展情況,保證年初班組制訂的各項降成本措施的落實。檢查內容包括:班組成本管理活動記錄和各類臺賬;班組成本管理的措施落實情況;成本對比數(shù)據(jù)和階段性分析以及班組成本考核情況,把握班組成本管理活動的關鍵環(huán)節(jié)。各車間按季度召開班組成本經濟活動分析會,請成本管理優(yōu)秀班組長介紹經驗,進一步修訂成本管理獎懲措施,明確具體的改進工作思路,同時請財務室專管人員跟進和對口輔導。
六、針對班組成本進行嚴格考核
廠嚴格按照年初簽訂的降成本目標責任書,依據(jù)當期的降成本業(yè)績即由財務室負責對其進行審核,每年向生產車間兌現(xiàn)獎懲;生產車間原則上按季度或月度,依據(jù)各個班組降成本業(yè)績進行兌現(xiàn)。有了獎懲制度的保障,班組員工降成本的積極性普遍被調動起來,將過去的"被動節(jié)約"轉變?yōu)?主動節(jié)約",有效地促進企業(yè)降成本工作。各項消耗成本要通過獎罰落實到個人,與個人的經濟收入掛鉤考核。
總的來說,為使班組成本管理工作真正落到實處,達到降本增效的目的,組織各廠礦之間相互交流,取長補短,共同提高,促進班組成本核算的日益完善和逐步深入。每個班組在生產過程中都應當節(jié)約班組成本,我們作為企業(yè),管理的越細致、嚴謹,節(jié)約的地方越多,節(jié)省的錢就越多,成本自然降低,利潤就增加。
成本控制措施6
公路工程施工項目的成本控制指的是對施工過程中所產生的費用進行控制。其中材料費用方面主要包括輔助材料費用、原材料費用以及構配件費用,施工機械方面主要包括租賃費用、使用費用,人員方面主要包括工資、津貼、獎金等方面的費用。在對成本進行控制和管理的過程中,需要加強各種影響因素的管理力度,選取合理的成本控制措施,消除施工浪費的情況。
1公路項目施工成本控制的基本意義
1.1實現(xiàn)資源和資金價值的最大化
絕大多數(shù)公路工程項目在實際施工過程中通常需要耗費大量人力和物力以及財力,因此,為了保證公路工程項目資源與資金的合理利用,就需要對公路工程項目實施成本進行合理控制與分配,加強對公路工程項目的成本管理和資源管理,實現(xiàn)資源價值最大化。加強對工程項目成本管理不僅能夠實現(xiàn)資源價值最大化,而且能節(jié)約更多的建筑資源,從而促進節(jié)約型社會的發(fā)展。
1.2全面提高工程項目各部門的成本控制意識
在公路工程項目實施過程中應當合理控制項目運行資本,但是項目成本控制需要監(jiān)督管理部門和財務部門以及施工各部門的相互配合,與項目各施工部門人員的責任感有著密切的聯(lián)系?茖W合理地控制公路工程項目的資源和資金,全面提高項目各部門的成本控制意識,提升施工人員和管理人員以及財務人員的責任感。
1.3有效提升項目管理部門的監(jiān)督管理力度
伴隨著我國經濟體制的改革和公路建設的快速發(fā)展,經濟承包責任制使得施工管理內容不斷擴大,導致施工成本和施工質量等問題頻頻報出。合理控制公路工程項目的成本和資源,促使工程各部門和各單位明確自身的管理職權和考核業(yè)績目標。同時及時摒棄工作效率較差的施工隊伍,實現(xiàn)項目成本控制目標。
2影響公路工程項目成本增加的因素
2.1市場競爭激烈且管理機制不規(guī)范
當前來說,我國建筑市場競爭過于激烈,再加上競爭機制不夠規(guī)范,索要回扣和墊資接工程等現(xiàn)象日益凸顯,部分施工企業(yè)則為了謀取經濟利益便采用劣質材料,導致工程項目質量堪憂。同時部分企業(yè)為了從項目中獲取經濟利益過度追求項目過剩質量,導致公路項目成本急劇上升。
2.2缺少完善和高效的成本管理系統(tǒng)
目前來說,我國公路工程施工項目普遍存在著管理手段落后的現(xiàn)象,缺少完善和高效的成本管理系統(tǒng)。大部分施工企業(yè)沒有充分利用互聯(lián)網優(yōu)勢建立健全成本信息管理系統(tǒng)。所以公路工程項目成本核算工作無法高效完成,無法系統(tǒng)地控制和管理項目施工成本。
2.3項目監(jiān)管人員成本控制意識較低
公路工程施工項目的成本控制和質量控制相互分離。建設項目技術人員缺少經濟觀念,而項目監(jiān)督管理人員缺少對施工成本的認識。工程施工項目大部分都是按照經驗控制資金,缺少科學合理的`成本控制體系。目前,公路工程施工項目成本控制主要對比目標值和實際值,若是施工實際值遠離目標值,則會對差異原因進行分析,從而采取應對措施進行解決。公路工程項目施工絕大多數(shù)都是事后控制成本,無法預防與避免實際值和目標值的差異。
2.4公路項目管理不當使成本升高
公路項目管理不當可能會導致工程項目成本增加,同時項目管理不當也是影響成本的主要因素。其中,項目管理主要是指人工費用和材料費用以及現(xiàn)場經費等其他經費的管理。還包括技術人員和材料人員以及質檢人員等的管理,因此如果項目管理不當,可能會導致公路工程項目成本急劇升高。
3合理控制項目成本的有效措施
3.1明確目標責任成本與目標責任預算
在公路工程項目施工前,項目造價人員和管理人員應當指導工程項目管理部門明確工作目標和工作責任,結合目標和責任落實成本控制計劃。合理制定公路工程項目的施工預算,確保項目工程的穩(wěn)定進行。而施工現(xiàn)場的各項設施費用也需要結合實際施工需求不斷調整,同時結合項目工程的合同條款、施工環(huán)境和人機配備以及市場趨勢等制定各項費用的單價控制表,明確各部門的責任預算。合理劃分各項部門的分工和責任,構成各項部門的責任成本,從而有效控制施工成本。此外,項目管理部門應當指引各工長簽訂各項目標合同,并以質量和安全以及成本作為基本的考核目標,而各工長則需將施工任務落實到施工小組,確保施工小組能夠有效完成各項施工任務。
3.2組織方面的措施
3.2.1提高人員素質。項目開工后,應由項目經理、總工組織各業(yè)務部門參與,培養(yǎng)懂施工、懂預算、懂經營管理的復合型人才進行優(yōu)化管理。根據(jù)項目資源配置情況,結合工程工期、施工計劃安排,采取靈活多樣、合理經濟的施工模式,充分利用社會一切可利用的資源,同時達到低風險、高效益的目的。3.2.2嚴格合同管理。合同是施工單位工程成本控制的依據(jù),合同簽訂的是否合理直接影響著企業(yè)的經濟效益。因此,加強合同管理是施工單位應該考慮的一項成本控制方案,要在合同簽訂前認真的分析合同的關鍵條款,降低履約風險。應做好合同的評審工作和交底工作,尤其是對總包合同要合理逐層的傳遞和轉移風險,同時也要使關鍵崗位人員對于合同的關鍵條款做到心中有數(shù),做到施工過程的簽證及時、完整、有效,杜絕建設單位因為各種理由對施工單位進行扣款和分包單位對總包單位的經濟索賠。3.2.3嚴格分包管理。一個有能力的施工隊伍能夠給項目部節(jié)省很大成本,在選擇好的施工隊伍的同時,要按照所簽訂分包合同的約定,按時進行結算。結算單要做到每月一清隔月作廢,分包隊伍退場前要按規(guī)定及時辦理末次結算并簽訂合同封賬協(xié)議,堵死發(fā)生糾紛的風險。
3.3技術施工方面的措施
在施工過程當中,技術人員一定要充分發(fā)揮主觀能動性,對技術方案進行一定的技術經濟論證,盡量找到能夠降低消耗,提高工作效率的新技術、新工藝、新材料,制定出科學的經濟合理的工程項目的施工方案。同時加強現(xiàn)場管理,減少因返工、返修發(fā)生的額外費用,從而達到成本控制的目的。
3.4人、材、機方面的措施
3.4.1嚴格控制人工費用。如果生產組織人員為了有效提高工作效率大量增加技術人員和勞務人員,那么就會出現(xiàn)人工浪費現(xiàn)象,項目管理人員應當加以管理和制止。為了有效控制人工費用,必須嚴格控制用工數(shù)量,不斷改善勞動組織,對部分工序的工日進行有針對性的縮短或減少,嚴格控制窩工浪費問題。3.4.2嚴格控制材料費用。材料費用占總成本的60%~70%,對項目成本及企業(yè)的經濟效益有著直接的影響。為了有效控制材料費用,通常會使用量價分離原則實行控制,首先要嚴格控制工程材料的用量,堅持按照定額明確相應材料的消耗量,嚴格實行限額領料的制度。不斷改進施工的技術,推廣那些能夠降低材料消耗的新工藝、新技術、新材料。分析工程的功能及材料的性能,從而盡量用低價的材料來代替高價的材料,強化對周轉材料的管理,提高材料的周轉次數(shù);其次,嚴格控制材料的價格。通常都是采購部門在采購時進行控制,在確保質量的基礎上,進行貨比三家,選擇優(yōu)質的材料。采用就近原則購料,進行合理的運輸,降低成本。3.4.3有效控制機械費用。公路工程施工企業(yè)應當定期維護和保養(yǎng)機械施工設備,全面提升機械設備的利用率與完好率。盡可能減少在施工過程中消耗的機械臺班,利用機械調配,科學施工組織,做好各項工序銜接工作,降低因為不正當?shù)氖褂脵C械所造成的設備閑置。
3.5做好工程變更的成本控制
在施工過程中,工程變更是不可避免的,如果施工單位能夠合理利用工程變更的有利條件和主動地位,往往可以給施工單位帶來更多的利潤。如不能有效處理新增變更的成本和利潤關系,則會造成施工單位付出的比得到的多,對項目總成本控制不利。因此,施工單位應做好相關各方的溝通、協(xié)調工作,結合現(xiàn)場實際情況,對技術要求、計量規(guī)則、新單價的確定等問題深入分析。
3.6實行全面控制
全面成本控制是全企業(yè)、全員、全過程的管理。施工項目成本控制與每個職工的切身利益相關,并涉及到項目組織中的各個部門的工作業(yè)績。它又是一項綜合性很強的指標。所以施工項目成本的控制管理也是需要項目建設者的群策力,它的高低也是需要大家去關心的。在施工準備開始以及對工程項目進行確定以后,將每一項經濟業(yè)務都納入成本控制。此外,采用動態(tài)管理方式進行成本管理,合理支配項目施工資金,嚴格審批施工項目各項經費支出,從而有效減少施工成本。項目要定期進行工程成本核算,對比分析預算收入和實際成本收入,對項目的盈虧狀況進行及時的掌握,對成本核算節(jié)超的原因能夠探索出來,然后采用科學措施對問題及時糾偏。同時,造價人員和項目管理人員應當保持密切的聯(lián)系,針對于項目管理人員的各項決策進行成本可行性分析。
4結語
綜上所述,公路工程項目成本管理是一項集管理、設計和經濟為一體的學科,需要對財力、物力、人力進行合理的分配和利用,確保項目造價控制在允許的限額內,實現(xiàn)項目管理目標,提高施工單位的經濟效益。
成本控制措施7
1.靠現(xiàn)代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業(yè)要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環(huán)節(jié)都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態(tài)控制為動態(tài)控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上:
一是要加強供應管理,控制材料成本。
企業(yè)要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優(yōu)選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;
二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。
物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業(yè)要從物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,并與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統(tǒng)控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金占用;
