檔案管理制度15篇（優(yōu)選）

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理制度1

　　一、我系所有學(xué)生素拓檔案均由系團(tuán)總支素拓部管理，只有素拓部學(xué)生干部以及各班素拓認(rèn)證小組才可使用，其他無(wú)關(guān)人員不得隨意翻看及借閱。若確實(shí)有需要，需翻看或借閱，須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時(shí)必須經(jīng)得素拓部負(fù)責(zé)人同意，并在相應(yīng)的記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。

　　三、如在翻看或借閱檔案的過(guò)程中出現(xiàn)損壞、遺失等問(wèn)題，系素拓部將追究相關(guān)人員的過(guò)失，并從重處罰。

　　四、各班素拓認(rèn)證小組在系素拓部的統(tǒng)一部署下，每隔一定時(shí)間歸一次檔，歸檔時(shí)間由素拓部決定。

　　五、各級(jí)各部門在進(jìn)行素拓檔案填時(shí)，必須堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，仔細(xì)、認(rèn)真完成本項(xiàng)工作，凡出現(xiàn)徇私舞弊及出現(xiàn)重大失誤者，一律嚴(yán)肅處理。

　　個(gè)人檔案管理制度3

　　1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的'員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

　　2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說(shuō)明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動(dòng)合同。

　　3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。

　　4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：

　�。�1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無(wú)權(quán)查閱員工原始檔案。

　�。�2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。

　　（3）員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。

　�。�4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。

　　（5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理。

　　5、員工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案：

　　員工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對(duì)員工評(píng)價(jià)、考核等。

　　（1）人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案的整理歸檔及日常管理。

　�。�2）員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案實(shí)行分級(jí)管理。部門主管級(jí)以上的員工檔案單由人資行政部部長(zhǎng)或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理。主管級(jí)以下（不含主管級(jí)）培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔由人事文員管理。

　�。�3）部門部長(zhǎng)可以調(diào)閱本部門員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案。

　�。�4）員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案按國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。

　�。�5）員工離職后，員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案由人資行政部留存作為備查。

檔案管理制度2

　　第一章總則

　　第一條：為加強(qiáng)學(xué)院檔案的科學(xué)管理，有效地為教學(xué)、科研、醫(yī)療事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條：我院檔案是指院內(nèi)在各項(xiàng)管理工作，教學(xué)、科研等工作活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的文字材料。

　　第三條：學(xué)院檔案是學(xué)院工作活動(dòng)的`真實(shí)歷史記錄，是教學(xué)管理、行政管理、科研管理的重要組成部分，是提高我院工作效率和教學(xué)質(zhì)量的必要條件。

　　第四條：學(xué)院檔案工作是維護(hù)我院合法權(quán)益和歷史真實(shí)的一項(xiàng)重要工作，應(yīng)列入全院教學(xué)、科研、行政事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，納入學(xué)院行政管理、教學(xué)管理、科學(xué)研究計(jì)劃之中。教學(xué)工作和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定成果與驗(yàn)收、鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況同步；上報(bào)登記和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

　　第五條：學(xué)院檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，各門類載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　第六條：學(xué)院檔案科的基礎(chǔ)任務(wù)是：

　�。ㄒ唬�對(duì)本院各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)保管全院全部檔案和與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，積極提供利用，為全院各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料。

　�。ㄈ�）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全；

　　（四）辦理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　第二章檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和人員

　　第七條：我院設(shè)立檔案科，配備專職檔案員，各科（室）配備兼職檔案員，檔案科受辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

　　第八條：檔案科在業(yè)務(wù)上受包頭市檔案局二科的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。

　　第九條：檔案人員要具備高中以上文化水平和一定專業(yè)知識(shí)，參加業(yè)務(wù)職務(wù)評(píng)聘，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

　　第十條：檔案人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，遵紀(jì)守法，鉆研業(yè)務(wù)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，熱心為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案管理制度3

　　一、我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

　　我國(guó)人事檔案管理制度發(fā)端于延安時(shí)期。當(dāng)時(shí)，黨和軍隊(duì)為了選拔干部需要，建立了以反映干部個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的干部檔案管理制度。建國(guó)后，國(guó)家逐步建立和完善了以“身份”為區(qū)分的干部、企業(yè)職工和流動(dòng)人員人事檔案管理制度。國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)和制度基本內(nèi)容如下：

　�。ㄒ唬﹪�(guó)有企業(yè)人事檔案的相關(guān)政策法規(guī)

　　國(guó)有企業(yè)職工人事檔案包括干部檔案和工人檔案兩類。人事檔案管理依據(jù)的政策法規(guī)主要有《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》（1991）、《干部檔案整理細(xì)則》（1991）、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）、《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》（20xx）、《勞動(dòng)合同法》（20xx）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（20xx）。實(shí)踐中，國(guó)有大中型企業(yè)基本建立了較為完備的企業(yè)人事檔案管理的規(guī)章制度。

　�。ǘ�）國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容

　　國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案收集歸檔的內(nèi)容、檔案的保管及檔案?jìng)鬟f方面的內(nèi)容。

　　1、人事檔案管理體制

　　《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制�？h以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理�！镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案工作由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

