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資產管理制度

時間:2025-05-10 08:42:54 制度 我要投稿

資產管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的資產管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資產管理制度

資產管理制度1

  學校固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據有關財經法規(guī),結合我校實際.特制定本制度。

  (一)物品采購

  1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

  2、購物申請單須有申請人、部門負責人、物品保管員三人的簽名。

  3、凡列入?厣唐泛驼少忢椖,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。

 。ǘ炇杖霂

  1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。

  2、入庫時要區(qū)分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區(qū)別對待,妥善保管。

  3、根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應?倓罩魅螒ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

 。ㄈ┰靸缘怯

  1、學校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。

  2、物品保管員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。

  3、按時完成上級部門布置的各種報表。

 。ㄋ模╊I用、借用及賠償

  1、倉庫存放物品,由物品保管員統(tǒng)一管理。

  2、領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余,須歸還倉庫。

  3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

  4、出借的物品須填寫出借單,出借的.物品要按期收回。

  5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  6、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

 。ㄎ澹┴敭a報廢

  1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。

  2、報廢的物品由物品保管員統(tǒng)一登記,單項固定資產報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。

  3、報廢單要有學校負責人、財務主管和物品保管員簽字說明。

  4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

 。┵Y產清查:

  1、對所有固定資產,每年進行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

  2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

  3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

資產管理制度2

  為加強公司固定資產的管理,為了使資產的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.

  一、管理的分工

  1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

  1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細賬卡。(由于公司的賬務處理原因,固定資產的原值比較難查,應以重估價入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格)

  1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。

  1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  1.4總經理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  2.4根據使用部門的使用情況,按期編報設備更新計劃。

  2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責

  3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的資產管理員。

  3.2 嚴格執(zhí)行維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔安全使用。

  3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產的購置、驗收、領用

  4.1 由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

  4.2購設備進廠后,由相關部門開箱檢查、驗收,設備完好后將發(fā)票報財務部門。財務部根據發(fā)票建立固定資產卡片,并通知使用單位。

  五、固定資產的調撥與轉移

  5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理固守資產轉移登記手續(xù), 并通知相關的負責人進行帳、卡交接。

  5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現,將追究部門及經辦人的責任。

  六、固定資產的報廢與封存

  6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1 超過使用年限,修復需要的費用大于他的自身價值。

  6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無修復價值的。

  6.3 凡經批準報廢的固定資產不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

  6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產的清查

  7.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;

 。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進行的臨時抽查。

  7.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門三部門統(tǒng)一清查。

  7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的'憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制盤點表單。盤點表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

  盤點表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,報公司領導審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

  九、附則

  9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

  9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

資產管理制度3

  醫(yī)院固定資產管理制度是醫(yī)療機構運營的重要組成部分,其主要作用在于規(guī)范和優(yōu)化醫(yī)院的資產管理工作。它確保了醫(yī)療設備、房產、車輛等固定資產的有效利用,防止資產流失,提高資產使用效率,從而保障醫(yī)療服務的穩(wěn)定性和連續(xù)性。這一制度也是醫(yī)院財務管理和內部控制的重要環(huán)節(jié),有助于醫(yī)院實現資源的`合理配置,提升經濟效益。

  內容概述:

  醫(yī)院固定資產管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:

  1、資產分類與編碼:對各類固定資產進行詳細分類,并設定統(tǒng)一的編碼體系,便于管理和追蹤。

  2、資產購置:明確資產采購流程,包括預算編制、審批、招標、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保公正透明。

  3、資產驗收與登記:新購置資產需經過嚴格的驗收,及時登記入賬,確保資產信息準確無誤。

  4、資產使用與維護:規(guī)定資產的使用規(guī)則,定期進行保養(yǎng)和維修,延長資產使用壽命。

  5、資產轉移與報廢:規(guī)范資產的內部調動、出租、捐贈及報廢程序,防止資產非法流失。

  6、資產盤點與審計:定期進行資產盤點,核對賬實相符,加強內部審計,確保資產安全。

  7、資產處置與收益:明確資產處置的決策流程,合理分配處置收益,符合財務法規(guī)。

資產管理制度4

  為加強學校財產管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關法律法規(guī)制定本制度。

  財產管理的工作職責:貫徹執(zhí)行國家的有關法律、法規(guī)和總務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學、教書育人,向管理要質量,向管理要效率。

  財產管理的任務:加強財產管理,防止國有資產流失,建立健全各項規(guī)章制度,確保學校及師生財產安全,為師生服務,為教學服務。

  一、財產內容

  (一)、固定資產(單價500元以上、成批同類20xx元以上,使用年限一年以上的物質)

  1、學校的所有土地、建筑物、活動場地、設備和環(huán)境設施、交通工具等。

  2、各處室、班級內配備的各種電器、電腦、電教設施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。

  3、教學樓內學生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。

  4、圖書館、閱覽室內設備及各類圖書。

  5、實驗室內各類儀器、電教設備、教具等物品。

  6、音樂器材、美術器材、體育非易損器材。

  7、其它固定資產。

  (二)、非固定資產

  1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。

  2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。

  3、體育教學用各類易損器材。

  二、財產管理

  (一)財產管理與組織分工

  1、學校的財產實行歸口領導,層層負責、統(tǒng)一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。

  2、分管總務工作的負責人員,對全部財產負責。

  3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產負責日常管理,保證辦公、教學的正常使用和財產安全。班主任為本部門本班級財產日常管理的直接責任人。

  (二)、財產的購買、登記與領用

  1、財產的購買審批程序制度

  學校各部門因教學、辦公需要購買設備及物品,應由處室主任向分管校長提出,經校長辦公會同意,然后處室主任填寫《物品購置申請表》,經分管后勤的校長審批簽字后,由總務處購買。使用部門到總務處保管室辦理出庫手續(xù),領取物品。

  2、財產登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產的價值。

  3、購入、調入的固定資產,按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調撥價等記帳。

  4、自行建造的固定資產,按建造中實際發(fā)生的工資、材料費用全部成本記帳。

  5、接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者提供的價值憑據記帳。

  6、財產管理要做要做到制度化、規(guī)范化。

  7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產調整,經分管后勤的校長同意后,有關負責人須經總務處辦理變更手續(xù)。

  (三)、財產的年核制度

  1、學校的財產實行年核管理制度,以學年為一階段,總務處根據學校規(guī)定的配備設施目錄,學年初負責財產配發(fā)、登記工作,學年末負責財產核實驗收工作。

  2、有關責任教師學年初對總務處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字,并負責日常使用管理,保證一切財產的安全。

  3、總務處和電教室維修人員對各處室、部門財產要執(zhí)行平時與集中相結合的.維修制度,集中維修在寒、暑假進行,保證辦公、教學的正常使用。

  (四)、財產的報損與報廢

  1、學校財產報廢,應由管理人員、總務處工作人員及技術人員做出鑒定,經確定無修復價值后,經有關人員上報,總務主任簽署意見,分管后勤的校長批準后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定,報主管部門或國有資產管理部門批準。

  2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護使用。如有損壞,及時到相關處室、年級、教研組報損,然后到總務處登記。

  3、報廢固定資產殘值,不得任意銷毀或轉給私人,按合法程序作變價處理。

  4、固定資產變價收入計入修購基金,本著專款專用的原則,用于固定資產的維修和購置。

  三、公物的借用與賠償

  (一)、公物私借與借轉租制度

  1、學校公共財產一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經校長批準。

  2、因工作需要借用公物的應出具借據。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償,因使用不當造成物品損壞的,根據損壞程度給予合理賠償。

  3、私人借用公物,出具借條時應按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。

  4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。

  5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經發(fā)現扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數額的工資。