三是強化營銷管理,降低銷售成本。
要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業(yè)務發(fā)生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準,不能貿然發(fā)貨,更不能搞“感情交易”、“君子協(xié)議”,避免不必要的經濟損失,對業(yè)務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業(yè)務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環(huán)節(jié)等費用本著既要節(jié)約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,并嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要采取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;
四是要加強資金管理,控制支出節(jié)約費用。
企業(yè)要建立健全財務監(jiān)督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標準,多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業(yè)性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據(jù)承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數(shù)進行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2.靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業(yè)必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,采用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極采取新技術、新工藝節(jié)能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現(xiàn);二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規(guī)的基建和技改管理,上項目時機要選準,立項要準確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3.靠深化改革降低成本
深化企業(yè)改革,不斷激發(fā)職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精干高效的運行機制,也是降低成本的.重要一環(huán)。各企業(yè)要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現(xiàn)“肯干、能干、干好”的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優(yōu)化勞動組合,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調動干部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業(yè)干部職工的工作責任感和危機感,發(fā)動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配制度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業(yè)內部可根據(jù)各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環(huán)境等因素,分別采取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發(fā)職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變人浮于事的局面,達到降本增效的目的。
4.靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會占用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優(yōu)質優(yōu)價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節(jié)約了能源、原材料;產品質量高,就可以節(jié)省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業(yè)要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
一是要強化對質量管理的領導,企業(yè)廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網絡,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;
二是要有嚴格的工藝技術標準,對影響產品質量的供、產、銷等各個環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不采購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;
三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優(yōu)質優(yōu)價優(yōu)工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業(yè)上下的質量意識、提高產品質量;
四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態(tài)下進行,從而提高產品質量。
5.靠優(yōu)化結構降低成本
一是優(yōu)化產品結構。一個企業(yè)的產品是否受市場歡迎,能否在市場中占有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業(yè)的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩(wěn)定的市場,才可以減少庫存和產品資金占用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對占有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業(yè)在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰(zhàn)略,對市場形勢不好,積壓占用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過采用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產品結構,采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略,增加花色品種,開發(fā)新產品,追蹤世界發(fā)展潮流,結合不同地區(qū)、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。
二是優(yōu)化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業(yè)要不斷發(fā)展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發(fā)展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優(yōu)化資本結構,實現(xiàn)資本的擴張,以此來擴大生產規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優(yōu)化資本結構,實現(xiàn)資本的擴張,以此來擴大生產規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。
成本控制措施8
為全面貫徹落實公司成本管理年活動,進一步促進項目部經濟發(fā)展,提高工程施工利潤,我項目部現(xiàn)制定如下工程成本控制措施:
一、開工之前成本控制
1、人工成本控制
。1)加強項目部管理水平,選用勞務水平較高的隊伍,確保有效用工。
(2)制定科學、合理的施工方案,減少無效用工。
。3)合理界定定額內用工和定額外用工,一承包人工工日確定人工費,工資單價控制在造價信息單價范圍內,采用招標形式擇優(yōu)選擇勞務隊伍。
。4)盡量采用新材料、新技術、新工藝,提高勞動效率。
2、機械成本控制
對于機械費用的支出,應“確保不賠,稍有盈余”,積極地進行機械成本的控制。
。1)在機械臺班定額的標準上,結合市場行情,確定合理的機械租賃價格,可通過招標競爭形式,擇優(yōu)選擇。
。2)根據(jù)合理的施工方案,最大限度的縮短機械的使用周期,最大限度的發(fā)揮機械的使用率,防止機械閑置或機械工作任務不飽滿,降低機械租賃的成本支出。
。3)保管、維護好租賃來的機械,防止損毀,避免賠償。
3、材料成本控制
在工程制造過程中,材料的消耗占了整個工程成本的65%左右,因此,加強材料成本的控制是提高工程施工利潤最有效、最直接的方法。
材料采購成本控制主要通過對材料的價格、質量、數(shù)量三個方面進行控制。第一,按照工程的實際需用量,指定詳細、準確的材料采購計劃,最大限度的控制材料采購費用的支出;第二,材料的采購盡可能從廠家或廠家代理商手里直接采;第四,材料保管人員在材料進場時,一定要認真核實實際進場材料的質量和數(shù)量是否與所要采購的材料相一致,特別是大體積的灰、砂、石之類的材料,質量和數(shù)量均不易核準,這就要求材料保管人員必須具備一定得專業(yè)素質,熟練掌握相關的材料知識。
二、施工過程中成本控制
根據(jù)成本目標,量化、細化到項目部的每一個人,從制度上明確每個人的責任,明確其成本控制的對象、范圍。
1、人工成本控制
要求施工隊伍嚴格按合同約定辦事,并控制人員的規(guī)模,優(yōu)化人員結構。根據(jù)已編制的實施性施工組織設計,合理安排人員進場和退場;合理安排工作,提高作業(yè)效率,盡量減少成本費用支出。
2、機械成本控制
合理配備機械,建立機械設備日常定期保養(yǎng)和檢修制度,加強機械的維護和保養(yǎng),加強機械操作人員的操作業(yè)務培訓,提高其完好率和生產效率,杜絕發(fā)生機械事故,同時要做好機械臺班記錄和燃油消耗記錄。對于外部租賃的設備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機械的利用率,盡可能使其滿負荷運轉。
3、材料成本控制
材料消耗成本的控制主要由項目部的管理人員和現(xiàn)場的施工人員共同參與,密切配合,才能完成對材料消耗成本的控制。
