醫(yī)院儀器設(shè)備采購管理制度

　　在我們平凡的日常里，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的醫(yī)院儀器設(shè)備采購管理制度，歡迎大家分享。

醫(yī)院儀器設(shè)備采購管理制度1

　　（一）采購程序

　　1、成立采購小組，所有新引進(jìn)的醫(yī)療器械、耗材及試劑必須經(jīng)醫(yī)院器械、耗材(試劑)采購委員會討論后才可進(jìn)行采購。采購委員會成員為院長、院分管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委書記、監(jiān)察室、設(shè)備科、院感科、使用科室等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。

　　2、嚴(yán)格按招標(biāo)程序進(jìn)行采購，在省市未集中招標(biāo)前常用醫(yī)療器械、耗材、試劑（需與儀器匹配的試劑除外），選擇資質(zhì)齊全三家或三家以上生產(chǎn)廠家或銷售公司進(jìn)行院內(nèi)招標(biāo)。省市上級主管部門進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)后，按上級主管部門規(guī)定執(zhí)行。

　　3、同類型醫(yī)療耗材只能采購國產(chǎn)、進(jìn)口各兩個品牌。已有兩個品牌的耗材，再引進(jìn)新的品牌，需使用科室寫出論證報告，交采購小組討論，院領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，再按程序組織招標(biāo)采購，并淘汰原有品牌。

　　4、高值耗材必須按《湖南省20__年高值醫(yī)用耗材集中采購中標(biāo)結(jié)果》進(jìn)行采購。未納入招標(biāo)范圍的，原則上不允許使用，特殊情況，須報省、市集中采購辦批準(zhǔn)后予以采購。

　　5、一次性使用無菌醫(yī)療器械需經(jīng)院感科審批后方可按程序進(jìn)行采購。

　　6、可收費耗材須參考“湖南省醫(yī)藥價格公示”網(wǎng)上價格，按網(wǎng)上公布的最低價格簽訂協(xié)議，并報院紀(jì)委、物價辦審批，上“湖南省醫(yī)藥價格公示”網(wǎng)后方可予以采購。未上網(wǎng)的可收費項目不予采購。

　　7、未經(jīng)院采購管理委員會購入的醫(yī)療器械、耗材、試劑，設(shè)備科不得辦理出入庫及掛帳付款手續(xù)，責(zé)任由使用科室承擔(dān)。

　　8、對單一來源的產(chǎn)品采購，必須嚴(yán)格按《常一醫(yī)黨函字［20__］2號》文件執(zhí)行。

　　9、規(guī)范建立供貨方檔案，設(shè)備科應(yīng)及時向供貨方索取留存證照。

　　（二）使用管理

　　1、所有科室申請采購計劃（已招標(biāo)的）必須先經(jīng)過保管員，由保管員報科長審批后，按醫(yī)院程序進(jìn)行采購，且倉庫不能有積壓物品。

　　2、所有耗材、試劑必須嚴(yán)格按程序招標(biāo)采購，先入庫后領(lǐng)用。保管員要嚴(yán)格對入庫物資的質(zhì)量驗收登記。驗收記錄包括：采購日期、到貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨方、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、批準(zhǔn)文號、檢驗合格證、包裝、驗收人員簽字、驗收結(jié)果等，所有品種必須有驗收記錄。驗收記錄應(yīng)保存完整存放至超過有效期一年，不得少于三年。

　　3、使用科室需使用高值耗材時，必須提前二天向設(shè)備科寫出書面申請，臨床科室首先填寫《住院病人使用高值耗材審批表》和《需用物資申請計劃表》，經(jīng)審批后，由設(shè)備科進(jìn)行采購；耗材必須先入庫進(jìn)行驗收、審核證件，合格后使用科室方可領(lǐng)用。術(shù)后由使用科室填寫《植入材料使用登記表》。

　　4、耗材、試劑的證照由設(shè)備科專人進(jìn)行審核，并妥善保管，證照齊全才可進(jìn)行采購和使用，所需證照如下：

　�。�1）醫(yī)療器械注冊證

　�。�2）生產(chǎn)企業(yè)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品無)

　�。�3）生產(chǎn)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照(進(jìn)口產(chǎn)品無)

