[經(jīng)典]工程檔案管理制度15篇

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編整理的工程檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程檔案管理制度1

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。

　　(2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶(hù)單元內(nèi)設(shè)施分類(lèi)。

　　(3)用戶(hù)單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開(kāi)，其他檔案按類(lèi)別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。

　　(5)文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對(duì)維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類(lèi)歸檔。

　　(7)維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶(hù)室內(nèi)設(shè)備狀況的'根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷(xiāo)毀。

工程檔案管理制度2

　　為對(duì)工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報(bào)送等管理工作實(shí)施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容

　　1、施工單位竣工資料：

　　(1)質(zhì)量保證資料；

　　(2)施工技術(shù)資料；

　　(3)施工管理資料；

　　(4)竣工圖；

　　(5)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

　　(1)監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(3)監(jiān)理月報(bào)(包括各階段性檢查記錄)；

　　(4)工程開(kāi)、停、復(fù)工令；

　　(5)工程總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃審批文件；

　　(6)施工組織設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)；

　　(7)工作聯(lián)系單；

　　(8)監(jiān)理日志；

　　(9)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：

　　a)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及評(píng)定表；

　　b)工程項(xiàng)目施工例會(huì)紀(jì)要；

　　c)工程質(zhì)量檢測(cè)記錄；

　　d)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告；

　　e)監(jiān)理工程進(jìn)度付款審核報(bào)表：

　　f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專(zhuān)題報(bào)告；

　　3、工程管理資料：

　　(1)施工圖紙等設(shè)計(jì)文件；

　　(2)設(shè)計(jì)變更；

　　(3)初步設(shè)計(jì)圖紙等設(shè)計(jì)文件；

　　(4)工程概算、預(yù)算；

　　(5)工程勘察報(bào)告；

　　(6)文物普探及問(wèn)題坑處理報(bào)告；

　　(7)深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)文件；

　　(8)地基(樁基)檢測(cè)報(bào)告；

　　(9)設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同；

　　(10)工程招、投標(biāo)文件；

　　(11)工程綜合驗(yàn)收資料；

　　(12)工程竣工驗(yàn)收資料；

　　(13)工程報(bào)建報(bào)審資料；

　　(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

　　(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

　　(16)向公司提交的專(zhuān)題報(bào)告；

　　(17)結(jié)構(gòu)試驗(yàn)、文明工地、安全施工、施工全貌的`照片及音像資料等。

　　二、工程技術(shù)資料編制要求

　　1、原則工程技術(shù)資料嚴(yán)格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評(píng)定統(tǒng)一規(guī)定》進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。

　　2、要求

　　(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

　　(2)監(jiān)理資料嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

　　(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。

　　2.工程部負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

　　3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報(bào)送

　　1、工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，施工單位將竣工資料報(bào)送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

工程檔案管理制度3

　　1．總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

　　1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

　　2工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　2.1.3設(shè)備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由技術(shù)部對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.4購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

　　2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

　　2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定

　　A）書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。

　　B）書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。

　　C）文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

　　3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

　　3.1.2技術(shù)部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

　　3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

　　3.1.4技術(shù)部對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

　　3.1.5登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。

　　3.1.6對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

　　3.2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。

　　3.2.2呈送上級(jí)單位的'工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　　3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門(mén)檔案管理職責(zé)

　　參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。

　　由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

　　設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

　　監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

　　負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。

　　負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍。

　　負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

　　負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。

　　負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。

　　負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍

　　負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

　　本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

　　6檔案、資料借閱制度

　　5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。

　　5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。

　　5.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

　　5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

　　5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。

　　5.6借閱時(shí)間在兩周以?xún)?nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

　　5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。

工程檔案管理制度4

　　一、總則

　　1、為了加強(qiáng)tq－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。

　　2、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的'一部分。

　　3、檔案管理體系與職責(zé)

　　經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠(chéng)懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。

　�。ㄒ唬� 主管經(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

　�。ǘ�）檔案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。

　　2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3、對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

　　4、 參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

　�。ㄈ�）各分部

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、檔案管理員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。

　　4、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加設(shè)備開(kāi)箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　1、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。

　　2、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開(kāi)工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

　　3、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　4、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類(lèi)編號(hào)方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)表》執(zhí)行。

　　5、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。

　　歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。

　�。�1）、歸檔文件、齊全完整；

　�。�2）、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；

　　（3）、題名確定，容易查找；

　�。�4）、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

　�。�5）、保管期限準(zhǔn)確；

　�。�6）、密級(jí)劃分恰當(dāng)；

　　（7）、藍(lán)圖折疊，符合要求；

　　（8）、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；

　�。�9）、案卷裝訂，整齊美觀；

　　（10）、聲像資料，清楚清晰。

　　6、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。

　　7、向管理單位移交時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號(hào)體系完成案卷的編目工作。

