公司財務制度15篇[經典]
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的公司財務制度,希望能夠幫助到大家。
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公司財務制度1
第一章出納管理制度
一庫存現金管理
1、出納現金須日清月結、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現金盤點表》;
2、超過庫存限額的現金(20xx元)應及時存入銀行;
3、攜帶現金或支票往返銀行辦理業(yè)務需乘公司車輛或打車;
4、出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現金,不準白條抵庫,不準坐支現金,不準保存賬外公款,嚴禁未經授權的部門或人員辦理資金業(yè)務或直接接觸資金;
二支票管理
1、須建立《支票購買登記簿》并制作《支票領用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會計或財務負責人進行簽字確認;
2、支票簽發(fā)應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經辦人、領取人、領取人電話等相關信息,領取人需親自簽字確認;
3、出納負責及時跟進收取支票進賬后的正式回單;
三日記賬管理
1、出納每日完成收付款業(yè)務后,即時登記現金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);
2、根據審核后蓋有“現金/銀行收訖”、“現金/銀行付訖”的現金/銀行收款憑證、現金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;
3、記賬內容必須與會計憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等;經濟業(yè)務的摘要以能夠清楚表述業(yè)務內容為度;
4、應逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記;
5、每筆業(yè)務登記后均須結出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計數。
第二章費用報銷流程
一取得發(fā)票要求
1、收取的各類非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫齊全,各項目內容準確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結算、抵扣憑證;
2、收取的各類發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章,且發(fā)票專用章應清晰可見,同時印章的公司名稱及稅號須與發(fā)票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致;
3、收取的各類發(fā)票,應根據發(fā)票上的批注進行網上或其它方式的驗真;
4、取得各類非定額發(fā)票時,發(fā)票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類及開具內容必須與業(yè)務內容保持一致。
二費用報銷單的填列
1、報銷的項目類型需與后附發(fā)票保持一致;
2、報銷人、領款人、復核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷;
3、發(fā)票項目為一批的需附發(fā)票清單;
4、當月費用需當月報銷,尤其不可出現費用報銷跨年現象(12月21后發(fā)生業(yè)務不在此范圍內)。
三費用的分類
1、管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網絡通訊費、差旅費、業(yè)務招待費、交通費等;
2、銷售費用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關的其他費用。
3、財務費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續(xù)費,支票費用,利息費用等。
四費用報銷流程
1、各項費用發(fā)生前需提報費用申請單(OA形式或紙質單據均可,需終審領導簽字同意方可發(fā)生該項費用);
2、費用發(fā)生完成后,需憑領導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷單,正規(guī)發(fā)票履行報銷手續(xù),由會計審核,領導簽字確認,出納復合無誤后報銷(如網銀支付報銷單后需付網銀支付回單)。
五差旅費審核要點
1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致,機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。
2、住宿費發(fā)票日期及天數是否與機票或火車票相符,住宿費及餐費發(fā)票是否為出差當地發(fā)票。
3、如在出差地發(fā)生業(yè)務招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。
六業(yè)務招待費審核要點
1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關人員;
2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報銷金額為整數(如伍佰元整),需提供相應水單。
七借支或備用金的管理
1、如因業(yè)務需要需借支,填報借支單,經終審領導簽字同意,給予借支。
2、相應費用業(yè)務完成后一周內,履行報銷手續(xù),歸還借支。
3、如借支三個月后仍未歸還或履行報銷手續(xù),則從當事人工資中扣減借支金額,當月工資不足部分,下月繼續(xù)扣減。如該員工離職,則扣減直屬領導工資。
4、部門的經常性、常規(guī)性業(yè)務支出可申請備用金。備用金申請單需終審領導簽字同意。
5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點,盤點表簽字確認無誤后歸檔留存。
6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。
第三章稅、票管理制度
一發(fā)票管理
1、發(fā)票領購、保管
a)領購發(fā)票時,必須由發(fā)票管理員向稅務機關辦理發(fā)票領購。
b)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財務人員專用文件柜中。
c)需開具時必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時放到財務人員專用文件柜中。
d)對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規(guī)定裝訂成冊,并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時限存放,確保完整無損。
e)嚴禁將公司領購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
f)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時到稅務機關辦理發(fā)票核銷手續(xù)。
g)發(fā)票管理員因工作變動或調離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。
2、按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票。公司銷售貨物,應稅勞務,根據增值稅細則規(guī)定,應當征收增值稅的應稅勞務,必須向購買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目,應開具普通發(fā)票,未經稅務機關批準,不開具專用發(fā)票。
3、專用發(fā)票按以下要求開具
a)字跡清楚;
b)項目填寫齊全;
c)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符;
d)各項目內容準確無誤;
e)發(fā)票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發(fā)票專用章;
f)按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;
g)不得開具票樣與國家稅務局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。
4、嚴格按照公司規(guī)定時限開具專用發(fā)票,不提前或滯后。
5、銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:
a)購買方在未付貨款并且未做帳務處理的情況下,須將原發(fā)票聯和稅款抵扣聯退還公司。將該發(fā)票各聯次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專用發(fā)票。
b)在購買方已付款,或者貨款未付但已作帳務處理發(fā)票聯及抵扣聯無法退還的情況下,購買方必須取得當地主管稅務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負數發(fā)票的依據。
c)公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關規(guī)定進行保管。
6、增值稅進項稅抵扣聯按期裝訂成冊。
7、不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的'基本聯次。
8、不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進項稅額。
9、丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時向當地稅務機關、公安機關報告。
10、不代開、虛開增值稅專用發(fā)票。
二采購或報銷應取得有效發(fā)票
1、各公司采購各種商品(含庫存商品、固定資產、無形資產、低值易耗品及辦公用品等),以及報銷各種費用均應依法取得有效發(fā)票。
2、向廣告公司支付的廣告費應取得廣告業(yè)發(fā)票,其他任何發(fā)票均不應作為報銷依據。
3、向運輸企業(yè)支付運輸費應取得《公路、內河運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票》,其他任何發(fā)票均不應作為報銷依據。
a)采購庫存商品應取得17%增值稅專用發(fā)票。
b)購買固定資產、無形資產應取得17%增值稅專用發(fā)票。
c)向印刷公司支付的印刷費若≥20xx元,購買辦公用品金額若≥20xx元,均應依法取得增值稅專用發(fā)票。
d)上述業(yè)務若因特殊原因無法取得規(guī)定的發(fā)票,應由財務負責人及公司負責人批準后方能以其他普通發(fā)票作為付款(或報銷)依據。
e)取得的增值稅專用發(fā)票必須合法、有效,不得收取過期發(fā)票或無效發(fā)票。
f)取得的所有增值稅涉稅發(fā)票(含增值稅專用發(fā)票、運輸發(fā)票等)必須在發(fā)票有效期內交給稅務人員掃描認證。
g)移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時應如實填寫《增值稅涉稅發(fā)票交接表》,由交接雙方簽字確認。
h)稅務人員當月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應在當月掃描、認證完畢,不應遺漏或丟失。
i)財務人員進行賬務處理時,選用的會計科目及記錄的憑證摘要應與取得的發(fā)票開票內容保持一致。
三納稅申報
1、每月計提所有稅款都應填寫稅金計算表,該計算表應打印并由財務負責人簽字后作為稅金計提憑證的附件。
2、公司應按主管稅務機關的要求及時申報所有納稅報表并及時繳納稅款。
四稅務檔案管理
1、將各主管稅務機關名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱、職務、主管業(yè)務及聯系方式等進行書面登記。
2、將各年度所有法定納稅申報表及內部稅務管理報表按月裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。
3、將各年度企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財產損失審核報告及其他有關稅務審核報告規(guī)范裝訂成冊,妥善保管。
4、將稅務機關出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。
5、建立《稅務檔案保管清冊》,對所有稅務證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務批復、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。
6、若稅務人員離職,應規(guī)范辦理稅務檔案移交手續(xù),填寫移交清單,移交清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。來源:企業(yè)上市。
公司財務制度2
培訓雖短,但給我的學習軌跡留下了非常難忘的印象,兩天來,我認真聆聽了老師就強化財務管理、嚴守財務紀律等方面作的重要講話以及財務資深專家所做的關于基礎會計知識的行政違法處罰條例等會計知識的講解,增強了我的財務應用能力,受益匪淺。
