采購管理制度15篇[優(yōu)選]

　　在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的采購管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

采購管理制度1

　　一、目的

　　為了規(guī)范餐廳食材的采購、節(jié)約采購成本、滿足經(jīng)營的需求、提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

　　二、采購方式及供貨商的確定

　�。ㄒ唬┎少彿绞酱_定原則：

　　1.對于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的食材，采購員可選擇供應商送貨方式；

　　2.對于使用頻率低，不容易集中采購的食材可由采購員自行采購；

　�。ǘ�）供應商確定原則

　　1．初選供貨商：要深入細致的進行市場調(diào)查，采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商，進行綜合考察，在考察中要重點了解供貨商的實力，專業(yè)化程度，食材來源，價格、質(zhì)量及其目前的供貨情況；

　　2．使用供貨商：對于同類商品采購員要找出兩家同時供貨，重點從質(zhì)量、價格、服務三方面進行比較使用；

　　3．確定供貨商：在使用一個月的基礎上、由主管經(jīng)理、出入庫人員、餐廳部門負責人、采購人員組成審查小組，以民主表決的方式集中投票表決來確定；

　　4．簽訂供貨合同：確定供貨商后，由采購人員與供貨商簽訂供貨合同，合同的期限不得超過三個月；

　　5．供貨商的更換與續(xù)用：在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由審查小組集中討論決定是否更換、續(xù)用。

　　三、市場調(diào)查原則

　　1．由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門負責人每月不少于兩次以上市場調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫明調(diào)查人員、調(diào)查時間、調(diào)查地點及調(diào)查結(jié)果，由各部門負責人簽字后交綜合部存檔；

　　2．調(diào)查時間、地點的選擇，每項15天調(diào)查一次，以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間，調(diào)查的市場以供貨商所在的市場為準；

　　3．調(diào)查的方法和程序：調(diào)查組應遵循先蔬菜、鮮貨，后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項食材的調(diào)查不應低于三家。調(diào)查中要堅持集中調(diào)查的原則，調(diào)查時應實行看、聞、摸等方法，必要時可進行采樣。對被調(diào)查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價后要進行討價還價，切忌只記錄賣方的一口價；

　　4．調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進行綜合討論通過；

　　5．零星物品的調(diào)查由出入庫、或委托其他人（采購人員除外）實施。

　　四、采購的定價原則

　　1．對供貨商所供食材的定價：在市場調(diào)查的基礎上，每周制定一次，零星物品的采購價格不定期進行；

　　2．定價程序：由采購人員起根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價還價后予以確認。

　　五、申購程序

　　1．對于經(jīng)常性食材的采購應由餐廳部門負責人每周固定時間定期報計劃，經(jīng)主管經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理；

　　2．需臨時采購的'物品由餐廳負責人填寫申購單，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理，申購單一式二份，寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等；

　　六、采購數(shù)量、周期的確定

　　餐廳部門負責人根據(jù)不同的季節(jié)和吃飯人數(shù)來確定定采購的數(shù)量與周期，如果采購計劃多報、虛報出現(xiàn)爛菜浪費現(xiàn)象，由餐廳負責人承擔全部責任。（春季、秋季、冬季每周采購兩次，夏季每周采購三次）

　　七、貨物的驗收原則、出入庫

　　驗收的質(zhì)量標準：

　　驗收人員：采購人員、出入庫人員、餐廳部門負責人等共同驗收；

　　驗收程序

　　1．餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進認真驗收、檢核貨物的數(shù)量、重量、質(zhì)量，保存有效期等，符合要求的方能入庫，對于驗收不合格的物品給予退回，嚴禁入庫。

　　2．驗收合格的物品，開具入庫單，“入庫單”填寫完后，由采購人員、餐廳部門負責人、出入庫人員簽字生效，簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即：第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財務部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。

　　3、餐廳領(lǐng)菜出庫時，出庫人員填寫出庫單，由經(jīng)辦人或餐廳負責人簽字生效。

　　八、采購事項

　　采購人員要嚴格履行自己的職責，在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下，選購低價物資，做到質(zhì)優(yōu)價廉。嚴格遵守本公司的各項規(guī)章制，做到有令即行，有禁即止。必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

采購管理制度2

　　采購制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1. 風險防范：通過制度化管理，降低采購過程中的法律風險和業(yè)務風險。

　　2. 成本效益：有效控制采購成本，提升資源利用效率，增強企業(yè)盈利能力。

　　3. 質(zhì)量保證：確保采購物品或服務的質(zhì)量，保障生產(chǎn)或服務的順利進行。

　　4. 供應鏈穩(wěn)定：維護與供應商的良好關(guān)系，保障供應鏈的穩(wěn)定性和靈活性。

　　5. 決策依據(jù)：為高層決策提供準確的`數(shù)據(jù)支持，促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

