醫(yī)療設(shè)備管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的醫(yī)療設(shè)備管理制度,希望能夠幫助到大家。

醫(yī)療設(shè)備管理制度1
一、醫(yī)療設(shè)備采購
應(yīng)當按照國家、省市縣相關(guān)法律,法規(guī)的規(guī)定要求進行采購。
二、醫(yī)療設(shè)備的采購申請程序
1、乙類大型醫(yī)療設(shè)備,向縣衛(wèi)生藥監(jiān)局、縣政府相關(guān)部門及遵義市衛(wèi)生局申請,上報省衛(wèi)生行政部門審批。
2、二萬元以上普通醫(yī)療設(shè)備,向縣人民政府和(或)縣衛(wèi)生藥監(jiān)局申請,審批后,向縣財政局申請,審批并確定采購方式后,將采購執(zhí)行通知交縣政府采購管理辦公室執(zhí)行。
3、向采購部門提供所需要的技術(shù)參數(shù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
4、接到縣政府采購管理辦公室的中標通知書后與供應(yīng)商簽訂采購合同。
5、需緊急采購的醫(yī)用設(shè)備報縣衛(wèi)生藥監(jiān)局或縣人民政府備案,由縣衛(wèi)生藥監(jiān)局或縣人民政府采購部門確定采購方式。
三、二萬元以下普通醫(yī)療設(shè)備,在院長及分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下,由院務(wù)
會討論決定,在充分征求申請科室意見下進行詢價采購。
四、醫(yī)療設(shè)備采購對象(企業(yè)或供應(yīng)商),應(yīng)具有如下內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的'產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
4、醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復(fù)印件。
5、產(chǎn)品檢測報告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
8、進口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件,應(yīng)用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲運要求。
五、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求
2、產(chǎn)品出廠時每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。
3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復(fù)印件。
4、產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)日期或批(編)號。
5、限期使用產(chǎn)品,應(yīng)標明有效期。
6、醫(yī)療器械包裝要符合儲運部門及有關(guān)部門要求。
7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。
醫(yī)療設(shè)備管理制度2
醫(yī)療設(shè)備管理制度
一、設(shè)備科負責(zé)人職責(zé)
二、設(shè)備科工作制度
三、醫(yī)療設(shè)備(儀器)管理制度
四、醫(yī)療設(shè)備計劃采購制度
五、設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
六、醫(yī)療設(shè)備使用、保養(yǎng)制度
七、醫(yī)療設(shè)備定期安全檢查制度
八、醫(yī)療設(shè)備維修制度
九、大型儀器專管共用制度
十、大型醫(yī)療設(shè)備使用維修培訓(xùn)制度
十一、設(shè)備使用人員考核制度
十二、儀器性能、精確度鑒定制度
十三、醫(yī)療設(shè)備更新制度
十四、醫(yī)療設(shè)備報廢制度
醫(yī)療設(shè)備管理制度
一、設(shè)備科負責(zé)人職責(zé)
1、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門各項工作。2、負責(zé)組織全院醫(yī)療儀器設(shè)備、器械的采購、供應(yīng)、管理、維修工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進行。
3、審查各科室提出的醫(yī)療儀器、器械的請購計劃,組織有關(guān)人員匯編、制定采購計劃,報請院長審批后實施。
4、了解、檢查各科室對醫(yī)療器械的需要和使用、管理情況,做到合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、組織有關(guān)人員對購入、調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器設(shè)備進行驗收、鑒定工作,組織建立貴重儀器管理和使用制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā)揮儀器的應(yīng)有效能。
二、設(shè)備科工作制度
1、凡屬醫(yī)療所需的設(shè)備,均由設(shè)備科統(tǒng)一負責(zé)采購、調(diào)配、供應(yīng)管理和維修;同時負責(zé)全院的計量工作。
2、根據(jù)各科審批后的請購計劃結(jié)合院部設(shè)備儲備情況編制采購計劃。
3、一般醫(yī)療器械,按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行采購。貴重儀器應(yīng)會同有關(guān)科室人員進行適宜性和可行性論證后訂購。
4、凡購入的設(shè)備,必需履行嚴格的出入庫手續(xù)。5、購入或調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器,應(yīng)由院方和有關(guān)人員參加驗收;然后入庫上帳立卡,建立儀器技術(shù)檔案,與有關(guān)科室制定領(lǐng)取、使用和管理制度。如發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)部門聯(lián)系,按規(guī)定進行處理(包括退換貨、索賠等)。
6、器械庫要按照器械的性質(zhì)分類保管,要求帳物相符。要注意通風(fēng)防潮,保持整潔。防止損壞丟失。
7、各種醫(yī)療設(shè)備的請領(lǐng)和保管,須由專人負責(zé),貴重儀器應(yīng)指定專人使用,定期維護保養(yǎng)。
8、失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)拔,由科室填寫申請單,經(jīng)本科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準。
9、各科需要維修的儀器,應(yīng)填寫修理申請單,送交設(shè)備科進行維修。維修人員平時應(yīng)經(jīng)常深入科室進行檢修。
三、醫(yī)療設(shè)備(儀器)管理制度
1、全院醫(yī)療、教學(xué)、科研儀器設(shè)備以及醫(yī)用壓力容器和醫(yī)用制冷設(shè)施,均由設(shè)備科統(tǒng)一負責(zé),按計劃采購、管理、調(diào)配、保管、維修等工作。
2、各科室每年所需增添儀器,填寫醫(yī)療器械購置申請表并申述請購理由、人員、房屋設(shè)置、醫(yī)療效益及經(jīng)濟效益等,送院領(lǐng)導(dǎo)審批。大型醫(yī)療設(shè)備(50萬元以上),請購科室要提供調(diào)研報告,由院長會議批準;萬元以上設(shè)備由分管院長
。ū匾獣r請示院長)審批;千元設(shè)備由設(shè)備科(必要時請示分管院長)審批,院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備均由設(shè)備科統(tǒng)一采購,各科室不得自行購買。醫(yī)療儀器報帳,財務(wù)科須見到設(shè)備科簽署意見后,方可付款報銷。
3、設(shè)備科必須建立建全儀器財產(chǎn)帳卡制度,并定期核對。
4、設(shè)備科必須建立萬元以上設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括購置申請書、調(diào)研報告、合同單、驗收記錄、儀器技術(shù)資料、保養(yǎng)維修記錄等。
5、所有設(shè)備的技術(shù)資料,由設(shè)備科歸檔保存。設(shè)備科可向使用科室及維修人員提供復(fù)印件。
6、各科室儀器設(shè)備須制定操作規(guī)程,確定專人負責(zé)保管使用。實習(xí)及進修人員不得單獨操作使用。設(shè)備科定期下科室檢查使用保養(yǎng)情況。
7、各科室醫(yī)療儀器如發(fā)生故障,使用保管人員及時通知維修組。凡急救儀器,立即派技術(shù)人員下科室檢修;對于一般可搬動的小型儀器送至維修組檢修,并填寫維修申請單,修復(fù)后憑收據(jù)領(lǐng)回;大型精密儀器損壞,限于我院目前維修技術(shù)力量,設(shè)備條件不足,由設(shè)備科協(xié)助對外聯(lián)系解決。
8、應(yīng)充分發(fā)揮各科室醫(yī)療儀器作用,提高經(jīng)濟效益。凡因保管不善或違章操作,造成儀器損壞者,科室應(yīng)如實上報設(shè)備科,轉(zhuǎn)呈院部處理,對隱瞞不報者追究責(zé)任。
9、對使用率不高的儀器設(shè)備,設(shè)備科(必要時請示分管院長)有權(quán)進行院內(nèi)調(diào)配,各科室應(yīng)予支持。
10、廠家送給臨床試用的新產(chǎn)品,一律須經(jīng)設(shè)備科統(tǒng)一安排,各科室不得私自接收。
11、精密醫(yī)療儀器應(yīng)確定使用壽命及折舊更新年限。電子診斷治療儀器一般五年內(nèi)需收回儀器成本,按單機年收入提成20%作為設(shè)備更新基金,并按科室核算,積累作更新購置儀器用。使用十年以上,無修理價值,已擱置不用者,經(jīng)過檢驗可申請報廢。
12、凡上級調(diào)配給我院的儀器設(shè)備一律由設(shè)備科按規(guī)定分配使用。
四、醫(yī)療設(shè)備計劃采購制度
醫(yī)療設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際需要,科學(xué)地編制采購計劃,合理安排經(jīng)費,及時組織貨源,確保臨床需要。
、贝笮驮O(shè)備的購置應(yīng)根據(jù)醫(yī)院全年規(guī)劃,資金安排,制定預(yù)算,逐項報批后,分期分批購置。
2、按計劃要求參加所需產(chǎn)品的各種訂貨會議,要在熟悉所訂購產(chǎn)品的性能、質(zhì)量后方可簽定訂貨合同。訂貨后通知庫房、財務(wù)科及使用科室,做好資金、安裝等準備工作。
3、要有兩個人以上參加簽訂合同或外出采購。大型設(shè)備的采購需事前編制院內(nèi)議標文件,由設(shè)備科牽頭,紀檢部門和相關(guān)使用科室負責(zé)人等組成的院內(nèi)采購小組(必要時邀請
分管院長參加),公開議標選購性價比最高的醫(yī)療設(shè)備。本地采購與外地采購,以本地采購為主,盡量減少外出。外地采購以通訊、電郵為主,盡量為國醫(yī)院節(jié)約人力、物力和財力。
4、必須認真執(zhí)行國家的政策法令和市場規(guī)定,不走后門,不以物易物,不套購物資,不吃請受禮、受賄,各種業(yè)務(wù)提成回扣等一律交公。
5、要全面掌握采購業(yè)務(wù),不斷拓寬知識面,廣泛收集市場信息,積極開辟合法的采購渠道。要認真負責(zé),吃苦耐勞,確保各類設(shè)備質(zhì)優(yōu)價廉。
6、對專業(yè)性較強,確需使用,科室自行出面購置的品種,應(yīng)經(jīng)設(shè)備科科長同意并上報分管院長批準后,方可進行科室自購(兩人以上),采購人員應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān)及價格關(guān)。
五、設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、大型儀器(萬元以上)均應(yīng)建立技術(shù)檔案,要有專人管理(或兼管)。
2、技術(shù)檔案的內(nèi)容包括設(shè)備購買申請單、審批文件、購前論證、成本效益分析報告、訂貨合同、征詢單、到貨通知、發(fā)票復(fù)印件、運輸文件、保證書、驗收記錄、說明書、圖紙商檢證書、許可證或免稅證明及各種技術(shù)資料、安裝調(diào)試記錄、使用操作規(guī)程、檢驗記錄。
3、設(shè)備驗收后應(yīng)立即建檔。填寫要做到書寫工整、字跡清楚,其中十萬元以上設(shè)備檔案要移交綜合檔案室。
4、建立技術(shù)檔案借閱登記簿,并認真記錄、及時催還。5、加強設(shè)備檔案的保管,嚴格執(zhí)行檔案保管制度。
六、醫(yī)療設(shè)備使用、保養(yǎng)制度
1、萬元以上貴重儀器設(shè)備應(yīng)有專人使用保管,嚴格遵守操作規(guī)程和管理制度,使用人員應(yīng)認真填寫機器使用情況記錄。
2、設(shè)備的日常保養(yǎng)由設(shè)備保管人負責(zé),內(nèi)容為進行表面清潔,緊固易松動的.螺絲和零件,檢查儀器在使用過程中工作是否正常,零部件是否完整。
3、一級保養(yǎng),由儀器保養(yǎng)人進行,主要是進行儀器外部清潔,檢查有無異常情況,如聲音、溫度、指示燈等異常情況,進行局部檢查和調(diào)整。
4、二級保養(yǎng),屬預(yù)防性修理,由儀器保養(yǎng)人會同維修人員共同進行,對設(shè)備的主體部分或主要組件進行檢查,調(diào)整精度,必要時應(yīng)更換易損件。
5、設(shè)備科定期對設(shè)備保養(yǎng)情況進行檢查,對設(shè)備的工作運行情況進行功能檢查或精度檢查。屬國家計量法規(guī)定的強檢計量儀器定期由計量部門進行鑒定。針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出改進意見。
6、定期保養(yǎng)全院各類醫(yī)療設(shè)備是提高儀器使用率與完好率的重要保證。各類醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)均由設(shè)備維修組統(tǒng)一負責(zé)(除個別科室已長期配備有專職工程技術(shù)人員外)。
七、醫(yī)療設(shè)備定期安全檢查制度
1、醫(yī)療設(shè)備定期安全檢查制度是保證醫(yī)院醫(yī)療工作正常運轉(zhuǎn)和保護國家財產(chǎn)免受損失的重要手段。
2、醫(yī)療設(shè)備開箱驗收后,安裝和操作人員應(yīng)熟讀說明書,按要求進行安裝測試。
3、精密儀器需配備穩(wěn)壓電源,計算機需配備不間斷電源。
4、醫(yī)用高壓電器設(shè)備的安裝必須有絕對可靠的安全接地,調(diào)試符合安全要求。
5、醫(yī)用設(shè)備的操作人員必須認真按操作規(guī)程開機使用,不得違反操作規(guī)程。
