印章管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的印章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
印章管理制度1
印章作為企業(yè)法定的代表符號，其使用直接關系到企業(yè)的法律效力和信譽。有效的印章管理制度能防止未經(jīng)授權的使用，避免因印章濫用引發(fā)的經(jīng)濟糾紛，保護企業(yè)資產(chǎn)不受損失。嚴格的管理也有助于提升企業(yè)內部的'規(guī)范性和透明度，增強員工的責任意識。
印章管理制度2
印章管理制度
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權責：財務部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內容：
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。
3.因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務的.權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財務部負責人監(jiān)印。
2.業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。
3.領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人對未經(jīng)領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
印章管理制度3
為了加強公司各類印章的管理，規(guī)范公司印章的使用，根據(jù)有關印章使用管理規(guī)定結合公司實際情況，特制定公司印章使用、管理規(guī)定。
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根據(jù)我公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的需要，公司印章主要有：
a、行政印章b、公司合同專用章
c、公司財務專用章
②印章的刻制
a、各部門根據(jù)工作需要提出印章刻制報告，經(jīng)公司經(jīng)理批準后由綜合事務部負責刻制。
b、任何人不得私制刻制、持有有本公司名稱的任何印章。
c、印章樣式、內容應保證正確、規(guī)范、統(tǒng)一。
d、因工作需要需刻制新印章的，新印章啟用后，原印章交綜合事務部注消。
e、公司主要印章(行政印章、合同專用章、財務專用章、法人代表印鑒、部門印章等)每樣只刻制一枚，其他印章如因工作需要需刻制二枚及以上的，必須在印章內刻制編號。
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a、公司行政印章、公司合同專用章等由綜合事務部指定專人統(tǒng)一保管。
b、公司各部門印章由各部門負責人(或指定專人)保管。
c、公司財務專用章、法人代表印鑒由財務人員負責保管。
d、化驗、檢測等印章由化驗、檢測人員負責保管。
e、印章保管人員應認真負責的做好印章的保管工作，并按規(guī)定做好印章的使用登記工作。
④印章的使用。
a、印章的使用范圍：
※以公司名義對外工作或業(yè)務聯(lián)系，向上級或公司內部行文需用章的，全部使用公司行政章。
※對外簽訂經(jīng)濟合同及涉及金額的協(xié)議等需用章的，使用公司合同專用章;
※公司內部部門間工作聯(lián)系或部門內容管理需用章的，使用部門印章，部門印章不對外使用。
※化驗、檢測等印章使用于公司內部對原料、產(chǎn)品的化驗檢測報告等。
b、印章使用的管理權限
※公司行政印章、合同專用章、財務專用章主管領導：公司經(jīng)理※各部門印章主管領導：各部門負責人c、印章的使用程序
※使用公司行政印章，應填寫“印章使用審批表”，經(jīng)公司領導同意后方可使用。
※日常工作中需用公司行政印章(如經(jīng)公司經(jīng)理審核后的財務報表、工作計劃、新聞稿件等)，可由綜合事務部同意后直接使用。
※由公司經(jīng)理簽字的報告、材料等需用章的，綜合事務部可直接加蓋印章;
※公司對外發(fā)函或提供證明材料等需用章的.，經(jīng)公司經(jīng)理同意后，由綜合事務部加蓋公司行政章。屬個人函件、證明原則上不加蓋公司行政章。
※使用公司合同專用章，在填寫“印章使用審批表”時應附有相關領導簽字的合同會簽單，并有公司經(jīng)理或相關被授權人員在合同或協(xié)議用章處簽字后方可用章;
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a、公司各類印章要嚴格按照規(guī)定程序使用，綜合事務部負責對公司及各部門的印章使用情況進行檢查考核。
b、印章保管人員應加強公司各類印章的保管，不得發(fā)生丟失、盜蓋等現(xiàn)象。
c、公司印章原則上不得攜帶外出使用，不準加蓋空白介紹信(特殊情況由公司經(jīng)理書面批準)，嚴禁使用公司印章為個人或其他單位提供擔保等。
d、因印章的保管、使用不當，給公司造成損失的，視情節(jié)對責任人進行行政、經(jīng)濟處罰，觸范法律的依法報司法機關處理。
印章管理制度4
印章是企業(yè)對外表達意愿、確認交易的重要工具，其法律效力不容忽視。一個健全的.印章使用管理制度能夠：
1. 保護企業(yè)利益：避免因印章管理不當引發(fā)的經(jīng)濟糾紛，降低企業(yè)風險。
2. 維護企業(yè)形象：防止非法使用印章，維護企業(yè)信譽。
3. 提高工作效率：明確的流程和權限分配，減少不必要的等待和溝通成本。
印章管理制度5
一、公司及部門印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，先申報，再經(jīng)公司法人批準后方可刻制。公司下屬各管理處印章須經(jīng)綜合部審核后按統(tǒng)一標準刻制成橢圓型。未經(jīng)公司法人審批刻制的印章，不能代表公司的權益，為非法無效印章。
二、公司印章由綜合部設專人管理。公司下屬機構印章由相關部門設專人管理。印章存放要安全可靠。
三、公司印章直接代表公司的.權益。使用公司印章，需認真填寫“用印申請單”，經(jīng)部門領導審核并報請公司法人或總經(jīng)理準簽字后，方可準予蓋印使用。
四、公司下屬小區(qū)管理處印章，只代表各管理處所轄區(qū)域，作為一般事務性工作及區(qū)域證明用章，不可作為正式公文及經(jīng)濟往來使用。此印章由各管理處設專人管理。由管理處經(jīng)理負責審批，簽字后，方可準予蓋印使用。
五、使用印章必須嚴格履行審批手續(xù)。對于未經(jīng)審批私自非法用印的，將視情節(jié)，除給予行政處分外還將依法追究法律任。
六、印章使用須按要求進行登記，登記內容包括用印人、事由、時間、批準人、經(jīng)手人和印數(shù)等。
七、印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權，對于不合法或不合手續(xù)的用印，有權或提出異議，即使有領導簽字，也可請求復議，不能有求必印。
八、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保管或按有關規(guī)定銷毀。
印章管理制度6
財務部作為公司經(jīng)濟業(yè)務核算部門，在對內、對外各項經(jīng)濟業(yè)務中使用印章主要分為以下二類：
一、支票專用印鑒：
公司財務專用章一枚（圓形）、法定代表、財務負責人名章各一枚
使用范圍：支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟業(yè)務結算中開據(jù)轉帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法：公司財務專用印鑒保管人為財務部會計主管；公司法定代表、財務負責人名章保管人為財務部出納。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領導審批同意的書面依據(jù)，由財務部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務專用章，出納再蓋法人及財務負責人名章后方可生效。
二、公司財務收款專用章：