　　附：1、工程檔案管理流程圖

　　2、工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖

工程檔案管理制度5

　　1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作文件，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的老師管理。

　　2、上級(jí)部門(mén)下發(fā)的`關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐的文件、通知、通告、講話(huà)、檢查記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須存檔備查。

　　3、學(xué)校制定的各種營(yíng)養(yǎng)餐管理制度、突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案及組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料應(yīng)裝訂成冊(cè)并歸檔。

　　4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

　　5、對(duì)于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行登記制度，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

　　7、管理人員隨時(shí)做好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管工作，注意防盜、防火、防丟失。

　　8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級(jí)主管部門(mén)檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

　　10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

工程檔案管理制度6

　　一、工程項(xiàng)目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)

　　1、工程項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制.并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

　　2、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

　　（1）、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件，設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

　　（2）、項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目實(shí)行承包的。由承包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；

　　由建設(shè)單位分別向承包單位收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理性文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

　�。�3）、項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)管理單位或部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)、管理中形成的有關(guān)文件資料.

　　3、收集范圍

　�。�1）、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案.

　�。�2）、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項(xiàng)目要求而定。

　　4、收集時(shí)間各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　印和分發(fā)使用.

　　5、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求

　　(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

　�。�2)、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。

　　（3)、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。

　�。�4）、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

　　（5)、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。

　　二、項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)

　　1、項(xiàng)目文件的整理

　�。�1)、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進(jìn)行整理。

　　(2)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理

　�。�3)、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)�業(yè)整理.

　�。�4）、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專(zhuān)業(yè),階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理.

　　2、項(xiàng)目文件的歸檔組卷

　�。�1)、組卷要遵循項(xiàng)目文件的`形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué),組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.

　�。�2)、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或安裝、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷:項(xiàng)目(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　竣工圖按建筑、建設(shè)、、結(jié)構(gòu)等順序組卷；設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。

　�。�3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；

　　同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。

　　3、案卷與卷內(nèi)文件的排列

　�。�1）、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列歸檔。

　�。�2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列.

　　（3）、設(shè)備設(shè)施文件，按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列歸檔.

　　（4）、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列歸檔。

　�。�5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；

　　譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。

　　4、聲像材料整理

　　聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明.對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄.

　　5、項(xiàng)目文件的歸檔

　�。�1)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按規(guī)定的要求,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。

　�。�2）、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。

　　(3）、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。

　�。�4）、設(shè)計(jì)、施工單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

　　6、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　7、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間

　�。�1）、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目所有文件、措施、方案、各種檢驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等向建設(shè)單位歸檔；

　　有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即:在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

　　(2)、購(gòu)置的設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料)。

　�。�3）、電子文件的歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

　　(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）.

　　三、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:

　　1、變更文件、修改、補(bǔ)充措施、方案等的文件材料隨時(shí)歸檔；

　　2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；

　　3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;

　　4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。

　　項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　四、項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)

　　1、項(xiàng)目檔案的整理

　　全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：

　　（1）、根據(jù)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系.單項(xiàng)項(xiàng)目直接按單項(xiàng)項(xiàng)目整理；

　　專(zhuān)項(xiàng)按照專(zhuān)項(xiàng)分類(lèi)；大中型項(xiàng)目按工程或類(lèi)別分類(lèi)。

　�。�2）、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)和編號(hào)；

　　建設(shè)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)的。

　�。�3）、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明.

　　（4）、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格

　　2、項(xiàng)目檔案的移交

　　（1）、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，施工方應(yīng)按規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項(xiàng)的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每項(xiàng)正是通過(guò)驗(yàn)收后辦理檔案移交。

　　(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設(shè)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項(xiàng)目、工程量及工程驗(yàn)收情況說(shuō)明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

工程檔案管理制度7

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

　　二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。

　　三、資料員及其職責(zé)

　　部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。

　　2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項(xiàng)目的'職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫(xiě)文件序號(hào)、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。

　　5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

　　3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應(yīng)專(zhuān)柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。

　　九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。

　　附件一

　　工程技術(shù)資料參考目錄

　　1、開(kāi)工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

　　2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

　　3、施工組織設(shè)計(jì)(施工措施)

　　4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

　　5、工程定位測(cè)量、放線(xiàn)記錄、復(fù)核記錄

　　6、原材料出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

　　7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告

　　8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄

　　9、施工記錄

　　10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

　　11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測(cè)資料

　　12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

　　14、施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告

　　15、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告（回填土試驗(yàn)報(bào)告）

　　16、砂漿配合比通知單

　　17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

　　18、混凝土配合比通知單

　　19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

　�。ㄍ瑮l件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測(cè)溫記錄）

　　20、商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復(fù)試報(bào)告

　　21、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告，焊條（劑）合格證

　　22、水池滿(mǎn)水試驗(yàn)記錄

　　23、建筑物沉降觀測(cè)記錄

　　24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

　　25、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄

　　26、工程質(zhì)量事故處理記錄

　　27、管道、配件出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

　　28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

　　29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

　　30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設(shè)備出廠(chǎng)合格證及試驗(yàn)報(bào)告）