6、每季度由院安全委員會組織有關(guān)科室對醫(yī)用高壓電器設(shè)備進行一次安全檢查,并記錄備案。
八、醫(yī)療設(shè)備維修制度
1、負責(zé)醫(yī)用電子儀器、醫(yī)用壓力容器、醫(yī)用制冷設(shè)備、常規(guī)醫(yī)療設(shè)備的維修工作。
2、設(shè)備維修組人員定期主動上門檢修,事畢應(yīng)填寫檢修記錄,由被檢修單位負責(zé)人簽字驗收。各科如有臨時維修工
作,需要填寫修理通知單,送維修組,由檢修人員辦理。如屬搶修、搶救急需,可立即通知維修人員到現(xiàn)場檢修。
3、可攜帶及易搬動的器械需修理時,除填寫修理通知單外,并連同該物送修理部門,對不能立即修理好的,須向承修部門取回收據(jù)。修復(fù)后,使用部門憑據(jù)領(lǐng)回,并應(yīng)進行驗收簽證。
4、各科室如新裝、新建、改裝、改建有關(guān)設(shè)備,需填寫申請單,報分管院長批準后安排辦理。
5、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)由設(shè)備使用人或保養(yǎng)人詳細說明故障現(xiàn)象及原因,以便及時排除故障,縮短停機時間。
6、設(shè)備維修后要做好登記,大型設(shè)備的維修記錄要寫入檔案,內(nèi)容包括維修日期、使用人主訴故障現(xiàn)象、修理人檢查所見現(xiàn)象、故障原因、排除方法、更換零件及修復(fù)后的檢驗情況。
7、對不能修復(fù)的設(shè)備,維修人員應(yīng)說明原因并提出外修建議,經(jīng)科長批準后實施。
8、實行分工負責(zé)與派工相結(jié)合的制度,按片分工,落實到人。
9、維修完畢立即填寫維修收費單,如實記錄有關(guān)內(nèi)容,并由維修人員與使用科室負責(zé)人簽字,逐月上交統(tǒng)計。10、在檢修過程中注意人機安全,愛護儀器設(shè)備,妥善保管零配件,嚴防流失。
九、大型儀器專管共用制度
1、對一些功能廣泛,一個部門使用頻率較高,而其他部門使用頻率較少的貴重設(shè)備,實行專管共用。
2、設(shè)備要有專門保管人、負責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)。3、每次使用設(shè)備,保管人必須教會使用人按操作規(guī)程操作機器,使用人做好使用記錄。
4、設(shè)備使用完畢后,保管人應(yīng)檢查設(shè)備的性能是否良好,出現(xiàn)保障,及時與設(shè)備科聯(lián)系維修。
5、因使用不當而損壞設(shè)備,應(yīng)由使用人酌情賠償。
十、大型醫(yī)療設(shè)備使用維修培訓(xùn)制度
1、使用大型醫(yī)療設(shè)備和易發(fā)生危險的醫(yī)療設(shè)備前,必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)才可上崗操作。
2、在簽定購買大型醫(yī)療設(shè)備和易發(fā)生危險的醫(yī)療設(shè)備的合同后,使用科室必須將操作人員和維修人員確定好。
3、派操作人員及維修人員到具有同型設(shè)備的單位進修學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)應(yīng)在所訂設(shè)備到貨前結(jié)束。
4、學(xué)習(xí)人員必須在學(xué)習(xí)期內(nèi)熟練掌握操作技術(shù)和故障排除方法。
5、學(xué)習(xí)人員必須樹立和強化安全意識,牢固確立安全操作的思想,杜絕危險情況的發(fā)生。
6、學(xué)習(xí)人員學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須由培訓(xùn)單位出具考試、考核合格證明。
十一、設(shè)備使用人員考核制度
1、設(shè)備使用人員要做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,對設(shè)備進行表面清潔,檢查儀器在使用過程中工作是否正常,零部件是否完整。
2、每次使用完要及時填寫設(shè)備使用記錄,一天使用若干次者,可做日記。
3、設(shè)備出現(xiàn)故障時應(yīng)立即停機,及時向維修部門匯報,并做好詳細記錄。
4、因責(zé)任心不強、玩忽職守,使用不當造成設(shè)備損壞或丟失者,要追究使用人和領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,視情節(jié)輕重給予處罰。
5、管理使用儀器設(shè)備應(yīng)認真負責(zé)、設(shè)備使用率高、效益突出、保養(yǎng)好的科室或個人應(yīng)給予表彰獎勵。
十二、儀器性能、精確度鑒定制度
1、新購儀器或維修后的儀器,要進行功能檢查,檢查設(shè)備的各項功能是否符合儀器說明書和技術(shù)文件的要求。
2、除進行功能檢查外,還要進行精度檢查,檢查設(shè)備的精確度是否達到標準,對于計量儀器,需要定時地由國家計量部門檢查鑒定。
3、對儀器本身的安全性、用電安全和周圍環(huán)境的安全要定期進行檢查。
十三、醫(yī)療設(shè)備更新制度
1、實行有效可行的醫(yī)療設(shè)備更新制度,是保證醫(yī)院正常運轉(zhuǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)鍵措施。
2、醫(yī)療設(shè)備更新年限,可根據(jù)其性能、耐用度、質(zhì)量情況、使用頻率來確定。
3、醫(yī)療設(shè)備的暫定更新年限:電子儀器及光學(xué)儀器類為8年,醫(yī)用電器及機械類為10年,放射性設(shè)備及其它耐用設(shè)備為15年,纖維內(nèi)窺鏡為5000人次。
4、設(shè)備科負責(zé)對全院各科室貴重醫(yī)療儀器設(shè)備,建檔管理,記載機器的購進、安裝時間、使用時間、故障及維修保養(yǎng)情況,為該設(shè)備的更新積累資料依據(jù)。
5、各科室要及時的填寫機器使用及維修記錄、設(shè)備科維修人員要定期檢查機器使用操作情況,填寫維修記錄。
6、下列設(shè)備可申請更新:
、乓堰_到或超過規(guī)定年限且無修復(fù)使用價值的儀器設(shè)備。
、平Y(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴重喪失精度,不能滿足使用要求且無法修復(fù)的儀器設(shè)備。
、菄乐赜绊懓踩⒗^續(xù)使用將會引起事故危險,且不易修復(fù)改裝者。
⑷嚴重浪費能源、造成嚴重危害、因事故或災(zāi)害造成嚴重損壞的儀器和設(shè)備。
、捎捎谛录夹g(shù)、新設(shè)備的出現(xiàn),更新設(shè)備可給醫(yī)院帶來較大經(jīng)濟效益、社會效益和技術(shù)效益者。
7、儀器設(shè)備淘汰、報廢需經(jīng)維修人員鑒定后,由科主任提出申請并填寫設(shè)備淘汰、報廢申請單、報技術(shù)委員會鑒定,經(jīng)院長審批簽字后送交設(shè)備科。
十四、醫(yī)療設(shè)備報廢制度
1、設(shè)備報廢的原則。
⑴已達到或超過使用年限,不能修復(fù)或無使用價值者。⑵主要結(jié)構(gòu)陳舊,性能落后,嚴重喪失精度,不能滿足使用要求,無使用價值者。
、菄乐赜绊懓踩^續(xù)使用將會引起事故危險,且不宜修復(fù)改裝者。
⑷嚴重浪費能源,造成嚴重公害,因事故或災(zāi)害造成嚴重損壞又修理費過高,無修復(fù)價值者。
2、報廢的實施辦法。
⑴固定資產(chǎn)報廢應(yīng)先由儀器使用單位按規(guī)定填寫“設(shè)備報廢申請表”。
、茖μ岢鰣髲U申請的設(shè)備,需經(jīng)維修部門技術(shù)人員鑒定確認不能修復(fù)者才準予報廢。
⑶辦理完報廢手續(xù)后,由設(shè)備科開列清單報財務(wù)部門注銷帳目。
3、報廢設(shè)備的處理。
對已報廢的醫(yī)療設(shè)備有保留價值者,留作教學(xué)、科研或拆零修配用。
醫(yī)療設(shè)備管理制度3
一次性醫(yī)療用品采購、使用管理制度
1、醫(yī)院所使用的一次性醫(yī)療用品必須由藥劑科統(tǒng)一集中采購,使用科室不得自行購入。
2、醫(yī)院采購的一次性醫(yī)療用品,必須從具備省級以上藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的企業(yè)或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營企業(yè)購進合格產(chǎn)品。
3、每次購置,采購部門必須進行質(zhì)量驗收,并查驗每箱(包)產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標識和失效期限。
4、各科室計劃的.一次性醫(yī)療用品到了庫房后,庫房人員應(yīng)及時通知科室,各科室必須將計劃單上的一次性醫(yī)療用品按要求領(lǐng)走,不得無故拒領(lǐng),避免因失效過期造成損失。
5、使用時若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其它異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規(guī)定詳細記錄,報告醫(yī)院感染管理科、藥劑科和設(shè)備采購部門。
6、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品活質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停止使用,并及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督部門,不得自行做退、換貨處理。
7、一次性醫(yī)療用品使用后,須按當?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進行無害化處理,統(tǒng)一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無回收證件的單位或個人。禁止重復(fù)使用和回流市場。
8、未經(jīng)批準不得在臨床試用任何產(chǎn)品。
9、醫(yī)院在行政查房時應(yīng)對各科室一次性醫(yī)療用品的使用和倉儲進行監(jiān)督檢查。如查實科室或醫(yī)務(wù)人員私自采購使用一次性醫(yī)療用品的,將按醫(yī)院規(guī)定進行處罰,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故將由當事人或科室承擔(dān)全部法律和經(jīng)濟責(zé)任。
儀器設(shè)備驗收、入庫、調(diào)試制度
1、儀器設(shè)備的驗收包括數(shù)量和質(zhì)量的驗收,因以合同為依據(jù)。進口設(shè)備必須在索賠期內(nèi)驗收完畢。
2、5000至1萬元/件(臺、套)設(shè)備的驗收,由采購員、設(shè)備檔案管理員、保管員(必要時需有維修技術(shù)人員與使用科室有關(guān)人員)共同驗收合格后,共同簽名,由倉庫保管員入庫保管或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
3、1萬至10萬元/件(臺、套)醫(yī)療設(shè)備的驗收,由設(shè)備科負責(zé)人、維修技術(shù)人員、檔案管理人員、保管員、使用科室負責(zé)人共同驗收、安裝調(diào)試合格后,共同簽字入庫。必要時由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,方能簽名入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
4、10萬元/件(臺、套)以上和進口設(shè)備,必需經(jīng)過商檢(進口設(shè)備),由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,由設(shè)備科負責(zé)人、使用科室負責(zé)人及驗收人員共同簽字入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用[其中50萬元/件(臺、套)醫(yī)療設(shè)備,由主管院長主持驗收]。
5、所有醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療用品,必需由保管員填寫領(lǐng)用出庫單,交由使用科室負責(zé)人或指定專人簽名后憑出庫單到倉庫領(lǐng)用。
6、調(diào)試中發(fā)現(xiàn)問題,主辦人員應(yīng)與廠商聯(lián)系,及時解決。
醫(yī)療設(shè)備管理制度4
一、醫(yī)院采購辦在醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備的采購工作。采購辦按照國家、省市縣相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求進行采購。
二 、醫(yī)療器械設(shè)備采購程序嚴格按照醫(yī)療設(shè)備采購流程執(zhí)行。
1、20萬以上設(shè)備由縣采購辦組織招標采購。
2、20萬元以下器械設(shè)備由設(shè)備科形成計劃,報采購辦,提交醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由采購辦進行詢價購置。
3、因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件或疫情、事故等需臨時采購的小型器械設(shè)備可在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的指示下,由采購辦緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。
三、醫(yī)療器械設(shè)備采購對象(企業(yè)或供應(yīng)商),應(yīng)具有如下內(nèi)容。
1、 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
4、 醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復(fù)印件。
5、產(chǎn)品檢測報告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
8、進口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件,應(yīng)用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲運要求。
四 、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、 醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求
2、 產(chǎn)品出廠時每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。
3、 廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復(fù)印件。