　　（4）經(jīng)營企業(yè)許可證

　�。�5）經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照

　�。�6）各級產(chǎn)品銷售授權(quán)委托書

　　（7）銷售人員法人授權(quán)委托書

　�。�8）銷售人員身份證復(fù)印件及聯(lián)系方式

　　（9）銷售人員勞動用工合同、社保證明(離退休證明)

　　（10）銷售人員的省級藥監(jiān)部門頒發(fā)的培訓(xùn)證書

　　5、證照要求如下：

　　（1）所有證件需在有效期內(nèi)，醫(yī)療器械注冊證已過期的'，需提供到期日之前食品藥品監(jiān)督管理局已受理的受理通知書；

　�。�2）所有證照需加蓋生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)紅章；

　　（3）一次性使用醫(yī)療器械需提供兩套證照；

　　6、臨床科室未按上述程序領(lǐng)用耗材，而擅自使用耗材，設(shè)備科不予驗收付款，由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛、跑帳等后果均由使用科室負(fù)責(zé)。

　　7、醫(yī)療器械、耗材、試劑在使用過程中如遇質(zhì)量投訴，供方不做整改的，醫(yī)院將停止使用該醫(yī)療器械、耗材、試劑。因醫(yī)療器械、耗材、試劑質(zhì)量問題引起糾紛，一切后果由供貨方負(fù)責(zé)，醫(yī)院應(yīng)積極配合供貨方(廠家)妥善解決問題。

　　8、加強(qiáng)醫(yī)療器械、耗材、試劑的使用管理，嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員與供應(yīng)商進(jìn)行私下交易及私收現(xiàn)金，嚴(yán)格查處使用中的違規(guī)行為，使用科室對在醫(yī)療器械、耗材、試劑供銷中發(fā)生違規(guī)的供貨商，一經(jīng)查證，取消資格。

醫(yī)院儀器設(shè)備采購管理制度2

　　1. 所有儀器設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一管理，包括儀器編號、名稱、品牌型號、購買日期、操作手冊和維護(hù)手冊等原始數(shù)據(jù)。由一個特殊的人照顧。

　　2. 操作精密儀器的人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可上崗。

　　3. 建立健全專業(yè)實驗室儀器操作手冊，使用時嚴(yán)格遵循操作規(guī)程；操作人員應(yīng)定期維護(hù)儀器，并有保養(yǎng)和維修記錄；儀器應(yīng)有明顯的狀態(tài)指示使用、維護(hù)、停止使用）；主任定期檢查。

　　4. 建立儀器設(shè)備檢定、校準(zhǔn)程序，按期進(jìn)行強(qiáng)制檢定或自檢有明顯標(biāo)志）；根據(jù)儀器手冊中規(guī)定的周期，用匹配的'校準(zhǔn)品校準(zhǔn)儀器。有驗證和校準(zhǔn)記錄，并定期檢查。

　　5. 使用儀器前，必須檢查儀器是否完好。一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時向受托人和部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。沒有許可你不能修理它。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程操作，儀器的操作參數(shù)不得擅自改變。

　　6. 使用儀器前，您必須檢查儀器、清潔溶液、清潔控制臺并記錄使用情況。

　　7. 注意保持儀器整潔，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙和吃零食，非儀器操作人員應(yīng)盡量少用。設(shè)備管理系統(tǒng)

　　8. 注意儀表安全、防火、防盜、防水，隨手關(guān)門。

　　9. 保管人員定期對各類儀器進(jìn)行檢查和校準(zhǔn)，每天了解儀器的操作和試劑的使用情況，對儀器的清潔和安全負(fù)責(zé)，定期檢查儀器的水電供應(yīng)情況。

　　為更好地落實實驗技術(shù)人員崗位聘任制，根據(jù)我校教學(xué)科研實際需要，特制定《實驗技術(shù)人員崗位職責(zé)》：具體崗位設(shè)置和職責(zé)應(yīng)根據(jù)實驗室的具體條件和任務(wù)確定，兼顧醫(yī)學(xué)院校教學(xué)科研中實驗技術(shù)人員和教師的交叉特點。