　　2、人事檔案收集歸檔內(nèi)容

　　國(guó)有企業(yè)中干部人事檔案收集歸檔內(nèi)容參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔20xx〕12號(hào)）執(zhí)行，工人檔案按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）執(zhí)行。干部、企業(yè)職工檔案的收集歸檔內(nèi)容均分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國(guó)等材料及參考材料。在具體內(nèi)容上，干部檔案收集歸檔內(nèi)容每一類均有詳細(xì)規(guī)定，企業(yè)職工檔案收集歸檔內(nèi)容只在涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料以及涉及招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料有詳細(xì)規(guī)定外，其余類別沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定，實(shí)踐中一般參照干部檔案收集歸檔做法進(jìn)行收集歸檔。

　　3、人事檔案的保管

　　《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一用紙、統(tǒng)一用筆、統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)。職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、人事檔案的傳遞

　　我國(guó)人事檔案管理制度對(duì)于檔案?jìng)鬟f有嚴(yán)格規(guī)定。《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位�！秳趧�(dòng)合同法》（20xx）規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。無(wú)論是干部人事檔案還是職工人事檔案的傳遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶；轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　二、國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度存在的問(wèn)題

　　我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案在政策法規(guī)和管理制度方面建設(shè)取得了一定的成績(jī)，但是在實(shí)踐中，隨著國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)化不斷深入，職工流動(dòng)越來(lái)越頻繁，國(guó)有企業(yè)在人事檔案管理中暴露出許多問(wèn)題，體現(xiàn)在如下幾方面：

　　（一）多頭管理影響人事檔案的完整性

　　目前有的國(guó)有大型企業(yè)的職工檔案，分別由組織、人事、勞資（人力資源管理）、辦公室等部門分別管理。由于企業(yè)職工在企業(yè)內(nèi)不同崗位之間流動(dòng)頻繁，而人事檔案多頭管理往往造成了檔案記錄滯后于職工崗位流動(dòng)，造成了人事檔案信息未隨著職工流轉(zhuǎn)的情形，影響了人事檔案的完整性。此外，隨著國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、改制、并軌，很多國(guó)有企業(yè)職工下崗、分流、再就業(yè)，導(dǎo)致政府勞動(dòng)部門、失業(yè)管理部門、社會(huì)保險(xiǎn)部門、人才服務(wù)中心也是部分國(guó)有企業(yè)職工人事檔案的管理部門，由于管理制度方面不完善，出現(xiàn)了職工人事檔案“斷檔”“丟失”等問(wèn)題，影響了人事檔案的完整性。

　　（二）收集歸檔的內(nèi)容缺乏有效性

　　實(shí)踐中，我國(guó)企業(yè)職工人事檔案收集歸檔與干部人事檔案收集歸檔基本內(nèi)容一致，類別眾多，內(nèi)容繁瑣，而且多側(cè)重于職工的歷史性和政治性信息，這類信息對(duì)于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位效用較大，對(duì)國(guó)有企業(yè)的效用較低。由于國(guó)有企業(yè)干部數(shù)量較少，絕大多數(shù)職工是從事生產(chǎn)、開發(fā)、營(yíng)銷、技術(shù)服務(wù)人員。國(guó)有企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的關(guān)鍵要依靠企業(yè)職工的'創(chuàng)新力和技術(shù)水平，企業(yè)需要的是職工檔案中關(guān)于崗位流轉(zhuǎn)、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)方面的信息，而不是學(xué)習(xí)成績(jī)、黨團(tuán)材料一類的“固化”的信息。因此，由于國(guó)有企業(yè)人事檔案收集歸檔的內(nèi)容對(duì)企業(yè)管理缺乏有效性，導(dǎo)致一些國(guó)有企業(yè)對(duì)人事檔案工作不夠重視，人事檔案管理在企業(yè)中處于邊緣化的現(xiàn)象。

　�。ㄈ�）對(duì)人事檔案管理投入水平低

　　我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案的管理方式大多處于較為原始的階段。很多國(guó)有企業(yè)認(rèn)為人事檔案管理是一項(xiàng)次要性工作，與國(guó)有企業(yè)的盈利目標(biāo)關(guān)聯(lián)較小，對(duì)于人事檔案管理不僅在硬件設(shè)施方面投入較少，而且在人員分配上也是精簡(jiǎn)人員，很少去培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，很多人事檔案材料的收集、審核任務(wù)由兼職人員完成。人事檔案管理日常工作停留在“你送我裝”“你借我調(diào)”的粗放式、手工管理階段。即使一部分國(guó)有企業(yè)購(gòu)買了電子設(shè)備，并進(jìn)行了信息聯(lián)網(wǎng)，但是由于缺乏專業(yè)化的人才，也沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行歸類、整理、分析，人事檔案管理的信息化仍處于較低水平。

　　（四）檔案?jìng)鬟f管理不規(guī)范

　　我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理轉(zhuǎn)遞管理存在不規(guī)范的問(wèn)題。隨著企業(yè)職工流動(dòng)性的增加，一些企業(yè)職工解除合同或辭職后，其人事檔案并未按照規(guī)定的手續(xù)轉(zhuǎn)遞到新的工作單位或者（組織）勞動(dòng)部門，而是仍然保存在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部。在新錄用員工時(shí)，一些國(guó)有企業(yè)也不要求職工調(diào)動(dòng)人事檔案到本企業(yè)。還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部存在很多“人在檔不在”“檔在人不在”等人檔分離現(xiàn)象，影響國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范性。