單臺(套、件)價格或合同價在10萬元以上醫(yī)療設(shè)備采購執(zhí)行政府采購有關(guān)規(guī)定。任何單位和個人不得采取分拆部件、分批采購等化整為零的方式,規(guī)避政府采購。
第四條 市衛(wèi)生局對直屬單位的醫(yī)療設(shè)備采購活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第五條 對合同價在10萬元以下(不含10萬元)的緊急采購項目,可根據(jù)需要由采購單位按議事規(guī)則討論決定緊急實施。
緊急采購項目是指因嚴重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件引起的,或因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件及其他不可預(yù)見因素引起的緊急采購項目。
第二章 采購申請和審批
第六條 采購單位小額醫(yī)療設(shè)備采購由使用科室以書面形式向本單位醫(yī)療設(shè)備管理科室提出申請。年度內(nèi)需正常更新的小額醫(yī)療設(shè)備,必須納入年度計劃。
第七條 設(shè)備管理科室按年和月匯總采購計劃,提出具體意見,由財務(wù)科進行資金審核后,按本單位議事規(guī)則報批。
第八條 采購單位的采購計劃根據(jù)議事規(guī)則確定的內(nèi)部審批權(quán)限分級審批。議事規(guī)則未作規(guī)定的,各單位應(yīng)明確審批權(quán)限。
第九條 采購計劃確定后3個工作日內(nèi),在本單位網(wǎng)站、指定公告欄上完整公布經(jīng)審核批準的采購計劃。
第三章 采購的`實施
第十條 小額醫(yī)療設(shè)備的采購可根據(jù)具體情況,采用公開招標采購、單一來源采購、競爭性談判采購、詢價采購等方式。
第十一條 小額醫(yī)療設(shè)備的公開招標,必須按公開招標有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 采購單位應(yīng)根據(jù)采購項目需要,對供應(yīng)商及其提供的小額醫(yī)療設(shè)備進行資質(zhì)審查(公開招標項目除外)。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的生產(chǎn)或經(jīng)營資格,提供的小額醫(yī)療設(shè)備應(yīng)具備生產(chǎn)許可批件(進口產(chǎn)品提供注冊證和口岸檢驗報告),能滿足采購單位提出的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量和售后服務(wù)要求。
第十三條 采購單位應(yīng)依照議事規(guī)則成立小額醫(yī)療設(shè)備采購評選委員會,評選委員會總?cè)藬?shù)為五人以上單數(shù),其中須有醫(yī)療設(shè)備管理專業(yè)人員、使用科室專業(yè)人員和財務(wù)人員參加。
與供應(yīng)商有利害關(guān)系的人員應(yīng)執(zhí)行回避制度。
第十四條 評選委員會成員應(yīng)當客觀、公正地履行職責(zé),對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。
第四章 合同管理
第十五條 采購合同文本由采購單位按項目實際情況確定,按本單位合同審核程序?qū)徍撕,由單位法定代表人或委托代理人簽訂?/p>
第十六條 采購合同應(yīng)采用固定單價合同,并附醫(yī)療設(shè)備配置清單。有專用消耗品和試劑的設(shè)備,須約定專用消耗品和試劑價格。
第十七條 貨款支付依照合同規(guī)定的商務(wù)條款執(zhí)行。
第十八條 采購合同簽訂前應(yīng)有采購單位財務(wù)審計部門的審核意見和紀檢監(jiān)察部門的審查意見。
第十九條 采購單位財務(wù)審計、紀檢監(jiān)察部門應(yīng)對合同執(zhí)行情況進行審核和監(jiān)督。
第二十條 對不能按期履行合同或違反有關(guān)法規(guī)的供應(yīng)商,采購單位應(yīng)取消其2年內(nèi)再次參與醫(yī)療設(shè)備采購項目的資格。
笫五章 驗收及檔案資料管理
第二十一條 設(shè)備到貨后,由采購單位和供應(yīng)商共同驗收。采購單位應(yīng)敦促供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)完成醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試和使用培訓(xùn)等,提供技術(shù)檔案。
第二十二條 小額醫(yī)療設(shè)備的驗收根據(jù)雙方協(xié)商的辦法進行。驗收完畢后,參加驗收的人員填寫驗收結(jié)果并簽名出具驗收報告,供應(yīng)單位辦理有關(guān)移交手續(xù)。
第二十三條 小額醫(yī)療設(shè)備驗收不合格者,必須責(zé)成供應(yīng)商限期整改,并根據(jù)合同及有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第二十四條 小額醫(yī)療設(shè)備驗收達標后,采購單位須建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案。
第六章 監(jiān)督檢查
第二十五條 采購單位應(yīng)將小額醫(yī)療設(shè)備采購概況、評標(評選)結(jié)果、供應(yīng)商、合同單價、采購數(shù)量和采購金額等按單位院務(wù)公開規(guī)范予以公開。
第二十六條 采購單位紀檢監(jiān)察部門應(yīng)通過現(xiàn)場監(jiān)督、查核資料等方式參與小額醫(yī)療設(shè)備采購活動的全過程監(jiān)督。受理關(guān)于小額醫(yī)療設(shè)備采購的投訴并進行調(diào)查。
第二十七條 采購單位紀檢監(jiān)察部門實施監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法的行為應(yīng)立即向單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子報告。
第二十八條 采購單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子對紀檢監(jiān)察部門在實施監(jiān)督過程中或受理投訴調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時予以糾正,并依相關(guān)規(guī)定進行處理。
第二十九條 采購單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為未予糾正或處理不當時,采購單位紀檢監(jiān)察部門應(yīng)及時向上級紀檢監(jiān)察部門報告。上級紀檢監(jiān)察部門應(yīng)責(zé)令采購單位予以限期整改,并依相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第三十條 市衛(wèi)生局或采購單位對發(fā)現(xiàn)的違反本辦法規(guī)定的行為,應(yīng)按照職責(zé)權(quán)限依照本辦法作出處理。
第七章 違規(guī)責(zé)任
第三十一條 各采購單位在審批過程中違反本辦法的規(guī)定,有下列行為之一,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責(zé)任人實行系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘:
(一)規(guī)避政府采購規(guī)定,批準合同價超過10萬元的采購項目采用非政府采購方式采購的;
(二)明知或應(yīng)知為化整為零或以其他方式規(guī)避政府采購規(guī)定的采購項目仍然批準實施的;
(三)違反本辦法第六條規(guī)定,年度內(nèi)需要正常更新的小額醫(yī)療設(shè)備不納入年度采購計劃。
(四)對采購單位年度計劃外的小額醫(yī)療設(shè)備采購項目未經(jīng)研究確認納入補充計劃擅自批準;
(五)違反本辦法中第八條規(guī)定的內(nèi)部審批權(quán)限審批; (六)有其他違規(guī)行為的。
第三十二條 各單位在采購實施過程中,違反本辦法第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責(zé)任人實行系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘。
第三十三條 采購單位在醫(yī)療設(shè)備采購合同管理過程中,違反本辦法第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條、第二十條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,責(zé)令辭職或低聘。
第三十四條 采購單位在行使有關(guān)采購管理職責(zé)時,違反本辦法第二十一條、第二十二條、第二十三條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責(zé)任人實行系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘。
第三十五條 采購單位未依本辦法第二十四條的規(guī)定建立設(shè)備技術(shù)檔案,情節(jié)較輕的,對責(zé)任人給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格。
第三十六條 采購單位違反本辦法第九條、第二十五條規(guī)定的公開義務(wù),情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,責(zé)令辭職或低聘。
第三十七條 采購單位紀檢監(jiān)察部門未對審批實施的小額醫(yī)療設(shè)備采購盡到本辦法第二十六條、第二十七條、第二十八條、第二十九條規(guī)定的監(jiān)督職責(zé)的,對主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,責(zé)令辭職或解聘。
第三十八條 采購單位及其職能部門、醫(yī)療設(shè)備采購管理科室和使用科室的工作人員在小額醫(yī)療設(shè)備采購項目申報審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,由行政監(jiān)察部門追究行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附則
第三十九條 本辦法如有與上級規(guī)范性文件相抵觸的,按上級規(guī)范性文件執(zhí)行。
第四十條 各單位根據(jù)本辦法制定實施細則。
第四十一條 本辦法由深圳市衛(wèi)生局負責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
醫(yī)療設(shè)備管理制度5
一、設(shè)備科職責(zé)
設(shè)備科是全院醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門。在主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,參加醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理全過程。負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的購置規(guī)劃、立項論證、申報審批、招標采購、安裝驗收、維護保養(yǎng)、培訓(xùn)使用、報廢鑒定、配合財務(wù)科完成醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥使用及報廢報批工作。
二、醫(yī)療設(shè)備購前論證制度
。ㄒ唬┰O(shè)備科負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備購前綜合論證工作。
。ǘ┽t(yī)療設(shè)備購前論證會由相關(guān)專家參加,申報科室負責(zé)人參與。
。ㄈ┓操徶脙r值5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,必須進行購前論證工作。經(jīng)論證許可后方可進行采購申報。
。ㄋ模┥曩徔剖以谏暾堎徶冕t(yī)療設(shè)備論證會上,需從以下幾個方面進行論證闡述:
1、應(yīng)用論證:重點說明學(xué)科、臨床應(yīng)用必需理由;
2、市場論證:重點描述所申購設(shè)備的市場應(yīng)用狀況;
3、配置論證:提供詳細的需求配置清單及功能要求;
4、人員和場地基本條件論證;
5、效益論證:社會效益和經(jīng)濟效益等。
三、醫(yī)療設(shè)備采購管理制度
。ㄒ唬┤魏吾t(yī)療設(shè)備采購必須嚴格按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的規(guī)定,從取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》的生產(chǎn)企業(yè)、取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》的經(jīng)營企業(yè)購進合格的醫(yī)療設(shè)備。
(二)采購進口醫(yī)療設(shè)備要依據(jù)《海關(guān)法》和《進口產(chǎn)品注冊標準》、有《進口產(chǎn)品注冊證》、有報關(guān)證明和完整的商檢報告(免檢產(chǎn)品除外)。
。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購人員組成:主任、分管副主任和設(shè)備科、財務(wù)科、使用科室相關(guān)人員。
。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購方式:
大中型醫(yī)療設(shè)備由政府采購醫(yī)院進行招標采購;
臨床常規(guī)醫(yī)療設(shè)備實行打包詢價、比價采購;
臨床急需醫(yī)療設(shè)備的采購經(jīng)主任辦公會批準,院內(nèi)組織三家以上公司參加,并參照近期市場招標結(jié)果,進行議標采購;
本著公開、公平、公正的原則,采購技術(shù)先進、功能實用、性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。
(五)按照醫(yī)療設(shè)備的管理范疇對甲、乙類醫(yī)療設(shè)備要在取得上級衛(wèi)生主管部門核發(fā)配置許可后方可招標采購。
。┐箢~維修零配件采購:由設(shè)備使用科室根據(jù)設(shè)備故障診斷情況提出書面申請,并詳細說明故障技術(shù)情況,設(shè)備科負責(zé)人進行確認并上報醫(yī)療設(shè)備主管主任審批后,方可安排采購。
四、醫(yī)療設(shè)備驗收制度
。ㄒ唬┽t(yī)療設(shè)備開箱驗收應(yīng)有供貨商、使用科室負責(zé)人、醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備科負責(zé)人共同在場。
(二)使用科室和設(shè)備科人員對開箱設(shè)備應(yīng)現(xiàn)場逐件開箱、逐件清點、逐件登記。
