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印章管理制度必備(15篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編整理的印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
印章管理制度1
為加強(qiáng)公司的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
�。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶馈⒇�(cái)產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場(chǎng)及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
（二）機(jī)構(gòu)與職責(zé)
由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成安全機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作，研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施，實(shí)施安全檢查和監(jiān)督，調(diào)查事故的工作。
（三）安全措施
1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則，防患于未然。
2、各部門(mén)應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的.安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保安全，易燃易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核，取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對(duì)本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查，實(shí)施檢查制度以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù)，在公司財(cái)產(chǎn)受到損害時(shí)，應(yīng)采取果斷措施，維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)配置資產(chǎn)的安全，資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人，如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞，資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價(jià)格。
7、上班時(shí)間外出者應(yīng)把貴重物品存放好，并及時(shí)鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節(jié)假日最后離開(kāi)辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén)，并對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>
8、安全機(jī)構(gòu)或行政人事部將定期對(duì)下班各部門(mén)及夜間值班情況進(jìn)行抽查，對(duì)存在人為疏忽引起的安全隱患部門(mén)及無(wú)故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定，巨額資金的存取應(yīng)保證安全（并配備安防器材），由專(zhuān)車(chē)接送存取款，確保資金安全。
10、公司印章應(yīng)存放保險(xiǎn)柜或其他安全的地方，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章應(yīng)分開(kāi)存放。
11、司機(jī)杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車(chē)安全；公司車(chē)輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn)，并關(guān)好門(mén)窗，不能把貴重物品放置著車(chē)上，做好安全防范工作。
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1、員工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，保障用電安全。
2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線，下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源，不得在禁煙區(qū)域抽煙，對(duì)違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
（五）施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施
1、在施工現(xiàn)場(chǎng)必須安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的建設(shè)，并以主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)同時(shí)施工。
2、工程管理部門(mén)在組織工程設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提出勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案，完成情況和質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查驗(yàn)收，并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)布局要合理，物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線，施工所設(shè)的壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
5、雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí)，工程管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)管理，必要時(shí)實(shí)行工作證制度。對(duì)違反作業(yè)規(guī)定并造成財(cái)產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。
（六）檢查和整改
1、堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門(mén)的檢查每月不少于一次，公司各部門(mén)應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度，特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時(shí)整改，如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報(bào)告，由公司統(tǒng)一安排整改。
印章管理制度2
1、目的
檢驗(yàn)印章是公司質(zhì)量管理活動(dòng)中表明產(chǎn)品質(zhì)量符合性的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司產(chǎn)品質(zhì)量管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為做到責(zé)任明確，管理科學(xué)，確保正確安全使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
2、適用范圍
此辦法適用于本公司產(chǎn)品檢驗(yàn)印章的管理。
3、職責(zé)
3.1、技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)。
3.2、質(zhì)量部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檢驗(yàn)印章的制作申請(qǐng)、領(lǐng)用和歸口管理和監(jiān)督檢查。
3.3、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檢驗(yàn)印章的制作
4、工作流程
4.1、技術(shù)中心根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的需要和公司的要求設(shè)計(jì)產(chǎn)品檢驗(yàn)印章的圖樣，報(bào)公司總工程師批準(zhǔn)。
4.2、質(zhì)量部依據(jù)總經(jīng)辦注冊(cè)的`檢查員名單提出刻制檢驗(yàn)印章的申請(qǐng)，報(bào)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的檢驗(yàn)印章的圖樣和申領(lǐng)數(shù)，負(fù)責(zé)聯(lián)系雕刻檢驗(yàn)印章。