  6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經校長批準。

  7、私人所借物品超出學校規(guī)定期限者,借用關系自動轉為租賃關系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務人員從當月起?圩赓U費。

  (二)、公物損失賠償制度

  1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數量交總務處驗收。

  2、學生人數增減,教導處把班級和增減人數通知總務處,由總務處增設或收回桌凳,學生和班級之間不得私自亂拉或自行調動桌凳。

  3、發(fā)現學生不愛護公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經濟賠償。

  4、電教、語音、實驗設備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。

  5、教室門窗玻璃要保護好。做到:上學開門窗,放學、放假關門窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。

  6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設備要嚴加愛護,做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。

  7、全校師生應愛護學;ú輼淠荆粶试诨ú萆侠K曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。

  8、歸還所借公物時,如發(fā)現因使用不當而損壞的,根據公物損壞程度酌情賠償。

  9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。

  四、財產管理的監(jiān)督

  1、學校各級管理人員如果不能認真履行職責,由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財產損失或流失的,由責任人承擔經濟責任,情節(jié)嚴重者給予紀律處分。

  2、學校教職工有權對財產管理中違規(guī)違紀行為和學校資產的完整與完全進行監(jiān)督,各級管理人員應當正確對待。

  五、本規(guī)章制度解釋權在校方主管領導。

資產管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強學校固定資產管理,提高資產的使用效率和利用效益,根據資產管理的有關規(guī)定,結合我校實際情況,特制定本辦法。

  第二條固定資產是學校資產的重要組成部分,是學校建設和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才,保證教學、科研、行政辦公、生活后勤等項工作順利進行,辦好學校的物質基礎。加強固定資產的管理,建立健全各項管理制度,明晰產權關系,合理配備并節(jié)約有效使用固定資產,保證學校資產的安全和完整。

  第二章固定資產的范圍和分類

  第三條一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,能夠立使用,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產屬于固定資產。單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用期在一年以上的批同類物資,按固定資產處理。

  第四條學校各部門不論是通過何種經費購得設備(包括自籌、捐贈、自制等);均屬于學校財產,納入固定資產管理范圍。

  第五條固定資產按以下分類進行管理。

  1、土地。指學校所有的經營場地。

  2、房屋及建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括教學和科研用房、行政辦公用房、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、等;附屬設施包括房屋建筑內的電梯、通訊線路、輸電線路、供水設施道等;

  3、交通運輸設備。主要指學校的車輛。

  4、教學儀器設備類。指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括各種儀器和機械設備、實訓室的設備。

  5、辦公電子設備類。指辦公和事務用的通用性電子設備;

  6、家具及其他類。指學生桌椅、床、辦公桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾等;

  7、圖書文物類。指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;

  8、文藝體育設備。

  9、公共設施。

  第三章固定資產的管理體制

  第六條固定資產的管理和使用應堅持統(tǒng)一歸口管理。后勤處是學校固定資產管理的職能職權部門,其職責是:

  1、負責全校固定資產產權界定、資產評估、清產核資等項工作;

  2、負責制定固定資產管理的各項規(guī)章制度,實施產權管理,保障資產的安全和完整;

  3、負責制定固定資產的配備使用標準、年度計劃,并組織實施落實;

  4、負責學校固定資產的建檔建卡。

  5、負責學校固定資產的驗收、調撥、調出、丟失、損壞、報廢的審批及處理;

  6、對各部門的固定資產管理進行指導和監(jiān)督;

  第七條各處室是學校固定資產管理單位,在資產管理處授權范圍內,組織實施本單位的固定資產管理工作。行政主要負責人是本單位固定資產管理的第一責任人,對本單位的`固定資產負有全面的管理責任。其職責是:

  1、認真貫徹執(zhí)行學校固定資產管理的規(guī)章制度,制定資產管理的實施細則,加強規(guī)范化和使用效益的管理;

  2、對本單位使用的固定資產,在學校規(guī)定的權限內有調配權,但需到后勤處備案,必須保證學校資產的安全和完整;

  3、配備專職和兼職固定資產管理人員,管理好本單位固定資產的賬、物,根據學校資產管理部門的要求,定期或不定期地進行清查,保證賬、物相符,認真做好有關資產管理的各種統(tǒng)計報表工作。

  第八條各單位固定資產管理人員應相對穩(wěn)定,工作調動或離職時要實行嚴格的交接手續(xù),賬、物清點無誤后,簽署交接文書,經資產管理處備案后方可調動或辦理離職手續(xù)。

  第四章固定資產的計價

  第九條固定資產計價標準

  1、購入、上級主管部門劃撥的固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費等計賬;

  2、自行建造的固定資產,按建造過程中實際發(fā)生的全部支出計賬;

  3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發(fā)生的凈增加值增繼定資產賬;

  4、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記賬;

  5、無償調入的固定資產,不能查明原價值的,按照估價入賬;

  6、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入賬;

  7、已投入使用,但尚未辦理驗收手續(xù)的固定資產,待確定實際價值后,再進行入賬;

  第十條固定資產不實行折舊,按原值入賬。

  第十一條已經入賬的固定資產除發(fā)生下列情況,不得任意變動固定資產賬面原值:根據國家規(guī)定對固定資產進行重新估價的;增加補充設備或改良裝置的;將固定資產一部分拆除的:根據實際價值調整原來暫估價值的;發(fā)現原來記錄固定資產價值有誤的。

  第十二條固定資產的價值變動,由資產管理處負責辦理,并對固定資產有關賬目作相應調整。

  第五章固定資產的增減變動

  第十三條添置固定資產必須根據學校發(fā)展規(guī)模及學科設置情況,按照教學、科研、行政辦公、生活服務等方面的需要,全盤規(guī)劃,保證重點。貫徹勤儉辦學的方針,避免重復購置,積壓浪費。

  第十四條購入、調入和自制的固定資產,不分單位、不分經費來源,統(tǒng)一由資后勤處組織驗收(屬于技術設備的協(xié)同技術部門共同驗收),驗收合格后,由后勤處根據驗收單等憑證入賬。

  第十五條接受捐贈或盤盈的固定資產,由資產管理處辦理接收和交接。并開具固定資產交接單、捐增協(xié)議、發(fā)票或固定資產盤盈報告單等憑證,資產管理處根據憑證,辦理入賬手續(xù)。

  第十六條新增固定資產一律持購貨憑證等相關證件(須有單位負責人、經辦員、領用人簽字)到資產管理處辦理驗收,登繼定資產編號、入固定資產賬;經驗收人員及主管負責人簽字之后,財務室方可辦理報銷手續(xù)。未經資產管理處辦理上述手續(xù)的,財務室一律不能辦理其它手續(xù)。

  第十七條固定資產的減少變動(變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。全校各部門使用的固定資產,其產權歸學校所有,處置權歸后勤處,任何單位和個人不得擅自對固定資產報廢、變賣、串換或私分。固定資產處置的審批手續(xù)完備后,由資產管理處組織回收、處置或授權歸后勤處處置。

  第十八條對使用部門長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產,后勤處有權進行處置或調劑。拒絕處置、調劑的,資產管理處可建議學校對其進行相關的處理。

  第六章固定資產的管理

  第十九條固定資產的購置、驗收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維修保養(yǎng)及處置等項工作,都要有專人負責,建立嚴格的責任制度。

  第二十條建立固定資產賬目管理制度,做到賬物相符、賬賬相符。后勤處建立全校統(tǒng)一的固定資產一級賬。各部門也要建立所管固定資產明細賬,準確記錄所管范圍的固定資產的數量、價值增減變動情況。各處室每年十二月底前將所管資產增減變動情況報給后勤處。