第一,編制施工預算,做出材料分析,確定材料的定額需要量。工程開工之前,必須編制出該工程的總施工預算(時間不充分時可根據(jù)施工組織設計,編制階段性施工預算),然后對總施工預算(或階段性施工預算)作材料分析,確定材料的定額總需要量(或階段性需要量)。一般情況下,無論是材料的采購,還是材料的消耗,工程主要材料的最大消耗量必須控制在施工預算所分析出來的定額總需要量內。
第二,通過下發(fā)施工任務單和限額領料單對材料的消耗成本進行有效控制。施工任務單是為了滿足總施工進度和月進度計劃的需要,將整個施工任務分解成若干個工作內容明確、施工要求詳細、完成時間確定的一項一項的因時間而下,甚至可以分層、分段、分部位而下。項目部的預算管理人員將施工任務單上的具體工作內容轉換成一項一項的預算子目后進行工料分析,然后匯兌并十進制材料限額領料單。具體負責施工的班組依據(jù)施工任務單和相應的限額領料單,分期、分批地請領材料,目的就是要在規(guī)定的期限內,完成規(guī)定的施工任務,消耗掉數(shù)量內的材料。一般領料的原則是:預算子目中能夠分析出來的材料必須限額;預算子目中不能夠分析出來的輔助材料,按實際發(fā)生計入材料消耗成本。大宗材料要與供應商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點;對于地材等零星用料,堅持用多少購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。把好材料收發(fā)關,明確工程合理的材料消耗量,節(jié)約用料,防止浪費。另外,建立健全材料臺賬,加強材料的動態(tài)管理,合理堆放材料,減少二次搬運,嚴格收發(fā)料制度。同時,材料進場時要認真點驗,保質保量;發(fā)料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發(fā)放,特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發(fā)料。加強大型周轉性材料的管理與控制。如加強對模板等大型周轉性材料的管理。這些周轉性材料不但購置價格比較高,而且在工程施工中不可或缺,使用頻率較高,如果管理不善不僅較容易損壞,造成直接經濟損失,而且也會影響工程的工期與進度。
在材料控制中鋼筋的成本控制是施工成本控制的“重點”,鋼筋具體控制過程如下:
。1)事前控制
技術措施:同一道工序往往因不同施工方法的選擇而起到節(jié)約成本的效果就不同,有時甚至大相徑庭。比如鋼筋的連接,柱豎向鋼筋我們通常在直徑≥14時采用焊接(電渣焊),不僅是因為一個搭接接頭的成本大于一個焊接接頭的成本,而且我們還可以省掉好多加密箍筋(規(guī)范要求:當柱縱筋采用搭接連接時,應在柱縱筋搭接長度范圍內均按≤5d及≤100的間距加密)。同樣,梁縱筋采用焊接或機械連接與搭接連接的效果也不一樣。再如,大底板內支架方案的選擇:我們既可采用傳同的'馬凳或鋼筋焊支架,也可采用角鋼焊支架的方案。
編制可行的與鋼筋工程相關限額用料指標:限額用料不僅要包括一噸鋼筋需用的扎絲、一個基礎需用的套筒,還應包含鋼筋的損耗指標、機械的使用指標等。我們現(xiàn)在的鋼筋的損耗指標通常為1.5%,定額損耗為2%,而通項目上的實際鋼筋損耗大多都要超過2%。這說明我們沒有管理好。另外,人工的限額也應引起足夠的重視,限額人工當然就涉及到工價問題,什么樣的工價比較合理,定額人工與實際發(fā)生的人工到底有多大的差距,可不可以再縮小,既能讓班組有利可圖,又可減少我們的開支。
。2)過程控制
鋼筋翻樣質量的控制,對規(guī)范的正確理解,如果我們對規(guī)范理解不透徹、不正確,帶來的后果將極為嚴重,可能造成返工、造成材料與人工的極大浪費。比如對雙肢箍、四肢箍及六肢箍的理解。再如對保護層、加密區(qū)、搭接錨固、墻柱節(jié)點、梁柱節(jié)點及懸挑梁構造節(jié)點等的理解。
砼保護層:保護層厚度的規(guī)定是為了滿足結構構件的耐久性要求和對受力鋼筋有效錨固的要求?紤]耐久性要求才對處于環(huán)境類別為一、二、三類的砼結構規(guī)定了保護層最小厚度;另外,對結構中構造鋼筋的保護層也作了最小厚度的規(guī)定;構造鋼筋是指不考慮受力的架力筋、分布筋、連系筋等。在工程實踐中,扣保護層應十分謹慎,一不小心就會釀成大錯,造成成千上萬只箍筋的報廢,造成施工成本的極大浪費。比如在扣暗梁箍筋保護層時就應十分仔細,扣錯了不僅影響梁的截面尺寸還會影響標高的變化;由于有效高度h0的改變,驗收通不過,造成返工;即使僥幸通過,也給施工帶來不便。
梁柱節(jié)點:在框架中間層端節(jié)點處,根據(jù)柱截面高度和鋼筋直徑,梁上部縱向鋼筋可采用直線錨固或端部帶90彎折段的錨固方式。在承受靜力荷載為主的情況下,水平段的粘結能力起主導作用。據(jù)有關資料表明,當水平段投影長度不小于0.4la,垂直段投影長度為15d時。已能可靠保證梁筋的錨固強度和剛度,故我們應及時糾正以前必須要滿足總錨長不小于受拉錨固長度的要求,避免材料的浪費。
針對如何控制好翻樣質量,務必熟讀圖紙、精通規(guī)范、相互交流、不斷學習及時“充電”。
鋼筋配料的控制:施工中嚴禁長料短用,嚴禁無序配料造成多配;遵循先做的后配,后做的先配的原則。對屢教不改的操作行為應給予一定的經濟處罰,造成浪費的還應承擔全部或部分的損失。
鋼筋質量的檢查:對鋼筋質量檢查應重點做好三步檢查:對原材料的檢查,杜絕使用不合格的鋼筋原材、鋼套筒、焊劑、焊條及結構強力膠等;對配料的檢查,檢查操作是否違規(guī),是否按料單下料,成型后的長度尺寸是否符合規(guī)范規(guī)定,產生的短頭鋼筋是否及時對焊接長或采用其他辦法使用掉,對施工現(xiàn)場的檢查,鋼筋的規(guī)格間距是否符合圖紙設計,搭接錨固是否超長,接頭位置是否正確,懸挑及關鍵部位的鋼筋是否符合要求,加密區(qū)有無設置,保護層墊塊使用是否正確,落手清是否做好等。
鋼筋材料計劃的編制:材料計劃是貫穿于項目施工的全過程,它將直接影響資金的投入,而鋼筋是主材中的“主材”,不論是從量還是價格上講,都是一筆不小的資金。如果鋼筋材料計劃編制不準確,少計劃則影響工程進度,多計劃則造成材料積壓,資金周轉不靈,資金的時間價值也就無從體現(xiàn)。
。3)事后控制
狠抓決算工作:鋼筋工程一結束,項目部趕緊要做好決算準備,充分發(fā)揮我們所長,積極配合公司核算部門出謀獻計從而對鋼筋成本做到最大程度的“節(jié)約”。
4、嚴格控制施工質量
項目部在施工中一定要與建設單位、監(jiān)理充分溝通,嚴格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅持“以質取勝”的原則。建立項目經理全面負責的質量保證體系,實行質量管理責任制。
5、強化安全意識
項目部應專設一名合格的安全員安全工作。堅決貫徹“安全第一、預防為主”的方針,把安全工作作為永恒的主題常抓不懈。施工現(xiàn)場做好防護措施,組織員工定期培訓,做好安全方面的宣傳工作,杜絕因安全出現(xiàn)問題而造成停工和罰款的現(xiàn)象發(fā)生。
6、加強施工變更索賠工作,強化索賠意識
變更索賠也是相對降低工程成本的措施之一。項目部要與監(jiān)理方、設計院和建設單位充分協(xié)調,認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持“先批準,后變更;先變更,后施工”的原則;緊盯現(xiàn)場,對施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理單位、建設單位簽證工程量及價款。
7、重視竣工結算工隊
實物工作量完成,工程進入收尾決算階段后,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確?⒐そY算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。盡快與業(yè)主明確債權債務關系,對不能在短期內清償債務的業(yè)主,通過協(xié)商,簽訂還款計劃協(xié)議,明確還款時間,盡可能將竣工結算成本降到最低。
總之,項目部的成本控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高工程質量,確保安全施工,提高項目收入乃至整個施工企業(yè)經濟效益等具有深遠的意義。因此,加強項目工程成本管理是施工企業(yè)向科學管理要效益的具體舉措,是使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷完善自我,做大做強的必由之路。我項目部一定要嚴格按照單位要求,積極配合單位“成本管理年”活動的實行,切實、認真做好成本控制工作。
成本控制措施9
一、節(jié)約壓縮辦公經費
1、加強辦公用品管理,購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可少印發(fā)的材料要少印,可在外印制可在內印制的材料在內印制。辦公用品實行領用登記制度,強化使用單位及辦公室兩層審批關,年底按領料單數(shù)額計入各單位材料費用。
2、加強復印機和速印機的使用和保養(yǎng),由于設備使用率高,損耗快,必須專人操作,減少維修費用。
二、節(jié)約壓縮會務及接待費用
主要是用煙和水果。煙控制檔次和數(shù)量,以泰山煙為主,每盤6支。水果用平常時鮮水果,控制數(shù)量。無特殊情況,我方不擺煙和水果。
三、節(jié)約壓縮招待費用
接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超標準接待,同時控制陪客人數(shù),原則上每桌不超過來客人數(shù)。
1、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和煙酒等費用)實行分級限額管理。
共分三級:(一般、縣處、集團公司領導,其他以此為參考)菜:25/人,30/人,35/人(考慮物價上漲)
酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶
煙:泰山,泰山,蘇煙
2、嚴格就餐審批。需招待客人時,辦公室根據(jù)就餐人數(shù)和招待級別核定就餐限額,簽發(fā)派餐單。經辦人員必須嚴格按照限額安排用餐,不得換酒和加菜。用餐超出限額部分,概由經辦人員負責。
3、在每道菜的數(shù)量上適當控制,盡量減少浪費。
四、節(jié)約壓縮車輛費用
1、計劃用車單位提前向辦公室打招呼,以便車輛調度,可合并用車的不單獨用車,用車必須由分管領導簽字。在加強保養(yǎng)、確保安全的前提下,可添置可不添置設備的不添置,可大修可小修的盡量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,對各個車輛費用作出分類統(tǒng)計,強化措施,杜絕超標報銷現(xiàn)象。車輛使用費用分發(fā)至各部門,超出后不再派車或費用自負。
2、車輛確實需要維修時,由辦公室、馬金玉、郝大偉聯(lián)合做出鑒定以及所需費用,批準后到指定地點維修。
辦公室成本控制措施2
一,耗電成本的控制
1,辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關.夏季晚上7:30開,早上6:00關.電腦,飲水機,打印機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗。
2,燈泡大功率變小功率,統(tǒng)一用節(jié)能的,兩根燈管換成一根。
3,電價分時間段收費,在生產上進行協(xié)調降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度電;晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產.