4.4、刻制好的檢驗(yàn)印章交由質(zhì)量部主管管理。
4.5、檢查員領(lǐng)取檢驗(yàn)印章，必須由質(zhì)量部主管批準(zhǔn)、檢查員本人簽字，方予領(lǐng)取。不得冒領(lǐng)或代領(lǐng)。
4.6、檢驗(yàn)印章必須由檢查員本人保存和使用，并且只能在本人的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄上使用，嚴(yán)禁他用，嚴(yán)禁他人使用或代用。
4.7、在產(chǎn)品合格證上加蓋檢驗(yàn)印章，應(yīng)由質(zhì)量部主管批準(zhǔn)，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)施。
4.8、檢驗(yàn)印章保管人必須妥善保管印章，不丟失，不亂用，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告;同時(shí)，采取措施，盡量避免因此而可能造成的不良后果。
4.9、檢驗(yàn)印章持有情況應(yīng)納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，檢查員調(diào)離該崗位，應(yīng)主動(dòng)將檢驗(yàn)印章交回質(zhì)量部，辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù);質(zhì)量部主管負(fù)有監(jiān)督回收的責(zé)任。
4.10、檢驗(yàn)印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。經(jīng)確認(rèn)作廢的檢驗(yàn)印章由質(zhì)量部提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施銷(xiāo)毀。
印章管理制度3
1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門(mén)本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的'原則，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，由各學(xué)部或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，辦公室建立印章管理登記冊(cè)。
2、各科室對(duì)本科室印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向?qū)W校報(bào)告。
3、管印人員要堅(jiān)持原則，對(duì)沒(méi)按審批流程執(zhí)行的用印，管印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報(bào)，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門(mén)、單位須出具申請(qǐng)，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。
4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書(shū)原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門(mén)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，印時(shí)要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好記錄。
印章管理制度4
一、目的
為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類(lèi)印章及證照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。
三、證照印章類(lèi)型
1、印章類(lèi)型
公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)印章、及各類(lèi)專(zhuān)門(mén)印章。
2、證照種類(lèi)
企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國(guó)地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書(shū)、用工證書(shū)、車(chē)輛使用證等；
企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等
企業(yè)人員資格證書(shū)：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)、職稱證書(shū)、特殊工種上崗證書(shū)等。
四、保管
1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；
2、各類(lèi)印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變?cè)�、轉(zhuǎn)讓、出賣(mài)或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；
3、不同的`印章和證件由不同的部門(mén)保管，具體如下：
五、證照印章使用
1、印章使用
�。�1）加蓋印章程序
申請(qǐng)加蓋公章、合同專(zhuān)用章，由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。
子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專(zhuān)用章由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。
各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開(kāi)啟。
�。�2）印章借出規(guī)定
公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。
印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。
印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。
印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。
2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定
如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。
證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。
證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。
證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。
六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
印章管理制度5
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性，防止在印章使用過(guò)程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門(mén)公章、各管理處公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、票據(jù)專(zhuān)用章和獨(dú)立法人、部門(mén)負(fù)責(zé)人印章等集體用印章。
第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團(tuán)規(guī)定的'規(guī)格，式樣、字體等，根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。
第四條印章的刻制，應(yīng)由公司綜合部指定專(zhuān)人辦理，合格后應(yīng)立即進(jìn)行登記，建好登記臺(tái)帳，留好圖樣以備查考。
第五條公司印章由專(zhuān)職文書(shū)人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管，各部門(mén)公章一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自已保管，合同專(zhuān)用章由合同管理人員保管。
第六條用印須經(jīng)各級(jí)有權(quán)審批負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用，且都要進(jìn)行登記，用印登記臺(tái)帳必須按年度歸檔。
第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對(duì)所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細(xì)心，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對(duì)于重要用印要復(fù)留。
第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。
