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公司制度管理規(guī)定精品15篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司制度管理規(guī)定,希望對(duì)大家有所幫助。

公司制度管理規(guī)定1
第一條為加強(qiáng)對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤(rùn)率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。
第二條管理機(jī)構(gòu)
。ㄒ唬┕驹O(shè)立資金管理部,在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,辦理各二級(jí)公司以及公司內(nèi)部獨(dú)立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。
。ǘ┙Y(jié)算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督,管理與接受管理的關(guān)系,在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶關(guān)系。
第三條存款管理
公司內(nèi)各二級(jí)公司除在附近銀行保留一個(gè)存款戶,辦理小額零星結(jié)算外,必須在資金部開(kāi)設(shè)存款帳戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù),在資金部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬(wàn)元以上的大額款項(xiàng)支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可保留其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第四條借款和擔(dān)保業(yè)務(wù)管理
(一)借款和擔(dān)保限額。集團(tuán)內(nèi)各二級(jí)公司應(yīng)在每年年初根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)任務(wù)編制資金計(jì)劃,報(bào)資金管理部,資金管理部根據(jù)公司的年度任務(wù),經(jīng)營(yíng)民展規(guī)劃,資金來(lái)源以及各二級(jí)的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級(jí)公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級(jí)公司信用擔(dān)保的最高限額,報(bào)董事會(huì)審批后下達(dá)執(zhí)行。年度中,資金管理部將嚴(yán)格按照限額計(jì)劃控制各二級(jí)公司借款規(guī)模,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展,貸款或擔(dān)保超限額的,應(yīng)專題報(bào)告說(shuō)明資金超限額的原因,以及新增資金的.投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實(shí)后,提出意見(jiàn),報(bào)財(cái)委、董事會(huì)審批追加。
。ǘ┘瘓F(tuán)內(nèi)借款的審批。凡集團(tuán)內(nèi)借款金額在300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元,外幣按記帳匯率折算,下同)以內(nèi)的,由資金管理部審查同意后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;借款金額在300萬(wàn)元以上的,由資金管理部審查,財(cái)務(wù)總監(jiān)加簽同意后報(bào)董事長(zhǎng)審批。
。ㄈ⿹(dān)保的審批。各二級(jí)公司向銀行借款需要總公司擔(dān)保時(shí),擔(dān)保額在300萬(wàn)元以下的由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,擔(dān)保額在300萬(wàn)—20xx萬(wàn)元的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),董事長(zhǎng)審批。擔(dān)保額在20xx萬(wàn)元以上的,一律由財(cái)委加簽后報(bào)董事長(zhǎng)審批,并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)。借款擔(dān)保審批后,由資金部辦理具體手續(xù)。對(duì)外擔(dān)保,由資金部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁加簽后報(bào)董事長(zhǎng)審批。
第五條其他業(yè)務(wù)的審批
。ㄒ唬╊I(lǐng)用空白支票。在資金部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數(shù)不超5張,每張空白支票限額不超過(guò)5萬(wàn)元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時(shí),必須在資金部有充足的存款。
。ǘ┩鈪R調(diào)劑。管理規(guī)定集團(tuán)內(nèi)各二級(jí)公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理,特殊情況需自行調(diào)劑的,一律報(bào)財(cái)務(wù)審批,審批同意后,方可自行辦理。
。ㄈ├⒌臏p免。凡需要減免集團(tuán)內(nèi)借款利息,金額在5000元以內(nèi)的,由資金部審查同意,報(bào)財(cái)委審批,金額超過(guò)5000元,必須落實(shí)彌補(bǔ)渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報(bào)財(cái)委審批。
第六條資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動(dòng)性為中心,定期開(kāi)展以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查情況,定期向財(cái)委、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)專題報(bào)告。
。ㄒ唬┒ㄆ跈z查各二級(jí)公司的現(xiàn)金庫(kù)存狀況。
(二)定期檢查各二級(jí)公司的資金部的結(jié)算情況。
(三)定期檢查各二級(jí)公司在銀行存款和在資金部存款的對(duì)帳工作。
。ㄋ模⿲(duì)二級(jí)公司在資金部匯出的10萬(wàn)元以上大額款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
第七條統(tǒng)計(jì)報(bào)表
各二級(jí)公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報(bào)送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表,資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報(bào)財(cái)委、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。
公司制度管理規(guī)定2
請(qǐng)假制度管理規(guī)定是為了維護(hù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)秩序,保障員工合法權(quán)益,合理調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造力,加強(qiáng)組織管理和效率,提高員工滿意度和忠誠(chéng)度而制定的規(guī)章制度。請(qǐng)假制度的管理規(guī)定主要包括請(qǐng)假的申請(qǐng)、審批、安排、記錄和統(tǒng)計(jì)等方面。
請(qǐng)假制度的管理規(guī)定具有以下重要意義:
