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學生學籍管理制度

時間:2025-09-02 09:13:10 管理制度 我要投稿

學生學籍管理制度優(yōu)選【5篇】

  在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的學生學籍管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學生學籍管理制度優(yōu)選【5篇】

學生學籍管理制度1

  為了全面貫徹黨的教育方針,保證學校的正常教學秩序,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》和《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規(guī)定,結合我校實施義務教育的實際情況,特制定下列學籍管理辦法:

  一、入學、編班

  1、一年級新生的入學、編班。

  (1)審核入學資格。凡屬我場招生范圍的學齡兒童,由校領導把關,按有關部門的規(guī)定,依戶口本和接種證嚴格審查入學資格。

 。2)新學期開始,凡被我校錄取的新生,必須按規(guī)定時間到校進行注冊。如因故不能按時報到的由家長持有關證明,向學校申請,經(jīng)學校領導批準后可延期注冊。

  2、新生入學后,教導處在一個月內(nèi)填寫“學籍卡片”“學號”,并編制花名冊,報送教育局,建立學籍檔案。

  3、在校學生,每學期開學必須按學校規(guī)定的日期報到注冊,因故不能按期報到者,應由家長持有關證明到學校請假。否則按曠課處理。

  二、轉學、借讀

  1、凡從外地隨家長遷入我場的學生,必須持轉學證明向學校提出申請,依班額情況,經(jīng)校長批準,方可辦理入學手續(xù)。

  2、非本場來我校就讀,經(jīng)教導處考核合格,可插入合適年級并辦理外地借讀手續(xù)。

  3、凡在校學生隨父母遷居外地,要求轉學的'應由家長到學校申請,經(jīng)教導處批準后方可辦理轉學手續(xù),轉學后將學生“學籍卡片”學號到教育局消除。

  4、轉進、轉出的學生都要進行登記,并裝入檔案。

  三、休學、復學

  1、學生因生病或其他原因不能堅持學習時,可持醫(yī)院證明,家長簽字的休學申請書,向學校申請休學,經(jīng)班主任審核,校長批準后,辦理休學手續(xù),休學期限為一年。

  2、學生休學期滿或病愈后持休學證,醫(yī)院證明回校辦理復學手續(xù),復學時按學生實際程度編班。

  3、休學期滿后仍不能復學者,應在休學期滿前半個月內(nèi)辦理延期休學手續(xù),經(jīng)校領導批準后續(xù)休學。

  4、學生休學期間申請?zhí)崆皬蛯W者,經(jīng)校領導批準,按其具體情況編班。

  四、檔案管理制度

 。ㄒ唬n案包括的內(nèi)容

  1、學生花名冊;

  2、體檢表;

  3、體育達標成績;

  4、學生成績冊;

  5、畢業(yè)生登記冊;

  6、轉學登記冊;

  7、優(yōu)秀學生證明材料;

  8、教師業(yè)務檔案,學生學籍檔案;

  9、適齡學生花名冊;

  10、學齡前兒童花名冊;

  11、轉入、轉出學生花名冊;

  (二)、檔案管理的規(guī)定

  1、除健康卡由校醫(yī)負責管理外,其它有關材料一律由教導處管理。

  2、檔案管理是一項政治性很強的工作,應嚴肅對待,不得草率馬虎,凡有關學生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫,做到整齊準確,統(tǒng)一規(guī)范。

  3、凡轉入學生必須向學校索取轉學證;凡轉出學生要開出轉學證,并分別登記歸檔。

學生學籍管理制度2

  一、中學生學籍檔案工作是由學籍管理員專人負責,年級組、班主任和學科教師互相協(xié)作,才能搞好的一項重要工作。

  二、學籍檔案管理員應依照國家有關檔案管理法規(guī)執(zhí)行保密原則,不得泄密或依個人名義讓學生或其他人員翻閱檔案資料,違者將按有關規(guī)定予以處罰。

  三、每屆新生報到結束后兩個月內(nèi),學籍管理員應組織有關人員如實填寫學籍表、錄取卡等表格內(nèi)容,完成學生建檔工作。

  四、在學籍管理員指導下,每學期放假前,各班主任老師應如實填寫學生操行評語和操行等級,班主任或其他人員不得以任何理由讓學生自填或互填。

  五、《體育合格情況登記表》和《身體素質測驗登記表》均由體育教師每年測驗、填寫一次。

  六、學生畢業(yè)時,年級組、班主任或負責的科任教師應如實填寫《中學生社會實踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格,并加蓋學校印章。

  七、學籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫,字跡要工整,不得涂改或修補,同時學籍管理員應及時填寫學生受獎勵或處分等情況,并附上有關證明或證件。