　　31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測(cè)試記錄

　　32、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄

　　33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

　　35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄

　　36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

　　37、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　38、竣工驗(yàn)收證書(shū)

工程檔案管理制度8

　　第一條：工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第二條：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

　　第三條：對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　第四條：檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的`利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第五條：保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第六條：堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。

工程檔案管理制度9

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實(shí)際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細(xì)則。

　　一、收集范圍

　　從項(xiàng)目建議書(shū)到項(xiàng)目竣工決算，所有與項(xiàng)目有關(guān)的具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像文件和資料。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2.對(duì)收集的文件、資料、圖紙等進(jìn)行整理和分類(lèi)。及時(shí)把目錄編好，裝訂成冊(cè)。在保管過(guò)程中，嚴(yán)格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　4.文件應(yīng)分類(lèi)存放，并在相應(yīng)的文件盒上貼上標(biāo)簽。

　　5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　6、保存的工程檔案每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并約定歸還日期，管理員應(yīng)按期歸還。如需續(xù)貸，應(yīng)重新登記，借款人應(yīng)妥善保管貸款檔案。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱和借閱檔案時(shí)，應(yīng)保證檔案的'完好，嚴(yán)禁撕毀、涂改、摘抄書(shū)頁(yè)、污損(包括標(biāo)記、繪制)等。，檔案。

　　6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時(shí)注明復(fù)印的名稱(chēng)和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設(shè)計(jì)院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計(jì)合同規(guī)定接收設(shè)計(jì)院分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對(duì)后，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號(hào)，并將目錄輸入微機(jī)。 2、工程施工過(guò)程出現(xiàn)的變更文件等相關(guān)設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱。

　　1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、建設(shè)單位及其他部門(mén)的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。

　　3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對(duì)于已經(jīng)收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。

　　5.需要公司其他部門(mén)在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。最長(zhǎng)借閱時(shí)間不得超過(guò)七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙?jiān)瓌t上不予借出，特殊情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。 7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對(duì)于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)變更通知單。資料室將通知各使用部門(mén)將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙�；厥盏臒o(wú)效圖紙按相關(guān)規(guī)定處理。

　　七、工程竣工后，根據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對(duì)圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案管理制度10

　　工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù)，加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。

　　一、工程檔案目錄管理

　　1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式，基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁(yè)檔案，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。

　　2、工程檔案設(shè)置三級(jí)目錄，第一級(jí)目錄為類(lèi)別目錄，第二級(jí)目錄為程序文件目錄，第三級(jí)目錄為工作單目錄。 3、項(xiàng)目文件設(shè)置應(yīng)與上一級(jí)文件目錄設(shè)置一致。二、工程檔案管理程序

　　1、工程檔案管理責(zé)任

　　(1)工程經(jīng)理職責(zé):設(shè)立秘書(shū)檔案員；確定文件目錄；設(shè)置文件安全級(jí)別；檢查文件。

　　(2)工程部職責(zé):配合工程部經(jīng)理。

　　(3)秘書(shū)檔案員的.職責(zé):檔案建立；文件修改；歸檔；銷(xiāo)毀更新；檔案數(shù)據(jù)分析報(bào)告；接受經(jīng)理和上一級(jí)檔案管理員的檢查；檢查工程部各級(jí)人員的檔案工作。

　�。�4）員工責(zé)任：認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄；

　　接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。

　　2、工程檔案管理程序

　�。�1）工程檔案的建立

　　文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見(jiàn)建立各級(jí)檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào)，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。

　　（2）工程檔案的存檔

　　工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定目錄存檔。

　　（3）工程檔案的查閱和借閱

　　一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽；若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱，不可以借閱。

　　（4）工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀

　　原始文件通常不可修改；經(jīng)工程經(jīng)理同意，可以修改工程部門(mén)的工作文件。工程部檔案應(yīng)定期清理，工藝工作檔案到期后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，但應(yīng)保留銷(xiāo)毀記錄。

　�。�5）上級(jí)檔案存檔

　　工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

　　（6）保密等級(jí)設(shè)置和更改

　　涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書(shū)等應(yīng)設(shè)置密碼，其保密等級(jí)和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。

　�。�7）計(jì)算機(jī)檔案管理

　　工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理，由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單，將檔案或目錄及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

　�。�8）圖書(shū)檔案管理辦法

　　工程部購(gòu)買(mǎi)的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記歸檔，制定圖書(shū)借閱管理辦法，嚴(yán)格按照管理辦法借閱。