這次財務人員學習培訓讓我進一步了解了會計條例、會計基礎知識、會計法等內容。特別是會計師事務所xx注冊會計師對會計基礎知識的講解,通俗易懂、言簡意賅的語言使我們財務工作者從中學到了很多。她說到:“現在的進步和變化中,我們的財務知識、條例以及會計法規(guī)也在不斷的健全和修改中,作為當前的財務工作者一定要不斷提高自身業(yè)務能力,嚴守會計法規(guī),扎扎實實的把財務工作做好,讓我們時刻牢記財務工作的重要性”,我深感責任重大,需要學習更新的地方還很多。
具體來說有以下幾點體會:
一、提高思想認識,堅定職業(yè)操守
作為檢察系統(tǒng)的一名財務工作人員,不光是要有精湛的專業(yè)技術和技能,而且更重要的是要有良好的職業(yè)道德和職業(yè)榮譽,不然什么事情都做不好。雖然我從事財務工作也將近十五年了,平時也沒想那么多,通過這次培訓,對我的思想也是一次觸動,因此,我認為在會計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質、嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
二、廣泛積累經驗,提高業(yè)務技能
學會了很多記賬方法,作為當前的財務工作者一定要不斷提高自身業(yè)務能力,嚴守會計法規(guī),扎扎實實的把財務工作做好,這些年雖積累和掌握了一些專業(yè)技能,對會計記賬分錄等等都己掌握,但現在政府收支分類在改革,記賬方式也在改變,所以需要學習更新的地方還很多。因此,在今后工作中,我應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求,并熟知財經法律、法規(guī)、規(guī)章制度,并結合會計工作進行廣泛宣傳,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
三、工作努力奮進,爭做行家里手
現代社會是知識競爭的年代,“誰擁有了知識,誰就擁有了明天”,只有不斷學習,不斷掌握新的知識,才能到達新的.高峰。這次培訓就給了我們一個非常好的學習平臺,我作為一名財務人員,在今后的工作和生活中,我會不斷提高自身業(yè)務素質,樹立正確的人生觀,做到依法辦事、愛崗敬業(yè)、搞好服務、正確處理好國家、集體和個人的利益。時刻自重、自警、自盛自勵,在是非面前堅持正確的立場和態(tài)度,端正思想作風,提升思想境界,淡泊名利,廉潔自律清白做人。爭取做好本院的“內當家”,為單位的財務管理做出應有的貢獻兩天時間有限,培訓課上不可能講得太多、太具體,但我將根據這些精髓發(fā)散性學習,相信會對我今后的工作大有裨益。
公司財務制度3
第一章
總則第一條
為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。
第二條
本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條
集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條
集團公司對國家授權經營的國有資產負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構,根據內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。第五條
各所屬企業(yè)應加強經營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條
各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條
集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產權為紐帶,享有投資收益權。
第八條
各所屬企業(yè)不得以其資產對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經集團公司批準。
第二章
集團公司財務管理機構及職責
第九條
集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產實行統(tǒng)一管理。
一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。
二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現違反財務會計制度有關規(guī)定的應予以糾正。
三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。
五、負責集團授權經營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產進行清產核資、產權登記、產權界定。
六、對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。
七、根據集團經營戰(zhàn)略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。
九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經濟糾紛。
十、如實反映集團公司的財務狀況和經營成果。按照有關規(guī)定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。
第三章
所屬企業(yè)財務機構職責
第十條
貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),執(zhí)行集團公司的有關規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監(jiān)督。
一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產清查等方面的'規(guī)章制度,健全內部經濟責任制,建立科學規(guī)范的內部經營考核體系。
二、集團所屬各企業(yè)實行預算管理。(1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。(2)2月中旬上報正式預算案。(3)各企業(yè)財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經理或單位負責人簽字同意。
三、所屬企業(yè)應真實地記錄和反映本公司的經濟活動和財務狀況,準確核算本公司經營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。
四、對外的長期投資項目,資產轉讓、兼并、破產、拍賣,必須經集團公司批準方可處置。
五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。
六、固定資產增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。
七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規(guī)定》辦理。
八、每年進行一次財產清查盤點,對各項資產的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。
九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。
十、各企業(yè)應嚴格執(zhí)行集團頒布的財務指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內予以答復。
第四章
附則第十一條
本制度由集團計劃財務部負責解釋。
第十二條
本制度自通過之日起執(zhí)行。
公司財務制度4
xx年財務中心將在繼續(xù)嚴格執(zhí)行原各項財務制度的基礎上,針對不同的經營機制制定和完善相應的財務制度,規(guī)范財務行為,加強財務核算和財務監(jiān)督,在完成集團公司日常各項財務核算工作時,進一步加強財務管理,嚴格審核報銷憑證,堅決執(zhí)行審批程序,有效控制各項費用開支,為領導及時提供有關財務信息。具體工作有以下幾個方面:
(一)首先在年初完成上年決算和審計工作,做好年度帳務結轉工作。根據集團公司總體經營目標和任務做好當年財務預算,合理安排,實行科學預算,有效控制各項費用的不合理開支。為一年的工作打好基礎。
(二)由于門票收入由景區(qū)調入集團,要同稅務機關積極協(xié)調,做好帳務及企業(yè)所得稅調整工作。由于已結束,在年末對全年已發(fā)生的業(yè)務進行調整難度非常大,有大量的業(yè)務需要從年初開始調整,我們決定先自行查賬調整,待中介進入后,邀請國稅、地稅相關人員共同參與,一次完成此工作,以求調整后的帳目能滿足審計、稅務各方面的要求,經得起以后各相關部門的檢查。
(三)在4-5月主要任務是作好的企業(yè)所得稅匯算清繳工作,深入研究稅收政策,加強稅收法規(guī)的'研究和學習,加強與稅務部門的聯系和協(xié)調,避免因政策法規(guī)理解不透給公司造成損失。
(四)在五月末完成新門票的印制工作,保證門票調價后的正常銷售。此事已同安圖郵政局一起與省地稅相關部門進行了協(xié)調,省地稅已承諾能夠保證門票的印制和使用。
(五)在日常工作中要加強對各級庫存票據、現金的核查清點,增加清查的次數和力度,以及時發(fā)現問題、堵塞漏洞、避免損失。在門票、發(fā)票的交接領用及銷售環(huán)節(jié),從嚴從細,完備交接領用手續(xù),認真填制交接記錄和門禁系統(tǒng)信息,杜絕漏洞,明晰各崗位責任。每天的銷售票款等各項收入,要確保及時足額存入指定帳戶,以保證資金安全。
(六)在年底之前要提前做好財務決算的準備工作,及時清理應收款項,盤點各項資產。提前同各部門協(xié)調,能在當年處理的費用一定要當年處理,在以免年終決算后影響當年的績效考核和來年考核指標的確定。
(七)在年終決算后,協(xié)助集團領導和相關部門做好各子公司的經營業(yè)績指標考核工作。
(八)加強資金管理,統(tǒng)一調配,根據集團總部及各公司的工作計劃安排和財務預算,科學合理地調控使用好各項資金,充分發(fā)揮資金利用效率,保證集團各項工作的順利進行。
(九)在會計人員管理方面,結合本集團公司財務工作的實際,以更好的做好財務工作為目標,進一步明確各會計人員的崗位職責,真正發(fā)揮核算、監(jiān)督、管理的職能。加強會計人員的業(yè)務培訓,注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平,引導財務人員加強稅收政策法規(guī)的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協(xié)調,通過合理利用相關優(yōu)惠政策為集團增加效益。
(十)在原有財務制度的基礎上,根據集團公司財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善的內部財務規(guī)章制度,使財務工作有一個更加規(guī)范、完善的制度環(huán)境。加強對票務、現金的監(jiān)管力度,堵住漏洞,保證資金安全,定期對各子公司各項財務工作進行自檢,盡量減少財務工作的錯誤和漏洞,發(fā)現問題及時處理。
總之,財務中心將嚴格遵守財經法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質,嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質量。全面、細致、及時地為領導及相關部門提供翔實信息,為領導決策提供可靠依據,為集團公司發(fā)展做出應有的貢獻。
公司財務制度5
第一章 總 則
第一條 為加強XX省小額貸款公司財務管理,規(guī)范財務行為,防范財務風險,完善小額貸款公司法人治理結構,保護小額貸款公司及其他利益相關者的合法權益,根據《金融企業(yè)財務規(guī)則》(財政部令第42號)、《財政部關于小額貸款公司執(zhí)行〈金融企業(yè)財務規(guī)則〉的通知》(財金〔xx〕185號)及國家有關法律法規(guī),制定本制度。
第二條 在XX省內依法設立的小額貸款公司適用本制度。本制度所稱小額貸款公司,是指在XX省轄區(qū)內由企業(yè)法人、自然人或其他社會組織依法出資設立的,不吸收或變相吸收公眾存款,以服務“三農”和小企業(yè)為宗旨,從事小額放貸的新型地方金融組織。小額貸款公司擁有獨立的法人財產,享有法人財產權,以全部財產對其債務承擔民事責任。
第三條 小額貸款公司應執(zhí)行國家法律法規(guī)和金融政策,在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內開展業(yè)務,自主經營,自負盈虧,自我約束,自擔風險,其合法的經營活動受法律保護,不受任何單位和個人的干涉。
第四條 小額貸款公司應當根據本制度的規(guī)定及自身發(fā)展的需要,建立健全內部財務管理制度,設置財務管理職能部門,配備專業(yè)財務管理人員,運用預測、計劃、預算、控制、監(jiān)督、考核、評價和分析等方法,籌集資金,營運資產,控制成本,分配收益,配置資源,反映財務狀況和經營成果,有效防范和化解財務風險,努力實現持續(xù)經營和價值最大化。
第五條 各市、縣(含縣級市、市轄區(qū),下同)財政部門(以下簡稱財政部門)依法指導、管理和監(jiān)督本級小額貸款公司的財務管理工作。
第六條 小額貸款公司的設立必須根據有關規(guī)定,經省政府有關部門批準,并依法在工商行政管理部門辦理注冊登記。
第七條 小額貸款公司在完成工商注冊登記后30日內,應當向同級財政部門提交設立批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資證明、章程等文件的復印件備案。