　　三、對(duì)策建議

　　國(guó)有企業(yè)職工是創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的源泉，是企業(yè)的第一資源。國(guó)有企業(yè)人事檔案管理對(duì)于了解企業(yè)人力資源的基本信息、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理與企業(yè)人力資源開發(fā)和利用相融合，通過(guò)人事檔案管理提高企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，以職工基礎(chǔ)檔案、業(yè)績(jī)檔案、薪酬檔案、黨團(tuán)檔案為內(nèi)容的多層次國(guó)有企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，完善人事檔案管理制度，提高人事檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化、信息化。

　�。ㄒ唬├眄槆�(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制

　　理順國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制必須改革目前國(guó)有企業(yè)職工人事檔案多頭管理的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)規(guī)模建立在企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的人力資源部門統(tǒng)一、分級(jí)管理國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制。在管理方式上，國(guó)有企業(yè)人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)人力資源管理的需要，使人事檔案管理與企業(yè)員工錄用、崗位流轉(zhuǎn)、技能培訓(xùn)、薪酬管理、業(yè)績(jī)考核等環(huán)節(jié)緊密相連。在管理范圍上，國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立全員檔案管理的觀念，對(duì)全部職工包括實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度以后國(guó)有企業(yè)招用的職工、季節(jié)性用工、農(nóng)民工都應(yīng)建立相應(yīng)的職工人事檔案。

　�。ǘ�）對(duì)不同職工類型實(shí)行檔案內(nèi)容分類管理

　　國(guó)有企業(yè)職工類型復(fù)雜，既有正式員工也有非正式員工，既包括管理崗位干部，也包括一線工人。企業(yè)職工人事檔案管理既要適應(yīng)企業(yè)人力資源管理需要，也要維護(hù)職工的正當(dāng)權(quán)益，針對(duì)不同類型職工建立相應(yīng)的人事檔案制度。如對(duì)國(guó)有企業(yè)的干部嚴(yán)格按照《干部人事檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行管理；對(duì)于正式職工建立關(guān)于基礎(chǔ)檔案、薪酬檔案、業(yè)績(jī)檔案、誠(chéng)信檔案、黨團(tuán)檔案為主要內(nèi)容人事檔案管理制度；對(duì)非正式職工建立包括基礎(chǔ)信息、勞動(dòng)合同、業(yè)績(jī)情況、社保繳納為主要內(nèi)容的簡(jiǎn)易人事檔案管理制度。

　�。ㄈ�）加大對(duì)人事檔案管理的人員資金投入

　　國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視，改變目前處于企業(yè)管理邊緣化的處境，提高對(duì)人事檔案管理的投入。一是要加強(qiáng)人員投入。對(duì)人事檔案管理實(shí)行專人管理并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，同時(shí)注意引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，提高檔案管理的專業(yè)化水平。二是加強(qiáng)硬件設(shè)施投入。由于人事檔案管理需要具有一定的條件，國(guó)有企業(yè)需保障人事檔案管理所需硬件設(shè)施，達(dá)到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、動(dòng)態(tài)化管理，提高人事檔案信息化水平，提高人事檔案的利用價(jià)值和工作效率。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)人事檔案管理制度的規(guī)范化建設(shè)

檔案管理制度4

　　一、凡在實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)（室）管理及教學(xué)實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的.材料均屬實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)（室）的工作的檔案。

　　二、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責(zé)范圍，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)（室）的文件；

　　2、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)記證，評(píng)估，申明報(bào)，審批材料；

　　3、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)建設(shè)計(jì)劃，簡(jiǎn)報(bào)，總結(jié)材料；

　　4、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)任務(wù)及人員情況；

　　5、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)儀器設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動(dòng)情況。

　　五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報(bào)儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備（單價(jià)五萬(wàn)元以上）年使用情況報(bào)表。

檔案管理制度5

　　1目的

　　為了更好加強(qiáng)公司供應(yīng)商及客戶信用資料的收集與管理，提供公司信用管理的水平。

　　2范圍

　　股份公司及所屬控投子公司。

　　3職責(zé)

　　信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)信用管理方針和目標(biāo)的制定與實(shí)施。相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合實(shí)施。

　　4程序

　　4.1建立完整的信用檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容：

　　4.1.1基本資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、各種資質(zhì)證書復(fù)印件、各種許可證書復(fù)印件、各種榮譽(yù)證書復(fù)印件等;

　　4.1.2反映客戶信用申請(qǐng)和相關(guān)調(diào)查的資料，包括信用申請(qǐng)表、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查表、客戶相關(guān)方調(diào)查表、資信調(diào)查報(bào)告或信用分析結(jié)論等;

　　4.1.3財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表;

　　4.1.4批準(zhǔn)資料，包括每次授予額度后的授信額度表及通知函;

　　4.1.5賒銷后的管理資料，包括與客戶的通話記錄、催賬電話記錄、對(duì)賬單、付款承諾等;