采購管理制度3

　　化學品采購管理的重要性不言而喻。其直接影響到生產(chǎn)效率、成本控制、安全環(huán)境以及公司的法律責任。不當?shù)?化學品管理可能導致事故風險增加，環(huán)境污染，甚至損害公司聲譽。因此，建立嚴格的管理制度，是企業(yè)穩(wěn)健運營的必要保障。

采購管理制度4

　　1. 簽訂流程：采購部門需明確采購需求，與供應商進行初步溝通后，由法務部門協(xié)助起草合同，確保條款清晰、全面。合同草案需經(jīng)過各級審批，包括財務、法務和高層管理人員，確保符合公司政策和法規(guī)要求。

　　2. 供應商資質(zhì)審查：供應商應提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等必要文件，必要時進行現(xiàn)場考察。定期評估供應商的業(yè)績、財務狀況、質(zhì)量控制能力，確保其持續(xù)滿足企業(yè)要求。

　　3. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：設立專門的.合同管理部門，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理合同履行中的問題。對于重大變更，須重新走審批流程，確保變更的合法性。

　　4. 糾紛處理：建立完善的糾紛解決機制，首選友好協(xié)商，若無法達成一致，可依據(jù)合同中的仲裁條款或訴諸法院。制定應急預案，預防可能的供應中斷。

　　5. 風險防控：定期進行合同風險評估，識別潛在風險點，制定風險應對策略。強化員工合同管理培訓，提高風險意識。

　　6. 信息管理：確保合同信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露合同內(nèi)容，尤其涉及商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的部分。

　　通過上述方案，企業(yè)能構(gòu)建一套有效的采購合同管理制度，從而在市場競爭中保持優(yōu)勢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

采購管理制度5

　　1.目的

　　為保證企業(yè)設備修理保養(yǎng),日常辦公事務及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。

　　2.范圍

　　各部門工作所需的辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護、修理所需的配件材料和生產(chǎn)所需設備、物資及配件等。

　　3.職責

　　3.1采買員負責對各類物資的選購工作。

　　3.2總經(jīng)理負責需選購物資的復審工作。

　　4.程序

　　4.1按照各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等,準時與相關(guān)的業(yè)務單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋財務部主管初審后,報總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票準時組織物品的購入,物資到位后,準時通知有關(guān)部門領(lǐng)用,并仔細填寫領(lǐng)用單。

　　4.2對急購物品,要按使用部門要求的'時光準時選購(特別狀況可以先購后批),確保企業(yè)設備的正常運轉(zhuǎn)。

　　4.3對一些規(guī)格、型號強的特別配件和購買,可委派相關(guān)人員共同外出購買,以便確認規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量。

　　4.4嚴格根據(jù)《合格選購商名冊》(財務部備案)挑選選購渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)節(jié)崗位,并擔當由此所造成的經(jīng)濟損失,并處于十倍罰款。

　　4.5對一些單一品種物資的挑選,也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長久穩(wěn)定的關(guān)系。

　　4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到方案購買,防止庫存積壓。

　　4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,須要時留10%尾款。

　　4.8對大宗物資的選購,必需由二人操作,從詢價到落實,從質(zhì)量到價格均由二人共同負責。

　　4.9采買員要負責對物資使用隨時回訪,了解物資的使用狀況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)覺質(zhì)量問題,準時與供貨方聯(lián)系退換,對不守信譽、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作。

　　4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對選購的物品盡可能實行延期付款的方式來制約。

　　4.11勞資部庫管員及物品使用者要對物資質(zhì)量把關(guān),對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。

　　4.12采買員要準時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務部結(jié)帳;最長周期不允許超過兩周。

　　4.13對選購工作要有高度的責任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務要仔細負責、吃苦耐勞,提高工作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)覺鄭重處理。

　　4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務學問,全面把握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析把握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務嫻熟。

　　4.15采買員要仔細填報《物資結(jié)算統(tǒng)計表》,詳細的由財務提供。

　　4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財務紀律,對所購進物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等仔細負責。

　　4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤、經(jīng)濟損失者,由當事人悉賠,并處于十倍罰款,同時申報人資行政部立刻免職。

　　5.監(jiān)督執(zhí)行為財務部和人資行政部,各部門部長幫助監(jiān)督執(zhí)行。

采購管理制度6

　　1.目的：

　　為保證醫(yī)療器械的安全，有效，保障人民健康，安全，制定本項制度。

　　2.范圍：

　　適用于醫(yī)療器械的采購管理工作。

　　3.責任：

　　采購員

　　4.內(nèi)容：

　　4.1醫(yī)療器械的購進必須堅持“按需購進，擇優(yōu)購進”的原則，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