醫(yī)院儀器設(shè)備采購管理制度3

　�。ㄒ唬┎少徍褪褂酶咧岛牟谋仨毻ㄟ^湖南省醫(yī)藥集中采購網(wǎng)采購高值醫(yī)用耗材集中采購中標(biāo)目錄內(nèi)的產(chǎn)品。

　�。ǘ�）特殊情況，無替代產(chǎn)品的'，由使用科室填寫《網(wǎng)外采購高植耗材備案表》交設(shè)備科審核，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后由設(shè)備科上報常德市藥管辦審批同意后，才能采購使用。

　�。ㄈ�）非特殊情況，不允許網(wǎng)外采購高值耗材。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)允許自行采購和使用高值耗材的科室，設(shè)備科不予付款，由使用科室自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

　�。ㄎ澹┍局贫劝春�南省醫(yī)藥集中采購辦規(guī)定執(zhí)行。

醫(yī)院儀器設(shè)備采購管理制度4

　　為保障醫(yī)療儀器設(shè)備的先進(jìn)性、準(zhǔn)確性和可靠性，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益和延長使用壽命，特制定本制度。

　�。ㄒ唬﹥x器設(shè)備的采購一律由設(shè)備科辦理。設(shè)備科根據(jù)科室申請和臨床需求，經(jīng)醫(yī)療器械、耗材（試劑）管理委員會充分論證，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備科組織醫(yī)療器械、耗材（試劑）采購委員會按程序采用議標(biāo)、公開招標(biāo)等方式進(jìn)行采購。嚴(yán)格禁止不經(jīng)過設(shè)備科而自行購置、試用設(shè)備，嚴(yán)格禁止購置落后、淘汰、質(zhì)量低劣的儀器設(shè)備。

　�。ǘ�）凡單價在1500元以上，同時耐用期在一年以上，有獨立功能，可單獨操作，損壞后可修復(fù)的'儀器設(shè)備及其配套設(shè)施均作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。凡屬固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備，設(shè)備科必須建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳和分類帳，使用科室也應(yīng)建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)帳。

　　（三）儀器設(shè)備的開箱與驗收均由設(shè)備科組織，醫(yī)修組的工程技術(shù)人員參與實施；價格在100萬元以上的大型設(shè)備，院領(lǐng)導(dǎo)參加驗收。單臺件價在5萬元以上的設(shè)備必須要有安裝與驗收報告，驗收報告應(yīng)有供貨廠家、使用科室、醫(yī)修組技術(shù)人員及設(shè)備科科長簽字。

　�。ㄋ模┰O(shè)備檔案管理員必須參與新設(shè)備開箱、驗收，收集設(shè)備所附技術(shù)說明書和有關(guān)資料，并登記編號入檔。設(shè)備檔案使用單位或修理人員需用時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并及時歸還。如果遺失，負(fù)責(zé)賠償。

　�。ㄎ澹﹥x器設(shè)備購進(jìn)后，設(shè)備科應(yīng)及時通知使用單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并及時辦好領(lǐng)用手續(xù)和建立檔案。

　　（六）各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經(jīng)濟(jì)效益等情況都要作出詳細(xì)記錄，每半年必須進(jìn)行一次設(shè)備效益統(tǒng)計，并用文字報告院領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄆ撸└骺剖覍λ�領(lǐng)用的儀器設(shè)備，建立相應(yīng)的操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。貴重精密儀器設(shè)備要有專人保管。凡違反操作規(guī)程或保管不善者要追究相關(guān)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。造成儀器設(shè)備損壞者，除批評教育外，按其情節(jié)賠償經(jīng)濟(jì)損失。

　�。ò耍┦褂脝挝粦�(yīng)經(jīng)常維護(hù)檢查、保持儀器設(shè)備清潔衛(wèi)生。

　�。ň牛┰O(shè)備科應(yīng)定期下科室檢查儀器設(shè)備的保管使用情況，督促修理人員定期下科室巡查。并將儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)、效益情況通報全院。

　　（十）失去效能的各種器械，要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)撥，由使用科室填寫申請單經(jīng)設(shè)備科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備報廢須經(jīng)國資局審核批準(zhǔn)并處置。凡因論證不準(zhǔn)確、所購設(shè)備質(zhì)量問題等人為因素造成設(shè)備提前報廢，除追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任外，由所在科室承擔(dān)設(shè)備折舊費用直到報廢年限為止。