工程檔案管理制度11

　　1、目的

　　規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。

　　2、適用范圍

　　本程序適用于公司工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。

　　3、引用文件

　　無(wú)

　　4、定義

　　本程序所述“圖紙資料”是指工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)設(shè)計(jì)圖紙（含電子文件、效果圖等）、設(shè)計(jì)變更通知及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的文件資料。

　　5、職責(zé)

　　5.1行政部負(fù)責(zé)審批機(jī)密圖紙資料的借閱；

　　5.2工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)施工圖及變更通知，并對(duì)常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。

　　5.3工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)、編號(hào)、登記、復(fù)印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔。

　　6、程序

　　6.1圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔

　　6.1.1工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門(mén)所需圖紙資料的數(shù)量，填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放清單》，交工程部經(jīng)理審核簽字。

　　6.1.2工程部將圖紙資料按審核后的《圖紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《工程設(shè)計(jì)變更圖紙編號(hào)表》（由工程部人員制定）編號(hào)、蓋出圖章、復(fù)印后發(fā)放，同時(shí)填好《發(fā)文記錄表》。

　　6.1.3凡是工程部發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同《圖紙資料發(fā)放清單》原件存檔。

　　6.1.4工程部至少每六個(gè)月清理一次工程檔案，對(duì)已竣工項(xiàng)目的工程檔案，填寫(xiě)《文件移交單》)移交公司總部檔案室檔案員歸檔。

　　6.1.5工程部在進(jìn)行圖紙資料管理時(shí)，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類(lèi)，如“書(shū)香桃苑一期”，再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結(jié)構(gòu)、電氣等專(zhuān)業(yè)分類(lèi)集中保存。

　　6.1.6工程部對(duì)庫(kù)存的有關(guān)資料進(jìn)行編目，填寫(xiě)《工程資料一覽表》，以便進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理。

　　6.1.7工程部所存資料以簡(jiǎn)單、易查為原則進(jìn)行有關(guān)資料的.標(biāo)識(shí)登錄，以方便查詢(xún)資料達(dá)到快捷目的。 6.2圖紙資料密級(jí)的確定

　　6.2.1圖紙資料密級(jí)由工程部經(jīng)理確定，并在《圖紙資料發(fā)放清單》中注明。

　　6.2.2密級(jí)分機(jī)密和非機(jī)密兩類(lèi)。

　　6.3圖紙資料的借閱

　　6.3.1相關(guān)部門(mén)借閱非機(jī)密圖紙資料時(shí)，由工程部填寫(xiě)《圖紙資料借閱登記表》，并須由借閱人簽名。到期歸還時(shí)，須簽名確認(rèn)。

　　6.3.2借閱時(shí)間超過(guò)三十天者，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見(jiàn)，方可辦理借閱手續(xù)。

　　6.3.3機(jī)密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫(xiě)《工作傳簽單》報(bào)主管副總經(jīng)理審批同意，再按6.3.1～6.3.2辦理借閱手續(xù)。

　　7、記錄

　　《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》、《文件移交單》、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年。

工程檔案管理制度12

　　總則

　　(一)為了加強(qiáng)對(duì)工程資料的管理，完善和規(guī)范公司管理制度，特制定本規(guī)定。

　　(二)本規(guī)定適用于公司總部及項(xiàng)目部。

　　一、管理責(zé)任部門(mén)及相關(guān)人員職責(zé)

　　(一)人事行政部負(fù)責(zé)制度的推進(jìn)以及各部門(mén)檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察，并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　(二)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》。

　　(三)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門(mén)《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》，和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門(mén)的檔案資料，對(duì)部門(mén)資料的完整性負(fù)責(zé)。

　　(四)各部門(mén)資料員/資料管理員

　　1、制度在部門(mén)的執(zhí)行;

　　2、按公司要求建立本部門(mén)的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)收集整理本部門(mén)形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期分類(lèi)整理保存。

　　二、檔案分類(lèi)及歸檔范圍、要求

　　(一)文書(shū)檔案

　　1.1歸檔范圍：

　　1.1.1、集團(tuán)資料

　　各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國(guó)土成交確認(rèn)函、國(guó)土合同等

　　公司章程

　　集團(tuán)公司發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等各類(lèi)正式行文

　　1.1.2、紅頭文件

　　公司下發(fā)和上報(bào)的各類(lèi)正式行文

　　1.1.3、外來(lái)文件

　　各政府機(jī)關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)下發(fā)給公司的與工程項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請(qǐng)等文件

　　1.1.4、會(huì)議資料

　　會(huì)議紀(jì)要利用明源流程存檔

　　專(zhuān)題會(huì)會(huì)議講義

　　1.1.5、法律文件

　　合同、協(xié)議審核;

