《檔案管理制度》

　　在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的《檔案管理制度》，希望對大家有所幫助。

《檔案管理制度》1

　　1、目的和范圍

　　1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。

　　1.2范圍規(guī)定對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。

　　2、職責(zé)

　　電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的.收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。

　　3、技術(shù)檔案管理制度

　　3.1電梯技術(shù)檔案的種類:

　　a、電梯隨機出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

　　b、電梯開工申報單;

　　c、電梯安裝施工記錄;

　　d、竣工驗收報告;

　　e、特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)電梯驗收報告和定期檢驗報告;

　　f、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗報告;

　　g、運行情況記錄和交接班記錄;

　　h、事故及故障記錄;

　　i、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;

　　j、同意注冊的登記表。

　　3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準(zhǔn)確的信息資料。

　　3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。

　　3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。

　　3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。

　　3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

　　3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。

《檔案管理制度》2

　　1。校長要做到“五清楚”：

　　一是對每天遲到、早退、曠工（或曠課）的教師或?qū)W生的原因，去向必須清楚；

　　二是對學(xué)校校舍、設(shè)備設(shè)施是否有安全隱患必須清楚；

　　三是對學(xué)校師生食堂、校內(nèi)食品衛(wèi)生安全情況必須清楚；

　　四是對校園周邊不利于學(xué)生安全和健康的交通、攤點、等環(huán)境情況必須清楚；

　　五是對學(xué)校制訂的安全制度規(guī)章的.落實情況必須清楚。

　　___分管安全副校長要做到“五落實”：

　　一是對具有安全隱患的無幫曠課情況必須進(jìn)行調(diào)查落實；

　　二是對學(xué)生在上學(xué)放學(xué)路上交通安全行為調(diào)查落實；

　　三是對食堂、周邊小賣部的食品的進(jìn)貨渠道和質(zhì)量檢驗手續(xù)是否守備進(jìn)行落實；

　　四是對教師反饋辦公設(shè)施、活動設(shè)施、水電等安全隱患及時處理落實；

　　五是對心理不健康、行為有異常的學(xué)生要及時調(diào)整和處理落實。

　　3。值周、值日校級行政人員做到“五必查”：

　　一是對師生缺崗情況每日必查：

　　二是對課余、課間期間學(xué)生違紀(jì)易導(dǎo)致安全隱患的必查。如做危險游戲、追趕、打鬧、手持兇器、危險物品等；

　　三是對來往校外人員情況必查事由；

　　四是對食堂的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生情況必查；

　　五是對學(xué)校辦公設(shè)施，活動設(shè)施、水電設(shè)施安全狀況必查。

　　___班主任要做到“五做到”：

　　一是每天堅持做到有針對性地對學(xué)生進(jìn)行安全常識教育；

　　二是對遲到、早退、曠課的學(xué)生做到了解原因、跟蹤調(diào)查，家校互通，做好轉(zhuǎn)化工作。

《檔案管理制度》3

　　為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

　　1．由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　2．各科室進(jìn)行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔。

　　3．教師業(yè)務(wù)檔案的'封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

　　4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意，方可查閱。

　　5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時歸還。

　　7．查閱檔案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

　　8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時，與人�？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。

《檔案管理制度》4

　　1、庫房實行專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

　　2、檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設(shè)施，每年對“七防”措施進(jìn)行一次檢查。

　　3、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁將食物帶入庫房。

　　4、定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取積極有效的.措施，保護(hù)檔案的安全。

《檔案管理制度》5

　　第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中構(gòu)成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

　　第三條企業(yè)應(yīng)遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

　　第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

　　第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):

　　(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

　　(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的.收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和帶給利用工作；

　　(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作；

　　(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。

　　第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。

　　第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

　　第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

　　第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

　　第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

　　第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

　　第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

　　第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)用心做好檔案的帶給利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時、有效的服務(wù)。

　　第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)帶給真實、準(zhǔn)確的檔案。

　　第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

　　第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

　　國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

　　第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵。

　　第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作職責(zé)追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)�檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責(zé)者，依法進(jìn)行處理。