。ㄈ┰O(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束,且對包裝箱進行認真查看后,方可處理。
。ㄋ模┰O(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由醫(yī)院參加驗收人員和供貨商驗收代表,按照采購合同要求及設(shè)備運行狀況共同簽名確認。
(五)對于隨設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。
(六)設(shè)備科根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理固定資產(chǎn)確認手續(xù)。
。ㄆ撸┪唇(jīng)驗收的醫(yī)療設(shè)備嚴禁投入臨床應(yīng)用。五、醫(yī)用計量器具及壓力容器管理制度(一)全院的計量管理工作由設(shè)備科負責(zé)。
(二)各使用科室由護士長擔(dān)任計量管理員,組成全院計量管理網(wǎng)絡(luò),共同承擔(dān)全院的計量管理工作。
(三)按照檢定規(guī)程嚴格做好計量器具的檢定工作,定期將強檢器具送到檢定部門檢定。
。ㄋ模└鶕(jù)計量器具種類建立技術(shù)擋案并實行統(tǒng)一編號,做到帳物相符。
(五)凡涉及國家規(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的使用科室,在使用設(shè)備前需根據(jù)設(shè)備使用說明書制定詳細的操作規(guī)程。
。┥婕皣乙(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的操作者需嚴格按操作規(guī)程進行操作。
。ㄆ撸┰O(shè)專人負責(zé)全院計量器具、壓力容器的維護工作。(八)對列入強檢不合格的計量器具或壓力容器不得繼續(xù)使用。六、醫(yī)療設(shè)備維護及維修管理制度
(一)醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng)):
1、一級保養(yǎng):使用科室指定專人對所使用的設(shè)備,每天進行表面除塵和基本參數(shù)校正。
2、二級保養(yǎng):設(shè)備科配合并指導(dǎo)使用設(shè)備科室管理人員,對設(shè)備定期或不定期進行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。
3、三級保養(yǎng):使用科室對所分管的設(shè)備,定期進行維護和參數(shù)校正,包括內(nèi)部除塵、機械部位加油、除銹等。
。ǘ┰O(shè)備維修管理
1、設(shè)備科負責(zé)日常維修力量的調(diào)配及全院醫(yī)療設(shè)備維修工作的完成。
2、設(shè)備科和使用科室應(yīng)共同做好醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)驗收、保修期內(nèi)維修登記、保修期到期前設(shè)備狀況總結(jié)、設(shè)備維修記錄(自修或外修)、關(guān)鍵零配件來源、使用記錄。
3、維修中由于故障特別復(fù)雜或零配件采購困難,應(yīng)及時通知設(shè)備使用科室,以便及時采取應(yīng)急措施。
4、維修中遇到難以判斷或一時無法解決的問題,設(shè)備科應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、對返修率高的醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)及時向上級報告。
6、設(shè)備科應(yīng)嚴格把好報廢設(shè)備鑒定關(guān)。
7、設(shè)備科應(yīng)經(jīng)常與所管設(shè)備的使用人員進行工作交流,積極聽取設(shè)備使用人員對所用設(shè)備的反映,了解設(shè)備的使用現(xiàn)狀。
8、維修人員應(yīng)經(jīng)常與廠商維修工程人員進行聯(lián)系和交流,虛心求教,盡最大可能地了解所管設(shè)備的常見及特殊故障的判斷及維修方法。
9、設(shè)備科和使用科室應(yīng)及時了解所管設(shè)備代理商或維修工程師的變更情況,并及時與新的代理商或工程師取得聯(lián)系,以保證零配件的索取和維修聯(lián)系。
。ㄈ┕こ碳夹g(shù)圖紙及檔案的管理
1、嚴格執(zhí)行大型醫(yī)療設(shè)備的驗收報告、工程技術(shù)圖紙、維修日志及聯(lián)系記錄和報廢鑒定文件歸檔制度。
2、設(shè)備文件檔案實行集中存放和維修負責(zé)人管理的方法。嚴防檔案丟失。
3、設(shè)備科應(yīng)定期對使用科室的.文件檔案進行審核。
4、對使用科室保存的使用手冊應(yīng)嚴格進行登記確認。
。ㄋ模┍pB(yǎng)及維修質(zhì)量控制
1、使用科室負責(zé)對各類不同設(shè)備,制定保養(yǎng)工作要點及程序。根據(jù)設(shè)備返修情況,調(diào)整保養(yǎng)周期。
2、設(shè)備科應(yīng)定期地對全院大型醫(yī)療設(shè)備進行巡視,充分聽取使用科室的意見和建議。
3、使用科室對設(shè)備維修及保養(yǎng)工作結(jié)束后,需詳細寫明工作過程及維修結(jié)論。
4、醫(yī)療設(shè)備使用科室應(yīng)對所使用的設(shè)備發(fā)生的故障及時向設(shè)備科報告,尤其是待用搶救設(shè)備。
5、對搶救設(shè)備(呼吸機、心臟除顫器等)實行定期巡檢并確認登記。
七、醫(yī)療設(shè)備調(diào)撥管理制度
醫(yī)療設(shè)備屬固定資產(chǎn),使用科室應(yīng)指定專人負責(zé)管理。醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移必須通知設(shè)備科,由設(shè)備科辦理相關(guān)手續(xù),并報財務(wù)科確認。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,科室負責(zé)人要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
。ㄒ唬┛缈平栌茫河捎卺t(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
。ǘ┵Y產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方需向設(shè)備科提出書面申請,設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備分管財務(wù)主任批準,由雙方財產(chǎn)保管人共同辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
。ㄈ┵Y產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科必須根據(jù)醫(yī)療器械主管主任的親筆批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)并報財務(wù)科確認。
八、醫(yī)療設(shè)備報廢管理制度
設(shè)備科協(xié)同財務(wù)科完成醫(yī)療設(shè)備報廢工作。
。ㄒ唬﹫髲U申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責(zé)人需認真填寫《醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交設(shè)備處;
。ǘ﹫髲U設(shè)備鑒定:設(shè)備科和使用科室應(yīng)本著嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)給出實事求是的技術(shù)鑒定意見。
(三)報廢申請審批:《醫(yī)療設(shè)備報廢申請單》經(jīng)設(shè)備科負責(zé)人審核,設(shè)備主管主任批準,方可按程序辦理報廢申報手續(xù)。
(四)報廢物資處理:經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),報廢物資處理需與財務(wù)科進行現(xiàn)場監(jiān)督,并在《固定資產(chǎn)報廢申請單》簽名確認。如可提供維修利用的,設(shè)備工程部在《固定資產(chǎn)報廢申請單》上注明。如無利用價值的,則進行殘值處理并上繳。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進行歸檔,并憑此單與財務(wù)科進行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
。⿲Σ环鲜褂霉芾硪蟮尼t(yī)療設(shè)備實行強制報廢。
九、醫(yī)療設(shè)備安全管理制度
。ㄒ唬┒ㄆ跈z查電氣安全。提供給設(shè)備的電源,其電壓、相位應(yīng)符合設(shè)備的要求,供電線路必須能夠承受設(shè)備的用電負荷。對電壓要求穩(wěn)定的精密儀器應(yīng)配備符合要求的穩(wěn)壓電源或UPS。
(二)定期檢查接地裝置。所有帶電醫(yī)療設(shè)備工作時應(yīng)做好接地,并保證接地設(shè)施良好。
(三)保持設(shè)備工作環(huán)境清潔、干燥,做好防塵、防潮、防爆、防水、防電磁波、防靜電工作。保證機房環(huán)境符合設(shè)備使用要求。
(四)設(shè)備使用、操作人員必須熟悉設(shè)備性能,掌握操作方法和程序后才能上崗工作。對放射、放療等危險部門的工作人員,需經(jīng)崗前培訓(xùn),取得上崗證后才能上崗工作。
。ㄎ澹⿷(yīng)嚴格按開關(guān)機程序開、關(guān)機器。嚴禁違規(guī)、操作機器設(shè)備。
。﹪澜麢C器帶病工作,發(fā)現(xiàn)機器出現(xiàn)異常應(yīng)立即關(guān)機,及時通知設(shè)備科聯(lián)系維修人員到場檢修。
醫(yī)療設(shè)備管理制度6
各科室:
隨著醫(yī)院的發(fā)展,作為醫(yī)療、科研、教學(xué)的醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)院的重要組成部分。醫(yī)療設(shè)備的正常運行對醫(yī)院越來越重要,因此對設(shè)備的管理、維修、保養(yǎng)的要求也隨之越來越高。根據(jù)國家有關(guān)對醫(yī)療設(shè)備管理方面政策法規(guī)條例的規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,我院必須制定一套規(guī)范化、制度化的醫(yī)療設(shè)備管理制度,才能體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的管理水平,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能,提高設(shè)備的使用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,保證醫(yī)療設(shè)備處于最佳狀態(tài)。有關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理制度具體內(nèi)容如下:
一、設(shè)備科職責(zé)
設(shè)備科是全院醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門。在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,參加醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理全過程。負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項論證、申報審批、招標采購、安裝驗收、維護保養(yǎng)、培訓(xùn)使用、報廢鑒定、配合財務(wù)部門完成醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥使用及報廢報批工作。具體職責(zé)如下:
1、參加醫(yī)院設(shè)備的全過程管理,介入設(shè)備的規(guī)劃、調(diào)研、主控審查、設(shè)備選型、購置驗收、入出庫管理、安裝調(diào)試。
2、負責(zé)醫(yī)院范圍內(nèi)設(shè)備的業(yè)務(wù)管理,組織使用科室建立健全設(shè)備臺帳,建立設(shè)備管理責(zé)任制及設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。
3、負責(zé)編制落實設(shè)備的維修計劃并組織實施。
4、定期下科室巡回檢查設(shè)備的完好情況,檢查各科室設(shè)備保養(yǎng)情況。
5、分類健全設(shè)備明細臺帳,建立設(shè)備庫房和設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫。
6、做好年度大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,努力提高設(shè)備的使用率,充分發(fā)揮設(shè)備的效益。
二、設(shè)備使用科室職責(zé)
各使用科室負責(zé)設(shè)備的使用、日常保養(yǎng)、現(xiàn)場管理工作。科主任是各科室設(shè)備管理第一責(zé)任人,具體職責(zé)如下:
1、建立設(shè)備臺帳和設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。萬元以上設(shè)備須規(guī)定專人負責(zé)管理。
2、愛護設(shè)備,認真做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行各項規(guī)程制度,保證設(shè)備的平穩(wěn)運行。
3、及時向設(shè)備科反饋設(shè)備的運行故障及維修后運行效果情況,認真做好運行保養(yǎng)記錄,做到內(nèi)容祥實準確。發(fā)現(xiàn)設(shè)備不正常損毀,應(yīng)書面報告情況并分析原因。
4、未經(jīng)設(shè)備科同意,各科室不得擅自將有關(guān)設(shè)備外借出院。如設(shè)備出現(xiàn)故障需請院外專業(yè)人員維修或確需帶到院外維修,須經(jīng)設(shè)備科同意或設(shè)備科人員在場。
5、嚴禁在相關(guān)設(shè)備上安裝一些來歷不明的軟件和游戲。未經(jīng)設(shè)備科同意嚴禁將設(shè)備與外網(wǎng)和移動存儲介質(zhì)連接。
三、設(shè)備的維護與保養(yǎng)
1、設(shè)備的維護保養(yǎng)工作實行日常維護保養(yǎng)與計劃檢修相結(jié)合,專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合。
2、設(shè)備的維護保養(yǎng)應(yīng)按照指定的設(shè)備維護保養(yǎng)計劃并參照隨機附帶的設(shè)備維護手冊進行。
3、設(shè)備日常管理與保養(yǎng)由使用科室負責(zé),日常保養(yǎng)在每次使用設(shè)備后進行,保養(yǎng)內(nèi)容: 清潔、調(diào)整、緊固等,配套設(shè)施擺放整齊。