  八、每次填寫學籍檔案時,年級組、班主任或科任教師應及時簽名登記,并按時收交,確保學生檔案冊完整無損。

  九、凡需留級、休學、轉入的'學生,必須持個人申請,區(qū)(縣)醫(yī)院證明以及區(qū)(縣)級、市級招辦等證明手續(xù),方可辦理學籍變動手續(xù)。

學生學籍管理制度3

  學籍管理是學校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,是穩(wěn)定學校教學秩序,實現(xiàn)學生有序流動,有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》和《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規(guī)定,結合我校實施義務教育的實際情況,特制定下列學籍管理辦法:

  一、入學管理

  我校每屆新初一招生必須按照區(qū)教體局當年招生政策、計劃招生,錄取的新生一律憑入學通知書、小學生檔案及戶口簿在規(guī)定時間內(nèi)到學校報到,辦理入學手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,取消學籍。

  1、新生入學,采取入學通知書制,并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里,接到入學通知書后,應在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。

  2、新生入學后,學校教導處應立刻批準取得學籍,編列正式學號。學生學號長期不變,休學一年后一律使用原學號。

  3、新生入學后,學校要填寫好一式三份的新生花名冊,一份班主任留用(班主任變動時,學生花名冊要移交),一份學校存檔,上報區(qū)教體局教育一份。

  4、學校必須給每個學生建立一式三份義務教育學籍卡,分別由學校、區(qū)教體局教育負責管理,在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。

  5、學生的學籍檔案的內(nèi)容由班主任負責填寫,所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是,要如實反映學生真實情況。學籍檔案應一式兩份,一份學校政教處留存,另一份報區(qū)教體局教育股存檔。學生畢業(yè)后,學校應把學籍檔案歸檔以備查考。

  二、學生檔案管理

  1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認學籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準報考上級學校。

  2、學生檔案材料包括:

  (1)小學畢業(yè)生登記卡和入學通知書;

  (2)初中學生學籍簿(加蓋區(qū)教體局學籍章);

  (3)初中學生卡片;

  (4)中學生社會實踐活動登記表;

  (5)中學生體育合格標準登記卡;

  (6)學生體格檢查表;

  (7)初中畢業(yè)生登記表(加蓋區(qū)教體局學籍章);

  (8)初中檔案中所有材料。

  3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。

  4、學校每學期檢查一次學籍。

  三、轉學與借讀管理

  1、轉入

  凡符合“就近入學”的義務教育要求和教體局相關文件精神,允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學。

  (1)經(jīng)學?己撕细窈笥蓪W生本人向教體局教育股申請轉學,經(jīng)教體局教育股批準后方可辦理轉學手續(xù)。

  (2)轉入前須由政教處審查轉入學生在原學校的品德表現(xiàn),如品質惡劣,學校不予接收。面試轉入學生的著妝打扮,不符合學生身份的,應勒令改正后再入學。

  (3)考試與錄取。學期初開學兩天內(nèi)安排申請轉入的學生參加入學考試。根據(jù)考試成績認定能夠跟上教學進度適應我校學習的學生,可錄取為試讀生。

  (4)試讀考察期。新生入學后,設置1個月的試讀考察期。在這段時間內(nèi),如學生感覺不適應我校的學習,可申請轉出,如學生有嚴重違紀行為可勸退。

  (5)辦理學籍。新生順利通過試讀考察期后,將轉學手續(xù)交到主管校長處,由學校統(tǒng)一辦理學籍。

  (6)在原學校休學或留級的學生不予接收。手續(xù)不全或沒有檔案材料的學生不予接收。

  2、轉出

  (1)凡有轉出學生必須先由家長寫出轉學審請,然后由學生本人、家長、班主任、政教主任、主管校長簽字批準方可辦理轉學手續(xù)。

  (2)轉學手續(xù)的辦理。經(jīng)學校研究同意轉學的學生,學校發(fā)給轉學證明書,學生到擬轉入的學校聯(lián)系加蓋回執(zhí),學生或學生家長持轉學回執(zhí)提取學籍檔案,連同本人學籍卡一并轉出。轉學回執(zhí)由學校備案存檔。

  (3)轉出的學生原則上不得在轉回本校,極特殊情況必須經(jīng)校長批準;剞D學生只能回原班級,堅決不允許留級或跳班。

  3、借讀

  (1)根據(jù)《義務教育法》的相關規(guī)定,我校不收借讀生。凡符合政策法規(guī)及相關文件精神,正式入學的學生(包括農(nóng)民工子弟)都為在校在籍學生,享有同等的受教育權利。

  (2)個別學生確有特殊情況要求臨時借讀的,須由家長或監(jiān)護人向借讀學校申請,取得同意后,經(jīng)當?shù)亟逃块T審核,符合條件并辦理有關手續(xù),方準予借讀。學校建立臨時學籍,并負責向該生戶口所在地教育行政部門出具已入學的證明。