  第二十一條學校各部門要認真貫徹執(zhí)行學校固定資產管理的各項規(guī)章制度,各固定資產管理部門要認真履行資產管理職責,切實管好、用好學校的固定資產。各使用單位要妥善維護和保養(yǎng)好自己所占用的固定資產,保持其良好的使用性能和財產的完整。對使用情況要經常進行檢查,充分發(fā)揮固定資產的使用效益。

  第二十二條對利用學校固定資產進行非法經營活動、未經許可擅自處理、變賣學校資產的收入,后勤處有權代表學校予以沒收,并對有關責任人按相關規(guī)定給予經濟處罰或建議學校給予紀律處分。

資產管理制度6

  一、固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫(yī)院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養(yǎng)人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用于獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設備的維護意識。

  二、固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫(yī)院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。

  三、加強內部控制制度。醫(yī)院要配備專門的審計人員為醫(yī)院資產管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。

  固定資產是醫(yī)院資產的重要組成部分,用友公司 隨著社會主義市場經濟體制的`深化和衛(wèi)生經濟體制的改革,固定資產占醫(yī)院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,成為醫(yī)院資產管理的一項重要內容。而信息化科技下的會計電算化固定資產管理為醫(yī)院的固定資產良好運用起到了舉足輕重的作用。

資產管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為了加強公司的固定資產管理,準確核算固定資產的數量和價值,確保固定資產的安全、完整,提高固定資產的使用效能,根據國家有關固定資產管理的相關制度和規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本章規(guī)定。

  第二條 固定資產是指使用期限超過一年、單位價值在規(guī)定的標準(20xx 元)以上,或者單位價值雖然低于 20xx 元但成批購置的同類物品(含配套使用物品),并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、運輸工具、儀器儀表、電子設備、辦公設備等。

  第二章 固定資產的管理部門及職責

  第三條 綜合辦公室是公司資產的歸口管理部門,負責資產的保管、 維修、報廢、清查、安全、調劑、調撥、處置等工作;

  第四條 采供部負責固定資產的統(tǒng)一購置;

  第五條 財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產相關業(yè)務的賬務處理及對相關活動引起的價值增減變動情況進行控制和監(jiān)督管理。

  第六條 各資產使用單位履行對資產的實物管理職能,即按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,負責固定資產的使用、維護和保管,確保固定資產經常處于良好狀態(tài)。

  第七條 各使用部門應明確固定資產管理責任人。

  第三章 資產購置

  第八條 公司固定資產購置應當納入全面預算管理體系。每年年底各部門申報本部門固定資產購置需求,經部門負責人審核后提交綜合辦公室。

  第九條 綜合辦公室負責對各部門提交的固定資產需求情況進行審核匯總,編制固定資產年度購置計劃表,報分管副總審核、總經理進行審批。

  第十條 綜合辦公室對根據年度固定資產購置計劃進行分解,編制月度固定資產購置計劃,財務部據此編制資金計劃。

  第十一條 采購部嚴格按照固定資產購置計劃和資金計劃進行固定資產的購置。

  第十二條 年度預算外固定資產購置須詳細說明購置原因和相關費用預算,經部門主管、分管副總、財務總監(jiān)審核后提交總經理審批。購置申請批準后由采購部統(tǒng)一安排固定資產的購置。

  第十三條 固定資產應按原值(或重置完全價值)入賬,入賬后固定資產價值不得隨意變動。

  第十四條 固定資產入賬價值的原則:

  購進的固定資產以進價加運輸、裝卸、包裝、保險費用計價;需安裝的固定資產,還應包括安裝費用;

  為投資的固定資產,以資產評估后并經投資各方商定的'價格計價。

  對固定資產進行技術革新,技術改造所發(fā)生的能夠增加固定資產價值的支出,應調整固定資產的原值。

  盤盈的固定資產按同類固定資產的重置完全價值計價。

  第四章 資產的驗收、登記與領用

  第十五條 固定資產購置后,由綜合辦公室組織采購部門一同對固定資產進行驗收,并簽字確認。

  第十六條 固定資產驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并編制固定資產臺賬,對資產的購進、領用情況詳細登記;固定資產的使用、保管落實到個人;

  使用部門應填寫固定資產領用單,經本部門主管審核簽字后辦理領用手續(xù);

  財務部根據驗收入庫單、發(fā)票等資料在財務系統(tǒng)中進行固定資產分類編號、建立固定資產卡片。按照稅法及公司的規(guī)定設定固定資產的凈殘值率和預計折舊年限,固定資產的折舊計提方法。

  第五章 資產的使用、折舊與維護

  第十七條 各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺賬;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合辦公室辦理相關手續(xù)并報財務備案,方可進行資產轉移。

  第十八條 任何固定資產未經公司領導批準,不得私自出租或出借。

  固定資產出借、出租,必須申請報經批準,辦理資產交接手續(xù),并按合約及時收回其固定資產。

  第十九條 固定資產使用期間發(fā)生故障或損壞時,使用部門應立

  即通知綜合辦公室,以便及時組織維修。事后應調查落實責任,如因個人管理、保管、保養(yǎng)、使用不當造成資產破損、揮發(fā)、質變、霉爛等價值減損的情況,應根據調查報告落實的責任分別按照市場銷售價格承擔賠償責任并按照相關制度予以處罰。

  第二十條 公司財務部負責按國家會計準則、稅法和相關制度規(guī)定進行固定資產核算,按期計算和計提固定資產折舊費。

  固定資產計提折舊費的方法為:直線法

  固定資產凈殘值率為:5%

  固定資產計算折舊的最低年限如下:

  (一)房屋、建筑物,為20年;

  (二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;

  (三)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;

  (四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;

 。ㄎ澹╇娮釉O備,為3年。

  第二十一條 綜合辦公室應當于每年年末根據各使用部門的需求編制固定資產維修計劃,維修費用應當納入年度部門預算。

  第二十二條 固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,綜合辦公室組織聯(lián)系維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收并簽字確認,綜合辦公室做好維修記錄。

  第二十三條 綜合辦公室提交維修經費付款申請時應當嚴格執(zhí)行資金支付審批流程,驗收沒有簽字確認的財務部不得付款。

  第六章 資產報損及處置

  第二十四條 對于長期閑置不需用、無使用價值的固定資產,由使用部門提出書面的報廢、處理申請及《固定資產處置審批單》,并經本部門主管審批確認。審批單應詳細填寫固定資產的名稱、型號規(guī)格、報廢理由。

  第二十五條 固定資產報廢、處理申請及《固定資產處置審批單》,經綜合辦公室核實并出具資產處理意見,報公司主管領導、總經理批準,并做好固定資產管理臺賬記錄。

  第二十六條 經批準的固定資產報廢處理申請、《固定資產處置審批單》及固定資產處置后的變價收入,由綜合辦公室一并交至財務部,財務部及時進行賬務處理并根據稅法規(guī)定做好資產處置需留存?zhèn)洳榈南嚓P資料。

  第二十七條 固定資產出售指固定資產以有償轉讓的方式變更所有權或使用權,并收取相應收益的處置。

  第二十八條 財務部根據固定資產的凈值結合相關稅收優(yōu)惠政策協(xié)助綜合辦公室制定銷售價格,確保銷售處置事項合法合規(guī),并確保公司利益的最大化。