4、設(shè)備拆機保養(yǎng)由設(shè)備科維修人員按計劃定期進行。
5、設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障或損壞,使用科室要及時通知設(shè)備科維修人員,維修人員到現(xiàn)場維修調(diào)試。如維修人員也無法解決的問題,由設(shè)備科與供方聯(lián)系解決。
6、特殊設(shè)備價值在100萬元以上,醫(yī)院如無維修能力的: CT、彩超、MRI、直線加速器等,由設(shè)備科負責(zé)與廠方簽定年度維修保養(yǎng)合同。
7、設(shè)備科維修保養(yǎng)人員必須做好每次的維修保養(yǎng)記錄。
四、醫(yī)療設(shè)備的安全管理
1、 水電科應(yīng)積極配合設(shè)備科定期檢查電氣安全。提供給設(shè)備的電源,其電壓、相位應(yīng)符合設(shè)備的要求,供電線路必須能夠承受設(shè)備的用電負荷。對電壓要求穩(wěn)定的精密儀器應(yīng)配備符合要求的穩(wěn)壓電源或UPS。 定期檢查接地裝置。所有帶電醫(yī)療設(shè)備工作時應(yīng)做好接地,并保證接地設(shè)施良好。
2、使用科室應(yīng)保持設(shè)備工作環(huán)境清潔、干燥,做好防塵、防潮、防爆、防水、防電磁波、防靜電工作。保證機房環(huán)境符合設(shè)備使用要求。
3、 設(shè)備使用、操作人員必須熟悉設(shè)備性能,掌握操作方法和程序后才能上崗工作。對放射、放療、核醫(yī)學(xué)、高壓氧艙等危險部門的工作人員,需經(jīng)崗前培訓(xùn),取得上崗證后才能上崗工作。
4、 操作人員應(yīng)嚴格按開關(guān)機程序開、關(guān)機器。嚴禁違規(guī)、野蠻、不按程序操作機器設(shè)備。
五、醫(yī)療設(shè)備維修的應(yīng)急保障
(1)、設(shè)備科實行全年每天24小時值班制,臨床科室遇有緊急情況可通過院總值班通知設(shè)備科值班人員。
(2)、對于國家規(guī)定的假期期間,設(shè)備科應(yīng)將排班表送達院辦公室。值班人員在接到報修電話后要及時作出響應(yīng)。
(3)、設(shè)備科值班人員如遇到無法排除故障情況,應(yīng)及時與其負責(zé)人進行報告,相關(guān)負責(zé)人根據(jù)具體情況在最短時間內(nèi)給與支持。
六、設(shè)備的事故處理與罰則
1、事故及責(zé)任的劃分
(1)、小事故 因操作保管不當損壞設(shè)備配件或造成設(shè)備丟失的,損失金額在壹萬元以內(nèi)的;
。2)、一般事故 因未按操作規(guī)程操作或工作責(zé)任心差造成設(shè)備丟失、損壞,可以修復(fù)的,損失金額在10萬元以內(nèi)的;
。3)、重大事故 違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù),設(shè)備凈值達10萬元以上的;可修復(fù),修復(fù)資金達設(shè)備凈值50%以上的;
。4)、特大事故 嚴重違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù),設(shè)備凈值達50萬元以上的;可修復(fù),修復(fù)資金達設(shè)備凈值60%以上的`;
2、對事故責(zé)任人的處罰
(1)、事故責(zé)任人應(yīng)分為: 負完全責(zé)任者、負主要責(zé)任者、負次要和一定責(zé)任者。
。2)、根據(jù)事故、責(zé)任人的劃分,按一定比例賠償直接經(jīng)濟損失(負完全責(zé)任者賠償全部的經(jīng)濟損失。主要責(zé)任者、負次要和一定責(zé)任者按6/3/1的比例賠償損失)。事故情節(jié)和事故性質(zhì)嚴重的可并處警告、記過、記大過或開除公職。
。3)、對隱瞞事故和事故情節(jié)的科室領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,處以經(jīng)濟處罰,情節(jié)和性質(zhì)嚴重的可并處警告和記過處分。事故的調(diào)查處理必須堅持實事求是、尊重科學(xué)的原則,對事故有關(guān)責(zé)任人的處罰應(yīng)遵守教育為主,處罰為輔的原則、人人平等的原則、事故責(zé)任與處罰相當?shù)脑瓌t、按規(guī)定處罰,避免處罰過重或過輕,行政處罰和經(jīng)濟處罰相結(jié)合的原則。對于處罰金額可根據(jù)醫(yī)院實際情況增減,對設(shè)備人為損壞,造成重大、特大事故的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,追究其法律責(zé)任。
醫(yī)療設(shè)備管理制度7
一、裝備處設(shè)備維修部負責(zé)全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負責(zé)的儀器設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時,由使用人員及時向設(shè)備維修部報修,說明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。
四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班,負責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),值班人員接到報修任務(wù),要做好報修記錄并及時通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務(wù),根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設(shè)備修復(fù)后,由使用人員驗收設(shè)備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設(shè)備交付科室使用。
六、對現(xiàn)場不能修復(fù)的大型、急救設(shè)備,維修人員及時逐級上報組長和設(shè)備維修部負責(zé)人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報批執(zhí)行。
七、對設(shè)備常用的零配件、易損件等,設(shè)備維修部制定配件目錄,組織論證、比價后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。
八、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的`醫(yī)學(xué)設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的損壞,要及時上報,按相關(guān)規(guī)定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準,任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備,因私自維修造成的損失由責(zé)任人負責(zé)。
十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報廢時,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。
醫(yī)療設(shè)備管理制度8
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院進行經(jīng)營活動的物資基礎(chǔ),是構(gòu)成醫(yī)院正常經(jīng)營的重要組成要素。醫(yī)療設(shè)備管理是在醫(yī)療設(shè)備維修管理的基礎(chǔ)上對醫(yī)療設(shè)備進行的綜合管理。醫(yī)療設(shè)備狀況的好壞,直接影響醫(yī)院經(jīng)營的進度,效率的提高和效益的提高。
。ㄒ唬┽t(yī)療設(shè)備管理的任務(wù)
。1)根據(jù)技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理的原則,正確地選購醫(yī)療設(shè)備,為醫(yī)院提供優(yōu)良的技術(shù)裝備。
。2)保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備經(jīng)常處于最佳的技術(shù)狀態(tài)。弄清醫(yī)療設(shè)備的'技術(shù)規(guī)律,運用先進的檢測、維修手段和方法,靈活采取各種維修方式和措施,維修保養(yǎng)現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備,使之處于最佳狀態(tài)。
。3)提高醫(yī)療設(shè)備管理的經(jīng)濟效益。加強醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟、組織管理,降低醫(yī)療設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的費用。
。ǘ┽t(yī)療設(shè)備管理的內(nèi)容
。1)實行醫(yī)療設(shè)備全過程管理即從醫(yī)療設(shè)備進院驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng),檢查修理到配件購置、醫(yī)療設(shè)備更新改造,以及日常登記、保管、報廢等進行全過程管理。
。2)對醫(yī)療設(shè)備從工程技術(shù),經(jīng)濟和組織管理全面進行綜合管理。
。3)實行醫(yī)療設(shè)備全員管理即醫(yī)療設(shè)備管理部門和使用部門共同負責(zé),做好使用、保養(yǎng)、檢查、維修等工作以解決醫(yī)療設(shè)備分布廣、專業(yè)性強的問題。
二、新增醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)定
第一條本公司各部門需用置的醫(yī)療設(shè)備經(jīng)批準購買后,須報醫(yī)療設(shè)備管理部門備案。
第二條醫(yī)療設(shè)備管理部門進行技術(shù)咨詢,方可確定裝修項目或增置電器。
第三條醫(yī)療設(shè)備項目確定或醫(yī)療設(shè)備購進后,醫(yī)療設(shè)備管理部門負責(zé)組織施工安裝,并負責(zé)施工安裝的質(zhì)量。第四條施工安裝試機后,由醫(yī)療設(shè)備管理部門及使用部門負責(zé)人驗收合格后填寫"醫(yī)療設(shè)備安裝驗收單"方可使用。
第五條醫(yī)療設(shè)備管理部門應(yīng)及時建立"醫(yī)療設(shè)備卡"。
三、醫(yī)療設(shè)備使用管理規(guī)定
第一條醫(yī)療設(shè)備儀器使用前,醫(yī)療設(shè)備管理人員要與人事部配合,組織操作人員接受操作培訓(xùn),安排技術(shù)人員講解。
第二條使用人員達到會操作,清楚日常保養(yǎng)知識和安全操作知識,熟悉醫(yī)療設(shè)備性能后,醫(yī)療設(shè)備管理部門簽發(fā)醫(yī)療設(shè)備操作證,上崗操作。
第三條使用人員要嚴格按操作規(guī)程工作,認真遵守交接班制度,準確填寫規(guī)定的各項運行記錄。
第四條為保證醫(yī)療設(shè)備安全、合理的使用,各部門應(yīng)設(shè)一名兼職醫(yī)療設(shè)備管理員,協(xié)助醫(yī)療設(shè)備管理部門人員對醫(yī)療設(shè)備進行管理,指導(dǎo)本部門醫(yī)療設(shè)備使用者按操作規(guī)程正確使用。
第五條醫(yī)療設(shè)備管理部門要指派人員與各部門兼職醫(yī)療設(shè)備管理員,經(jīng)常性地檢查醫(yī)療設(shè)備壯況,并列入員工工作考核內(nèi)容。
四、醫(yī)療設(shè)備事故分析處理辦法
第一條發(fā)生醫(yī)療設(shè)備事故,醫(yī)療設(shè)備管理部門、值班人員要到現(xiàn)場察看、處理,及時組織搶修。
第二條發(fā)生醫(yī)療設(shè)備事故的操作人員及當事人將事故時間、原因、醫(yī)療設(shè)備損壞程度、影響程度等作記錄上報本部門負責(zé)人。
第三條醫(yī)療設(shè)備管理人員、值班人員及有關(guān)部門負責(zé)人組織進行事故分析,寫出"事故分析報告"簽注處理意見,報上級。
第四條人為事故應(yīng)根據(jù)情況按"獎懲條例"的條款及處理權(quán)限,對責(zé)任者給予行政、經(jīng)濟處分。
第五條屬醫(yī)療設(shè)備自然事故,維修部進行處理,采取防護措施。
五、醫(yī)療設(shè)備檢修保養(yǎng)規(guī)定
第一條醫(yī)療設(shè)備管理人員編制醫(yī)療設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃,報部門負責(zé)人審核,呈報院長批準后執(zhí)行。
第二條使用部門根據(jù)批準的檢修保養(yǎng)計劃,安排具體人員負責(zé)實施。
第三條檢修保養(yǎng)人員應(yīng)及時在"醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)記錄表"中登記派工項目、時間及完成情況。
六、醫(yī)療設(shè)備日常維修管理辦法
第一條使用部門的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,須填寫"報修申請表",經(jīng)部門主管簽字交醫(yī)療設(shè)備管理部門。
第二條醫(yī)療設(shè)備管理部門接到通知,隨即在"日常維修工作記錄簿"上登記接單時間,根據(jù)事故的輕重緩急及時安排有關(guān)人員處理,并在記錄本中登記派工時間。
第三條維修工作完畢,主修人應(yīng)在"報修申請表"中填寫有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)使用部門主管人員驗收簽字,并將請修單交回醫(yī)療設(shè)備管理部門并及時將維修內(nèi)容登記入醫(yī)療設(shè)備卡片,第四條緊急的醫(yī)療設(shè)備維修,由使用部門用電話通知,由醫(yī)療設(shè)備管理部門先派人員維修,同時使用部門補交"報修申請表"使用部門補各項記錄,其他程序均同。第五條維修部門不能修復(fù)的,由使用部門負責(zé)在登記簿上注明原因,應(yīng)采取特別措施,醫(yī)療設(shè)備管理部門聯(lián)系外請盡快修復(fù)。
七、醫(yī)療設(shè)備運行動態(tài)管理制度
第一條醫(yī)療設(shè)備運行動態(tài)管理,是指通過一定的手段,使各級維護與管理人員能掌握醫(yī)療設(shè)備的運行匯況,依據(jù)醫(yī)療設(shè)備運行的狀況制訂相應(yīng)措施。
第二條建立健全系統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備巡檢措施。各作業(yè)部門要對每臺醫(yī)療設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式,定出檢查的部位(巡檢點)、內(nèi)容(檢查什么)、正常運行的參數(shù)標準(允許的值)并針對醫(yī)療設(shè)備的具體運行特點,確定出明確的檢查周期。