　　訴訟材料

　　1.1.6、物資采購(gòu)合同

　　1.1.7、車(chē)輛資料

　　公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛的基本信息資料、證件、保險(xiǎn)單、維修記錄、事故資料

　　1.2歸檔要求：

　　1.2.1、集團(tuán)證照資料：由財(cái)務(wù)部關(guān)注各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照更新時(shí)間，保證證照及時(shí)更新，做好使用登記以及復(fù)制登記。

　　1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來(lái)相關(guān)文件移交行政部;車(chē)輛資料直接移交車(chē)輛管理員。

　　1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶(hù)簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。

　　(二)人事檔案

　　2.1、歸檔范圍

　　2.1.1勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議;

　　2.1.2一般員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、任免、離職、降職文件;

　　2.1.3職稱(chēng)評(píng)定材料;

　　2.1.4面試表;

　　2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;

　　2.1.6員工培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、方案

　　2.2、歸檔要求

　　2.2.1由人事專(zhuān)員保存于部門(mén)檔案柜;

　　(三)建設(shè)類(lèi)檔案

　　3.1、歸檔范圍(附件：詳細(xì)列表)，集中于工程部：

　　3.1.1勘察設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同(協(xié)議)。

　　3.1.2預(yù)算、結(jié)算文件：

　　3.1.3項(xiàng)目核準(zhǔn)(立項(xiàng))階段

　　3.1.4方案審查階段

　　3.1.5初設(shè)審查階段

　　3.1.6施工許可證階段

　　3.1.7預(yù)售階段

　　3.1.8竣工驗(yàn)收備案登記階段

　　3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段

　　3.2、歸檔要求

　　3.2.1政府有關(guān)部門(mén)或行業(yè)管理部門(mén)的批復(fù)、批示性文件，由報(bào)建人員取得后3日內(nèi)移交相關(guān)的管理人員。

　　3.2.2工程部檔案按項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段，在階段工作完成后及時(shí)將資料整理歸類(lèi)造冊(cè)，合理保存。

　　3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團(tuán)保存完整，并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認(rèn)”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認(rèn)”章。

　　3.2.4招投標(biāo)文件、合同類(lèi)檔案?jìng)骱炌瓿珊�，由�?jīng)辦人移交負(fù)責(zé)人保管。

　　(四)會(huì)計(jì)檔案

　　4.1、歸檔范圍

　　4.1.1、會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

　　4.1.2、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：

　　(1)總賬;

　　(2)現(xiàn)金日記賬，

　　(3)銀行存款賬、銀行明細(xì)賬;

　　(4)輔助賬簿;

　　4.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：

　　(1)年度決算報(bào)表(經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后);

　　(2)月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表;

　　(3)不定期重要一次性報(bào)表;

　　(4)審計(jì)報(bào)告;

　　(5)驗(yàn)資報(bào)告;

　　(6)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。

　　4.1.4其他類(lèi)：

　　(1)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè);

　　(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;

　　4.2、歸檔要求

　　4.2.1會(huì)計(jì)憑證、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門(mén)檔案柜，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿的整理和裝訂工作。;

　　4.2.2財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)、其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。

　　(五)實(shí)物檔案

　　5.1、歸檔范圍：

　　5.1.1、照片、音像類(lèi)

　　(1)反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。

　　(2)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團(tuán)公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。

　　(3)公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。

　　(4)記錄公司重大事件。

　　(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會(huì))。

　　(6)其他具有保存價(jià)值。

　　5.1.2、公司獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書(shū)、光榮冊(cè)等

　　5.1.3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫(huà)、工藝品等

　　5.1.4、公司社會(huì)交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物

　　5.2、歸檔要求：

　　5.2.1、底片、沖洗的照片、說(shuō)明一同整理和存放;數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專(zhuān)員電腦專(zhuān)用文件夾。

　　5.2.2、其他實(shí)物檔案由各部門(mén)資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專(zhuān)員。

　　三、檔案移交、整理、編號(hào)

　　(一)移交

　　1.1、各部門(mén)檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應(yīng)類(lèi)別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認(rèn)簽字。

　　1.2、各部門(mén)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專(zhuān)員辦理交接手續(xù)，雙方簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部才給予核報(bào)。

　　(二)整理

　　鑒定分類(lèi)→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→印臨時(shí)檔號(hào)→裝訂→對(duì)號(hào)裝盒→入檔案柜

　　(三)編號(hào)

　　(公司)簡(jiǎn)稱(chēng)+(業(yè)務(wù)部門(mén))簡(jiǎn)稱(chēng)-檔案類(lèi)別代碼(一級(jí)+二級(jí))-年度+順序號(hào);

　　四、檔案的.利用

　　(一)查閱

　　1.1、查閱的授權(quán)范圍

　　(1)總經(jīng)理、人事行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。

　　(2)部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查閱本部門(mén)產(chǎn)生的所有檔案。