公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉訖章一枚、公司財務專用章一枚（圓形）、公司發(fā)票專用章一枚（橢圓形）、財務部公章一枚（圓形）
使用范圍：此類印章用于公司對外經(jīng)濟業(yè)務開據(jù)收款和與各往來單位進行經(jīng)濟業(yè)務轉帳使用，不得用于其它用途。
管理辦法：公司現(xiàn)金、銀行收訖章的`保管人為財務部出納員；公司轉訖章、財務專用章保管人為會計主管；發(fā)票專用章保管人為財務部收費主管；財務部公章保管人為財務部負責人。
此類印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟業(yè)務的性質進行具體劃分：
1）財務部出納員在收到各類款項時開出收款憑據(jù)，并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財務專用章。
2）財務收費處在提供服務取得收入開據(jù)發(fā)票時，加蓋發(fā)票專用章。
3）在辦理公司對外往來經(jīng)濟業(yè)務時，對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉帳款項由會計主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉訖章。
4）對于公司對外提供各項證明以及其它經(jīng)濟用途的印章使用須報財務部經(jīng)理審批同意后，方可使用財務部公章。
5）公司財務部負責人定期對其印章使用進行指導監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對屢錯不改者提出批評并追究相關責任。
印章管理制度7
印章管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 法律效力：印章是企業(yè)行為的法定標識，規(guī)范使用能保障企業(yè)的合法權益，避免因印章濫用導致的'法律糾紛。
2. 風險防控：嚴格的管理制度可以防止印章被非法使用，降低欺詐、偽造等風險，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
3. 管理效率：清晰的審批流程和使用記錄能提高工作效率，避免因印章使用混亂造成的延誤和混亂。
4. 企業(yè)形象：統(tǒng)一、規(guī)范的印章使用，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理規(guī)范，有利于提升企業(yè)形象。
印章管理制度8
制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章總則
第1條印章的使用范圍
（1）董事會、監(jiān)事會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權行使。
（2）公章使用范圍
�、侔l(fā)送正式公文、電函、傳真件等。
�、趫笏突蛳逻_各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。
�、凼跈辔袝⑷耸氯蚊�、勞動合同、對外介紹等。
④簽訂重要業(yè)務合同、協(xié)議等。
�、萆蠉徸C、先進集體和個人榮譽證書等。
�、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
�。�3）各職能部門印章使用范圍
①在其職權范圍內，與企業(yè)內部對口業(yè)務部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。
�、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權范圍內的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請、審核和批準
印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
第二章印章的使用規(guī)定
第3條對企業(yè)經(jīng)營權有重大關聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業(yè)名義的'行文時，蓋企業(yè)章。
第4條以企業(yè)名義對國家機關團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
第5條以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內對民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由________級以上（含）人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
（1）用印前，先填寫《用印申請單》，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
�。�2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。
第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應用代理人印章。
第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
印章管理制度9
1、財務部印章包括：財務專用章、公司法人章。
2、財務部印章的保管及使用規(guī)定：財務部負責人全權負責印章的保管和使用管理，具體細則如下：
�、咆攧諏Ｓ谜掠蓵嫳９埽糜谪攧帐論�(jù)、銀行業(yè)務的辦理;以公司名義報財務統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務、出具財務證明等事務，特殊情況由財務部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務專用章;
�、乒痉ㄈ苏掠沙黾{保管，用于辦理銀行業(yè)務時使用;
3、財務部印章的.其他規(guī)定：
�、陪y行預留印鑒和財務收據(jù)不得由一人保管和使用;
⑵印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理;
�、怯≌氯艘蚴抡埣贂r，需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。
4、財務部印章的遺失及處理：發(fā)現(xiàn)印章丟失，印章保管人應立即向印章管理負責人報告并登報聲明作廢，同時報公司綜合部備案后申請重新刻制，財務部視情節(jié)嚴重程度，對保管人作出批評或者適當處罰。
印章管理制度10
物業(yè)行政工作制度:管理處印章使用管理規(guī)定
7管理處印章使用管理規(guī)定
7.1目的:
規(guī)范管理處印章使用管理,確保公司利益不受損害。
7.2使用范圍:
zz物業(yè)管理有限公司下屬各管理處印章管理。
7.3職責:
7.3.1管理處主任為印章的第一責任人,負責印章日常保管、使用審批,并在休息時以面授權形式,將印章指定專人(人事行政)保管、使用審批。
7.3.2管理處行政人員按《印章申請使用流程》辦理蓋章手續(xù)。
7.4工作程序:見《印章申請使用流程》
7.5使用規(guī)定:
7.5.1管理處印章只限于發(fā)布管理處內部文件、對業(yè)主的`通告、管理處內部制度及與物管公司各管理處之間文件往來;不得用于發(fā)往外部單位、政府部門及個人等的對外發(fā)文,及有關合同、協(xié)議、擔保、證明等事項。
7.5.2使用印章應填寫《印章使用申請單》,經(jīng)管理處主任批準后再加蓋公章。
7.5.3加蓋的印章應端正、清晰,加印位置應"齊年蓋月"。
7.5.4不得在白紙或空白介紹信上加蓋印章。
7.5.5行政助理要嚴格遵守印章管理規(guī)定,嚴格核對《印章使用申請單》上注明的文件內容、份數(shù),對不符合管理處印章使用范圍的要予以指正。
印章管理制度11
醫(yī)院印章不僅是醫(yī)院對外行使權力和承擔責任的法定標識，也是保障醫(yī)療業(yè)務正常運行的關鍵。有效的印章管理制度可以防止印章被非法使用，降低醫(yī)院的.法律風險，保護患者和醫(yī)院的權益，同時提升醫(yī)院內部管理的效率和透明度。
印章管理制度12