小額貸款公司發(fā)生分立、合并、設立分支機構,以及主要工商登記事項發(fā)生變更時,在依法完成工商變更登記后30日內,應當向同級財政部門提交有關變更文件復印件備案。
財政部門在收到小額貸款公司上報的備案資料后,應妥善保管并建立相應檔案,作為財政部門加強對小額貸款公司財務管理和對其實施考核、績效評價、獎勵補貼、風險救助等各項政策的依據。
第八條 小額貸款公司應當依法繳納各類稅費。小額貸款公司財務處理與稅收法律法規(guī)規(guī)定不一致的,納稅時應當依法進行調整。
第二章 職責、職權
第九條 小額貸款公司重點面向農村中小企業(yè)、農民專業(yè)合作組織、個體工商戶和個人創(chuàng)業(yè)者提供貸款服務。小額貸款的資金運用必須符合以下規(guī)定:
。ㄒ唬┌凑誜X省小額貸款公司試點的有關規(guī)定,堅持“小額、分散”的原則發(fā)放貸款。貸款發(fā)放和回收主要通過轉賬或銀行卡等結算渠道,減少現金交易。
(二)在符合國家有關法律法規(guī)的前提下,貸款利率由借貸雙方自主約定。
第十條財政部門履行下列財務管理職責:
。ㄒ唬┍O(jiān)督小額貸款公司執(zhí)行本制度以及其他財務管理規(guī)定,指導、督促小額貸款公司建立健全內部財務管理制度;
。ǘ┲笇、督促小額貸款公司建立健全財務風險控制體系,監(jiān)測小額貸款公司財務風險及其營運狀況,監(jiān)督小額貸款公司財務行為;
。ㄈ┘訌娦☆~貸款公司財務信息管理,實施績效評價,監(jiān)督小額貸款公司接受社會審計和資產評估;
。ㄋ模┲贫ú嵤┐龠M小額貸款公司改革和發(fā)展的財政、財務政策,組織小額貸款公司財務管理人員的業(yè)務培訓;
。ㄎ澹┯嘘P法律法規(guī)規(guī)定的其他財務管理職責。
第十一條 小額貸款公司的投資者(以下簡稱投資者)應通過股東會、董事會或其他形式的治理機構行使下列財務管理職權:
(一)執(zhí)行并督促經營者執(zhí)行國家有關小額貸款公司財務管理的規(guī)定;
(二)決定內部財務管理制度,明確經營者的財務管理權限;
。ㄈQ定財務管理職能部門的設置;
。ㄋ模Q定財務計劃和財務預算,決定籌資、處置重大資產、經營者報酬、利潤分配等重大財務事項;
。ㄎ澹⿲洜I者實施財務監(jiān)督和財務考核,決定聘任或者解聘財務負責人;
。Q定聘用或者解聘承辦社會審計和資產評估等業(yè)務的社會中介機構;
。ㄆ撸┌凑照鲁痰囊(guī)定,行使其他財務管理職權。
投資者可以通過制度規(guī)范、章程約定等方式,將投資者財務管理職權全部或者部分授予經營者。
第十二條 小額貸款公司的經營者(以下簡稱經營者)按照規(guī)定行使下列財務管理職權:
。ㄒ唬﹫(zhí)行國家有關小額貸款公司財務管理的規(guī)定;
。ǘ⿺M訂內部財務管理制度、財務控制制度及貸款管理制度,經投資者議定后報同級財政部門備案,并具體組織實施;
。ㄈ┙M織財務預測,編制財務計劃和財務預算草案,實施財務控制、分析和考核;組織實施利潤分配等財務管理方案;組織財務事項審批;
。ㄋ模┙M織繳納各類稅費;
。ㄎ澹﹫(zhí)行國家有關職工勞動報酬和勞動保護的規(guī)定,依法繳納社會保險費、住房公積金等,保障職工合法權益;
。w集財務信息,依法組織編制和報送財務會計報告;
。ㄆ撸┨嵴埰溉位蛘呓馄肛攧肇撠熑;
。ò耍┡浜嫌嘘P機構依法實施的審計、評估和監(jiān)督檢查;
。ň牛┌凑照鲁痰囊(guī)定,以及股東會或者董事會的要求,行使其他財務管理職權。
第三章 資金籌集
第十三條 小額貸款公司籌集資金,應當符合國家有關資本金管理的規(guī)定,
根據發(fā)展戰(zhàn)略和經營規(guī)劃擬定籌資方案,履行規(guī)定的程序。
第十四條 小額貸款公司籌集的資本金,在持續(xù)經營期間,投資者除依法進行轉讓外,不得以任何方式抽走。
小額貸款公司在籌集資本金活動中,投資者繳付的出資額超出法定資本金的差額,計入資本公積;經投資者決議后,資本公積可以用于轉增資本金。
第十五條 小額貸款公司以借款等方式籌集資金,應當符合國家有關規(guī)定,明確籌資目的,考慮資金需求和債務風險,簽訂書面合同;小額貸款公司融入資金應符合XX省小額貸款公司試點有關規(guī)定,并應適時合理調整負債結構,降低籌資成本。
第四章 資產運營
第十六條 小額貸款公司應當統(tǒng)一管理資金賬戶,明確資金調度的條件、權限和程序。調度資金應當按照內部財務管理制度,依據有效合同和合法憑證辦理手續(xù),不得私存私放資金。
第十七條 小額貸款公司管理庫存現金及其他形式的現金資產,應當滿足流動性要求,并控制現金資產總量。
第十八條 小額貸款公司應當按照內部財務管理制度對合同進行財務審核,跟蹤履約情況,明確債權,及時清收應收款項。
第十九條 小額貸款公司應當按照內部財務管理制度規(guī)定,定期清查核實各類固定資產,落實使用和管理責任。
第二十條 小額貸款公司發(fā)生的資產損失,應當及時核實,查清責任,追償損失,并按照國家有關規(guī)定進行處理。
小額貸款公司以出售、出租、抵押、置換、報廢等方式處置資產,應當根據有關法律法規(guī)的規(guī)定,履行相應程序。
小額貸款公司對外捐贈應當符合有關法律法規(guī)的規(guī)定,明確捐贈的范圍和條件,落實執(zhí)行責任,嚴格辦理捐贈資產的交接手續(xù)。
第五章 成本、費用
第二十一條 小額貸款公司應當結合自身特點,按照內部財務管理制度,強化成本費用預算約束,實行成本費用全員管理和全過程控制。
小額貸款公司的成本費用支出應當按照有關規(guī)定納入賬內核算,不得違反規(guī)定進行調整。
第二十二條 小額貸款公司在經營過程中發(fā)生的與經營有關的支出,包括各項利息支出(含貼息)扣除允許資本化的部分、手續(xù)費支出、傭金支出、應計入損益的各種準備金和其他有關支出,應當按照國家有關規(guī)定計入當期損益。第二十三條 小額貸款公司的成本核算,應當嚴格區(qū)分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營業(yè)外支出的'界限、收益性支出與資本性支出的界限。
小額貸款公司的成本核算,應當以季(月)、年為計算期。同一計算期內,核算成本和營業(yè)收入的起止日期、計算范圍和口徑應當一致。
第二十四條 小額貸款公司應當注重費用支出與經濟效益的配比,實行費用預算控制,確定必要的費用支出范圍、標準和報銷審批程序。
小額貸款公司應當強化費用支出約束,對業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費、差旅費、會議費、通訊費、維修費、董事會經費等實行重點監(jiān)控。
小額貸款公司的業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費一律按規(guī)定據實列支,不得預提。
第二十五條 小額貸款公司應當按照國家有關規(guī)定,以及與職工簽訂的勞動合同,核定和計發(fā)職工薪酬,并按規(guī)定列支。
第二十六條 小額貸款公司根據有關法律法規(guī)和政策的規(guī)定,為職工繳納的基本醫(yī)療保險、基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險等社會保險費用,應當據實列入成本(費用)。
第二十七條 小額貸款公司為職工繳納住房公積金的處理,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行;工會經費按照職工工資總額的2%計提;職工教育經費按照不超過職工工資總額的2.5%的比例提取,用于職工教育和職業(yè)培訓。
第二十八條 小額貸款公司依法繳納的行政事業(yè)性收費、政府性基金以及使用或者占用國有資源等費用應據實列入成本。
第二十九條 小額貸款公司根據經營情況支付必要的傭金、手續(xù)費等支出,應當簽訂合同,明確支出標準和執(zhí)行責任。除對個人代理人外,不得以現金支付。
第六章 收益、分配
第三十條 小額貸款公司經營業(yè)務范圍內的各項收入和其他營業(yè)收入、營業(yè)外收入,應當在依法設置的會計賬簿上按照國家有關規(guī)定統(tǒng)一登記、核算,不得存放其他單位,或者以任何理由坐支。
第三十一條 小額貸款公司發(fā)生年度虧損的,可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的稅前利潤不足以彌補的,可以逐年延續(xù)彌補;延續(xù)彌補期超過法定稅前彌補期限的,可以用繳納所得稅后的利潤彌補。
第三十二條 小額貸款公司本年實現的凈利潤(減彌補虧損,下同),應當按照提取法定盈余公積金、提取一般(風險)準備金、向投資者分配利潤的順序進行分配。法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。
法定盈余公積金按照本年實現凈利潤的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時,可不再提取。
小額貸款公司應當按照《金融企業(yè)呆賬提取管理辦法》(財金〔xx〕49號)及《財政部關于呆賬準備提取有關問題的通知》(財金〔xx〕90號)有關規(guī)定,于每年年終根據承擔風險和損失的資產余額的一定比例提取一般準備金(一般準備金年末余額不低于年末貸款余額1%),用于彌補尚未識別的潛在損失。
以前年度未分配利潤,并入本年實現凈利潤向投資者分配。
資本充足率、償付能力充足率、凈資本負債率未達到有關法律法規(guī)規(guī)定標準的,不得向投資者分配利潤。
任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。
經股東會決議,小額貸款公司可以用法定盈余公積金和任意盈余公積金彌補虧損或者轉增資本。法定盈余公積金轉為資本時,所留存的該項公積金不得少于
轉增前小額貸款公司注冊資本的25%。
第七章 財務風險
第三十三條 小額貸款公司應按照《公司法》要求建立健全法人治理結構,明確股東、董事、監(jiān)事和經理之間的權責關系,制定穩(wěn)健有效的議事規(guī)則、決策程序和內審制度,提高公司治理的有效性。
第三十四條 小額貸款公司應建立健全貸款管理制度和風險控制制度,明確貸前調查、貸時審查和貸后檢查的業(yè)務流程和操作規(guī)范,建立審慎規(guī)范的資產分類和撥備制度,準確進行資產分類,充分計提減值準備金,確保資產損失準備充足率保持在100%以上。
小額貸款公司呆賬核銷工作應嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定,對于符合呆賬認定條件的債權,經股東會或董事會批準后予以核銷。
第三十五條 小額貸款公司應按照國家有關規(guī)定建立健全企業(yè)財務會計制度,并定期聘請具有相應業(yè)務資格的中介機構開展外部審計。
第三十六條 小額貸款公司應建立信息披露制度,按期向有關部門提交財務報表和業(yè)務經營情況報告等,并定期向公司股東、為其提供融資的銀行業(yè)金融機構和有關捐贈機構披露上述信息,必要時應向社會披露。
第三十七條小額貸款公司應當根據本制度的規(guī)定及內部財務管理制度的要求,建立健全財務風險控制體系,明確財務風險管理的權限、程序、應急方案和具體措施以及財務風險形成當事人應承擔的責任,防范和化解財務風險。第三十八條 小額貸款公司應當建立規(guī)范有效的資本補充機制,保持業(yè)務規(guī)模與資本規(guī)模相適應,在資本充足率、償付能力等方面滿足有關法律法規(guī)的要求。第三十九條 小額貸款公司應當按照保障相關各方利益、保證支付能力、實現持續(xù)經營的原則,根據有關法律法規(guī)的規(guī)定,控制資產負債比例,足額提留用于清償債務的資金。
第四十條 小額貸款公司應當定期或至少于每年年終對各類資產進行評價,按照規(guī)定進行風險分類,對可收回金額低于賬面價值的部分,按照國家有關規(guī)定計提資產減值準備。
小額貸款公司應按五級分類原則,并按以下比例按季計提貸款損失準備:對于關注類貸款,計提比例為2%;對于次級類貸款,計提比例為25%;對于可疑類貸款,計提比例為50%;對于損失類貸款,計提比例為100%。其中:次級和可疑貸款的損失準備,計提比例可以上下浮動20%。
第四十一條 小額貸款公司對計提減值準備的資產,應當落實監(jiān)管責任。對能夠收回或者繼續(xù)使用的,應當收回或者使用;對已經損失的,應當按照規(guī)定的程序核銷;對已經核銷的,應當實行賬銷案存管理。
第四十二條 經有關部門批準可從事擔保業(yè)務的小額貸款公司,對外提供擔保應當符合法律法規(guī)的規(guī)定,根據被擔保對象的資信及償債能力,采取相應的風險控制措施,并設立備查賬簿登記,及時跟蹤監(jiān)督。
上述小額貸款公司提供除主營業(yè)務范圍以外的擔保,應當由股東會或董事會決定;為小額貸款公司投資者或者實際控制人提供擔保的,應當由股東會決議。小額貸款公司對外提供擔保,應按照國家有關規(guī)定,分別按照年末擔保費收入50%的比例計提未到期責任準備和按當年年末擔保余額1%的比例計提擔保賠償準備。
第八章 變更、清算
第四十三條小額貸款公司發(fā)生下列變更事項時,需向財政部門備案:
(一)變更公司名稱、注冊地址或注冊資本;
。ǘ└淖児窘M織形式;
。ㄈ┬薷墓菊鲁蹋
。ㄋ模┳兏径隆⒈O(jiān)事或高級管理人員;
(五)要求備案的其他變更事項。
第四十四條 小額貸款公司根據有關法律法規(guī)的規(guī)定,可以通過分立、合并等方式進行重組。實施重組應當進行可行性論證,履行規(guī)定程序,組織開展財產清查,聘請會計師事務所進行審計、資產評估機構進行資產評估,組織與債權人協(xié)商,制定債務處置或者承繼、股權設置、資本重組的實施方案。
第四十五條 小額貸款公司分立,應當按照資產相關性或者業(yè)務相關性原則分割財產、承擔債務,并明確分立后的產權關系。
對不能分割的財產,在評估的基礎上,經各方協(xié)商,由擁有財產的一方給予其他方經濟補償。