第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍(lán)色，根據(jù)實(shí)際情況選用，一般情況下用紅色。
第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應(yīng)加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報(bào)告相關(guān)部門(mén)。
第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。
第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作，并重新落實(shí)印章保管責(zé)任。
第十三條由于機(jī)構(gòu)的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí)，停用單位應(yīng)及時(shí)做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷(xiāo)。
第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記，填好登記表，以備日后查驗(yàn)。
第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過(guò)程中有不符合規(guī)定的、違紀(jì)行為的，處以當(dāng)事人50—500元的罰款。
第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開(kāi)除及追究法律責(zé)任等處罰。
第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。
印章管理制度6
保管與監(jiān)用
1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，對(duì)其使用負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)及部門(mén)章總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對(duì)各印章的所有負(fù)責(zé)。
4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的使用
1、印章啟用時(shí)，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請(qǐng)蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時(shí)間；
2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人提供的所需蓋印之文書(shū)的`內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即處理匯報(bào)；
其他
印章之保管人、監(jiān)用人對(duì)印章的使用負(fù)有法律責(zé)任，任何人不得私自動(dòng)用印章，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開(kāi)除，并有權(quán)追究其法律責(zé)任。
印章管理制度7
國(guó)庫(kù)支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度
一、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專(zhuān)用,不得用作其它用途。
二、凡對(duì)外使用單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印章,由資金組主管會(huì)計(jì)復(fù)審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,舊印章要登記造冊(cè)移交區(qū)檔案館;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個(gè)人預(yù)留印章移交本人。
四、實(shí)行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財(cái)務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對(duì)單位報(bào)賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。
印章管理制度8
印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請(qǐng)表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門(mén)章主要用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明。
第九條更換印章時(shí)，應(yīng)由保管人對(duì)印章更換填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第十條公章的保管人無(wú)獨(dú)立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是
使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。
第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊(cè)登記備查。
第十六條因公需要開(kāi)出的介紹信，便函，必須符合國(guó)家政策法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的`名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告。
(2)對(duì)公司各部門(mén)的通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關(guān)重要計(jì)劃，報(bào)表，預(yù)結(jié)算等。
(4)對(duì)其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺(jué)地遵守公司用章制度，保守公司的用章機(jī)密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。
印章管理制度9
一、印章的制作
�。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。
�。ǘ┛讨乒潞螅仨毾认蛟恨k公室備案，方可啟用。
（三）舊章?lián)Q新章的，按以上規(guī)定辦理。
二、印章的使用
�。ㄒ唬┽t(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機(jī)密件專(zhuān)人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。
（二）以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的.文件資料、報(bào)表，經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議訂購(gòu)單、證書(shū)等，由院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽字同意后方可加蓋公章。
�。ㄈ┮蚬霾睢⒙�(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時(shí)，要經(jīng)分管院長(zhǎng)同意后經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，方可開(kāi)具并加蓋公章。
�。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國(guó)、購(gòu)房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的，由職能科室負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批后方可開(kāi)具并加蓋公章。
（五）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章（個(gè)人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
�。┥w章人要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。
三、印章的保管
�。ㄒ唬┽t(yī)院各類(lèi)印章必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
�。ǘ﹪�(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負(fù)責(zé)，并制定明確的管理、使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度，確保印章的安全。
�。ㄈ┯≌卤仨毐３终麧�，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。
