檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)1
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；
9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
崗位要求
1．具有高中以上的'文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)3
1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程
2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;
4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作，并定期上報(bào);
5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;
6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息，對(duì)維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理解決，做好記錄，報(bào)告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;
7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃，填寫(xiě)有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫(kù)存量。
8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的.技術(shù)水平;
9、審閱運(yùn)行報(bào)表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象
10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案
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1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門(mén)類的檔案,確保檔案資料的`完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫(kù)藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。
5、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫(kù)房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀意見(jiàn)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門(mén)的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)5
1、項(xiàng)目專項(xiàng)檔案管理
2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度
3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作
4、負(fù)責(zé)檔案資料的`借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司檔案文書(shū)的管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對(duì)于公司總部各部門(mén)、事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)；
2、對(duì)于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管；
3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；
4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系；
5、對(duì)于檔案庫(kù)房進(jìn)行管理；
6、對(duì)于公司總部各部門(mén)、事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展檔案規(guī)范化、信息化的`相關(guān)培訓(xùn)；
7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。
任職資格：
1、圖書(shū)及檔案管理相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科畢業(yè)；
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作，精通辦公軟件，可承擔(dān)較大的工作壓力；
3、熟悉專業(yè)檔案服務(wù)外包、文檔電子化應(yīng)用等相關(guān)行業(yè)；
4、工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，具有大型國(guó)企相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
要求C
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質(zhì)檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護(hù)；
2.負(fù)責(zé)檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；
3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4.負(fù)責(zé)維護(hù)檔案系統(tǒng)完整和安全；
5.負(fù)責(zé)為公司各部門(mén)及所屬產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）公司提供檔案查詢及相關(guān)咨詢；
6.上級(jí)交辦的其他事宜。
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1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書(shū)借閱管理制度。
2、建立建全圖書(shū)賬冊(cè)，新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。
3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。
4、保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的`發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷毀。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)9
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;
2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的'管理;
3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí);
4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)10
1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對(duì)、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)11
負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新，做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;
負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作，切實(shí)履行保密義務(wù);
協(xié)助公司各部門(mén)的檔案管理工作，并定期對(duì)各部門(mén)的.檔案清單進(jìn)行檢查;
協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)12
職責(zé)：
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的.收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫(xiě)檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識(shí)和能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)13
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的'基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn)
任職資格
1、性別不限；
2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷；
3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；
4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；
5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)14
1、熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;
2、負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門(mén)檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案，及時(shí)催討外借檔案;對(duì)清查中損壞的檔案及時(shí)補(bǔ)充或復(fù)制;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；
2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；
3、負(fù)責(zé)與各部門(mén)溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作；
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫(kù)內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時(shí)性工作。
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