　　4.1.6客戶其它相關(guān)資料，包括企業(yè)宣傳材料、網(wǎng)頁(yè)資料、名片等公開資料。

　　4.2公司所有客戶檔案都必須按部門編號(hào)。信用管理人員負(fù)責(zé)建立和保存信用管理臺(tái)帳和相關(guān)材料。

　　4.3根據(jù)本公司業(yè)務(wù)的具體情況，當(dāng)年和去年的信用管理檔案保存在各市場(chǎng)部門，前年的`信用檔案必須移交到信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任對(duì)信用檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。

　　4.4建立完整的客戶信用資料，包括客戶基本資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、各種資質(zhì)證書、許可證書、榮譽(yù)證書復(fù)印件)、客戶信用申請(qǐng)表、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查表、資信調(diào)查報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表)、授信額度批準(zhǔn)表、客戶通話記錄、對(duì)賬單、付款承諾、其他客戶資料。

　　4.5移交到檔案室歸檔的客戶信用檔案的查閱需填寫《檔案查詢單》標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途，由信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任簽字后方可查詢。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　4.6配備大專以上學(xué)歷，具有數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)的人員專(兼)職檔案管理員。

　　4.7檔案管理員必須經(jīng)過(guò)企業(yè)信用管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。

　　5發(fā)布、執(zhí)行

檔案管理制度6

　　第一條、為規(guī)范學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡(jiǎn)稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條、學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　第三條、本辦法所稱資助檔案，指學(xué)校在學(xué)生資助管理工作中形成的具有保存和查考價(jià)值的'各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過(guò)程記錄。

　　1、資助管理工作文件：

　�。�1）國(guó)家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；

　�。�2）學(xué)校有關(guān)文件：學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成與職責(zé)，班級(jí)民主評(píng)議小組構(gòu)成與職責(zé)，資助工作制度、計(jì)劃、方案、總結(jié)與記錄等。

　　2、政府資助管理材料：

　�。�1）資助申請(qǐng)表，附：家庭經(jīng)濟(jì)困難證明（建檔立卡、低保、孤兒、殘疾等證件復(fù)印件或證明），身份證明（戶口頁(yè)和身份證復(fù)印件），受領(lǐng)資助費(fèi)的銀行賬戶復(fù)印件等；

　　（2）資助匯總表；

　�。�3）資助公示表、公示照片及公示報(bào)告；

　　（4）資助發(fā)放表（資助費(fèi)簽領(lǐng)表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。

　　3、學(xué)校資助管理材料：學(xué)校資助（減免食宿費(fèi)等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費(fèi)、食宿費(fèi)等），要有學(xué)校資助申請(qǐng)表、匯總表和簽領(lǐng)表。

　　4、社會(huì)資助管理材料：要有各項(xiàng)社會(huì)資助申請(qǐng)表、匯總表及簽領(lǐng)表。

　　5、其他資助管理材料：中職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來(lái)信來(lái)訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復(fù)等。

　　6、資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。

　　第四條、學(xué)校要設(shè)立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

　　第五條、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后進(jìn)行整理，按學(xué)期、項(xiàng)目分類裝訂入冊(cè)，要有目錄頁(yè)和備考頁(yè)，備考頁(yè)要注明冊(cè)內(nèi)文件情況、建冊(cè)人、檢查人、建冊(cè)時(shí)間等。

　　第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計(jì)，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學(xué)校、年份、學(xué)期、項(xiàng)目、冊(cè)號(hào)等（如××學(xué)校××年××學(xué)期××項(xiàng)目材料共×冊(cè)第×冊(cè)）。

　　第七條、資助檔案不對(duì)外開放，學(xué)校依法為教育、紀(jì)檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。

　　第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時(shí)，要有三名資助管理人員在場(chǎng)，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。

　　第九條、本辦法由區(qū)學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理制度7

　　1、檔案資料實(shí)行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化各類軟件資料的歸檔管理工作。

　　2、軟件資料歸檔要按照新標(biāo)準(zhǔn)所列項(xiàng)目分項(xiàng)歸檔,如果一個(gè)檔案盒放不下的可按序號(hào)放下一個(gè)檔案盒,依次類推。

　　3、每個(gè)檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁(yè)。

　　4、每個(gè)檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。

　　5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負(fù)責(zé)收回,出現(xiàn)資料丟失,要對(duì)軟件負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　6、檔案管理工作必須認(rèn)真細(xì)致、條目清晰、一目了然,對(duì)不負(fù)責(zé)任的有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　7、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室每周要對(duì)各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進(jìn)行系統(tǒng)檢查驗(yàn)收,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)缺項(xiàng)、不完善和需要更新的.軟件資料及時(shí)的督促各專業(yè)補(bǔ)全、完善和更新。

檔案管理制度8

　　一、注重檔案規(guī)范化管理

　　在思想上要提高認(rèn)識(shí)，明確檔案管理規(guī)范化的流程，根據(jù)本單位實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃。并嚴(yán)格遵循各項(xiàng)制度措施，努力提升檔案管理工作水平。

　　（一）明確目標(biāo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，根據(jù)本單位實(shí)際，結(jié)合檔案管理和檔案資料使用需要，制定明確的檔案管理目標(biāo)。例如，明確管理人員的工作目標(biāo)，明確管理制度目標(biāo)和檔案數(shù)字化處理所要達(dá)到的目標(biāo)。并在這些目標(biāo)指引下，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理規(guī)章制度，確保目標(biāo)明確，制度得到有效落實(shí)。進(jìn)而有效約束管理人員各項(xiàng)工作，讓他們更好履行職責(zé)，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。