  第七章 固定資產清查

  第二十九條 為確保公司固定資產賬實相符,由財務部定期組織固定資產管理的清查盤點工作。

  第三十條 綜合辦公室負責編制固定資產盤點計劃(每年至少一次)、固定資產盤點表。盤點表一式三份,一份財務部留存,一份固定資產管理部門留存,一份使用部門留存。

  第三十一條 財務部負責監(jiān)盤,綜合辦公室和使用部門負責固定資產數量的清點工作;同時在監(jiān)盤過程中對固定資產的使用狀態(tài)進行評估,對已無使用價值的應當按照規(guī)定進行報損處理。對于盤點過程中發(fā)現的閑置固定資產,盤點小組應提請專業(yè)技術人員對資產狀況進行評估和測試,以準確判定資產價值,避免以次充好。

  第三十二條 盤點結束后由固定資產管理部門、使用部門、財務部三方對盤點結果簽字確認;財務部對盤點結果進行賬實核對、賬賬核對。存在差異的,固定資產管理部門做出差異原因分析,同時做出書面處理建議,并落實到責任人;上報公司管理層。

  第三十三條 財務部根據經公司領導審批的相關資料進行賬務處理及固定資產卡片的新增或注銷。

  第三十四條 公司及企業(yè)重要固定資產應當投保,以有效降低固定資產損失的風險。固定資產管理部門負責制定投保范圍和流程,并辦理投保手續(xù)。

  第八章 附則

  第三十五條 本制度自董事會批準發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第三十六條 財務部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

資產管理制度8

  固定資產登記管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資產的安全、完整與有效利用。這一制度涵蓋了資產購置、登記、使用、維護、處置等一系列環(huán)節(jié),旨在提供清晰的資產信息,支持決策制定,并防止資產流失。

  內容概述:

  1.資產購置:規(guī)定資產采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。

  2.登記管理:建立完善的'固定資產卡片,記錄資產的詳細信息,如資產編號、名稱、型號、購買日期、價值等。

  3.使用與維護:規(guī)定資產的分配、使用責任、定期保養(yǎng)及維修程序。

  4.資產盤點:設定定期盤點機制,確保資產實物與賬面記錄一致。

  5.資產轉移與處置:明確資產內部調撥、對外出租、報廢等處理方式及審批流程。

  6.財務核算:規(guī)定如何根據資產變動進行會計處理,確保財務報表的準確性。

  7.監(jiān)督與審計:設置內部審計機制,檢查資產管理制度的執(zhí)行情況。

資產管理制度9

  溫州中學固定資產管理制度旨在規(guī)范學校資產管理,確保教育資源的有效利用,防止資產流失,提升學校的教育教學質量。它通過對固定資產的'采購、登記、使用、維護和處置等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)管理,實現資產的合理配置和高效運營。

  內容概述:

  該制度主要包括以下幾個方面:

  1.資產分類與編碼:對固定資產進行科學分類,并給予唯一標識編碼,便于管理和追蹤。

  2.采購管理:規(guī)定固定資產的采購流程,包括預算審批、招標采購、驗收登記等環(huán)節(jié)。

  3.使用與維護:明確資產的使用責任,制定定期保養(yǎng)和維修計劃,確保資產正常運行。

  4.借用與調撥:規(guī)范資產在內部的借用和調配,防止資源浪費。

  5.報廢與處置:設定資產報廢標準,規(guī)范報廢申請和處置程序。

  6.審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,保證賬實相符。

資產管理制度10

  1.固定資產定義:指單位價值大于元人民幣并使用期限超過1年的。

  2.編碼規(guī)則:

  2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼

  2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。

  2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

  3.固定資產的購買:

  3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫固定資產采購申請表,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。

  3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及固定資產采購申請表原件。

  3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制收貨領用單并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將收貨領用單復印件交財務做資產增加的附件。

  3.4.固定資產領用時,使用人須在收貨領用單上簽字。

  3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統(tǒng)帳。

  3.6.固定資產采購申請表原件保存在財務部存檔。

  3.7.收貨領用單原件保存在行政部存檔。

  4.固定資產的領用與歸還:

  4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協(xié)調財務部進行帳務處理。

  4.2.如有固定資產暫借,可填寫固定資產暫借單,不做帳務處理,但規(guī)定48小時歸還。

  4.3.固定資產還入時應辦理還入手續(xù),并在收貨領用單上簽字確認

  4.4.每月由財務部更新固定資產系統(tǒng)帳。

  5.固定資產的調撥:

  5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用

  5.2.要通知行政部,并調出方填寫固定資產調撥單。

  5.3.行政部接到固定資產調撥單并確認其可行,在收貨領用單及固定資產系統(tǒng)中做變更登記,且相關人員簽字確認。

  5.4.固定資產調撥單原件由財務保存。

  5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的`準確。

  6.固定資產的維修:

  6.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單交由行政部處理。

  6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務商;

  6.3.維修后行政部應將固定資產維修(升級)申請單原件交財務部;并更新收貨領用單;

  6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

  7.網絡設備升級:

  7.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。

  7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件

  7.3.由it部門進行統(tǒng)一購買,請款單后應附固定資產維修(升級)申請單;it部門應將固定資產維修(升級)申請單復印件交行政部,并進行收貨領用單的變更;

  7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

  7.5.固定資產維修(升級)申請單原件由財務保存。

  8.固定資產的盤點:

  財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。

  9.固定資產的報損:

  固定資產的報廢由其責任人填寫固定資產報廢申請,由本部門經理、公司ceo簽字,并經專業(yè)人士確認,交由行政部備案。

資產管理制度11

  固定資產是企業(yè)長期投資的重要組成部分,一般涉及大量的資金和成本,管理好固定資產對企業(yè)的經營和發(fā)展至關重要。因此,制定一套科學的固定資產管理制度是企業(yè)必須要做的事情,下面將詳細介紹固定資產管理制度。

  一、固定資產管理的目的

  既然需要制定固定資產管理制度,那么首先要明確管理的目的,這對于制定制度非常重要。固定資產管理的目的是為了保證企業(yè)固定資產的安全和穩(wěn)定增值,使其發(fā)揮最大的使用效益,提高企業(yè)的生產效率和競爭力。

  二、固定資產登記管理

  在制定固定資產管理制度時,企業(yè)必須要做好固定資產登記管理。這包括對固定資產進行標識編碼、分類登記、建立檔案和清查等工作。登記時,應注意需要對固定資產的名稱、型號、數量、購置日期、使用部門、車間等進行詳細記錄,并在資產轉移、報廢等情況下及時更新登記信息,保證固定資產的完整性和真實性。

  三、固定資產入庫管理

  在固定資產入庫管理方面,企業(yè)應該制定相關規(guī)定,保證所有固定資產均按規(guī)定進入庫房,并在入庫前進行驗收、標識和清點,確保不良品不進入庫房,同時保證已驗收的固定資產立即進行登記并進行清點。

  四、固定資產使用和保管管理

  固定資產的使用和保管是企業(yè)管理固定資產工作的重中之重,企業(yè)需要明確固定資產使用的責任部門和責任人,以及對固定資產的保管管理制度的規(guī)定,這樣才能實現對固定資產實時的監(jiān)控和管理。在使用和保管中,企業(yè)還需要規(guī)定固定資產的維修、保養(yǎng)、保險和安全等方面的事項,確保固定資產能夠始終保持正常使用狀態(tài)。

  五、固定資產清查管理

  企業(yè)需要制定固定資產清查制度,明確清查周期、清查方式和清查的時間等方面的規(guī)定,并安排專門人員對固定資產進行清查,及時發(fā)現固定資產的失蹤、破損、報廢等情況,避免因固定資產管理不善而導致的經濟損失。

  六、固定資產處置管理

  當固定資產到達其使用壽命或需要升級時,企業(yè)需要制定固定資產處置管理規(guī)定。具體的規(guī)定應包括固定資產報廢、出售、捐獻等方面的內容,并規(guī)定處置的標準、程序和責任人,一旦固定資產除產生,即可立即進行處置,避免固定資產過多而不得重復利用,對企業(yè)造成不必要的經濟損失。