　　第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。<國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

《檔案管理制度》6

　　第一節(jié)目的

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設(shè)和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節(jié)適用范圍

　　本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程（前期、中期、后期）。

　　第三節(jié)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。

　　3、負(fù)責(zé)項目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

　　第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

　　一、文件資料的接收、分發(fā)

　　1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。

　　二、標(biāo)識、版本更新、設(shè)計變更

　　1、設(shè)計及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識，以確認(rèn)是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的'注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

　　3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計變更通知單，工程部將對設(shè)計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。

　　三、圖紙資料的補遺和索賠

　　1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認(rèn)等問題時，工程部應(yīng)立即通知總工辦，由總工辦函告設(shè)計方限期補齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門，督促落實。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

　　五、對單位、分部（分項）工程的有關(guān)要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應(yīng)組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原件。

　　六、施工、調(diào)試文件的審查。

　　1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時，應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復(fù)印

　　1、工程文件資料需要借閱時，應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時，由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

　　八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

　　1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類：

　�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；

　�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^感質(zhì)量評定）評定資料；

　　③工程技術(shù)資料；

　　④施工管理資料；

　　⑤竣工資料（竣工圖）。

　　2、工程技術(shù)資料的編制，應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施，新結(jié)構(gòu)的試驗，地基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂，每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時間，日期，復(fù)印人簽字，復(fù)印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

　　對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫，然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業(yè)工程師的核實、給予簽認(rèn)，并留檔備查，同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

　　4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標(biāo)資料

　　a、招標(biāo)文件；

　　b、招標(biāo)答疑；

　　c、標(biāo)外文件；

　　d、商務(wù)標(biāo)；

　　e、技術(shù)標(biāo)；

　　f、中標(biāo)通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。

　　3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）

　　4、竣工工程結(jié)算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。

《檔案管理制度》7

　　第一章　總　　則

　　第一條　為加強城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行規(guī)定》，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。

　　第二條　凡在市、縣、區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)（含各開發(fā)區(qū)，下同）進(jìn)行建設(shè)活動的各建設(shè)、施工和房地產(chǎn)開發(fā)單位，均應(yīng)遵守本規(guī)定。

　　第三條　　本規(guī)定所稱的城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條　　市、縣、區(qū)的城建檔案工作，由同級建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　市、縣、區(qū)城建檔案管理機構(gòu)具體負(fù)責(zé)對本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　建制鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)本集鎮(zhèn)建設(shè)活動中形成的城建檔案的管理工作。

　　第二章　城建檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)

　　第五條　　各級城建檔案館(室)是同級人民政府所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位，在同級建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本地區(qū)城建檔案的管理工作，是當(dāng)?shù)爻墙�檔案的保管和利用中心。

　　第六條　　市、縣、區(qū)要加強城建檔案館(室)建設(shè)，要設(shè)置符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求的專用檔案庫房和辦公場所。要保證城建檔案的完整、安全和有效利用。

　　第七條　　城建檔案館(室)的庫房建設(shè)和設(shè)備購置資金，在城市維護(hù)建設(shè)費中列支。

　　第八條　　市、縣、區(qū)城建檔案館處(室)的主要工作職責(zé)：

　�。ㄒ唬┙邮蘸捅９鼙境鞘行枰�永久和長期保管的城建檔案和相關(guān)資料；

　�。ǘ�)對接收進(jìn)館(室）的城建檔案和資料進(jìn)行科學(xué)的管理，不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平；

　　（三）對本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)、監(jiān)督；

　�。ㄋ模└鶕�(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要，開展城建檔案信息資源的開發(fā)利用和編研工作，主動為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)；

　�。ㄎ澹┳龊糜嘘P(guān)城建技術(shù)資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計工作，配合檔案提供利用；

　　（六）開展城建檔案學(xué)術(shù)研究與交流工作，促進(jìn)城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

　　第三章　城建檔案的范圍

　　第九條　　城建檔案的范圍，包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、管理和科研等方面形成的檔案。