第四十六條小額貸款公司合并,應當由合并后存續(xù)的小額貸款公司或者新設的小額貸款公司承繼合并各方的債權、債務,并明確合并后的產權關系。
第四十七條 小額貸款公司進行重組時,對拖欠職工的工資和醫(yī)療、傷殘補助、撫恤費用以及欠繳的基本社會保險費、住房公積金、工會經費等,應當以小額貸款公司現有資產優(yōu)先清償。
第四十八條 小額貸款公司被責令關閉、依法破產或者經營期限屆滿終止經營或者解散的,應當按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定實施清算。小額貸款公司自愿清算的,由小額貸款公司股東會決議后執(zhí)行。
小額貸款公司依法進行清算,應當對非貨幣財產進行資產評估。
第四十九條 小額貸款公司的清算財產支付清算費用后,按照國家有關法律法規(guī)規(guī)定的順序清償債務。
第五十條 小額貸款公司清算完畢,應當編制清算報告,聘用會計師事務所審計,并將清算報告和審計報告報投資者決議或者人民法院確認后,向相關部門、債權人以及其他利益相關者通告。
第五十一條 小額貸款公司與職工解除勞動合同,應當按照國家有關規(guī)定支付職工經濟補償金。
第九章 財務信息
第五十二條 小額貸款公司應當在會計電算化的基礎上,整合業(yè)務和信息流程,推行財務管理信息化,逐步實現財務、業(yè)務相關信息一次性處理和實時共享。
第五十三條 小額貸款公司應當根據有關法律法規(guī)規(guī)定,編制中期財務會計
報告和年度財務會計報告,在規(guī)定期限內報送財政部門以及其他有關使用者,不得拒絕、拖延財務信息的披露。
第五十四條 小額貸款公司報送的年度財務會計報告應當經會計師事務所審計。小額貸款公司不得編制和對外提供虛假或者隱瞞重要事實的財務信息。小額貸款公司負責人對本企業(yè)財務信息的真實性、完整性負責。
第五十五條 小額貸款公司應當按照財政部門績效評價結果和要求,對財務狀況和經營成果進行總結、評價和考核,提高財務信息披露的真實性和完整性。
第五十六條 財政部門及其工作人員應當履行保密義務,謹慎、合法地保管、使用小額貸款公司提供的財務信息,不得利用未公開的財務信息牟取利益或者損害小額貸款公司利益。
第十章 罰 則
第五十七條 按照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務會計報告條例》、《財政違法行為處罰處分條例》和《金融企業(yè)財務規(guī)則》的相關規(guī)定,小額貸款公司有下列情形之一的,由財政部門依法對小額貸款公司及其負責人進行處理、處罰或處分:
。ㄒ唬┎话凑找(guī)定提交設立、變更文件的;
(二)不按照規(guī)定建立內部財務管理制度的;
(三)內部財務管理制度明顯與國家法律法規(guī)和統(tǒng)一的財務管理規(guī)章制度相抵觸,且不按財政部門要求修改的;
(四)不按照規(guī)定提供財務信息的;
(五)拒絕、阻擾依法實施的財務監(jiān)督的;
。┢渌`反小額貸款公司財務管理和會計核算有關規(guī)定的。
第五十八條 經財政部門監(jiān)督檢查發(fā)現,不執(zhí)行本規(guī)定的小額貸款公司以及出現違規(guī)行為并在限期內未整改完畢的小額貸款公司,原則上不得繼續(xù)享受中央財政和地方財政出臺的各項優(yōu)惠政策。違法、違規(guī)行為較為嚴重的,提交小額貸款公司省級聯席會議討論取消其試點資格、吊銷營業(yè)執(zhí)照。
第五十九條小額貸款公司違反本制度行為,有關法律法規(guī)另有規(guī)定的,依照其規(guī)定處理、處罰。
財政部門在依法實施財務監(jiān)督中,對不屬于本部門職責范圍的違法違規(guī)事項,應當依法移送相關管理部門。
第六十條 財政部門工作人員在履行財務管理職責過程中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊,或者泄露國家秘密、商業(yè)秘密的,依法進行處理。
第十一章 附 則
第六十一條 本制度由XX省財政廳負責解釋。
公司財務制度6
加強公司財務管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風險具有重要意義。
一、認識公司財務管理的重要性
應在國家統(tǒng)一會計規(guī)范和有關法規(guī)的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會計核算要求的內部會計制度。在公司內部懷集制度中:會計估計等進行會計核算和監(jiān)督使用的方法和程序,以指導公司會計實踐;保證會計共組規(guī)范運行。適用范圍專一、內容條理清晰、程序方法明確和實踐造作方便等特點。有利于加強日常會計工作,提高經濟效益。
二、加強資金管理
1、資金的預算管理
資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過經營活動帶來的現金凈增加額。通過公司有預見性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點。便于公司日常資金控制,節(jié)約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的.發(fā)生。
2、資金的風險管理
公司的資金風險主要有使用風險,在無風險和或有風險,投資風險它是一種事先可控制的風險。公司對此類風險加強事先控制。
3、資金的日常管理
主要指資金的使用過程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了接全面情況,又通過專項檢檢查管理資金預算執(zhí)行過程中得深層次問題。特別是合同應收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來賬目應逐筆實行跟蹤管理。
4、實際操作與建議
在加強預算管理方面,財務部門應在每個月錢編制下二個月的自己預算,加強對投資項目的可行性調查論證。項目評審做到科學化、專業(yè)化。盡量把預見風險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進行檢查。確保工程款及時收回,用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。
三、集中核算與控制
1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應將各項開支經各主管負責人審核、確認,上報公司財務。財務部分每月應將公司簽訂的合同總價、每月已收回款項、個單項成本、開支、外部欠款等應打成表格給各相關負責人,協(xié)同監(jiān)督各負責人同各相關單位、班組結算收款。
2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門、各相關工作人員之間,在外處理經濟業(yè)務過程中相互聯系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業(yè)務活動的有效進行,保護財產的安全和完整;可以防止、發(fā)現并糾正錯誤與舞弊。保證會計資料的真實、合法、完整。內部會計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經濟業(yè)務事項,就需要有相應的控制制度給予制約。
3、實際操作方法與建議:內部控制制只要做到三點.①首先要確定公司內部行政領導和各職能部門擁有的職權和相應承擔的責任,以及據以確定他們在外處理經濟業(yè)務是所處的地位作用。②要明確每項經濟業(yè)務的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項經濟業(yè)務的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關系。每個人員是否置于他人的監(jiān)督之下。
總之,財務管理制度是財務管理的規(guī)程,公司財務制度編制需從公司的實際出發(fā),結合公司各項業(yè)務外理程序;體現成本掛歷內部要求等
四、資金、現金、費用管理
一、財務要加強對資金、資產、現金費用、開支的管理防止損失,杜絕浪費,良好的運用,提高效益
二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經營的業(yè)務收支結算使用嚴禁借賬戶供外單位或個人使用、嚴禁為外單位或個人代支、轉賬及套 現。
三、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準對外泄露。
四、銀行賬戶往來應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收,也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。
五、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位或人。
六、嚴格現金收支管理,除報零星日常開支外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
七、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
八、庫存現金不得超過限額,不得以白紙條抵作現金,F金收支做到日清月清。確保庫存現金的賬面月與實際庫存額相符。銀行存款余額與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金銀行庫存數額相符。
九、因公出差,經總經理批準借支公款,應在回單位后其他內交清,不得拖欠。非因公事未經總經理批準,任何人不得借支公款。
十、日常開支。必須有發(fā)票,印章齊全、經手人、部分負責人簽名。經總經理批準后方可報銷付款。
十一、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理,否則按違章論處并對該資金的損失過滯賠償責任。
十二、按照上級主管部門要求,及時報送財務會計報表和其他財務資料。
十三、幾級參與建設資金的籌措工作,通過資金的籌措活動盡量使合同應付資金的回收率。
十四、配合公司業(yè)務部分和工程施工班組對項目工程竣工,財務決算進行監(jiān)督管理
公司財務制度7
一、在銷售合同中明確各項條款
在與經銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應收帳款時與經銷商產生分歧而帶來經營風險:
1、明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等;
2、明確雙方的權利和違約責任;
3、確定合同期限,合同結束后視情況再行簽訂;
4、加蓋經銷商的合同專用章(避免個體行為的私章或簽字);
二、定期的財務對帳
財務要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,要尤為重視:
1、產品結構為多品種、多規(guī)格;
2、產品的回款期限不同,或因經營條件的不同而同種產品回款期限不同;
3、產品出現平調、退貨、換貨時;
4、經銷商不能夠按單對單(銷售單據或發(fā)票)回款;
5、要主動拒絕用貨款墊支其它款項(客戶返利、破損產品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等);
三、減少賒銷、代銷運作方式
制訂相應的銷售獎勵政策,鼓勵經銷商采取購銷、現款現貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。
四、建立信用評定、審核制度
對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經銷商的信用管理要采取動態(tài)的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定。
五、經銷商的監(jiān)管
1、建立完善的經銷商開戶制度 ,對經銷商選擇時進行充分、科學的評估。評估的內容應包括:
a.經銷商的資信狀況,包括:企業(yè)發(fā)展狀況、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評價等。
b.經銷商的財務狀況,包括:企業(yè)的性質、注冊資金、資金來源、固定資產、流動資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經銷商應收帳款等。
c.經銷商的經營狀況,包括:公司發(fā)展方向、負責人經營理念、主營銷售渠道、是否有本行業(yè)的經驗、是否有經銷競爭產品、是否有代理暢銷產品、銷售隊伍、銷售規(guī)模、倉儲、物流配送系統(tǒng)等。
d.負責人的個人資料,包括:社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。
2、強化經銷商的回款意識。經銷商在處理應付帳款時,會根據以下的原則而選擇先后支付順序:
a、對經銷商利潤貢獻的多少;
b、代理產品銷售金額的多少
c、代理產品在經銷商心目中的地位;
d、客情關系的維護程度;
e、廠家對貨款管理的松、緊程度;
3、控制發(fā)貨以減少應收帳款
按照經銷商實際的經營情況,采用"多批少量"的方法可以有效地控制應收帳款。
4、適當的通路促銷以減少應收帳款
對重點客戶可實行通路促銷政策,有效地降低廠家的應收帳款。
5、建立經銷商的庫存管理制度,通過對經銷商庫存的動態(tài)管理(銷售頻率、銷售數量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時了解經銷商的經營狀況保證銷售的正常運轉,有效地控制應收帳款。
六、留意經銷商發(fā)生欠款的危險信號,包括:
1.辦公地點由高檔向低檔搬遷;
2.頻繁轉換管理層、業(yè)務人員,公司離職人員增加;
3.受到其他公司的法律訴訟;
4.公司財務人員經常性的回避;
5.付款比過去延遲;經常超出最后期限;