。1)保障員工合法權(quán)益。請(qǐng)假制度明確員工的請(qǐng)假權(quán)利和義務(wù),保障員工合法權(quán)益,防止惡意請(qǐng)假和違規(guī)請(qǐng)假導(dǎo)致的'糾紛和損失。
。2)提高員工歸屬感和認(rèn)同感。請(qǐng)假制度通過(guò)公平、公正、透明的審批流程和規(guī)定的請(qǐng)假時(shí)間和條件,增強(qiáng)了員工的歸屬感和認(rèn)同感,減輕員工的工作壓力和心理負(fù)擔(dān)。
。3)增強(qiáng)組織管理和效率。請(qǐng)假制度通過(guò)規(guī)范請(qǐng)假流程和操作,統(tǒng)一管理請(qǐng)假記錄和事務(wù),提高組織的管理效率和運(yùn)作效果。
。4)減少人為差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)。請(qǐng)假制度通過(guò)規(guī)定請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,減少人為差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn),提高員工福利和企業(yè)形象。
公司制度管理規(guī)定3
一、引言
公司制度管理是保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的重要保障,具有促進(jìn)員工積極性、規(guī)范行為、提高效率的作用。本文將從制定、宣傳、執(zhí)行、監(jiān)督等方面,介紹公司制度管理的具體內(nèi)容和步驟。
二、制定公司制度管理規(guī)定
1、明確制度管理目標(biāo):公司制度管理的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,要保障員工權(quán)益、規(guī)范行為、提高效率。
2、制定制度管理流程:明確制度的制定、修改、廢止流程,確保制度的科學(xué)性和可操作性。
3、參與制度制定者:應(yīng)設(shè)立制度管理委員會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,確保制度制定的權(quán)威性和全面性。
三、宣傳公司制度管理規(guī)定
1、制定宣傳計(jì)劃:制定公司制度管理宣傳計(jì)劃,明確宣傳內(nèi)容、宣傳渠道和宣傳對(duì)象。
2、多樣化宣傳方式:通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、員工手冊(cè)、公司網(wǎng)站、通知公告等多種方式,全面宣傳公司制度管理規(guī)定。
3、培訓(xùn)員工:通過(guò)組織培訓(xùn),確保員工了解和掌握公司制度管理規(guī)定,并提供相關(guān)指導(dǎo)和支持。
四、執(zhí)行公司制度管理規(guī)定
1、明確責(zé)任分工:制定明確的責(zé)任分工方案,明確各部門(mén)、崗位的'責(zé)任和職責(zé)。
2、建立執(zhí)行機(jī)制:建立健全的制度執(zhí)行機(jī)制,包括考核、激勵(lì)和懲罰機(jī)制,確保制度的執(zhí)行力度。
3、監(jiān)督和反饋:建立監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
五、監(jiān)督公司制度管理規(guī)定
1、建立監(jiān)督機(jī)構(gòu):設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度管理規(guī)定的執(zhí)行情況。
2、舉報(bào)和投訴渠道:建立舉報(bào)和投訴渠道,保護(hù)員工合法權(quán)益,及時(shí)處理違反制度的行為。
3、定期檢查和評(píng)估:定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),確保制度管理的有效性。
公司制度管理是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的重要保障,通過(guò)制定、宣傳、執(zhí)行和監(jiān)督等步驟,可以規(guī)范員工行為,提高企業(yè)效率。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,制定適合的公司制度管理規(guī)定,并加強(qiáng)宣傳和監(jiān)督,確保規(guī)定的有效執(zhí)行。
公司制度管理規(guī)定4
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門(mén)。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制度進(jìn)行考勤打卡,包含公司各部負(fù)責(zé)人,主管及以下員工均為考勤對(duì)象。
一、工作時(shí)間:
1、公司實(shí)行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時(shí)間:每日8小時(shí),節(jié)假日放假時(shí)間以及上班時(shí)間由各項(xiàng)目部自行擬定上報(bào)財(cái)務(wù)部。特殊情況需調(diào)休則須項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,并告知財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規(guī)定:
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
2、漏打卡的員工應(yīng)在次日內(nèi)釘釘填寫(xiě)補(bǔ)卡申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)并審批,逾期無(wú)法補(bǔ)卡;
3、每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)5次,超過(guò)5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等外勤打卡,到外出點(diǎn)定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說(shuō)明及標(biāo)準(zhǔn):
1、員工當(dāng)月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資,超過(guò)3次每次罰款20/次
2、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過(guò)10分鐘但不超過(guò)30分鐘的,罰款50/次;
3、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過(guò)30分鐘但不超過(guò)60分鐘的,罰款80/次;
4、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí),按半天事假計(jì)算;超過(guò)2小時(shí),按1天事假計(jì)算;
5、月遲到早退時(shí)間超過(guò)10分鐘但不超過(guò)30分鐘的累計(jì)滿5次,或超過(guò)30分鐘累計(jì)滿3次,視為嚴(yán)重違反公司制度。
四、曠工罰扣說(shuō)明及標(biāo)準(zhǔn):
1、曠工日不計(jì)發(fā)薪資,扣除當(dāng)日工資+罰款2日工資;
2、一個(gè)月累計(jì)曠工天數(shù)超過(guò)3天以上者或1年累計(jì)曠工6天者,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、全勤:
當(dāng)月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的.,視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請(qǐng)假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現(xiàn)上班開(kāi)始后10分鐘內(nèi)簽到的,不能視為全勤)。
六、請(qǐng)假制度:
