倉庫管理制度通用【15篇】
隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫管理制度1
為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1. 未經允許任何人不得進入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告
給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產
品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的'送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
7、根據文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);
9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
11、報表準確性由經理核查;
12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
倉庫管理制度2
學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的`庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。
1、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。
2、庫房要保持干燥、通風、整詰,防止物資因受潮而霉爛變質。
3、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。
4、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
5、在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。
6、超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。
7、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
倉庫管理制度3
一、目的和原則:
1、目的:為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等工作的有序進行,規(guī)范經營過程中物資入庫、出庫及領用等管理環(huán)節(jié),確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬地歡樂城。
三、內容:
(一)物資的驗收入庫
1.物資到貨,庫管員根據經審批過的請購單上所列的名稱.規(guī)格.數(shù)量進行核對清點,經使用部門或請購人員(驗收人員)對質量檢驗合格后,方可入庫,并及時將信息反饋給采購和財務。
2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經驗收人員.采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做賬備查,采購人員持一聯(lián)做請購報銷憑證。
3.庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:a未經領導批準的采購;b與合同計劃或請購單不相符的`采購物資;c質量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對檢收,及時上報相關領導并對物資質量檢驗合格補填入庫單。
(二)物資的領發(fā)
1. 庫管員憑領料人出具的領料單如實領發(fā),若領料單上無經手人簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2. 同規(guī)格物資庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則領發(fā)物資。
3. 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者:倉庫常備物資低于經核定的庫存量,庫管員按常規(guī)使用量及時填寫請購單,經部門領導核準審批后交采購人員及時采購。
4. 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5. 公司及部門之間相互調撥物資的,需辦理調撥手續(xù),調入調出部門雙方簽字確認,及時做好賬務處理。
6. 以舊換新的物資一律交舊領新。
(三)物資退庫
1. 由于各種原因導致領用的物資退庫,應及時辦理退庫手續(xù),退庫單須經辦人員簽字確認。
2. 廢舊物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進行查檢后,入庫做好記錄和標識。
(四)物資保管
1. 物資擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。
2. 庫房物品存放必須按類別、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡,經常進行不定期日常盤點,及時了解物資的誤差及時查明原因予以糾正,保證賬實相符。
3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時將物資進行匯總歸類。
4. 每月末定期進行倉庫盤點,財務不定期進行監(jiān)盤或抽盤,財務每年不少于2次全盤。
(五)臺賬管理
1. 建立臺賬,臺賬內容包含物資代碼、物資名稱、物料規(guī)格型號、計量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結存數(shù)量及備注等,單個物料的計量口徑要一致.
2. 臺賬分類,按庫存物資的用途、材質進行分類。
3. 每天根據出入庫情況及時、準確地做好臺賬登記。
4. 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚,計算準確,不得隨意涂改。
(六)其他規(guī)定