　　(3)普通員工有權(quán)查閱本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。

　　(4)跨部門(mén)檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)借閱單。

　　(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權(quán)，均無(wú)權(quán)查閱該檔案。

　　1.2、檔案查閱程序要求

　　(1)權(quán)限內(nèi)的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。

　　(2)權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專(zhuān)員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時(shí)歸還。

　　(二)借閱

　　2.1、借閱程序要求

　　(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;

　　(2)各部門(mén)檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。

　　2.2、檔案的歸還

　　(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行整理和跟蹤，督促各使用人及時(shí)歸還，歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。

　　(2)檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應(yīng)無(wú)故扣押檔案。

　　2.3、其他規(guī)定

　　會(huì)計(jì)檔案原則上不借出。

　　(三)檔案復(fù)制

　　申請(qǐng)復(fù)制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調(diào)取檔案原件進(jìn)行復(fù)制提供給查閱者。

　　五、檔案的保管

　　(一)檔案的保管期限

　　各部門(mén)的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價(jià)值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存兩類(lèi)。

　　(二)專(zhuān)項(xiàng)檔案的保管規(guī)定

　　2.1、公司各部門(mén)檔案(含會(huì)計(jì)檔案)：應(yīng)指定專(zhuān)人保管，整理立卷，裝訂成冊(cè)，存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)。人事行政部每月對(duì)各部門(mén)自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查。

　　2.2、電子版檔案的傳遞和保存

　　(1)原則上除電子設(shè)備檔案和財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。

　　(2)人事行政專(zhuān)員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對(duì)應(yīng)，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。

　　(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤(pán)，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。

　　(三)檔案的正式裝盒、造冊(cè)

　　3.1、裝訂要求：參照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

　　3.2、裝盒：人事行政專(zhuān)員于每年固定時(shí)間進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊(cè)及調(diào)整工作。

　　(四)檔案的存放

　　檔案建目后應(yīng)存放在專(zhuān)用檔案盒內(nèi)，盒脊和面上應(yīng)清晰、牢固標(biāo)明類(lèi)別、檔號(hào)、日期。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄(分目錄)及備考表。

　　裝盒檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的檔案柜內(nèi)，按照年度、類(lèi)別的次序自左向右，自上而下地排列。

　　(五)檔案意外損毀的處理

　　檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí)，檔案管理人員應(yīng)立即將事件情況填寫(xiě)《文件丟失損毀報(bào)告表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

　　檔案丟失、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原，借用人應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時(shí)，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　六、檔案的銷(xiāo)毀

　　(一)目的：判定檔案價(jià)值、定期對(duì)失去保存價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀。

　　(二)程序及要求

　　2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價(jià)值，識(shí)別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿(mǎn)的檔案，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》，交部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷(xiāo)毀。

　　2.2、正式銷(xiāo)毀前檔案管理人員應(yīng)再次進(jìn)行核對(duì);銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有檔案管理員和監(jiān)銷(xiāo)人同時(shí)在場(chǎng);銷(xiāo)毀后監(jiān)銷(xiāo)員在銷(xiāo)毀登記表上簽字確認(rèn)。

　　2.3、檔案銷(xiāo)毀情況應(yīng)做到及時(shí)登記。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

　　3.1、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

　　3.2、總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

　　3.3、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由至少兩人共同銷(xiāo)毀并簽字確認(rèn)。

　　3.4、監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

　　3.5、保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　七、檔案保密制度

　　1、嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，嚴(yán)禁在私人通信、通話(huà)中泄露秘密內(nèi)容;

　　2、打印密級(jí)文件的草稿、校對(duì)稿在文件制成后均應(yīng)銷(xiāo)毀，各部門(mén)掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷(xiāo)毀;

　　3、嚴(yán)禁打聽(tīng)和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密，嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容;

　　4、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶(hù)和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;

　　5、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;

　　6、嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財(cái)務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;

　　7、公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露;

　　8、對(duì)模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)因失密、泄密觸犯國(guó)家法律者，將報(bào)送司法機(jī)關(guān)對(duì)其依法處理。

　　本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

工程檔案管理制度13

　　1.目的

　　規(guī)范公司建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司所有新建、擴(kuò)建、改建和其它專(zhuān)項(xiàng)工程項(xiàng)目。

　　3.術(shù)語(yǔ)與定義

　　3.1建設(shè)工程檔案：建設(shè)工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，到竣工、驗(yàn)收全過(guò)程中直接形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始?xì)v史記錄。包括工程建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收等；

　　3.2立卷：亦稱(chēng)“組卷”，系按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷；

　　3.3歸檔：建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、配套、材料設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務(wù)或階段性任務(wù)時(shí)，向公司報(bào)送經(jīng)整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門(mén)將項(xiàng)目階段形成并經(jīng)過(guò)整理立卷的工程文件、資料及時(shí)送行政管理部的過(guò)程；