病假:病假者須持二級(jí)醫(yī)院及二級(jí)以上醫(yī)院,或公司指定醫(yī)院開(kāi)具的《病假證明單》請(qǐng)假,在釘釘上向上級(jí)提交病假申請(qǐng)單。無(wú)休息證明或者超過(guò)證明中時(shí)限的按事假處理。病假請(qǐng)假5天以內(nèi)的,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:?jiǎn)T工因私人事由需請(qǐng)假時(shí),需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理請(qǐng)假手續(xù)。事假按實(shí)際時(shí)間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國(guó)家相關(guān)規(guī)定處理。
七、員工出勤紀(jì)律:
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗的,以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計(jì)曠工十天以上者,為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可按規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
以上扣罰的資金用于項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用,本制度自20xx年7月1日起實(shí)施,請(qǐng)各位員工詳細(xì)閱讀并遵守相關(guān)管理規(guī)定。
公司制度管理規(guī)定5
一、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理制度,有用運(yùn)作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格按公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制訂本制度。
二、根據(jù)公司管理會(huì)計(jì)核算的具體要求設(shè)置公司財(cái)務(wù)部,內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作。
三、公司內(nèi)部建立必要的`內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。
四、公司財(cái)會(huì)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國(guó)家相關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財(cái)務(wù)部對(duì)各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強(qiáng)核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時(shí)清算和催收。
七、嚴(yán)格流動(dòng)資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不許將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、補(bǔ)助用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據(jù),并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對(duì)出差人員給予肯定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
十、參與制訂本公司經(jīng)營(yíng)管理財(cái)務(wù)計(jì)劃,資金管理,收支計(jì)劃,分析考核預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)成果,嚴(yán)格收支范圍,認(rèn)真審核費(fèi)用支出,凡支出款項(xiàng)必需有經(jīng)理簽名。
十一、公司應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員必需每二年培訓(xùn)一次,跟上新形式下財(cái)務(wù)核算的要求。市場(chǎng)推廣人員薪資標(biāo)準(zhǔn)一。工作職責(zé)在公司指定場(chǎng)所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣(mài)場(chǎng)等)按照公司市場(chǎng)推廣操作流程進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
公司制度管理規(guī)定6
1.編訂依據(jù)
本公司為了規(guī)范化質(zhì)量流程,提升任務(wù)運(yùn)營(yíng)流轉(zhuǎn)效率,以對(duì)接國(guó)際化質(zhì)量管理為努力方向,為完善內(nèi)部質(zhì)量追溯管理,特編制此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部記錄和內(nèi)外部發(fā)放文件的管理,是對(duì)公司記錄和文件編號(hào)的詮釋文件,適用于本公司現(xiàn)涉及的所有記錄和文件。
3.責(zé)任部門(mén)
本制度的編訂和修訂部門(mén)為公司ISO體系部。
4.制度細(xì)則
4.1記錄編號(hào)規(guī)定
4.1.1公司記錄分為內(nèi)部記錄和外來(lái)記錄。
4.1.2內(nèi)部記錄的設(shè)定格式為:
QR + XX + XX + X/X
記錄縮寫(xiě)+隸屬部門(mén)+記錄編號(hào)+版本號(hào)
4.1.3外來(lái)記錄的設(shè)定格式為:
(WL)QR + XX + XX
外來(lái)記錄縮寫(xiě)+隸屬部門(mén)+記錄編號(hào)
4.2公司文件編號(hào)規(guī)定
4.2.1公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件可以有:
。1)標(biāo)準(zhǔn)操作指導(dǎo)書(shū):SOP
(2)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū):SIP
。3)標(biāo)準(zhǔn)管理程序:SMP
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)的編寫(xiě)格式為:
TXJY + QM + X/X
公司簡(jiǎn)稱+質(zhì)量手冊(cè)縮寫(xiě)+手冊(cè)版本號(hào)
4.2.3程序文件的設(shè)定格式為:
TXJY + QP + XX + X/X
公司簡(jiǎn)稱+程序文件縮寫(xiě)+文件編號(hào)+版本號(hào)
4.2.4操作/檢驗(yàn)規(guī)程、管理程序的設(shè)定格式為:
SOP/SMP/SIP+ XX + XX + X/X
文件類別+文件所屬部門(mén)+文件編號(hào)+版本號(hào)
4.2.5外來(lái)文件的設(shè)定格式為:
WL + XX + XX
外來(lái)文件縮寫(xiě)+隸屬部門(mén)+部門(mén)內(nèi)部編號(hào)
4.3部門(mén)編號(hào)的規(guī)定
4.3.1各部門(mén)的編號(hào)以組織機(jī)構(gòu)圖中的部門(mén)名稱為標(biāo)準(zhǔn),如:
行政部AD、人力資源部HR、質(zhì)量部QM、市場(chǎng)部MD、銷(xiāo)售部SD、售后服務(wù)部AS、商務(wù)部MC、采購(gòu)部PD、倉(cāng)庫(kù)WD。
4.4文件編寫(xiě)格式的確認(rèn)
4.4.1本公司所有文件和記錄分為標(biāo)題和正文。
4.4.1.1公司文件和記錄的標(biāo)題抬頭采用仿宋字體三號(hào),以保證字體標(biāo)頭清晰醒目。表格寬度設(shè)定為15厘米,表格內(nèi)容采用單元格對(duì)齊方式為中心對(duì)齊,行間距設(shè)置為單倍行距,段前首行縮進(jìn)2字符,段前段后間距設(shè)置為0,同時(shí)設(shè)定為自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距。
4.4.1.2文件內(nèi)容中的`一級(jí)標(biāo)題及二級(jí)標(biāo)題采用統(tǒng)一字號(hào),文字方向?yàn)閺淖笙蛴遥淖謱?duì)齊方式為左對(duì)齊,字體為宋體(標(biāo)題)四號(hào),編號(hào)方式為多級(jí)遞進(jìn)的編號(hào)方式。如:
1.