印章是公司權力的信物，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責任，特制定如下公司印章使用與管理條例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領取手續(xù))
第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司領導審批，財務部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務章由財務部(或負責人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時，應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領導核準后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無獨立的使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
第十一條財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督和允許使用的權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是
使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準同意，并嚴格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴重后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責任。
第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規(guī)定，不準弄虛作假，不能借公司的`名義做任何損害公司聲譽的舉動。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領導批準后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報上級機關的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關重要計劃，報表，預結算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內容。
印章管理制度13
印章介紹信管理制度的重要性在于保障企業(yè)的.合法權益，防止印章被非法使用導致的經(jīng)濟損失和法律糾紛。印章是企業(yè)對外進行業(yè)務活動的重要憑證，其權威性和合法性直接影響到企業(yè)的信譽和利益。此外，通過規(guī)范印章管理，可以提高工作效率，減少因印章使用不當帶來的內部沖突。
印章管理制度14
（一）縣人民政府印章（含套印章、鋼印）、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。
�。ǘ┦褂糜≌乱嫌糜∫�(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的'公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長批準；使用縣長的印章，必須經(jīng)縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準。用印必須及時登記，并留存領導簽字文稿原件。
（三）開具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門開出的證明，報經(jīng)縣政府領導批準后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時向縣政府領導報告。
�。ㄋ模└黝惪瞻孜臅ê瞻捉榻B信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
（五）印章不用時必須存入專用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章管理制度15
第一條總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。
3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
第二條印章的保管
1、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
3、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章時按要求在表上予以登記。
4、員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準。
6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限做出說明。
7、公司印章的刻制由辦公室負責，更換或廢止的印章應由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。
8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。
9、公司印章散失、損壞、被盜時，各管理者應迅速向辦公室遞交遺失報告書，辦公室主任應根據(jù)情況及時處理并上報主管副總經(jīng)理。
第三條印章的使用
1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的`文件一并交部門經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉其他部門或根據(jù)印章使用權限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。
4、經(jīng)其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。
5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。
6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權，是印章使用權限人。
7、在逐級審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。
8、在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉并將有關部門的簽署意見予以保留。
9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。
10、印章使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符，否則不予蓋章。
11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
12、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。
13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。
14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章使用單，載明事項，按上述程序審核，經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
15、本辦法中重要印章保管和使用的權限由公司定期發(fā)布重要印章使用權限清單作出規(guī)定。
16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。
第四條責任
1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向辦公室報告。
2、必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
第六條附則
本制度附印章使用權限清單。
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