　　3.4移交：工程竣工驗(yàn)收后，公司向集團(tuán)檔案管理部門(mén)、物業(yè)管理部門(mén)和項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)?shù)氐臋n案管理主管部門(mén)移送有關(guān)建設(shè)工程檔案的過(guò)程。

　　4.職責(zé)

　　4.1行政管理部

　　4.1.1負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；

　　4.1.2負(fù)責(zé)建立公司工程檔案的分類(lèi)、檢索及調(diào)用體系；

　　4.1.3指導(dǎo)各部門(mén)制訂部門(mén)立卷類(lèi)目，督促和檢查有關(guān)文件的歸檔；

　　4.1.4協(xié)助開(kāi)發(fā)管理部完成建設(shè)當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案的預(yù)驗(yàn)收及檔案移交工作；

　　4.2項(xiàng)目工程部

　　4.2.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；

　　4.2.2負(fù)責(zé)向公司各職能部門(mén)催要?dú)w檔的工程文件、資料；

　　4.2.3負(fù)責(zé)提請(qǐng)項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；

　　4.2.4負(fù)責(zé)按照工程檔案相關(guān)規(guī)定和要求移交；

　　4.3工程管理部

　　4.3.1負(fù)責(zé)收集和整理從初步設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；

　　4.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查項(xiàng)目工程部對(duì)工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；

　　4.4開(kāi)發(fā)管理部

　　4.4.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理各工程建設(shè)用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.4.2負(fù)責(zé)收集和整理各工程立項(xiàng)文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.5設(shè)計(jì)管理部

　　4.5.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理各工程總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.6成本管理中心

　　4.6.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理工程設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備等集中招投標(biāo)采購(gòu)文件并組卷歸檔、保密；

　　4.6.2負(fù)責(zé)檢查工程設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備等授權(quán)、分散招投標(biāo)采購(gòu)文件的組卷歸檔和保密工作；

　　4.6.3負(fù)責(zé)檢查工程投資估算、概算，施工預(yù)算、結(jié)算等成本造價(jià)有關(guān)文件并立卷、保密、歸檔。

　　5.工作內(nèi)容

　　5.1工程檔案管理體系的建立

　　5.1.1建立工程檔案管理的組織體系；

　　5.1.2各職能部門(mén)應(yīng)制定內(nèi)部檔案管理制度；

　　5.1.3公司由一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案管理工作，并根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置專(zhuān)職或兼職檔案工作人員；

　　5.1.4行政管理部統(tǒng)一制定工程檔案的編目，設(shè)定系列編號(hào)、指導(dǎo)各部門(mén)按該體系分類(lèi)編目，并制定工程檔案歸檔計(jì)劃；

　　5.1.5各職能部門(mén)須實(shí)行工程檔案預(yù)立卷制，即在項(xiàng)目立項(xiàng)后，各專(zhuān)（兼）職檔案員按工程檔案分類(lèi)要求擬好名目標(biāo)簽，便于各類(lèi)文件、資料對(duì)號(hào)歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎(chǔ)。

　　5.2工程檔案的收集、整理

　　5.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)是各類(lèi)工程文件、資料收集的開(kāi)始時(shí)間；

　　5.2.2各職能部門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員有義務(wù)在完成工作（或事項(xiàng)）后3天內(nèi)主動(dòng)將文件、資料的原件交專(zhuān)（兼）職檔案員鑒別；

　　5.2.3各專(zhuān)（兼）職檔案員將鑒別確認(rèn)有歸檔保存價(jià)值的文件、資料歸入擬好的名目標(biāo)簽的文件夾；

　　5.2.4各專(zhuān)（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員提交文件、資料原件；

　　5.2.5各專(zhuān)（兼）職檔案員每月對(duì)工程檔案的預(yù)立卷進(jìn)行一次整理，以保證預(yù)立卷文件、資料的完整。

　　5.3工程檔案的`立卷、歸檔

　　5.3.1案卷卷皮及卷內(nèi)目錄表應(yīng)統(tǒng)一執(zhí)行國(guó)家規(guī)范和建設(shè)當(dāng)?shù)匾?guī)定的規(guī)格和樣式；

　　5.3.2各職能部門(mén)在完成階段性工作后15天內(nèi)對(duì)形成的工程文件和資料予以整理、立卷，并及時(shí)送交項(xiàng)目工程部歸檔；

　　5.3.3工程管理部須要求設(shè)計(jì)單位在完成初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)后向項(xiàng)目工程部提供整套設(shè)計(jì)文件，且在施工過(guò)程中不斷充實(shí)設(shè)計(jì)變更文件；