1.1
1.1.1
4.4.1.3公司文件和記錄的正文采用宋體(正文)四號(hào),行間距設(shè)置為單倍行距,段前段后間距設(shè)置為0,頁(yè)面布局設(shè)定為上下頁(yè)間距2.54厘米,左右設(shè)定為3.18厘米。正文中的數(shù)字與序號(hào)全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字,章節(jié)序號(hào)后空一格編寫(xiě)內(nèi)容以保證美觀。對(duì)于正文中出現(xiàn)的部門(mén)、規(guī)章制度、法律法規(guī)應(yīng)名稱完整,不得使用簡(jiǎn)稱。正文編寫(xiě)完成后,應(yīng)通讀流暢,對(duì)于應(yīng)進(jìn)行斷句的內(nèi)容使用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行斷句。
4.5文件的發(fā)放和管理
4.5.1文件發(fā)行
4.5.1.1公司所有現(xiàn)行文件,如:操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、崗位操作說(shuō)明書(shū)等。文件全部由體系部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,并對(duì)發(fā)放的文件記入《文件發(fā)放管理臺(tái)賬》,在臺(tái)賬中記清發(fā)放文件數(shù)量,并由簽收人當(dāng)面進(jìn)行簽收。
4.5.2文件補(bǔ)發(fā)
4.5.2.1文件簽收人應(yīng)對(duì)發(fā)放的文件妥善保存,如因文件保存不當(dāng),不慎丟失,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》并交于體系部留檔,當(dāng)體系部收到文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)后,將于三內(nèi)日將補(bǔ)發(fā)的文件交于申請(qǐng)部門(mén)。
4.5.3文件更換
4.5.3.1本公司所執(zhí)行文件如有更新、替換情況發(fā)生,將由體系部發(fā)送郵件至相應(yīng)文件隸屬部門(mén),通知并予以更換,更換的文件將計(jì)入《文件更新?lián)Q版臺(tái)賬》。請(qǐng)各文件執(zhí)行部門(mén)注意,換版的文件的版本號(hào)將有所發(fā)生變化,如:原文件版本號(hào)為A/0,那么修改后的版本號(hào)則為A/1,如發(fā)生換版,則版本號(hào)變化為B/0。
4.5.4文件受控
4.5.4.1下發(fā)文件應(yīng)加蓋體系部的文件受控章,由部門(mén)編制的文件應(yīng)統(tǒng)一交由體系部進(jìn)行文件格式的確認(rèn)審核,審核后的文件下發(fā)至員工手中應(yīng)具有受控章,無(wú)受控章的為無(wú)效文件。
4.5.5文件編號(hào)
4.5.5.1由各部門(mén)編號(hào)的文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)格式,部門(mén)內(nèi)編制的文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行梳理,文件編號(hào)不得重復(fù)。如部門(mén)文件編號(hào)在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)重復(fù)應(yīng)及時(shí)上報(bào)體系部進(jìn)行核對(duì)并處理。
公司制度管理規(guī)定7
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本制度。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有用使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提升公司經(jīng)濟(jì)效益。
。ǘ┳龊秘(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提升會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)姓的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)姓清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的首要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核沒(méi)有誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必需具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員署名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員署名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為了依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處置方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)目標(biāo)的口徑一致,互相可比和會(huì)計(jì)處置方法前彳及相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的相關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行互相核對(duì),保證帳證符合、帳實(shí)符合、帳表符合。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包含對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和燒毀。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必需將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽名接,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必需加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必需聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本Q
第十四條公司股東之間可互相轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按
公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的.管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)沒(méi)有法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)接處置。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批接,由財(cái)務(wù)管理中心登記彳爰才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿接及時(shí)監(jiān)督催促相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。
第四章流動(dòng)資筐管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必需每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的全部現(xiàn)金收付都必需有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶安全,非因業(yè)務(wù)需要不許外泄,銀行賬戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)把握銀行存款馀額,不許簽發(fā)空頭支票,不許將銀行賬戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收賬款的管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),監(jiān)督催促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人f部門(mén)負(fù)責(zé)人f財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人f總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必需用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必需在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第五章長(zhǎng)期資姓管理
第二十五條長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不許備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為了股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)彳爰,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資筐的管理:有以下情況之一的資筐應(yīng)納入固定
資筐進(jìn)行核算:①使用限期在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、
運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)首要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在元以上,并且使用限期超過(guò)年的。
20002第二十七條固定資姓要做到有帳、有卡,帳實(shí)符合。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資姓的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資姓明細(xì)帳。
第二十八條固定資姓的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資姓折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限為了:
。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房年 30
。ǘ┩ㄓ嵲O(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備年 3
