行政助理的崗位職責
在日常生活和工作中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政助理的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理的崗位職責1
1.負責部門日常行政相關(guān)工作;
2.負責各類銷售指標的日報、周報、月報報表制作;
3.負責考勤統(tǒng)計和管理，加班核算;
4.負責報銷、財務(wù)制度更新通知，員工報銷登記和匯總;
5.負責員工機票、酒店預(yù)訂等費用報銷結(jié)算;
6.負責銷售合同、客戶資料及相關(guān)資料等文件的`制作、管理、歸類和維護工作;
7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時行政工作。
行政助理的崗位職責2
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的.是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;
6、負責安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。
行政助理的崗位職責3
職責描述：
負責日常接待工作。
負責會務(wù)管理工作。
負責車輛管理工作。
負責辦公用品、設(shè)備采購管理。
負責生活物資、采購與管理。
文案資料的'保存與管理。
政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
崗位要求：
學歷要求：本科及以上學歷。
專業(yè)要求：法語、英語等語言類專業(yè)。
語言要求：法語（熟練）。
工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政助理的崗位職責4
1、負責公司聘請、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
（1）公司聘請平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；
�。�2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；
�。�3）員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
�。�4）統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更狀況，幫助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的'登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；
3、負責辦公用品的選購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護；
4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理的崗位職責5
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設(shè)備（固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡歷統(tǒng)一的`行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；
行政助理的崗位職責6
1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等；
2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務(wù)工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、員工出差報銷等；
3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的簽訂流程推進等；
4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項。
行政助理的.崗位職責7
1。負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2。負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的'使用情況；
3。負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4。負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5。。協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7。負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。
8。協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9。及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理的崗位職責8
1、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
5、負責辦公用品物資采購與盤點
6、負責協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理的崗位職責9
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預(yù)約，并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備，新進人員的`指紋錄入，人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理的崗位職責10
1、負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
3、負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4、負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7、負責日常的'辦公環(huán)境的維護檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理的崗位職責11
1、店內(nèi)顧客問題的搜集、解答、分析
2、帶動店內(nèi)氛圍，營造公司企業(yè)形象
3、日常秩序管理、維護及協(xié)調(diào)
4、幫助店長分析問題、并提出合理化建議
5、處理好店長安排的工作
6、進行顧客檔案資料的整理、登記和錄入
7、為有需要的顧客測量血壓
8、有較強責任心，工作仔細認真，責任心強，為人正直。有一定的'書面及口頭表達能力。形象氣質(zhì)佳。
行政助理的崗位職責12
職責描述：
1。協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道；
2。協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù)；
3。參與項目實施后的管理。
任職要求：
1。985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學歷；
2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3。28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作
行政助理的崗位職責13
工作職責
處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排
基本要求
大專或以上學歷
良好的文字錄入基礎(chǔ)
良好的英語讀寫能力
熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件
良好的'溝通和組織能力
良好的時間管理能力和電話禮儀
工作積極主動，勇于承擔
行政助理的崗位職責14
1、負責公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫；
2、負責各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；
3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；
5、督促落實公司重要事務(wù)的`安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
行政助理的崗位職責15
資產(chǎn)管理項目助理崗位職責
職責描述：
1.協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道；
2.協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù)；
3.參與項目實施后的管理.
任職要求：
1.985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學歷；
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作
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