1. 定期上報庫存商品的保質期情況,對于需要及時處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質期限)。
2. 倉庫物資未經允許不得外借,特殊情況須由公司領導批準,并辦理外借手續(xù)。
3. 庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4. 庫房內嚴禁吸煙,禁止明火,禁止無關人員入內。
5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應承擔相應的經濟賠償。
倉庫管理制度4
五金倉庫管理制度
(一)、五金物料進倉
1.收貨準備
憑供應主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應部門采購的物資,須憑有供應主管簽字的對應正式發(fā)票,倉庫方可入庫。
2.質量檢查
倉庫對物料外觀和包裝進行檢查,機械專用件、閥門、潤滑油或脂等物料會同工務課驗收;化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不合格的,倉庫協(xié)同有關部門辦理退貨手續(xù)。
3.數(shù)量核對
倉庫根據《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對,檢查有無錯送。倉庫根據物料的特性和用途分類安排存放位置,同時認真清點件數(shù)和登記好標識卡。確認無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標準或未確定價格等原因,不能即時開進倉單的,應填寫《臨時收料報告》并通知供應部或采購部門,一般與三天內處理完畢,將處理結果報告主管。
(二)、五金物料出倉
、賯}庫憑部門主管簽名的《領料單》(按供應制度的.有關權限審批的規(guī)定)按計劃發(fā)料,實發(fā)數(shù)量不能超過請領數(shù)量。零配件、化驗器具等須以舊換新。
②發(fā)放五金材料時應認真核對單據清點件數(shù),要分清同類型不同規(guī)格的材料,發(fā)貨后在《領料單》上填上實發(fā)數(shù),同時登記在物品標簽薄上。
③內部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經理審批。
(三)、五金物料退倉及退貨
1.五金物料的退倉
五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質量問題有經手人填寫《五金倉庫退料單》機電產品零配件由主管審批和工務課鑒定;一般用品經使用部門主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應部或采購部作相應處理。
五金物料需要退倉的,有經辦人填寫紅字領料單,使用部門主管審批,驗收合格和清點后予以進倉。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質量不符合生產或使用要求的,經相關部門檢驗確認不能使用的,倉庫應及時通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù),開具紅字進倉單。
(四)五金物料的報廢
1.以舊換新的五金物料,退回的應登記在《待處理物料明細賬》上,待處理物料由倉庫每月統(tǒng)計后填寫《待處理物料申請表》,上報主管,以待處理。
2.倉庫定期檢查庫存物品,對已變質或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報廢申請表》,送供應及采購部鑒定,經經理審批同意后,交財務部備案。
倉庫管理制度5
一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運轉、儲存部門,積存著公司大量財產,因此所有工作人員必須有高度的責任感,人人重視安全,關心安全,提高警惕,預防和打擊犯罪活動,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內部治安,維護正常秩序,確保安全生產。
2.切實貫徹“預防為主、防消結合”的.安全方針,嚴格執(zhí)行國家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”,做好安全管理工作,確保財產安全。
3.倉庫管理工作必須堅持:領導負責,依靠群眾,分級負責,獎懲分明,保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無關人員嚴禁進入倉庫。
2.確實工作需要進入倉庫人員,必須主動申請,經許可后由庫管人員陪同方可進入。
3.嚴禁攜帶火種及其他易燃和易爆品、有害物質進入倉庫,違者罰款40元,并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴重者直接報告相關部門。
4.非本公司業(yè)務人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置,負責全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作,報警裝置必須于每天下班前由責任人(物流部指定)開啟報警功能定期對設備進行維護確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時,必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴鎖好,倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時向負責人匯報,做好記錄,以分清責任。
3.夜間警衛(wèi)人員是當然的義務消防員,必須積極參加消防訓練,熟悉消防知識,掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢,奮力撲救,并注意保護現(xiàn)場。
4.如因玩忽職守,使公司財產遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負責全公司的消防安全工作,堅決貫徹“預防為主,防消結合”的方針。
2.義務消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險組織,全體人員要積極參加消防知識的學習和消防訓練,經常進行消防演習,掌握消防技術,提高消防素質。