　�。ǘ�）做好規(guī)劃。根據(jù)檔案管理目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，做好規(guī)劃工作。舉辦各種形式的宣傳交流活動(dòng)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，增加資金投入，注重信息技術(shù)應(yīng)用。并制定檔案管理的長(zhǎng)期和遠(yuǎn)期規(guī)劃，對(duì)完成較好的單位和個(gè)人采取獎(jiǎng)勵(lì)措施，對(duì)沒(méi)有達(dá)到管理目標(biāo)的采取懲罰措施。

　　二、健全檔案規(guī)范化管理措施

　　以推動(dòng)檔案管理制度化和流程化為目標(biāo)，制定健全完善的管理措施，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理各項(xiàng)活動(dòng)，避免工作上出現(xiàn)疏忽，讓檔案管理活動(dòng)有序進(jìn)行。

　　（一）完善制度。以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，制定健全完善的制度措施，確保各項(xiàng)制度有效落實(shí)。同時(shí)還要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，讓相關(guān)制度有效落實(shí)，更好約束和規(guī)范各項(xiàng)工作流程，提高檔案管理水平。

　�。ǘ�）明確責(zé)任。建立并落實(shí)責(zé)任制，明確檔案管理人員職責(zé)，讓他們?cè)诼氊?zé)范圍內(nèi)開展工作。并且管理人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，遵循《檔案法》和檔案管理規(guī)章制度，做好職責(zé)內(nèi)的每一項(xiàng)工作，有效提升檔案管理水平。

　�。ㄈ�）獎(jiǎng)懲激勵(lì)。建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，讓管理人員有效遵循管理制度，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，提高他們的管理水平。例如，對(duì)檔案管理到位、水平高的單位和和個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有遵循制度措施、管理工作不到位的采取懲罰措施。

　　三、注重提高管理人員素質(zhì)

　　采取有效措施，促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)提高，健全管理培訓(xùn)措施，讓他們有效遵循管理流程和制度措施，為檔案管理水平提升貢獻(xiàn)自己的力量。

　　（一）引進(jìn)人才。充分發(fā)揮優(yōu)秀人才的作用，相關(guān)單位要結(jié)合檔案管理需要，以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，引進(jìn)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、管理技能強(qiáng)的工作人員。進(jìn)而充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，為有效開展檔案管理的各項(xiàng)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)，儲(chǔ)備優(yōu)秀的人才資源。

　�。ǘ�）加強(qiáng)培訓(xùn)。以提升檔案管理人員素質(zhì)為目標(biāo)，構(gòu)建完善的'管理培訓(xùn)措施，明確管理培訓(xùn)目標(biāo)，更好約束和規(guī)范管理人員。加強(qiáng)培訓(xùn)工作，采用講座、專題學(xué)習(xí)、課堂授課、參觀學(xué)習(xí)等形式，讓檔案管理人員深化對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高管理工作水平，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，適合檔案管理需要。另外還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、道德水平，增強(qiáng)對(duì)管理工作的適應(yīng)性，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。

　　四、加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督巡視

　　相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高思想重視程度，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，加強(qiáng)巡視和檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)存在的不足，有效規(guī)范檔案管理各項(xiàng)工作。

　　（一）健全制度。以提升檔案管理規(guī)范化水平，有效約束和規(guī)范檔案管理工作為目標(biāo)，健全監(jiān)督巡視制度。合理配備工作人員，明確工作人員職責(zé)，讓他們有效規(guī)范管理活動(dòng)。根據(jù)規(guī)章制度和管理規(guī)范流程，嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)巡視監(jiān)督制度，定期和不定期對(duì)檔案管理工作開展巡視。要讓管理人員明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，嚴(yán)格遵循相關(guān)制度措施。對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)采取完善措施，從而彌補(bǔ)可能存在的不足，讓管理流程更加規(guī)范化，管理措施更為有效地執(zhí)行和落實(shí)。同時(shí)還要建立有效的巡視監(jiān)督匯報(bào)制度，讓負(fù)責(zé)人匯報(bào)自己的工作，做好整改工作，防止檔案管理過(guò)程出現(xiàn)疏忽，推動(dòng)檔案管理工作水平有效提升。

　�。ǘ�）巡視檢查。通過(guò)巡視檢查能夠掌握檔案管理基本內(nèi)容，更為全面地了解現(xiàn)狀，進(jìn)而改進(jìn)存在的缺陷。巡視過(guò)程要嚴(yán)格遵循規(guī)范要求進(jìn)行，確保檔案管理嚴(yán)格按照管理流程進(jìn)行，進(jìn)而努力提升管理水平。要查看卷宗處理、檔案編號(hào)是否準(zhǔn)確，確保檔案資料齊全，對(duì)存在的不足及時(shí)改進(jìn)。查看檔案數(shù)字化處理是否到位，保證數(shù)據(jù)庫(kù)資料完整，目錄和資料齊全，方便檔案資料查詢。同時(shí)還要注重檔案資料巡視和檢查，重視數(shù)據(jù)庫(kù)更新和升級(jí)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)綜合性能，進(jìn)而有效提升檔案管理水平。