  (3)畢業(yè)年級原則上不辦理轉學、借讀手續(xù)。

  四、休學、復學、輟學管理

  1、有下列情況之一者,準予休學:

  (1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;

  (2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;

  (3)一學期內(nèi),請病、事假累計超過六周,跟班學習有困難者。

  2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報區(qū)教體局和市教育局批準,準其休學,由學校發(fā)給休學證明書。

  3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

  4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

  5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者,視為輟學。如有學生輟學,班主任應及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校,校長應立即向上級教育部門報告。針對學生輟學原因,當?shù)亟逃块T聯(lián)合派出所依法負責對其父母或監(jiān)護人采取教育的或行政的.措施,強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。

  五、留級與跳級管理

  1、義務教育原則上不實行留級制度,個別學生確實需要留級的,必須經(jīng)校長辦公會審核批準,嚴格控制人數(shù)。

  2、個別學生智力超常,各科成績優(yōu)秀,確有條件跳級學習的,由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出,經(jīng)學校同意,報區(qū)教體局審批,允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。

  六、畢業(yè)管理

  對受完國家規(guī)定年限的義務教育的少年,經(jīng)考察達到初中畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給經(jīng)區(qū)教體局驗印的統(tǒng)一印制的義務教育畢業(yè)證書。

  七、請假管理

  1、學生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準。請假三天至一周的,由政教處批準。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準,不請假的按曠課處理。

  2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條,班主任要與學生家長電話聯(lián)系,告知詳情,班主任在假條上簽署意見,門衛(wèi)檢驗假條并登記后方可讓學生離校。

  八、考核與獎勵

  1、對在校生,由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標準、教學內(nèi)容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。文化課試行月考制——二月初和四月初為小考競賽,考試部分學科,部分學生參與;期中、期末為大考,全部學生參加考試所有科目。

  2、期中、期末考核時,科任教師、班主任要根據(jù)學生素質發(fā)展情況,如實填寫《義務教育學生素質發(fā)展報告手冊》,并及時與家長聯(lián)系,做好學生的教育工作。

  3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻,或在某一方面取得了優(yōu)異成績,學?砂床煌闆r給予表揚獎勵,并載入學籍卡和學生檔案。

  4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學生,學校應授予“三好學生”或“優(yōu)秀學生干部”稱號;初中連續(xù)三年被評為“三好學生”的,在畢業(yè)時,學校應發(fā)給“優(yōu)秀學生”獎狀和證書。

  5、對學生的獎勵,由班主任或有關教師提出,屬于學科類獎勵的由教務處主任審核,教學校長批準;屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的,由政教處審核,德育校長批準;屬于活動類獎勵的,由團委審核,德育校長批準。

  九、處分

  1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。

  2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生,教師應深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯誤。

學生學籍管理制度4

  一、總則:

  為了全面貫徹黨的教育方針,全面推進素質教育,保障教育法的實施,規(guī)范學校的學籍管理,特制定本校學籍管理制度。

  二、新生入學:

 。ㄒ唬┪倚嵭星锛菊猩,小學教育階段為六年。

  (二)一年級新生的`入學年齡為六周歲。本著就近原則,凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童,一律免試入學。

 。ㄈ﹫竺麜r需帶戶口本、免疫證。

 。ㄋ模┬律鷪竺螅瑢W校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學通知。

  (五)我校招收新生的時間以教育局統(tǒng)一要求為準。

 。┬律雽W后,學校要編制學生名冊,填寫《學生登記表》!秾W生登記表》在學生轉學時,隨學生轉出,學校留存復印件;學生轉入時隨學生轉入;學生畢業(yè)時,學校留存。

 。ㄆ撸⿲W生從入學到畢業(yè)使用同一姓名,按規(guī)定不得更改。

  (八)一年級新生入學,學籍一律使用學生18位身份證號。

  三、轉學:

  1、轉入:

 。ň牛⿵脑妥x學校開出“轉學證明”(上有其校印,更要到其上級教育主管部門蓋章,也就是要兩章齊全),并從原校取回“學生登記表”。

  ⑷、將(3)中的兩表交到我校存檔。

  2、轉出:

  (十)⑴、持接收學校接收證明(有該校校印與上級主管部門印章)到我校辦理轉出手續(xù)。

  ⑵、我校開出轉出證明,并交還學生登記表(留復印件)。

  四、休學復學:

 。ㄊ唬⿲W生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學的,由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關證明材料,學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學期限一般為一年,不得提前或推遲復學。休學期滿,學生監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。復學時根據(jù)學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請,經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學手續(xù)。

