- 相關(guān)推薦
秘書(shū)怎樣進(jìn)行自我調(diào)空
秘書(shū)怎樣進(jìn)行自我調(diào)空1
有時(shí)候工作一忙，秘書(shū)往往容易把老板交代的事情忘了。此時(shí)，除了規(guī)規(guī)矩矩地向上司道歉之外，別無(wú)選擇。如果因?yàn)橐粫r(shí)提不起勇氣認(rèn)錯(cuò)而置之不理，反而會(huì)使事情更加惡化。
道歉也是有學(xué)問(wèn)的。如果道歉時(shí)臉上掛著虛假的笑容，或者強(qiáng)詞奪理地尋找各種借口和理由，也會(huì)使對(duì)方更加惱火，不如干脆以真誠(chéng)的態(tài)度，坦白這是因?yàn)樽约阂粫r(shí)不慎而犯下的過(guò)錯(cuò)。
但是這種情況只許一次，下不為例。如果三番兩次地重蹈覆轍，那么不管你如何賠禮道歉，都挽回不了上司對(duì)你的評(píng)價(jià)。
每個(gè)人的辦事效率各有不同，有的人喜歡以平均的`速度按部就班進(jìn)行，有的人卻老是拖到有了燃眉之急時(shí)才快馬加鞭地一氣呵成。當(dāng)然，就一般情形來(lái)說(shuō)，只要能在期限前完成工作，便不至于造成太大的困擾。問(wèn)題是有些人作風(fēng)怪異，明明早已經(jīng)把事情辦好了，卻把它們壓在抽屜里，非得等到有人催促他們才把東西交出來(lái)。其實(shí)這是非常不好的作風(fēng)。早一天把工作做好，就早一天交上，不要因?yàn)橄胝仪彘e就故意積壓，給人以不夠爽快的感覺(jué)。對(duì)于秘書(shū)，這種作風(fēng)更不可取。
作為一名秘書(shū)，把上司交代的事情辦好就是本分，但隨著工作時(shí)間的增加，工作往往越來(lái)越多，責(zé)任也越來(lái)越大，可能加班也完不成當(dāng)天工作，怎樣才能使工作順利進(jìn)行呢？很簡(jiǎn)單，從一開(kāi)始就做好計(jì)劃的調(diào)配，有條不紊地安排一切，以便循序漸進(jìn)地完成工作，以下是要點(diǎn)：
1、掌握工作的整體情況：忽略這一點(diǎn)將使工作輕重不分，效率低下。
2、善于借助他人力量：這里的人，包括后輩、資深同事和上司等，一切可以幫助你的人都在內(nèi)。為了順利借助他人的力量，秘書(shū)在平時(shí)工作中一定要注意廣結(jié)好人緣，建立良好的人際關(guān)系。
3、了解自己的實(shí)力：知道自己的能力極限，才有可能有效地建立工作進(jìn)度表。
4、盡快完成他人的委托：無(wú)庸置疑，這是表現(xiàn)你責(zé)任感的最好途徑。
秘書(shū)怎樣進(jìn)行自我調(diào)空2
任何工作都是從接受指示展開(kāi)第一步的，如果連這個(gè)階段都處理不好，就不能期望有良好的工作表現(xiàn)。這就要求秘書(shū)聆聽(tīng)上司指示工作的時(shí)候，有幾點(diǎn)必須注意：
1、表現(xiàn)士氣高昂的態(tài)度。在接受一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候抱著可有可無(wú)的態(tài)度，往往會(huì)使這個(gè)過(guò)程流于公式化。相反地，如果能表現(xiàn)出積極熱情的反應(yīng)，相信上司講解起來(lái)也會(huì)格外賣(mài)力。
2、自始至終專(zhuān)心聆聽(tīng)。不要中途打斷或者搶先回答上司的說(shuō)明，即使心中有任何疑問(wèn)，也必須等他全部說(shuō)完后再提出。
3、不明白的地方必須問(wèn)清楚。有些事情上司以為你已經(jīng)知道而省略不提，結(jié)果問(wèn)題往往就出現(xiàn)在那里。因此，如果發(fā)現(xiàn)任何不明白的疑點(diǎn)，都應(yīng)該鼓起勇氣問(wèn)到清楚為止。
4、確認(rèn)內(nèi)容。囫圇地接受命令或者指示是冒險(xiǎn)的行為，有時(shí)候甚至等到完成后提出報(bào)告時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己徹頭徹尾完全搞錯(cuò)。所以無(wú)論如何必須養(yǎng)成習(xí)慣，在上司說(shuō)完后確認(rèn)其內(nèi)容與各項(xiàng)重點(diǎn)。
上司交代下來(lái)的'事情，無(wú)論是什么差事，都應(yīng)該欣然接受。即使你內(nèi)心認(rèn)為負(fù)荷過(guò)重，或者根本不這個(gè)任務(wù)，也不可以說(shuō)出“辦不到”這樣的字眼。因?yàn)樯纤就ǔＪ墙?jīng)過(guò)觀察你的能力之后，認(rèn)為你足以勝任，才會(huì)放心地將工作交給你，也才讓你做他的秘書(shū)。如果貿(mào)然表示自己無(wú)法辦到，那么也會(huì)使上司覺(jué)得他選錯(cuò)了人。因此，無(wú)論如何，拿出勇氣，抱著決心一試的意志向工作挑戰(zhàn)，即使最后真的無(wú)法完成，但上司知道你已經(jīng)盡力了，也會(huì)對(duì)你另眼相看。
但是有一點(diǎn)必須留意，如果限期內(nèi)不能順利達(dá)成工作目標(biāo)，應(yīng)該盡早向上司匯報(bào)，謀求補(bǔ)救的對(duì)策。
【秘書(shū)怎樣進(jìn)行自我調(diào)空】相關(guān)文章：
怎樣做好秘書(shū)的工作09-11
怎樣做好秘書(shū)工作03-06
不污染孩子的心性該怎樣進(jìn)行溝通07-22
怎樣對(duì)嬰幼兒進(jìn)行潛能開(kāi)發(fā)08-31
關(guān)于班主任與學(xué)生之間怎樣進(jìn)行有效溝通04-24