第三條建立健全巡檢保證體系。崗位操作人員負責(zé)對本崗位使用醫(yī)療設(shè)備的所有巡檢點進行檢查,醫(yī)療設(shè)備管理部門人員要負責(zé)對重點醫(yī)療設(shè)備的復(fù)檢任務(wù)。
第四條信息傳遞與反饋。
崗位操作人員巡檢時,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備不能繼續(xù)運轉(zhuǎn)需緊急處理的問題,要立即通知醫(yī)療設(shè)備管理部門。一般隱患或缺陷,檢查后登記,并及時傳遞給醫(yī)療設(shè)備管理部門。醫(yī)療設(shè)備管理部門還要負責(zé)將各方面的巡檢結(jié)果,匯總整理,列出重點問題及時輸人電腦并將其反饋給使用部門,便于綜合管理。
第五條動態(tài)資料的應(yīng)用。
1.醫(yī)療設(shè)備管理部門針對醫(yī)療設(shè)備缺陷、隱患,提出應(yīng)安排檢修的項目,納入檢修計劃。
2.重要醫(yī)療設(shè)備的重大缺陷,醫(yī)療設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)同作業(yè)部門主要負責(zé)人組織研究,確定控制方案和處理方案。
第六條醫(yī)療設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)的立項處理。凡屬下列情況均屬醫(yī)療設(shè)備薄弱環(huán)節(jié):
1.運行中經(jīng)常發(fā)生故障停機而反復(fù)處理無效的部位。
2.運行中影響醫(yī)療質(zhì)量和效率的醫(yī)療設(shè)備、部位。
3.運行達不到維修周期要求,經(jīng)常要進行計劃外檢修的部位(或醫(yī)療設(shè)備)。
4.存在不安全隱患(人身及醫(yī)療設(shè)備安全)且日常維護和簡單修理無法解決的部位或醫(yī)療設(shè)備。
第七條對薄弱環(huán)節(jié)的管理。
1.醫(yī)療設(shè)備管理部門要依據(jù)動態(tài)資料,列出醫(yī)療設(shè)備薄弱環(huán)節(jié),按時組織審理,確定當前應(yīng)解決的項目,提出改進方案。
2.各作業(yè)部門要組織有關(guān)人員對改進方案進行審議,審定后列入檢修計劃。
3.醫(yī)療設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)改進實施后,要進行效果考察,作出評價意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審察后,存入醫(yī)療設(shè)備檔案。
八、醫(yī)療設(shè)備故障處理辦法
第一條醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,崗位操作和維護人員能排除的應(yīng)立即排除,在當班記錄中詳細記錄。
第二條崗位操作人員和維護人員無力排除的醫(yī)療設(shè)備故障要詳細記錄并逐級上報,同時精心操作,加強觀察。
第三條未能及時排除的醫(yī)療設(shè)備故障,必須及時研究決定如何處理。
第四條在安排處理每項缺陷前,必須有相應(yīng)的措施,明確專人負責(zé),防止故障擴大影響。
九、報廢醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)定
第一條醫(yī)療設(shè)備年久陳舊或壞損不適應(yīng)工作需要或無再使用價值,使用部門申請報損、報廢之前,醫(yī)療設(shè)備管理部門要進行技術(shù)鑒定與咨詢。填寫意見書交使用部門。
第二條使用部門將"報廢申請單"附意見書一并上報,按程序?qū)徟?/p>
第三條報損、報廢舊醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)療設(shè)備管理部門負責(zé)按有關(guān)規(guī)定處置。
醫(yī)療設(shè)備管理制度9
一、危險醫(yī)療設(shè)備,如:鈷60放療機、x光機、ct機、碎石機、高壓蒸汽滅菌器、高壓氧倉等,均應(yīng)加強管理。
二、對上述屬高壓電源的危險設(shè)備,使用、維修技術(shù)人員均應(yīng)進行專業(yè)培訓(xùn),進行使用、保養(yǎng)、維修技術(shù)培訓(xùn),并經(jīng)技術(shù)考核合格后方能上機操作。操作時嚴格遵守操作規(guī)程,確保醫(yī)療儀器設(shè)備的安全使用。
三、操作人員必須了解所使用的醫(yī)療儀器的性能和使用方法以及操作規(guī)程,并做好日常保養(yǎng)工作,定期進行檢查。
四、對危險醫(yī)療儀器設(shè)備要嚴格執(zhí)行“三定”制度,即:定人使用、定人保管、定期檢查與保養(yǎng)。禁止沒有進行專業(yè)培訓(xùn)的.人員和未經(jīng)技術(shù)考核的人員上機操作。
五、操作人員違反操作規(guī)程或沒有遵照制度定期對醫(yī)療儀器設(shè)備、電源進行檢查的,按照“醫(yī)療設(shè)備使用管理考核辦法”處理。
六、危險醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)培訓(xùn)由設(shè)備科協(xié)同生產(chǎn)廠家或供貨商進行,屬國家衛(wèi)生部規(guī)定的大型醫(yī)療設(shè)備除安裝培訓(xùn)外,還需按省、市衛(wèi)生部行政主管部門規(guī)定進行培訓(xùn)。
醫(yī)療設(shè)備管理制度10
1、職責(zé)
1、1全院醫(yī)療設(shè)備的維護保養(yǎng)工作由信息設(shè)備管理部負責(zé)和承擔(dān)。
1、2使用科室的重要設(shè)備(包括急救設(shè)備及大型貴重設(shè)備)應(yīng)有專人保管、操作人員人,該保管、操作人員要對儀器實行一級保養(yǎng),即每天的清潔除塵,機械運轉(zhuǎn)應(yīng)按時潤滑,開機前檢查各種工作條件是否具備?經(jīng)驗證無誤后可開機使用。其他儀器的操作人員對使用的儀器也要做一級保養(yǎng)工作,科室設(shè)備負責(zé)人要經(jīng)常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報設(shè)備信息管理部。
1、3設(shè)備信息管理部主任全面負責(zé)組織實施全院醫(yī)療設(shè)備各級維護和保養(yǎng)工作。設(shè)定切實可行的儀器設(shè)備維護、保養(yǎng)計劃表,定期進行維護保養(yǎng)。
1、4設(shè)備信息管理部定期(2次/年)對全院的'醫(yī)療設(shè)備(主要是急救設(shè)備及重要設(shè)備)進行預(yù)防性維護,在巡查過程中及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時記錄巡查結(jié)果,由使用科室負責(zé)人或設(shè)備負責(zé)人確認簽字后交設(shè)備信息管理部保管。
1、5在巡查過程中發(fā)現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備不能正常運行或臨床使用科室有醫(yī)療設(shè)備需要維修,及時上報設(shè)備信息管理部,維修人員要盡快組織力量檢修或請廠商維修,修理完畢,設(shè)備是否能正常運行?告知使用科室。
1、6凡大型貴重設(shè)備和急救設(shè)備盡量與供應(yīng)商簽訂保修或保養(yǎng)合同,廠商技術(shù)人員定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保臨床工作順利進行。
1、7每年年底針對使用科室操作人員及科室設(shè)備負責(zé)人的保養(yǎng)狀況進行考核,考核結(jié)果上報有關(guān)職能科室。對廠商技術(shù)人員保養(yǎng)狀況也進行考核。
2工作流程
2、1使用科室的重要設(shè)備(包括急救設(shè)備及大型貴重設(shè)備)及常規(guī)設(shè)備應(yīng)由保管、操作人員對儀器實行一級保養(yǎng),即每天的清潔除塵,機械運轉(zhuǎn)應(yīng)按時潤滑,開機前檢查各種工作條件是否具備?經(jīng)驗證無誤后可開機使用。
2、2設(shè)備信息管理部定期(2次/年)對全院的醫(yī)療設(shè)備(主要是大型貴重設(shè)備和急救設(shè)備)進行預(yù)防性維護,在巡查過程中及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時記錄巡查結(jié)果,將結(jié)果記錄。
2、3凡大型貴重設(shè)備、急救設(shè)備及重要設(shè)備盡量與供應(yīng)商簽訂保修或保養(yǎng)合同,廠商技術(shù)人員定期(1~2次/年)對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。
2、4每年年底針對使用科室操作人員及科室設(shè)備負責(zé)人的保養(yǎng)狀況進行考核,考核結(jié)果上報有關(guān)職能科室。
醫(yī)療設(shè)備管理制度11
1、全院各科醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一由設(shè)備科管理。
2、醫(yī)療設(shè)備購置應(yīng)做好準備工作,包括效益預(yù)測、設(shè)備使用條件、安裝設(shè)備的房屋和相應(yīng)的輔助設(shè)施。
3、建立健全設(shè)備的技術(shù)檔案,包括設(shè)備的采購、驗收、登記、保管、發(fā)放、安裝、保養(yǎng)、維修、報廢等資料。
4、負責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),保證醫(yī)療設(shè)備始終處于良好的'使用狀態(tài),避免閑置、積壓、浪費,提高設(shè)備的使用率、完好率。
5、加強科室設(shè)備的管理,各科室要逐級建立使用管理責(zé)任制,指定專人管理,儀器使用人員要嚴格按照儀器的操作規(guī)程進行操作。
6、各科室對醫(yī)療設(shè)備必須建立保養(yǎng)、維護制度,認真做好使用情況登記,定期核對、反饋信息。對大型貴重儀器設(shè)備應(yīng)安排專人負責(zé)。
7、各科室使用的儀器一經(jīng)發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即通知設(shè)備科有關(guān)人員,以確保人機安全。
8、保持儀器設(shè)備(包括主機、附件、說明書)完整無缺,破損失靈部件凡未經(jīng)設(shè)備科檢驗不得任意丟棄。
9、大型精密儀器要制訂定期保養(yǎng)和檢測制度,計量儀器、壓力容器要定期檢測,持證使用。
10、各科室醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得自行帶往外地維修。
11、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備原則上不外借,特殊情況必須經(jīng)設(shè)備科同意,院領(lǐng)導(dǎo)審批后方能借出;收回時,由保管科室檢查無誤,并及時告知設(shè)備科。
醫(yī)療設(shè)備管理制度12
一、醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、低值易耗品、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑及其它醫(yī)療應(yīng)用物資,實行統(tǒng)一管理和分級負責(zé)制。
。ㄒ唬、醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備,實行專管共用的原則。設(shè)備科負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備、器械的采購、驗收、資料歸檔及儀器的定期檢查、維護,負責(zé)儀器消耗品、維修材料的統(tǒng)一采購、供應(yīng)。
。ǘ、設(shè)備的配置和調(diào)配,經(jīng)院長辦公會議決議同意后,由設(shè)備科具體辦理。
。ㄈ⒅贫▏栏竦氖褂弥贫龋瑑x器設(shè)備的操作人員,必須熟悉操作規(guī)程,操作培訓(xùn)達標后,方可獨立上機操作。各科負責(zé)儀器設(shè)備的保管、日常維護及常規(guī)技術(shù)檢查。
。ㄋ模、醫(yī)療設(shè)備的申購資料、投標文件、采購合同、驗收檔案(含安裝、使用、維修說明書),設(shè)備科應(yīng)按照規(guī)范標準歸檔保存;但采購價格達到30萬元設(shè)備的申購資料、投標文件、采購合同、驗收檔案(含安裝、使用、維修說明書),設(shè)備科應(yīng)提供一套完整的資料,移送醫(yī)院綜合檔案室集中保管,確保意外事件發(fā)生時的商務(wù)資料、技術(shù)資料的應(yīng)急救助性。
(五)、對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫(yī)療儀器設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)醫(yī)務(wù)部和設(shè)備管理委員會審核,經(jīng)院長批準后執(zhí)行。如違反規(guī)定自行利用,造成醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,由使用科室承擔(dān)全部責(zé)任,并且追究當事人的相應(yīng)責(zé)任。
二、醫(yī)療儀器設(shè)備的管理
醫(yī)院業(yè)務(wù)科室根據(jù)臨床、教學(xué)、科研工作需要按年編報年度設(shè)備申購計劃,由醫(yī)院設(shè)備管理委員會辦公室(設(shè)備科)匯總后,交醫(yī)院設(shè)備管理委員會和院長辦公會討論,根據(jù)醫(yī)院年度預(yù)算計劃形成年度采購預(yù)算計劃,并由院長審批后執(zhí)行。
。ㄒ唬、申購
1、申購十萬元以下醫(yī)療儀器設(shè)備,申購科室填寫《醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備申請購置表》;申購十萬元以上(含十萬元)醫(yī)療設(shè)備,申購科室填寫《醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》;若申購的醫(yī)療儀器設(shè)備屬于列入國務(wù)院衛(wèi)生行政管理品目的甲、乙類大型醫(yī)用設(shè)備,還應(yīng)填寫《甲類大型醫(yī)用設(shè)備配置申請表》,和填寫四川省衛(wèi)生廳制《醫(yī)療機構(gòu)配置乙類大型醫(yī)用設(shè)備申請表》,并編寫可行性論證報告。上述材料交設(shè)備科匯總后,提交設(shè)備管理委員會;經(jīng)設(shè)備管理委員會、院長辦公會討論決定后,非甲、乙類醫(yī)用設(shè)備由設(shè)備科組織并按醫(yī)院采購預(yù)算計劃進行購置,甲、乙類大型醫(yī)用設(shè)備報衛(wèi)生部、四川省衛(wèi)生廳取得配置批復(fù)后執(zhí)行。
2、《院醫(yī)療設(shè)備申請購置表》和《醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》由科主任、護士長及科室管理小組成員簽名確認。