  七、固定資產統(tǒng)計報表

  企業(yè)需要制定固定資產統(tǒng)計報表,對企業(yè)的固定資產進行分類統(tǒng)計,并定期向上級單位和財務部門進行報告,以便精確掌握企業(yè)的資產狀況,并及時采取相應的措施調整和完善管理制度。

  以上就是固定資產管理制度的基本內容,企業(yè)在制定此制度時應結合自身的實際情況進行具體制定。企業(yè)通過制定合理的固定資產管理制度,能夠有效提高資產利用效率和管理水平,進一步加強企業(yè)的競爭實力和市場地位,保證企業(yè)的可持續(xù)經營。

  八、固定資產管理的責任分工

  企業(yè)在制定固定資產管理制度時,需要明確固定資產管理的責任分工。具體而言,應規(guī)定固定資產使用部門負責對固定資產的日常使用和保管管理,財務部門負責對固定資產的會計核算和財務管理,固定資產管理部門負責對固定資產的登記、清查和管理。同時,還需要指定固定資產使用部門的負責人和管理人員,明確部門、崗位和人員的職責和義務,以便對固定資產進行全面、有效的管理。

  企業(yè)制定固定資產管理制度是一個動態(tài)的過程,隨著企業(yè)的發(fā)展和變化,固定資產管理制度需要不斷完善。因此,企業(yè)應該通過實踐和經驗總結,不斷優(yōu)化和完善固定資產管理制度,以適應企業(yè)的.新情況和新要求,進一步提高固定資產管理水平和效率。

  固定資產管理制度的制定需要全員參與,應該重視員工對制度的理解和認同,通過培訓和宣傳,使員工形成正確的固定資產管理理念和認知,進一步提高企業(yè)固定資產的管理水平和效率。同時,企業(yè)還應該根據在實踐中發(fā)現的問題和經驗,改進和完善固定資產管理制度,使之更加符合企業(yè)的實際情況和要求。

  總之,固定資產管理制度是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分,對保證固定資產安全、提高資產利用效率、降低管理成本、提高企業(yè)經濟效益具有非常重要的意義。因此,企業(yè)在制定固定資產管理制度時需要全面、細致、科學地考慮各個方面,著力強化固定資產管理,加強對固定資產的監(jiān)控和管控,進一步提高企業(yè)的管理水平和競爭力,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展不斷注入新動力。固定資產是企業(yè)生產經營過程中不可或缺的資產,因此,企業(yè)必須對其進行全面、規(guī)范、有效的管理。為建立一套科學的固定資產管理制度,企業(yè)需要從以下幾個方面入手:

  首先,建立固定資產清單和檔案管理制度,明確固定資產的種類、數量、價值等基本信息,并規(guī)范資產檔案的建立、歸檔和查閱。其次,建立固定資產購置和報廢制度,從采購、驗收、入賬、報廢等方面加強對固定資產的控制。再次,制定固定資產保管和維修制度,加強對固定資產的日常管理和維護,確保其性能和價值的穩(wěn)定。此外,還需要建立資產監(jiān)控制度和責任分工制度,明確固定資產的監(jiān)管職責和責任分工,確保管理的全面有效。

  針對固定資產管理制度的實施,企業(yè)需要重視人才培養(yǎng)和技術支持。通過人員培訓和技術支持,提高管理人員的專業(yè)素質,加速管理信息化和智能化,進一步推進固定資產管理現代化。

  在制定固定資產管理制度時,需要從實踐和經驗總結中不斷改進和完善,以適應企業(yè)的新情況和新要求。企業(yè)可以通過全員參與、培訓宣傳、不斷優(yōu)化等方式加強固定資產管理制度的制定和完善。

  總之,建立科學的固定資產管理制度對企業(yè)具有重要意義,是實現企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。企業(yè)在建立和落實固定資產管理制度時,需要因地制宜、全員參與、持續(xù)完善,并加強人才培養(yǎng)和技術支持,以提高管理水平和效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動力。

資產管理制度12

  幼兒園的所有權是保證幼兒園教育教學計劃完成所必須的物質條件。園內各部門都要行政管理好,做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財產自行處理制度,以避免出現幼兒園教育教學杜絕的順利進行。

  一、財產管理形式

  1、采用分級管理制度,運營者倉庫管理員負責管理全園家庭財產。

  2、各組、部門項目管理所屬的財產。

  3、教室家庭財產由班主任全權負責老師負責保管、睡房由保育員負責,以及各部門相關人士。

  二、各種物品領用制度

  1、園內各類司署財產統(tǒng)一由事務處行政管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調動要辦理財產移交轉交手續(xù)方能離園。

  2、領用物品如有自然壞(質量問題)應本著勤儉節(jié)約的'精神,按規(guī)定能加固再用的一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的應以物所帶。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。

  3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習慣。

  三、物品的請購、采購、驗收的規(guī)定

  1、各部門請購教學用品,需事先提出,經領導批準后,由倉庫管理員外出招標。

  2、財產保管人員必須憑發(fā)票及實物驗收后入帳。

  3、個人領用(借用)的物品必須在有關的領用卡及帳冊上簽收。

  4、所有財物必須有計劃節(jié)約使用,反對鋪張浪費。

  四、財產、物品外借的規(guī)定

  1、中小學的一切財產、物品的外借必須憑借用人的收條借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數量、歸還日期,經園領導同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。

  2、幼兒園財產出門必須要家庭財產有出門條,如無出門條,小王人員有阻止的權力。

  五、對貴重儀器、物品的管理規(guī)定

  1、對貴重物品要指定專人保管。

  2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續(xù)。

資產管理制度13

  一、醫(yī)院固定資產管理的問題

  第一,醫(yī)療設備的盲目投資,重復投資。由于國家的財政撥款不足,醫(yī)院藥品的加成率從20xx年開始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫(yī)院藥品盈利減少,醫(yī)院收支的不平橫導致醫(yī)院行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補支出的缺口成為醫(yī)院生存的主要渠道。各醫(yī)院竟相購買新設備、進口設備、高精尖設備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著主觀臆想和應急要求盲目決策,結果導致購進的設備使用效率低下,甚至購買來以后閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫(yī)院帶來了投資風險。

  第二,固定資產管理制度不健全,相關人員責任不明、管理職責不到位。醫(yī)院的固定資產管理混亂,缺乏一個統(tǒng)一的管理部門,絕大部分醫(yī)院實行多頭管理,財務科管總賬、管金額;總務科管房屋、家具用具;設備科管醫(yī)療設備。各部門沒有明細賬或明細賬不健全,沒有專人負責管理此項工作,也沒有建立固定資產卡片,只是派人兼管,各個領用科室無責任人管理資產,沒有收發(fā)、維修、報廢記錄。固定資產也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實不符。

  第三,固定資產核算方法不完善,賬面價值失真。按照現行醫(yī)院會計 制度規(guī)定,固定資產采用歷史成本法計價,不計提折舊。醫(yī)院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值,未能反映固定資產使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無從體現固定資產的使用狀況和新舊程度,不利于報表使用者了解固定資產的真實狀況。醫(yī)院的固定資產隨著不斷購買余額越來越大,與之相適應的老化程度越來越高,卻不能在賬面上得到客觀、及時地反映,尤其是醫(yī)療設備大多屬高科技設備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產不計提折舊與資產的減值準備,從而造成固定資產價值嚴重失真。