6.多次破壞付款承諾;
7.經常找不到公司負責人;
8.公司負責人發(fā)生意外;
9.公司決策層存在較嚴重的內部矛盾,未來發(fā)展方向不明確。
10.公司有其他的不明確贏利的投資(投機)如:股票、期貨等;
11.不正常的不回復電話;
12.開出大量的期票;
13.銀行退票(理由:余款不足);
14.應收帳款過多,資金回籠困難;
15.轉換銀行過于頻繁;
16.以低價拋售商品(低于供貨商底價)
17.突然下過大的定單(遠遠超出所在區(qū)域的銷售能力);
18.發(fā)展過快(管理、經營不能同步發(fā)展);
當經銷商出現以上危險信息時,廠家采取果斷、迅速的應變措施,可以降低應收帳款的回收風險。
七、銷售人員的監(jiān)管
1、加強銷售人員的原則性,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應收帳款管理)。
2、貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約,應建議對方授權其他人跟進此款;在結款日一定按時前往拜訪。
3、嚴格最后收款期限
a、客戶拖欠之日數,不應超過回款期限的`1/3;如超過,應馬上采取行動追討;
b、凡催討,均必須就應收款的催收與公司簽訂催收責任書。
c、如果不馬上追討,相當于將回款的機會讓給別的公司,本公司的經營風險就相應的提高。
4、加強銷售人員終端管理、維護能力:建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,確保廠家貨款的安全。
5、提高銷售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶資料檔案; 讓對方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負責人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財務、銀行等方面的知識。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。
八、應收帳款的處理方法
1.確保銷售資料(收貨單據、發(fā)票等)齊備,內容準確無誤。
2.準時給予文件;盡早給經銷商發(fā)票,同時要確認經銷商收到發(fā)票;
3.完善客戶跟進制度。
4.定期探訪:如客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應馬上追收,不 應有等待的心理;
5.建立形象并加強服務意識,認同及理解客戶的困難和投訴,同時利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難;
6.技巧訓練,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料;
九、已被拖欠款項的處理方法
1.文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備
2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性;
3.追討文件:建立帳款催收制度。根據情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信,按情況及時發(fā)出;
4.最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;
5.行動升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升;
6.調節(jié):使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款;
7.要求協(xié)助:使用法律維護自己的利益。
十、對于呆/死帳的處理方法:
1.折讓
2.收回貨物
3.處理抵押品
4.尋求法律協(xié)助
5.訴訟保全
公司財務制度8
為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度:
一、加強原始憑證管理,根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。
二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。
三、做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。
四、編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
五、會計人員根據不同的.帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
六、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。
七、根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
八、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時查明原因。公司主管對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。
九、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
十、對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
十一、營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
十二、公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。
十三、加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。
十四、企業(yè)對存放的各項產品必須進行定期或不定期的清查盤點。發(fā)現財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要及時進行處理,確保財產物資賬實相符和資金完整。
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第一章總則
第一條為加強國有企業(yè)的財務預算及財務管理和監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)財務行為,依據《企業(yè)國有資產法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》(財政部令第41號)、《中央企業(yè)財務預算管理暫行辦法》和有關財務會計制度規(guī)定,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱“企業(yè)”為市本級國有企業(yè)(含國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)和國有參股企業(yè))。石家莊市人民政府授權市國有資產監(jiān)督管理委員會(簡稱市國資委)代表市政府履行對國有企業(yè)的出資人職責(以下簡稱國有資產出資人)。國有資產出資人根據市政府賦予的監(jiān)督管理職能,代表市政府對市本級國有企業(yè)財務預算、財務管理和財務監(jiān)督實施統(tǒng)一的規(guī)范管理和監(jiān)督。
第三條國有企業(yè)必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規(guī)和財務管理制度,確保企業(yè)財務預算、財務管理和財務監(jiān)督的規(guī)范運作。
第二章財務預算
第四條為提高企業(yè)財務管理水平,有效建立和完善企業(yè)內部控制制度,各企業(yè)都要建立規(guī)范的財務預算管理制度,組織開展內部財務預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核工作,完善財務預算工作體系,推進實施全面預算管理。
第五條財務預算是指企業(yè)在對未來一年的生產經營活動進行全面系統(tǒng)籌劃的基礎上,圍繞企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經營計劃,對預算年度內企業(yè)各種資源運用及經營成果與分配等所作的具體安排。
第六條企業(yè)要在認真分析、預測影響年度經營目標主要因素的基礎上,制定切實可行的財務預算方案,并將年度財務預算細劃為月份、季度預算,建立必要的財務預算執(zhí)行和完成情況監(jiān)控及考核機制。
第七條企業(yè)應當按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,依據財務管理關系,層層組織做好各級子企業(yè)財務預算編制工作。
第八條企業(yè)年度財務預算重點反映以下內容:
。ㄒ唬┢髽I(yè)預算年度內預計資產、負債及所有者權益規(guī)模、質量及結構;
。ǘ┢髽I(yè)預算年度內預計實現經營成果及利潤分配情況;
。ㄈ┢髽I(yè)預算年度內為組織經營、投資、籌資活動預計發(fā)生的現金流入和流出情況;
。ㄋ模┢髽I(yè)預算年度內預計達到的生產、銷售或者營業(yè)規(guī)模及其帶來的各項收入、發(fā)生的各項成本和費用;
。ㄎ澹┢髽I(yè)預算年度內預計發(fā)生的產權并購、增資擴股、長短期投資以及固定資產投資的規(guī)模及資金來源;
。┢髽I(yè)預算年度內預計對外籌資總體規(guī)模與分布結構;
。ㄆ撸┢渌。
企業(yè)應當采用合并口徑編制財務預算報表,合并范圍應當與上年度財務決算編制范圍一致,如有變動應當說明。
第九條企業(yè)應當于每年11月30日前將下年度財務預算報告報國有資產出資人;國有資產出資人對企業(yè)報送的財務預算報告審核后,于12月31日前提出批復意見。
第十條國有資產出資人根據企業(yè)財務預算,核定企業(yè)負責人經營業(yè)績考核指標,并與企業(yè)簽訂經營目標責任書。國有資產出資人在年度終了,依據企業(yè)年度財務決算結果,組織財務預算執(zhí)行情況核查,對主要財務預算指標完成情況進行綜合評價,將財務預算目標執(zhí)行情況作為考核及獎懲依據。
第三章財務管理
第十一條企業(yè)要采取各種措施加強財務管理,在嚴格執(zhí)行有關財務管理法律、法規(guī)和規(guī)定的基礎上,結合本企業(yè)實際情況,制定財務管理制度和企業(yè)會計核算辦法,并報國有資產出資人備案。企業(yè)內部財務管理制度原則上應包括以下內容:
。ㄒ唬┵Y本金管理制度;
。ǘ┴泿刨Y金及往來戶結算管理制度;
。ㄈ┊a品、原材料、設備等資產購銷和管理制度;
。ㄋ模┕潭ㄙY產和在建工程管理制度;
。ㄎ澹o形資產和遞延資產管理制度;
。⿲ν馔顿Y管理制度;
。ㄆ撸╀N售及其他收入管理制度;
。ò耍┏杀竞怂慵百M用支出管理制度;
。ň牛├麧櫡峙涔芾碇贫;
。ㄊ┎块T負責人離任審計制度。
第十二條企業(yè)要以集團(公司)為單位,建立以現金流量為核心的內部資金管理制度,對資金實行統(tǒng)一集中管理,制定統(tǒng)一的使用計劃,明確資金調度權限和資金使用審批程序。要堅持適度籌措的原則,從總體上控制企業(yè)負債規(guī)模。
第十三條企業(yè)所有資金(包括代收、代付資金)都必須嚴格按規(guī)定入賬管理,不得賬外設賬和資金體外循環(huán)。
第十四條企業(yè)大宗原、輔材料或商品物資的采購、固定資產的購建和工程建設應當按照公開、公正、公平的原則進行操作。
第十五條企業(yè)因合并、設立、轉讓、劃轉、合資合作、改制等涉及資產(產權)變動發(fā)生的財務事項,必須按規(guī)定審批程序辦理相應手續(xù)后,按相關規(guī)定調賬。
第十六條企業(yè)要嚴格按權責發(fā)生制進行成本核算,合理劃分期間費用和當期成本的界線,及時結轉成本和費用。要按規(guī)定的比例提取固定資產折舊及預提各項費用,不得隨意調整計提比例和折舊政策。要定期開展經濟活動分析,隨時掌握企業(yè)成本變動的原因,及時提出相應的整改措施。
第十七條企業(yè)應嚴格遵守會計核算規(guī)定,執(zhí)行新《企業(yè)會計準則》(財政部令第33號)的企業(yè),制定各項資產減值準備計提的標準和方法,定期對計提的各項資產減值準備逐項進行認定、計算,不得應提不提、應攤不攤或者多提多攤成本(費用),造成企業(yè)經營成果不實。
第十八條企業(yè)原則上不應為其他企業(yè)提供貸款擔保,確需為其他企業(yè)提供擔保的,必須符合《中華人民共和國擔保法》的規(guī)定,充分考慮被擔保單位的資信和償債能力,并由被擔保企業(yè)提供相應的資產反擔保。企業(yè)發(fā)生的擔保項目,要設置備查簿逐筆登記,并進行跟蹤監(jiān)督。
第十九條母公司與子公司或子公司與子公司之間發(fā)生關聯交易,必須實行有償交易,并按公允的原則合理作價,據實分攤相應費用。企業(yè)發(fā)生的關聯交易,要按規(guī)定在會計報表附注中就關聯方的關系、交易價格的公允性和關聯交易差價的性質及形成的原因進行披露說明。
第二十條企業(yè)月末應對應收債權和對外投資進行清理核實,制定切實可行的清收方案,加大回收力度。要嚴格劃分投資與債權的.界限,不得交叉記賬,正確核算企業(yè)投資收益。要建立企業(yè)投資決策失誤追究制度,企業(yè)出現重大投資決策失誤,要依據有關規(guī)定追究相關領導者和主要負責人的責任。
第二十一條企業(yè)下列財務事項必須報國有資產出資人審批:
。ㄒ唬┙浨瀹a核資確認的潛虧掛賬及資產損失核銷以及影響所有者權益的事項;
。ǘ┵Y產(產權)轉讓、劃轉、租賃、報廢等資產處置行為;
(三)企業(yè)所發(fā)生的擔保、資產抵押行為;