4,夏季空調溫度最好不要超過24度。
二,削減購買物品和服務的數(shù)量
1,減少打印機的數(shù)目,兩個或者三個部門可以合用一個,比如三樓引水機就是多個部門合用一個。
2,不采購多余功能的設備,功能越多,價格越貴,比如傳真機主要是發(fā)傳真,計算機是處理文檔,上網收集資料,不需要過大的內存。
3,飲水機,電腦,一個辦公室一個電腦足以,提高房間一臺電腦的利用率.少幾個沒關系,不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告,其實如果算上開機,輸人數(shù)據(jù)的時間,并不比用手工做節(jié)約時間。搞好計算機的管理,不要上癮。那樣的話,這錢花起來沒數(shù)!車間無用的電腦,辦公用品,維修工具統(tǒng)一管理,誰用誰借。
三,日常辦公用品的控制
1,以舊換新制度。復印機采取租賃制度。8分/張,買一臺要6000元。用到兩三年后已低價買入。為解決各部門使用復印機量大、維修、管理費用高的問題,奇瑞汽車公司就是采用租賃復印機的方式來統(tǒng)一管理,整個集團公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復印,紙張要學會兩面用。
2,固定一家百貨文具用品店,建立長期供應關系,得到優(yōu)惠折扣。關于辦公設備和家具,只要去找,在公司的某個地方,肯定會發(fā)現(xiàn)一些很好的,沒有用過的家具。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間里的沙發(fā),柜子,還有辦公桌。
3,削減日常開銷:為了讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制,但是如何實施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標準操作規(guī)范(SOP),將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用,該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位,如用電時間控制點從7:00到23:30,依據(jù)營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個時間段,相隔最長的7個小時,相隔最短的僅有兩分鐘。
四,手機話費:
手機話費節(jié)。菏謾C雙卡,一個房間一個電話,并且對電話費進行量化,主要實行節(jié)約有獎制度,過量警告,然后懲罰。如果需要聯(lián)系某個人,依據(jù)事情的緊要程度,首先考慮口頭傳遞,其次考慮內線聯(lián)系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。
五,公司廢品的有效利用.
廢料分為三種:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,購買者可以利用,甚至是購買者的原材料;3,完全不能利用,絕對廢品。
金屬廢品分類:鐵,鋅,鋁,不銹鋼等等,歸類以不同的價格賣掉,別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用:每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達3000多噸,奇瑞人并沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統(tǒng)把鋼材的邊角余料當廢料賣,一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進行分門別類整理,能再利用的就利用起來,不能再利用的實行分類定價,公開招標,最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。
公司滯銷品處理,有價格的廢舊品,幾年前沒有用完的存貨,整理成目錄,方便查閱,考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協(xié)商賣回原廠;廢水回收同時節(jié)省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協(xié)商,進行低價回收重復利用。
辦公室成本控制措施3
1.靠現(xiàn)代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業(yè)要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環(huán)節(jié)都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態(tài)控制為動態(tài)控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業(yè)要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優(yōu)選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業(yè)要從物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,并與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統(tǒng)控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金占用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業(yè)務發(fā)生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準,不能貿然發(fā)貨,更不能搞“感情交易”、“君子協(xié)議”,避免不必要的經濟損失,對業(yè)務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業(yè)務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環(huán)節(jié)等費用本著既要節(jié)約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,并嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要采取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節(jié)約費用。企業(yè)要建立健全財務監(jiān)督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標準,多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業(yè)性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據(jù)承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數(shù)進行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2.靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的`情況下降低成本、提高效益?企業(yè)必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,采用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極采取新技術、新工藝節(jié)能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現(xiàn);二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規(guī)的基建和技改管理,上項目時機要選準,立項要準確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3.靠深化改革降低成本
深化企業(yè)改革,不斷激發(fā)職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精干高效的運行機制,也是降低成本的重要一環(huán)。各企業(yè)要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現(xiàn)“肯干、能干、干好”的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優(yōu)化勞動組合,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調動干部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業(yè)干部職工的工作責任感和危機感,發(fā)動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配制度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業(yè)內部可根據(jù)各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環(huán)境等因素,分別采取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發(fā)職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變人浮于事的局面,達到降本增效的目的。
4.靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會占用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優(yōu)質優(yōu)價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節(jié)約了能源、原材料;產品質量高,就可以節(jié)省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業(yè)要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