  二、醫(yī)院固定資產管理的強化對策

  其一,加強責任管理。建立固定資產三級管理模式,明確責任,制度到人。第一級是固定資產的管理中心,人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產管理。第二級是職能管理部門,這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環(huán)節(jié),任務重、責任大,應指派責任心強的負責人,要分科室、分部門的設立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢毀損情況,并建立卡片,詳細記錄固定資產的領用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領用科室核對,達到賬卡、賬實相符。第三級是固定資產領用部門,應設專人保存固定資產卡片,資產的領用、維修等事項由專人簽字負責,定期盤點和對賬,人員調動時及時移交。

  其二,完善內部制度。醫(yī)院固定資產管理中心制定一系列管理制度,如資產清查制度、報廢制度、報損制度、盤盈制度、調出調入制度等,真正做到按制度管理資產,加強內部審計,完善內部控制制度,加強對固定資產的效益分析,使固定資產能夠得到充分利用,切實解決固定資產賬實不符、閑置浪費等問題。

  其三,樹立風險意識,制定需求計劃。盲目擴大固定資產投資規(guī)模增加了醫(yī)院的財務風險,降低了醫(yī)院再投資的能力,也增加了醫(yī)院的經營成本,最后導致醫(yī)療費用價格的上漲。醫(yī)院在從事生產經營活動中,內外部環(huán)境的變化導致實際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風險發(fā)生時醫(yī)院毫無準備,一籌莫展,必然會遭到失敗。因此,醫(yī)院必須樹立風險意識,根據醫(yī)院的'生產經營規(guī)模正確測定固定資產需要量,從醫(yī)院的實際情況出發(fā),避免盲目投資,重復投資。

  其四,完善醫(yī)院會計制度中固定資產核算,F行《醫(yī)院會計制度》在購入固定資產時,借記“專用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產的真實價值,也無法估計固定資產的殘值和轉讓價值。建議借鑒《企業(yè)會計制度》中有關固定資產核算方法,取消“固定基金”科目,調整“專用基金――修購基金”科目,增設“累計折舊”科目。在購置固定資產時,只反映單位實物資產形態(tài)的變化,不再涉及凈資產的調整,不再通過“固定基金”、“專用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,并于季末、年末對固定資產計提減值準備,以利于在會計報表上真實反映醫(yī)院固定資產價值。

  其五,建立計算機網絡管理。引入現代化的管理手段來管理固定資產,利用計算機管理系統(tǒng)把各部門及職能管理部門的終端鏈接起來,真正實現資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展計劃、決策提供有效的依據。

資產管理制度14

  1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產經營主要設備的物呂,單位價值在20xx元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。

  2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。

  3、按照'統(tǒng)一領導、歸口管理'的'原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。

  (1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。

  (2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。

  4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。

  5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護'的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。

  6、按照'歸口管理'的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。

資產管理制度15

  第一章 總則

  第一條 為加強公司及各機構實物資產管理,提高實物資產使用效率,保障實物資產安全,防止資產流失,參照集團有關規(guī)定,根據公司實際情況,制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司總部各部門及下屬各機構實物資產配置、申購、分發(fā)、調撥和報廢等日常管理活動。

  第三條 實物資產管理活動,應該堅持實物資產管理與預算管理、財務管理、實物管理和價值管理相結合的原則;貫徹統(tǒng)一籌劃、分級管理、責任到人、配置合理、物盡其用的原則。

  第二章 管理范圍和定義

  第四條 本制度所稱實物資產包括固定資產、低值易耗品。固定資產是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他經營有關的有形資產。不屬于經營中主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過一年的,也應當作為固定資產(打印機、照相機無論單價多少均列入固定資產管理)。不具備上述規(guī)定條件的物品,作為低值易耗品。

  第五條 固定資產按其用途分為IT資產和非IT資產。第六條 IT資產主要包括如下設備:

 。ㄒ唬┑投嗽O備:PC機、顯示器、筆記本電腦、打印機、投影儀、條碼設備、掃描儀、PDA、排隊機、觸摸屏、移動郵件設備、IP電話等。

 。ǘ└叨嗽O備:總部機房內的設備(如小型機、存儲、服務器、路由器、交換機、防火墻等)、會議系統(tǒng)設備、機房基礎設施(如機房專用UPS、STS、PMM、冷水機組等),配線間中的設備,機構使用的服務器、路由器、交換機、防火墻、UPS等;高速行式打印機、高速激光打印機、高速掃描儀、加密設備等。

  第三章 實物資產管理職責

  第七條 實物資產管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財務部、實物資產使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責。

 。ㄒ唬┛偛咳耸滦姓控撠熆偛考皺C構實物資產管理的統(tǒng)籌管理,同時負責總部具體的實物管理工作,主要職責是:

  1、根據集團相關規(guī)定,制定公司實物資產管理的規(guī)章制度、流程和具體實施細則,并組織實施和監(jiān)督檢查;根據執(zhí)行情況對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。

  2、統(tǒng)籌公司實物資產的總量管理工作,負責組織總部及機構實物資產盤點清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常培訓指導,按規(guī)定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。

  3、負責閑置、低效運轉和超標準配置實物資產的統(tǒng)籌調劑,優(yōu)化實物資產配置,推動公司實物資產的共享、共用。

  4、研究建立實物資產管理工作有效性的評價方法、評價標準和評價機制,對各機構實物資產管理情況進行評價考核、監(jiān)督檢查,對有關機構和個人實物資產管理工作提出獎懲建議。

  5、負責總部實物資產的申購、驗收入庫、日常管理、調撥、報廢處理等實物管理工作;建立實物資產臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對;定期進行帳實核對;確保財務帳、臺帳、實物三者一致。

  6、接受上級部門的監(jiān)督、指導并按照要求向其報告有關實物資產管理工作情況。

 。ǘ┛偛控攧掌髣澆控撠熃y(tǒng)籌總部及各機構實物資產的財務管理工作,主要職責是:

  1、負責審核和調整公司實物資產預算情況,指導和監(jiān)督各機構財務部門的實物資產財務管理工作,并會同總部人事行政部對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。

  2、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。

  3、參與公司資產盤點清理工作。

  4、根據公司產業(yè)發(fā)展和實物資產種類、品種變化,及時補充、調整分類目錄,以滿足業(yè)務需要。

  5、負責總部實物資產的購置、調撥、報廢等帳務處理,每月與總部人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致。

  (三)各機構人事行政部配專職或兼職的實物資產管理員,負責本機構的實物資產管理,主要職責是:

  1、執(zhí)行公司有關實物資產管理規(guī)定和實施辦法,制定并落實本機構的具體實施細則。

  2、負責本機構實物資產的申購、驗收入庫、日常管理、報廢、調撥和盤點等工作;建立健全實物資產臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對,定期進行帳實核對,確保財務帳、實物管理系統(tǒng)帳、實物三者一致。

  3、負責本機構實物資產的盤點清查、統(tǒng)計匯總,記錄和清查本機構實物資產的盤盈、盤虧情況,對異常情況查明原因,按時上報實物資產盤點報告。

  4、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。

  5、負責本機構所屬長期閑置、低效運轉和超標準配置實物資產的調劑工作,優(yōu)化實物資產配置,推動公司實物資產的共享、共用。

  6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產管理工作。

 。ㄋ模└鳈C構財務部負責本機構實物資產的財務管理工作,主要職責是:

  1、負責本機構實物資產的購置、調撥、報廢等帳務處理。每月與本機構人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致;

  2、參與本機構資產盤點清理工作。

  3、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。

  4、審核、調整和批準本機構實物資產預算情況。

  5、接受總部財務企劃部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產管理工作。

  (五)總部及機構各實物資產使用部門負責對使用范圍內的實物資產進行管理監(jiān)督,主要職責是:

  1、嚴格執(zhí)行公司有關實物資產管理規(guī)定和實施辦法,及時向實物資產管理部門反饋本部門實物資產的使用情況,接受實物資產管理部門的監(jiān)督、檢查。

  2、根據實際需要可設置實物資產協(xié)管員,配合實物資產專管員完成日常管理工作。

  3、實物資產使用人須保證所使用實物資產的安全、完整,是所用實物資產日常保管、保養(yǎng)的直接責任人,總部各部門及各機構負責人為本部門或機構實物資產管理的第一責任人,對本部門或機構實物資產管理負全面管理責任。

  第四章 配備標準及采購、入庫管理

  第八條 實物資產的新增需提前按照《預算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實物資產購置預算,預算審批后才能開展購置活動。

  第九條 實物資產新增應在預算范圍內進行,庫存沒有可調劑的適用設備,并在預算范圍內方可購置新設備?傮w預算內調劑使用應征詢實物資產管理部門及財務部門的意見。

  第十條 實物資產申購應遵循按需配置的原則,有明確配置標準的應當按配備標準嚴格執(zhí)行;沒有規(guī)定配備標準的,應當從嚴控制,合理配備。

  第十一條 低端IT設備的配備原則。

  高端IT設備配備原則和標準參照《機構網絡建設配置標準》、《機構PC服務器及高速行打配置標準》、《機構綜合布線、機房、UPS建設及維護費用標準》、《高端設備配置原則和標準》。

  第十二條 實物資產采購

 。ㄒ唬⿲嵨镔Y產購置前應由申請部門提請簽報立項申請,簽報中應注明需求固定資產的清單明細、需求原因,并附有批準的當預算情況及預算執(zhí)行情況。簽報應根據公司下發(fā)的有關實物資產申購流程報送相關人員及領導批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。

  (二)簽報立項申請批復后進行采購動支。

  (三)各級部門應根據公司采購制度和相關采購業(yè)務審批流程,確定采購權限,處理相關采購事務。

  屬于集團統(tǒng)購范圍內的實物資產購置,由使用部門提出申請,經規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進行采購。不屬于集團統(tǒng)購的,按采購制度中相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條 實物資產入賬、入庫

  (一)驗收。

  1、驗收責任:低端IT設備由各級實物資產專管員負責驗收,高端IT設備由相關技術部門、物控部共同負責驗收,其他業(yè)務經營類實物資產設備由采購經辦部門及使用部門共同負責驗收。

  2、驗收時效:實物資產到貨后驗收入庫工作(包括實物驗收和系統(tǒng)中驗收入庫登記)應在2個工作日內完成,高端IT設備要求在安裝完成后5個工作日內完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請到達后按以上時效要求完成系統(tǒng)中補錄驗收和入庫工作;對于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個工作日內完成驗收入庫工作。

  3、驗收要求:驗收人員要嚴格按照合同進行驗收,驗收合格后及時對實物資產要進行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復核;驗收不合格不得接收,并及時聯(lián)系采購經辦部門向供應商換貨或退貨。

  實物資產驗收合格后,各級實物資產專管員(實物管理員)須在5個工作日內收齊付款所需資料,在協(xié)議約定時間內完成付款。

  第五章 實物資產的日常管理

  第十四條 實物資產日常管理主要包括分發(fā)與領用、使用與保管、回收與利用、變更與調撥、維護維修等,必須嚴格按照規(guī)定流程辦理。

  第十五條 實物資產分發(fā)、領用:實物資產入賬后應在5個工作日內分發(fā)至各使用部門及使用人,做好分發(fā)實物資產的出庫登記,使用人須在分發(fā)后5個工作日內確認反饋分發(fā)情況。庫存實物資產應做好實物資產入庫登記,庫存實物資產責任人為各級實物資產管理員。

  第十六條 實物資產使用、保管

 。ㄒ唬└骷墝嵨镔Y產使用部門及使用人應愛惜所用實物資產,注意實物資產的日常保養(yǎng)維護,延長實物資產使用壽命,提高利用效率,并做好相關維護保養(yǎng)記錄;使用過程中出現問題,應立即通知相關部門組織維護。因管理不善造成實物資產丟失或損毀的,由人事行政部提請相關部門出具鑒定意見后進行處罰。

  1.因下列原因造成實物資產損壞、丟失的,均應予以賠償:

  (1)未經實物資產管理部門批準擅自拆裝或改裝實物資產,致使實物資產損壞。未經批準,擅自將公司實物資產攜出司外造成損壞或丟失。

 。2)違反規(guī)章制度,領、借、調撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理,致使實物資產丟失或損壞。

 。3)對易損壞設備,未按保管規(guī)定要求進行輕拿輕放、遠離水火等,導致實物資產損壞。

 。4)其他人為原因造成的損失和丟失。

 。5)未按技術規(guī)程操作,致使實物資產損壞。

  2.因下列原因造成實物資產損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:

 。1)實物資產本身的缺陷或使用年久,在正常使用時發(fā)生的損失。

  (2)經批準進行檢修,雖采取了預防措施,仍未避免的損壞。

  (3)已按保管規(guī)定對實物資產進行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實物資產丟失。

  3.賠償基本原則:

 。1)實物資產丟失或完全損壞無法修復,責任人應按不低于實物資產凈值的60%進行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進行賠償;

 。2)損壞或丟失零配件,若可修復或能重換配件的,按修理費或重換零配件費用進行賠償;

  (3)若經公司和賠償者協(xié)商同意賠償實物,需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產物品;

 。4)事故責任者不止一人時,須分清責任大小,分別承擔相關責任;

 。5)因不可抗力造成實物資產損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調減,由實物資產管理部門及財務部門出具意見。

  (6)相關部門審批確定具體賠償處理意見后,當事人應在五個工作日內到財務部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內完成賠付者,經財務部門及人事行政部共同批準后可分期進行賠付,一般不超過6個月。

  (7)對于符合報廢標準的實物資產,按實物資產報廢申請流程審批同意后予以報廢。

 。8)完成實物資產損壞、丟失處置后,應由實物資產管理部門、財務部門進行相應處理。

  4.實物資產發(fā)生損壞或丟失后,必須立刻報告實物資產管理部門(被盜、被搶丟失還需報當地公安機關),相關部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應根據具體情節(jié)按照公司相關規(guī)定給予行政紀律處分。

 。ǘ┤耸滦姓繎趯嵨锕潭黠@處粘貼實物資產標貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時更貼;同時應定期檢查實際資產的'使用狀態(tài),按照以下狀態(tài)進行登記備查:

  良好:不需要進行任何修理,只進行常規(guī)維護即可滿足工作需求?捎茫哼M行除常規(guī)維護之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進行除常規(guī)維護之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時預計修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補。

  停用:已經沒有使用價值,或者進行大修理改良的支出難以得到彌補。

 。ㄈ⿲嵨镔Y產使用人調動和離司須辦理所使用實物資產的正常交接,未辦理實物資產交接的不予辦理調動和離司手續(xù)。

 。ㄋ模┕霉P記本電腦采用集中管理借用機制,實物資產管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進行保管。

  (五)對于高價值的IT資產(如:小型機和存儲系列、服務器、核心網絡設備等),應購買保險以轉移風險。

 。⿲嵨镔Y產一般不得外借(指因工作需要借給公司或機構以外的人員使用),如有特殊情況,須經規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實物資產原值進行追償賠償,機構負責人負連帶責任。在外借時,可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時應仔細檢查實物資產狀況,注意風險控制。

  第十七條 實物資產回收、利用。各級人事行政部應定期對閑置實物資產進行合理調劑,防止積壓浪費。對閑置實物資產,實物資產管理員應在5個工作日內予以回收,對長期閑置、多余或不能有效利用的實物資產,應進行合理調劑或處置。