3.按照倉庫、貨場布局,配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動。
4.指定專人管理各種消防設施,經常養(yǎng)護維修,保證一切設備有效好用。
5.堅持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。
6.要與公安消防部門經常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。
倉庫管理制度6
1.目的:
為了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的貯存管理。
3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
3.3.2化學品管理規(guī)定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區(qū)內嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫。
化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。
3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。
3.4.3庫存物品按先進先出的.原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數(shù)量進行發(fā)貨。
3.4.5成品出庫時,庫管員根據發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。
3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權追究其責任。
3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標識未經批準,不得擅自使用。
3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,并關好門窗做好防盜措施。
倉庫管理制度7
收貨。每天都到有不同程度的外購件,必須要合理、有序的與物流、送貨單位協(xié)調組織收貨,本年度共收貨x余件(包括與其他倉管員等合作完成);
清點、交檢。主動聯(lián)系采購來完成每次到貨外購件規(guī)格名稱、型號、數(shù)量的清點工作,將需交檢的`外購件與質檢員完成交檢手續(xù)。共交檢貨物x余件;
返修。部分外購件出現(xiàn)檢驗不合格情況及時與采購相關人員聯(lián)系,配合采購人員做好返修工作。共返修物品 x個;
入庫。仔細填寫外購件入庫單,并傳送至財務,配合財務做好外購件入庫數(shù)量的核對,共完成外購件入庫x余種;
發(fā)送郵件。及時將每天的到貨,入庫情況整理成電子檔發(fā)送給生產、采購等相關人員;
發(fā)貨。在平時的工作中重視發(fā)貨,努力確!叭f無一失”,并掌握物品的庫存量,及時向申購人員相報,優(yōu)化庫存。共發(fā)貨x余個,另完成半成品入庫x余個;
做賬。根據領料單據、入庫單據填寫賬本做好每天出入庫賬目;
核對庫存、盤賬。及時做好每月庫存表與財務核對,并對倉庫物品進行盤存,以確保賬物相符,已完成庫存表x份。
倉庫管理制度8
一、目的
規(guī)范倉庫安全管理,保證物料,倉庫及公司財物安全。
二、選用范圍
本公司各類倉庫(原料,半成品,成品及物品倉庫)的安全管理,除遵守公司其它安全規(guī)章之外,尚需遵守本規(guī)定。
三、物料安全儲存原則
1.一般物料的儲存原則
(1)不得超過堆放地面的安全負荷量
(2)不得影響照明
(3)不得妨礙機械設備的操作
(4)不得妨礙信道與出入口
(5)不得減少自動灑水器及火警警報器的有效功能
(6)不得妨礙消防器具的緊急使用
(7)不得依靠墻壁或結構支柱堆放
(8)不得堵塞電氣開關及急救設備
(9)保持倉庫整潔
(10)減少不必要的搬運
(11)標明存放的位置與信道
(12)物料堆放平穩(wěn)
(13)設有適當?shù)呐潘O備
(14)易燃易爆的物品隔離存放
(15)其它符合安全的原則
2.危險物品的儲存原則
(!)分類儲存
(2)良好的通風
(3)適當?shù)?采光
(4)火災和爆炸的防止
(5)危險物品的醒目標志
(6)作業(yè)人員的安全防護
(7)制定相應的安全規(guī)則
(8)相關人員的安全培訓
四、物料安全儲存計劃
1.物料儲存計劃的目的
(1)防止意外的人員傷害和物料損壞
(2)防止火災,保持通風,防止自燃,隔離危險物料
(3)節(jié)省地面及空間
(4)工作簡化
2.物料儲存計劃
(1)儲存物料均應集中并分類堆放,做到整齊有序。
(2)應保留必要的信道,信道上不允許有物料,工具,保持通暢。
(3)物料存放不能妨礙施工及緊急時需用的設備。
(4)禁止在信道上裝卸物料,車行道應保持最大車輛可暢通 。
(5)盡量使用貨架,儲柜,棧板堆放物料。
(6)物料堆放應按種類,大小,長短整齊堆置,防止倒塌。
(7)物料堆積在公共場地時,應設置防護欄,并樹立警告標志。
五、各類物料儲存要領
1.木材的儲存要領
(1)應堆放在硬地。
(2)應遠離為火源。
(3)堆高若超過四層,應采用橫縱交錯的方式堆置。
(4)每堆木材高度應盡量相同。
2.袋裝材料的儲存要領
(1)堆置及移動時應小心謹慎,保持平穩(wěn),不致傾塌。
(2)每堆不超過十層,堆置于地板上和貨架上時,應確保地板和貨架的強度足夠。
(3)底部四層,每兩層換一次方向交錯迭放,第五層起,第層的堆置方向應相互交替。
(4)堆至第五層以上時,應每五袋減少一袋,使堆垛向內縮進。
(5)檢查堆置地面,不可有鐵釘和尖銳物品。
(6)為整堆搬運方便,可考慮堆放在棧板上。
3.油料的儲存要領
(1)油桶如露天存放,應慎防油料受污染。
(2)桶裝油料的儲存,應注意保持名稱標志的完整,并切實嚴禁煙火。要有禁煙標志,安全標志。
(3)油料儲存場所,應有適當?shù)姆阑鹪O備,油桶應加裝靜電搭鐵。
(4)油料倉庫內,應注意氣候濕度的變化,采用防火建筑,存放地點應離熱源,通風,采光都應良好。