　　4.2采購員必需從具有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》，且具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的.企業(yè)購進合格的醫(yī)療器械，并驗明產(chǎn)品合格證。

　　4.3采購的國產(chǎn)產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表，同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。必要時對產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量體系進行考察。

　　4.4采購的進口產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表，同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。

　　4.5首次經(jīng)營的品種應建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括：索取產(chǎn)品技術(shù)標準，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，并建立采購合同檔案。

　　4.6采購員不得采購質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，不得購進過期，失效或國家明令淘汰的醫(yī)療器械。

　　4.7購進的醫(yī)療器械要有合法票據(jù)，并建立完整，真實的購進記錄，做到票、賬、貨相符。

　　4.8企業(yè)須將所有經(jīng)營品種的產(chǎn)品資質(zhì)以及其供貨方的資質(zhì)，制作目錄并形成檔案，妥善保存。定期還需核對資質(zhì)的有效性，及時更新。

采購管理制度7

　　為建設“資源節(jié)約型，環(huán)境友好型”校園，進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

　　1、各班所需購買物品先填寫申請單，經(jīng)部門負責人審批后統(tǒng)一提交園長簽字，確認是否需要采購。園長審核，批準后進行采購、入庫。

　　2、幼兒園新到教師的辦公用品，后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品，以保證正常工作。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的`，由使用部門提出書面《申請》，須經(jīng)園長批準方可領(lǐng)用。

　　4、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則。

　　5、辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，及時上報到管理部門進行維修。

　　6、公共財物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人。

　　7、開學初，一次配齊辦公用品，指定專人領(lǐng)取。辦公用品按指標配備，嚴格控制超支。

　　8、領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫內(nèi)，遵守管理制度。

　　9、管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票，當日取出，當日返回，做到不拖，不欠。

采購管理制度8

　　公司物資選購管理制度

　　為了規(guī)范公司的物資選購行為，降低選購成本，加強對選購的監(jiān)督管理，根據(jù)科學有效、藏匿公平、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。

　　一、本制度是公司選購重要物資、普通物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

　　二、物資需求（選購）方案的分類

　　1、月度物資需求方案即月選購方案；

　　2、暫時物資需求方案即物資選購方案單。

　　三、選購工作應遵循的原則與方式

　�。ㄒ唬┻x購原則：

　　1、執(zhí)行詢儀價原則。物資選購要貨比三家，擇中選優(yōu)，暫時性應急購買的物品除外；

　　2、供方評定原則；

　　3、職責分別原則，選購人員不得參加物資檢查驗收；

　　4、全都性規(guī)定，選購的物品必需與選購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相全都。

　　5、秉公辦事、維護公司利益原則。

　�。ǘ�）選購方式：

　　1、招標選購；

　　2、固定廠商、長久報價選購；

　　3、即時詢價選購。

　　（三）付款方式：

　　1、預付部分款項；

　　2、貨到憑發(fā)票報銷付款；

　　3、貨到后分期付款；

　　4、貨到延期付款；

　　5、以上方式的結(jié)合。

　　四、選購方案請購和實施

　　（一）提出與確認：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)方案和物資消耗定額，按照庫存狀況核定選購數(shù)量，編制月份選購方案。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導簽字后，傳遞到供給部，物資選購請購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設備）由使用部門提出申請并填寫物資選購方案單，由部門領(lǐng)導審核，經(jīng)料庫審查確認，主管副總審批后交供給部實施。設備選購由技術(shù)部協(xié)作。

　　（二）挑選選購渠道，確定選購價格。供給部接到經(jīng)批準的《物資選購方案單》，先核對選購內(nèi)容，查閱《物資供給商記下臺帳》和其他有關(guān)資料后，按照選購物資的緩急程度，參考市場行情及過去選購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準的緊張?zhí)貏e狀況外，精選三家以上的供給商舉行詢價（設備選購由技術(shù)部協(xié)作）。對于廠商的報價資料舉行收拾后，選購經(jīng)辦人員應深化分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的選購方式向廠協(xié)商價。選購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《選購物資詢議價報告表》，經(jīng)供給部部長審核后，舉行選購。須要時與供給商簽定《購貨合同》，按合同審批程序?qū)徟�后再舉行選購。做好選購質(zhì)量記錄。