  第十八條 實物資產變更與調撥

 。ㄒ唬⿲嵨镔Y產變更是指實物資產變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實物資產變更時需要辦理實物資產變更手續(xù),進行實物資產調撥。實物資產變更與調撥需按照公司有關實物資產轉移的審批流程進行申請,變更后實物資產管理員需及時辦理實物資產調撥手續(xù)。

 。ǘ⿲υO備配件的變更,實物資產專管員接到安裝完畢通知后,須在5個工作日內完成變更登記。

 。ㄈ┪窗匆(guī)定擅自進行變更的,將對原使用人和現使用人批評,并要求5個工作日內完成補辦手續(xù)。

 。ㄋ模⿲嵨镔Y產專管員工作崗位變動,需對所負責管理的實物資產進行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負責人三方簽字確認,報給上級實物資產管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調動或離司手續(xù)。

  (五)實物資產的財務帳、實物臺帳不能隨意進行修改,特殊情況必須經規(guī)定流程審批后方可修改,并且要進行修改后核對以確保一致。

  第十九條 各級人事行政部、財務部須及時、準確進行相關帳務登記,記錄實物資產的增減變動情況,每半年給使用人發(fā)出實物資產信息確認通知,使用人必須在5個工作內進行確認和反饋。

  第二十條 實物資產維修

  (一)保修期內實物資產維修,直接由各部門聯(lián)系供應商提供售后維修服務。IT資產維修通過上報問題反饋,IT部門負責維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。

 。ǘ┢渌闆r的維修,總部實物資產由各使用部門報總部人事行政部、財務企劃部及相關分管領導審批同意后可進行維修,機構實物資產由各使用部門報機構人事行政部、財務部及機構負責人審批同意后可進行維修。維修費用由各級單位自行支付,因人為因素造成的實物資產維修,需追究相關人員責任。

 。ㄈ┧械脑O備維護維修都要求保留維護維修記錄。

  第六章實物資產的處置

  第二十一條 報廢標準

 。ㄒ唬㊣T設備報廢標準:

  1.低端IT設備報廢標準:

 。1)已達到規(guī)定的使用年限(5年)。

  (2)損壞嚴重,維修費已接近或超過新購價格30%的,或無法購買相關配件的。

 。3)因科技進步,原設備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級費用超過新購價30%的。(PC機因內存不足等不能支持運行公司當時防病毒和遠程管理軟件的要求強制報廢。)

  2.高端設備報廢標準:

  (1)不設報廢年限。如因原設備性能不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代或升級費用超過新購價30%等原因需要報廢的,報基礎架構管理部審批通過后方可報廢。

 。2)原設備續(xù)保費用高、而購買同等處理能力新設備代價不超過續(xù)保費用6倍的,經基礎架構管理部審批通過后可報廢。

 。ǘ┓荌T實物資產報廢標準:交通運輸設備報廢標準執(zhí)行集團相關文件規(guī)定。

  第二十二條 正常報廢的基本條件

 。ㄒ唬┻_到報廢標準,因設備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運行和使用。

  (二)達到報廢標準,雖有使用價值,但難以保證技術工藝、安全操作規(guī)程要求及產品質量,無法滿足業(yè)務需求。

  第二十三條 非正常報廢的條件

 。ㄒ唬┪催_到報廢標準,因設備老化或機械故障而無法修復,導致無法繼續(xù)使用或修理后質量保證期少于一年的。

 。ǘ⿲嵨镔Y產因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復或修理費用高于實物資產凈值,自然災害等原因造成損失等。

 。ㄈ┮虮槐I搶造成實物資產損失、且自報案時間起三個月后確認無法查找的。

  第二十四條 實物資產報廢需根據有關規(guī)定分別簽報申請,機構內應集中進行報廢申請,交通運輸設備的報廢申請須單獨另行簽報。

  (一)實物資產報廢必須由實物管理部門填寫《實物資產報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。

 。ǘ┓钦髲U的實物資產如因故障或損壞無法修復等原因申請報廢的,需要生產或銷售單位(或其特約維修點)逐項出具書面專業(yè)技術鑒定意見,并加蓋對方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關技術部門及歸口管理部門出具意見。

  (三)實物資產報廢申請簽報附件材料明細

  1、正常報廢需提供材料:《實物資產報廢申請表》

  2、非正常報廢需提供材料:

 、佟秾嵨镔Y產非正常報廢申請表》 ②報廢實物資產鑒定書

  ③公安機關受理的報案材料(被盜、搶)

  ④機構對于責任人、責任部門的處理意見

  3、如有特殊情況需單獨說明的,請另附說明。第二十五條 報廢實物資產的處置

  報廢實物資產處置應按照規(guī)定流程報送相關部門及領導審批,批量大宗實物資產處置需組織招投標,處置報廢實物資產后的所有收入應交回各級財務部門做收入處理。

 。ㄒ唬┛偛繄髲U實物資產的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務企劃部等相關部門共同進行。

  (二)本著公開、公平、公正和誠實信用的原則,報廢實物資產原值達到10萬元的,應成立報廢實物資產處置小組。

  1、成員由人事行政部、財務部負責人,人事行政部實物資產專管員組成,總部由人事行政分管領導擔任組長,機構由機構負責人擔任組長。人事行政部負責實物資產處置的日常事務工作。

  2、報廢實物資產處置小組實行集體決策制度,小組成員對評估單位出具的評估報告進行審核和確認。

  3、報廢實物資產處置小組對評估公司的評估結果進行審核。

  4、報廢實物資產處置小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費價格進行比較審核,同時上報拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。

  (三)報廢實物資產處置原則上實行對外拍賣,拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產因損壞嚴重、或經評估回收價值小于拍賣處置的費用以及處置實物資產數量較少,經報廢實物資產處置小組研究、報總公司批準后,則可以公益捐贈或廢品回收形式進行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進行比較收購。

 。ㄋ模┇@準報廢的實物資產應在10個工作日內集中清理,回收至實物資產歸口管理部門,同時做好交接手續(xù)。

 。ㄎ澹C構實物資產的處置方案須上報總公司,并在總公司最終批復同意實物資產報廢之日起10個工作日內提交簽報。

  (六)報廢實物資產原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報廢實物資產,則需另行上報總公司人事行政部和財務企劃部審批,經審批同意后方可留用。

  (七)報廢實物資產不得以任何理由分發(fā)給公司內外勤員工。第二十六條 實物資產盤點。

 。ㄒ唬┕久磕昱e行兩次實物資產的盤點工作,盤點由公司各級固定資產管理部門和財務部門聯(lián)合組織,包括實物資產賬目盤點和實物盤點兩大部分,并形成書面報告,對盤虧、盤盈實物資產,應查明原因,提請簽報至同級財務部門、機構負責人及上級相關主管部門批準,及時進行賬務處理。

 。ǘ└骷墝嵨镔Y產管理部門及實物資產管理員應注重日常實物資產的盤點工作,及時發(fā)現問題,查明原因,解決實物資產管理中出現的各種問題。

  第二十七條 特殊設備的管理

  特殊設備是指手提電腦、投影儀、攝像機、照相機等便攜式設備。特殊設備必須由使用部門統(tǒng)一管理,各部門實物資產管理員為管理責任人,禁止個人用于與工作無關的事項。

  第二十八條 與實物資產相關的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實物資產則由部門或公司實物資產管理員負責保管,涉及實物資產相關的異動,該類資料應同步流轉。

  第二十九條 如果未使用設備管理系統(tǒng)的機構以電子表格臺帳形式代替。

  第七章 附則

  第三十條 本制度由總公司人事行政部、財務企劃部負責解釋和修改。

  第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準。

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