。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處置設(shè)備年 3
。ㄋ模╇娖髟O(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備年3
第二十九條差不多提足折舊、繼續(xù)使用的固定資姓不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資姓,不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資姓,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資姓,當(dāng)月照提折舊。
第三十條對(duì)固定資姓和其他資要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理>S部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核接,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)彳爰進(jìn)行帳務(wù)處置。
第三十一條沒(méi)有形資姓指被公司長(zhǎng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資包含:1,專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。沒(méi)有形資按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)>S或有用期內(nèi)按不短于年的限期攤銷(xiāo)。
第三十二條遞延資筐是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以彼年度內(nèi)分期攤銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用,包含創(chuàng)辦費(fèi),租入固定資姓的改良支出和攤銷(xiāo)限期超過(guò)一年,金額較大的修理費(fèi)支出。創(chuàng)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀。分(jǐn)偲诓欢逃谀,以?jīng)營(yíng)租入的固定資姓改良支出,在有用租賃期內(nèi)分期攤5銷(xiāo)。
第六章收入管理
第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包含手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保障公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處置。
第七章成本費(fèi)用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提升公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包含:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载(fù)債形式籌集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費(fèi)用包含:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育資金、工會(huì)資金、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資筐折舊費(fèi)、攤銷(xiāo)費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
。ㄈ┕潭ㄙY姓折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資原值和國(guó)家規(guī)定的固定資分類折舊率計(jì)算攤銷(xiāo)的費(fèi)用。
。ㄋ模⿺備N(xiāo)費(fèi):指遞延資的攤銷(xiāo)費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃谀辍?S5(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包含投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資馀額的實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末1%應(yīng)收賬款馀額的提取。
。┕芾碣M(fèi)用包含:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額計(jì)提,工會(huì)資金按工資總額14%2%計(jì)提,教育資金按工資總額計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)接,由公司按職工3%工資總額的肯定比例逐月交納。
第三十八條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制訂各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反相關(guān)制度規(guī)定的行為了應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制訂降低成本的措施。
第八章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)二營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)稅金及附加營(yíng)業(yè)支出
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出
(一)投資收益包含對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包含:固定資彥盤(pán)盈、處置固定資姓凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)沒(méi)有法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包含:固定資姓盤(pán)虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤(rùn)總額按國(guó)家相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整接,根據(jù)繳納所得稅,繳納所得稅彳爰的利潤(rùn),按以下順序分配:
。ㄒ唬┍粵](méi)收的資產(chǎn)損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;
。ǘ╁粞a(bǔ)公司之前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅彼利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)彼的提取,盈馀公積金已達(dá)注冊(cè)資本的時(shí)不再提取。
10%50%(四)提取公積金、公益金按稅彼利潤(rùn)的計(jì)提,首要用于公司的職5%工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包含資姓負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包含資負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用>g明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)15計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第四十三條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)首要內(nèi)容包含:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資姓負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為了正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
第四十四條財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為了領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)包含:
、俳(jīng)營(yíng)狀況目標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、全部者權(quán)益比率;
、诮(jīng)營(yíng)成果目標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。
第十章會(huì)計(jì)電算化
第四十六條會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包含伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、電源等。會(huì)計(jì)電算化硬ups體設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特別情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條財(cái)務(wù)軟體是用于完成會(huì)計(jì)核算、處置會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立刻與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試彳爰,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用10財(cái)務(wù)軟體必需是通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對(duì)使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開(kāi)獸和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十九條公司會(huì)計(jì)電算化未通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必需將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。保持手工帳與微機(jī)帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧卡、賬戶密碼和操作人員ic密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