3、申購十萬元以下的儀器設(shè)備,由申購科室科主任、護士長及科室管理小組完成申購論證,十萬元及以上醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院設(shè)備管理委員會按國家政策及醫(yī)院制度完成申購論證!夺t(yī)院醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》主要內(nèi)容:
。1)擬購醫(yī)療儀器設(shè)備品名、國產(chǎn)或進口、參考價格等。
。2)擬購醫(yī)療儀器設(shè)備的主要功能配置和技術(shù)參數(shù)要求。
。3)申購理由、主要用途及對臨床科研工作的作用。
。4)擬購醫(yī)療儀器設(shè)備的經(jīng)濟效益預(yù)測。
。5)擬購醫(yī)療儀器設(shè)備配套條件是否具備。
。6)擬購醫(yī)療儀器設(shè)備的人才培養(yǎng)與儲備情況。
。7)擬購醫(yī)療儀器設(shè)備維修技術(shù)力量保證及維修途徑。
。8)如擬購進口醫(yī)療儀器設(shè)備,結(jié)合工作需要,與國產(chǎn)同類設(shè)備比較,說明購買理由。
。9)擬購醫(yī)療儀器設(shè)備的醫(yī)療技術(shù)發(fā)展前景(技術(shù)的先進性、可靠性、質(zhì)量安全性)。
。ǘ徟
十萬元以下醫(yī)療儀器設(shè)備由主管院長、院長審批決定;十萬元及以上醫(yī)療儀器設(shè)備由醫(yī)院設(shè)備管理委員會、院長辦公會審批決定。
對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療儀器設(shè)備,由使用科室提出緊急采購申請,應(yīng)該優(yōu)先辦理,但必須辦理規(guī)定程序的審批。
。ㄈ⒉少
設(shè)備管理委員會辦公室(設(shè)備科)依據(jù)國家政策法規(guī)及醫(yī)院制度,按設(shè)備管理委員會審批通過的采購方式,遵循公開、公平、公正的原則,廉潔自律,完成醫(yī)療儀器設(shè)備的采購。使用科室不得擅自向廠商承諾采購醫(yī)療設(shè)備,違反規(guī)定造成的后果,由有關(guān)人員承擔(dān)。若采取試用方式,試用后仍需按照本管理制度進行采購,對未中標的試用設(shè)備,醫(yī)院不承擔(dān)對其使用損失的補償。采購方式分為:
1、公開招標采購:是指以招標公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標的采購方式。醫(yī)療衛(wèi)生項目分別是:X射線計算機體層攝影裝置(CT)、醫(yī)用直線加速器、數(shù)字X射線攝影裝置(DR)、單光子發(fā)射計算機斷層掃描裝置(SPECT)、超聲波診斷儀、伽瑪?shù)叮é?刀)、磁共振成像裝置(MRI)。
2、邀請招標采購(詢價采購):是指以投標邀請書的方式邀請三個或三個以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。特點是:邀請的供應(yīng)商具有良好的售后服務(wù)能力;遴選推薦的儀器設(shè)備的市場應(yīng)用公信度好;產(chǎn)品檔次具有可比性;性能穩(wěn)定、功能齊全,完全滿足臨床學(xué)科規(guī)劃的要求。
3、單一來源采購:是指醫(yī)院向供應(yīng)商直接購買的采購方式。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》中規(guī)定,屬于下列情況之一的,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準,可采取單一來源采購方式:
。1)新技術(shù)、新開展項目,只能從特定供應(yīng)商處采購,或供應(yīng)商擁有專利權(quán),且無其他適合替代設(shè)備的。
(2)原采購的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充,以及專機專用消耗材料,必須向原供應(yīng)商采購的。
。3)在原招標的范圍內(nèi),由于學(xué)科發(fā)展需要追加配置,為了保證設(shè)備的系統(tǒng)性和具有降低配置成本的。
(4)預(yù)先聲明可能對原采購配置保留分段追加配置意愿的。
。5)醫(yī)院有充足理由認為只有從特定供應(yīng)商進行采購,才能符合相關(guān)政策法規(guī)的。
。ㄋ模Ⅱ炇
廠商代表、設(shè)備科工程組技術(shù)人員、檔案員與使用科室工作人員共同完成驗收工作。對列入國務(wù)院衛(wèi)生行政管理品目的甲、乙類大型醫(yī)用設(shè)備等,應(yīng)由。ㄊ校┬l(wèi)生行政部門授權(quán)的機構(gòu)進行。填寫《醫(yī)院設(shè)備驗收記錄表》,對操作人員進行培訓(xùn)并填寫《培訓(xùn)合格證明》,收集齊全相關(guān)檔案資料后整理存檔。對于緊急購置不能按常規(guī)程序驗收的設(shè)備,報請院領(lǐng)導(dǎo)審批同意,可簡化手續(xù),但必須補辦驗收手續(xù)。對違反驗收管理制度,造成經(jīng)濟損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
1、進口儀器的驗收
。1)按合同規(guī)定期限,貨到時應(yīng)及時檢查外包裝是否完好,通知供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商委派業(yè)務(wù)人員到現(xiàn)場,與醫(yī)院設(shè)備科、使用科室三方開箱驗貨,按裝箱單所列項目逐項核對,并做好驗貨記錄,共同簽字確認。如發(fā)現(xiàn)短缺、破損、或與招標內(nèi)容不符的,應(yīng)及時通告供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商及時處理或索賠。
。2)產(chǎn)品必須具備進口產(chǎn)品報關(guān)單復(fù)印件、商檢報告及說明書(或用戶手冊)等相關(guān)資料。
。3)安裝、調(diào)試合格后,必須作好書面記錄,雙方簽字、留存,然后交付接收使用。在使用過程中,發(fā)現(xiàn)因質(zhì)量問題產(chǎn)生的故障,應(yīng)按合同規(guī)定及時通知供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商進行修理或更換,因此產(chǎn)生的損失(包括經(jīng)濟及其它損失)應(yīng)按合同規(guī)定交涉辦理。停機修理耗用的時間應(yīng)要求相對延長保修期。
2、國產(chǎn)儀器的驗收
。1)凡在醫(yī)療器械公司購買的設(shè)備儀器,如型號、規(guī)格、應(yīng)配備的附件、配件等驗收不合格,拒絕接收,立即辦理換貨或退貨。
。2)直接向生產(chǎn)廠商訂貨時,有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量要求、附屬裝置的配備以及途中損耗驗收不合格,應(yīng)拒絕接收,拒絕付款,退回原廠或由原廠來人處理等,通過雙方協(xié)商議定的事項必須在合同或協(xié)議中明確規(guī)定,照章辦理。
。3)驗收時須注意發(fā)票上的品名、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量是否與實物相符,價格是否與合同或協(xié)議相符,如不符合應(yīng)及時與售貨方聯(lián)系、交涉,或拒付貨款。
。ㄎ澹⑹褂煤凸芾
使用科室與人員要愛護儀器設(shè)備,不得違章操作,如違章操作造成人為責(zé)任性損壞,要立即報告科室領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備科,并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)處理。
1、設(shè)備科要協(xié)助儀器設(shè)備的使用科室結(jié)合本科具體情況,制定相應(yīng)的操作規(guī)程、日常維護制度、保管規(guī)則和應(yīng)急預(yù)案。
2、建立《萬元以上在用醫(yī)療設(shè)備單機運行管理記錄本》,對應(yīng)用、工作量、維護、故障、維修和分析評價情況進行詳細登記。
3、儀器設(shè)備應(yīng)安排專人負責(zé)管理,建立科室儀器設(shè)備臺賬、儀器設(shè)備的附件管理、設(shè)備的日常維護檢查記錄本等,對使用人員要進行培訓(xùn);列入國務(wù)院衛(wèi)生行政管理品目的甲、乙類等大型醫(yī)用設(shè)備,操作人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》。如因工作調(diào)換,應(yīng)辦理移交手續(xù),換新人員必須培訓(xùn)合格方可上機。
4、操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能和使用程序,按使用規(guī)程操作,非指定人員嚴禁上機操作。
5、大型醫(yī)療設(shè)備或?qū)εR床影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機或恢復(fù)正常時,均應(yīng)及時報告醫(yī)院總值班員,通知醫(yī)務(wù)部和臨床科室,避免給病人造成不必要的麻煩。設(shè)備科應(yīng)積極組織搶修。
。、保養(yǎng)和維修
1、各科室的儀器設(shè)備,保管人員應(yīng)熟悉其一般性能和結(jié)構(gòu),隨時進行清潔衛(wèi)生和一般的保養(yǎng)工作,經(jīng)常保持儀器的整潔美觀,完整無損,保證隨時備用。對不經(jīng)常使用的儀器應(yīng)每周通電開機一次。
2、設(shè)備專職維修人員對正常運行的儀器設(shè)備每季度至少進行一次安全查詢,每年對全院儀器設(shè)備組織輪流全面保養(yǎng)一次,及時發(fā)現(xiàn)問題并適當處理,防止發(fā)生意外事故。
3、儀器設(shè)備發(fā)生臨時故障時,操作人員按《操作手冊》或主動與專業(yè)工程師電話指導(dǎo)維修仍無法自行恢復(fù)正常的,應(yīng)及時報告設(shè)備工程組組織維修。對使用科室提出的設(shè)備維修申請,維修人員應(yīng)及時予以響應(yīng)和組織處理。維修完畢,維修人員應(yīng)詳細填寫維修記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。維修人員要經(jīng)常主動到各科室巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。
4、對急救設(shè)備應(yīng)積極組織搶修,維修人員不得以任何理由推諉,對無法解決的疑難問題應(yīng)及時上報。
5、產(chǎn)品如因處于保修期間或其它技術(shù)原因,需要邀請專業(yè)技術(shù)人員來院或移送院外維修的,應(yīng)該征求使用科室同意,并報請院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。設(shè)備工程組責(zé)任人應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作,對維修過程做好相應(yīng)記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
6、凡通過維修的儀器設(shè)備均應(yīng)作好詳細的維修記錄,歸檔備查。
7、積極創(chuàng)造條件開展預(yù)防性維護(PM),針對每類設(shè)備的特點,制定預(yù)防性維護計劃和程序,并做好數(shù)據(jù)記錄,必要時對預(yù)防性維護后的設(shè)備進行重新校準。
8、做好休息和節(jié)日期間的維修值班,確保休息和節(jié)日期間均能處理突發(fā)的維修要求。
9、定期開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會,每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析疑難問題,積極參加各類醫(yī)療儀器其設(shè)備的維修培訓(xùn)。
。ㄆ撸⒃O(shè)備操作培訓(xùn)制度
熟練操作儀器設(shè)備是對操作者的基本要求,設(shè)備購置的前后以及在使用設(shè)備的過程中均應(yīng)對操作者進行培訓(xùn)和教育。
1、使用科室在購置設(shè)備前要確定設(shè)備操作人員以及日常維護保養(yǎng)人員(論證報告中注明)。
2、操作人員應(yīng)在設(shè)備購置前熟知設(shè)備性能,具有實際使用過或進修操作過同類設(shè)備。
3、設(shè)備招標談判時,應(yīng)該有明確的`生產(chǎn)廠商提供相應(yīng)的操作與應(yīng)用培訓(xùn)、售后持續(xù)的技術(shù)支持等內(nèi)容。
4、設(shè)備到貨安裝調(diào)試完畢進行試運行培訓(xùn),使用科室應(yīng)組織操作人員現(xiàn)場培訓(xùn)演練,包括操作與技巧、日常維護、常見故障排除等基本內(nèi)容。
5、培訓(xùn)合格后,培訓(xùn)師應(yīng)填寫培訓(xùn)要點和演練合格紀要,并由受訓(xùn)人員簽字確認,交設(shè)備科作為設(shè)備驗收內(nèi)容之一同時存檔。
6、設(shè)備在使用過程中,使用人員如遇操作或應(yīng)用方面的新問題,應(yīng)及時向設(shè)備科報告,設(shè)備科應(yīng)積極協(xié)調(diào)指導(dǎo)或組織再培訓(xùn)。
7、設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按操作規(guī)程執(zhí)行,嚴禁粗暴操作,醫(yī)院組織落實長期性的操作培訓(xùn)和繼續(xù)教育。
8、操作人員應(yīng)愛護儀器設(shè)備與器械,如不按操作規(guī)程操作,造成設(shè)備與器械損壞,按相應(yīng)賠償制度執(zhí)行。
(八)、醫(yī)療設(shè)備使用成本效益分析制度
1、設(shè)備科對全院醫(yī)療設(shè)備的成本效益情況進行監(jiān)控,考核、收集營運資料,為醫(yī)院合理配置醫(yī)療設(shè)備提供決策依據(jù)。
2、凡價值在10萬元及以上的并具有收費項目的醫(yī)療設(shè)備,必須每年進行經(jīng)濟效益分析。
3、按照醫(yī)院規(guī)定期限,各臨床科室組織認真填寫《醫(yī)療設(shè)備單機成本效益分析表》,并于次年2月1日前交設(shè)備科。
4、設(shè)備科會同財務(wù)科根據(jù)各臨床科室提供的數(shù)據(jù),核實醫(yī)療設(shè)備的年利潤、年利潤率、成本回收率等,組織對照申購論證指標做好評價工作,設(shè)備會計根據(jù)評價意見,統(tǒng)一制作全院醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益分析報表,并呈送院領(lǐng)導(dǎo)審閱。
三、醫(yī)療儀器設(shè)備消耗材料、維修零配件及其它物資的管理