  五、成績考核:

  (十二)學校每學期進行期中和期末二次檢測,用等級記分制記分。等級為:優(yōu)秀、良好、及格、不及格。

 。ㄊ┬W生操行按《中小學關于實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。

 。ㄊ模⿲W生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標準評定,未達標準的為不合格。學校按規(guī)定建立學生健康卡。

  (十五)學校根據(jù)學生的檢測、考查情況填寫《學生素質發(fā)展報告書》(學生成績報告單),向監(jiān)護人報告。

  (十六)學校實行不留級制度。

學生學籍管理制度5

  一、總則:

  為了全面貫徹黨的教育方針,全面推進素質教育,保障教育法的實施,規(guī)范學校的學籍管理,特制定本校學籍管理制度。

  二、新生入學:

 。ㄒ唬┪倚嵭星锛菊猩,小學教育階段為六年。

  (二)一年級新生的入學年齡為六周歲。本著就近原則,凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童,一律免試入學。

 。ㄈ﹫竺麜r需帶戶口本、房證、免疫證。

 。ㄋ模┬律鷪竺螅瑢W校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學通知。

 。ㄎ澹┪倚U惺招律臅r間以教育局統(tǒng)一要求為準。

 。┬律雽W后,學校要編制學生名冊,填寫《學生登記表》。《學生登記表》在學生轉學時,隨學生轉出,學校留存復印件;學生轉入時隨學生轉入;學生畢業(yè)時,學校留存。

 。ㄆ撸⿲W生從入學到畢業(yè)使用同一姓名,按省教育局規(guī)定不得更改。

  (八)小學生入學后,由學校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號。學籍號前8位為區(qū)代號;第9-11位為學校代號;第12-15位為年號(入學年級);第16、17位為班級編號,第18、19位為學生編號。從20__年9月起,一年級新生入學,學籍一律使用學生18位身份證號。沒有身份證號的,由學校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。

  三、轉學:

  1、轉入:

 。ň牛拧⑾瓤荚,測驗合格后,我校開出"同意接收"證明,并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。(地址:建國西路與西安路交叉處:原燕子樓小學。電話:-20)

 、啤⒋俗C明交原就讀學校,同時從原就讀學校開出"轉學證明"(上有其校印,更要到其上級教育主管部門蓋章,也就是要兩章齊全),并從原校取回"學生登記表"。

 、、持原學校開出的`"轉學證明"與"學生登記表"到我區(qū)文教體局注冊登記。

 、、將(3)中的兩表交到我校存檔。

  注:

  我區(qū)文教體局辦理轉學時間是:放假(寒假或暑假)前一周至放假后一周。開學前一周至開學后一周。

  2、轉出:

  (十)⑴、持接收學校接收證明(有該校校印與上級主管部門印章)到我校辦理轉出手續(xù)。

 、啤⑽倚i_出轉出證明,并交還學生登記表(留復印件)。

  四、休學復學:

 。ㄊ唬⿲W生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學的,由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關證明材料,學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學期限一般為一年,不得提前或推遲復學。休學期滿,學生監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。復學時根據(jù)學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請,經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學手續(xù)。

  五、成績考核:

 。ㄊ⿲W校每學期進行期中和期末二次檢測,用等級記分制記分。等級為:優(yōu)秀、良好、及格、不及格。

  (十三)小學生操行按《江蘇省中小學關于實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。

 。ㄊ模⿲W生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標準評定,未達標準的為不合格。學校按規(guī)定建立學生健康卡。

  (十五)學校根據(jù)學生的檢測、考查情況填寫《學生素質發(fā)展報告書》(學生成績報告單),向監(jiān)護人報告。

 。ㄊ┬W生畢業(yè)考試由上級主管部門命題,或學校自行命題、上級主管部門審查。

  (十七)學校實行不留級制度。

  六、跳級、畢業(yè)、升學:

 。ㄊ耍⿲W習成績優(yōu)秀的學生,由監(jiān)護人提出書面申請,經(jīng)學校、區(qū)教育局測試后可以跳級。

 。ㄊ牛┬W畢業(yè)班學生,一律升入初中繼續(xù)學習。

 。ǘ┟褶k學校小學畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中,也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。

  七、獎勵和處分:

 。ǘ唬⿲Φ隆⒅、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的,應記入學生登記表。

  (二十二)對于違反學生守則和日常行為規(guī)范的學校應進行耐心教育、正面引導,一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分為:警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學生登記表。

  八、管理權限:

 。ǘ⿲W校有一名領導分管學籍管理工作,建立健全學生檔案并妥善保存。

  (二十四)學期中間不辦理轉學手續(xù),一律按上級主管部門要求在學期初的前兩周至后兩周辦理。

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