檔案管理制度9

　　1、每季召開一次由分管院長(zhǎng)主持，各部門、科室負(fù)責(zé)人參加的健康教育例會(huì)，并同時(shí)對(duì)各部門、科室的健康教育工作進(jìn)行檢查。健康教育職能科室或?qū)?兼)職健教人員及護(hù)理部每月檢查一次醫(yī)院的健康教育工作，并在例會(huì)上通報(bào)檢查情況;必須分別建立例會(huì)記錄本和檢查登記本，及時(shí)記錄每次例會(huì)、檢查的情況;按時(shí)上報(bào)健康教育工作報(bào)表

　　2.檢查內(nèi)容：

　　(1)檢查視頻電視使用情況;健康教育專欄內(nèi)容每季度更換情況，記錄其主要內(nèi)容;健康教育處方及宣傳品的發(fā)放情況。

　　(2)檢查各部門、科室和社區(qū)健康服務(wù)中心的'健康教育工作記錄;檢查醫(yī)患座談會(huì)、社區(qū)居民座談會(huì)等活動(dòng)安排及實(shí)施記錄;檢查崗位責(zé)任制的落實(shí)情況。

　　(3)檢查健康教育培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí)情況;醫(yī)務(wù)人員是否參加本院舉辦的健康教育講座等培訓(xùn)，活動(dòng)必須簽到;檢查控制吸煙情況。

　　3.醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)人和門診部主任、護(hù)士長(zhǎng)每月檢查一次門診健康教育工作，抽查10位門診病人接受相關(guān)健康教育知識(shí)的情況，以此作為門診健康教育評(píng)估考核依據(jù)。

　　4.醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)人和臨床業(yè)務(wù)科室主任、護(hù)士長(zhǎng)每月檢查一次該科室住院健康教育工作，抽查各科室5位病人或家屬，該科醫(yī)務(wù)人員是否對(duì)其開展入院、住院、出院健康教育，并了解病人對(duì)相關(guān)健康教育知識(shí)的反饋信息，以此作為住院健康教育評(píng)估考核依據(jù)。

　　5.醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)人和社區(qū)健康服務(wù)中心主任、護(hù)士長(zhǎng)以《阿旗社區(qū)健康服務(wù)工作方案》為標(biāo)準(zhǔn)，每月檢查一次社區(qū)健康教育工作，抽查5戶居民健康檔案，并了解建檔對(duì)象對(duì)接受健康教育的反饋信息，以此作為社區(qū)健康教育評(píng)估考核依據(jù)。

　　6.按季度根據(jù)每月評(píng)估考核的結(jié)果，進(jìn)行總結(jié)，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

檔案管理制度10

　　管理制度

　　1、客戶檔案由與客戶直接聯(lián)系的.人一周內(nèi)負(fù)責(zé)建立，交直接上級(jí)審核，專人負(fù)責(zé)保管。

　　2、與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系的主要經(jīng)銷商、醫(yī)院、藥店、零售商等每季度由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)客戶檔案進(jìn)行填充、修改和完善，填充、修改和完善的內(nèi)容按時(shí)交檔案管理人。

　　3、客戶檔案管理人按照公司有關(guān)規(guī)定妥善保管，分類整理。

　　4、檔案的保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，不得將檔案材料拿給無(wú)關(guān)人員閱讀或憑私人關(guān)系隨意借閱。

　　5、客戶檔案是公司的重要財(cái)產(chǎn)，任何人不得據(jù)為己有。

檔案管理制度11

　　一、會(huì)計(jì)檔案范圍

　　按國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的范圍執(zhí)行。

　　二、會(huì)計(jì)檔案整理

　　公司形成的會(huì)計(jì)檔案，由會(huì)計(jì)部門按照檔案管理的要求，整理、裝訂成冊(cè)并由裝訂人員登記保管清冊(cè)。

　　1、會(huì)計(jì)憑證每月進(jìn)行整理裝訂，封面所列項(xiàng)目要填寫齊全。

　　2、年終打印輸出全年各類帳簿，整理裝訂成冊(cè)，編寫頁(yè)碼，填寫目錄，封皮所列項(xiàng)目要注明單位名稱、年度、帳目名稱、單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、裝訂人等。

　　3、會(huì)計(jì)報(bào)表年終按月排序裝訂成冊(cè)，封面所列項(xiàng)目要填寫齊全。

　　4、其它會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)分類整理，加封面裝訂成冊(cè)。

　　5、按年度編制會(huì)計(jì)檔案清單。內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)檔案名稱、數(shù)量、號(hào)碼和會(huì)計(jì)檔案移交人、保管人。

　　三、會(huì)計(jì)檔案保管

　　1、實(shí)行專人管理。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表由會(huì)計(jì)部指定專人負(fù)責(zé)保管，電子帳套備份由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

　　2、財(cái)務(wù)檔案開放部分為上年和本年，超過(guò)兩年的財(cái)務(wù)檔案全部封存。

　　3、電腦財(cái)務(wù)帳套開放部分為上年和本年，超過(guò)兩年的財(cái)務(wù)帳套加密封存。密碼由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保存。