。ㄋ模┢髽I(yè)年度計提的工資總額;
。ㄎ澹﹪、省和市法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定報批的其他事項。
第二十二條企業(yè)實現的年度凈利潤歸企業(yè)出資人所有,必須按規(guī)定進行分配。國有獨資和國有控股企業(yè)年度分配方案須報國有資產出資人審批后執(zhí)行。
國有獨資企業(yè)、國有控股、參股企業(yè)應上交的國有資本收益,要按照石家莊市市屬國有企業(yè)國有資本收益管理的規(guī)定及時上交。
第四章財務監(jiān)督
第二十三條企業(yè)要建立完善的內部財務監(jiān)督和審計制度,并報國有資產出資人備案。
第二十四條企業(yè)須按規(guī)定設置內部審計機構或專職審計人員,對企業(yè)各項財務管理辦法執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
第二十五條企業(yè)要明確經理(廠長)、財務負責人(包括總會計師或行使總會計師職權的企業(yè)領導)、財務部門在財務管理上的權限和工作職責;公司制企業(yè)根據《公司法》規(guī)定,還應明確董事會、股東會和監(jiān)事會在財務管理和監(jiān)督上的職權和義務,并經董事會、股東會討論通過。
第二十六條根據國有資產監(jiān)管工作的需要,國有資產出資人依據《企業(yè)國有資產法》、《公司法》等法律規(guī)定,向企業(yè)派駐監(jiān)事會或監(jiān)事,對企業(yè)財務活動實施監(jiān)督。
第二十七條企業(yè)財務主要負責人的任免必須報國有資產出資人批準或備案:
(一)國有獨資和控股企業(yè)財務負責人(總會計師、財務總監(jiān)等)的任免必須報國有資產出資人批準。
。ǘ﹪歇氋Y和控股企業(yè)所出資的上市公司、擬上市公司以及涉及公用事業(yè)類主業(yè)的子企業(yè)等重要子企業(yè)的財務負責人(總會計師、財務總監(jiān)等)任免必須報國有資產出資人批準。
國有獨資和控股企業(yè)的一般子企業(yè)的財務負責人(總會計師、財務總監(jiān)等)任免須經母體企業(yè)批準,并報國有資產出資人備案。
第二十八條企業(yè)以下事項須按有關規(guī)定報國有資產出資人,由國有資產出資人委派具備資質的會計師事務所進行審計:
。ㄒ唬┢髽I(yè)年度財務決算;
。ǘ┢髽I(yè)經理(廠長)任期屆滿、年度和專項事項;
。ㄈ┢髽I(yè)發(fā)生重大財務異常情況,如企業(yè)發(fā)生債務危機、長期經營虧損等重大事項;
(四)國有資產出資人確定的其他需要審計事項。
第二十九條企業(yè)及各級子企業(yè)應當根據會計師事務所的審計報告進行財務決算調整;企業(yè)對審計意見存在異議且未進行財務決算調整的,應在上報財務決算報告時,向國有資產出資人提交說明材料。
第三十條會計師事務所出具的審計報告應當符合《獨立審計具體準則》的有關規(guī)定,對企業(yè)違反國家財務會計制度規(guī)定或者未按注冊會計師意見進行調整的重大會計事項進行披露。
第三十一條企業(yè)法人、總會計師或主管會計工作的負責人等應對企業(yè)編制的財務決算報告真實性、完整性負責;承辦企業(yè)年度財務決算審計業(yè)務的會計師事務所及注冊會計師對其出具的審計報告真實性、合法性負責。
第五章財務決算與財務報告
第三十二條企業(yè)在每個會計年度終了后,應嚴格按國家財務會計制度及相關會計準則規(guī)定,在全面財產清查、債權債務確認、資產質量核實基礎上,認真組織編制年度財務決算報告,以全面、完整、真實、準確反映企業(yè)年度財務狀況和經營成果。
第三十三條企業(yè)于每月10日前將上月財務快報及分析報送國有資產出資人。財務分析重點圍繞生產經營、財務變動、經營成果等情況進行分析,特別是對本單位影響經濟效益的重大變動事項進行詳細說明。
第三十四條企業(yè)年度財務決算報告由財務決算報表、年度報表附注和年度財務情況說明書,以及國有資產出資人規(guī)定上報的其他相關生產經營及管理資料構成。
第三十五條企業(yè)要嚴格按照財政部《合并會計報表暫行規(guī)定》和省國資委及財政部門有關財務決算編制工作要求,按照規(guī)定的合并范圍、合并口徑和合并方法,納入合并報表的范圍,編制企業(yè)年度財務決算合并報表。對沒納入合并報表范圍的子企業(yè),企業(yè)應向國有資產出資人報送具有法律效力的文件或者經濟鑒證證明。企業(yè)財務決算報表合并范圍發(fā)生變更,應將變更范圍及原因報國有資產出資人備案。
公司財務制度10
一、總原則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務總監(jiān)工作崗位職責
1、制定公司財務目標、政策及操作程序,并根據授權向董事長報告;
2、建立健全該公司財務系統(tǒng)的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務會計信息質量,降低經營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;
3、對該公司的經營目標進行財務描述,為經營管理決策提供依據,并定期審核和計量公司的經營風險,采用有效的措施予以防范;
4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度并組織實施,主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內部控制工作;
5、協(xié)調該公司同銀行、工商、稅務、統(tǒng)計、審計等政府部門的關系,維護公司利益;
6、審核財務報表,提交財務分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的經營問題
7、確保該公司財務體系的高效運轉;組織并具體推動公司年度經營計劃,包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作;
8、根據該公司實際經營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司最優(yōu)資本結構;
9、依法審定公司的財會人員、審計機構人員的人事任免、晉升、調動、獎勵、處罰等工作;
10、完成總經理交辦的其他臨時工作。
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1、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
3、負責管理公司的日常財務工作。
4、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
5、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
6、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
7、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
8、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
9、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
10、完成領導交辦的其他工作。
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1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的'其他工作。
。ㄈ┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。
4、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
公司財務制度11
為加強公司的財務管理工作,結合本公司的實際情況,分別從資金管理、商品進銷存管理、費用管理、會計檔案管理、銷售收款、資產管理、內部審計等方面規(guī)范企業(yè)的財務行為,特制定本制度。
1.本公司由總經理全面直接領導財務會計工作,任免各級財務人員。
2.本公司記帳本位幣為:人民幣,現金結算的最小金額至xx元,銀行結算的最小金額至分。
3.財務收支的管理
(1)為減少現金保管的風險,公司庫存現金最高限額為5000元/天,支付款項時,盡量采取銀行轉帳或匯款的方式。
(2)提取現金超過5萬元及以上的,可向公司申請派車或派人進行安保措施。
(3)出納人員每日對現金、銀行存款余額進行盤點,發(fā)現不符的,及時向財務主管匯報,并積極查找原因,做到帳實相符。
(4)因工作失誤的原因造成帳實不符的,出納人員負有完全賠償責任;對于到銀行提取現金出現意外遭受損失的,有公安部門確鑿證據的,由公司承擔損失,否則由出納人員和安保人員共同承擔;對于庫存在公司的現金發(fā)生被盜,有公安部門確鑿證據的,由公司承擔損失,否則由出納人員自行承擔。財產損失的實際賠償將視具體情況由公司分析確定。
(5)出納人員不論任何原因,不可私自挪用公司現金或盜用公司支票進行私人交易。一旦查獲,立即開除且追究法律責任。
(6)出納人員憑已經完成審批手續(xù)的單據進行付款,未完成審批手續(xù)的,出納人員有權拒付。
(7)現金余額要作為移交。
4.商品的進銷存管理
業(yè)務人員做好商品入庫、銷售開單出庫及庫存商品保管工作。具體操作參照“進銷存管理制度”。對于庫存商品帳實不符的,參照“財務收支的管理”辦法執(zhí)行。庫存商品要作為移交。
5.費用管理
財務主管嚴格審核原始單據的真實性和正確性,有標準支出的費用,如工資及補貼、社保費標準、公積金標準、房租、出差的住宿費、伙食補貼和公雜補貼等,嚴格按照公司有關規(guī)定執(zhí)行。
6.會計檔案管理:財務檔案是指會計憑證及附件、會計帳薄、財務報表、財務報告、空白發(fā)票等等。
(1)支票管理:需設一專門登記薄做詳細的流水記錄。對空白支票應保管好,對已簽出的支票應由領取人簽名并記錄入冊。支票要作為移交。丟失空白支票應及時向財務主管匯報,及時處理,不可為公司造成損失。
(2)發(fā)票管理:發(fā)票和發(fā)票購買本由專人保管,會計人員憑審批好的“開立發(fā)票申請單”開具發(fā)票。發(fā)票依次由業(yè)務員和客戶簽領,客戶的“發(fā)票簽收回執(zhí)”須繳回財務?瞻装l(fā)票要作為移交。
(3)印章管理:印鑒與支票應分開管理,印鑒中的“財務專用章”、“發(fā)票專用章”由財務主管保管,“法人名章”出納人員保管。出納人員開出支票或三聯收據后,經財務主管復核加蓋相應的印章方為有效。印章要作為移交。
(4)憑證管理:公司現采用財務軟件記帳,每月結帳并生成報表后,需要打印當月的憑證,并將原始單據粘貼在記帳憑證后,裝訂成冊并粘貼憑證封面。憑證封面須填寫公司名稱、憑證月份和日期,憑證編號,當月第幾本,當月共幾本,從開業(yè)至當月累計的序列號。憑證要作為移交。憑證管理期限為15年。
(5)報表管理:每月15日前需將當月申報的所有報表打印裝訂成冊,全年裝訂成一本。報表要作為移交。報表管理期限為15年。
(6)帳本管理:每年的2月必須打印上年的電子帳本,按總分類帳、明細帳(資產類、負債類、所有者權益和損益類)分開裝訂成冊。帳本封面按公司名稱、年份、總帳科目名稱填列。帳本要作為移交。帳本管理期限為15年。
(7)公司保存的銀行對賬單、會計憑證、報表及合同等會計檔案原則上不得借出。如有特殊需要,報經公司總經理批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
(8)會計檔案的銷毀:
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:
由財務審計中心提出申請,并編制會計檔案銷毀清冊,由綜合管理中心提出銷毀意見,報總經理批準后進行銷毀。
銷毀會計檔案時,應當由財務審計中心和綜合管理中心共同派員監(jiān)銷。
監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告總經理。
7.銷售收款
財務人員及業(yè)務人員應相互配合,既要保證銷售業(yè)務的順利進行,又要確保銷售款項的按時收回。財務人員應根據銷售合同及業(yè)務實際情況及時開具發(fā)票,業(yè)務人員應及時提供銷售業(yè)務的實際進展情況,并及時送票和結款。對不能及時結款的,應取得業(yè)務經理或總經理的支持。
8.資產管理:該部分資產是指除現金外的實物性資產,包括固定資產和低值易耗品。固定資產分四大類:房產、電子設備、辦公家具和運輸設備,各大類的折舊期限分別統(tǒng)一為40年、3年、5年和5年,折舊的計算方法采用直線法(平均年限法),均按5%計凈殘值。低值易耗品不做大類分項。該部分資產由使用部門進行實物管理,由財務中心進行帳務管理。財務中心每月將固定資產和低值易耗品的明細帳冊發(fā)往管理中心進行核對。每年年底財務中心組織使用部門及其相關人員進行資產盤點,并提交盤點的書面報告。
9.內部審計
檢查各部門對財務管理制度的執(zhí)行情況,提出防止差錯和弊端的改進意見。
審計人員必須每月至少一次對其貨幣資金進行抽查。否則,一旦出現虧空,審計人員負有不可推卸的連帶責任。
審查對外報送的會計報表的合理性和正確性。
付款審批程序及核準權限(重點)
為規(guī)范公司員工各項日常運營的支出、提高處理效率、減少爭議,特制訂此指引。各員工需要按以下程序進行審批核準后方可到財務部門辦理報帳,出納人員對于未完備手續(xù)的票據有權不予以辦理。請各員工認真對待,積極配合,嚴格執(zhí)行。
一、公司報帳的相關規(guī)定:
1、公司使用的報帳單據類型說明:
(1)費用報銷單:員工個人報銷除差旅費以外的日常費用,必須取得正式發(fā)票或行政事業(yè)收據等原始憑證,并按要求完整填寫好《費用報銷單》;