一是要強化對質量管理的領導,企業(yè)廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網絡,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標準,對影響產品質量的供、產、銷等各個環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不采購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優(yōu)質優(yōu)價優(yōu)工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業(yè)上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態(tài)下進行,從而提高產品質量。
5.靠優(yōu)化結構降低成本
一是優(yōu)化產品結構。一個企業(yè)的產品是否受市場歡迎,能否在市場中占有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業(yè)的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩(wěn)定的市場,才可以減少庫存和產品資金占用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對占有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業(yè)在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰(zhàn)略,對市場形勢不好,積壓占用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過采用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產品結構,采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略,增加花色品種,開發(fā)新產品,追蹤世界發(fā)展潮流,結合不同地區(qū)、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。
二是優(yōu)化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業(yè)要不斷發(fā)展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發(fā)展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優(yōu)化資本結構,實現(xiàn)資本的擴張,以此來擴大生產規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優(yōu)化資本結構,實現(xiàn)資本的擴張,以此來擴大生產規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。
成本控制措施10
摘要:近幾年來隨著中國市場經濟的快速發(fā)展,中國的鋼鐵行業(yè)競爭越來越激烈,鋼鐵市場上出現(xiàn)了產能過剩,鋼鐵材料價格不斷走低的現(xiàn)象,很多企業(yè)都出現(xiàn)了虧損大于盈利的局面。因此為了在激烈的市場競爭中能夠立于不敗之地,對企業(yè)進行物流成本的管理具有十分重要意義。本文將對目前中國鋼鐵企業(yè)的物流成本管理現(xiàn)狀進行分析,并在這些問題的基礎上提出一些控制措施。
關鍵詞:市場經濟;鋼鐵企業(yè);物流;管理成本;控制措施
改革開放以來,由于中國市場處于一個發(fā)展的階段,百廢待興,國家建設以及社會發(fā)展面臨著極大的需求,所以鋼鐵行業(yè)面臨到了一個巨大的機遇。但是隨著近幾年來,國家經濟發(fā)展腳步的放緩,鋼鐵企業(yè)的不斷增多,鋼鐵市場出現(xiàn)了產能過剩的現(xiàn)象。市場上供大于求,導致鋼鐵產品的價格不斷的降低,產品效益越來越低下。在激烈的市場競爭中,一個良好企業(yè)想要得到發(fā)展,關系到方方面面,其中就設計到企業(yè)管理的優(yōu)化。對于企業(yè)管理的優(yōu)化可以降低企業(yè)的管理成本,同時通過合理科學的手段去降低生產成本。
一、企業(yè)物流成本管理的定義
物流成本管理也就是企業(yè)在進行管理活動的時候,既能夠保證物流原計劃的'有效實施,又能夠讓企業(yè)的物力、人力以及財力等得到充分的利用,避免資源的消耗,從而達到物流資源的節(jié)約,物流成功的降低,進而提高企業(yè)的經濟效益。雖然物流成本管理并不像生產一樣,能夠產生出具有實質性的產品效益,但是從企業(yè)經營管理的角度來看,物流成本管理是一種增值服務活動。鋼鐵企業(yè)正是運用這種管理理念,從而加速自身物流體系的升級發(fā)展,提高自己的物流運轉能力,降低自己的物流成本,提升自身的產品在國際競爭中的巨大優(yōu)勢。
二、鋼鐵企業(yè)物流管理存在的問題
隨著國際市場鋼鐵行業(yè)的競爭越來越激烈,鋼鐵企業(yè)的物流成本管理已經成為一種趨勢。但是由于我國鋼鐵企業(yè)的物流管理起步較晚,仍然處于一種摸索階段,在進行物流管理方面,仍然存在著各種各樣的問題,物流管理上跟發(fā)達國家的鋼鐵企業(yè)相比,仍有較大的差距。目前我國鋼鐵企業(yè)在進行物流管理時,存在的管理問題有以下幾個方面。首先是物流的相關會計核算方法不夠準確。在進行物流成本管理時,會計核算方法是最核心的內容之一。它是做好一個企業(yè)物流管理的重要環(huán)節(jié)。但是由于中國工業(yè)起步較晚,在企業(yè)管理方面仍然存在許多問題,因此很多鋼鐵企業(yè)在進行物流會計核算上,存在許多方面的困難,而這一困難給企業(yè)的物流管理帶來了巨大的不良影響。鋼鐵企業(yè)之間沒有按照統(tǒng)一的標準來進行物流成本的核算。由于不同企業(yè)之間對物流成本管理的理解不同,在進行成本核算的時候,采用的方法也不同,因此無法將不同企業(yè)之間的物流成本管理進行對比,無法衡量兩者之間的一個物流績效,進而不能對企業(yè)之間物流進行統(tǒng)一的管理。其次就是鋼鐵企業(yè)在進行物流成本管理時,專業(yè)化程度不高,因此導致整個企業(yè)的物流體系布局不夠合理,搭建不夠完善,在進行物流規(guī)劃的時候,缺乏戰(zhàn)略性的眼光。鋼鐵企業(yè)的周圍環(huán)境在不斷地變化,以前的用地逐步被征用為建房用地,用地成本提高,環(huán)境污染嚴重,加上同行業(yè)之間競爭激烈,企業(yè)彼此之間不進行任何交易和業(yè)務交流,鋼鐵市場對于物流資源難以進行整合,無法形成一定規(guī)模的物流市場。最后就是缺乏專業(yè)的物流管理人才。鋼鐵企業(yè)在進行物流成本管理時,管理的核心主體正是專業(yè)的物流人才。這些人才是整個物流行業(yè)發(fā)展的關鍵。但是目前在鋼鐵物流行業(yè)從業(yè)的人員普遍專業(yè)素質都比較底下,高學歷高知識的從業(yè)人員很少。參與市場運營的基本都不是專業(yè)的科班出身。同時鋼鐵行業(yè)的交易還處于傳統(tǒng)的交易模式,這鋼鐵企業(yè)大多處于電話聯(lián)系、手工操作、人工裝卸較低層次的運作階段,絕大數(shù)鋼鐵企業(yè)是靠紙為媒介來傳遞信息,還不滿足物流信息要在相關企業(yè)進行廣泛的交換、在相關交易者之間進行網絡連接的現(xiàn)代物流系統(tǒng)要求。
三、鋼鐵企業(yè)物流成本管理控制措施
首先是對于鋼鐵企業(yè)的物流成本管理進行一體化推進,將物流成本管理每一個環(huán)節(jié)都互相結合起來,對不同的資源進行充分的利用,全面的提高物流管理的效率性以及安全性,消除各個環(huán)節(jié)之間的障礙,推進物流體系的一體化進程。在物流一體化成本管理模式下,企業(yè)可以從物流全局的角度進行成本分析,有利于降低物流成本,而且還有利于實現(xiàn)生產、銷售和物流部門之間的溝通和協(xié)調,提高經濟效益。其次是對鋼鐵企業(yè)物流成本管理的供應鏈進行完善,通過當代先進的科學技術和管理方法,對于整個企業(yè)物流供應鏈不斷的進行完善,提高企業(yè)配置信息、物資、資金和人力資源的效率,將企業(yè)與客戶、供應商、生產商和分銷商整合成一個有機合作經營體,達到不斷提高產業(yè)綜合競爭力的目的。從整個市場發(fā)展需求為出發(fā)點,提出互利共贏的發(fā)展目標。最后就是建立鋼鐵電子商務平臺。電子商務能夠解決鋼鐵物流公司管理不夠規(guī)范化的問題。面對近幾年來物流公司在運輸過程中資源整合力度不夠,資源無法有效協(xié)調,各個環(huán)節(jié)缺乏充分聯(lián)系的問題,電子商務都能夠有效進行解決,同時提高物流公司的競爭力。
四、結語
根據(jù)目前中國鋼鐵行業(yè)的一個現(xiàn)狀,僅僅靠壓低生產成本,對于企業(yè)經濟效益的提高十分有限。但是物流成本的控制給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的利潤空間,因此鋼鐵企業(yè)要加強自己物流成本管理的控制。
參考文獻:
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成本控制措施11
1園林建筑工程項目成本控制存在的問題
1.1項目規(guī)劃存在的問題
現(xiàn)階段環(huán)境保護是社會的重點關注對象,園林規(guī)劃也成為建筑工程項目的重頭戲。很多城市都對綠化特別是居民區(qū)綠化做出了明確的規(guī)定,綠化率是建筑工程項目最終審核的參考標準之一。正是因為這方面的因素,很多建筑商為了能夠得到某個項目的開發(fā)權,在向有關主管部門上報規(guī)劃方案時,都嚴格按照要求的綠化率來執(zhí)行。然而建筑商開發(fā)工程項目的最終目的還是為了盈利,很多規(guī)劃上體現(xiàn)出來的綠地區(qū)域在實際完成項目中并不符合標準,甚至于將一些綠地作為它用。相關審查部門一旦發(fā)現(xiàn)之后,建筑商還要按照要求還原綠地或者接收巨額罰款,看似初衷很好的增加利潤方式,最后得到的結果卻是工程成本失控。