　　五、質(zhì)量驗證與檢驗。質(zhì)檢中心負責對選購物資舉行驗證（設備選購由技術(shù)部協(xié)作），選購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特別狀況經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準特例處理。全部特例處理的狀況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進廠后，由料庫填寫檢驗通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗并將檢驗結(jié)果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量情況舉行標識。不合格物資由料庫報供給部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴峻不合格的物資要求所有退貨，嚴禁進入生產(chǎn)過程。

　　六、物資驗收入庫結(jié)算程序。選購物資到廠后，料庫提請質(zhì)檢中心對選購物資舉行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資記下入庫。實行預付款方式的選購物資，由選購人員憑《選購合同》或《選購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預付款手續(xù)。實行除預付款方式之外的方式付款的選購物資，在選購物資到廠入庫后，由選購人員憑《選購合同》或《選購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票按照公司財務報銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù)。

　　七、規(guī)定要求

　�。ㄒ唬┪镔Y需求（選購）信息傳遞規(guī)定：

　　1、物資需求使用單位必需在《月選購方案》或《暫時物資選購方案單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標準要求說明，特殊是品種、規(guī)格、型號以及對選購物資的其它特別要求填寫具全。

　　2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應《月度選購方案》或《暫時物資選購方案》上注明相關(guān)事項。

　　3、物資需求使用單位要準時把握所需物資的市場信息狀況，在《月選購方案》或《暫時物資選購方案》上將所需物資的市場信息狀況列明。

　　4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量舉行變更時，必需立刻通知供給部，雙方商議樂觀協(xié)作處理好有關(guān)事宜。

　�。ǘ�）物資選購規(guī)定：

　　1、物資選購部門必需根據(jù)“質(zhì)量第一”和“藏匿、公平、公正”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實做好物資的選購供給工作。

　　2、供給部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供給商的考察挑選工作。對同類的重要物資和普通物資，應同時挑選三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

　　3、凡選購的大型設備、成套設備、大宗物資，必需實行藏匿招標的方式，由隨事成立的`公司招標小組確定相關(guān)事項。

　　4、若因缺貨等緣由無法按需貨日期完成物資選購，供給部應準時通知物資需求使用單位，雙方樂觀商議處理好有關(guān)事宜。

　　（三）選購物資驗收入庫、出庫規(guī)定：

　　1、選購物資到廠后，必需經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。

　　2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的選購物資，料庫通知供給部，由供給部與供貨商舉行商議，實行退貨、換貨或索賠措施。

　　3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用狀況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導和主管副總批準后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。

　�。ㄋ模┻x購物資付款規(guī)定：

　　下列狀況財務部應否決支付選購款項：

　　1、與《選購合同》或《選購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不全都的款項。

　　2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

　　3、《物資入庫驗收單》中列出的選購物資的數(shù)量、品種與《選購合同》或《選購物資詢議價報告表》不符的款項。

　　4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應《月度選購方案》或《暫時物資選購方案》上注明相關(guān)事項。

　�。ㄎ澹┻x購紀律規(guī)定：

　　1、各物資需求使用單位應按照生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)省、降本”的原則提報物資需求選購方案，對任何亂報方案、浪費鋪張甚至違規(guī)違紀提報物資需求選購方案的行為舉行鄭重處理。

　　2、物資選購經(jīng)辦人員必需牢固樹立企業(yè)仆人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司選購成本的最低化、選購質(zhì)量的最優(yōu)化、選購效率的最快化。

　　3、選購人員必需遵守公司規(guī)則制度的規(guī)定，根據(jù)規(guī)定的程序和標準選購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

　　4、選購人員必需做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資選購過程中私下收受回扣或酬金。對實際浮現(xiàn)的回扣或酬金必需在三日之內(nèi)上交。

　　5、選購人員必需樹立服務意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或遲延選購及相關(guān)工作。

　　6、為把握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，選購人員必需常常自覺學習業(yè)務學問，提高業(yè)務工作的能力，以保證準時、保質(zhì)保量地做好物資供給工作。

　　（六）售后服務規(guī)定：對于選購物資供給部在簽定購買合同時，要明確服務商定。選購物資在投用前需廠家舉行現(xiàn)場指導的，由供給部負責聯(lián)系。對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）浮現(xiàn)的質(zhì)量問題，由供給部在規(guī)定時光內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

　　八、選購價格監(jiān)督管理。企管部是行駛選購價格監(jiān)督的職能部門，內(nèi)設審計監(jiān)督比價員，抽查供給部的選購質(zhì)量記錄。負責選購全過程舉行財務監(jiān)督和審計；負責從各種渠道搜集各單位擬選購的各類物資的供貨單位價格信息，舉行收拾分析并與各單位填報的《材料驗收單》上的供貨單位、價格等舉行比較分析。凡由供給部提供的納入清單的通用物資，原則上要顯然低于市場零售價格，并做到對質(zhì)量問題包退、包換，負責到底。使用單位如發(fā)覺從料庫領(lǐng)用的上述物資價格高于市場零售價格，應即向企管部報告，由企管部調(diào)查處理。選購人員要自覺接受審計及針對選購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