　　第十條　　市、縣、區(qū)城建檔案館(室)重點管理并接收下列檔案：

　�。ㄒ唬┏鞘锌睖y、規(guī)劃檔案

　　1、勘察:編制城市規(guī)劃所必要的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果檔案（或副本）。

　　2、測繪:編制城市規(guī)劃所必要的控制測量、地形測量、攝影測量、工程測量成果檔案（或副本），城市地形圖和地下管線圖。城市地下管網(wǎng)普查、補測成果檔案。

　　3、規(guī)劃:依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃成果檔案。

　�。ǘ�）城市基礎(chǔ)設(shè)施建筑工程檔案

　　1、道路:城市主要道路、廣場、停車場和重要公路的工程檔案。

　　2、橋涵:城市永久性橋梁、立交高架路橋、重要涵洞、隧道的工程檔案。

　　3、供排水:城市供排水以及污水處理工程檔案及管網(wǎng)圖。

　　4、燃?xì)?城市煤氣、液化石油氣、天然氣等工程檔案及輸氣管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。

　　5、供熱:城市集中供熱工程、熱力管道工程檔案及熱力管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。

　　6、照明:城市路燈工程檔案及照明線路現(xiàn)狀圖。

　　7、城市園林綠化、風(fēng)景名勝:城市綠地、公園、植物園、風(fēng)景名勝、古樹名木保護(hù)和城市標(biāo)志性建筑、雕塑等工程檔案。

　　8、城市市容環(huán)境衛(wèi)生:城市垃圾填埋場、處理場、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案。

　　9、城市防災(zāi):防洪防災(zāi)規(guī)劃、城市河道水系圖、防洪堤壩工程檔案。

　　10、城市人防:按國家人民防空辦公室、國家檔案局《人民防空檔案管理暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定辦理。

　　11、村鎮(zhèn)建設(shè):建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的。市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案。

　�。ㄈ�）城市交通、電力、郵電工程檔案

　　1、鐵路:城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)區(qū)段站以上的客、貨運站、編組站及專業(yè)廠房工程立項、可行性論證材料、總平面布置、地下管線徑路圖及竣工驗收報告。配套設(shè)施工程檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　2、民航機場:民航機場立項、可行性論證材料、位置圖、凈空圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗收報告。航站等建筑工程按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　3、港口:港口工程立項、可行性論證材料、位置圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗收報告�？�(貨)運站及配套設(shè)施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　4、公共交通:汽車、出租車場站建筑工程檔案及管線現(xiàn)狀圖。

　　5、主要長途汽車客運站及配套設(shè)施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　6、城市供電:電廠和供電設(shè)施工程立項、可行性論證材料、供電管網(wǎng)竣工圖及竣工驗收報告。

　　7、電信、郵政:郵政、電信樞紐設(shè)施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　�。ㄋ模┏鞘忻裼�、工業(yè)建筑工程檔案

　　1、民用建筑:民用建筑（包括黨政機關(guān)、事業(yè)單位的辦公、住宅工程、科技、文教、體育、商業(yè)服務(wù)設(shè)施和商品房開發(fā)建筑等）工程檔案。

　　2、工業(yè)建筑:工業(yè)建筑（包括大中型工廠、礦山、倉儲等）工程立項、可行性論證材料、總平面竣工圖、綜合管線竣工圖、竣工驗收報告。配套設(shè)施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　3、軍事建筑工程檔案按《中華人民共和國軍事設(shè)施保護(hù)法》有關(guān)規(guī)定辦理。軍隊的非軍事設(shè)施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　�。ㄎ�)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計、建筑業(yè)、質(zhì)量監(jiān)督、風(fēng)景園林、房地產(chǎn)管理等部門）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案。

　�。�六)城市科研檔案(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計、建筑建材等科研成果）。

　�。ㄆ撸┏鞘幸�(guī)劃、建設(shè)及管理等方面主要的政策、法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及城市歷史、自然、地名、水文氣象及經(jīng)濟(jì)技術(shù)等基礎(chǔ)性資料。

