總經(jīng)理秘書崗位職責【推薦】

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的總經(jīng)理秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

總經(jīng)理秘書崗位職責1

　　1、負責總經(jīng)理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件。

　　3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動接洽、協(xié)調(diào)與服務(wù)，合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序。

　　4、負責總經(jīng)理的.差旅安排，包括：機票酒店的預(yù)定、日程安排。

　　5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令。

　　6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）。

　　7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任

總經(jīng)理秘書崗位職責2

　　1、遵守公司的規(guī)章制度,工作積極肯干,具有市場開拓能力,具有強烈的公司榮譽感和責任感,掌握公司產(chǎn)品的性能指標,熟悉工程業(yè)務(wù)操作程序;

　　2、服從安排,團結(jié)協(xié)作，工程業(yè)務(wù)員嚴格按《業(yè)務(wù)員工作流程圖》所規(guī)定的程序及權(quán)限開展業(yè)務(wù)工作；

　　3、負責參與合同的起草、評審及合同的執(zhí)行完成;

　　4、負責與甲方的協(xié)調(diào)和工程款的收回;

　　5、積極宣傳公司形象,產(chǎn)品優(yōu)勢,做好市場調(diào)查分析,認真填寫信息檔案表;

　　6、吃苦耐勞,深入各在建樓盤工地，搜集房地產(chǎn)商信息,相關(guān)項目實施信息,并不斷擴大新客戶來源，對重大商務(wù)和重要客戶及時匯報，及時跟進,上下積極配合；

　　7、負責各客戶作產(chǎn)品性能介紹，做到合理配置,并經(jīng)上級同意后,慎重報價。對客戶所提的各種問題負責耐心解答，對自己不太清楚的技術(shù)問題一定要找技術(shù)人員解答清楚,絕不允許置之不理，敷衍塞責,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決予以辭退;

　　8、認真填制出貨單，對數(shù)量、單價、金額仔細復(fù)核,以免出錯,出貨單必須嚴格保管,不得遺失，丟失一份罰款５00元，依次類推,對作廢的出貨單必須一式四聯(lián)產(chǎn)交財務(wù)部門入帳，以使財務(wù)銷號,對財務(wù)沒有銷掉號的.出貨單一定要配合財務(wù)部門追查清楚;

　　9、 按時做好業(yè)務(wù)工作計劃，并按計劃逐步完成,月底必須對當月的工作以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到有數(shù)據(jù)、有建議

　　(2)開單必須按照明細欄正楷認有看法，對敷衍了事者每次罰款50元;

　�。�0、 嚴守公司銷售機密,不得向同行泄露產(chǎn)品的銷售價格，銷售方式以及現(xiàn)有客戶等，如有違反，堅決予以辭退，絕不允許以公司的名言進行各種營銷活動,一經(jīng)查處，立即辭退;

　�。保�、 及時完成臨時交辦的工作任務(wù).

總經(jīng)理秘書崗位職責3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;

　　3、負責組織安排總經(jīng)理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結(jié)的執(zhí)行情況;

　　5、總經(jīng)理日常行程的`協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會活動、會議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;

　　7、總經(jīng)理安排的其他臨時事務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責4

　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議，督辦總經(jīng)理下達各部門的工作任務(wù)等；

　　5、完成總經(jīng)理交辦的.臨時性事務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責5

　　1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;

　　2.負責董事會議案起草、總經(jīng)理辦公會議案起草;

　　3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

　　3.負責公司各類會議的籌備協(xié)調(diào)、會議記錄及各類相關(guān)文件的`歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團隊文化建設(shè)相關(guān)工作;

　　4.負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;

　　5.負責安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定，協(xié)助預(yù)定會見客戶的場地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的`落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務(wù)。

　　5、做好重要會務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進行重大的商務(wù)談判，做好匯報和聯(lián)絡(luò)工作；

　　8、負責總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責7

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化的塑造、宣導(dǎo)工作。

　　2、負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實。

　　3、負責總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)與安排，內(nèi)外部接待工作。

　　4、負責總經(jīng)理的文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)與各部門的相關(guān)工作的推進溝通反饋。

　　6、嚴格執(zhí)行保密制度，對所接觸的.各項信息嚴格保密，避免信息外泄。

　　7、學(xué)習掌握各關(guān)聯(lián)公司及各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經(jīng)理。

　　8、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責8

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內(nèi)容的記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的'回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務(wù)接待、場地布置等相關(guān)工作

總經(jīng)理秘書崗位職責9

　　1、建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的'現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，處理、協(xié)調(diào)好與國家相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關(guān)系及資源進行關(guān)系維護，并能拓展新的關(guān)系渠道。

　　5、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門的關(guān)系，建立和完善危機公關(guān)的預(yù)警和處理機制。

總經(jīng)理秘書崗位職責10

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進行行程及會議的安排及重要來賓的接待工作;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門間的.協(xié)調(diào)與溝通;

　　3、根據(jù)總經(jīng)理指示，協(xié)調(diào)聯(lián)系與相關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)來往等合作方的有關(guān)事宜;

　　4、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理;

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他輔助性工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責11

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的`整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;

　　9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責12

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告總結(jié)、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時了解和反饋信息。

　　5、負責業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀

　　6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。

　　7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

　　8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的`文件、通知等。

　　9、嚴格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關(guān)事宜。

　　11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

　　12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

　　總經(jīng)理秘書崗位職責二：

　　1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的.貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

　　3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復(fù)核公文規(guī)格。

　　4、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

　　總經(jīng)理秘書崗位職責三：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會（有的`酒店也稱之為早會或例會）、財務(wù)會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

　　4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

　　8、負責總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）；

　　10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責13

　　1、負責總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程；

　　2、根據(jù)總經(jīng)理要求，向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總，能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議；

　　3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作；

　　4、跟進總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的'貫徹、落實和執(zhí)行情況，及時反饋；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達與協(xié)調(diào)；

　　6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務(wù)；

　　7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù)；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責14

　　1、傳達董事會的各項工作指令，執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;

　　2、完成總經(jīng)理交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

　　3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;

　　4、負責總經(jīng)理的日程安排，重要會議、會客及活動的預(yù)報并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

　　5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

總經(jīng)理秘書崗位職責15

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　直接上級； 總經(jīng)理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2） 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的.歸檔及整理。

　　3） 安排總經(jīng)理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4） 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。

　　5） 負責安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實；

　　6） 協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理

　　7） 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調(diào)；

　　8） 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；

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