(5)各項油料分裝,裝罐設備在不使用的情況下應存于安全場所,固定式分裝設備及活動式分裝設備所用的容器管嘴,噴槍等均應分別標明專供何種油料使用,不可任意使用,以防止不同油料混合時發(fā)生化學反應及產生危險。
(6)存油地點應保持清潔,不得有濺潑油料和其它易引起傷害的物品。
(7)高壓氣體不應和油料存放在同一個倉庫內。
4.氣體鋼瓶的儲存要領
(1)氣體鋼瓶的儲存位置應遠離為火源,倘存放于室內時,附近不得有其它高度易燃物,火爐,散熱器等。
(2)氣體鋼瓶應妥為放置,防止傾倒,并不得存放于升降機口,門口或其它易被人碰到的場所。
(3)氧氣瓶不得與乙炔氣瓶或其它燃料瓶同存于同一地方。
(4)氣體鋼瓶露天存放時,應避免太陽直射。
(5)已用完氣體的鋼瓶存儲時,應將閥門關緊。
(6)氣體鋼瓶已接通管子的,在使用時,閥帽不得隨意放置,以防遺失。
(7)氣體鋼瓶的存放,應注意瓶上標明氣體名稱的標簽不得遺落,損壞或退色。
(8)氣體鋼瓶不得與電線接觸。
(9)氣體鋼瓶使用時的放置,應有放置架,加裝鏈條捆妥,或用其它方法以防傾倒,并選擇危害最小的地方放置,勿靠近設備,材料或人員等頻頻移動的地方。
(10)不得將任何工具,材料或其它物品放置于氣體鋼瓶上,臨時放置也不可以。
六、其它安全管理規(guī)定
除遵守公司其它安全規(guī)章外,倉庫安全管理尚需注意以下事項:
(1)非倉庫人員未經倉庫人員允許不可進入倉庫。
(2)倉庫內嚴禁吸煙和使用明火。
(3)因倉庫施工需使用明火需應報安全保衛(wèi)科批準,并采取防護措施。
(4)倉庫應有應急出口
(5)倉庫應配備足夠的消防器材,如消防栓,滅火器等。
(6)倉管人員需經消防培訓合格后方可上崗。
倉庫管理制度9
一、成品倉庫管理制度---入庫管理
1.減速機入庫時,由裝配車間開具入庫產品清單,經檢驗合格后,倉庫管理員照單清點數(shù)量,辦理入庫。
2、倉庫管理員按各個供銷名字把減速機堆放在指定位置上,堆放時成品整齊有序,并盡量做到美觀。
二、成品倉庫管理制度---出庫管理
1.倉庫管理員按照發(fā)貨單清點需發(fā)出減速機型號、數(shù)量,需用木箱包裝的包裝好再發(fā)貨。需調撥的減速機需與各當事人聯(lián)系,同意后才可發(fā)貨。發(fā)貨前仔細核對產品是否有損傷,有損傷或者不合格的產品一律不得發(fā)貨,并且通知車間主任及時處理。
2、進行發(fā)貨裝車時的.現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發(fā)貨,倉管員不得隨意改變產品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶。產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同其它發(fā)貨人員對產品數(shù)目、質量清點確認,核準后與發(fā)貨人員經同時簽字確認。
三、成品倉庫管理制度---庫存管理
1、嚴格按照公司庫房管理制度,遵守勞動紀律,加強工作責任心,庫房內要干凈整潔,材料擺放合理化、規(guī)范化,通風良好。入庫的減速機產品標識齊全,按供銷按型號堆放整齊,防止劃傷、碰傷、發(fā)錯等問題的產生。采取必要的措施防潮、防銹、防蟲、防盜等工作。
2、成品倉庫每月盤點一次,賬、物必須相符。編制庫存月報表,總經理、董事長各需一份。公司將不定期對成品倉庫進行抽查,以便發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況及時追查。凡庫存超過三個月的成品必須寫書面報告,交領導處理。
3、倉庫管理員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4、對于在工作中使用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成損失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
5、倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理,給予處罰。
6、倉庫保管員做到日清月結,每月必須盤點,配合公司財務做好盤點和抽點工作。
倉庫管理制度10
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。
第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要根據已獲批準的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應會同專業(yè)人員共同驗收。
第五條驗收合格后,倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經驗收合格的物品不準進入貨位,更不準投入使用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點和用途設置倉位,并根據倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進出量大的落地堆放,用轉量小的.用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物的特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告主管領導,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理。不得采取"盈時多送,虧時克扣"的違紀做法。違者每次罰款100元。
第十條倉管員要根據物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務使公司物品不發(fā)生保管責任損失。
第十一條保管的任何物品,未經總經理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業(yè)需經公司主管領導批準。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
第十四條領料時應按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經理、領料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領用時需經公司主管領導批準。未經批準領用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時,倉管員須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點及其他