　�。ò�)根據(jù)城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和其他特殊需要，市、縣、區(qū)城建檔案館(室）認(rèn)為應(yīng)該接收的相關(guān)檔案、資料。

　　第四章　城建檔案的編制和報送

　　第十一條　　凡是在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)活動的機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織（包括個人），必須按照國家、省、市有關(guān)城建檔案管理規(guī)定要求，負(fù)責(zé)收集和保管本部門、本單位形成的城建檔案，并向所在地區(qū)的城建檔案館(室)移交一套屬于永久和長期保存的城建檔案。

　　第十二條　　在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)的建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的`建設(shè)單位，在辦理建設(shè)工程規(guī)劃審批手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)按照《四川省城市建設(shè)工程檔案竣工驗收備案管理程序》（川建廳辦〔20xx〕0423號）的規(guī)定與當(dāng)?shù)氐某墙�檔案館(室)簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書》。

　　第十三條　　建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程建設(shè)報建審批階段、施工階段和竣工驗收階段形成的文件材料和竣工圖。建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總，并在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案館(室)報送一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案。

　　凡工程檔案編報不完整、不準(zhǔn)確、不符合歸檔要求的工程項目，建設(shè)行政主管部門不得簽發(fā)該工程竣工備案書，不得核發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)證書。

　　建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理等單位，應(yīng)當(dāng)對建設(shè)工程技術(shù)文件材料進(jìn)行收集、整理，并按有關(guān)規(guī)定要求及時移交給建設(shè)單位。

　　第十四條　　列入城建檔案館（室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗收時，應(yīng)當(dāng)提前七天報請城建檔案館（室）對工程檔案材料進(jìn)行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，由城建檔案館(室）出具工程檔案認(rèn)可文件。

　　縣級以上重點建設(shè)項目在驗收前，應(yīng)由檔案局會同建設(shè)局、項目主管部門和城建檔案館(室)對項目檔案進(jìn)行驗收。

　　第十五條　　建設(shè)單位在取得工程檔案質(zhì)量認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗收。在建設(shè)工程竣工驗收時，必須有當(dāng)?shù)爻墙�檔案館(室)參加驗收并簽署意見。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認(rèn)可文件。

　　第十六條　　在城市的道路、道溝、各種地下管線及其附近地段進(jìn)行開挖、爆破、鉆探等施工活動前，建設(shè)單位和施工單位必須到當(dāng)?shù)爻墙�檔案館(室)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。

　　第十七條　　本規(guī)定公布之前的已建工程項目，至今未移交竣工檔案的或原有檔案不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的，必須按城市統(tǒng)一的坐標(biāo)和高程進(jìn)行補測、補繪，整理歸檔，并按規(guī)定要求及時報送城建檔案館(室)一套保存。

　　第十八條　　建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案，凡具有永久和長期保存價值的，在本單位管理使用一至五年后，按本規(guī)定要求向城建檔案館(室)移交。

　　第十九條　　城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館(室)報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

　　第二十條　　建制鎮(zhèn)需要永久和長期保存的城建檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起三至五年后移交縣、區(qū)城建檔案室保存。

　　第二十一條　　向城建檔案館（室)移交的城建檔案文件應(yīng)是原件，并且符合國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-89）標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　第二十二條　　城建檔案實行多套分存、分級管理的原則，凡應(yīng)永久和長期保存的城建檔案，不得少于一式三套，即送城建檔案館（室)一套，建設(shè)單位和施工單位各存一套備查。不需進(jìn)館(室）的一般工程檔案（如門廳、廁所以及1000平方米以下的民用建筑工程），由建設(shè)單位保存?zhèn)洳椤?/p>

　　第二十三條　　移交城建檔案的單位，應(yīng)編寫檔案移交目錄一式兩份，經(jīng)雙方核對無誤后，在移交目錄上加蓋公章，并由雙方負(fù)責(zé)人簽字。