　　九、責任與獎懲。全部從事物資選購的人員都必需遵紀守法，廉潔奉公。仔細貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資選購管理的文件，認清自己的責任，團結(jié)配合，相互監(jiān)督，共同把公司的物資選購工作做好。

　　對降低選購成本做出突出貢獻的選購人員和其他人員、嚴格履行職責且成果顯著的質(zhì)量、價格監(jiān)督人員、舉報違背本制度規(guī)定的違法亂紀選購行為經(jīng)查證屬實的人員將予以嘉獎。對違背本制度弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將按照情節(jié)輕重賦予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責任。

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準。

　　汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司

　　汝州鄭鐵三佳道岔有限公司

采購管理制度9

　　1、提升服務質(zhì)量：專業(yè)的培訓有助于提高員工的服務水平，從而提升顧客滿意度，增加回頭客。

　　2、保障食品安全：嚴格的`食品安全培訓可以防止意外事故的發(fā)生，保護消費者權(quán)益，維護餐廳聲譽。

　　3、提高員工士氣：良好的團隊氛圍和持續(xù)的個人成長機會，能激發(fā)員工的工作熱情，降低員工流失率。

　　4、規(guī)范運營：通過系統(tǒng)化的培訓，確保所有員工遵循統(tǒng)一的操作標準，提高餐廳運營效率。

采購管理制度10

　　目的：

　　為嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī)，進一步規(guī)范醫(yī)用耗材的采、供、用的管理，加強成本控制，減少浪費，特制定本規(guī)定。

　　內(nèi)容：

　　組織領(lǐng)導

　　由院設備管理委員會（以下簡稱“設管會”）統(tǒng)一領(lǐng)導。設管會由院長任主任，主管領(lǐng)導任副主任，成員包括：紀檢組、設備科、醫(yī)務科、護理部、財務、業(yè)務科室負責人及相關(guān)人員。主要職責：認真執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)，負責審定全院醫(yī)用耗材的采購、供應、使用等管理工作計劃及規(guī)章制度，指導并參與醫(yī)用耗材的招標工作，審定各科室提出的新增或替換醫(yī)用耗材品種的引進，負責對醫(yī)用耗材使用過程的監(jiān)管和檢查，確保該項工作規(guī)范有序，設管會定期和不定期召開相關(guān)工作會議。

　　采購管理

　　全院醫(yī)療、科研所用的醫(yī)用耗材統(tǒng)一由設備科審核證件、組織采購、供應和管理，其他任何科室和個人不得以任何形式、任何名義自購、自銷或試用，也不得擅自使用贈送產(chǎn)品，若違反規(guī)定擅自購進使用或試用，設備科不得辦理入庫手續(xù)，財務部門不得付款，由此產(chǎn)生的包括法律責任在內(nèi)的一切后果由當事人負責。

　　㈠采購范圍

　　設備科負責下列物品采購：⑴各種醫(yī)用耗材、低值易耗品⑵部分化學試劑

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　　經(jīng)院設管會及設備科確認的常規(guī)使用的醫(yī)用耗材由相關(guān)科室提前三天以上（不含假日）提出申購計劃，由護士長報至設備科保管員，保管員再根據(jù)庫存情況報計劃給設備科采購人員。

　　首次進入醫(yī)院的新增或替換品種必須由使用科室提出書面申請，注明申請理由，（如屬高值耗材則按高值耗材管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）由科主任或代理主任簽字后報設備科。

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　　常規(guī)使用的醫(yī)用耗材由設備科采購人員對各科室提出的采購要求、使用情況、庫存情況、有關(guān)資質(zhì)審核后，報設備科科長批準后，按計劃采購。

　　首次進入醫(yī)院的新增或替換品種，設備科接到科室申請后，審核相關(guān)資質(zhì)，指導申請科室填寫醫(yī)用耗材新增申請表，上報主管院長審批后可采購。

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　　采取集中招標采購、競價詢價采購等多種形式，保證進貨渠道規(guī)范、采購工作公平、公正、公開，綜合比價，在確保質(zhì)量的前提下努力降低成本。嚴禁購置無經(jīng)營（生產(chǎn)）許可證、無營業(yè)執(zhí)照、無產(chǎn)品注冊證（表）、無衛(wèi)生許可證的產(chǎn)品，進口產(chǎn)品除審核上述證件外，無進口注冊證（表）的一律不得購進。