(2)差旅費報銷單:員工個人報銷出差費用,必須取得正式發(fā)票,并按要求完整填寫好《差旅費報銷單》;
(3)支出證明單:所有費用支出后原則上必須取得正式發(fā)票,如遇確實無法取得正式發(fā)票或行政事業(yè)收據的情況的,需根據三聯收據、支付小票或實際支出金額,按要求完整填寫好《支出證明單》;經證明人及總經理審批財務方認可。
(4)借款單:公司原則上不允許個人原因借支。因公事借支的,借款人必須先按要求完整填寫好《借款單》;經理每月借支限額10000元,業(yè)務員每月借支限額5000元,其他人次每月借支限額20xx元。
(5)付款通知單:費用未取得發(fā)票、支付貨款、支付其他欠款時使用。
2、按次報銷原則:
任何日常費用(不含差旅費用及外地辦事處費用的報銷)原則上應于費用發(fā)生后的次日(工作日)到財務部進行費用報銷;差旅費原則上應在出差回來后的3個工作日內進行報銷;公司設外地業(yè)務員所發(fā)生的費用原則上按月進行報銷。業(yè)務員應編制費用的日常收支臺帳明細,每周發(fā)至出納郵箱,并在當月的最后一周內將票據以快遞方式送達財務審計中心進行報銷,做到當月費用當月歸集。如遇特殊原因無法在公司規(guī)定時間內進行費用報銷的,應向負責人報告并經總經理批準。未按公司規(guī)定時間逾期報銷且未經有審批權的領導審批的費用自行承擔。
二、填寫付款憑證的注意事項:
(一)付款單據填寫注意事項:
1、費用報銷單:除各個項目須正常填列外,報銷的項目必須填列清楚,用途須填寫詳細,如報市內外車費,須填寫因什么事項、從哪里到哪里去的車費。
2、差旅費報銷單:除該單據內的金額須對應項目填列外,出差事由及同行人員、起訖地點、往返日期及逗留天數,都須填寫清楚,以便復核相應費用及差旅津貼;若出差為自駕車,汽車的所有費用則使用“費用報銷單”填列,并同時與“差旅費報銷單”一并報銷;出差人員若有兩人及多人同行的,所有該次的費用報銷統(tǒng)一由一人進行提交,不可分次報銷(為分清各人帳目,可在發(fā)票后面寫上出差經辦人的姓名)。
3、支出證明單:對于超過100元的沒有正式發(fā)票的支出,須有證明人簽字。
4、借支單:
(1)屬于“備用金制度”規(guī)定的公司批準可持有備用金的人員(以下簡稱“備用金”人員),費用報銷按正常程序進行。即報銷費用時,財務全額按費用金額支付。
(2)員工臨時借支或“備用金”人員需臨時調高額度的,填寫借支單,待費用報銷時,財務人員扣除借款后支付差額,若費用不足以抵借支的,經辦人須繳回差額,無法繳回差額,于當月工資中直接扣除。并按“前款不清,后款不借”的原則。
5、付款通知單:請正確、詳細地填寫付款用途。
6、一張報銷單僅能有一個經手人和一個收款人,且兩者要一致。不一致的,經辦人須向財務審計中心書面提交委托收款書。
7、報帳人在“經辦人”處簽字,待收到現金后在“收款人”處簽字確認收款。通過銀行轉帳的,經辦人可不辦理簽收手續(xù)。
8、不按以上規(guī)定正確填寫單據而造成無法付款或不能及時付款的后果由經手人承擔。
(二)報銷憑證的提交要求:
1、所有發(fā)票的“付款單位名稱”一欄,一律寫公司全稱,不可寫員工個人姓名、汽車加油費不可寫汽車車牌號碼、手機話費報銷不可寫手機號碼等。
2、實物類發(fā)票(如辦公用品等):發(fā)票的項目或內容上需填寫購買的.物資名稱、規(guī)格、數量、單價及金額。若購買的物品較多,發(fā)票無法全部載明的,可提供供貨方的清單小票并加蓋紅章(公章、發(fā)票專用章或業(yè)務章等)。
3、維修類發(fā)票:須在發(fā)票上寫明項目內容或出具加蓋紅章的維修清單并附《維修申請表》。
4、出租車發(fā)票:不得連號,如特殊情況需書面說明,報銷單上須寫明經辦事由、起始地和終止地。發(fā)票的日期是當次發(fā)生且有效的,不屬當次發(fā)生的費用公司不予支付。
5、因熱敏紙質票據的字跡會在一定時間后消失,所以凡此類票據無需粘貼,復印后對復印件進行粘貼,原件可用訂書機訂在復印件上,做為審批的附件。
6、報銷憑證的原始票據統(tǒng)一使用液態(tài)膠水粘于“環(huán)保紙”或“粘貼紙”上。粘貼時,每張發(fā)票按階梯式的方式逐張粘貼至最左邊,“粘貼紙”的尺寸不可超過A4紙的一半大。每疊粘貼的發(fā)票附件的數量及金額填寫在“粘帖紙”右上角,報銷單后附所有報銷憑證數量應與填列在“粘貼單”右上角“單據及附件”的數量一致。
7、出納人員付款后,須在原始發(fā)票騎縫處加蓋“現金付訖”或“銀行付訖”章。
(三)以下報銷憑證無效:
1、發(fā)票上的付款單位名稱不是單位全稱的發(fā)票;定額發(fā)票也要加蓋單位全稱條形章并補簽日期。條形章由行政管理中心統(tǒng)一訂制,發(fā)放至每個部門由專人保管。
2、沒有收款單位或開票單位發(fā)票專用章的發(fā)票。
3、大小寫金額不符的發(fā)票。
4、內容被涂改過的發(fā)票。
5、經審核被認定為假的發(fā)票的。
6、報銷憑證上的重要內容不清晰的。
7、按稅局有關規(guī)定已被停用的舊版發(fā)票。
8、報銷經辦人或申請人非本公司在職員工。
9、其他不符合規(guī)定的報銷憑證。
三、付款流程及核準權限
1、付款流程:
需要報帳的員工請使用相應報賬表單填寫清楚,交部門經理簽字確認、財務部經理復核、總經理或授權核準人核準后,出納人員根據庫存資金情況及時予以安排。即:經辦人→證明人→財務主管→總經理→出納,單據的傳遞也是如此。
2、需前置審批類目的報帳程序及核準權限
(1)交際費用:預估交際費用金額每次達到或超過300元的,由經辦人員提出書面交際費用申請單,書寫清楚交際用途、預計所需金額及達到的目標,經總經理核準后,方可填寫借支單,連同交際費用申請單一并交由財務主管復核,出納人員憑手續(xù)齊備的兩單可辦理現金支出。待實際費用發(fā)生后,經辦人于次日必須填寫費用報銷單或支出證明單經總經理復核、財務會計復核、總經理核準后到出納處報銷。
對于交際費用的粘貼和復核的特別說明:
粘貼:報銷人必須按次粘貼,并詳細說明用途;
復核:財務主管進行復核時,必須逐張核對其發(fā)票是否同一單位名稱、有連續(xù)編號的必須查看是否連續(xù)編號。
(2)差旅費用:出差前由經辦人員提出書面差旅費用申請單,書寫清楚所往地點、事由、所需時間及預估費用,經總經理核準后,方可填寫借支單,連同差旅費用申請單一并交由財務復核,出納人員憑手續(xù)齊備的兩單可辦理現金支出。待實際費用發(fā)生后,出差人員于返回公司的次日起3個工作日內必須填寫差旅費報銷單、費用報銷單或支出證明單經經財務復核、總經理核準后到出納處報銷。
對于差旅費用的復核:必須檢查發(fā)票日期是出差當次的日期,否則一概不予辦理。
(3)實物資產的采購付款、保管及核準權限
實物資產的采購均由需用部門填寫“物品申購單”,注明采購的物品品種名稱、規(guī)格、數量、用途、預估金額(需要進行不少于3家供貨商的市場比價),經副總經理簽字確認、總經理核準后,可交由專人進行采購。其他部門的人員不可自行購買,臨時需進行采購的,須事先書面申請(出差外地的須電話向總經理申請,報銷時需提交書面申請)。
A、固定資產:不是批量采購的前提下:指單價在600元以上且使用年限超過一年的實物性資產;批量采購的前提下,使用年限超過一年的實物性資產。
1.貨到前付款:憑獲批的“物品申購單”填寫借支單(員工借支購買)或付款通知單(已確知收款人帳戶信息),借支單或付款通知單待部門經理確認、財務主管復核、總經理核準后,出納人員付款。待貨到后由需用部門在發(fā)票上驗收簽字,經辦人憑發(fā)票聯使用“費用報銷單”進行沖帳處理。
2.貨到后付款:憑獲批的“物品申購單”、“費用報銷單”、發(fā)票(須除經辦人之外的人員驗收簽字)報部門經理確認、財務主管復核、總經理核準后,出納人員辦理付款。
B、低值易耗品:指使用年限超過1年但單件價值在600元(不含)以下的實物性資產。其采購及付款參照“固定資產”的付款模式。
C、辦公用品:指使用年限在1年以內的辦公用品用具。其采購及付款參照“固定資產”的付款模式。
四、業(yè)務人員招投標的支出
1、購買標書:由業(yè)務人員填寫“借款單”,購回標書并取得發(fā)票后,由業(yè)務內勤人員在發(fā)票后簽字確認并將標書編號存檔,設立臺帳,業(yè)務人員憑發(fā)票填寫費用報銷單沖借支。(特殊情況無發(fā)票必需提供對方加蓋公章的收據)
(2)交付擔保費:由業(yè)務人員填寫“借款單”,取得擔保函后,由業(yè)務內勤人員在發(fā)票后簽字確認并將擔保函編號存檔,設立臺帳,業(yè)務人員憑發(fā)票填寫費用報銷單沖借支。
(3)支付投標保證金:由業(yè)務人員填寫“付款通知單”辦理匯款,待投標結束,中標的,業(yè)務人員將“中標通知書”原件及合同原件交到財務,財務人員按照合同的約定將投標保證金或轉為履約保證金;或退回投標保證金,重匯履約保證金。中標后又廢標的,對于無法追回的款項,業(yè)務商務人員提交“中標通知書”、“處罰通知書”及發(fā)票進行沖帳。未中標的,商務人員應按招標函的約定,及時催收投標保證金。
出勤管理辦法
規(guī)范公司出勤制度,確保公司進行有序、有效的管理:
1.出勤時間與異常類別:
員工正常工作日每天工作時間為8小時,即出勤時間為上午9:00~12:30,下午13:30~18:00,除正常出勤外,經申請權限主管批準的上班都列為加班。
出勤異常分為遲到、早退、曠工、請假、離職、因公外出、出差、加班、換休、漏考勤、考勤無效等異常
2.出勤作業(yè)流程:
遲到:是指員工于規(guī)定正常上班時間后(延遲上班時間5分鐘內)考勤者(上班時間遇特殊天氣考勤情況酌情處理)。早退指員工于規(guī)定正常下班時間前考勤下班者
曠工:是指員工于規(guī)定正常上下班時段無出勤考勤記錄、又無其他請假手續(xù)或遲到、早退超過一小時及以上;曠工不足半天按半天缺勤計算,半天以上不足一天按一天計算缺勤
請假:除法定假日、休息日由公司統(tǒng)一安排放假外,其他假別均需辦理請假手續(xù),請假單必須事先申請,經核準后方可生效,否則按曠工處理。
、茈x職:已經辦理完結離職手續(xù)的員工。員工離職日期未到期,仍需正常上下班,按正常出勤考勤,無出勤記錄又無請假手續(xù)的視為曠工。
、菀蚬獬觯簡T工因公事或工作業(yè)務需要經過總經理批準后方可外出;因公外出每次不超過一天。
公司財務制度12
第一章總則
第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司財務部門的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
。ㄈ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。
第三條公司財務管理的基本任務和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。
。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧,做好分析、考核工作。
第四條公司財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第五條公司財務部有一名會計。在沒有專職總會計師之前,
第六條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本制度。
第二章財務工作
第一條公司會計負責組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;
。ㄈ┙⒔∪洕怂阒贫,利用財務會計資料進行經濟活動分析:
。ㄋ模┏修k公司領導交辦的其他工作。
第二條會計的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨浝砘蛑鞴芨笨偨浝斫桓兜.其他工作。
。ㄎ澹┱J真執(zhí)行現金管理制度。
。﹪栏駡(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(七)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
。ò耍﹪栏裰惫芾碇贫龋幹浦笔褂檬掷m(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
(九)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
第三章財務管理的基礎工作
一、財務工作管理
第一條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第二條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第三條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第四條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務。
公司財務制度13
為適應公司管理要求,規(guī)范財務操作,根據公司財務工作現狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要。特制定如下管理制度。
一、公司各項財務收支管理原則
公司員工應本著高效、節(jié)約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司目前處于初創(chuàng)階段,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取計劃管理和定額管理相結合的具體管理方式。
1、各項工程款項、材料設備款項、業(yè)務款項,必須由各職能部門每月按項目編制詳細的資金預算方案,報公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計劃。
2、各項辦公費用,由公司辦公室、財務部共同核定月度費用額度,報總經理審批。辦公室在定額范圍內按月編制計劃,并落實到各部門。財務部門按照審批后的有關計劃安排資金。