1.2設計階段不到位而導致變更多
縱觀當前的園林建筑工程項目,無不大氣恢弘,奢侈豪華,處處體現(xiàn)著高貴的氣息。有時會讓人產生錯覺,這是綠化用園林還是觀賞用園林,是自家小區(qū)還是圓明園。很多開發(fā)商為了能夠吸引社會大眾的目光,不計成本的使用大量花崗巖、大理石、高級燈具、進口噴泉等材料,只為凸顯經濟實力,忽略園林本身價值。奢侈豪華并沒有什么對錯之說,但建筑工程項目畢竟要考慮到經濟利益,營銷策略和建筑質量是能夠獲得利潤,但成本控制同樣也很重要,簡單化園林設計不見得起不到吸引注意力的作用。建筑商完全可以在文化底蘊、園林價值和人文氣息上下功夫,通過優(yōu)化園林設計來降低項目成本,同時獲得社會大眾的認可。
1.3施工過程成本管理水平較低
建筑工程項目施工過程是資金投資最大也是成本控制最關鍵的階段,對于園林建筑工程項目而言,施工過程的成本管理水平將直接影響著整個項目的成本。但是有些園林建筑工程施工企業(yè)對于工程目標成本的制定過于簡單和表面,致使在實際施工過程中成本一增再增,甚至出現(xiàn)失控情況。而且很多企業(yè)在工程施工過程中沒有制定明確的問責制度,導致大量原材料浪費。有些管理者沒有按照項目所在地實際環(huán)境情況,種植一些完全不適合在此地生長的植被,導致這些植被短期內大面積死亡。
2園林建筑工程項目成本控制措施
2.1項目成本預測
首先,應該對項目建設過程中各種費用的支出進行詳細的記錄,建設項目的必須成本一般包括建設所需人員工資,項目材料的使用,建設所需機械的使用等。其次,對于分期項目建設要特別注意不同時期的成本核算應該要在不同時期內完成,一期工程完成就要進行一次的成本結算,切不可推到另外一期的工程建設成本中。第三,根據(jù)不同的項目資金使用情況分別進行成本計算,以便能夠進行更為形象和直接的`成本審核,有針對性地制定相應的成本管理措施。
2.2項目成本控制
項目成本控制可以通過有針對性的成本一一對應管理來進行,項目負責人在項目建設初期就要制定相應的成本管理措施,報上級領導審批。大部分項目成本不斷增加是由于施工材料浪費所引起的,所以建設工程項目必須要針對建筑材料的使用,廢料的回收,材料的保存進行相應制度制定,材料有效使用和過度浪費均需要有相應的獎懲措施。這些制度的實施能夠很大程度上保證材料的充分利用,減少人為的損耗。建筑工程項目成本的主要影響過程就是項目的施工,在整個成本構成中如何在施工階段實現(xiàn)成本的有效控制非常關鍵。施工階段材料浪費有些是人為造成的,但還有一部分是由于施工技術或者施工方案設計失誤所引起的。特別是園林建筑工程企業(yè)要不斷優(yōu)化自身施工技術,通過技術手段實現(xiàn)材料價值的最大化,并運用高科技施工技術省去一定的人員開支。
2.3項目成本核算
項目成本核算包括人工、材料、施工機械等費用的核算,這個過程的實現(xiàn)需要企業(yè)有較為完善的核算體系。不同施工環(huán)節(jié)成本進行最終核算時,需要有區(qū)分的核算。部分企業(yè)在項目建設過程中往往不進行費用核算或者沒有將實際核算發(fā)揮作用,均是在項目完成之后實行整體費用核算,這種做法最大的弊端就是不能夠迅速發(fā)現(xiàn)建設過程中哪些因素造成了施工成本的增加。實際上,建筑工程項目成本控制關鍵是工程設計階段的成本核算。項目設計階段往往被承包商所忽略,一味的追求項目規(guī)模,外在形象,最重要的項目成本核算沒有全面考慮?茖W的項目設計方案能夠從根本上對整個建設項目的成本進行有效控制。在工程項目設計方案中就將各個階段的成本進行全方面考慮,不僅能夠幫助企業(yè)控制資金投入,提高資金有效利用率,還能夠幫助企業(yè)進一步地縮減成本。
成本控制措施12
一、物業(yè)成本的構成
(一)人力成本
人力成本占總成本7X%以上,單位人力成本占收費面積1元/平方米以上,人工費用是物業(yè)成功中的大項。
(二)物資成本
房屋及配套的設施、設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關區(qū)域內的綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生和秩序,品牌維護,日常辦公消耗等。
(三)能耗成本
園區(qū)機器設備和照明公共設施用電,綠化、清潔、園區(qū)景觀用水等方面。
目前現(xiàn)在線損多半難以核算,核算不準情況,存在企業(yè)與供電系統(tǒng)電量和電費差異倒擠園區(qū)成本,無法準確核算實際成本。
追溯問題:
一是計量有錯誤或有誤差,如電表老化就可能存在較大誤差,且誤差大多是電表走慢,對于由管理處代收代付的住戶或商家的電表,若出現(xiàn)這個問題,就要及時與使用方協(xié)商更換電表,否則吃虧的是管理處。
二是可能存在偷電現(xiàn)象或埋設在地下的給水管道出現(xiàn)漏水。
三是抄表數(shù)據(jù)錯誤,人員抄表度數(shù)錯誤,導致代收代付本月數(shù)據(jù)或大或小,代收費用不準,從而使園區(qū)成本核算不準確。
二、物業(yè)成本的構成回顧
(一)人力資源管理
1、物業(yè)行業(yè)屬勞動密集型行業(yè),高年齡,低學歷依然在物業(yè)人員中占有很大的比例。我們到底是需要年齡大,文化程度低,但技術熟練的員工?還是需要年紀輕,文化程度高的員工?占的比例最大的主要是基層服務人員的工資。提高員工工作效率是控制成本的關鍵。
2、專業(yè)、規(guī)范的`操作流程培訓。
3、合理、科學定員分配,落實定編定崗。
4、分工不分家團隊合作,可以實行一人多崗,一專多能、一人多用。
5、技防代替人防更給力,用高科技手段、或者機械運作代替人工服務。
6、增加物業(yè)管理的科技含量,增設智能化管理設施,減員增效。
7、人性化督導,調動員工積極主動性,發(fā)揮人的潛力。
8、減少人員流動率。
(二)物資采購管理
1、物資采購是進行經營活動的物資基礎,它直接決定物業(yè)服務工作的質量和美譽度。
2、合理確定最佳采購數(shù)量、價格、地點、減少無形浪費。
3、降低購買價格,建立供應鏈資源網絡,建立戰(zhàn)略伙伴關系。
4、保證進貨品質,延長物品的使用壽命。
5、驗收物資第一時間通知用物資部門主管組織驗收,嚴格按照產品質量、協(xié)議價格驗收。
6、區(qū)域選定供應商,后備供應商,考慮分區(qū)就近送貨,降低運輸成本、驗收成本。
7、實行優(yōu)質采購,批量進貨,集中采購,以確保物料成本有效控制。
8、招標競價,通過競標、競價,降低采購成本,開放信息透明的市場下獲得更低的采購價格。
(三)物品使用控制
1、一次性物品都要按照標準用量進行發(fā)放,減少隱形成本浪費,如紙杯、垃圾袋等。
2、合理配置一次性物品,按實際用量進行發(fā)放,月底分析消耗量。
3、建立依舊換新制度,一對一進行交換。
4、建立回收再利用制度,報廢物資合理整合,重復利用。
5、專人負責制度,按需發(fā)放領用,周盤月結。
6、實現(xiàn)零庫存或少庫存,減少資金占用,回避物資積壓風險。
(四)設施設備的維修和保養(yǎng)
1、物業(yè)公司設備不但種類多,數(shù)量大,范圍廣,使用頻率高。
2、堅持以防為主的原則,維修做到前頭,防患于未然.。
3、加強日常的保養(yǎng)和定期檢修
3、做到小壞小修,隨壞隨修。
4、維修人員業(yè)務能力提升,專業(yè)性提高。
(五)能源管理(減少不必要能源浪費)
1、加強設備設施的維修檢查,防止公共設施設備的露、冒、滴、漏等情況發(fā)生。
2、采用高效能泵體和先進變頻設備,led照明設施,引進新技術,達到節(jié)約能耗。
3、培訓員工節(jié)約意識,杜絕浪費現(xiàn)象,建立企業(yè)職工節(jié)約意識。
4、提高電能計量正確性和電費核算的準確性。
園區(qū)用電,按電表抄表,以抄表記錄單為基礎,分級管理。
園區(qū)設備、照明等分表核算,對比上月差異,特殊原因標注,做好等級細分,核算出損耗率,損耗率核算準確性,將決定水、電管理水平。
5、建立獎懲措施。
三、控制中的注意事項
1、控制成本影響服務質量。
2、減少物品投放量。
3、只追求價格,降低產品質。
4、減少服務項目,降低服務品質。
5、控制成本,把設備設施提前報廢,不能達到預期使用壽命。
(1)制定設備維修和保養(yǎng)計劃;
(2)項目與工程部良好配合使計劃得以落實;
(3)杜絕提前報損,造成更大浪費;
(4)避免設備老化、低值易耗品陳舊。
成本控制措施13
高速公路施工成本控制,對項目決策實施、建成投產發(fā)揮效益具有重要意義。工程施工是使工程設計意圖最終實現(xiàn)并形成工程實體的階段,也是最終形成工程產品質量和工程使用價值的重要階段。由于高速公路施工階段工期長、資金投入大、資源消耗多,不可預見因素多,其成本控制的的好壞,直接影響到項目的效益。下面,筆者對高速公路施工成本控制措施進行簡要分析。
一、建設項目施工成本控制存在的問題
1、合同條款欠嚴密。施工合同是工程建設項目的主要合同,是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據(jù),包括:合同文件的組成與解釋順序,具體、明確的工程實施范圍,工程數(shù)量,總造價的組成,計費方式及費率,浮動率,工程款的支付方式,工程的變更、簽證等規(guī)定,工程結算、工期、質量的約定,檢測、檢驗費,索賠、風險責任,保險,甲供材料和設備,分包工程等等。上述各項內容如稍有不明確或確定不合理,即可對成本控制造成很大影響。
2、施工組織設計欠優(yōu)化。最優(yōu)的施工組織設計應該是即方便施工、又能提高進度、而對成本控制又不會產生太大影響。但有時施工方便和成本控制卻是矛盾的,如基礎土方采用大開挖當然施工簡單易行,這針對基礎比較密的工程造價肯定是節(jié)省的,但是如果基礎之間的距離太大,采用大開挖可能會比開挖單個的基礎的土方量要增加很多,因此便會導致成本增加。對于承包方來說,他們在編制施工組織設計的時候主要是考慮施工是否方便,因此如果由于監(jiān)理工程師不夠負責,在審核施工組織設計的時候不夠仔細,就有可能導致成本得不到有效控制。
3、現(xiàn)場簽證缺乏監(jiān)管。有一些工程師的職業(yè)道德比較差,在對施工合同以及施工預算書不了解的情況下盲目的進行簽證,在施工質量未經驗收的情況下就隨意的簽字確認,甚至還會出現(xiàn)某些錯誤,例如該簽平方的簽成了立方。當造價工程師發(fā)現(xiàn)錯誤的時候,施工部位已經被隱蔽,為最終的結算造成了一定的隱患。有一些承包方為了能夠最大程度的獲取利潤,不惜弄虛作假,故意歪曲合同條款的一些界限,虛報工程量,如果遇到不負責的監(jiān)管人員,就很容易蒙混過關,導致成本增加。