　　設備科要堅持降低醫(yī)療成本，盡可能減輕患者醫(yī)療費用負擔的原則，普通醫(yī)用耗材若國內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量好，性能可靠的不再購買進口產(chǎn)品，低價位產(chǎn)品能達到使用要求的不買高檔產(chǎn)品。要樹立服務臨床的思想，保證醫(yī)用耗材的供應，對臨床急需的，凡已辦理審批手續(xù)的要積極組織貨源，按時按質(zhì)保證供應，滿足臨床需要。

　　領(lǐng)用

　　各臨床、醫(yī)技科室要安排專人負責醫(yī)用耗材的管理，確定專人領(lǐng)取并經(jīng)設備科確認，非認領(lǐng)人一概不能領(lǐng)取。使用零庫存的高值耗材要有科護士長簽字。

　　對國內(nèi)外廠商及有關(guān)單位贈送、贊助醫(yī)院和科室的醫(yī)用耗材必須辦理相關(guān)入庫手續(xù)，由設備科根據(jù)科室需要發(fā)放，任何科室和個人不得擅自據(jù)為己有。

　　管理

　　庫房管理

　　嚴格入庫驗收制度，嚴把質(zhì)量關(guān)，庫房保管員應及時、準確、完整地做好驗收記錄，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即報告，杜絕不見物品就辦理入庫手續(xù)的現(xiàn)象。

　　庫房要對庫存情況每半年進行盤點，做到賬物相符同，并加強對庫存物資的管理，嚴禁過期耗材出庫。

　　醫(yī)用耗材的領(lǐng)用，由科室填寫領(lǐng)用單，庫房按規(guī)定辦理出庫手續(xù)。

　　科室管理

　　任何科室和個人不得擅自使用未經(jīng)醫(yī)院確認的產(chǎn)品，未經(jīng)設備科審核的贈送產(chǎn)品，亦不得私自將本院的醫(yī)用耗材給外院或個人使用，否則一切后果由當事人承擔。

　　外請專家自帶的高值耗材、醫(yī)療器械等，原則上不予使用，如確實需要使用的，應事先到設備科填寫“購買醫(yī)用高值耗材申請表（新增產(chǎn)品）”、醫(yī)務科備案、設備科審核、分管院長批準后方可使用。

　　凡屬一次性醫(yī)用耗材必須按規(guī)定確保一次性使用，用后銷毀處理，嚴禁反復使用。

　　各臨床、醫(yī)技科室對所領(lǐng)取的耗材必須建立專用賬冊，專人管理，做到賬物相符。并檢查有效期，嚴禁使用過期耗材。凡科室申請采購的耗材應負責使用，造成的過期、浪費由申請人負責。

　　植入物及相關(guān)產(chǎn)品的管理

　　⑴分類：骨科用植入物；各種支架、起搏器及各類介入用植入物；眼科用植入物；各種填充材料；頜面外科用植入物；五官科用植入物；其他植入物（含疝修補片、人工血管、人工瓣膜等）

　　⑵產(chǎn)品的選擇

　　a.凡是部、省、市招標目錄內(nèi)的植入物及相關(guān)產(chǎn)品一定要采購中標范圍內(nèi)的產(chǎn)品（省第三方采購平臺正常運作后執(zhí)行）。

　　b.對于不在招標目錄內(nèi)的植入物及相關(guān)產(chǎn)品，必須經(jīng)院設管會審核同意方可采購。

　　c.由于臨床開展新技術(shù)、新項目或為應對一些特殊病人的需求所需的特殊規(guī)格型號的植入物及相關(guān)產(chǎn)品，由臨床填寫購買醫(yī)用高值耗材申請表（特需耗材），由設管會主管領(lǐng)導簽字確認審批后方可臨時使用，正式采購需由設管會討論審核后方可進行。

　　d.對于應對急診手術(shù)的植入物及相關(guān)產(chǎn)品，由設備科與相應供貨商商談，備一定數(shù)量的產(chǎn)品在手術(shù)室，一旦用完，由手術(shù)室護士長通知設備科采購人員讓供貨商開具發(fā)票，并由手術(shù)室護士長簽字確認后方可進行入庫。