3、每月資金計劃,由各部門按照以下具體要求編制,財務部門在綜合各部門計劃的基礎上,匯總編制公司總的`資金計劃:
。1)、工程款項、應按工程項目、合同項目及施工單位列出明細,由工程部門和預算部門編制
。2)、設備和材料款項。應按合同單位、工程項目等列出明細,由采購部門負責編制。
(3)、辦公費用。包括辦公費、水電費、車輛費用等。
。4)、工資。由人事部門會同財務部門統(tǒng)一編制。
。5)、固定資產購置。列出固定資產清單,并注明使用部門等。
。6)、低值易耗品購置。同固定資產購置要求。
。7)、業(yè)務招待費、廣告宣傳費等其它費用。按專項費用單獨填報和列支。
4、預算報告的審批。
(1)、由使用或管理部門提出詳細的預算報告,經該部門主管認真核實。
。2)、財務部審核匯總。
(3)、報經總經理審批。
(4)、財務部安排資金和監(jiān)督執(zhí)行。
5、公司將另行單獨制定預算管理辦法。
二、用款制度
。、已列入當月用款計劃的款項按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先記入經辦人的個人往來,經辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。
2、計劃外用款,需另補報告,報經公司領導批準后按審批意見執(zhí)行。
3、超過50000元的大額現金需求,按照銀行現金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關手續(xù)。
2、借款數額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
。场⒔杩钤谵k理完有關業(yè)務后一周內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經理批準,可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
1、市外差旅費報銷實行費用包干、超支不補、節(jié)約歸己的原則。
。ǎ保、住宿費實行在標準范圍內,憑有效發(fā)票,實報實銷。
。ǎ)、伙食補助、交通補助,按照定額標準據實發(fā)放。
實行包干后,審批人員嚴格按“定任務、定地點、定人數、定時間”的“四定”原則執(zhí)行,如遇特殊情況,需經原負責人批準方可報銷。
(3)、各部門在安排出差任務時,在定任務、定時間、定人員的基礎上,核定費用額度和借款金額。
。、凡不宜實行總額包干的出差任務由公司領導審定。
3、有關補助的具體規(guī)定:
(1)、自帶車出差的不予發(fā)放交通補助。
。ǎ玻⒊霾钇陂g,如遇業(yè)務宴請,取消當天伙食補助。
4、市內交通費。因公市內辦事,交通費用據實報銷,并由財務部會同各部門負責人嚴格審核把關。
5、司機市內出車補助。
6、有關差旅費的具體標準另行制定。
公司財務制度14
一、實施背景
近年來,集團公司的管理制度發(fā)布數量逐年增多。以集團公司總部為例,20xx年制定規(guī)章制度25項,之后的20xx年、20xx年、20xx年、20xx年、20xx年發(fā)布的制度數量分別為24項、35項、38項、60項和82項。不完全統(tǒng)計,到20xx年底,集團公司各級單位發(fā)布的規(guī)章制度達8054項。隨著規(guī)章制度數量的不斷增加,公司制度體系存在的問題也不斷顯現出來。在內容體系方面:第一,制度體系還不夠全面,有不少“盲點”和“死區(qū)”,一些重點管控制度陳舊、缺失;第二,制度體系不夠系統(tǒng),缺乏層級和結構性,單體制度之間沒有形成較強的關聯和支撐;第三,體例不規(guī)范、內容不嚴謹、責任主體不明確等。在管理體系方面:一是分層次組織保障體系尚未建立;二是缺乏對制度體系建設工作的統(tǒng)一規(guī)劃和管理。在制度執(zhí)行情況方面,由于責任追究不明晰、制度數目繁雜、更新和修訂拖延、內容不完善等原因導致公司的制度執(zhí)行環(huán)境欠佳。為建立起一套全面系統(tǒng)、科學規(guī)范、持續(xù)改進、可操作性強的制度體系,公司于20xx年11月正式啟動制度體系建設。
二、主要做法
(一)對集團公司的重點業(yè)務管理流程進行梳理
對陜西地電供電單元的業(yè)務領域進行了總結和分析后發(fā)現,集團公司的重點業(yè)務主要集中在市場營銷、財務、人力資源管理、計劃基建及生產技術五大職能模塊。在此基礎上,對五大業(yè)務領域的職能循環(huán)、關鍵控制點進行了明確劃分。
(二)構建集團公司制度框架體系
按照分層、分類、分屬性的原則進行構建起新的制度框架體系。分層是指按照集團的組織層級劃分制度,分為總部、市級公司(直屬子公司)、縣級公司、站所四個層級。以“制度樹”理論為依據,將規(guī)章制度按照分類標準的重要性和管理便捷性,進行邏輯排列和展現,制度樹的“根”在集團公司總部,根據不同的管控模式,“干“”枝“”葉”向下延伸到供電單元市分公司、縣分公司、各站所以及發(fā)電、輔業(yè)、多經單元的各子公司。分類是指按照集團公司的業(yè)務領域、職能領域劃分制度,使制度能覆蓋各領域。將集團公司的業(yè)務領域分為供電、發(fā)電、輔業(yè)、多經四個單元;而將職能領域劃分為營銷、支撐、保障、監(jiān)督四個職系。分屬性是指按照集團公司規(guī)章制度的內容屬性進行劃分,確保單體制度結構的完整。將所有單體制度的內容屬性劃分為組織、管理、技術、監(jiān)督四種屬性。
。ㄈ┙⒓瘓F公司制度目錄體系
制度目錄體系的建立是通過職能分解和制度命名來實現的。制度分解是以“波特價值鏈”理論為依據,從價值創(chuàng)造的角度出發(fā),將集團公司的價值鏈分為營銷、支撐、保障、監(jiān)督四個大的環(huán)節(jié),并對應到各部門,將各部門的職能分解為一級職能和二級職能。集團公司總部各部門最終確定的一級職能有77項,二級職能有78項。在此基礎上,根據各部門的職能和業(yè)務領域設計相應的制度目錄,制度命名按照制度的邏輯體系,分類命名為章程、規(guī)則、規(guī)定、辦法和細則五種類型。以市場營銷部為例,其職能分解為市場營銷、客戶服務、供電服務、計量管理、電價執(zhí)行等五項一級職能,市場營銷又分解為市場開拓、市場分析與預測兩項二級職能,電力市場開拓職能有《電力市場開拓管理規(guī)定》《電力市場開拓獎勵辦法》兩項制度,市場分析與預測職能有《電力市場分析與預測管理辦法》《電力需求側管理辦法》兩項制度。與此類似,其他二級職能也對應不同的規(guī)章制度。通過職能分解和制度命名,最終確定了集團公司制度目錄體系。公司總部、供電單元市、縣分公司、輔業(yè)單元、多經單元和直屬中心分別有238項、99項、191項、98項、61項、101項規(guī)章制度,集團公司共計788項。通過這種方式建立起來的制度體系,具有全面性、系統(tǒng)性特點,確保了橫向各部門、縱向各層級的制度之間協(xié)調統(tǒng)一、銜接配套,完整反映業(yè)務流程和價值鏈,使制度形成有機整體,有效避免了制度之間的沖突、交叉及缺失問題。
(四)開展制度修編,建立起新的制度體系
公司各部門及分、子公司成立了制度修編小組。首先,制定了制度編寫標準化模板及制度修編指導書。其次,組織各單位制度修編人員舉行了制度修編培訓。再次,培訓結束后,各部門及分、子公司的制度修編小組對現行的規(guī)章制度進行修改,并根據制度目錄起草了新增制度。制度修編完成后、集團公司各層級單位對新增、修訂制度進行發(fā)布,對需要廢止的制度進行廢止。通過發(fā)布新增、修訂的.管理制度,清理需要廢止的制度,集團公司新的管理制度體系構建起來。
三、主要成效
。ㄒ唬┘訌娏思瘓F管控能力
通過管理制度體系的構建與實施,初步建立起一套“角色定位清晰、權責明確”的制度體系,公司的集團化管控模式得到進一步強化。集團公司根據業(yè)務特性和集分權程度的不同要求,對各業(yè)務單元采取不同的管控模式,使集團的管控意志在制度中得以體現和貫徹,實現了對各業(yè)務單元的有效管控和協(xié)同管理。
(二)提高了企業(yè)管理水平
管理制度體系建設的構建與實施,促進了集團公司由“人治”向“法治”、由“經驗管理”向“職業(yè)化管理”的轉變。通過新增重要制度,及時修改、清理了一些不適應當前形勢的規(guī)章制度,使得集團公司的各項工作有了明確的制度依據,大大加強了集團公司經營管理的規(guī)范化水平。
。ㄈ┨嵘似髽I(yè)經濟效益
集團公司管理制度體系的構建與實施,產生了顯著的經濟效益,促進公司各項經濟指標持續(xù)快速增長。20xx年,集團公司完成營業(yè)收入175.09億元,同比增長4.5%;完成售電量343.74億千瓦時,同比增長5.79%;實現利稅13.34億元,同比增長10.16%。
公司財務制度15
兩天的財務管理培訓已經結束了,雖然時間不長,但兩天下來我們的收獲卻是比當初想像的要多的多,以前也學過財務方面的知識,但自己對于財務的理解還僅限于會計做帳上,通過這次的培訓,對于財務有新的感悟,有了更深刻的理解。
培訓雖然結束了,相應的知識也學到了,但我們對于財務的理解卻遠遠還沒有結束。培訓使得我們懂得一個優(yōu)秀的預算的重要性,一個優(yōu)秀的預算將在企業(yè)的運營過程中起到非常重要的作用,好的預算將使得企業(yè)的運轉完全掌握在決策者手中。
對財務的理解使得我們可以更好的掌握好成本控制,老師的話“成本控制是無止盡的”這句話讓我們記憶深刻,剛開始大家都覺得成本到了一定的時候就變成死數了,再也無法降下來了,上完課以后,聽完講師的講解后,我們對于成本控制有了更加清晰的認識
當產品質量、技術、服務、資金都在同一水平后,最重要的是什么樣的企業(yè)更加注重細節(jié),從每一個細節(jié)來落實成本控制,這樣的企業(yè)必將更具有競爭力,F在比較流行的說法細節(jié)決定成敗也就是這個道理。
從我們公司的實際情況來看,公司的某些成本好像是在不斷的下降中,但在整個行業(yè)里來看,不光是我們在下降,別的公司也在下降,比如說戶均的工程成本,設備成本,這些成本是全行業(yè)都在降,而且在工程成本下降的過程中也并不是說降的越多越好,要著眼于后期的實現運營情況來降低成本,公司的整體成本控制相對于往年來應該說是比較不錯的。
但在某些方面,仍然有可以改進的地方,比如從年初到現在的備用電源插線板中,有為數不少的一批品牌為公牛的五孔插線板用在了只有一個設備交換機設備的機柜里,而這類插線板質量好但價格也高,五孔在只有一個設備的機柜內只能用上一個
其他的都被浪費了,在采購此類設備的過程中,不能一全而概,應該根據實際情況有所區(qū)別,比如說在機房內由于用電的設備比較多,要用質量最好的多孔的插線板,在同時有光收發(fā)器和交換機的機柜內用三孔或是四孔的插先板,在只有一個交換機設備的機柜內則用普通的兩孔或是三孔的插線板就可以了
很顯然多孔的比少孔的電源插線板的價格是要貴的,而在實際過程中小區(qū)所有機柜內都用同一種插線板,這樣做顯然比根據需要來采用要花更多的成本,這就需要在工程設計和預算中提前想到,然后在根據不同情況分層次采購。
以上僅是一個例子,在整個公司的所有運營環(huán)節(jié)中,還有不少可以細挖成本控制的地方。這需要所有的員工在工作中更加留心我們的每一個工作環(huán)節(jié),群策群力來深挖成本控制。
同時通過這次培訓使得我們可以清楚的通過財務報表來分析出什么樣的企業(yè)是真正掙錢的,又有那些看起來很風光的企業(yè)其實是很危險的。深入細致的財務分析使得決策者能更好把握企業(yè)的運行軌跡,能更加清晰的看到企業(yè)的運行環(huán)境。
公司的銷售回報率高不高,資產周轉率是否正常,報資回報率是否達標,這些其實不僅僅是領導層要考濾的問題,從股東、客戶與我和價值鏈接圖表中可以看的出員工和企業(yè)和股東和客戶是一個環(huán)環(huán)相扣的過程,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都將會對這個企業(yè)產生不良的影響,企業(yè)發(fā)生問題的同時員式的利益也將會相應受到影響。
從公司的現狀來分析,經過一段時間的高速發(fā)展后,在近期面對幾大運營商的打壓下,公司始終在堅持自己的步伐一步步向前邁進,雖然人員的氣勢和工作激情方面和以前相比有所下降,但這與整個市場的激烈競爭是分不開的公司現在存在的問題可能是現金流跟不上,在發(fā)展擴張的同時要保證現有用戶的正常運轉,沒有一個較好的'資金支持對于寬帶行業(yè)將是一個可怕的跡像。
但由于今年國家財政政策的緊縮導向,許多企業(yè)不可避免的遇到了資金瓶頸,在內部嚴格控制成本的同時,尋求積極的融資方式是必須要做的。
對于我們公司而言,除了集團支持、外部貸款、內部融資等方式外,更應該往上市融資的方向上發(fā)展,深圳中小企業(yè)板開市以后,眾多的中小企業(yè)得以上市融資借此進一步發(fā)展壯大,中小企業(yè)相對于主板市場而言除了各方面的條件比主板上市要低以外,更合適像我們這樣規(guī)模較小但前景較好的成長性企業(yè),上市中小企業(yè)板的一些基本條件如:公司應當先改制設立或依法變更為股份有限公司,開業(yè)時間是否在二年以上,是否符合管理層穩(wěn)定的要求,即法定代表人、董事、高級管理人員,核心技術人員以及控股股東,在提出發(fā)行申請前二年內是否曾發(fā)生重大變化。是否符合主業(yè)突出和持續(xù)經營的要求,是否進行過資產剝離(非經營性資產除外),是否以經審計的凈資產額作為折股依據等一些基本條件。
我們公司應該說符合了大部分的基本條件,但是最重要的是要有一個有實力的有話語權的證券公司能為我們公司作前期輔導,在這個方面,集團下面的方正證券也許可以幫的上忙,如果公司能夠在不久的將來上市中小企業(yè)板不僅解決了融資的問題,對于品牌及整個公司的運營都將起到重要的積極的作用,哪個寬帶企業(yè)能第一個上市場融資哪個企業(yè)必將更有希望成為未來寬帶行業(yè)的領導者。
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