　　4、會(huì)計(jì)檔案專管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證會(huì)計(jì)檔案的安全，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　5、更換會(huì)計(jì)檔案專管人員時(shí)應(yīng)按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案管理工作交接手續(xù)。

　　6、嚴(yán)禁將會(huì)計(jì)檔案帶出公司，對(duì)于須將會(huì)計(jì)檔案帶出公司查閱的，必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會(huì)計(jì)檔案查閱

　　1、嚴(yán)格會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)檔案的保密制度，除經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)外，任何部門和個(gè)人不得向其他單位或個(gè)人提供公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，或借閱會(huì)計(jì)檔案。有違反者按公司保密制度管理辦法處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。

　　2、除國(guó)家規(guī)定的外，會(huì)計(jì)檔案不對(duì)外借閱，如遇特殊情況，外部單位需查閱會(huì)計(jì)檔案，或需要復(fù)制、翻錄、抄錄等，必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好詳細(xì)的登記。

　　3、兩年以上的`財(cái)務(wù)檔案查閱須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總批準(zhǔn)，并做好詳細(xì)的登記。

　　4、會(huì)計(jì)檔案在查閱過(guò)程中，不許在會(huì)計(jì)檔案上做任何記錄、勾、劃和涂改，拆散原卷冊(cè)，更不能抽撤單據(jù)。

　　五、會(huì)計(jì)檔案銷毀

　　1、會(huì)計(jì)檔案按國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進(jìn)行保存，任何人不得隨意銷毀。

　　2、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需銷毀時(shí)，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理提出銷毀意見，會(huì)同總經(jīng)辦共同鑒定，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

　　3、對(duì)于未了結(jié)債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)另行立卷建檔，由會(huì)計(jì)檔案保管人員保管到結(jié)清為止。

檔案管理制度12

　　（一）、要明確一位副校長(zhǎng)分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

　　（二）、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。

　　（三）、檔案人員的主要任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。

　　文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料。

　　教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

　　教育檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

　　會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

　　后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。

　　3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。

　　5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

　　6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的`加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。

　　（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　（五）、借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

　　3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。

　　5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。

　　（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。

　　檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

　　（七）、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。

　　學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，防止失密。

檔案管理制度13

　　一、目的

　　為保證酒店及員工的安全和利益，完善酒店員工人事檔案的建立和保管，特制定《人事檔案管理制度》。

　　二、檔案的建立

　　1、收集建立檔案相關(guān)資料，并對(duì)資料進(jìn)行審核。

　　2、根據(jù)檔案內(nèi)容、類型，確定檔案的`具體歸放位置。

　　3、把新建檔案編號(hào)、歸類，補(bǔ)齊檔案名稱及相關(guān)資料，存檔。

　　三、檔案的保管

　　1、環(huán)境要求。檔案存放位置必須保持干燥、通風(fēng)，并經(jīng)常采取防蟲、防腐措施。

　　2、定期的對(duì)存檔檔案進(jìn)行更新，以保證檔案庫(kù)以及每份檔案的完整性及真實(shí)性。

　　3、嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，按規(guī)定辦理相關(guān)查閱手續(xù)。

　　四、檔案的核查

　　1、定期對(duì)存檔檔案的儲(chǔ)存環(huán)境、存放位置安全進(jìn)行核查。

　　2、如遇下列情況時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行核查，以及時(shí)補(bǔ)充和完善檔案資料。

　　A. 突發(fā)事件之后，如天災(zāi)、遺失等情況。

　　B.發(fā)生自然損壞之后，如發(fā)霉、蟲咬等情況。

　　C. 對(duì)某份檔案發(fā)生疑問(wèn)時(shí)，如不確定某份檔案是否存在時(shí)。

　　五、檔案的查閱或借出

　　1、如有需要對(duì)檔案進(jìn)行查詢，必須經(jīng)檔案管理人員同意，并在指定的地點(diǎn)進(jìn)行查詢。

　　2、如需要把檔案借出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后，在檔案轉(zhuǎn)移簿上進(jìn)行登記，詳細(xì)注明借出人部門、名字，借出時(shí)間，以及歸還時(shí)間，并簽名確認(rèn)。

　　3、如要查閱或借出管理人員檔案，需上報(bào)總辦，經(jīng)董事會(huì)同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

檔案管理制度14

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

　　2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

　　3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到及時(shí)齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

　　4、原始資料的記錄做到準(zhǔn)確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　　5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明,并存入工程檔案?jìng)洳椤?/p>

　　6、所有資料的`交接、借出均辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。

　　7、竣工圖嚴(yán)格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。

　　8、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

　　9、在工程施工過(guò)程中,對(duì)重點(diǎn)部位、難點(diǎn)工藝,要用攝像機(jī)和照相機(jī)拍攝施工過(guò)程,留下攝影資料。

　　10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會(huì)簽蓋章及時(shí)齊全。

檔案管理制度15

　　檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。

　　學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長(zhǎng)分管，日常工作由校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物類的所有檔案。

　　一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

　　1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時(shí)歸檔制度。

　　2、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對(duì)各處室考核檢查的內(nèi)容。

　　4、維護(hù)檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項(xiàng)