�。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失，要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報(bào)，辦理掛失手續(xù)。
四、印章管理要求
（一）各類(lèi)印章都具有法律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理。
�。ǘ﹪�(yán)禁以任何形式在空白表格、證書(shū)或其他空白紙張上蓋印。
（三）各類(lèi)印章一般不得帶出醫(yī)院。確需外帶的，嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，并確保2人及以上共同管理。
（四）醫(yī)院所用名稱或印章變更時(shí)，應(yīng)將原登記的專(zhuān)用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。
印章管理制度10
1、總則
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡(jiǎn)稱公章)、合同專(zhuān)用章(以下簡(jiǎn)稱合同章)、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理 個(gè)人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營(yíng)銷(xiāo)部、工程部等駐 外機(jī)構(gòu)使用;
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;
3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章;
3.3 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章以及董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章
3.4各職能部門(mén)的'專(zhuān)用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專(zhuān)用章、造價(jià)師專(zhuān)用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對(duì)內(nèi)對(duì)外以及向上級(jí)部門(mén)上報(bào)的文件;
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;
3.1.4對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;
3.1.6員工調(diào)動(dòng)、任免聘用文件;
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書(shū);
3.1.8投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
3.2合同章使用范圍
3.2.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議;
3.2.2產(chǎn)品銷(xiāo)售合同或協(xié)議;
3.2.3采購(gòu)物資合同或協(xié)議;
3.2.4對(duì)外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;
3.2.5對(duì)外承接涉及建筑防腐保溫二級(jí)施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門(mén)管理。
3.4董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書(shū)等各類(lèi)文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專(zhuān)用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;
4.2 嚴(yán)禁任何單位、部門(mén)和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;
4.4印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由授權(quán)人專(zhuān)人審核后方可加蓋印章;
4.6對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對(duì)私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時(shí)，由楊軍嚴(yán)格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請(qǐng)人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請(qǐng)加蓋合同專(zhuān)用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.9.2若是本公司注冊(cè)營(yíng)銷(xiāo)員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(shū)(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書(shū)1份);
4.9.3若是非本公司注冊(cè)營(yíng)銷(xiāo)員則必須簽訂《防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書(shū)》，取得委托書(shū)(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書(shū)1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(xiǎn)(楊軍保留意外傷害保險(xiǎn)保單至少1份);
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：
1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍
2)防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書(shū)
3)法人授權(quán)委托書(shū)(A-銷(xiāo)售)、法人授權(quán)委托書(shū)(B-施工)
江蘇山力漆業(yè)有限公司
印章管理制度11
為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。
一、公章的使用范圍
1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類(lèi)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料；與我委的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。
2．其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。
3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。
4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。
5．對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。
6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。
7．規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8．經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1．本委公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
2．公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
4．公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。
公司印章、證照管理制度
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的`文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理制度12
1、目的
深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)，維護(hù)公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際，制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類(lèi)別、使用范圍及審批權(quán)限
公司印章包括公司公章、法人私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及各項(xiàng)目用章。