　　第五章　城建檔案的保管和利用

　　第二十四條　　市、縣、區(qū)城建檔案館(室)，必須建立健全城建檔案的各項管理制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的保密制度和有關(guān)規(guī)定，切實做好管理工作，以保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　第二十五條　　市、縣、區(qū)城建檔案館(室)根據(jù)上級主管部門的要求，制定城建檔案保管期限，定期進(jìn)行城建檔案的鑒定工作。鑒定工作應(yīng)有從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和檔案人員參加，成立鑒定小組，對過期和失去保存價值的城建檔案進(jìn)行鑒定，對應(yīng)銷毀的檔案，應(yīng)提出銷毀報告，呈請單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷 毀。

　　第二十六條　　對在建筑物、構(gòu)筑物和各種地下管線工程進(jìn)行改建、擴建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館(室)報送一套保存。

　　第二十七條　　停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)爻墙�檔案館(室)或上級主管部門移交保存。

　　第二十八條　　各機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對城建檔案的利用。同時，配備必要的設(shè)施設(shè)備，采用先進(jìn)技術(shù)，確保城建檔案的完整與安全。

　　第二十九條　　城建檔案館(室)對接收的城建檔案，應(yīng)及時做好登記、整理入庫、編制檢索工具等基礎(chǔ)性工作。保管城建檔案應(yīng)有專用庫房和設(shè)備，有防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲蛀等保護(hù)設(shè)施。必須定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或霉變的檔案，要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　第三十條　　城建檔案館(室)要創(chuàng)造條件，應(yīng)逐步實現(xiàn)以計算機、縮微等新技術(shù)、新方法管理檔案，不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平。

　　第三十一條　　凡向城建檔案館（室)移交、捐贈、寄存城建檔案、技術(shù)資料的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并對其檔案中不宜開放的部份，提出限制利用的意見，城建檔案館(室）應(yīng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。

　　第三十二條　　城建檔案館(室)應(yīng)積極開發(fā)城建檔案信息資源，拓展利用渠道，根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，深層次、全方位地為社會各項工作服務(wù)，充分發(fā)揮城建檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　第六章　獎勵與處罰

　　第三十三條　　在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。

　　第三十四條　　建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未按本規(guī)定向城建檔案館(室)移交建設(shè)工程檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定給予處罰。

　　第三十五條　　違反本規(guī)定有下列行為之一的，由市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任:

　　1、無故延期或者不按規(guī)定歸檔、報送城建檔案的；

　　2、涂改、摘錄、銷毀、偽造城建檔案的；

　　3、違反規(guī)定擅自出賣、轉(zhuǎn)讓城建檔案或據(jù)為己有的；

　　4、倒賣城建檔案牟利或賣給、贈給境外組織或個人的；

　　5、明知所保存的城建檔案面臨危險而不采取保護(hù)措施，造成城建檔案損毀的；

　　6、檔案工作人員玩忽職守，造成城建檔案損失的。

《檔案管理制度》8

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，務(wù)必遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，務(wù)必經(jīng)檔案人員帶給，任何人不得直接動用。

　　三、借閱檔案務(wù)必嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁帶給利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)帶給，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、帶給圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，務(wù)必追查職責(zé)，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責(zé)。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的`檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

　　檔案復(fù)制制度

　　1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

　　2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。

　　3、復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。

《檔案管理制度》9

　　1、財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟(jì)合同、工程本錢資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項內(nèi)部審計報告等。

　　2、每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫治理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案治理;對于其他財務(wù)資料應(yīng)當(dāng)入庫保管的，但依據(jù)工作需要臨時保管在不同會計人員手中，但對于非常重要的資料也應(yīng)先辦理入庫手續(xù)，然后由相關(guān)財務(wù)人員根據(jù)正常借閱手續(xù)借出，以明確責(zé)任，保證財務(wù)資料的安全。

　　3、建立“財務(wù)檔案登記薄”，每項財務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，根據(jù)不同的.檔案類別分別編號登記治理，由檔案治理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