　　(3)產(chǎn)品采購流程

　　a.在手術(shù)室用的植入物及相關(guān)產(chǎn)品由臨床使用醫(yī)生填寫《醫(yī)用高值耗材采購計劃申請表》，報科負責人簽字確認后，由使用醫(yī)生通知具備供貨資格的供貨商備貨并驗收，使用完后將發(fā)票、三類醫(yī)療器械（植入物）使用核報單及《醫(yī)用高值耗材采購計劃申請表》一起交至設備科采購員審核后辦理出入庫手續(xù)。

　　b.非手術(shù)室用的植入物由臨床使用人員填寫《醫(yī)用高值耗材采購計劃申請表》，報科負責人簽字確認后，由使用醫(yī)生通知具備供貨資格的供貨商備貨并驗收，使用完后將發(fā)票、三類醫(yī)療器械（植入物）使用核報單及《醫(yī)用高值耗材采購計劃申請表》一起交至設備科采購員審核后辦理出入庫手續(xù)。

　　(4)產(chǎn)品的管理

　　a.任何個人不得私自將未經(jīng)醫(yī)院確認植入性耗材帶入臨床使用，如使用一切后果由當事人負責。

　　b.植入性醫(yī)用耗材必須是具有條形碼與合格證的產(chǎn)品，且條形碼可溯源、可掃描、易于粘貼，手術(shù)后必須將條碼粘貼于病歷及植入物單上，無條形碼的'產(chǎn)品一律不得使用。

　　c.需消毒的植入物及相關(guān)產(chǎn)品一律在院供應室進行消毒，并按供應室的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.人工關(guān)節(jié)等需特殊消毒的耗材應由廠家負責消毒及復消。

　　4、醫(yī)用耗材供應商的管理

　　(1)所有醫(yī)用耗材供應商必須遵守有關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度。不得將未經(jīng)醫(yī)院認可的耗材帶入臨床或手術(shù)中使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以一定處罰。違反規(guī)定所造成的包括法律責任在內(nèi)的一切后果由醫(yī)用耗材供應商承擔。

　　(2)所有植入物供應商的技術(shù)支持人員，必須遵守醫(yī)院手術(shù)室的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)院手術(shù)室審核其相關(guān)醫(yī)學畢業(yè)證書、本人身份證、單位證明后原件并復印留存后方可準許進入手術(shù)室，否則一律不得進入手術(shù)室，管理科室對技術(shù)支持人員定期進行檢查，如不合格將采取警告、罰款、停止進入等處罰，技術(shù)支持人員如違反醫(yī)院及手術(shù)室有關(guān)規(guī)定，將處以一定罰款，在保證金或應付款中扣除。植入性耗材的條形碼若不能在手術(shù)時及時提供，其使用的耗材將不予以付款。

　　采購紀律

　　醫(yī)用耗材的采購必須做到“五公開”：公開采購程序；公開業(yè)務洽談；公開進貨渠道；公開進貨價格；公開進貨品種�！笆�不準”：不準一個人洽談業(yè)務；不準在非辦公場所洽談業(yè)務；不準購進不符合要求的品種；計劃、采購、驗收入庫等程序不準一人獨自完成；未見貨到或驗收不合格不準入庫；發(fā)票不符合要求不準入賬付款；不準私自更改采購計劃（品種、數(shù)量、渠道）；不準個人公開或暗示索賄、受賄；不準私自處理讓利、贊助等費用；不準參加有關(guān)廠商的宴請、娛樂、旅游等。

采購管理制度11

　　酒店保安管理制度的重要性不言而喻。

　　一方面，它為酒店提供了穩(wěn)定的安全保障，有效預防和減少了犯罪及意外事故的發(fā)生；

　　另一方面，它提升了酒店的服務質(zhì)量，使客人感到安心，從而增強酒店的競爭力和品牌形象。

　　此外，良好的保安管理也有助于保護員工的`人身安全，降低企業(yè)的法律風險。

采購管理制度12

　　1. 建立供應商數(shù)據(jù)庫：收集和整理潛在供應商信息，進行分類管理，便于選擇。

　　2. 實施定期評估：設置評估周期，對供應商進行定期考核，優(yōu)勝劣汰。

　　3. 強化合同執(zhí)行：設立專人負責合同執(zhí)行，確保供應商履行合同條款。

　　4. 建立溝通機制：定期召開供應商會議，增進雙方理解和合作。

　　5. 應用技術(shù)輔助：利用庫存管理系統(tǒng)，實時跟蹤食材消耗，預測需求，減少浪費。

　　6. 培訓員工：提高員工對供應商管理制度的理解，確保執(zhí)行到位。

　　總結(jié)，餐飲供應商管理制度是餐飲業(yè)運營的基礎，通過嚴謹?shù)牧鞒毯陀行У墓芾�，可以實現(xiàn)食品安全、成本控制和業(yè)務穩(wěn)定性的`多重目標。企業(yè)應根據(jù)自身情況，制定并不斷完善這一制度，以實現(xiàn)長期的業(yè)務發(fā)展。