(一)、堅持計劃性為主,做到既保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要,又減少庫房積壓,增強醫(yī)院資金周轉(zhuǎn),各科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)開展情況(特別是新技術(shù)項目),向設(shè)備科提出全年度醫(yī)療儀器設(shè)備消耗材料、物資需求計劃(可以分期采購)。
。ǘ、庫房應(yīng)有一定的貯備量,但貯備最多不超過一個季度的使用量,要加強計劃采購,避免盲目性,注重質(zhì)量,注重效期,監(jiān)控入出庫異動產(chǎn)品,厲行節(jié)約。
(三)、采購員依據(jù)計劃和簽約合同采購醫(yī)療儀器設(shè)備消耗材料、物資,應(yīng)該與庫房管理員共同驗收并簽字確認,再遞交設(shè)備會計辦理入庫,做到“發(fā)票、入庫憑單、實物”三者一致。
。ㄋ模、驗收入庫的醫(yī)療儀器設(shè)備消耗材料、物資要及時登賬,按規(guī)定標準存放,做到定期盤點,賬物相符,發(fā)放物資按先進先出原則,防止霉爛、損壞、變質(zhì)、積壓浪費。
。ㄎ澹、庫房禁止閑雜人員入內(nèi),嚴禁吸煙,注意防火、防爆炸、防鼠、防盜。
。、各科室領(lǐng)用醫(yī)療儀器設(shè)備消耗材料、物資、維修零配件,均應(yīng)填寫《臨床科室衛(wèi)生材料領(lǐng)用申報表》,必須經(jīng)領(lǐng)用科室主任、護士長或其授權(quán)人員簽字認可。設(shè)備會計辦理出庫下賬后,與出庫單據(jù)一起轉(zhuǎn)交庫房管理員妥善存檔與核發(fā)物資。
四、設(shè)備報損報廢制度
。ㄒ唬⒎卜弦韵聴l件的醫(yī)療儀器設(shè)備,應(yīng)準予或強制報廢:
1、經(jīng)檢測、維修后,技術(shù)性能仍無法達到臨床應(yīng)用基本要求的。
2、儀器設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,以達到或超過規(guī)定年限的。
3、嚴重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費用昂貴的。
4、設(shè)備損壞修復(fù)費用達原值的30%以上,并且預(yù)計修復(fù)再用壽命達不到同類儀器一半的。
5、計量器具按計量器具管理制度規(guī)定,已無法滿足計量基本標準要求的。
6、國家明文禁止使用的醫(yī)療器械及相關(guān)設(shè)備。
。ǘ、報損報廢事故分類
1、凡造成五萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞,但尚能修復(fù)且不影響使用的;或雖不能修復(fù)但儀器使用已超過規(guī)定時限2/3的,按I級責(zé)任事故處理。
2、凡造成五萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞,既不能修復(fù),儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成三十萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞,但尚能修復(fù)且不影響使用的,按II級責(zé)任事故處理。
3、凡造成十萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成五十萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞,但尚能修復(fù)且不影響使用的,按III級責(zé)任事故處理。
4、凡造成三十萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成一百萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞,但尚能修復(fù)且不影響使用的,按IV責(zé)任事故處理。
5、凡造成五十萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成一百萬元以上醫(yī)療設(shè)備損壞,但尚能修復(fù)且不影響使用的,按V級責(zé)任事故處理。
6、凡造成凈價值在五十萬元以上醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,按VI級責(zé)任事故。
。ㄈ⒐潭ㄙY產(chǎn)、醫(yī)療儀器設(shè)備報損時,科室必須填寫《醫(yī)療設(shè)備報廢處理程序表》,由儀器管理責(zé)任人或操作人員署名填寫準確的報廢事由,使用科室負責(zé)人簽字確認,醫(yī)院工程組組織維修技術(shù)人員鑒定,并署名簽署意見。遞交設(shè)備科登記造冊,按照申報程序辦理審批。
(四)、設(shè)備科按《事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》和遂寧市政府有關(guān)規(guī)定標準,根據(jù)醫(yī)院審批報廢意見,整理、統(tǒng)計、填寫“醫(yī)院國有資產(chǎn)報廢明細表”和審批請示文件,按照規(guī)定要求上報上級各主管部門備案或?qū)徟?/p>
。ㄎ澹、根據(jù)上級主管部門的批復(fù)意見,設(shè)備科、財務(wù)科、審計室在醫(yī)院紀檢監(jiān)察的全程監(jiān)督下按政策法規(guī)處置廢品實物。
(六)、經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備,一律交回設(shè)備科按照規(guī)定統(tǒng)一處理。任何其它單位和個人不得自行處理,如有違規(guī)者,應(yīng)及時追究責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定處理。
五、設(shè)備賠償制度
。ㄒ唬、為保證儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),延長使用壽命,增強使用人員的責(zé)任心,對于各種原因造成的對儀器設(shè)備的人為損壞、丟失,構(gòu)成事故的責(zé)任人,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行一定的經(jīng)濟賠償。
(二)、賠償分類
1、構(gòu)成一般事故的責(zé)任人,按科室管理制度進行相應(yīng)處罰,但必須報設(shè)備科備案。
2、構(gòu)成一般責(zé)任事故的責(zé)任人,由財務(wù)科、審計室和設(shè)備科評估儀器設(shè)備的在用凈價值,并經(jīng)主管院長提出處理意見,確定賠付比例,或者按照維修費用照價賠付。報院長審批。
3、構(gòu)成初級責(zé)任事故及以上的責(zé)任人,由財務(wù)科、審計室和設(shè)備科評估儀器設(shè)備的在用凈價值,并經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會研究后提出處理意見,確定賠付比例。報院長審批。
4、特別重大責(zé)任事故,上報上級主管部門或移送司法處理。
。ㄎ澹x器設(shè)備損壞、丟失,能落實到責(zé)任人的由責(zé)任人負責(zé)賠償,不能落實到責(zé)任人的,由儀器設(shè)備所在科室賠償。
。①r償手續(xù)的辦理:由設(shè)備科根據(jù)核實的事實,依據(jù)賠償標準提出賠償意見,提交醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批,或院長辦公會批準后執(zhí)行。
。ㄆ撸、屬于責(zé)任事故的,除經(jīng)濟賠償外,還應(yīng)根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定給予其它相應(yīng)處理。
醫(yī)療設(shè)備管理制度13
1、全院醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)療設(shè)備部統(tǒng)一管理,設(shè)備使用科室應(yīng)指定專人負責(zé)日常保管、使用,醫(yī)療設(shè)備部應(yīng)定期檢查指導(dǎo),要求賬物相符。
2、設(shè)備應(yīng)做到合理使用,完善保管,對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成設(shè)備遺失、損壞者,當事人須及時上報醫(yī)療設(shè)備部,并寫出書面材料,接受院方處理。
3、為了充分利用好現(xiàn)有設(shè)備,發(fā)揮儀器的應(yīng)有效應(yīng),根據(jù)工作需要,醫(yī)療設(shè)備部有權(quán)對全院各科設(shè)備進行合理調(diào)劑使用。
4、未經(jīng)醫(yī)療設(shè)備部同意,各使用科室不得擅自將相關(guān)設(shè)備外借出院,貴重設(shè)備的操作使用須由專人負責(zé),其它進修實習(xí)人員未經(jīng)許可不得單獨使用。
5、各科室保管使用人員應(yīng)逐日對儀器進行日常保養(yǎng),其中包括檢查儀器的運轉(zhuǎn)是否正常、儀器表面和防塵網(wǎng)的清洗、電池的.更換及常規(guī)充電等一級維護和保養(yǎng)。大型設(shè)備應(yīng)做好使用、保養(yǎng)和維修記錄。
6、儀器出現(xiàn)故障時,應(yīng)由專職維修技術(shù)人員進行修理,如需請院外人員維修,必須事先征得醫(yī)療設(shè)備部的同意,非維修人員不得擅自打開、調(diào)整、修理機器,否則,致使故障擴大或造成損失時,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、全院設(shè)備的技術(shù)資料須統(tǒng)一交院檔案室管理,使用科室可借閱,但不可擅自外借。外來人員參觀和學(xué)習(xí)我院醫(yī)療設(shè)備應(yīng)事先征得院方和醫(yī)療設(shè)備部的同意。
8、計量器具的使用和管理,須嚴格執(zhí)行計量法規(guī)。
9、對能在修理后可再使用的設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備部可采取必要的修理方式和途徑進行修復(fù)后交原科室使用。
10、對無法修理確需報廢的設(shè)備,應(yīng)由醫(yī)療設(shè)備部協(xié)同相關(guān)技術(shù)人員共同認定,并按相關(guān)規(guī)定申請辦理報廢。
醫(yī)療設(shè)備管理制度14
1.實驗室儀器安放合理,貴重儀器由專人保管,建立儀器檔案,并備有操作方法、保養(yǎng)、維修、說明書及使用登記本。
2. 各儀器做到經(jīng)常維護、保養(yǎng)和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞不得私自拆動,應(yīng)及時報告通知相關(guān)人員,經(jīng)總監(jiān)同意后送儀器維修部門。
3. 實驗室所使用的儀器、容器應(yīng)符合標準要求,保證準確可靠,凡計量器具須經(jīng)計量部門檢定合格方能使用。
4. 易被潮濕空氣、酸液或堿液等侵蝕而生銹的`儀器,用后應(yīng)及時擦洗干凈,放通風(fēng)干燥處保存。
5. 易老化變粘的橡膠制品應(yīng)防止受熱、光照或與有機溶劑接觸,用后應(yīng)洗凈置于帶蓋容器或塑料袋中存放。
6. 各種儀器設(shè)備(冰箱、烘箱除外),使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復(fù)原歸位,待仔細檢查后方可離開。
7. 一切儀器設(shè)備未經(jīng)部門主管同意,不得外借,使用的按登記本內(nèi)容進行登記。
8. 儀器設(shè)備應(yīng)保持清潔,一塵不染。
9. 使用儀器時,應(yīng)嚴格按操作規(guī)程進行,對違反操作規(guī)程和因保管不善致使儀器、器械損壞,要追究當事人責(zé)任。
醫(yī)療設(shè)備管理制度15
1、醫(yī)療設(shè)備的購置
。1)根據(jù)我院技術(shù)進步的需要及資金的可能,制定年度設(shè)備購置計劃,報經(jīng)院長辦公會研究決定并由院長審批后實施,以滿足醫(yī)療、科研、教學(xué)的需要。
。2)購置醫(yī)療設(shè)備要實行設(shè)備招標和簽訂進貨合同,產(chǎn)品要有國家有關(guān)部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證,并要有統(tǒng)一的醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證,生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品型號、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求,嚴格進貨渠道,杜絕偽、劣、假、冒產(chǎn)品購入。
。3)大型貴重儀器設(shè)備,認購之前由使用科室提出申請,并填報適宜性與可行性論證報告,經(jīng)有關(guān)科室及院領(lǐng)導(dǎo)批示后,方可交設(shè)備管理部門辦理。到貨后使用科室與管理部門雙方驗收,進口設(shè)備應(yīng)有商檢部門共同驗收,并填寫進貨驗收單,方可交使用科室指定專人保管使用。
。4)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備根據(jù)使用科室的具體情況采用定額裝備的方法,凡有損壞、報廢經(jīng)有關(guān)部門鑒定審核后按照定額補充,做到充分利用、不閑置、不浪費。
2、醫(yī)療設(shè)備的管理
。1)對現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備,要以使用科室為單位,建立起一套完整的設(shè)備檔案(包括訂貨合同、論證報告、驗收簽字、設(shè)備調(diào)撥手續(xù)等),對每一臺(套)設(shè)備要建立檔案,對其生產(chǎn)廠家、進貨日期、設(shè)備型號、使用科室等,有詳細說明,做到帳物相符。
。2)新購置的醫(yī)療設(shè)備,由管理部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單,使用科室簽字后方可轉(zhuǎn)入使用科室,做到交接手續(xù)齊全。貴重精密儀器還要建立技術(shù)檔案,保存該儀器的全部有關(guān)資料。對于進口醫(yī)療設(shè)備還應(yīng)具備國家商檢部門的商檢手續(xù),同時使用科室應(yīng)有專人保管、專人使用。
(3)認真貫徹執(zhí)行《x計量法》,切實做好計量器具的.管理和檢定工作。新購入的計量器具,未經(jīng)檢定或檢定不合格一律不得入庫。領(lǐng)取計量器具須經(jīng)計量室檢定合格并編號登記造冊,方可投入使用。
3、醫(yī)療設(shè)備的維修的保養(yǎng)
。1)有“病”的醫(yī)療設(shè)備,要及時修理,確保醫(yī)療工作的正常進行,同時填寫維修記錄及材料消耗。大型醫(yī)療設(shè)備實行定期保養(yǎng),建立保養(yǎng)制度。報損、報廢的醫(yī)療設(shè)備,由使用科室提出報損、報廢原因,經(jīng)管理部門鑒定后,報上級批準填寫申請單核準后,方可報廢消帳。報廢設(shè)備統(tǒng)一由設(shè)備管理部門收回。
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