　�。ㄊ�一）凡因使用儀器設(shè)備和醫(yī)用耗材引發(fā)的不良事件，應(yīng)按常德市食品藥品監(jiān)督管理局、常德市衛(wèi)生局聯(lián)合常食藥監(jiān)發(fā)［20__］10號文件要求上報，由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛，使用科室必須立即報告醫(yī)務(wù)部、設(shè)備科和院領(lǐng)導(dǎo)，并積極參與協(xié)調(diào)處理。

醫(yī)院儀器設(shè)備采購管理制度5

　�。ㄒ唬┡R床必須的醫(yī)用耗材（試劑）須由使用科室負(fù)責(zé)人提出書面申請，由設(shè)備科匯總，進(jìn)行初步論證后交耗材（試劑）管理委員會討論批準(zhǔn)方可進(jìn)行招標(biāo)采購。每三個月進(jìn)行一次集中討論及招標(biāo)。

　　（二）嚴(yán)格按程序進(jìn)行采購，常用醫(yī)療耗材（試劑）定期選擇三家或三家以上生產(chǎn)廠家或銷售公司進(jìn)行院內(nèi)招標(biāo)，堅持“公開、公平、公正”和“質(zhì)量、價格、服務(wù)并重”的原則，采購人員不準(zhǔn)以權(quán)謀私接受賄賂、回扣。

　�。ㄈ�）參加院內(nèi)招標(biāo)的`生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)必須持有有效的產(chǎn)品證照、銷售公司資質(zhì)證明，包括產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售公司經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售授權(quán)書、業(yè)務(wù)員委托書、業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件等，證照齊全方可參與投標(biāo)。中標(biāo)單位將有效證件存留醫(yī)院存檔備查并及時更換失效證件。

　�。ㄋ模┏Ｓ冕t(yī)用耗材由設(shè)備倉庫保管員根據(jù)庫存等情況報出書面計劃，填寫《醫(yī)用耗材申請計劃單》，由采購員根據(jù)招標(biāo)價格進(jìn)行采購。

　�。ㄎ澹�專用醫(yī)用耗材（試劑）由使用科室負(fù)責(zé)人填寫《醫(yī)用耗材（試劑）申請計劃單》，由采購員根據(jù)招標(biāo)價格進(jìn)行采購。

　�。�六）醫(yī)用耗材（試劑）入庫，倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按程序驗收，做到內(nèi)外包裝符合要求，并對入庫耗材的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、單價、產(chǎn)地、銷售公司、注冊證號等情況逐項進(jìn)行登記。

醫(yī)院儀器設(shè)備采購管理制度6

　�。ㄒ唬└飨嚓P(guān)科室使用高值耗材必須遵守患者自愿的原則，做到因病施治，合理選擇適宜高值耗材。

　　（二）各相關(guān)科室必須按照省市衛(wèi)生主管部門和醫(yī)院對高值耗材的招標(biāo)要求實施，不得使用未經(jīng)招標(biāo)的`產(chǎn)品。

　�。ㄈ�）各使用科室使用高值耗材必須由設(shè)備科統(tǒng)一采購和管理，未按要求自行使用的，設(shè)備科不予付款。

　�。ㄋ模┦褂每剖倚枋褂酶咧岛牟臅r，必須提前二天向設(shè)備科寫出書面申請，并嚴(yán)格填寫《住院病人使用高值耗材審批表》，報院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備科按程序進(jìn)行采購。

　　（五）設(shè)備科采購耗材后必須進(jìn)行嚴(yán)格的入庫驗收，做到證照齊全，使用科室方可領(lǐng)取使用。

　�。�六）使用科室必須建立使用登記制度，認(rèn)真填寫《一次性植入材料登記表》，并交設(shè)備科存檔備查。所使用材料相關(guān)信息醫(yī)療文件即病歷有據(jù)可查。

　　（七）使用科室對所使用的高值耗材要嚴(yán)格管理，必須做到一人一物，不得重復(fù)使用。使用后要嚴(yán)格按照醫(yī)療廢物處理辦法進(jìn)行處理，并記錄備查。

　�。ò耍┦褂每剖沂褂酶咧埠牟臅r發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的，應(yīng)立即停止使用，進(jìn)行封存，并及時報告設(shè)備科，設(shè)備科按程序向院領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門匯報。

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