　　4、建立“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案治理人員伴隨查閱;需要復(fù)印財務(wù)資料的，必需由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案治理人員負(fù)責(zé)復(fù)印;財務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料，如有特別需要，確需查閱、復(fù)印財務(wù)資料的，必需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記

　　5、財務(wù)資料只能保存在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財務(wù)資料的，根據(jù)國家法律規(guī)定，必需出具正式的“幫助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，根據(jù)以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。

　　6、財務(wù)檔案的保管根據(jù)《檔案法》及《會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行。假如超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應(yīng)上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)視下銷毀，“銷毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。

　　7、財務(wù)檔案治理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自供應(yīng)、抄寫、復(fù)制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、喪失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上狀況，應(yīng)對當(dāng)事人進(jìn)展嚴(yán)厲處理，對公司造成損失的，應(yīng)擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;情章嚴(yán)峻，違反國家法律的，依法移送檢查機關(guān)追究法律責(zé)任。

　　8、行政部門應(yīng)為財務(wù)檔案的治理供應(yīng)必需的條件。

　　9、財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財務(wù)檔案治理狀況;集團(tuán)財務(wù)中心定期對分支機構(gòu)的財務(wù)檔案治理狀況進(jìn)展檢查;內(nèi)部審計財務(wù)檔案治理狀況作為審計重點，確保財務(wù)檔案的科學(xué)治理。

《檔案管理制度》10

　　為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的'資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

　　5、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

《檔案管理制度》11

　　本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

　　如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的'檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

　　凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

　　電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢。

《檔案管理制度》12

　　進(jìn)入信息時代以后，數(shù)字多媒體技術(shù)逐漸被廣泛應(yīng)用于發(fā)展社會經(jīng)濟(jì)的多個領(lǐng)域，人們利用影像檔案的需求日益增加，福利院也通過影像設(shè)備即時記錄孤殘兒童日常生活的點滴細(xì)節(jié)，影像檔案逐漸成為留存最直觀記憶的主要載體。下面以檔案與影像技術(shù)之間的關(guān)系為切入點，探討提出若干做好福利院孤殘兒童影像檔案管理的措施，希望對提高檔案利用率有所幫助。

　　關(guān)鍵詞：福利院；孤殘兒童；影像檔案；管理措施

　　孤殘兒童影像檔案是福利院的一種特色檔案，是切實維護(hù)孤殘兒童合法權(quán)益的可靠依據(jù)，做好孤殘兒童影像檔案管理能促進(jìn)孤殘兒童救助工作的扎實開展，并在進(jìn)一步保障孤殘兒童基本生活、提供福利服務(wù)等方面發(fā)揮重要作用。因此，加強開展福利院孤殘兒童影像檔案管理工作已經(jīng)成為檔案人員的重要職責(zé)。

　　一、檔案與影像技術(shù)的關(guān)系

　�。ㄒ唬�攝影技術(shù)準(zhǔn)確即時記錄影像信息

　　攝影技術(shù)的意義在于它對人類信息的保存與傳播有重要作用，它和以往的自媒體不同，很少受到主觀因素的影響，對于福利院孤殘兒童影像的記錄最為真實、形象，且其保存和傳播不易出現(xiàn)失誤。依托攝影技術(shù)發(fā)展起來的電視、電影等共同構(gòu)成了視覺影像，成為傳承、記錄福利院孤殘兒童成長信息的載體。

　　（二）影像技術(shù)普及簡化推動檔案進(jìn)程

　　攝影技術(shù)在普及之前，圖像編碼相當(dāng)復(fù)雜、困難，且成本很高，而隨著攝影技術(shù)逐漸普及、簡化，圖像編碼變得越來越簡單，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)碼影像的制作、傳播，手機拍照更是讓使用者能隨時享受拍攝和傳播影像帶來的樂趣，數(shù)碼相機、單反等讓業(yè)余和專業(yè)之間的劃分日益模糊。當(dāng)下，很多報紙、電視臺都使用業(yè)余人員拍攝的影像，即平民影像，這一點可被應(yīng)用于福利院孤殘兒童影像檔案管理。影像媒介的平民化讓影像信息編碼、譯碼簡單化，擁有操作便捷、傳播效率高、傳播范圍廣、成本低廉等特征。