3.1公司行政公章：適用于公司的各類(lèi)公文、對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò)的各類(lèi)文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類(lèi)使用公章由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)，董事長(zhǎng)、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對(duì)外的一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門(mén)經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3.2公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：適用于公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表和票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。
3.3公司發(fā)票專(zhuān)用章：適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用，根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。
3.4各項(xiàng)目專(zhuān)用章：適用于公司各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置，所有對(duì)外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)，項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；
3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長(zhǎng)、法定代表人審批的支付申請(qǐng)或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類(lèi)印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求；
4.2部門(mén)專(zhuān)用印章的刻制，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，并按申請(qǐng)表的要求提交董事長(zhǎng)審批。
4.3刻制印章申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請(qǐng)表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類(lèi)印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提交情況報(bào)告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報(bào)掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補(bǔ)刻。
5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用
5.1印章申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用印章時(shí)，須按要求填寫(xiě)《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對(duì)刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。
5.2凡申領(lǐng)新印章的部門(mén)必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。
6、印章的保管
6.1公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會(huì)計(jì)保管，各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管（最終以授權(quán)委托人的`證明為準(zhǔn)）。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時(shí)繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對(duì)廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門(mén)、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀或上繳公司綜合部。
7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時(shí)向公司報(bào)告情況，及時(shí)追查原因，采取善后措施。
7.5公司各類(lèi)印章停用封存，經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后，由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責(zé)任
8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司綜合部報(bào)告，按照公司規(guī)定程序。
8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
印章管理制度13
1、目的
規(guī)范檢驗(yàn)印章的管理，控制檢驗(yàn)印章的使用權(quán)限，規(guī)范印章在檢驗(yàn)記錄文件的使用。
2、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定了制造部檢驗(yàn)印章的管理職責(zé)、設(shè)計(jì)、發(fā)放、使用和回收等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于制造部各廠、部檢驗(yàn)印章的管理工作。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
4、術(shù)語(yǔ)和定義
檢驗(yàn)印章：由質(zhì)量管理科頒發(fā)給檢驗(yàn)人員，用在各種質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)標(biāo)簽、合格證上，表示產(chǎn)品或與產(chǎn)品有關(guān)的材料、零件、部件的檢驗(yàn)狀態(tài)的印章。
5、管理職責(zé)
5.1、質(zhì)量管理科
5.1.1、負(fù)責(zé)制造部規(guī)定檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)要求，及刻制申請(qǐng)、發(fā)放和管理工作。
5.1.2、負(fù)責(zé)對(duì)制造部各廠檢驗(yàn)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
5.2、綜合管理部
5.2.1、負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)員上崗資格培訓(xùn)，并簽發(fā)《檢驗(yàn)員授權(quán)書(shū)》、頒發(fā)上崗證。
5.2.2、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)印章的刻制并移交質(zhì)量部。
5.3、分廠負(fù)責(zé)本廠所需檢驗(yàn)員印章的需求申請(qǐng)、使用管理，記錄好分廠《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》和分廠《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》。
5.4、各廠部應(yīng)監(jiān)督各檢驗(yàn)員所持印章的保管和正確使用。
6、管理內(nèi)容及要求
6.1、檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)、刻制
6.1.1、質(zhì)量部管理科負(fù)責(zé)制造部檢驗(yàn)印章式樣及相關(guān)尺寸、字體的設(shè)計(jì)和檢驗(yàn)印章的刻制申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章廣汽吉奧汽車(chē)有限公司制造部管理標(biāo)準(zhǔn)Q/GAHXGL0718-20xx增減申報(bào)表》。
6.1.2、綜合管理部按照批準(zhǔn)的《印章增減申報(bào)表》負(fù)責(zé)基地檢驗(yàn)印章的刻制。
6.2、檢驗(yàn)印章的申請(qǐng)
對(duì)培訓(xùn)考核合格的各廠、部具有綜合管理部頒發(fā)《檢驗(yàn)員受權(quán)書(shū)》的檢驗(yàn)員，向質(zhì)量管理本科提出檢驗(yàn)印章申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)本廠部長(zhǎng)審核和質(zhì)量管理科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
6.3、檢驗(yàn)印章的發(fā)放
6.3.1質(zhì)量管理科對(duì)經(jīng)培訓(xùn)、考核合格并授權(quán)，且轉(zhuǎn)正后的各廠部檢驗(yàn)員發(fā)放相應(yīng)崗位的檢驗(yàn)印章。