公司制度管理規(guī)定8
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必需由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開(kāi)具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長(zhǎng)期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特別情況需要協(xié)調(diào)的報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績(jī)查詢;
三、次日十點(diǎn)之前出納必需將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請(qǐng)表》的零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對(duì)方的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽名確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來(lái)賬目需要抵扣,收回對(duì)方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財(cái)務(wù)部門(mén)出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監(jiān)督催促財(cái)務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的.除外)整理好簽單顧客的業(yè)務(wù)對(duì)賬單,分別提請(qǐng)各部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時(shí)催收欠款;
六、每月xx日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報(bào)告總經(jīng)理簽名確認(rèn)后日發(fā)放。
七、對(duì)報(bào)銷(xiāo)原始憑證的規(guī)定及審核:對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:報(bào)銷(xiāo)憑證必需填寫(xiě)金額大寫(xiě),大寫(xiě)與小寫(xiě)必需符合。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收并在憑證上簽名。報(bào)銷(xiāo)憑證上至少有三個(gè)人的簽名方可報(bào)銷(xiāo)。
八、財(cái)務(wù)部每月日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)報(bào)表提請(qǐng)全部股東審核簽名存檔。
九、年終扎賬時(shí),財(cái)務(wù)部在股東會(huì)要求的時(shí)間內(nèi)做好年終財(cái)務(wù)報(bào)表提請(qǐng)股東會(huì)審核簽名;
十、當(dāng)月沒(méi)有違反以上規(guī)定者獎(jiǎng)xx分,違規(guī)者每次扣分20分。
公司制度管理規(guī)定9
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問(wèn)世,從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場(chǎng)所,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進(jìn)公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時(shí)整理(Seiri)、及時(shí)整頓(Seiton)、及時(shí)清掃(Seiso)、及時(shí)清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)。該項(xiàng)管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門(mén)、子公司和全體員工在辦公場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)管理;各項(xiàng)目工地的現(xiàn)場(chǎng)管理由各項(xiàng)目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時(shí)整理
1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把文件按照“必要(有效)”和“不要(過(guò)期無(wú)效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對(duì)所轄辦公區(qū)域的'設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人判定后,集中指定存放或報(bào)廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
(二) 及時(shí)整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機(jī)、便條紙、橡皮、計(jì)算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開(kāi)一小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時(shí)清掃
1、個(gè)人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備:主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 ,做到每周一次;
3、超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時(shí)清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時(shí)清潔
(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識(shí),保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺(jué):每一個(gè)員工都能自覺(jué)遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對(duì)各部門(mén)、子公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開(kāi)展一次對(duì)整個(gè)公司辦公場(chǎng)所5S執(zhí)行情況的檢查、評(píng)比活動(dòng),評(píng)比結(jié)果在全公司通報(bào)。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對(duì)其罰款500元外,還將通報(bào)批評(píng),直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評(píng)比活動(dòng)中未能達(dá)到合格(即得分在60分以下)的部門(mén),扣其部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評(píng)比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過(guò)后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
公司制度管理規(guī)定10
一、請(qǐng)假定義
請(qǐng)假是員工為個(gè)人原因暫時(shí)離開(kāi)工作崗位的行為,包括病假、事假、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、享受夫妻同日調(diào)假等形式。
二、請(qǐng)假流程
1、請(qǐng)假前,員工應(yīng)向其直接上級(jí)申請(qǐng)請(qǐng)假,并說(shuō)明請(qǐng)假的原因,時(shí)間和休假形式。直接上級(jí)會(huì)根據(jù)請(qǐng)假的情況,決定是否批準(zhǔn)員工的請(qǐng)假請(qǐng)求。
2、直接上級(jí)審核并批準(zhǔn)后,員工應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)提交請(qǐng)假申請(qǐng)表,并注明休假時(shí)間和休假形式。人事部門(mén)會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)審核申請(qǐng),再由上級(jí)審核批準(zhǔn)后生效。
3、員工如果需要修改已經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假時(shí)間或者請(qǐng)假的形式,必須經(jīng)過(guò)直接上級(jí)同意,并及時(shí)向人事部門(mén)提交修改申請(qǐng)。
4、員工如果需要停止請(qǐng)假,需要提前向人事部門(mén)提交停止申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)上級(jí)同意。
三、請(qǐng)假條例
1、病假請(qǐng)假須知:
(1)員工患病需要請(qǐng)病假時(shí)需要及時(shí)向公司報(bào)告,需提交有關(guān)醫(yī)生的證明。
。2)病假的.時(shí)間應(yīng)該符合醫(yī)生的建議。
(3)單次病假不得超過(guò)3天,如需要請(qǐng)假超過(guò)3天,應(yīng)該提交醫(yī)療證明或出具健康狀況證明。
2、事假請(qǐng)假須知:
。1)員工需要事假請(qǐng)假時(shí)應(yīng)該提前請(qǐng)示直接上級(jí),并提交加班替假申請(qǐng)表,必須說(shuō)明請(qǐng)假的原因和時(shí)間。
(2)事假通常只能請(qǐng)假1-3天,如有特殊情況,需請(qǐng)示商議。
。3)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或者請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)了原定時(shí)間,員工會(huì)被按缺勤處理。
3、年休假請(qǐng)假須知:
。1)員工享有年休假須在一年內(nèi)使用完畢,否則將會(huì)被注銷(xiāo)。
。2)年假應(yīng)該提前一個(gè)月申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)審核并上報(bào)人事部門(mén)后,生效時(shí)間為提交申請(qǐng)的日期。
4、婚假請(qǐng)假須知:
。1)員工結(jié)婚或辦理婚禮,應(yīng)該請(qǐng)假3天。