　　二、做好福利院孤殘兒童影像檔案管理的'措施

　　（一）明確孤殘兒童影像檔案收集范圍

　　孤殘兒童并非簡單地疊加殘疾兒童與孤兒，而是生活在福利院的、無人撫養(yǎng)的、公民權(quán)以及生存、生活、受教育等權(quán)利得到法律保護(hù)的孤兒、棄嬰、殘疾兒童。一般情況下，福利院的孤殘兒童主要包括肢體殘疾兒童、各類型腦癱兒童、智力低下兒童、持續(xù)癲癇狀態(tài)兒童、自閉癥兒童等。對應(yīng)地，孤殘兒童影像檔案就可理解為福利院等相關(guān)部門在日常業(yè)務(wù)中積累的、與孤殘兒童入院離院有關(guān)的、直接形成于其成長過程中的、富有保存價值的影像憑證與記錄。

　�。ǘ�）建立福利院數(shù)字影像檔案工作室

　　各級檔案館應(yīng)針對福利院建立起孤殘兒童數(shù)字影像檔案工作室，為福利院的孤殘兒童提供影像檔案拍攝服務(wù)，從而主動參與到福利院孤殘兒童重要活動檔案的形成過程，同時提供口述福利院歷史視頻檔案的服務(wù)，建立健全孤殘兒童影像檔案。當(dāng)然，檔案館在建立福利院孤殘兒童數(shù)字影像檔案工作室之后還應(yīng)專門配備工作人員，使其直接參與福利院的企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)看望孤殘兒童、各界愛心人士愛心捐贈等重大活動檔案的記錄工作，為相關(guān)單位提供孤殘兒童影像檔案拍攝記錄，以及策劃制作紀(jì)實片或宣傳片、沖印數(shù)碼照片、畫冊等服務(wù)，在拓寬孤殘兒童影像檔案收集渠道的同時消除福利院內(nèi)部影像信息因外包加工制作而面臨的安全隱患，幫助檔案人員全面、及時地掌握福利院等機關(guān)單位需要歸檔的孤殘兒童影像信息資料的狀況，提高影像檔案管理效率。

　　（三）疏通孤殘兒童影像檔案收集渠道

　　要想完善收集福利院孤殘兒童影像檔案，保證檔案資料的齊全，選擇必要物資保障、疏通影像檔案收集渠道是非常關(guān)鍵的。因此，檔案人員要全面出擊，在通過福利院各個科室移交檔案室，接收孤殘兒童影像檔案的基礎(chǔ)上，針對形成于重大活動中的影像檔案可主動出擊、直接參與、跟蹤拍攝，如上所述；針對在重點科室、重點單位形成的孤殘兒童影像檔案則需檔案人員經(jīng)常與其保持溝通，即時掌握實際情況，有針對性地加強影像檔案收集；針對攝錄人員等重點人物手中的孤殘兒童影像檔案則需檔案人員多方努力，可直接上門征集或收集。

　�。ㄋ模┍M快建立福利院孤殘兒童影像庫

　　為提高福利院孤殘兒童影像檔案在使用過程中的質(zhì)量，科學(xué)管理影像膠片，使其能被有效利用的主要措施就是盡快建立信息化孤殘兒童影像庫，其優(yōu)勢在于：一方面，影像庫能再現(xiàn)孤殘兒童的情況，形象直觀，部分圖像資料還附帶著文字記錄，保存意義重大；另一方面，影像庫中的圖像實體能表現(xiàn)孤殘兒童的信息，圖像資料能真實反映孤殘兒童的學(xué)習(xí)與生活等情況，幫助福利院等機構(gòu)從影像庫真實的影像中得到準(zhǔn)確的信息，確保福利院孤殘兒童影像資料能齊全入檔。