第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準。
第十九條本制度由辦公室負責解釋
倉庫管理制度11
1.生產、經營、使用、儲存易制毒化學品的單位和個人,應設定易制毒化學品專庫存放,確保專人保管,建立專門臺帳,指定專人登記。
2.建立安全管理制度,明確易制毒化學品聯(lián)絡監(jiān)督員,保衛(wèi)人員,做到責任到崗,責任到人,職責明確。
3.對選用的易制毒化學品聯(lián)絡監(jiān)督員,倉庫保管員,保衛(wèi)人員,要進行嚴格把關,保證責任心強,政治可靠。對選用的.保管,保衛(wèi)人員,要開展經常性培訓教育,宣傳禁毒知識及有關法律法規(guī)。
4.儲存?zhèn)}庫標志明顯,并安裝好防盜門窗,防盜報警裝置及通風設施。
5.開展經常性倉庫檢查,并有記錄,儲存?zhèn)}庫24小時值守,認真建立臺帳,記錄入出庫,領用人員情況,嚴格交接班記錄。
6.易制毒化學品丟失、被盜、被搶的,發(fā)案單位應當立即向當?shù)毓笝C關報告。
倉庫管理制度12
物業(yè)財務管理專項制度之倉庫管理制度
1、為了加強、完善倉庫的管理,提高工作效率,嚴格把好每一道關口,使工作更加統(tǒng)一化、程序化、規(guī)范化,特制定公司倉庫管理制度。
2、各管理處要以本單位利益為重,嚴格管理,認真執(zhí)行公司頒布的各項規(guī)章制度及出入庫管理細則。出入庫管理細則如下:
2.1、入庫的管理:
2.1.1、管理處各項經批準采購的物資必須辦理入庫手續(xù)。
2.1.2、管理處各項物資在入庫前必須設專人嚴格進行驗收,貨物的名稱、數(shù)量、型號、質量、價格必須與經批準的采購申報表'內容相符。嚴禁私自換購物品。對貨物數(shù)量大,且不便全部驗收的物品必須按隨機抽樣法對貨物進行抽驗。
2.1.3、貨物的名稱、型號、數(shù)量、質量、價格不符或審批手續(xù)不全的,倉庫管理員有權拒收入庫。
2.1.4、管理處倉庫管理員對驗收合格的物品應在辦理入庫手續(xù)時,必須簽字,財務部門應將經庫管員簽字驗收的入庫單'作為依據之一辦理報銷及入帳。
2.1.5、管理處的入庫單'應一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉庫存檔,作為收貨的記帳依據;
第二聯(lián):隨同發(fā)票報銷(財務部保存);
第三聯(lián):由采購部門保存。
2.2、出庫的管理:
2.2.1、各管理處所有已辦理入庫的`物資在領用時必須辦理領用出庫手續(xù)。
2.2.2、各管理處各部門在領用辦理出庫手續(xù)時,必須提交部門經理、物業(yè)經理審批后的物品申領單',倉庫管理員才能辦理相應物資出庫手續(xù)。
2.2.3、倉庫管理員在辦理出庫手續(xù)時,必須認真審核'物品申領單'的內容及審批是否齊全,按照已審批的物品申領單'所列明的材料名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格發(fā)放。經涂改的物品申領單'無效。
2.2.4、倉庫管理員應根據'物品申領單'和實際領用物品填寫'出庫單',并由領用人和倉庫管理員簽字。
2.2.5、'出庫單'應一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉庫存檔,作為發(fā)貨的記帳依據;
第二聯(lián):轉交財務部做帳
第三聯(lián):由使用部門保存。
2.2.6、管理員在辦理貨物出庫時,必須堅持按照發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量;二先入先出;三當面點清。發(fā)貨后及時登記庫存明細帳。
2.2.7、已領用的物資,凡質量、規(guī)格不符合使用的,應允許使用部門退貨。使用部門應辦理退料銷帳手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字'出庫單',使用方法同'出庫單'。
2.2.8、凡屬個人領用的工具在辦理出庫手續(xù)時,倉庫管理員必須填寫《個人保管工具清單》,必須詳細寫明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、新舊程度、領用日期、預計歸還日期,并由領用人簽字。
2.2.9、個人領用工具如因正常使用損壞,必須經部門經理及物業(yè)經理批準后,到倉庫辦理以舊換新手續(xù)。由倉庫管理員負責更新《個人保管工具清單》。
3、倉庫管理要嚴格執(zhí)行防火、防水、防盜;定點、定位、定量管理的原則,并且要將普通貨物與危險貨物分開管理。
4、倉庫貨物的擺放必須按品種、規(guī)格、型號分類編碼,要整潔有序,必須保持通道的暢通。
5、倉庫管理員每日必須對庫區(qū)內進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,下班前要切斷電源、鎖好庫門。
6、任何人不得在庫區(qū)內使用明火,無關人員不得在庫區(qū)內長時間滯留。
7、消防器材要定點擺放,并保證使用有效。無火災情況下任何人不得隨意挪動消防器材。
8、所有進出倉庫的貨物,倉庫管理員必須記錄在帳(包括緊急情況下辦理貨物的出入庫),并保證做到帳物相符。
9、倉庫鑰匙應妥善保管,倉庫管理員不得將鑰匙交由其他人自行進入庫房提取貨物。
10、大型工具、設備更換主要部件,必須以舊換新。
11、倉庫管理員對無審批手續(xù)的貨物一律不予辦理出庫手續(xù)。如有緊急情況,需由管理處物業(yè)經理批準可暫時外借材料、工具,但事后必須辦理相關手續(xù)。
12、每月倉庫管理員必須定期盤點所有庫管物資,并按照物資類別編制'存貨盤點表'。
13、每月倉庫管理員必須對管理處的月度采購計劃進行審核,提交意見。
14、倉庫管理員對任何部門、任何人違反倉庫管理制度的行為有權抵制,拒絕發(fā)放相關物資并及時向上級匯報。
15、凡屬代管的有關物資,倉庫管理員均必須辦理相應出入庫手續(xù),并單獨設帳登記并保管。
16、各管理處物業(yè)經理必須定期檢查或抽查倉庫的管理。
倉庫管理制度13