。2)員工如有特殊情況,可由直接上級(jí)審核,最多請(qǐng)5天。
5、產(chǎn)假請(qǐng)假須知:
。1)女職工分娩或流產(chǎn)應(yīng)該請(qǐng)假100天。(2)員工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)應(yīng)該請(qǐng)假15天。(3)男性員工可以享受陪產(chǎn)假,2天。 6、享受夫妻同日調(diào)假請(qǐng)假須知:
。1)員工因婚姻關(guān)系需要享受夫妻同日調(diào)假的,應(yīng)該向直接上級(jí)提出申請(qǐng),按勞動(dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
四、違規(guī)處理
員工因私原因擅自請(qǐng)假或無(wú)故缺勤,屬于違規(guī)行為,在破壞公司利益的同時(shí)也影響了工作效率和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)違規(guī)員工采取相應(yīng)的處理措施。
五、總結(jié)
請(qǐng)假制度對(duì)于企業(yè)的績(jī)效管理是至關(guān)重要的,能夠?yàn)閱T工提供合理的休息機(jī)會(huì),也提高了員工的工作積極性和責(zé)任心,讓員工更有動(dòng)力工作。公司應(yīng)該建立規(guī)范的請(qǐng)假制度數(shù)則,提高工作效率及管理水平。同時(shí),員工也應(yīng)該認(rèn)真履行請(qǐng)假的程序,提高自身的文明素質(zhì)。
公司制度管理規(guī)定11
公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定是一個(gè)非常重要的內(nèi)部規(guī)范,對(duì)于公司的健康發(fā)展有著非常重要的作用。因此,公司在制定請(qǐng)假制度管理規(guī)定時(shí),必須要考慮到各個(gè)方面的實(shí)際需求,特別是對(duì)員工來(lái)說(shuō),制定一份合理的請(qǐng)假制度可以在很大程度上增強(qiáng)員工的工作積極性和參與度,對(duì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展有著非常積極的促進(jìn)作用。
首先,公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定應(yīng)該包括一些基本的規(guī)定,包括請(qǐng)假的時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假的類型、請(qǐng)假的'流程等等。請(qǐng)假的時(shí)長(zhǎng)應(yīng)該根據(jù)員工的實(shí)際工作情況來(lái)設(shè)定,一方面要考慮到員工的實(shí)際需求,另一方面要考慮到公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。請(qǐng)假的類型則要根據(jù)公司的實(shí)際需求來(lái)做出科學(xué)的設(shè)計(jì)。比如,有些公司需要員工需要在辦公室加班,而有些公司則需要員工經(jīng)常出差,那么這兩種請(qǐng)假方式對(duì)于不同公司來(lái)說(shuō),實(shí)際的管理規(guī)定就會(huì)有所不同。
另外,公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定還應(yīng)該根據(jù)公司各部門(mén)實(shí)際情況來(lái)考慮如何落實(shí),特別是針對(duì)那些敏感部門(mén)的員工,如人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等等,需要建立一定的保密管理制度。同時(shí),在員工請(qǐng)假的過(guò)程中,要對(duì)員工請(qǐng)假的真實(shí)性進(jìn)行審核,也需要按照實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行審批和管理。比如,對(duì)于那些高風(fēng)險(xiǎn)崗位的員工,請(qǐng)假要加以限制,確保公司的安全和穩(wěn)定。
此外,公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定還應(yīng)該充分考慮到員工的權(quán)益和需求,特別是考慮到員工合法合理的請(qǐng)假要求,嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)。比如,對(duì)于那些特殊情況需要照顧家人的員工,可以充分考慮他們的實(shí)際狀況,給予合適的請(qǐng)假時(shí)間,為員工創(chuàng)造一種溫馨和關(guān)懷的工作環(huán)境。
最后,公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定也應(yīng)該注重落實(shí)和實(shí)施,建立科學(xué)的制度流程以及完善的管理機(jī)制。只有通過(guò)精細(xì)的實(shí)施和科學(xué)的管理,方能確保公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定的嚴(yán)謹(jǐn)和有效性。
綜上所述,公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定是一個(gè)非常重要的制度規(guī)范,需要充分考慮到公司實(shí)際情況和員工權(quán)益需求,建立科學(xué)的請(qǐng)假流程,確?茖W(xué)公正的審核和審批,全力保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。希望公司可以根據(jù)實(shí)際情況制定一份合理有效的請(qǐng)假制度管理規(guī)定,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展注入新的動(dòng)力。
公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,公司請(qǐng)假制度的管理規(guī)定越來(lái)越受到重視。請(qǐng)假制度的管理規(guī)定是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要舉措,為企業(yè)員工和管理層提供了明確的指引。一個(gè)完善的請(qǐng)假制度可以幫助企業(yè)有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力,增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感,提高組織績(jī)效和員工滿意度。本文將重點(diǎn)探討公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定的重要性、運(yùn)作流程、注意事項(xiàng)和改進(jìn)建議等方面。
公司制度管理規(guī)定12
公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定的注意事項(xiàng)包括以下幾個(gè)方面:(1)請(qǐng)假申請(qǐng)必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或人事部門(mén)提出,凡未經(jīng)審批同意,擅自請(qǐng)假的將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。
。2)請(qǐng)假申請(qǐng)表格必須填寫(xiě)完整、真實(shí),如有虛假陳述或不實(shí)之處,均視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。
。3)請(qǐng)假申請(qǐng)必須提前足夠的`時(shí)間提交,如遇突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)或人事部門(mén),并及時(shí)補(bǔ)全證明材料。
(4)請(qǐng)假時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和工作需要,合理安排,并確保請(qǐng)假期間的工作得以順利進(jìn)行。
(5)請(qǐng)假期間的福利待遇和工資支付應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)溝通和解決。
公司制度管理規(guī)定13
一、前言
疾病、家庭事宜、節(jié)假日等原因,是需要員工請(qǐng)假的情況。公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定的正確執(zhí)行和管理,既是員工權(quán)利的保障,也是公司正常經(jīng)營(yíng)和管理的基礎(chǔ)。
二、基本原則
公司的請(qǐng)假制度管理規(guī)定應(yīng)該遵循以下原則:1、公平原則
公司應(yīng)該在請(qǐng)假制度的實(shí)施中,確保公平性,并防止任何歧視性、不公正的行為。
2、公開(kāi)原則
公司應(yīng)該在重要信息的所有問(wèn)題上保持透明度,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候告知員工公司制度的內(nèi)容、政策、標(biāo)準(zhǔn)和程序。
3、透明原則
公司應(yīng)該對(duì)員工請(qǐng)假價(jià)值,一直保持透明原則,尊重員工意見(jiàn),滿足員工的合法且合理的需求。
4、合理原則
公司應(yīng)該為員工提供合理的請(qǐng)假期限和辦理時(shí)間,以及根據(jù)員工的實(shí)際情況進(jìn)行復(fù)合法規(guī)的處理。
三、請(qǐng)假條規(guī)定
公司請(qǐng)假條應(yīng)該包含以下基本內(nèi)容:
1、請(qǐng)假原因:?jiǎn)T工請(qǐng)假的原因明確,如果由于疾病而請(qǐng)假,應(yīng)提供醫(yī)學(xué)證明,包括病歷、體溫、診斷、治療方案、判斷日期、復(fù)診日期等,以確保疾病這一理由的有效性。
2、請(qǐng)假期限:請(qǐng)假期限應(yīng)該明確,并呈現(xiàn)最終開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間,與時(shí)長(zhǎng)。
3、上級(jí)簽名:請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)該由員工提出,并由上級(jí)審核和批準(zhǔn),上級(jí)的姓名和簽名應(yīng)該明確。
4、請(qǐng)假類別:請(qǐng)假條應(yīng)注明請(qǐng)假原因和種類,如病假、事假、婚假等。
5、簽收日期:簽收人應(yīng)該在收到請(qǐng)假條后確切的'日期簽字并注明所在單位。
四、假期期限規(guī)定