　�。ㄎ澹┓e極爭取有關(guān)部門的協(xié)同與配合

　　由于孤殘兒童影像檔案不僅形成于兒童生活中心，醫(yī)務(wù)科，康復(fù)中心、教育科、辦公室、家庭寄養(yǎng)中心等其他科室也會形成具有保存價值的、關(guān)于孤殘兒童成長情況的原始資料，所以檔案人員在收集影像檔案時必須積極與有關(guān)科室或部門加強溝通與協(xié)作，及時做好材料交接工作。對于在實際工作中存在的部分業(yè)務(wù)科室保管影像材料不精心的情況，如工作或活動結(jié)束后簡單地把影像材料裝進(jìn)塑料袋并堆置于櫥柜，時間一長往往易導(dǎo)致孤殘兒童影像資料的破損或散失。所以福利院各個科室在辦理完每一份影像材料之后都要及時收集、整理并核對，妥善保管孤殘兒童影像檔案，確保所有檔案不丟失。最后由檔案人員，專門負(fù)責(zé)收集、整理、保管形成孤殘兒童影像材料，做好福利院孤殘兒童影像檔案的收集與管理工作。

　　三、結(jié)語

　　孤殘兒童在福利院收養(yǎng)人群中占據(jù)的比率越來越大，入住福利院的孤殘兒童往往舉目無親、無依無靠，需要福利院、國家及全社會給予幫助，如何將孤殘兒童的影像檔案管理工作做好有重要的現(xiàn)實意義。為有效管理福利院孤殘兒童影像檔案，檔案人員務(wù)必要順應(yīng)時展，掌握攝影技術(shù)與檔案的關(guān)系，有的放矢加強影像檔案管理，最終實現(xiàn)福利院孤殘兒童影像檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化，為保障孤殘兒童權(quán)益服務(wù)。

《檔案管理制度》13

　　一、收文制度

　　1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關(guān)部門)，及時送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。

　　3、外出參加會議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個人不得保存任何文件。

　　二、發(fā)文制度

　　1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）交兩份給文書統(tǒng)一收集管理。

　　2、公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。

　　3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號、印發(fā)。

　　三、檔案管理制度

　　（一）歸檔范圍

　　1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　2、重要會議材料，包括會議的通知、報告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

　　3、公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實力和相關(guān)資格的證書材料等。

　　4、公司經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。

　　5、上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

　　6、公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機關(guān)的批復(fù)、報告、項目立項、重要函件。

　　7、公司及各部門的年度工作計劃、總結(jié)。

　　8、本公司的各種統(tǒng)計報表。

　　9、信訪工作材料。

　　10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

　　11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

　　12、本公司職工勞動、工資、福利方面的'文件材料。

　　13、專業(yè)技術(shù)職稱評審材料。

　�。ǘ�）歸檔時間

　　1、各部門應(yīng)主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。

　　2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。

　　3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　4、基建、工程項目竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。

　�。ㄈ�）歸檔要求

　　1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機聯(lián)系。

　　2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現(xiàn)上述情況，文書應(yīng)及時要求有關(guān)部門或人員進(jìn)行重抄或復(fù)制。

　�。ㄋ模�檔案管理

　　1、檔案管理：依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時進(jìn)行恢復(fù)、修補或復(fù)制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

　�。ㄎ澹�檔案利用

　　1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。

　　3、借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。

　　4、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。

《檔案管理制度》14

　　1、工程部應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，從工程設(shè)計招標(biāo)開始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。

　　2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。

　　3、本部門人員借閱應(yīng)注意愛護(hù)使用，并不得向外單位人員借閱。

　　4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。

　　5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。

　　6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可可定期銷毀。

《檔案管理制度》15

　　一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

　　(一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

　　(二) 設(shè)備儀器隨機文件室材料。

　　(三) 設(shè)備儀器運行、維護(hù)文件材料。

　　二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設(shè)備檔案的歸檔時間

　　設(shè)備檔案的.歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設(shè)備檔案的立卷要求

　　1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠(yuǎn)保存。

　　2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

　　3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設(shè)備檔案的借閱和保管

　　1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

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