4、施工單位一味的追求施工進度。有些時候,一味的追求施工進度盡早回籠資料,施工單位也面臨為爭奪承包權而被動追求趕工期、超進度,對各個施工環(huán)節(jié)缺少相應的管理,造成施工成本很大程度的增加,同時還會留下質量以及安全等方面的隱患。
二、高速公路建設項目施工成本的控制措施
1、制定嚴密的合同條款,加強施工過程中的合同管理。施工合同的管理是建設單位管理過程中的重中之重。國際上的做法通常是業(yè)主委托具有一定資質的公司進行招標書和合同文本的編制,對承包方的要求非常多,機會達到了無所不包的地步,避免出現(xiàn)施工方在施工過程中以施工場地太小、工期太短等接口進行索賠。強化施工過程中的合同的管理,盡最大努力避免偷工減料、以次充好情況的出現(xiàn)所導致的施工成本的增加。為了保證科學合理的確定工程造價,一般在投標報價的時候采用下列方式進行計價。
(1)定額計價法。定額計價法編制標底采用的'是分部分項工程量的直接費單價(或稱為工料單價法),僅僅包括人工、材料、機械費用。直接費單價又可以分為單位估價法和實物量法兩種。實物量編制法與單位估價法很類似,主要的區(qū)別是兩種方法計算人機材以及三者費用總額時的方法不同。①實物量法計算人機材費用的時候,所依據(jù)的是預算定額當中的人機材臺班消耗量,乘以當?shù)氐娜藱C材臺班單價計算得出。采用當?shù)氐挠嬎愣~可以很好的反映實際的價格水平,準確性比較高。站在長遠的角度來說,人機材的實際消耗量應該根據(jù)企業(yè)自身的實際條件確定。②實物量法在計算其他費用的時候,例如直接費、間接費、管理費、稅金以及利潤等,依據(jù)實際的市場供需,上下浮動進行確定。
。2)工程量清單計價法。根據(jù)所包含的內容不同分為工料單價、全費用單價和綜合單價三種形式。工料單價:單價只包括人機材三項費用,所以又稱為直接費單價。完全費用單價:除了包括人機材三項費用之外還包括管理費、其他直接費以及間接費等。綜合單價:即分部分項工程的完全單價,包括了工程的直接費、間接費、利潤和稅金、合同規(guī)定的調價以及風險費用等全部費用。對于工程量清單計價來說,所采用的主要是綜合單價法。用綜合單價法編制標底價格需要依據(jù)統(tǒng)一的項目劃分和計算規(guī)則來計算工程量,然后編制工程量清單。接著再進行分部分項工程綜合單價的計算,需要依據(jù)具體的項目一一計算。確定綜合單價之后,記錄在清單表格當中,然后乘以各分項工程工程量得出總價,再將各部分價格匯總即得出工程造價。和上述計算方法不同之處在于:間接費和利潤等被劃分到了分項工程單價中,以此組成分項工程綜合單價,然后將各分項工程分別與各自的工程量相乘即得到工程的合價,各分部分項工程合價相加便得到工程的造價。
高速公路工程造價的計算方法很關鍵,它關系著今后能否準確的計算工程造價,對工程的成本控制起著非常重要的作用。
2、加強施工組織設計的優(yōu)化和施工方案的技術經濟比選。
。1)施工組織設計的優(yōu)化。在編織施工組織設計的時候要全面考慮各方面的影響,抓住主要的影響因素,根據(jù)實際情況對施工過程進行科學合理的安排。在施工組織設計編制的時候應該從下面的幾個地方對其進行完善。
、僮龊脺蕚涔ぷ。
、诳茖W合理的進行施工進度的安排。
③充分利用工作面,高效施工。
、芫偷厝〔,充分利用現(xiàn)有的施工設備,提高主要機械的使用效率。
、菔┕し椒ǖ倪x擇以提高工程的經濟效益為前提,以簡化工序為根本原則。
。2)施工方案的技術經濟比選。施工方案的技術經濟比選的前提是建立相應的經濟分析指標體系。在建設比選指標體系的過程中要對所有的分析方法進行有針對性、目的性的對比,對于每一種方案都要從經濟方面和技術方面進行對比分析,并最終確定較為科學合理的施工方案。
3、正確處理施工工期、施工質量以及施工造價之間的關系。
。1)科學合理的確定確定建設項目的目標。通常情況下,建設單位在實施階段的目標通常是短工期、高質量和高利潤,但是在實際的操縱過程中,想要同時達到上述三個方面的目標是很難的。由工程項目三大目標所組成的目標系統(tǒng),三者之間的關系是既相互制約又各自獨立,其中任何一項發(fā)生變化都會對另外的兩個目標造成影響。所以,在確定項目建設的目標時,需要對所有的影響因素綜合考慮,根據(jù)實際的情況來選擇一套切實可行的衡量準則,經過對實際情況的研究分析,編制項目建設的具體目標。
。2)正確處理工期與造價的關系。合理的縮短工期可以有效降低施工的成本,減少各方面的支出。但是,如果施工方式選擇不合理,就需要增加等多的人力和物力,需要采取新型的材料以及施工技術,所以施工成本將會增加。
。3)正確處理質量與造價的關系。所謂工程質量,指的是在工程完工之后需要滿足設計的要求,同時還必須符合國家的相關規(guī)范的規(guī)定。制定質量標準所依據(jù)的指標包括有工程的壽命、使用性能以及工程的安全性?煽啃缘。只有工程的質量達到相應的要求之后才可以投入生產和使用?刂乒こ痰脑靸r必須從方面技術和經濟方面進行綜合分析,既要保證工程的質量又能夠節(jié)約施工的成本。
4、加強工程變更、現(xiàn)場簽證和索賠的管理。在工程項目實施過程中,由于多方面的情況變更,經常出現(xiàn)工程量變化、施工進度變化,以及發(fā)包方與承包方在執(zhí)行合同中的爭執(zhí)等許多問題。這些問題的產生,而不得不改變施工項目或增減工程量。
5、做好市場材料及設備的詢價,建立詢價體系。建設工程的材料及設備費一般要占工
程總成本的60%以上,所以,材料成本的控制是控制整個施工成本的關鍵。
。1)及時的關注相關機構公布的材料價格,與社會咨詢機構保持一定的聯(lián)系。建立屬于自己的價格信息系統(tǒng),保證能夠及時的獲取價格變動的信息,從而保證工作人員能夠隨時進行調用。建立和各個材料供應商之間的關系網,從而能夠獲得質量較高,價格合理的產品。
(2)嚴格控制購買材料費用的支出,參照系統(tǒng)價格,繪制價格——時間曲線表,掌握價格變動的規(guī)律,通過對曲線的分析以及市場經濟的運行狀況,委托人的通貨膨脹及通貨收縮狀態(tài),研究判斷不同地區(qū)、不同材料的短期及中期走向,在參照價格信息的基礎上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趨勢,將其分析成果應用在開發(fā)生產中。
三、結論
施工成本是一項涉及面廣,綜合性強的工作。它不但需要得到企業(yè)負責人的重視,同時也需要企業(yè)各有關部門各負其責,密切協(xié)作配合,共同努力完成,為企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。
成本控制措施14
摘要:在工程項目相關工作進行的過程中,為了可以使得經濟效益水平得到一定程度的提升,是需要對工程項目成本采取控制措施的,但是現(xiàn)階段我國工程項目成本控制領域中尚且存在一定的問題,筆者依據(jù)實際工作經驗及相關文獻資料的記載,對現(xiàn)階段我國工程項目成本控制領域當中存在的問題進行分析,并在此基礎之上提出了工程項目成本控制領域中應當采取的措施,希望以后相關的工作人員對這個問題進行分析時起到一定程度的借鑒性作用,并在我國社會經濟發(fā)展進程向前推進的過程中做出一定的貢獻。
關鍵詞:加強;工程項目;成本控制;措施
1.首先對工程項目成本控制管理措施的重要性進行分析
自從出現(xiàn)金融危機以來,在我國范圍內實施了一系列的擴大內需的政策,在此基礎之上工程項目建設領域中的資金投入力度也呈現(xiàn)出來一種不斷提升的趨勢,F(xiàn)階段我國范圍之內投入建設的工程項目不斷的提升,規(guī)模不斷的擴大,在此基礎之上自然也就對工程項目建設的工期以及成本控制提出更高的要求。但是因為相較于傳統(tǒng)性的制造業(yè)來說,建設工程項目具有波及范圍大、投資資金多等相關問題的,因此在建設工程項目領域中采取加強的成本控制措施,對于建設工程項目來說是特別重要的。之所以在建設工程項目領域中采取加強成本控制的措施,就是為了能夠對工程項目的.質量做出一定程度的保證,從而也就可以在此基礎上對施工單位的經濟效益水平做出一定程度的保證,現(xiàn)階段我國范圍之內投入建設的工程項目,工期一般情況之下都是會被壓縮在一個比較緊張的范圍之內,并且在施工相關工作進行的過程中需要使用到的技術的種類也是比較多的,所以針對建設工程項目成本控制措施提出的要求是比較高的。在建設工程項目領域當中實施成本控制的措施,是在對工程項目的工期和質量進行綜合考慮之后,對項目發(fā)揮出來的經濟效益水平做出一定程度的保證,與此同時也可以使得企業(yè)的綜合競爭力水平得到一定程度的提升。另外一個層面之上,成本管理措施其實也是可以在項目的順利施行做出一定程度的保證的,現(xiàn)階段我國范圍之內投入建設的工程項目的建設周期一般情況之下都是比較短的,并且在施工過程中使用到的材料的種類是比較多的,項目施工相關工作進行的過程中涉及到的消耗資金數(shù)量最多的其實就是材料,一般情況之下都是可以在整體資金消耗中占據(jù)60%以上的,甚至在某些情況之下是可以達到80%,在實施成本控制措施的基礎上,可以在將工期作為實際依據(jù)的情況之下開展科學合理的調配和調度工作,自此基礎之上自然也就可以對材料的合理使用以及資金的合理分配做出一定程度的保證了。
2.加強工程項目成本控制措施的過程中應當采取的措施
使得制度建設深化程度呈現(xiàn)出來一種不斷提升的趨勢,使得物資采購控制措施真正意義上得到貫徹落實,企業(yè)在實際工作的過程中是一定編制出來物資采購管理機制的,并且在物質采購機制貫徹落實的過程中施行實時的監(jiān)督管理,應當盡量的在招標領域中施行集中采購措施,以此為基礎達成降低采購成本這一個目標就顯得較為容易。針對地方材料采購工作來說,在實際工作的過程中是應當對貨源展開廣泛的聯(lián)系工作的,在對質量、價格以及運輸距離展開綜合分析的基礎之上也就可以將渠道和價格確定下來了,以免在采購工作進行的過程中出現(xiàn)一種甚至是十幾種材料交由一個供貨商展開供貨工作,在此基礎之上供貨商就會形成壟斷,在此基礎之上出現(xiàn)材料價格提升問題的幾率也就會顯得比較高。針對采購完畢的材料是應當施行極為嚴格的把關工作的,需要站在施工材料的質量以及數(shù)量層面之上施行嚴格的控制措施,既是需要對施工材料的質量做出一定程度的保證的,也是需要對施工材料的數(shù)量做出一定程度的保證的,以免因為材料的質量問題二使得材料出現(xiàn)退場抑或是二次進場這樣的問題,與此同時在材料把關工作進行的過程中,也是需要注意到實際數(shù)量和入庫數(shù)量之間的差異性這個問題的,以免在人為因素的影響之下,使得施工單位承擔不必要的損失。使得全體施工人員的節(jié)約意識水平得到一定程度的提升,在此基礎之上對材料的消耗問題形成有效的控制。嚴格的將領料制度控制在既定的范圍之內,在施工相關工作進行的過程中使得組織管理得到密切的管理落實,在此基礎之上也就可以對各個施工環(huán)節(jié)當中形成的損耗問題形成有效的控制了,與此同時也是可以將因為材料使用失誤而引發(fā)的材料浪費問題出現(xiàn)的幾率控制在既定的范圍當中?茖W合理的針對位于市場現(xiàn)場中的材料展開布置工作,以免在實際施工的過程中出現(xiàn)二次搬運問題,在此基礎之上自然也就可以將材料的不必要消耗問題控制在既定的范圍之內了。