　　5.3.4在工程竣工后，工程管理部須督促項(xiàng)目工程部組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的技術(shù)人員、專(zhuān)（兼）職檔案員在7天內(nèi)完成對(duì)項(xiàng)目竣工檔案的整理、核實(shí)、確認(rèn)、立卷、歸檔等工作；

　　5.3.5各職能部門(mén)必須要求勘察、配套、材料設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等單位完成其工作任務(wù)或階段性任務(wù)后按合同或相關(guān)規(guī)范規(guī)定的時(shí)間提交經(jīng)立卷的工程文件、資料，并組織各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員和專(zhuān)（兼）職檔案員在30天內(nèi)完成核實(shí)、確認(rèn)、立卷、歸檔工作；

　　5.3.6各職能部門(mén)宜同時(shí)留存工程文件、資料的電子文件，若來(lái)文中系重要的紙質(zhì)工程文件、資料除復(fù)印外宜形成電子版以備使用，對(duì)電子版文件做好備份工作。

　　5.3.7開(kāi)發(fā)管理部應(yīng)按照建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)竣工資料進(jìn)行裝訂和立卷。

　　5.4工程檔案的移交、保管

　　5.4.1移交工程檔案應(yīng)編制清單目錄，并符合下列規(guī)定：

　　a、工程檔案必須規(guī)范完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

　　b、工程檔案必須符合歸檔的質(zhì)量要求；

　　c、工程檔案必須與清單目錄保持一致；

　　d、工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。

　　5.4.2項(xiàng)目工程部須根據(jù)建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)和竣工驗(yàn)收意見(jiàn)及時(shí)對(duì)工程檔案進(jìn)行整改，并根據(jù)建設(shè)當(dāng)?shù)毓こ虣n案移交時(shí)限規(guī)定移交；

　　5.4.3工程管理部須在竣工驗(yàn)收并對(duì)工程檔案文件整改完成后及時(shí)向物業(yè)管理部門(mén)移交相關(guān)工程檔案；

　　5.4.4工程管理部須在完成大產(chǎn)證的辦理或在移交物業(yè)管理部門(mén)的同時(shí)向集團(tuán)行政管理部移交工程檔案；

　　5.4.5行政管理部和物業(yè)管理部門(mén)須對(duì)移交的工程文件、資料進(jìn)行鑒別，剔除無(wú)歷史保存價(jià)值的文件、資料，確保不遺漏關(guān)鍵性的文件、資料；

　　5.4.6工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門(mén)、項(xiàng)目工程部承擔(dān)；

　　5.4.7行政管理部須按照集團(tuán)制定檔案相關(guān)管理辦法和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求保管工程檔案資料。

　　5.5工程檔案的安全、保密

　　5.5.1公司各職能部門(mén)以及企業(yè)員工對(duì)工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務(wù)和責(zé)任；

　　5.5.2凡屬密級(jí)的工程檔案，應(yīng)由公司行政管理部統(tǒng)一保管；

　　5.5.3對(duì)泄露工程檔案機(jī)密的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定視情予以處理，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　5.6工程檔案的查閱、利用、銷(xiāo)毀

　　5.6.1行政管理部部應(yīng)制定工程檔案檢索體系，并指導(dǎo)各職能部門(mén)及項(xiàng)目工程部制定相應(yīng)的文檔檢索系統(tǒng)方便工程檔案的查閱和利用；

　　5.6.2行政管理部應(yīng)制定工程檔案查閱利用制度，各職能部門(mén)和項(xiàng)目工程部應(yīng)按制度查閱或利用工程檔案；

　　5.6.3行政管理部須定期對(duì)工程檔案逐卷審查，對(duì)其內(nèi)容價(jià)值、保密期限作出鑒定，提出處理意見(jiàn)；

　　5.6.4需銷(xiāo)毀的檔案必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后，由行政管理部具體負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀，并要嚴(yán)格遵守監(jiān)銷(xiāo)制度，應(yīng)有兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)存檔備查。

工程檔案管理制度14

　　檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的有序正常進(jìn)行。

　　1.所有文檔實(shí)行統(tǒng)一管理，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé);

　　2.所有收、發(fā)文件由專(zhuān)人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸檔，其他人員不得擅自處理;

　　3.對(duì)性質(zhì)不同的.文件，實(shí)行分類(lèi)立卷保管，以便日后查找;

　　4.對(duì)于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自將客人資料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;

　　6.對(duì)欲銷(xiāo)毀文件必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀工作，嚴(yán)禁向廢品回收站出售。

工程檔案管理制度15

　　1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊(cè),編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

　　設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛(ài)惜。

　　1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

　　除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

　　1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

　　借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。

　　1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

　　2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。

　　現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

　　設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的'主要依據(jù)。

　　設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。

　　3用戶(hù)設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶(hù)服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶(hù)單元設(shè)備檔案卡。

　　這有利于掌握對(duì)用戶(hù)設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號(hào)法則》

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