　　1．所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項(xiàng)工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊(cè)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動(dòng)離開原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續(xù)。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會(huì)議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　6、請(qǐng)示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級(jí)來(lái)文需要辦理并上報(bào)相關(guān)材料的，要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各處室如報(bào)表、名冊(cè)、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告存根、圖冊(cè)等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊(cè)（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng),不要把屬于一個(gè)內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應(yīng)堅(jiān)固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。

　　13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

　　15、定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　三、規(guī)范分類，及時(shí)整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時(shí)整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

　　（一）黨群類

　　1、學(xué)校黨組織的計(jì)劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料；

　　2、黨員大會(huì)、支委會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄；改選、增補(bǔ)委員報(bào)告、批復(fù)；

　　3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動(dòng)、紀(jì)檢等方面的材料；

　　4、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)召開代表大會(huì)、工作會(huì)議、組織活動(dòng)的全套文件和材料；各群團(tuán)組織的計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料、會(huì)議記錄；換屆大會(huì)材料；改選報(bào)告和批復(fù)；

　　5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料；

　　6、開展各項(xiàng)專題活動(dòng)的材料；

　　7、出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的名單；

　　8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

　�。ǘ�）行政類

　　1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表；

　　2、行政會(huì)議記錄、教師會(huì)記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各種工作會(huì)議，專業(yè)會(huì)議材料；

　　3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件，上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要會(huì)議材料；

　　5、學(xué)校文件、會(huì)議資料；教代會(huì)資料；

　　6、專題報(bào)告；學(xué)校重大事項(xiàng)的調(diào)查、匯報(bào)和處理情況的報(bào)告；

　　7、人民代表、政協(xié)委員、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料；

　　8、學(xué)校的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請(qǐng)示與學(xué)校的批復(fù)文件；

　　9、學(xué)校及其各處室在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和活動(dòng)過(guò)程的資料；

　　10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

　　11、學(xué)校的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；

　　12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、教職工花名冊(cè)、報(bào)表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、工資年報(bào)、退職、復(fù)職、退休、評(píng)殘、撫恤、死亡及獎(jiǎng)懲等文件材料；

　　15、本校財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)、校報(bào)及有關(guān)刊物的'定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊(cè)、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級(jí)教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊(cè)和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊(cè)和檔案；

　　21、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料（具體內(nèi)容按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定）；

　　22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；

　　23、對(duì)行政經(jīng)費(fèi)民主審查的記錄材料；

　　24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；

　　25、校辦廠資料。

　�。ㄈ�）教育教學(xué)類

　　1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類會(huì)議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)；

　　2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績(jī)冊(cè)）；學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料）；學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、招生、分配工作材料（招生計(jì)劃、招生工作總結(jié)、新生名冊(cè)、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根）；學(xué)生素質(zhì)報(bào)告單存根；

　　3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)；

　　4、各教研組計(jì)劃、總結(jié)；教科研計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄；個(gè)人教學(xué)計(jì)劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計(jì)劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績(jī)單，成績(jī)統(tǒng)計(jì)表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料；教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)；班主任名單；各類競(jìng)賽成績(jī)和名次；

　　5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；

　　6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專題發(fā)言等原始資料；公開課教案、評(píng)課材料、教學(xué)基本功競(jìng)賽材料、名次；有價(jià)值的課程建設(shè)的全套材料（教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、題庫(kù)、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)講義、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié)）；

　　7、教職工在各種報(bào)刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的文章以及各種研究成果的獎(jiǎng)勵(lì)文件；各級(jí)教育科研課題的成果、結(jié)題報(bào)告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價(jià)值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎(jiǎng)的論文和證書；

　　8、師資培訓(xùn)計(jì)劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；

　　9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料；

　　10、德育工作計(jì)劃、總結(jié)；各種活動(dòng)的材料、檢查評(píng)比的材料、先進(jìn)班級(jí)、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎(jiǎng)懲的材料；

　　11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國(guó)旗下講話、開學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會(huì)、校會(huì)、重要**等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；

　　13、本校組隊(duì)參加各類比賽的運(yùn)動(dòng)員名單、成績(jī)；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計(jì)表。

　　（四）基本建設(shè)類

　　1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會(huì)議紀(jì)要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫(kù)房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關(guān)文件；

　　4、基建項(xiàng)目報(bào)批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計(jì)、竣工驗(yàn)收資料；

　　5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

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　　錄音帶、錄象帶、照片、計(jì)算機(jī)磁盤等。

　�。�六）設(shè)備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動(dòng)力機(jī)械、電子儀表、儀器、微機(jī)、語(yǔ)音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等；各類圖紙、照片、計(jì)算書、說(shuō)明書、合格證、代碼證、驗(yàn)收記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運(yùn)行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報(bào)告、事故記錄、審計(jì)報(bào)告、校舍設(shè)計(jì)圖紙、工程交付驗(yàn)收結(jié)論、校舍危房鑒定報(bào)告、危房維修工程結(jié)算報(bào)告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；

　　2、設(shè)備申購(gòu)報(bào)告和批復(fù)；合同、說(shuō)明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)協(xié)議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計(jì)文件和圖紙。

　�。ㄆ撸�榮譽(yù)實(shí)物類

　　各種獎(jiǎng)品、有歷史價(jià)值的證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物。

　　四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)

　　檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對(duì)招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長(zhǎng)，有利于做到人盡其用，各盡其才。

　　xx第一中學(xué)

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