采購管理制度13

　　一、總則

　　1、為加強學校辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；

　　2、本制度所指的辦公用品系指用于XX日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。

　　二、權(quán)責

　　1、辦公用品由總務處集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；

　　2、基建辦公室具體負責辦公用品的采購和日常管理；

　　3、基建負責人負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核，并直接負責大宗辦公用品的洽談和采購；

　　4、財務辦公室負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；

　　5、校長辦公室對基建的辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾偏。

　　三、申購

　　1、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的需求，于每周的最后一個工作日提報下一周辦公用品領(lǐng)用計劃，經(jīng)科室負責人審簽后報總務處；

　　2、總務主任依據(jù)各部門的'辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應商；

　　3、填寫《辦公用品申購表》，報校長辦公室審批后實施采購；

　　4、凡一次性購買金額預計超過500元的，必須安排兩人一起外出采購；

　　5、對于大宗辦公用品，由基建辦公室負責詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同�？倓罩魅卧谶^程中實施配合。

　　四、核銷

　　1、采購物資時，基建負責人必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，基建負責人須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；

　　2、物資采購完畢，須在10個工作日內(nèi)，填寫《費用報銷單》，經(jīng)校長審核后，按實際支出報銷費用。財務辦公室須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。

　　五、領(lǐng)用和發(fā)放

　　1、領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，總務主任按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品；

　　2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由總務主任統(tǒng)一調(diào)換或回收；

　　3、學期末，教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務主任交接辦公用品。

　　六、登記和管理

　　1、總務主任須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；

　　2、財務辦公室須會同基建負責人定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；

　　3、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

　　4、總務主任須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

　　七、其他

　　1、本制度由總務處制訂，并負責解釋；

　　2、今后若有未盡事宜，由總務處另行發(fā)文通知。

采購管理制度14

　　一目的

　　為了提高公司采購效率，明確崗位職責，有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進一步規(guī)范采購流程，加強各部門之間的審批流程環(huán)節(jié)，特制定本制度。

　　二范圍

　　21公司所有物品的采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。

　　22公司的物品包括四大類：

　　221項目采購：包括項目所需物資;

　　222非項目采購(公司自采物資)：設備：電腦、筆記本等;

　　非設備：固定資產(chǎn)、辦公用品、消耗品、清潔服務、設施裝修等。

　　223公司禮品采購：針對公司客戶群體;

　　224產(chǎn)品采購：包含公司自行研發(fā)所需硬件設施。

　　三職責

　　31在采購審批流程中，根據(jù)作業(yè)的職能不同，劃分以下角色職責：

　　綜合部負責采購的控制;商務部負責提供產(chǎn)品所需的外購件的采購清單;項目經(jīng)理負責硬件部分監(jiān)管;總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責采購計劃及采購流程的審批。

　　商務采購員：公司禮品采購;行政采購員：非項目物資采購;項目采購員：項目物資采購。

　　311集中計劃采購：各部門按月提報需求計劃，每月30日將采購需求上報至對應歸口部門。

　　312歸口部門根據(jù)各部門上報的需求計劃進行匯總，平衡現(xiàn)有庫存物資，統(tǒng)籌安排采購計劃。

　　313歸口部門每月匯總各部門需求計劃總表;每周進行庫存物資盤點匯總，將月度需求表及庫存盤點表進行歸檔。

　　產(chǎn)品采購員：由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理。

　　四程序

　　41計劃管理

　　42采購部門接收申請單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購原則;413各部門如遇緊急物資，公司領(lǐng)導不在的情況下，可以電話先行申請，征得同意后提報歸口部門，簽字確認手續(xù)可以后補。

　　43供應商的.選擇

　　44由采購商務部幫助尋找合格的供應商，必須進行詢議價程序和綜合評估。

　　供應商為中間商時，應調(diào)查其信譽、技術(shù)服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

　　45領(lǐng)用原則

　　本制度由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

采購管理制度15

　　1、采購員在總務科科長的直接領(lǐng)導下，負責總務庫房和專項物資的`采購工作。

　　2、各科所需的辦公用品，按月造計劃報送總務科，全院每月所需的用品，由總務庫房匯總制定計劃，一式三份，經(jīng)主管科長審查，報經(jīng)主管院長審批，審批后按計劃采購。

　　3、固定資產(chǎn)的購買由主管科長、主管院長批準后方可購買，購買后辦理驗收入庫的同時，要登記入帳。

　　4、采購員須按照批準的計劃進行采購，要嚴格把好質(zhì)量、價格關(guān)，做到貨比三家，擇優(yōu)采購。

　　5、對臨時性計劃，經(jīng)主管科長、主管院長批準后及時采購，保證臨床一線的供應。

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