為明確成品倉庫人員責任,規(guī)范產品入庫、出庫和庫存管理,確保倉庫提供真實、準確、可靠的數(shù)據,特制定本制度。
一、管理制度
1、成品庫保管員必須提前15分鐘上崗,交接班要及時、認真。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。進入生產及倉庫區(qū)域不準吸煙。發(fā)現(xiàn)1次罰款200元。
3、成品庫保管員必須按照銷售部所開《銷售單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從保管員安排裝車,如未按保管員要求發(fā)貨、裝車或不服從管理的,保管員有權對其進行警告;如情節(jié)嚴重的有權處罰,并向上級主管匯報。
5、成品庫衛(wèi)生應由保管員安排裝卸工在下班前打掃干凈,成品庫到車間區(qū)域的衛(wèi)生由保管員負責清理,確保無垃圾積存。
6、成品出庫時,保管員必須在崗發(fā)貨。
7、非成品庫人員在未經許可,不得私自進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫物品需要辦理手續(xù)后,方可發(fā)貨、調出。否則,所造成的'一切后果由保管員自行負擔。
二、工作流程
1、保管員負責成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后造成混淆,建立成品入庫流水賬,每日會同成品、車間主管填寫《成品入庫單》總經理、生產副經理各一份。
2、保管員在接到銷售部開出的銷售單后,應明確產品型號、等級后方可發(fā)貨。
3、進行發(fā)貨裝車時保管員必須在現(xiàn)場,嚴格按照銷售單發(fā)貨,保管員無權隨意改變產品的型號、等級發(fā)給客戶,裝車時保管員必須協(xié)同客戶核對產品數(shù)量、質量,做到準確無誤。
4、保管員負責裝車完畢后安排清理工作,負責記好成品出入庫臺賬,交接班時應做到賬與物相符一致,雙方簽字生效。
5、每月底及年終需要銷售部、生產部、財務部進行盤點工作。填寫《盤點清倉表》上報銷售部、財務部、廠總辦。
6、如有違反以上制度者,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
倉庫管理制度14
1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內不準使用碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。
4、要根據不同貨物分類.分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。
6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。
7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具.電線.開關等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
9、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位,必須設置醒目的'禁火標志,非工作人員未經許可不得入內,執(zhí)行出入登記制度。
10、庫房內要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應該及時消除。
11、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經車間、科室負責人批準,報安環(huán)科備案,并在限期內及時拆除。
12、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時,需廠安環(huán)科審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業(yè)。
13、庫房內只準使用100w以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
14、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設專庫存放,專庫內保持通風,防濕、防曬。
15、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。
16、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
倉庫管理制度15
一、設備物資的驗收入庫
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、信息部主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經總經理或部門主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的`物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正,其佘物資定期進行盤點,時間為每月進行一次。
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據的準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)的領用,領用人先填寫“領料單”由所屬部門經理審核,信息部確認簽字后方可領用,申領時須以壞貨換新貨;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。
四、物資退庫
1、由于工作實施方法更改引起領用的物資剩余、未用時,應及時在退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、物資采購
每月28日前,由倉庫員根據本月部門物資設備的領發(fā)記錄制定下月《信息部物資設備需求計劃表》,扣減本月庫存數(shù)量后進行物資的補倉。補倉數(shù)量不高于最高限量。設備物資的申購于每月28日至30日在物流系統(tǒng)提交,經總經理審核批準,然后交信息部統(tǒng)一采購。
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