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,員工請(qǐng)求請(qǐng)假時(shí),需要注意以下期限規(guī)定:
1、病假:?jiǎn)T工患病或非工傷性質(zhì)的疾病治療。員工病假的最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)6個(gè)月,其中3個(gè)月以內(nèi)的病假工資按照實(shí)際工作日支付,超過(guò)3個(gè)月的病假工資則不退回。
2、調(diào)休假:?jiǎn)T工在工作情況允許的情況下,可以向公司提出調(diào)休申請(qǐng)。調(diào)休的最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)累計(jì)1個(gè)月,在享受調(diào)休之前,員工不應(yīng)該壓縮本年度的工作量,公司也有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況審批調(diào)休的申請(qǐng)。
3、事假:?jiǎn)T工因工作以外的原因能夠證實(shí)的理由,需要請(qǐng)假的時(shí)間最短可為1天,最長(zhǎng)期限不能超過(guò)5個(gè)工作日。如果超過(guò)一個(gè)月還沒(méi)有回到工作崗位,公司有權(quán)解除員工的勞動(dòng)合同。
4、婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受3天的婚假。員工的婚假計(jì)算時(shí)間包括結(jié)婚當(dāng)天和結(jié)婚后的3天,如假期期限超過(guò)3天,需要請(qǐng)事假,數(shù)量不應(yīng)該超過(guò)5天。
5、產(chǎn)假:女員工生育,按國(guó)家法律規(guī)定享受產(chǎn)假的時(shí)間,最長(zhǎng)時(shí)間是產(chǎn)前15天+產(chǎn)假98天。
五、后續(xù)處理
一旦請(qǐng)假條被部門(mén)主管批準(zhǔn),員工自行填寫(xiě)并交由人力資源部等部門(mén)的有關(guān)人員進(jìn)行后續(xù)處理,包括辦理請(qǐng)假手續(xù)、請(qǐng)假記錄、工資計(jì)算、項(xiàng)目調(diào)度等。人力資源部等部門(mén)在批準(zhǔn)和處理請(qǐng)假條的同時(shí),應(yīng)該對(duì)員工請(qǐng)假進(jìn)行足夠的了解和關(guān)心,并對(duì)員工的請(qǐng)假需要統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以便管理人員及時(shí)了解情況,為公司業(yè)務(wù)和人員參考處理。
六、結(jié)語(yǔ)
如果公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定得體、操作簡(jiǎn)便、合理有效,能夠提高員工對(duì)公司行政管理的信任和滿意度,維護(hù)公司文化的積極健康發(fā)展。同時(shí),合理的請(qǐng)假制度管理規(guī)定能夠保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并提高工作效率,從而讓整個(gè)公司更加成功。
公司制度管理規(guī)定14
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必需由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開(kāi)具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長(zhǎng)期《定點(diǎn)簽單協(xié)50%議》),特別情況需要協(xié)調(diào)的報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績(jī)查詢;
三、次日十點(diǎn)之前出納必需將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請(qǐng)表》的零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對(duì)方的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽名確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來(lái)賬目需要抵扣,收回對(duì)方的.業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財(cái)務(wù)部門(mén)出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監(jiān)督催促財(cái)務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業(yè)務(wù)對(duì)賬單,分別提請(qǐng)各部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時(shí)催收欠款;
六、每月日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報(bào)告總經(jīng)理簽22名確認(rèn)后日發(fā)放。
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七、對(duì)報(bào)銷(xiāo)原始憑證的規(guī)定及審核:對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:報(bào)銷(xiāo)憑證必需填寫(xiě)金額大寫(xiě),大寫(xiě)與小寫(xiě)必需符合。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收并在憑證上簽名。報(bào)銷(xiāo)憑證上至少有三個(gè)人的簽名方可報(bào)銷(xiāo)。
八、財(cái)務(wù)部每月日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)報(bào)表提請(qǐng)全部股東審核18簽名存檔。
九、年終扎賬時(shí),財(cái)務(wù)部在股東會(huì)要求的時(shí)間內(nèi)做好年終財(cái)務(wù)報(bào)表提請(qǐng)股東會(huì)審核簽名;
十、當(dāng)月沒(méi)有違反以上規(guī)定者獎(jiǎng)分分,違規(guī)者每次扣分20分。
公司制度管理規(guī)定15
請(qǐng)假制度是公司人事管理的重要組成部分,適當(dāng)?shù)恼?qǐng)假政策能夠保障員工的生產(chǎn)生活權(quán)益,增強(qiáng)他們的福利保障感和工作積極性,提高員工的工作效率和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。正確管理請(qǐng)假制度,不僅能夠降低公司的人事成本,還減少員工出勤對(duì)公司的負(fù)面影響。因此,制定一套健全完善的請(qǐng)假管理規(guī)定是公司日常運(yùn)營(yíng)中必不可少的環(huán)節(jié)。
一、請(qǐng)假的種類
公司請(qǐng)假管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)明確制定請(qǐng)假時(shí)需要的.各種請(qǐng)假類型,比如病假、事假、年假等等。同時(shí),還應(yīng)該建立請(qǐng)假預(yù)約制度,實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假手續(xù)的規(guī)范化管理,充分保障員工的申請(qǐng)權(quán)益和公司的管理效率。
二、請(qǐng)假申請(qǐng)流程
請(qǐng)假申請(qǐng)流程是指請(qǐng)假人員向公司提出請(qǐng)假申請(qǐng)的過(guò)程。在請(qǐng)假申請(qǐng)的流程中,需要明確申請(qǐng)的時(shí)間、具體原因、期限、所需手續(xù)等信息。同時(shí),還要制定請(qǐng)假申請(qǐng)的時(shí)間限制及時(shí)處理人員的請(qǐng)假申請(qǐng),還要設(shè)立請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)員工請(qǐng)假的情況進(jìn)行記錄,為其以后請(qǐng)假提供參考。
三、請(qǐng)假審批流程
公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定必須要明確請(qǐng)假審批流程及具體責(zé)任人。請(qǐng)假審批流程是指公司審核員工請(qǐng)假申請(qǐng)的過(guò)程。在請(qǐng)假審批流程中,需為各級(jí)審核人員預(yù)定審批期限并準(zhǔn)確制定流程。另外,應(yīng)該對(duì)審批結(jié)果、申請(qǐng)駁回以及申請(qǐng)撤銷(xiāo)情況進(jìn)行記錄及統(tǒng)計(jì)分析。
四、請(qǐng)假條例
公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定要有清晰明確的請(qǐng)假條例,審慎制定相關(guān)規(guī)定,以規(guī)范員工請(qǐng)假的行為和要求員工按照規(guī)定使用假期。請(qǐng)假條例涵蓋請(qǐng)假時(shí)間、停薪時(shí)間、請(qǐng)假者的義務(wù)等信息。請(qǐng)假期間應(yīng)該明確包括社會(huì)假期在內(nèi)的時(shí)間段,并對(duì)不同類別的假期進(jìn)行明確的規(guī)定。
五、請(qǐng)假管理責(zé)任
請(qǐng)假管理責(zé)任是指公司人事部門(mén)需要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和執(zhí)行請(qǐng)假制度。同時(shí),各級(jí)上級(jí)管理人員也需要承擔(dān)一定管理責(zé)任,提高員工的責(zé)任感及對(duì)工作的投入度。公司應(yīng)該建立考核機(jī)制,對(duì)相關(guān)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)的請(qǐng)假管理、程度、狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估。
以上就是公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,正確執(zhí)行請(qǐng)假制度是公司保障員工權(quán)益、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和整體工作效率的重要保證。公司需要根據(jù)自身實(shí)際情況制定和完善相關(guān)管理制度,確保假期有序、規(guī)范和有效地執(zhí)行。
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