6.3.2、分廠技質(zhì)科統(tǒng)一到質(zhì)量管理科綜合管理員處領(lǐng)取，在基地《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)，同時(shí)在制造部《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》上將檢驗(yàn)員的名字和印章代號(hào)作好記錄，使之對(duì)應(yīng)并預(yù)留印鑒。
6.3.3、制造部《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》和《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》由質(zhì)量管理科綜合管理員存檔備查。
6.4、印章的使用和管理
6.4.1、所有質(zhì)量證明文件(檢驗(yàn)記錄、合格證等)、不合格標(biāo)簽、隨車(chē)路線卡及各類(lèi)質(zhì)量記錄上所蓋的'檢驗(yàn)印章必須端正、清晰。
6.4.2、檢驗(yàn)員在印章使用過(guò)程中應(yīng)經(jīng)常對(duì)印章進(jìn)行清洗以保持印章清晰，易于識(shí)別。
6.4.3、分廠檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)印章磨損或損壞時(shí)，檢驗(yàn)員將舊印交給分廠技質(zhì)科，由技質(zhì)科長(zhǎng)統(tǒng)一交回質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.4、質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)印章磨損或損壞時(shí)，則由檢驗(yàn)員直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.5、質(zhì)量管理科綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》“收回時(shí)間”“收回人”兩欄中做好記錄，收回的作廢印章由綜合管理員統(tǒng)一保存或銷(xiāo)毀，同時(shí)按本規(guī)定領(lǐng)取新印章。
6.4.6、檢驗(yàn)印章只限領(lǐng)用者使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或委托他人使用，更不準(zhǔn)他人擅自使用印章。
6.4.7、檢驗(yàn)員應(yīng)妥善保管自己的印章，一旦丟失或損壞，應(yīng)立即填寫(xiě)《印章領(lǐng)用申請(qǐng)單》，說(shuō)明印章丟失或損壞的時(shí)間與最后使用時(shí)間，交本廠、部主管審核，質(zhì)量管理科批準(zhǔn)后，交質(zhì)量管理科管理綜合管理員存檔。
6.4.8、丟失重新申領(lǐng)的，質(zhì)量管理科綜合管理員在原領(lǐng)用臺(tái)帳上作好丟失記錄，并補(bǔ)發(fā)新檢驗(yàn)印章，補(bǔ)發(fā)印章按本規(guī)定執(zhí)行，發(fā)放人員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》的備注欄注明“丟失補(bǔ)發(fā)”字樣，丟失的檢驗(yàn)印章號(hào)不能再使用。
6.4.9、分廠檢驗(yàn)員調(diào)動(dòng)工作或辭職時(shí)，必須將印章交回給本廠部技質(zhì)科，由技質(zhì)科長(zhǎng)統(tǒng)一交給質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.10、質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員調(diào)動(dòng)工作或辭職時(shí)，則將檢驗(yàn)印章直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》備注欄注明“調(diào)離收回”或“辭職收回”字樣。
6.4.11、調(diào)動(dòng)或離職交回印章的，由分廠技質(zhì)科長(zhǎng)或質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》簽字并寫(xiě)明日期，方可辦理調(diào)離或辭職手續(xù)。
6.4.12、對(duì)于調(diào)離或辭職收回的印章，如可重新利用，質(zhì)量管理科綜合管理員則可按本規(guī)定重新發(fā)放;如不可重新利用，按作廢印章處理。
6.5、發(fā)生下列情況，必須吊銷(xiāo)檢驗(yàn)印章：
6.5.1、造成重大質(zhì)量問(wèn)題者;
6.5.2、私自轉(zhuǎn)借印章給他人使用，經(jīng)教育仍不改正或丟失印章者。
6.6、質(zhì)量管理科建立基地《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》，各分廠建立本廠部《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》，分廠技質(zhì)科每月對(duì)分廠的檢驗(yàn)印章的使用情況和印記清晰程度進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。質(zhì)量管理科每季度對(duì)基地所有檢驗(yàn)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督抽查。
印章管理制度14
第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，維護(hù)分公司的利益，特制定此制度。
第二條 印章的分類(lèi)
公司印章分類(lèi)為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章；公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：公用私章，電子印章，合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對(duì)無(wú)誤章等；公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷(xiāo) 第三條 印章的刻制和啟用
1．公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級(jí)單位制發(fā)，在經(jīng)過(guò)登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)備案后上級(jí)單位或分公司發(fā)文啟用。
2．涉及公司部門(mén)章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章的刻制和啟
1 用由相應(yīng)的上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4．任何人、任何部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章、部門(mén)章等。
第四條 印章的變更和繳銷(xiāo)
1．公司、部門(mén)、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷(xiāo)毀。
2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過(guò)上報(bào)公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門(mén)及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的新印章確認(rèn)手續(xù)。
3．因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)而停止用印的，原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1．使用公章必須由部門(mén)主管人員簽字同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書(shū)（包括但不限于律師函、催告函、起訴書(shū)、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報(bào)法務(wù)部門(mén)審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
2 2．報(bào)批程序必須書(shū)面填寫(xiě)，由辦公室留底保管。 3．印章的`使用管理堅(jiān)持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫(xiě)上述報(bào)批申請(qǐng)單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號(hào)，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷(xiāo)毀由辦公室存檔或登記。
第六條 業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章的使用