3.結語
總而言之,成本控制措施在實際實施的過程中需要全員、全過程都參與到其中,從事建設工程施工相關工作的企業(yè)在實際工作的過程中只有不斷的探尋嶄新的項目管理措施,使得各種類型的管理措施可以在工程項目建設相關工作進行的過程中得以融合,在此基礎上自然也就可以將工程項目成本控制在既定的范圍之內了,逐步實現(xiàn)成本管理整體優(yōu)化這樣一個目標,在此基礎上才可以使得企業(yè)的整體競爭力水平得到一定程度的提升,最終也就可以使得工程項目發(fā)揮出來應有的社會效益和經濟效益了。
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成本控制措施15
摘要:隨著我國經濟發(fā)展進入新常態(tài)時期,經濟增速放緩,對企業(yè)來講其面臨的經營問題更為復雜和多變,降低成本成為企業(yè)實現(xiàn)盈利的重要途徑。相較于顯性的成本,隱形成本的產生更為復雜且更難統(tǒng)計,而且在實際經營中也沒有成熟的解決方法。本文通過對隱形成本的闡述,分析產生原因和造成的影響,提出對應的控制對策,以實現(xiàn)企業(yè)利潤長期增長的目標。
關鍵詞:隱形成本;企業(yè);管理;控制
企業(yè)在發(fā)展過程中總會遇到成本管控的問題,其中隱形成本的存在使得運營成本居高不下,卻又沒有成熟的解決方案。隱形成本因為自身的因素不太容易被經營者所關注,但是對企業(yè)的長期危害確是深遠的。如果對隱形成本及早關注,并能采取針對性措施加以改進,能最大程度的保證企業(yè)長期利潤最大化,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1隱形成本的含義和特點
企業(yè)在運營過程中總會遇到發(fā)展瓶頸問題,在一段時期內運營成本急劇上漲卻無法找到明顯的原因,很大程度上是因為隱形成本造成的,其隱藏在總成本當中,無法通過現(xiàn)有的財務核算手段進行檢查和監(jiān)督。由于隱形成本是由經營者有意或無意造成的,具有一定程度的迷惑性,它的本質是將來成本或轉移成本,是成本在未來某時間或者是轉嫁形態(tài)的總和,這使其具有潛在性、擴大性和爆發(fā)性的特點。隱形成本的存在十分隱蔽,無法預知其不確定性并且在控制上存在盲點,如果不及時進行科學的預測和評估,再加上企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管體制,這可能使得企業(yè)遠期成本劇增。在隱形成本的危害性上,其對企業(yè)的損害具有極大的放大效應,企業(yè)會因為對短期成本的控制而導致發(fā)生長期損失,而企業(yè)卻無法對隱形成本的損害進行及時控制。隨著企業(yè)長期經營積累的隱形成本越多,其累積的爆發(fā)力就越強,一旦企業(yè)發(fā)生經營困難,就會集中爆發(fā),甚至導致企業(yè)倒閉,如果在平時的管理中沒有將小問題妥善解決,就會衍生越來越多的隱形成本,其爆發(fā)時會讓企業(yè)措手不及以致坐以待斃。
2隱形成本的表現(xiàn)形式和形成原因
在企業(yè)的實際運營中,隱形成本表現(xiàn)出多種多樣的形式,幾乎涉及到企業(yè)的組織、決策、運營、企業(yè)文化等各個環(huán)節(jié),由于對其難以察覺而且無法指定特定的管控措施,這使得企業(yè)管理者難以對其量化、監(jiān)督和考核。本文將企業(yè)中比較常見的隱形成本及形成原因分析如下。
(1)決策失靈。
決策是企業(yè)運營中最重要的環(huán)節(jié),必須通過高層管理者進行指揮和協(xié)調,這需要管理者具備較高的管理素質,同時要結合實際情況維護自己的決策,如果決策失靈會造成企業(yè)經營的混亂,甚至會影響管理者在員工中的權威,這種決策失靈的情況產生的原因在于企業(yè)的激勵機制不健全和管理者決策失誤的情況。一方面,如果企業(yè)的內部激勵機制不健全會嚴重損害員工積極性,管理者的決策得不到認真執(zhí)行,上級對下級的約束力度不夠,導致實際執(zhí)行者相互推諉,或是片面追求短期績效而忽視企業(yè)的長期利益和整體利益,同時內部激勵不健全還會導致內部分配不均,不公平感會嚴重影響員工積極性,造成企業(yè)的內部成本急劇擴大,而且一旦造成破壞很難采取彌補措施。另一方面,管理層作出的缺乏科學性或者存在缺陷的決策,甚至在經營中連續(xù)決策失誤,這會導致領導者權威失靈,最終會使得企業(yè)沒有正確的發(fā)展戰(zhàn)略,決策混亂將導致喪失發(fā)展良機,給企業(yè)帶來巨大的隱形成本。
(2)信息失真。
企業(yè)組織內外部溝通順暢是企業(yè)經營的必要保障,信息失真必然帶來企業(yè)的溝通障礙,增加隱形成本。信息失真主要是經營信息在獲取或傳遞過程中不能全面正確地反映實際情況,由此對企業(yè)的經營造成不必要的損失稱為信息失真成本,這也是企業(yè)隱形成本的重要內容。信息失真的原因在于信息傳遞過程中的信息過度加工,如果存在利益沖突等因素,信息經手人會私自篡改信息,保留只對自己有利的信息,層層加工傳遞之后會影響組織正常溝通,增加隱形成本。同時現(xiàn)在企業(yè)面臨復雜變化的經營環(huán)境,一旦信息失真必然會對企業(yè)前期獲取信息花費的成本造成浪費,如果企業(yè)采用了這些信息將會造成更為嚴重的后果,這些都會造成企業(yè)成本的增加。
(3)消極影響成本。
如果企業(yè)規(guī)模過大,內部結構較為復雜,部門負責人之間矛盾交織,基層經營單元為了自己部門的局部利益,會把自身的時間和精力放在人際關系的維護上,特別是與上級領導的聯(lián)絡上,如果各部門都按照自身利益去與管理層溝通從而影響管理層的決策就會產生消極影響成本。它產生的原因首先在于信息不充分,信息失真會造成管理層和員工的溝通障礙,勤奮敬業(yè)的員工可能得不到應有的回報,而鉆營奉承的人卻能獲取不恰當收益,這種情況必然造成員工不公平感提升,負面情緒增長使得工作效率難以提升。另外,企業(yè)是作為一個整體存在于市場上的,但是企業(yè)內部組織卻不會直接參與市場競爭,這就存在部門利益和企業(yè)利益不一致甚至沖突的情況,這會導致消極影響成本的增加。
(4)企業(yè)文化失靈。
企業(yè)文化存在于企業(yè)經營的方方面面,是企業(yè)在長期實踐經營的過程中逐步建立起來的與自身發(fā)展相適應的行為規(guī)范,它影響了企業(yè)員工的價值觀、企業(yè)的經營理念和戰(zhàn)略規(guī)劃,它是企業(yè)發(fā)展的靈魂力量。如果企業(yè)僅僅重視實際利益,注重表面的形式而忽略企業(yè)文化自身的內涵,這會導致企業(yè)員工失去認同感,認為企業(yè)唯利是圖以致喪失對企業(yè)發(fā)展的信心,企業(yè)也會失去對員工的號召力、凝聚力,直接影響企業(yè)員工的穩(wěn)定性,影響企業(yè)人力資源建設,給企業(yè)長期發(fā)展造成不可估量的'損失。
3對隱形成本管控的建議
隱形成本已經成為現(xiàn)代企業(yè)成本管控建設中必不可少的一環(huán),隱形成本涉及企業(yè)經營的方方面面,企業(yè)若想獲得持續(xù)發(fā)展必然盡力降低隱形成本造成的損失,通過采取有效措施將其防患于未然。
3.1優(yōu)化決策機制
科學的決策機制在于優(yōu)秀的決策者和有效的決策程序,有效決策落實還需強化相應的公司管理制度。首先,決策機制是否科學在于管理者具備較強的決策能力和決策水平,需要根據(jù)企業(yè)內外部環(huán)境的變化,按照科學的決策程序實事求是地對企業(yè)現(xiàn)狀、市場信息、行業(yè)趨勢等作出客觀準確地判斷。其次,要引入高效先進的管理方法,制定科學的決策程序,通過企業(yè)和專業(yè)化機構合作構建科學決策體系。在此基礎上要完善公司內部制約機制,通過管理制度明確每個員工的權、責、利等內容,從基層開始減少相互推諉、敷衍塞責的狀況,使公司的有效決策得以執(zhí)行。
3.2完善內控制度
企業(yè)通過建立完善有效的內部控制制度,減少信息失真的影響。企業(yè)通過完善和強化內控制度,將運營任務和利益相分離,建立有效的信息傳遞機制,拓展信息獲取渠道,將信息獲取和處理單獨作為一項任務來考核,使決策者能及時獲得真實信息。完善本企業(yè)的信息化建設,減少信息傳遞過程中的人為干擾因素,最大限度降低信息失真的可能。
3.3加強人力資源建設
企業(yè)通過現(xiàn)代人力資源建設,通過科學的崗位設置和合理有效的考核激勵機制逐步完善企業(yè)與員工共同發(fā)展的機制。在崗位設置過程中堅持科學合理的原則,避免重復設崗、一崗多人等現(xiàn)象。企業(yè)在公平合理的基礎上制定工作考核體系以激發(fā)員工的積極性和能動性,通過薪酬福利的完善使得員工的價值得以實現(xiàn)。企業(yè)在以人為本的原則上,尊重知識和人才,通過培訓體系的建設不斷更新員工的知識和技能,同時注重高素質人才的引入,通過競聘等方式促使內部人才流動,對人才結構實行動態(tài)化管理,通過優(yōu)化組合穩(wěn)定員工隊伍。
3.4建設高水平的企業(yè)文化
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅僅是體現(xiàn)在企業(yè)的宣傳和口號上,而是對自身價值觀的深度提煉,通過利益共同體的建設來團結員工、供應商、客戶等利益相關者,因此在企業(yè)文化建設中,要注意提煉自身有特色的內容,重視內涵建設,通過管理者以身作則和公司的先進榜樣形成良好的工作氛圍,帶動企業(yè)文化的重塑和發(fā)展。通過企業(yè)文化的建設來增強員工的責任感和使命感,培養(yǎng)員工的主人翁意識,使公司成為員工自我發(fā)展和自我成就的平臺。
4結語
隱形成本貫穿了企業(yè)經營的全過程,對其有效管控是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要內容。企業(yè)必須將對隱形成本的管控納入到長期戰(zhàn)略中來,通過各種措施將隱形成本控制在企業(yè)可接受范圍內。
參考文獻
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