1．使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章，必須要由使用者填寫(xiě)用印申請(qǐng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請(qǐng)由部門(mén)保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報(bào)批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條 印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對(duì)用印錯(cuò)誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀，不得私自帶走或丟棄。
第四章 印章的使用范圍
第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)內(nèi)制度、請(qǐng)示報(bào)告、通知、函、法律文書(shū)、聘書(shū)、勞
3 動(dòng)人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報(bào)表、與分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問(wèn)題的文書(shū)等。
第九條 公章以外的印章使用范圍：部門(mén)在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章或部門(mén)章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來(lái)文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動(dòng)、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對(duì)外的擔(dān)保、長(zhǎng)期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實(shí)行專(zhuān)人保管
1．印章應(yīng)指定專(zhuān)人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求，指定專(zhuān)人保管并應(yīng)放置在保險(xiǎn)箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專(zhuān)管人員未經(jīng)印章管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險(xiǎn)柜和抽屜鑰匙交給他人。
2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時(shí)應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門(mén)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
3．印章保管人員不在崗時(shí)，應(yīng)由印章管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理書(shū)面的交接手續(xù)。
4．印章保管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。
5．印章不得帶離辦公場(chǎng)所，如有特殊情況需要帶離辦公場(chǎng)所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門(mén)印章應(yīng)由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場(chǎng)所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無(wú)法帶章離開(kāi)辦公場(chǎng)所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門(mén)主管指定專(zhuān)人帶出使用，并且有兩人進(jìn)行保管，在外帶過(guò)程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時(shí)印章不離身。
6．對(duì)違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 附則
第十二條 責(zé)任與懲罰
任何人、部門(mén)、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎(jiǎng)懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門(mén)處理。
第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；
印章管理制度15
財(cái)務(wù)部作為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算部門(mén)，在對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類(lèi)：
一、支票專(zhuān)用印鑒：
公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一枚（圓形）、法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章各一枚
使用范圍：支票專(zhuān)用印鑒僅限于在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算中開(kāi)據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法：公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒保管人為財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管；公司法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章保管人為財(cái)務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書(shū)面依據(jù)，由財(cái)務(wù)部出納員填寫(xiě)支票、會(huì)計(jì)主管審核無(wú)誤后加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，出納再蓋法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章后方可生效。
二、公司財(cái)務(wù)收款專(zhuān)用章：
公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一枚（圓形）、公司發(fā)票專(zhuān)用章一枚（橢圓形）、財(cái)務(wù)部公章一枚（圓形）
使用范圍：此類(lèi)印章用于公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)據(jù)收款和與各往來(lái)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用，不得用于其它用途。
管理辦法：公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財(cái)務(wù)部出納員；公司轉(zhuǎn)訖章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章保管人為會(huì)計(jì)主管；發(fā)票專(zhuān)用章保管人為財(cái)務(wù)部收費(fèi)主管；財(cái)務(wù)部公章保管人為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
此類(lèi)印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的'性質(zhì)進(jìn)行具體劃分：
1）財(cái)務(wù)部出納員在收到各類(lèi)款項(xiàng)時(shí)開(kāi)出收款憑據(jù)，并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
2）財(cái)務(wù)收費(fèi)處在提供服務(wù)取得收入開(kāi)據(jù)發(fā)票時(shí)，加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
3）在辦理公司對(duì)外往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)由會(huì)計(jì)主管開(kāi)出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。
4）對(duì)于公司對(duì)外提供各項(xiàng)證明以及其它經(jīng)濟(jì)用途的印章使用須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后，方可使用財(cái)務(wù)部公章。
5）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期對(duì)其印章使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)屢錯(cuò)不改者提出批評(píng)并追究相關(guān)責(zé)任。
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